Qu es el conteo cclico de control de inventario?

Mantener un inventario de materiales es un gasto grande

para un negocio. La precisin de este inventario asegura
que la compaa tenga materiales a mano para producir
la demanda de los clientes. Adems ayuda a controlar la
correcta administracin de los procesos de:

Recibo
Almacenamiento
Surtido
Explosin de material
Embarques
Qu es el conteo cclico de control de inventario?

Una cuenta precisa de inventario, permite que las

compaas ordenen solo el suficientes material para
producir la demanda de los consumidores.
Definicin de conteo cclico
El conteo cclico es un mtodo de conteo de inventarios
que se realiza a un porcentaje determinado de materiales.
Mediante un programa de conteos, el inventario total es
contado un mnimo de una vez en un periodo de tiempo
determinado.
Definicin de conteo cclico
El conteo cclico tambin verifica la precisin de las cantidades en una
base de datos de un inventario durante el ao. Y Ayuda a generar planes
de accin en base a los hallazgos en los procesos logisticos:

Erros de cantidad al ingresar materiales

Fallas en el proceso de almacenamiento de material
Fallas de surtido de material
Cantidad de mas o de menos
Materiales equivocados
Materiales surtidos a locaciones incorrectas
Erros de consumos en la listas de materiales
Erros de embarques a clientes.
Proceso de desperdicio de partes no realizado.

Son Algunas de las fallas que generar diferencias de

inventarios y pueden provocar insatisfaccin de clientes por
entregas tardas o incorrectas de materiales.
Usos
Los conteo cclicos pueden permitir que la compaa
corrija la base de datos del inventario despus de
descubrir imprecisiones en el conteo.

Adems, el analista de inventarios debe investiga las

causas de las discrepancias en el inventario. El anlisis
permite que la compaa mejor los procesos de
logsticos y transaccin para prevenir imprecisiones.
Beneficios
Varios departamentos dentro de la compaa, tales como:

Produccin
Compras
planeacin
Contabilidad

se ven beneficiados de un programa de conteo cclico y

registros precisos de inventarios.
Beneficios
Las compras descansan sobre registros de inventario
actualizados y preciso para mantener los niveles
apropiados de materiales y suministros necesarios para
producir.
Beneficios
El departamento de planificacin debe tener informacin
precisa de inventario para agendar la produccin y
asegurar que las demandas de los consumidores estn
cubiertas.
Beneficios
El departamento de produccin depende de la precisin de
un inventario para asegurar que los materiales estn en su
lugar para construir el producto para los clientes.
Beneficios
El conteo cclico descubre las discrepancias en el inventario ms
rpidamente, lo que permite detectar problemas en el sistema de
movimiento de material de forma gil.

Las compaas tambin utilizan los procesos de fabricacin ajustada

JIT. Este proceso requiere que la compaa ordene los materiales de
acuerdo con la demanda de los clientes. Las compaas que utilizan
esta fabricacin dependen de registros de inventario precisos cuando
mantienen mnimas cantidades en mano.
Frecuencias del conteo
Las compaas deben determinar la frecuencia de
conteo cuando utilizan un mtodo de conteo cclico.
Por ejemplo, las compaas pueden elegir contar
partes de materiales con un alto valor ms
frecuentemente que aquellos con menor precio.
Tambin pueden elegir contar ms frecuentemente los
artculos mayormente utilizados. No obstante, contar
los artculos que la compaa utiliza mayormente con
frecuencia encubre discrepancias causadas por
manejo frecuente.