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PERUANA 2014
Comisin de Normalizacin y de Fiscalizacin de Barreras Comerciales no Arancelarias - INDECOPI
Calle de La Prosa 104, San Borja (Lima 41) Apartado 145 Lima, Per
(EQV. ISO 15189:2012 Medical laboratories. Requirements for quality and competence)
2014-12-30
3 Edicin
INDECOPI 2014
Todos los derechos son reservados. A menos que se especifique lo contrario, ninguna parte de esta
publicacin podr ser reproducida o utilizada por cualquier medio, electrnico o mecnico, incluyendo
fotocopia o publicndolo en el Internet o intranet, sin permiso por escrito del INDECOPI.
INDECOPI
i
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NDICE
pgina
NDICE ii
PREFACIO iv
INTRODUCCIN vi
2. REFERENCIAS NORMATIVAS 1
3. TRMINOS Y DEFINICIONES 2
4. REQUISITOS DE GESTIN 9
ii
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4.15 Revisin por la direccin 32
5. REQUISITOS TCNICOS 35
5.1 Personal 35
ANEXO A (INFORMATIVO) 74
CORRESPONDENCIA ENTRE LA NORMA ISO 9001:2008
Y LA NORMA ISO/IEC 17025:2005
ANEXO B (INFORMATIVO) 80
COMPARACIN DE LA ISO 15189:2007 Y LA ISO 15189:2012
BIBLIOGRAFA 85
iii
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PREFACIO
A. RESEA HISTRICA
Secretara INDECOPI
iv
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ENTIDAD REPRESENTANTE
v
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INTRODUCCIN
Esta Norma Tcnica Peruana est basada en las normas ISO/IEC 17025:20051 e
ISO 90012. Esta Norma Tcnica Peruana especica los requisitos particulares para la
competencia y la calidad de los laboratorios clnicos3 . Se reconoce que en este mbito
cada pas podra tener sus propios reglamentos o requisitos especcos para parte o la
totalidad del personal profesional, sus actividades y responsabilidades.
Los servicios de laboratorios clnicos son esenciales para el cuidado del paciente y, por
lo tanto, deben estar disponibles para satisfacer las necesidades de todos los pacientes y
del personal clnico responsable del cuidado de estos pacientes. Estos servicios incluyen
los acuerdos para la solicitud de anlisis, identicacin y preparacin del paciente, toma
de muestra, transporte, almacenamiento, procesamiento y anlisis de muestras clnicas,
junto con la posterior interpretacin, informe y asesora, adems de las consideraciones
de seguridad y tica en el trabajo del laboratorio clnico.
Siempre que est permitido por las regulaciones y requisitos nacionales, regionales o
locales, es deseable que los servicios de laboratorios clnicos incluyan el anlisis clnico
de pacientes en caso de consulta, y que tales servicios participen activamente en la
prevencin de enfermedades, adems del diagnstico y gestin de pacientes. Cada
laboratorio adems, debera proporcionar la educacin y la formacin cientca
adecuadas para el personal profesional que trabaje en ello.
Aunque esta Norma Tcnica Peruana est prevista para ser utilizada en todas las
disciplinas actualmente reconocidas de los servicios de laboratorio clnico, aquellos que
trabajan en otros servicios y disciplinas tales como siologa clnica, imagenologa y
fsica mdica tambin podran encontrarla til y apropiada. Adems, los organismos
encargados de reconocer la competencia de los laboratorios clnicos podrn utilizar esta
Norma Tcnica Peruana como la base para sus actividades. Si un laboratorio busca la
acreditacin, ste debera seleccionar un organismo de acreditacin que opere de
acuerdo con la ISO/IEC 170114 y que tome en cuenta los requisitos particulares de los
laboratorios clnicos.
1
La NTP ISO/IEC 17025 es equivalente a la ISO/IEC 17025 .
2
La NTP-ISO 9001 es equivalente a la ISO 9001 .
3
En otros idiomas, estos laboratorios se pueden designar por un trmino equivalente al ingls clinical
laboratories.
4
La NTP-ISO 17011 es equivalente a la norma ISO/IEC 17011 .
vi
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Esta Norma Tcnica Peruana no est prevista para ser utilizada con propsitos de
certicacin, sin embargo, el cumplimiento de los requisitos de esta Norma Tcnica
Peruana por parte de un laboratorio clnico signica que ste cumple los requisitos de
competencia tcnica y los requisitos del sistema de gestin que son necesarios para que
el laboratorio proporcione de forma coherente resultados tcnicamente vlidos. Los
requisitos del sistema de gestin del Captulo 4, estn redactados en un lenguaje
pertinente para las operaciones de un laboratorio clnico y para satisfacer los principios
de la ISO 9001:20095 y estn alineados con sus requisitos pertinentes (Comunicado
conjunto IAF-ILAC-ISO emitido en el ao 2009).
---oooOooo---
5
La NTP-ISO 9001 es equivalente a la ISO 9001 .
6
La NTP-ISO/IEC 17025 es equivalente a la ISO/IEC 17025 .
vii
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1.1 Esta Norma Tcnica Peruana especifica los requisitos relativos a la calidad y
competencia de los laboratorios clnicos.
1.2 Esta Norma Tcnica Peruana puede ser utilizada por los laboratorios
clnicos en el desarrollo de sus sistemas de gestin de la calidad y en la evaluacin de su
propia competencia. Tambin se puede utilizar para conrmar o reconocer la competencia
de laboratorios clnicos por parte de laboratorios clientes, autoridades regulatorias y
organismos de acreditacin.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
7
La NTP-ISO 17000 es equivalente a la ISO 17000 .
8
La NTP-ISO 17025 es equivalente a la ISO 17025 .
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3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Para los propsitos de esta Norma Tcnica Peruana, se aplican los trminos y deniciones
indicados en ISO/IEC 17000 7, Gua ISO/IEC 2 9, Gua ISO/IEC 99 y adicionalmente los
siguientes:
NOTA 2: El laboratorio determina la lista apropiada de pruebas de alerta para sus pacientes y
usuarios.
9
La GP ISO/IEC 2 es equivalente a la Gua ISO/IEC 2 .
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EJEMPLO: El intervalo de referencia biolgico que comprende el 95 % central para los valores de
concentracin de iones de sodio en el suero de una poblacin de varones y mujeres adultos
presumiblemente sanos es de 135 mmol/L a 145 mmol/L .
NOTA 2: Un intervalo de referencia puede depender del tipo de muestras primarias y del
procedimiento de anlisis utilizado.
NOTA 3: En algunos casos, slo un lmite de referencia biolgico es importante, por ejemplo, un
lmite superior, x, tal que el intervalo de referencia biolgico correspondiente sera menor o igual que
x.
NOTA 4: Trminos tales como rango normal, valores normales y rango clnico son ambiguos y por lo
tanto no aconsejables.
NOTA: En esta Norma Tcnica Peruana el concepto de competencia se dene de manera genrica. El
uso de este trmino puede ser ms especco en otros documentos ISO.
3.7 anlisis: Conjunto de operaciones que tienen por objeto determinar el valor
o las caractersticas de una propiedad.
NOTA 1: En algunas disciplinas (por ejemplo, microbiologa) un anlisis es la actividad total de una
serie de pruebas, observaciones o mediciones.
NOTA 2: Los anlisis de laboratorio que determinan el valor de una propiedad se llaman anlisis
cuantitativos; aquellos que determinan las caractersticas de una propiedad se llaman anlisis
cualitativos.
NOTA 1: Para los propsitos de esta Norma Tcnica Peruana, se reere a la persona o personas que
son nombradas colectivamente como director del laboratorio.
NOTA: En la ISO 9000:2005 el trmino direccin del laboratorio es sinnimo del trmino alta
direccin.
10
La NTP-ISO/IEC 17043 es equivalente a la ISO/IEC 17043.
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NOTA: Estos anlisis tambin incluyen procedimientos para determinar, medir o, de otra manera,
describir la presencia o ausencia de diversas sustancias o microorganismos.
NOTA: Otros trminos frecuentemente utilizados incluyen: accidente, evento adverso, error, evento,
incidente y ocurrencia.
11
La NTP-ISO 9000 es equivalente a la ISO 9000
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NOTA 1: La Global Harmonisation Task Force (GHTF) utiliza el trmino espcimen en sus
documentos de orientacin armonizados para referirse a una muestra de origen biolgico prevista para
ser examinada por un laboratorio clnico.
NOTA 2: En algunos documentos ISO y CEN, un espcimen se dene como una muestra biolgica
obtenida de un cuerpo humano.
NOTA 3: En algunos pases, el trmino espcimen se utiliza en lugar de la muestra primaria (o una
submuestra de ella), que es la muestra preparada para ser enviada a, o recibida por el laboratorio y que
est prevista para anlisis.
NOTA 1: Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos.
NOTA 1: El trmino calidad se puede utilizar acompaado de adjetivos tales como pobre, buena o
excelente.
NOTA 2: Inherente, en contraposicin a asignado, signica que existe en algo, especialmente como
una caracterstica permanente.
NOTA 1: La medida se puede expresar, por ejemplo, como % de rendimiento (% dentro de los
requisitos especicados), % de defectos, (% fuera de los requisitos especicados), defectos por milln
de ocasiones (DPMO) o en la escala Seis Sigma.
NOTA 2: Los indicadores de la calidad pueden medir lo bien que una organizacin cumple con los
requisitos y necesidades de los usuarios y la calidad de todos los procesos operacionales.
NOTA 1: El trmino sistema de gestin de la calidad considerado en esta denicin se reere a las
actividades generales de gestin, el aporte y gestin de los recursos, los procesos pre-analticos, post-
analticos y la evaluacin y la mejora continua.
NOTA 1: Los objetivos de la calidad generalmente se basan en la poltica de la calidad del laboratorio.
NOTA 2: Los objetivos de la calidad generalmente se especican para los niveles y funciones
relevantes de la organizacin.
NOTA: Un laboratorio de derivacin es aquel al cual la direccin del laboratorio selecciona para
enviar una muestra o sub-muestra para su anlisis o cuando los anlisis de rutina no se pueden llevar a
cabo. Esto difiere de un laboratorio que puede incluir la salud pblica, medicina forense, registro de
tumores o una instalacin central (madre) a la cual se requiere el envo de muestras por la estructura o
regulacin.
4. REQUISITOS DE GESTIN
4.1.1 Organizacin
4.1.1.1 Generalidades
El laboratorio o la organizacin de la cual el laboratorio forma parte debe ser una entidad
que pueda ser considerada legalmente responsable por sus actividades.
Las responsabilidades del director del laboratorio deben incluir asuntos profesionales,
cientcos, consultivos o de asesoramiento, organizacionales, administrativos y educativos
pertinentes a los servicios ofrecidos por el laboratorio.
El director del laboratorio (o los designados para las obligaciones delegadas) debe tener la
competencia, autoridad y recursos necesarios con el n de cumplir los requisitos de esta
Norma Tcnica Peruana.
f) servir como un miembro activo del personal clnico para aquellos servicios
atendidos, si es aplicable y apropiado;
NOTA: Esto se puede hacer dentro del contexto de los diversos comits de mejora de la calidad de la
organizacin madre, segn corresponda y cuando sea aplicable.
m) tratar cualquier queja, solicitud o sugerencia del personal y/o usuarios de los
servicios del laboratorio (vase los apartados 4.8, 4.14.3 y 4.14.4);
La direccin del laboratorio debe asegurar que los servicios del laboratorio, incluyendo los
servicios de interpretacin y asesora adecuados, satisfacen las necesidades de los pacientes
y de aquellos que utilizan los servicios del laboratorio (vase los apartados 4.4 y 4.13.3).
La direccin del laboratorio debe asegurar que la planicacin del sistema de gestin de la
calidad se lleva a cabo para cumplir con los requisitos (vase el apartado 4.2) y los
objetivos de la calidad.
La direccin del laboratorio debe asegurar que se mantiene la integridad del sistema de
gestin de la calidad cuando los cambios al sistema de gestin de la calidad son planeados
e implementados.
NOTA: Se reconoce que en los laboratorios ms pequeos las personas pueden tener ms de un cargo
y puede ser impracticable designar sustitutos para cada cargo.
4.1.2.6 Comunicacin
La direccin del laboratorio debe contar con medios efectivos para la comunicacin con el
personal (vase el apartado 4.14.4). Se deben mantener registros de los temas discutidos en
las comunicaciones y reuniones.
El laboratorio debe:
c) determinar los criterios y los mtodos necesarios para asegurar que tanto la
operacin como el control de estos procesos son efectivos;
4.2.2.1 Generalidades
NOTA: La documentacin puede estar en cualquier formato o tipo de medio, siempre que sea
fcilmente accesible y protegida contra cambios no autorizados y el deterioro indebido.
Todo el personal del laboratorio debe tener acceso a y estar instruido sobre el uso y
aplicacin del manual de la calidad y los documentos de referencia.
NOTA 1: Los documentos que se deberan considerar para el control de documentos son aquellos que
pueden variar en funcin de los cambios de versiones o del tiempo. Los ejemplos incluyen
declaraciones de polticas, instrucciones de uso, diagramas de ujo, procedimientos, especicaciones,
formularios, tablas de calibracin, intervalos de referencia biolgicos y sus orgenes, grcos, posters,
avisos, memorandos, documentacin de software, dibujos, planos, acuerdos y documentos de origen
externo tales como los reglamentos, normas y libros de texto de los cuales se toman los
procedimientos de anlisis.
NOTA 2: Los registros contienen informacin de un punto particular en el tiempo que indica
resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas y se mantienen de acuerdo con
los requisitos dados en 4.13.
El laboratorio debe tener un procedimiento documentado para asegurar que se cumplen las
condiciones siguientes:
- un ttulo;
Los acuerdos para prestar los servicios de laboratorio clnico deben tomar en cuenta la
solicitud, el anlisis y el informe. El acuerdo debe especicar la informacin necesaria en
la solicitud para asegurar un anlisis e interpretacin del resultado adecuados.
Cuando el laboratorio llega a un acuerdo para prestar servicios de laboratorio clnico, debe
cumplir con las condiciones siguientes:
b) El laboratorio debe tener la capacidad y los recursos para cumplir con los
requisitos.
NOTA 1: Clientes y usuarios puede incluir mdicos, organizaciones de salud, organizaciones de salud
previsional, compaas farmacuticas y pacientes.
NOTA 2: Cuando los pacientes son clientes (por ejemplo, cuando los pacientes tienen la capacidad de
solicitar directamente los anlisis), los cambios en el servicio se deberan reejar en la informacin
explicativa y los informes de laboratorio.
NOTA 3: Los laboratorios no deberan entrar en arreglos nancieros con los profesionales que
solicitan anlisis o entidades de nanciamiento cuando aquellos acuerdos pasan a ser un incentivo
para la derivacin de anlisis o pacientes o intereren con la evaluacin independiente del profesional
o con lo que es mejor para el paciente.
Las revisiones de los acuerdos para prestar servicios de laboratorio clnico deben incluir
todos los aspectos del acuerdo. Los registros de estas revisiones deben incluir cualquier
cambio en el acuerdo y en las discusiones pertinentes.
Cuando se necesite modicar un acuerdo despus de que los servicios de laboratorio hayan
comenzado, se debe repetir el mismo proceso de revisin y las modicaciones se deben
comunicar a las partes afectadas.
Cuando el laboratorio que deriva prepara el informe, debe incluir todos los elementos
esenciales de los resultados informados por el laboratorio de derivacin o consultor, sin
alteraciones que pudiesen afectar la interpretacin clnica. El informe debe indicar los
anlisis que fueron realizados por un laboratorio de derivacin o consultor.
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Los laboratorios deben adoptar los medios ms apropiados para informar los resultados del
laboratorio de derivacin, tomando en cuenta tiempos de respuesta, exactitud de la medida,
procesos de transcripcin y requisitos de habilidades interpretativas. Cuando para la
correcta interpretacin y aplicacin de los resultados de los anlisis se necesite la
colaboracin entre los mdicos y especialistas tanto del laboratorio que deriva como del
laboratorio de derivacin, este proceso no debe ser obstaculizado por consideraciones de
carcter comercial o nanciero.
El laboratorio debe controlar el desempeo de los proveedores para asegurar que los
servicios o artculos comprados cumplen consistentemente con los criterios establecidos.
El laboratorio debe establecer acuerdos para la comunicacin con los usuarios sobre lo
siguiente:
NOTA: Los anlisis o actividades no conformes pueden ocurrir en muchas reas distintas y se pueden
identicar de muchas formas distintas, incluyendo reclamos o quejas mdicas, indicaciones de control
de calidad interno, calibraciones de instrumentos, vericaciones de materiales consumibles,
comparaciones inter laboratorios, comentarios del personal, vericacin de informes y certicados,
revisiones por la direccin del laboratorio y auditoras internas y externas.
Cuando se determina que en los procesos de pre anlisis, anlisis y post anlisis podran
volver a ocurrir no conformidades o que existe duda sobre la conformidad del laboratorio
con sus propios procedimientos, el laboratorio debe tomar acciones para identicar,
documentar y eliminar la(s) causa(s). Se deben determinar y documentar las acciones
correctivas que se tomen (vase el apartado 4.10).
El laboratorio debe tomar acciones correctivas para eliminar la(s) causa(s) de las no
conformidades. Las acciones correctivas deben ser adecuadas a los efectos de las no
conformidades encontradas.
NOTA: La accin que se toma en el momento de la no conformidad para mitigar sus efectos
inmediatos es considerada accin inmediata. Slo la accin tomada para eliminar la causa raz del
problema que ocasiona las no conformidades es considerada accin correctiva.
El laboratorio debe determinar acciones para eliminar las causas de las no conformidades
potenciales a n de prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser adecuadas a
los efectos de los problemas potenciales.
Los registros se deben crear al mismo tiempo que se realiza cada actividad que afecte la
calidad del anlisis.
NOTA 1: Los registros pueden estar en cualquier formato o tipo de medio, siempre que sean
fcilmente accesibles y protegidos contra cambios no autorizados.
El laboratorio debe denir el perodo de tiempo que se deben retener los diversos registros
pertenecientes al sistema de gestin de la calidad, incluyendo los procesos de pre anlisis,
anlisis y post anlisis. El tiempo que se retengan los registros puede variar; sin embargo
los resultados informados deben ser recuperables durante el tiempo que sea clnicamente
relevante o segn sea requerido por la regulacin.
c) solicitudes de anlisis;
Todos estos registros de la calidad y tcnicos deben estar disponibles para la revisin por la
direccin del laboratorio (vase apartado 4.15).
4.14.1 Generalidades
a) demostrar que los procesos de pre anlisis, anlisis, post anlisis y de apoyo,
se llevan a cabo de manera que se cumple con los requisitos y necesidades
de los usuarios;
NOTA: Para actividades de mejora, vase los apartados 4.10, 4.11 y 4.12.
La direccin del laboratorio debe incentivar al personal a hacer sugerencias para la mejora
de cualquier aspecto del servicio del laboratorio. Las sugerencias se deben evaluar,
implementar segn corresponda y retroalimentar al personal. Se deben mantener registros
de las sugerencias y de las acciones tomadas por la direccin.
Las auditoras deben ser realizadas por personal entrenado para evaluar el desempeo de
los procesos directivos y tcnicos del sistema de gestin de la calidad. El programa de
auditora debe tomar en cuenta el estado e importancia de los procesos y reas de gestin y
tcnicas a auditar, como as tambin los resultados de auditoras anteriores. Se deben
denir y documentar los criterios, alcance, frecuencia y mtodos de auditora.
El personal responsable del rea que est siendo auditada debe asegurar que cuando se
identican no conformidades, rpidamente se tomen acciones apropiadas. Se deben tomar
acciones correctivas sin demora indebida para eliminar las causas de las no conformidades
detectadas (vase el apartado 4.10).
El laboratorio debe evaluar el impacto de los procesos de trabajo y las eventuales fallas en
los resultados de los anlisis que afectan a la seguridad del paciente, debe modicar los
procesos para reducir o eliminar los riesgos identicados y documentar las decisiones y
acciones tomadas.
EJEMPLO: Nmero de muestras inaceptables, nmero de errores en el registro y/o ingreso, nmero de
informes corregidos.
NOTA 1: Los indicadores de la calidad para controlar procedimientos no analticos, tales como
ambiente y seguridad del laboratorio, integridad de los equipos, registros del personal y efectividad
del sistema de control de los documentos pueden proporcionar informacin valiosa sobre la gestin.
El laboratorio, en consulta con los usuarios debe establecer tiempos de respuesta para cada
uno de los anlisis que reejen las necesidades clnicas. El laboratorio debe evaluar
peridicamente si se estn cumpliendo o no los tiempos de respuesta establecidos.
4.15.1 Generalidades
12
Las siglas corresponde a los trminos en ingls: Proficiency Testing and External Quality Assessment
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NOTA: El intervalo entre revisiones por la direccin no debera ser mayor que 12 meses; sin embargo,
cuando se est estableciendo un sistema de gestin de la calidad se deberan adoptar intervalos ms
cortos.
Los hallazgos y las acciones que surjan de las revisiones por la direccin se deben registrar
e informar al personal del laboratorio.
La direccin del laboratorio debe asegurar que las acciones que surjan de la revisin por la
direccin se completen dentro de un plazo denido.
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5. REQUISITOS TCNICOS
5.1 Personal
5.1.1 Generalidades
La direccin del laboratorio debe documentar las calificaciones del personal para cada
puesto de trabajo. Las calificaciones deben reejar la adecuada educacin, capacitacin y
demostrar la experiencia y habilidades necesarias y apropiadas para las tareas
desempeadas.
El personal que emite juicios con respecto a anlisis debe tener adecuados conocimientos
tericos, prcticos y experiencia.
5.1.5 Entrenamiento
El laboratorio debe proporcionar entrenamiento a todo el personal que incluya las reas
siguientes:
e) tica;
La reevaluacin se debe llevar a cabo a intervalos regulares. Cuando sea necesario se debe
volver a entrenar.
NOTA 1: La competencia del personal del laboratorio se puede evaluar, mediante el uso de cualquier
combinacin o la totalidad de los enfoques siguientes, bajo las mismas condiciones que el entorno
general de trabajo:
NOTA: El personal que realiza las evaluaciones debera recibir capacitacin apropiada.
Para el personal que participa en los procesos de gestin y tcnicos debe estar disponible
un programa de educacin continua. El personal debe tomar parte en la educacin
continua. Peridicamente se debe revisar la efectividad del programa de educacin
continua.
Estos registros deben estar fcilmente disponibles para el personal pertinente y deben
incluir pero no limitarse a:
NOTA: No se requiere que los registros listados anteriormente estn almacenados en el laboratorio,
sino que se pueden mantener en otras ubicaciones especicadas, procurando que sean accesibles
cuando se necesiten.
5.2.1 Generalidades
El laboratorio debe tener espacio destinado para la realizacin de su trabajo, diseado para
asegurar la calidad, seguridad y ecacia del servicio prestado a los usuarios y la seguridad
y salud del personal del laboratorio, pacientes y visitantes. El laboratorio debe evaluar y
determinar que el espacio destinado para el desempeo del trabajo sea suficiente y
adecuado.
Cuando sea aplicable, se deben adoptar disposiciones similares para la toma de la muestra
primaria y los anlisis en sitios distintos a las instalaciones principales del laboratorio, por
ejemplo, en las pruebas realizadas en un punto de atencin (POCT), bajo la direccin del
laboratorio.
NOTA: El control del acceso debera tomar en consideracin la seguridad, condencialidad, calidad y
las prcticas imperantes.
Las condiciones y espacio de almacenamiento deben ser tales que aseguren la continua
integridad de la muestra, documentos, equipos, reactivos, consumibles, registros,
resultados y cualquier otro artculo que pudiera afectar la calidad de los resultados de los
anlisis.
Las muestras clnicas y los materiales que se utilizan en los procesos de anlisis se deben
almacenar de manera que se prevenga la contaminacin cruzada.
Se debe contar con un acceso adecuado a baos, a un suministro de agua para beber y a
instalaciones para almacenar los equipos de proteccin personal y la ropa.
NOTA: Cuando sea posible, el laboratorio debera proporcionar el espacio para las actividades del
personal, tales como reuniones y estudio tranquilo y un rea de descanso.
Las instalaciones para la toma de muestra de pacientes deben tener reas separadas para la
recepcin/sala de espera y la toma de muestra. Durante la toma de muestras se debe tener
en cuenta la privacidad, comodidad y necesidades del paciente (por ejemplo, acceso para
discapacitados, servicio sanitario) y su acompaante (por ejemplo, tutor o intrprete).
Las instalaciones en que se realizan los procedimientos de toma de muestras (por ejemplo,
ebotoma) deben permitir que sta se lleve a cabo de manera que no invalide los
resultados o afecte negativamente la calidad de los anlisis.
Las instalaciones para la toma de muestras deben tener y mantener materiales apropiados
para primeros auxilios, tanto para los pacientes como para el personal.
NOTA: Algunas instalaciones pueden necesitar equipo apropiado para resucitacin; se pueden aplicar
regulaciones locales.
Debe existir una separacin efectiva entre las secciones del laboratorio en que existan
actividades incompatibles. Se deben implementar procedimientos para evitar la
contaminacin cruzada cuando los procedimientos de anlisis representan un peligro o
cuando el trabajo se pueda ver afectado o inuenciado por no contar con la separacin.
NOTA 1: Para los propsitos de esta Norma Tcnica Peruana, el equipo del laboratorio incluye
hardware y software de instrumentos, sistemas de medicin y sistemas de informacin del laboratorio.
NOTA 3: Para informacin referente a la seleccin y compra de servicios externos, equipos, reactivos
y consumibles, vase el apartado 4.6.
5.3.1 Equipos
5.3.1.1 Generalidades
El laboratorio debe contar con todos los equipos necesarios para la prestacin de servicios
(incluyendo la toma de la muestra primaria, preparacin de la muestra, procesamiento de la
muestra, anlisis y almacenamiento). En aquellos casos cuando el laboratorio necesite
utilizar un equipo fuera de su control permanente, la direccin del laboratorio debe
asegurar que se cumple con los requisitos de esta Norma Tcnica Peruana.
El laboratorio debe reemplazar los equipos, segn sea necesario, para asegurar la calidad
de los resultados de los anlisis.
El laboratorio debe vericar despus de la instalacin y antes del uso, que los equipos sean
capaces de lograr el desempeo necesario y que cumplan con los requisitos pertinentes de
los anlisis en cuestin (vase el apartado 5.5.1).
NOTA: Este requisito se aplica al equipo utilizado en el laboratorio, equipo en prstamo o equipo
utilizado por otras personas autorizadas por el laboratorio, en instalaciones asociadas o mviles.
Cada parte del equipo debe estar rotulado, marcado o identificado de otro modo, de manera
nica.
Cuando esto no sea posible o pertinente, se deben aplicar otros medios para proporcionar
conanza en los resultados, incluyendo pero no limitado a lo siguiente:
Siempre que el equipo se encuentre defectuoso, se debe poner fuera de servicio y rotular
claramente. El laboratorio debe asegurar que el equipo defectuoso no se utiliza hasta que
ha sido reparado y se demuestre mediante vericacin que cumple con los criterios de
aceptacin especicados. El laboratorio debe revisar el efecto de cualquier falla sobre los
anlisis anteriores y establecer acciones inmediatas o acciones correctivas (vase el
apartado 4.10).
Cuando un equipo se retira del control directo del laboratorio, el laboratorio debe asegurar
que su funcionamiento se verica antes de ser devuelto al uso en el laboratorio.
Los incidentes adversos y los accidentes que se pueden atribuir directamente a un equipo
especco se deben investigar e informar al fabricante y a las autoridades pertinentes,
segn se requiera.
Se deben mantener registros para cada equipo que contribuya a la realizacin de los
anlisis. Estos registros de los equipos deben incluir, pero no limitarse a, lo siguiente:
e) ubicacin;
Estos registros se deben mantener y deben estar fcilmente disponibles durante la vida til
de los equipos o ms, segn se especique en el procedimiento de Control de los Registros
(vase el apartado 4.13).
5.3.2.1 Generalidades
Cuando el laboratorio no sea la instalacin receptora, ste debe vericar que la instalacin
receptora tiene las capacidades de almacenamiento y manipulacin adecuadas para
mantener los artculos comprados, de manera que se prevenga el dao o deterioro.
El laboratorio debe almacenar los reactivos y consumibles recibidos de acuerdo con las
especicaciones del fabricante.
5.4.1 Generalidades
El laboratorio debe tener informacin disponible para los pacientes y usuarios de los
servicios del laboratorio. La informacin debe incluir, cuando sea apropiado:
El laboratorio debe tener informacin disponible para los pacientes y usuarios, que incluya
una explicacin del procedimiento clnico que se realiza, para obtener el consentimiento
informado. Se debe explicar al paciente y al usuario la importancia de proporcionar
informacin del paciente y la familia, cuando sea pertinente (por ejemplo, para interpretar
los resultados de anlisis genticos).
NOTA: La identicacin nica incluye un identicador alfa y/o numrico tal como un nmero de
cha o un nmero de salud personal.
d) anlisis solicitados;
NOTA: El formato del formulario de solicitud (por ejemplo, electrnico o papel) y la manera en que
las solicitudes se comunican al laboratorio, se deberan determinar en conversaciones con los usuarios
de los servicios del laboratorio.
El laboratorio debe estar dispuesto a cooperar con los usuarios o sus representantes para
aclarar la solicitud de anlisis.
5.4.4.1 Generalidades
NOTA 2: Durante la recepcin y toma de muestra se debera contar con la privacidad adecuada,
apropiada para el tipo de informacin que se solicita y muestra primaria que se toma.
Para las actividades previas a la toma de muestras, las instrucciones del laboratorio deben
incluir lo siguiente:
b) preparacin del paciente (por ejemplo, instrucciones para los que prestan la
atencin, ebotomistas, personal que toma la muestra y pacientes);
Las instrucciones del laboratorio para las actividades de toma de muestras deben incluir lo
siguiente:
b) vericacin de que el paciente cumple con los requisitos de pre anlisis [por
ejemplo, estado de ayuno, estado de la medicacin (hora de la ltima dosis,
suspensin), toma de la muestra a una hora o intervalos de tiempo
predeterminados, entre otros];
Las instrucciones del laboratorio para las actividades posteriores a la toma de muestra
deben incluir el embalaje de las muestras para su transporte.
NOTA: Un laboratorio que no est involucrado en el transporte y toma de una muestra primaria se
considera que cumple con 5.4.5 c) anterior cuando, una vez que recibe una muestra cuya integridad se
vio comprometida o que podran haber puesto en peligro la seguridad del transportista o del pblico en
general, se contacta inmediatamente e informa al remitente sobre las medidas que se deben adoptar
para eliminar la recurrencia.
e) Personal autorizado debe evaluar las muestras recibidas para asegurar que
stas cumplen con los criterios de aceptacin correspondientes al anlisis o
anlisis solicitados.
Los procedimientos del laboratorio deben incluir lmites de tiempo para solicitar anlisis
adicionales o nuevos anlisis sobre la misma muestra primaria.
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Considerar la emisin del informe de laboratorio
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5.5.1.1 Generalidades
El laboratorio debe seleccionar procedimientos de anlisis que hayan sido validados para
su uso previsto. Se debe registrar la identidad de las personas que realizan actividades en
los procesos de anlisis.
NOTA: Los procedimientos preferidos son aquellos especicados en las instrucciones de uso de los
dispositivos mdicos in vitro o aquellos que se han publicado en libros de texto
establecidos/autorizados, textos o publicaciones revisadas por pares, en normas o directrices
consensuadas internacionalmente o en regulaciones nacionales o regionales.
a) mtodos no normalizados;
La validacin debe ser tan amplia como sea necesario y conrmar, a travs de la aportacin
de evidencia objetiva (en la forma de caractersticas de desempeo), que los requisitos
especcos para el uso previsto del anlisis se han cumplido.
NOTA 1: Los componentes de la incertidumbre pertinentes son aquellos asociados con el proceso de
medicin real, comenzando con la presentacin de la muestra al proceso de medicin y terminando
con la salida del valor medido.
NOTA 2: Las incertidumbres de las mediciones se pueden calcular utilizando valores de magnitudes
obtenidos mediante la medicin de materiales de control de la calidad en condiciones de precisin
intermedia, que incluyen tantos cambios en la rutina como sea razonablemente posible en la operacin
normal de un procedimiento de medicin, por ejemplo, cambios de reactivo y lotes de calibradores,
distintos operadores, mantenimiento programado del instrumento.
Cuando los anlisis incluyen una etapa de medicin, pero no se informa un valor de la
magnitud medida, el laboratorio debera calcular la incertidumbre de la etapa de medicin
cuando tiene utilidad en la evaluacin de la conabilidad del procedimiento de anlisis o
tiene inuencia en el resultado informado.
NOTA 1: Se acepta usar como una referencia rpida en la mesa de trabajo las instrucciones de trabajo,
tarjetas o sistemas similares que resumen la informacin clave, siempre que un procedimiento
documentado completo est disponible para referencia.
NOTA 2: En los procedimientos de anlisis se puede incorporar como referencia la informacin de los
insertos del producto.
Todos los documentos que estn asociados con la realizacin de los anlisis se deben
someter al control de los documentos, incluyendo procedimientos, documentos de
resumen, formato de documentos condensados e insertos del producto.
t) referencias.
NOTA 3: Este requisito se puede lograr de distintas maneras, dependiendo de las circunstancias
locales. Algunos mtodos incluyen correos dirigidos, boletines de laboratorio o como parte del mismo
informe de anlisis.
5.6.1 Generalidades
Se deben implementar procesos de pre y post anlisis apropiados (vase los apartados
4.14.7, 5.4, 5.7 y 5.8).
5.6.2.1 Generalidades
NOTA: En varios pases, al control de la calidad al que se reere este apartado, tambin se le llama
control interno de la calidad.
NOTA 1: El laboratorio debera elegir concentraciones de materiales de control, siempre que sea
posible, especialmente dentro o cerca de los valores de decisin clnica, que aseguren la validez de las
decisiones tomadas.
Cuando se violan las reglas de control de la calidad e indican que los resultados del anlisis
probablemente contienen errores clnicamente signicativos, se deben rechazar los
resultados y reexaminar las muestras pertinentes de los pacientes, despus que se ha
corregido la condicin de error y vericado el desempeo dentro de la especicacin. El
laboratorio tambin debe evaluar los resultados de las muestras de los pacientes que fueron
examinadas despus del ltimo control de la calidad exitoso.
Los datos de control de la calidad se deben revisar a intervalos regulares para detectar
tendencias en el desempeo del anlisis que puedan indicar problemas en el sistema de
anlisis. Cuando se observan estas tendencias, se deben tomar y registrar acciones
preventivas.
NOTA: Siempre que sea posible, se deberan utilizar tcnicas estadsticas y no estadsticas para los
procesos de control, para hacer seguimiento continuo al desempeo del sistema de anlisis.
5.6.3.1 Participacin
Siempre que sea posible, este mecanismo debe utilizar materiales apropiados.
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El laboratorio debe tener procedimientos para asegurar que el personal autorizado revisa
los resultados de los anlisis antes de la liberacin y los evala frente al control interno de
la calidad y, segn corresponda, la informacin clnica disponible y los resultados de los
anlisis anteriores.
El laboratorio debe denir cuanto tiempo se retienen las muestras clnicas. El tiempo de
retencin se debe denir por la naturaleza de la muestra, los anlisis y los requisitos
aplicables.
NOTA: Aspectos de responsabilidad legal en relacin con ciertos tipos de procedimientos (por
ejemplo, anlisis histolgicos, anlisis genticos, anlisis peditricos) pueden requerir la retencin de
ciertas muestras por perodos mucho ms largos que para otras muestras.
Se debe llevar a cabo una disposicin segura de las muestras, de acuerdo con las
regulaciones o recomendaciones locales para la gestin de residuos.
5.8.1 Generalidades
Los resultados de cada anlisis se deben informar de forma exacta, clara, sin ambigedades
y de acuerdo con las instrucciones especcas de los procedimientos de anlisis.
El laboratorio debe denir el formato y medio de soporte del informe (por ejemplo,
electrnico o papel) y la forma en que se va a comunicar desde el laboratorio.
Los informes deben incluir la informacin necesaria para la interpretacin de los resultados
de los anlisis.
El laboratorio debe asegurar que los siguientes atributos del informe comunican
efectivamente los resultados del laboratorio y satisfacen las necesidades de los usuarios:
NOTA: Bajo algunas circunstancias, podra ser pertinente distribuir listas o tablas de intervalos de
referencia biolgicos a todos los usuarios de los servicios de laboratorio en los sitios donde se reciben
los informes.
NOTA: La interpretacin completa de los resultados requiere el contexto de informacin clnica que
puede no estar disponible para el laboratorio.
5.9.1 Generalidades
e) Existen procesos para asegurar que los resultados distribuidos por medios
telefnicos o electrnicos slo llegan a los destinatarios autorizados. Los
resultados proporcionados verbalmente deben ser seguidos de un informe
escrito. Debe existir un registro de todos los resultados verbales
proporcionados.
NOTA 1: Para los resultados de algunos anlisis (por ejemplo, ciertos anlisis genticos o de
enfermedades infecciosas) puede ser necesario consejera especial. El laboratorio se debera esforzar
para ver qu resultados con implicancias serias no se comunican directamente al paciente sin la
oportunidad de una consejera adecuada.
NOTA 2: Los resultados de anlisis de laboratorio que han sido separados de toda identicacin del
paciente, se pueden utilizar para propsitos tales como epidemiologa, demografa u otros anlisis
estadsticos.
NOTA: Los tems a considerar cuando se implementa la seleccin e informe automatizados incluyen
los cambios de valores anteriores del paciente que requieren revisin y valores que requieren la
intervencin del personal del laboratorio, tales como valores absurdos, improbables o crticos.
b) los criterios estn validados para el apropiado funcionamiento antes del uso,
y vericados despus de los cambios al sistema que podran afectar su
funcionamiento;
Cuando se corrige un informe original deben existir instrucciones escritas en relacin con
la correccin, de modo que:
Los resultados corregidos que se han puesto a disposicin para tomar decisiones clnicas,
se deben conservar en los posteriores informes acumulativos e identicar claramente que
se han corregido.
5.10.1 Generalidades
El laboratorio debe tener acceso a los datos e informacin necesarios para prestar un
servicio que cumpla con los requisitos y necesidades del usuario.
NOTA: En esta Norma Tcnica Peruana, sistemas de informacin incluye la gestin de datos e
informacin contenida en sistemas computarizados y no computarizados. Algunos de los requisitos
pueden ser ms aplicables a los sistemas computarizados que a los sistemas no computarizados. Los
sistemas computarizados pueden incluir aquellos integrados al funcionamiento de los equipos del
laboratorio y los sistemas independientes que utilizan un software genrico, como procesadores de
texto, hojas de clculo y aplicaciones de bases de datos que generan, cotejan, informan y archivan la
informacin del paciente y los informes.
El laboratorio debe vericar que los resultados de los anlisis, la informacin asociada y
que los comentarios son reproducidos con exactitud electrnicamente y, cuando sea
pertinente, en papel, por los sistemas de informacin externos al laboratorio previstos para
recibir directamente la informacin (por ejemplo, sistemas de cmputo, mquinas de fax,
correo electrnico, pgina web, dispositivos web personales). Cuando se implementa un
nuevo anlisis o comentarios automatizados, el laboratorio debe vericar que los cambios
son reproducidos con exactitud por los sistemas de informacin externos al laboratorio,
previstos para recibir directamente la informacin desde el laboratorio.
El laboratorio debe tener planes de contingencia documentados para mantener los servicios
en caso de falla o cada de los sistemas de informacin que afectan a la capacidad del
laboratorio para prestar servicio.
ANEXO A
(INFORMATIVO)
La serie de Normas ISO 9000 sobre sistema de la calidad constituye la base de toda norma
sobre sistema de gestin de la calidad. La Tabla A.1 muestra la relacin conceptual entre
esta NTP y la Norma ISO 9001:2008.
TABLA A.1 Correspondencia entre la Norma ISO 9001:2008 y esta Norma Tcnica
Peruana
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ANEXO B
(INFORMATIVO)
BIBLIOGRAFA
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[4] ISO 5725-1. Accuracy (trueness and precision) of measurement methods and results.
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[28] CLSI GP17-A2: Clinical Laboratory Safety Second Edition; Approved Guideline.
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[29] CLSI GP18-A2: Laboratory Design Second Edition; Approved Guideline. CLSI:
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[35] CLSI GP29-A: Assessment of Laboratory Tests When Proficiency Testing is Not
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[39] CLSI GP35-P: Development and Use of Quality Indicators for Process Improvement
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Coagulometers; Approved Guideline. CLSI: Wayne, PA., 2008
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[70] Requirements for the Packaging and Transport of Pathology Specimens and
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[71] Requirements for the Retention of Laboratory Records and Diagnostic Material
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[73] Requirements for the Development and Use of In-house In Vitro Diagnostic Devices
(2007) NPAAC
[74] Requirements for the Packaging and Transport of Pathology Specimens and
Associated Materials (2007) NPAAC
[76] SOLBERG, H.E. Establishment and use of reference values. In: BURTIS, C.A.,
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Elsevier Saunders.: St Louis, Missouri, 2005