DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE SISTEMA DE

GESTIN PARA LOS TRABAJOS DE GRADOS (SITRAG) PARA LA

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA SECCIONAL BARRANQUILLA

SEBASTIAN LOPEZ GOMEZ

ENRIQUE SABALZA MIRANDA

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA

SECCIONAL BARRANQUILLA
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
BARRANQUILLA - COLOMBIA
2017
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE SISTEMA DE
GESTIN PARA LOS TRABAJOS DE GRADOS (SITRAG) PARA LA
UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA SECCIONAL BARRANQUILLA

SEBASTIAN LOPEZ GOMEZ

ENRIQUE SABALZA MIRANDA

Hernando Pea

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA

SECCIONAL BARRANQUILLA
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
BARRANQUILLA COLOMBIA
2017
CONTENIDO
 pg.

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA .. 4

2. JUSTIFICACIN 6

3. OBJETIVOS 7

3.1. OBJETIVO GENERAL ... 7

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS . 7
 1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Actualmente, la Universidad Libre de Colombia seccional Barranquilla cuenta

con 9 programas de pregrado, 12 especializaciones y 8 maestras, datos
tomados de la pgina oficial de la universidad
(http://www.unilibrebaq.edu.co/unilibrebaq/), y segun fuente de la base de datos
del departamento de admisiones y registro, el plantel educativo cuenta con un
flujo de alrededor de 4750 estudiantes. En ausencia de herramientas
tecnolgicas en las cuales se destaca un sistema que permita la fcil
administracin y gestin de proyectos de grados, la cual deben ser cursados y
aprobados por la mayora de estudiantes de todas las carreras de opten por la
opcin de trabajos de grados como requisito fundamental para la exitosa
culminacin de sus estudios profesionales.

En un comienzo no se notaba la necesidad de contar con herramientas

tecnolgicas necesarias para la gestin de proyectos debido a que el volumen
de trabajos de grados por semestre era bajo y fcil de manejar, pero con el paso
del tiempo y el creciente volumen de estudiantes que poco a poco abastecen el
alma mater de la universidad, y el nmero de estudiantes que optan por realizar
proyectos como opcin de grados es bastante significativo, y el proceso se ha
vuelto bastante latoso para la asignacin y seguimiento de los mismos.

Tomando como referencia la facultad de ingeniera, segn fuentes del

departamento de investigacin obtuvimos la siguiente informacin:

Tabla 1: relacin de entrega de trabajos de grados

Ao Estudiantes Trabajos de Porcentaje Porcentaje

actos para grados de los acumulado
para trabajos de
graduarse grados
2012-1 25 10 12% 12%
2012-2
2013-1 30 12 14% 27%
2013-2
2014-1 32 20 24% 51%
2014-2
2015-1 31 19 23% 73%
2015-2
2016-1 30 22 27% 100%
2016-2
Total 148 83 100%

Figura 1: tendencia de los trabajos de grados vs estudiantes

Con la informacin expresada anteriormente podemos afirmar que hay un
aumento claramente visible en la cantidad de proyectos de grados, y con el paso
de los periodos acadmicos su tendencia va en aumento.

En conclusin podemos afirmar que el alma mater est en un punto de colapso

de informacin ya que nos aproximamos a un periodo en donde los tiempos de
la gestin en general no seran sostenibles manualmente, y donde los mayores
afectados seran los estudiantes.

2. JUSTIFICACIN
Debido a que vivimos un una sociedad de constantes cambios y avances
tecnolgicos, la universidad libre seccional barranquilla ha tenido un avance
significativo en la recepcin de propuestas para trabajos de grados, debido a que
los estudiantes se han visto motivados a inclinarse por este requisito de proceso
de grado, ya que conocen que con esta opcin de grado adquieren mayor
conocimiento, experiencia y sobre todo que tendran un gran ahorro econmico
con respecto a las dems opciones de grado.

Es ante este panorama, tan atractivo por su aplicabilidad prctica como por las
perspectivas de investigacin tecnolgica que abren como proyecto, y con la
inflacin en la recepcin de las propuestas de grados y la universidad aun
realizando todo el proceso manualmente, est llegando a un punto de total
colapso debido a que se estn retrasando los procesos de grados y los mayores
afectados son los estudiantes, por lo cual se recomienda la implementacin de
un software que se encargue de agilizar todo el proceso de asignacin de tutores
y revisiones, recomendaciones, evaluaciones y aprobacin de los trabajos de
grado.

En la Universidad Libre Seccional Barranquilla, el proceso de gestin y admisin

de trabajos de grado es parte fundamental de los procesos administrativos de la
organizacin. Por tal motivo, ste merece una relevancia que destaca la
necesidad de un sistema informtico capaz de agilizar y mediar el proceso.

El software que se denominara SITRAG promete a sus estudiantes

transparencia, efectividad y rapidez en su proceso de grado, pero al igual se
busca la aprobacin de trabajos con alta calidad y resaltar la universidad por sus
excelentes y destacados trabajos.

3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software para la administracin y gestin de los trabajos de grados

de la facultad de ingeniera de la universidad libre seccional barranquilla,
consiguiendo agilizar los procesos administrativos y evaluativos de los trabajos
de grado.

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar una investigacin del proceso que tiene un trabajo de grado hasta
su aprobacin.
Definir claramente los requerimientos que debe tener el software.
Disear la arquitectura del software a partir de los requerimientos.
Codificar el software a partir del diseo de la arquitectura del software.
Documentar el software.
Implantar las piezas de software en los servidores de la universidad
Exportar informes de los proyectos de grado