AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PRIVADO

CARRERA DE ADMINISTRACION, SECRETARIADO

EJECUTIVO Y COMPUTACION ENFORMATICA

UNIDAD DIDCTICA : GESTION PRESUPUESTARIA

TEMA : ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE NAMBALLE

DOCENTE : SHEYLA BETZABET ACUA VENITES

CICLO : V - 2017

ALUMNO : MARILI RAMIRES ROJAS

ROSA CAMPOS CRUZ
SADITH MANCHAY NEZ
MARIA COELLO HUAMAN

SAN IGNACIO CAJAMARCA

2017

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 PRESENTACIN

Este presente trabajo est basado en la investigacin

realizada en la Municipalidad Distrital de Namballe con el fin

de conocer la estructura de la municipalidad y sus diferentes

funciones de cada rea , procesos de adquisicin que se

realiza para la compra de bienes o servicios y los

presupuestos anuales del ao 2016 y 2017, ya que de alguna

u otra manera a nosotros como estudiantes nos sirve y nos

ayuda a formarnos acadmicamente como profesionales

capases de mejorar y ser mejores para nuestra sociedad y en

nuestros mbito laboral .

2
DEDICATORIA

A DIOS: Al seor Jesucristo por guiarnos por el verdadero

camino de la vida y darnos cada da esa fuerza para poder
seguir luchando y lograr nuestras metas.
Agradezco de todo corazn a mi dios creador por darnos esa
inteligencia ySabidura como tambin esa voluntad para seguir
adelante.

A MIS PADRES Y A MIS HERMANOS: Este trabajo es

dedicado a nuestros padres y hermanos que son los seres
ms queridos de este mundo que con sus co nsejos y apoyo
de cada da luchando para conseguir lo que uno se propone
en la vida.

A MIS MAESTROS, DIRECTOR Y COMPAEROS: Por

compartir sus sabios consejos, experiencia, sabidura y momentos
de alegra, da a da como amigos como hermanos y sobretodo
como una familia isatena.

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 INTRODUCCIN

La Municipalidad Distrital de Namballe, considerando los cambios que impone

la dinmica de los procesos sociales, polticos, jurdicos, econmicos y
tecnolgicos que ocurren en el mundo y en nuestro pas, como consecuencia
de la globalizacin, y en el marco de su autonoma que la Constitucin y las
leyes le conceden, debe y tiene que responder ante dichos cambios, para lo
cual se ha propuesto aplicar medidas administrativas y organizacionales que le
permitan adaptarse a esos cambios, fortaleciendo adecuadamente la
organizacin municipal para cumplir con su finalidad esencial que es
proporcionar un ambiente y las condiciones adecuadas a la poblacin distrital
para facilitar sus acciones con el propsito de lograr su bienestar integral y
sostenible.

Dentro de dicha dinmica social, poltica, jurdica y tecnolgica, y los cambios a

los que nos conducen, el Concejo Municipal ha determinado la necesidad de
llevar a cabo en la Municipalidad Distrital de Namballe un proceso de
modernizacin institucional mediante un
Proceso de Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica para su
fortalecimiento institucional, autorizando al Despacho de Alcalda efectuar las
acciones necesarias para dar cumplimiento a este cometido.

Con este propsito, en el proceso de reorganizacin y modernizacin de la

municipalidad Distrital de Namballe, se ha trazado el diseo de un modelo
organizacional orientado a un enfoque por procesos, ms que un enfoque
meramente funcional, buscando potenciar sus niveles de ejecucin para una
gil toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus
fines y objetivos, con el fin de cumplir adecuadamente con lo que demanda la
ciudadana dentro del Marco de actuacin de las Municipalidades modernas.

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RESEA HISTRICA DEL DISTRITO DE NAMBALLE

Namballe es un nombre EPNIMO (Simblico), cuentan nuestros

antepasados que el origen de este nombre se debe a la seora
Juana Isabel Namballe, la misma que procede de una familia del
vecino pas del Ecuador, con una tendencia muy catlica y cuya
estirpe se ha extinguido en su totalidad, siendo el Ultimo Vstago el
Sr. Julio Matute Namballe que muri en el ao de 1945, y sus restos
descansan en el cementerio San Juan Bautista de esta localidad, la
poblacin de Namballe desde tiempos inmemoriales mantuvo una
fluida relacin comercial de las ciudades Ecuatorianas de Zumba
Loja y Cuenca; as mismo existe un marcado ndice de parentescos
familiares, esta convivencia Bi-Nacional muchas veces fue
interrumpida por diferendos limtrofes, hoy en da esta interrelacin
se ha fortificado en virtud del acuerdo de paz firmado el 26 de
Octubre de 1998, por los Presidentes Jamil Mahuad de Ecuador y el
Ing. Alberto Fujimori del Per.

El Pueblo de Namballe fue elevado a la categora de Distrito

un 28 de Diciembre del Ao 1943, segn Decreto Ley 9868, siendo
presidente de la Repblica en aquel entonces el Doctor Manuel
Prado Ugarteche. Entre sus primeras Autoridades podemos
recordar al Seor Carlos Leoncio Carrin Pesantes, como primer
alcalde, el primer Gobernador seor Flix Palemn Velasco, el
primer Juez de Paz el Seor Simen Carrasco.

Namballe se encuentra Ubicado a 650 MSNM, en su parte

ms baja y a 3,675 MSNM en las zonas ms altas, cuenta con una
poblacin real aproximada de 12,904 Habitantes, cuenta con 37
caseros, 02 Centros Poblados, tiene una extensin territorial de
684.3 Km2, as mismo en la actualidad cuentan con varias
Organizacin de base entre las cuales podemos mencionar, a la
Asociacin de mujeres, las Orqudeas del santuario, Cebicafen,
Comits del Programa Social Vaso de Leche comedores Populares
entre otras, que juntas aportan y apuestas por un pueblo unido y
con ganas de superacin.

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MISION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NAMBALLE
De Namballe logrando el desarrollo integral y sostenible del distrito, a
travs de una gestin participativa e innovadora.
VISION DE LA MUNICIPALIDAD DITRITAL DE NAMBALLE
Ser una municipalidad lder que promueve el desarrollo integral de la
comunidad, con una gestin eficiente, transparente y participativa,
posicionando a Namballe como un distrito nico, seguro, moderno,
inclusivo, y saludable, donde se fomenta la cultura, el turismo y la
cultura.
VALORES
1. Responsabilidad: En el ditrito de Namballe los parmetros y normas
se cumplen, actuando con la firme disposicin de asumir las
consecuencias de las decisiones propias y respondiendo a ellas.
2. Honestidad: Desempear nuestras funciones honestamente en un
clima de rectitud, esmero y confianza.
3. Compromiso: Autoridades y colaboradores comprometidos en servir y
dar lo mejor con una superacin contante.
4. tica: En cada decisin que tomemos, estar inmiscuida siempre la
tica, como uno de nuestros cimientos de conducta moral.
5. Respeto: Predominar el buen trato y reconocimiento con los
trabajadores, ciudadano, proveedores y gobierno; con el medio
ambiente y dems entorno social.
6. Transparencia: Procede con veracidad e informacin abierta y
oportuna.

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 CAPITULO III

ORGANO DE GOBIERNO LOCAL

SECCION I: CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal Distrital es el mximo rgano de gobierno de la

Municipalidad Distrital de Namballe, le corresponde ejercer las funciones
normativas y fiscalizadoras en el marco de las facultades y atribuciones que le
seala el artculo 9 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. El
Concejo Municipal est constituido por el Alcalde quien lo preside y los 05
(Cinco) Regidores Distritales elegidos por el voto de los vecinos de la
jurisdiccin del Distrito de Namballe, en nmero y forma que establece la Ley
de Elecciones Municipales.
Para agilizar el cumplimiento de sus funciones, el Concejo Municipal podr
formar comisiones de Regidores, temporales o permanentes, cuyos objetivos y
funciones sern establecidas por su reglamento interno; pudiendo ser disueltas
al cumplir sus fines o por decisin del Concejo Municipal.

CAPITULO IV

ORGANO EJECUTIVO DEL GOBIERNO LOCAL

SECCION I: LA ALCALDIA

La Alcalda es el rgano ejecutivo de la Municipalidad Distrital de Namballe. El

alcalde es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad
administrativa y es el Titular del Pliego Presupuestario que constituye la
Municipalidad. La Alcalda es responsable de dirigir, controlar y evaluar los
actos de administracin, proyectos de inversin, programas sociales, servicios
pblicos y actividades que corresponde a la gestin municipal, en el marco de
los lineamiento de poltica aprobados por el Concejo Municipal Distrital,
asimismo, cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones emanadas del
Concejo Municipal y el ordenamiento jurdico del Estado en lo que le sea
aplicable.
En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde, reemplaza al Alcalde, y en
consecuencia asume la misma competencia y atribuciones de ste.

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 CAPITULO V

ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACION

SECCION I: COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores son rganos consultivos del Concejo Municipal

de la Municipalidad Distrital de Namballe, en asuntos de la gestin municipal,
se encargan de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de gestin
municipal, emiten dictmenes en los que casos que corresponda a fin de ser
sometidos al Concejo Municipal para su deliberacin y resolucin de
conformidad con sus atribuciones conferidas en la ley Orgnica de
Municipalidades
SECCION II: CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL.

El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y

concertacin de la Municipalidad Distrital de Namballe. Est integrado por el
Alcalde Distrital quien lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente
Alcalde, y los regidores Distritales; por los Alcaldes de Centros Poblados de la
respectiva jurisdiccin distrital y por los representantes de las organizaciones
sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones,
organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecinales y
cualquier otra forma de organizacin de nivel distrital, con las funciones y
atribuciones que le seala la presente Ley.

La proporcin de los representantes de la sociedad civil ser del 40% (cuarenta

por ciento) del nmero que resulte de la sumatoria del total de miembros del
Concejo Municipal del Distrito de Namballe y la totalidad de los Alcaldes de
Centros Poblados de la jurisdiccin Distrital que corresponda. En el caso de
jurisdicciones municipales que no cuenten con municipalidades de centros
poblados o su nmero sea inferior al 40% del nmero legal de miembros del
respectivo concejo municipal distrital, la representacin de la sociedad civil ser
del 40% sobre dicho nmero legal.

Los representantes de la sociedad civil son elegidos democrticamente, por un

perodo de 2 (dos) aos, de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones de nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrir

8
para tal efecto la Municipalidad Distrital, siempre y cuando acrediten personera
jurdica y un mnimo de 3 (tres) aos de actividad institucional comprobada. La
eleccin de representantes ser supervisada por el organismo electoral
correspondiente.

Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse

simultneamente a nivel provincial y distrital.
El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por Reglamento aprobado
por Ordenanza Distrital, durante el primer trimestre de su funcionamiento, a
propuesta del Consejo de Coordinacin Local Distrital.

SECCION III: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

La junta de delegados vecinales comunales es el rgano de coordinacin
integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
integran el distrito y que estn organizadas, principalmente, como juntas
vecinales.

Asimismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o

comunales, las comunidades nativas, respetando su autonoma y evitando
cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el
desarrollo local y la participacin vecinal, para cuyo efecto las municipalidades
regulan su participacin de conformidad con el artculo 197 de la Constitucin
Poltica del Estado.

SECCION IV: COMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

El Comit Distrital de Defensa Civil, es el rgano consultivo a travs del cual se

canaliza la participacin ciudadana en la planificacin de las acciones de
previsin, mitigacin de daos y desastres provocados por accin de la
naturaleza o del hombre.

El Comit Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital, e

integrado por el Teniente Gobernador Poltico del Distrito, por los Funcionarios
o Jefes de las entidades pblicas de la localidad, por el Jefe Policial de mayor
rango del distrito, por los Jefes Militares de mayor rango de la localidad, por el
Representante de la Iglesia Catlica y de otros Credos, por Representantes de
9
las organizaciones sociales, comunales, campesinas, y organismos no
gubernamentales vinculados de manera directa o indirecta al bienestar social y
la defensa civil, asimismo, lo integra el Jefe de la Oficina de Riesgos y
desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Namballe, quien
acta como Secretario Tcnico del Comit. El Concejo aprueba su Reglamento
de acuerdo a las disposiciones del Sistema Nacional de Defensa Civil.

SECCION V: COMISION AMBIENTAL DISTRITAL MUNICIPAL

Es una instancia encargada de la coordinacin y concertacin de la poltica
ambiental de Distrito de Namballe, la misma que promueve el dialogo y el
acuerdo entre los actores locales.

La Comisin Ambiental Municipal se constituye sobre la base de las

instituciones estatales, rganos y Funcionarios o Jefes de las entidades
pblicas, organismos pblicos descentralizados e instituciones pblicas a nivel
nacional, regional y local que ejerzan competencias y funciones sobre el
ambiente y los recursos naturales; as como por los Sistemas Regionales y
Locales de Gestin Ambiental, contando con la participacin del sector privado
y la sociedad civil.

La Comisin Ambiental Municipal tiene por finalidad orientar, integrar,

coordinar, supervisar, evaluar y garantizar la aplicacin de las polticas, planes,
programas y acciones destinados a la proteccin del ambiente y contribuir a la
conservacin y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales.

Los Gobiernos Locales ejercen sus funciones ambientales sobre la base de sus
leyes correspondientes, en concordancia con las polticas, normas y planes
nacionales, sectoriales y regionales, en el marco de los principios de la gestin
ambiental contenidos en el artculo 5 de la Ley Marco del Sistema Nacional de
Gestin Ambiental Ley N 28245.

Los Gobiernos Locales deben implementar el sistema local de gestin

ambiental, sobre la base de los rganos que desempean diversas funciones
ambientales que atraviesan el Gobierno Local y con la participacin de la
sociedad civil.

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Las Comisiones Ambientales Municipales son las instancias de gestin
ambiental, encargadas de coordinar y concertar la poltica ambiental municipal.
Promueven el dilogo y el acuerdo entre los sectores pblico y privado.
Articulan sus polticas ambientales con las Comisiones Ambientales Regionales
y el CONAM.

Mediante ordenanza municipal se aprueba la creacin de la Comisin

Ambiental Municipal, su mbito, funciones y composicin.

SECCION VI: COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo y de
coordinacin, encargado de formular los planes, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, as como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Distrital
en el marco de la poltica nacional diseada por el CONASEC.

Se entiende por Seguridad Ciudadana, a la accin integrada que desarrolla el

Estado con la colaboracin de la ciudadana, destinada a asegurar su
convivencia pacfica, la erradicacin de la violencia y la utilizacin pacfica de
las vas y espacios pblicos. Del mismo modo, contribuir a la prevencin de la
comisin de delitos y falta,

SECCION VII: COMIT DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE

La organizacin del Programa del Vaso de Leche tiene como rgano de
Direccin al Comit De Administracin del Programa del Vaso De Leche, el
cual es designado mediante Resolucin de Alcalda.
El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche est integrado por:

a) El Alcalde, quien lo Preside.

b) Un funcionario de la Municipalidad.

c) Un representante del Ministerio de Salud.

d) Tres representantes de las organizaciones de los Comits del Programa

del Vaso de leche, elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a
sus estatutos y organizacin.

e) Un representante del Ministerio de Salud.

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f) Un representante de la Asociacin de productores agropecuarios de la
zona, cuya representatividad ser debidamente a acreditada por el
Ministerio de Agricultura.

CAPITULO VI

ORGANO DE CONTROL

SECCION I: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI

La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Namballe

est bajo la jefatura de un funcionario que depende Jerrquica y
administrativamente del Concejo Municipal y la Alcalda y funcional de la
Contralora General de la Repblica, y es designado previo concurso pblico de
mritos y cesado por la Contralora General de la Repblica. Su mbito de
control abarca a todos los rganos del gobierno local y a todos los actos y
operaciones, conforme a ley.

El jefe de la Oficina de Control Institucional emite informes anuales al concejo

municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso
de los recursos municipales. Las observaciones, conclusiones y
recomendaciones de cada accin de control se publican en el portal electrnico
del gobierno local. En el cumplimiento de dichas funciones, el jefe del rgano
de auditora interna deber garantizar el debido cumplimiento de las normas y
disposiciones que rigen el control gubernamental, establecida por la Contralora
General como rgano Rector del Sistema Nacional de Control.

La Contralora General de la Repblica, cuando lo estime pertinente, podr

disponer que el rgano de control provincial apoye y/o ejecute acciones de
control en la Municipalidad Distrital de Namballe, de acuerdo con las normas
que para tal efecto establezca.

La auditora a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, ser

efectuada anualmente, de acuerdo a lo establecido por la Contralora General
de la Repblica.

12
 CAPITULO VII
ORGANO GERENCIAL
SECCION I: GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal, es el rgano de direccin y administracin encargado
de ejecutar y cumplir las polticas del Concejo Municipal y de la Alcalda;
planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la Municipalidad
Distrital de Namballe con estricta sujecin a las normas legales.

La administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del

Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin
exclusiva designado por el alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de
causa, tambin puede ser cesado por Acuerdo del Concejo Municipal Distrital
adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores siempre que se
presenten las causales previstas en el artculo 9 de la Ley Orgnica de
Municipalidades. La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones
tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas:

rganos de Apoyo:

- Oficina de Recursos Humanos

- Oficina de Logstica y Control Patrimonial

- Oficina de Contabilidad

- Oficina de Tesorera y Rentas

- Oficina de Maquinaria y Equipo

- Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

rganos de Asesoramiento:

- Oficina de Asesora Jurdica

- Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

rganos de lnea:Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural

- Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico

13
 CAPITULO VIII
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

SECCION I: OFICINA ASESORIA JURIDICA

La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de brindar asesora

jurdico - legal, a los rganos de la Municipalidad Distrital de Namballe, sobre la
adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas legales y de
competencia. Est a cargo de un empleado de confianza, que depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
SECCION II: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de

asesoramiento en materia de disear el Plan de Desarrollo Concertado PDC
y el Plan Estratgico Institucional PEI, as como de los procesos de
programacin, formulacin del Presupuesto Participativo e Institucional, los
instrumentos normativos, la informacin estadstica, dar viabilidad a los
estudios de pre inversin y gestionar el financiamiento de proyectos de
inversin a travs de Cooperacin Tcnica Internacional, necesarios para la
Municipalidad Distrital de Namballe.

Est a cargo de un empleado de confianza, con categora de Sub Gerente,

cuyo perfil del cargo es de un profesional con experiencia afines al cargo,
designado y cesado por el Alcalde a propuesta de la Gerencia Municipal de
quien depende jerrquicamente.
La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus
funciones tiene a su cargo:

- Oficina de Programacin e Inversiones - OPI

- Oficina de Cooperacin Tcnica

La Oficina de Programacin e Inversiones, es laresponsable de desarrollar

el proceso de gestin de los proyectos de inversin pblica (PIP) en la
Municipalidad, teniendo en consideracin el marco normativo vigente.

14
Est a cargo de un empleado con rango de Jefe de Oficina quien depende de
la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
La Oficina de Cooperacin Tcnica,es laresponsable de desarrollar las
actividades del proceso de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional en sus diferentes etapas de planificacin, ejecucin y evaluacin;
teniendo en consideracin el marco normativo vigente.

Est a cargo de un empleado con rango de Jefe de Oficina quien depende de

la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

CAPITULO IX

ORGANOS DE APOYO

ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDIA

SECCION I: SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

La Secretaria General e Imagen Institucional es el rgano de apoyo,

responsable de programar, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al
Concejo Municipal, a los regidores y a la Alcalda, organiza y ejecuta
actividades de imagen institucional; as como dirigir las acciones de
administracin documentaria y archivo municipal, programacin de la emisora
municipal, del centro de notificaciones, la atencin al ciudadano y la imagen
institucional de la municipalidad.

Est a cargo de un empleado de confianza con categora de jefe de oficina,

quien depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda, y
administrativamente de la Gerencia Municipal.

RGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

SECCION II: ESTRUCTURA DE APOYO A LA GERENCIA MUNICIPAL.

Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia Municipal tiene la estructura

siguiente:

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rganos de Apoyo:

- Oficina de Recursos Humanos

- Oficina de Logstica y Control Patrimonial

- Oficina de Contabilidad

- Oficina de Tesorera y Rentas

- Oficina de Maquinaria y Equipo

- Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

La Oficina de Recursos Humanos, es el rgano de apoyo encargado de

organizar, ejecutar y controlar la administracin de recursos humanos de la
Municipalidad; facilitar a la Gerencia Municipal y/o Alcalda la informacin que
requiera sobre estas actividades para la toma de decisiones.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Logstica y Control Patrimonial, es la encargada de realizar
los procesos tcnicos y las actividades del Sistema Administrativo de
Abastecimiento, referidos a la adquisicin, almacenamiento, custodia y
distribucin de los bienes, del control patrimonial y mantenimiento de los bienes
de la Municipalidad.
Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, quien depende
de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Contabilidad, se encarga de la aplicacin del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, del registro y sistematizacin contable, del control
previo de las operaciones financieras, y de la elaboracin de los Estados
Financieros de la Municipalidad, de acuerdo a las normas legales vigentes y en
los plazos establecidos por la Direccin General de Contabilidad del MEF.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Gerencia Municipal.

La Oficina de Tesorera y Rentas, es responsable de conducir las acciones

inherentes al Sistema Nacional de Tesorera; se encarga de la captacin de los

16
impuestos y arbitrios municipales, entre otras fuentes de ingreso, as como de
los pagos oportunos de los compromisos asumidos por la municipalidad.

Est a cargo de un empleado de confianza con categora de Jefe de Oficina,

quien depende de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Maquinaria y Equipo, es responsable de la administracin,
control, evaluacin, mantenimiento y conservacin de la flota de maquinarias y
equipos de la Municipalidad.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de oficina, quien depende

de la Gerencia Municipal.
La Oficina de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin, es
responsable de mantener un adecuado nivel de integracin tecnolgica de la
municipalidad, as como de administrar, desarrollar, mantener los recursos y
sistemas informticos, con la calidad y seguridad requeridos, as como brindar
seguridad a la informacin institucional.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Gerencia Municipal.
CAPITULO X

DE LOS ORGANOS DE LINEA

SECCION I: SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO RURAL

La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, es el

rgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y
supervisar las acciones referidas a los proyectos y obras de inversin pblica,
el planeamiento y acondicionamiento territorial urbano y rural, el ornato,
catastro, control urbano y de edificaciones; as como la promocin, regulacin,
aprobacin y control de las obras de construccin que se efectan por iniciativa
privada.

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Sub Gerente,

quien depende de la Gerencia Municipal.
17
La Oficina de Estudios y Proyectos, es la responsable de formular y elaborar
los Estudios de Pre Inversin y los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de
Inversin Pblica, los expedientes tcnicos de obras y actividades de
mantenimiento de infraestructura pblica de acuerdo a las normas legales de la
materia.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
La Oficina de Obras, es la responsable de la ejecucin de los proyectos de
inversin pblica (PIP), y obras aprobados por la municipalidad; as como del
manteniendo de la infraestructura pblica.

Est a cargo de un empleado con categora de jefe de Oficina, quien depende

de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.
La Oficina de Riesgos de Desastres y Defensa Civil, es la responsable de
las acciones y actividades de Defensa Civil en el Distrito de Namballe, de
acuerdo al Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), y la normatividad de la materia.

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, que a su vez es

Secretario Tcnico del Comit Distrital de Defensa Civil; depende de la Sub
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
La Oficina de Gestin Territorial y Transportes, es responsable de disear,
ejecutar y evaluar las acciones y actividades del proceso de planeamiento y
ordenamiento territorial, el adecuado uso del suelo y el catastro necesario para
la panificacin urbana y rural; as como las actividades de transportes y vialidad
en el distrito, teniendo en consideracin el marco normativo vigente

Est a cargo de un empleado con categora de Jefe de Oficina, que depende

de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

SECCION II: SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONOMICO

La Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico, es un rgano de lnea,
responsable de conducir las polticas, planes y estrategias en materia de
desarrollo social y desarrollo econmico en sus diferentes etapas de
planificacin, ejecucin, control y evaluacin, teniendo en consideracin el
18
marco normativo vigente y los criterios de eficacia, eficiencia, calidad,
transparencia e igualdad de oportunidades de la poblacin especialmente los
grupos ms vulnerables (mujeres, nios, nias y adolescentes, discapacitados,
ancianos).

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Sub Gerente,

quien depende de la Gerencia Municipal y cumple las siguientes funciones:
Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Sub Gerente,
quien depende de la Gerencia Municipal y cumple las siguientes funciones:
La Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico, para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:

- Oficina de Registro Civil

- Oficina de DEMUNA y OMAPED

- Oficina de Programas Sociales

- Oficina de Unidad Local de Empadronamiento (ULE) y SISFOH

- Oficina de Seguridad Ciudadana, Salud, Educacin, Cultura y Deporte.

- Oficina de Desarrollo Agropecuario y Recursos Naturales

- Oficina de rea Tcnica de Saneamiento y Gestin Ambiental

- Oficina de Servicios Pblicos, Comercializacin y Turismo.

La Oficina de Registro Civil, es la unidad orgnica responsable de disear,

ejecutar y evaluar las actividades establecidas en las polticas en materia de
registro civil teniendo en consideracin el marco normativo vigente.

Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
La Oficina de DEMUNA y OMAPED, es el rgano que atiende los asuntos
referidos a la defensa y promocin de los derechos del Nio y el Adolescente, y
la atencin a las personas con discapacidad.

19
Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende
de la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.

LaOficina de Programas Sociales, es la responsable de disear ejecutar y

evaluar las actividades establecidas en las polticas en materia de programas
sociales teniendo en consideracin el marco normativo de vigente.

En la Municipalidad Distrital de Namballe se encuentra ejecutando El Programa

del Vaso de Leche el cual se administra de acuerdo a los lineamientos del
Comit de Administracin.

Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
Oficina de la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) y SISFOH, es la
responsable de desarrollar el empadronamiento a demanda y/o selectiva, as
como verificar la informacin de la poblacin de la jurisdiccin del distrito,
administrar una base de datos socioeconmica nica (Padrn General de
Hogares) que permita priorizar la atencin de los hogares y personas en
situacin de pobreza y pobreza extrema de acuerdo con las disposiciones que
el MIDIS emita para el cumplimiento de dicho fin.

Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende

de la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
La Oficina de Desarrollo Agropecuario y Recursos Naturales, es
responsable de disear, ejecutar y evaluar las actividades establecidas en las
polticas en materia de desarrollo agropecuario y recursos naturales, teniendo
en consideracin el marco normativo vigente.
Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, y depende la
Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
La Oficina de rea Tcnica de Saneamiento y Gestin Ambiental, es
encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, y brindar asistencia
tcnica a los prestadores de servicios de saneamiento, teniendo en
consideracin el marco normativo vigente.
Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende
la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
20
La Oficina de Servicios Pblicos, Comercializacin y Turismo, es
responsable de dirigir y ejecutar las polticas y el cumplimiento de las
disposiciones municipales en cuanto a la prestacin de servicios pblicos,
comercializacin, limpieza pblica, medio ambiente, ornato y turismo; teniendo
en consideracin el marco normativo vigente.
Est a cargo de un trabajador con categora de Jefe de Oficina, quien depende
de la Sub Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.

CAPITULO XI

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS.

SECCION I: MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

Las Municipalidades de Centros Poblados son creadas por ordenanza de la

Municipalidad Provincial a Propuesta del Concejo Distrital de la Jurisdiccin.
Los Concejos municipales de los Centros poblados estn integrados por un
Alcalde y Cinco Regidores. Los Alcaldes y Regidores de los Centros Poblados
son elegidos por un Perodo de Cuatro Aos, contados a partir de su Creacin.

El Alcalde y los regidores de las municipalidades de centros poblados son

proclamados por el Alcalde Provincial, ratificando el resultado de las elecciones
convocadas para tal fin.

SECCION II: AGENCIAS MUNICIPALES

Las Agencias Municipales son rganos desconcentrados que ejercen y
desarrollan los servicios y funciones de Municipalidad Distrital en los Caseros
y Centros Poblados que por su importancia, nmero de habitantes o la
distancia con la capital del distrito, as lo requiera.

La creacin de la Agencia Municipales se establece mediante acuerdo de

Concejo Municipal. Estn a cargo de un Agente Municipal, quien es designado
y depende directamente del Alcalde.

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COMPRA DE UN BIEN O ADQUISICION

El trmite que deben seguir los Requerimientos de contratacin Directa de

bienes y/o servicios y cuales montos no excedan las (3) UIT en caso que
excediera a las tres UIT se pasara a sesin de consejo.

CONTRATACION: Es la accin que realiza la municipalidad de

Namballe para proveerse de bienes y servicios. Asumiendo el pago del
precio o de la retribucin correspondiente con fondos municipales y
dems obligaciones derivadas de su condicin como contratante.
AREA USURIA: Es la unidad orgnica de la municipalidad de Namballe
responsable de elaborar los requerimientos de contrataciones de bienes
y servicios a travs del sistema administrativo municipal y de solicitar la
disponibilidad presupuestal correspondiente a la subgerencia de
presupuesto para el cumplimiento de sus objetivos y metas operativas
en concordancia con sus actividades funcionales o proyectos en
ejecucin
ESPESIFICACIONES TECNICAS: Es la descripcin de las
caractersticas fundamentales de los bienes y/o suministros hacer
adquiridos, as como de las condiciones de contratacin.
TERMINO DE REFERENCIA: Es la descripcin de las caractersticas
tcnicas de las condiciones en que se ejecutara la prestacin de un
servicio o consultora.
PROVEEDOR: La persona natural o jurdica que vende o arrienda
bienes, o presta servicios generales o de consultora.

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