Etapele implementarii unui proiect in cadrul Serviciului European de Voluntariat (SEV)

Suntem in faza in care proiectul este aprobat. Urmeaza sa stabilim cine sunt partenerii pe proiect si cu ce alte
institutii este necesar si util sa se stabileasca acorduri de parteneriat in vederea realizarii tuturor activitatilor scrise in
proiect. Cream o prezentare a proiectului ce urmeaza a fi inmanata partenerilor. Stabilim intalniri cu fiecare partener in
parte, prezentam proiectul si adaugam la activitatile proiectului sugestiile, ideile, propunerile facute de parteneri
Orice proiect proiect SEV are trei etape:
- planificare si pregatire include: pregatirea si scrierea propunerii de proiect (inclusiv identificarea
organizatiei/organizatiilor partenere) , aplicarea cu propunerea de proiect (candidatura) catre Agentia Nationala la unul
dintre cele 3 termene anuale, evaluarea candidaturii de catre Agentia Nationala, primirea raspunsului privind finantarea
proiectului, pregatirea sosirii voluntarului (cumpararea biletelor de calatorie din tara de origine in tara organizatiei gazda,
stabilirea detaliilor legate de masa si cazarea voluntarului/voluntarilor, etc.)
- punerea in aplicare a Activitatii include perioada activa a voluntarului, in care acesta isi desfasoara activitatea
in cadrul organizatiei gazda asa cum a fost ea aprobata prin propunerea de proiect; aceasta etapa poate sa dureze maxim 12
luni;
- evaluare (inclusiv studierea posibilitatii unei eventuale continuari/ follow-up) evaluarea proiectului incepand
de la etapa de pregatire si pana la punerea in aplicare a Activitatii sub toate aspectele relevante: comunicarea cu voluntarul,
comunicarea cu organizatia/organizatiile partenere, gestionarea bugetului, atingerea obiectivelor stabilite initial, etc; toate
aceste aspecte sunt cuprinse in raportul final care este realizat in aceasta etapa.
Orice proiect SEV include un ciclu de formare si evaluare dupa cum urmeaza:
- Formare inainte de plecare - ofera voluntarilor oportunitatea de a vorbi despre asteptarile lor, de a le dezvolta
motivatia, si de a obtine informatii cu privire la tara gazda si la Programul Erasmus+. Aceasta poate fi, de asemenea, o
oportunitate ca voluntarii sa se intalneasca si sa discute cu fosti voluntari SEV. Durata acesteia este, in medie, de trei-cinci
zile si se deruleaza in tara de resedinta a voluntarului.
- Formare la sosire - se desfasoara la sosirea in tara gazda. Aceasta si mediul local este prezentat voluntarilor,
ajutandu-i sa se cunoasca unii pe altii. Durata acesteia este, in medie, de sapte zile.
- Evaluarea intermediara (obligatorie doar pentru proiecte durand mai mult de 4 luni). Aceasta furnizeaza echipei
de proiecte si voluntarilor o oportunitate de a-si evalua experienta impreuna pana in momentul respectiv. Raportul realizat
in urma acesteia este trimis Agentiei Nationale.
- Evaluarea Activitatii - vizeaza efectuarea Activitatii SEV: scopuri, obiective, motivatie, asteptari si sarcini executate
pe parcursul proiectului. Aceasta aduce impreuna voluntarii si Organizatia Coordonatoare, cu scopul reflectiei cu privire la
ceea ce s-a intamplat in timpul proiectului, gradul de atingere al obiectivelor si focusarea pe comunicarea cu Organizatiile
de Trimitere pentru pregatirea intoarcerii in tarile natale. De asemenea, vizeaza facilitarea reintegrarii voluntarilor in tarile
de resedinta si integrarea lor pe piata muncii.