Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
19 - Economie - Argument
19 - Economie - Argument
1
Cap.1. Delimitri i structuri contabile privind mrfurile
2
revnzarea mrfurilor in scopul obinerii unui profit. Aceste uniti
desfoar, de regul activiti ce se incadreaz in diverse domenii de
activitate.
In categoria mrfurilor, care au o structur eterogen se includ att
bunurile pe care agentul economic le cumpr vederea vnzarii in starea in
care au fost achiziionate, ct i produsele finite transferate de unittile
productoare n magazinele proprii de prezentare i desfacere, precum i
acele active circulante materiale de natura materiilor prime, materialelor
consumabile, obiectelor de inventar, ambalajebor .a. devenite disponibile in
cadrul patrimoniului unitii economice i care vnd teilor aa cum au fost
cumprate.
In ceea ce privete vnzarea ultimelor elemente de stocuri amintite
mai sus se mentioneaza c, dup realizarea acestei operaii, se inregistreaz
numai scriptic in debitul contului de marfuri (371), prin coresponden cu
creditul conturilor corespunztoare naturii lor (301, 302, 303, 381 etc.) i nu
ocazioneaz aspecte specifice privind evaluarea i preurile de nregistrare n
contabilitate. Totodat este justificat s se aib in vedere, atunci cnd este
cazul, translocarea diferentelor de pre aferente n creditul sau debitul
contubui 378 Diferente de pret la mrfuri dup cum sunt favorabibe i
respectiv nefavorabile, prin coresponden cu debitul sau creditul conturilor
de diferente corespunztoare activelor circulante materiale in cauz
(308, 388).
Aceast modalitate de solutionare contabil asigur majorarea, pe de o
parte, a cheltuielior i implicit a costului de productie numai cu ceea ce se
consum efectiv pentru obinerea produselor finite, iar pe de alta parte a
cheltuielilor privind mrfurile cu sumele ce privesc vnzarea celorlalte
elemente de active circulante materiale.
Organizarea contabilitii mrfurilor este influenat ntr-o anumit
3
msur de preul de nregistrare ce se utilizeaz i care, n funcie de
categoria n care se ncadreaz unitatea patrimonial i implicit de opiunea
sa, poate fi costul efectiv de achiziie, preul prestabilit (standard), preu1 cu
amnuntul sau en gros.
Costul efectiv de achiziie este recomandat in cazul unitilor care
comercializeaz un numr relativ redus de sortimente de mrfuri, cu o
frecvent redus a intrrilor i ieirilor, dar in cantiti mari. Caracteristica
de baza a acestei metode const in evaluarea mrfurilor i implicit a
operaiilor de intrri i ieiri la preul efectiv de aprovizionare, care in
condiiile actuale este fluctuant, fapt ce creaz anumite dificulti in legtur
cu evaluarea ieirilor din gestiune.
In situaia utilizrii costului de achiziie ca pre de nregistrare este
justificat crearea n cadrul contului 371 ,,Mrfuri a dou conturi analitice,
unul pentru preul de facturare sau de cumprare (371.01) i cellalt pentru
cheltuielile de transport-aprovizionare i alte consumuri similare (371.02),
ambele cu funcia contabil de activ, ins ultimul cu repartizare lunar
proporional cu mrfurile vndute, pe baz de coeficient mediu. Pentru
operaiile de ieire din patrimoniu, n funcie de specificul i interesele
agentului economic, se poate adopta una dintre cele trei metode (C.M.P.,
F.I.F.O., L.I.F.O.) prezentate in cadrul paragrafului privind evaluarea
stocurilor i produciei in curs de execuie.
Preul cu amnuntul sau cel de vnzare en gros se utilizeaz
numai in cazul marfurilor, putnd fi adoptat de oricare agent economic cu
profil comercial, en detail, en gros sau mixt. De altfel, acest pre se justific
in condiiile unui comert cu articole i sortimente numeroase i o frecvent
mare a intrrilor i ieinilor, precum i n situatia organizrii evidenei
analitice dup metoda global-valorica, ceea ce nu exclude posibilitatea
utilizrii lui i in cazul evidentei cantitativ-valorice pe sortimente de
4
mrfuni.
Preul analizat, datorit modificrilor cu caracter oarecum frecvent
ale preunilor de cumprare, adaosurilor comerciale i altor cauze, se poate
reduce sau majora, dup caz, pe baz de inventar, atunci cnd este necesar.
Aceast operaie nu contra-vine prevederilor contabile in vigoare ntruct nu
se afecteaz vaboarea de intrare in patnimoniu la costul efectiv de achizitie.
Preul cu amnuntul sau de vnzare en gros se stabilete de ctre
agentul economic pnin luarea in calcul a unui anumit adaos comercial,
posibil de realizat, ns atunci cnd situatia de pe pia se schimb este
normal s se majoreze sau diminueze adaosul comercial i implicit preul de
vnzare, pe baz de inventar de schimbare de preuri, cu inregistrarea
corespunztoare in contabilitate.
Altfel spus, majorarea sau reducerea pretului cu amnuntul sau a celui
de vnzare en gros pna la nivelul costului de achiziie respect regulile i
principiile contabile, find un drept exclusiv al agentului economic care poate
lua asemenea decizie atunci cnd apreciaz c este necesar pentru
valorificarea in conditii avantajoase a mrfurilor i pentru evitarea unor
riscuri.
In legatur cu preul de vnzare cu amnuntul se impune precizarea c
in cazul agenilor economici nepltitori de TVA (cu cifr anual de afaceri
sub 1,5 miliarde lei sau care beneficiaz de prevederi legale exprese) el
conine, pe lnga elementele cunoscute, i TVA facturat de furnizori i
reprezint att preul de vnzare ctre populaie, cat i pretul de evident sau
de inregistrare in contul de mrfuri.
Totodat, se reine c pentru mrfurile lent i greu vandabile Ia care se
impune practicarea unor preuri de vnzare sub nivelul costului efectiv de
achizitie este necesar ca la inventarierea anual, s se constituie provizioane
pentru depreciere.
5
In legtur cu acest ultim aspect, precum i in ceea ce privete
mrfurile cu perioada de valabilitate expirat, degradate sau depite
calitativ i totodat neimputabile, se menionez c, potrivit reglementarilor
in vigoare, consiliul de administraie al agentului economic, fr vreo alt
aprobare, are competene s decid efectuarea operatiei de declasare i
casare.
Preul de vnzare cu amnuntul, exclusiv TVA, sau en gros se reflect
in contul de mrfuri (371) i este format din costul efectiv de achizitie
(preul facturat de furnizor i cheltuielile de transport-aprovizionare) i
adaosul comercial.
In ceea ce privete utilizarea preului cu amnuntul sau de vnzare en
gros se mentioneaz c, in activiatea practic, in vederea respectrii regulilor
generale de evaluare privind intrarea in patrimoniu la costul efectiv de
achiziie i totodat pentru evitarea interpretarilor de natur fiscal se
consider c este necesar i totodat nu contravine reglementarilor in vigoare
s se deschid dou conturi analitice distincte la contul sintetic 378
,,Diferente de pre la mrfuri i anume:
378.01 ,,Diferente de pre la mrfuri privind cheltuielile de
transport-aprovizionare, cu funcia contabil de activ i;
378.02 ,,Diferente de pre la mrfuri privind adaosul comercial, cu
functia contabil de pasiv, conturi asupra crora se va reveni
ulterior.
Preul cu amnuntul sau de vnzare ctre populaie, exclusiv TVA, se
determin prin adugarea la preul de cumparare (facturare) negociat cu
furnizorul a adaosului comercial considerat de agentul economic ca fiind
posibil de realizat.
La rndul su, pretul cu amanuntul total sau de vnzare ctre
populaie, inclusiv TVA, se calculeaz prin adaugarea la preul cu amnuntul
6
amintit anterior a cotei legale de TVA. Acest pret reprezint preul de
inregistrare in contabilitate a mrfurilor de ctre agenii economici care
adopt aceast variant de evaluare.
7
8
Cap.2. Metode de organnizare a contabilitii mrfurilor
9
Metoda inventarului permanent la cost de achiziie
10
- evaluarea stocurilor, intrrilor i ieirilor de mrfuri la cost
standard ( prestabilit pe baza preurilor perioadei precedente).
Periodic costul standard se actualizeaz n funcie de evoluia real
a preurilor.
- calculul i nregistrarea diferenei ntre costul standard
i costul de achiziie efectiv att pentru stocuri ct i pentru intrri
i ieiri
Principii
Evaluarea stocurilor, intrrilor i ieirilor de mrfuri se face la pre de
vnzare; preul de vnzare include costul de achiziie i marja brut.
Consecin: deoarece evaluarea mrfurilor se face la pre de vnzare,
unitatea are datoria s calculeze i s nregistreze diferena dintre preul de
vnzare i costul de achiziie, adic marja brut aferent mrfurilor intrate,
ieite i rmase n stoc.
Aceast metod este agreat de 80% din ntreprinderile cu mnuntul i
de alimentaie public din Romnia deoarece a fost practicat n perioada
existenei economiei planificate i centralizate, cnd preul de vnzare se
caracteriza prin unicitate i caracter fix pentru acelai sortiment de marf. De
aceea era posibil aplicarea ei n condiiile organizrii unei contabiliti
analitice global-valorice pe gestiune.
In prezent, opiniem c metoda prezint nenumrate dezavantaje i n
plus permite fie nclcarea unor principii contabile, fie denaturarea situaiei
patrimoniale i a rezultatului aferent vnzrii.
a) Astfel, preul de vnzare la care se evalueaz marfa la
intrarea n patrimoniu nu mai este de actualitate la vnzare
11
ei. Evident, ntreprinderea poate vinde marfa la preul de
vnzare al pieii. Dar, atunci preul de vnzare la care s-a
evaluat marfa devine un simplu pre de nregistrare fr
valoare informaional. i n plus se nate ntrebarea:
De ce mi calculez un pre dac la vnzare practic altul?
b) Nu este posibil aplicarea metodei n condiiile unei
contabiliti analitice global-valorice, pe gestiune. Aceasta
deoarece preul de cumprare al aceleiai mrfi se
difereniaz n funcie de calea de intrare a ei i perioada
intrrii. Dei procentul de marj se menine plecnd de la
preuri de cumprare diferite, preul de vnzare va fi diferit
pentru acelai sortiment de marf. In acest caz, n lipsa
unei contabiliti analitice cantitativ-valorice, cine va
hotr ce cantitate se vinde la un pre i ce cantitate la alt
pre?
Multe ntreprinderi reevalueaz marfa rmas n stoc la preul de
vnzare al ultimului lor intrat. Astfel se ncalc principiul costului
istoric, conform cruia marfa iese din patrimoniu la valoarea la care a
intrat. i, n plus, marfa nu a fost supus un ei prelucrri suplimentare
pentru a-i aduga sau scdea din valoare. Se ncalc i principiul
prudenei conform cruia plusvaloarea nu se nregistreaz n
contabilitate.
c) In situaia n care se descarc gestiunea pentru mrfurile
vndute global-valoric pe baz de monetar din vnzri, este posibil
denaturarea rezultatului i a situaiei patrimoniale. Astfel, dac marfa
s-a vndut la ultimul pre de vnzare calculat i acesta este i cel mai
mare, n situaia vnzrii ntregii cantiti existente n ntreprindere,
soldul contului Mrfuri n-ar fi zero ci creditor. Calculnd marja
12
aferent vnzrii pe baza unui coeficient aplicat la suma ncasat pe
baz de monetar se denatureaz i costul de achiziie al mrfii vndute
i implicit rezultatul din exploatare.
In consecin, exist nenumrate argumente pentru renunarea la
aceast metod. Evident, orice alt variant a metodei inventarului
permanent reclam o contabilitate analitic cantitativ-valoric pe
sortiment de marf, lucru imposibil n condiiile inexistenei un ei
reele de calculatoare n punctele de vnzare.
13
ponderat, FIFO sau LIFO).
Permite practicarea de ctre agentul economic a metodei inventarului
permanent la cost de achiziie. Se poate aplica cu uurin numai la
ntreprinderile en gros
D posibilitatea realizrii unei imagini fidele a patrimoniului
(respectiv a situaiei mrfurilor) i determinrii unui rezultat din vnzarea
mrfurilor corect.
Metoda cantitativ-valoric permite un control al gestiunilor prin
punctaj periodic ntre cantitile de marf nregistrate n fiele de magazie i
cele din fiele de cont analitice de la contabilitate.
b) Metoda global-valoric pe gestiune se realizeaz cu ajutorul
fielor de cont pentru operaii diverse deschise pe gestiuni. Acestea cuprind
numai date valorice: valoarea mrfurilor intrate (debit) ieite (credit) i a
stocului (sold) care se nregistreaz pe baza documentelor centralizatoare:
Recapitulaia mrfurilor i ambalajelor primite n ziua de..- i
Centralizatorul vnzrilor zilnice.
Dei permite aplicarea unei singure metode de contabilizare a
stocurilor i operaiilor cu mrfuri i nume metoda inventarului intermitent,
se practic i de ctre agenii economici care aplic metoda inventarului
permanent la pre de vnzare cu sau fr TVA. Respectiv uniti cu
amnuntul i de alimentaie public.
n aceste condiii nu se asigur redarea unei imagini fidele a situaiei
mrfurilor i determinarea unui rezultat corect din vnzarea mrfurilor.
14
pe baza inventarierii stocurilor la finele perioadei.
Valoarea ieirilor de mrfuri se determin conform relaiei:
15
Cap.3. Contabilitatea sintez i analitic a mrfurilor la pre
cu amnuntul
16
345 ,,Produse finite, in cazul transferrii produselor finite
obinute, din activitatea de exploatare, in magazinele proprii de prezentare i
desfacere;
607 ,,Cheltuieli privind mrfurile i 7582 ,,Venituri din donaii i
subvenii primite, pentru mrfurile constatate in plus la
inventariere i respectiv primite Cu titlu gratuit;
446 ,,Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate, pentru taxele
vamale aferente marfurilor importate;
378 Diferente de pret la mrfuri i 4428 ,,TVA neexigibil, cu
adaosul comercial i TVA aferent preului cu amnuntul corespunztoare
intrrilor in gestiune, in cazul in care acest pret este cel de inregistrare .a.
Contul 371 ,,Mrfuri se crediteaz ca urmare a ieirilor din gestiune,
prin debitul conturilor ce corespund cilor sau modalittilor de ieire din
patrimoniu, dup cum urmeaza:
607 ,,Cheltuieli privind mrfuriLe, pentru vnzri;
671 ,,Cheltuieli privind calamittile i alte evenimente
extraordinare, cu lipsurile din calamitti;
357 ,,Mrfuri aflate la teri, in situaia trimiterii sau lsrii de
mrfuri in pstrare sau in consignaie la teri;
4511 ,,Decontri in cadrul grupului i 4521 ,,Decontri privind
interesele de participare, cu preul de inregistrare aferent
mrfurilor livrate societtilor din cadrul grupului i respectiv altor
societi legate de participaii;
378 ,,Diferene de pre la mrfuri i 4428 TVA neexigibila, cu
adaosul comercial i TVA aferent preului cu amanuntul, ambele
corespunztoare mrfurilor ieite din gestiune, atunci cnd evidenta este
organizat la acest pret .a.
Soldul contului 371 ,,Mrfuri poate fi debitor, reprezentnd preul de
17
inregistrare (costul efectiv de achizitie sau pretul prestabilit sau preul de
vnzare cu amnuntul sau en gros) aferent mrfurilor existente in patrimoniu
la sfritul perioadei de gestiune.
Soldul contului in cauz, in funcie de preul de nregistrare utilizat,
necesit anumite corectri in vederea stabilirii valorii nete ce se nscrie in
activul bilanului contabil, intr-un post distinct existent in grupa activelor
circulante, aa cum se prezint in continuare.
a. In cazul utilizrii costului efectiv de achizitie:
Preul de inregistrare +
Valoarea net = Cheltuielile de transport-aprovizionare
Provizioanele pentru depreciere
unde:
cheltuielile de transport-aprovizionare reprezint soldul debitor al
contului analitic deschis in acest scop La contul 371 ,,Mrfuri;
-provizioanele pentru depreciere sunt reprezentate de soldul creditor al
contului 397 Provizioane pentru deprecierea mrfurilor"
credi provizioanele pentru depreciere sunt reprezentate de soldul tor al
contului 397 ~Provizioane pentru deprecierea mrfurilor.
b. In situatia folosirii pretului prestabilit (standard):
Preul de nregistrare +
Valoarea net = Diferentele de pre la mrfuri -
Provizioanele pentru depreciere
unde:
diferenele de pre n plus sau n minus la mrfuri sunt stabilite
sub forma soldului debitor i respectiv creditor la contul cu aceeai denumire
i simbolul 378.
18
c. Atunci cnd se utilizeaz pretul cu amnuntul, sau en gros, inclusiv
TVA:
Preul de inregistrare -
Adaosul comercial +
Valoarea net = Cheltuielile de transport~aprovizionare -
TVA neexigibila -
Provizioane pentru depreciere
unde:
adaosul comercial reprezint soldul creditor al contului 378
Diferente de pre la mrfuri sau 378.02 ,,Diferene de pret la mrfuri
privind adaosul comercia1, dup caz;
cheltuielile de transport-aprovizionare sunt cumulate, in debitul
contului 371 Mrfuri, cu preul facturat de furnizor sau sunt reprezentate
de soldul debitor al contului analitic 378.01 ,,Diferente de pre la mrfuri
privind cheltuielile de transport-aprovizionare, dup caz;
TVA neexigibil se refer la soldul creditor al contului cu
aceeai denumire i simbolul 4428.
In cazul in care pretul de inregistrare este cel de vnzare en gros sau
cu amnuntul, ambele fr TVA, se reine c, in comparaie cu varianta
utilizrii preului cu amnuntul sau en gros inclusiv TVA (lit. b), aceast tax
nu se ia in calcul cu prilejul determinarii valorii contabile nete.
In cadrul contului 371 ,,Mrfuri este necesar s se organizeze
evidena analitic global valoric pe unitati de desfacere en detail i la nivelul
depozitelor sau gestiunilor de vnzare en gros, iar pentru acestea din urm se
conduce in plus evidena cantitativ-valoric pe feluri sau articole de mrfuri.
Contul 378 Diferene de pre la mrfuri este rectificativ,
bifuncional, iar coninutul lui este influentat de preul de inregistrare utilizat
pentru mrfuri.
19
Astfel, atunci cnd se adopt preul standard, el se utiiizeaz n mod
similar cu celelalte conturi de diferente de pre.
In cazul in care preu1 de inregistrare este cel cu amnuntul sau cel de
vnzare en gros, contul 378 ,,Diferente de pre la mrfuri funcioneaz ca
un cont de pasiv i reflect numai adaosul comercial, n credit pentru
mrfurile aprovizionate, iar n debit pentru mrfurile ieite din patrimoniu.
In situatia utilizrii in activitatea practic a celor dou conturi
analitice amintite anterior, contul 378 Diferene de pre la mrfuri are
coninut i corespondente specifice, ceea ce se poate observa prin
prezentarea continutului fiecruia din cele dou conturi analitice amintite
anterior.
Contul analitic 378.01 ,Diferene do pre 1a mrfuri privind
cheltuielile de transport-aprovlzlonare este de activ, recticativ i
og1indete in debit cheltuielile de transport, incrcare, descrcare, recepie,
taxe vamale, comisioane .a. pe care le ocazioneaz mrfurile ce se
achizitioneaz de la teri, in coresponden cu creditul conturilor
corespunztoare modalittilor de efectuare a lor i anume: 401 ,,Furnizori,
pentru cele facturate att de furnizorii de marfuri, inclusiv pierderile normale
pe timpul transportului (suportate de beneficiar), cat i de unitile de profil,
542 ,,Avansuri de trezorerie, cu ceea ce se p1tete din avansuri spre
decontare, 446 ,,Alte impozite, taxe i varsminte asimilate, cu taxele
vamale aferente mrfuribor importate .a.
In creditul contului analizat se reflect cheltuielile de transport-
aprovizionare aferente mrfurilor ieite din patrimoniu, in coresponden cu
debitul conturilor: 607 ,,Cheltuieli privind mrfurile, pentru vnzri,
6582 ,,Donaii i subvenii acordate i 671 ,,Cheltuieli privind calamitile
i alte evenimente extraordinare, respectiv, in cazul donaiilor, lipsurilor
neimputabile i pierderilor din calamiti .a. Sumele care se nscriu in credit
20
se stabibesc pe baz de coeficient mediu, ce se calculeaz in mod obinuit,
cu sume cumulate de la inceputul anului.
Soldul contului analitic prezentat este debitor i reprezint cheltuielile
de transport-aprovizionare aferente mrfurilor existente in stoc la sfritul
perioadei de gestiune.
Contul analitic 378.02 ,,Diferene de pre la mrfuri privind adaosul
comerclal este rectificativ, cu functia contabil de pasiv, inregistrnd in
credit adaosul comercial aferent mrfuribor intrate in patrimoniu, in
corespondent cu debitul contului 371. ,,Mrfuri. n debitul su se
oglinde~te adaosul comercial corespunztor mrfurilor ieite din patrimoniu,
in coresponden cu creditul contubui 371 ,,Mrfuri, adaos care se
determina pe baz de coeficient mediu de repartizare, ce se calculeaz dup
formula:
21
b. Coeficientul de repartizare care se determin se nmulete cu
valoarea mrfurilor existente in stoc la sfritu1 lunii de referin i evaluate
la preul de vnzare, exclusiv TVA neexigibila, obinndu-se adaosul
comercial aferent acestor mrfuri, sum care va constitui soldul creditor, de
la sfritul lunii pentru care se face calculul, al contului de diferente de pre
la mrfuri privind adaosul comercial (378.02).
c. Suma astfel obinut se deduce din soldul creditor al contului
378.02 ,,Diferene de pre la mrfuri privind adaosul comercial, existent
inaintea operaiei de repartizare, determinndu-se adaosul comercial aferent
mrfurilor vndute, care se inscrie in debitul acestui cont i credituL contului
371 ,,Mrfuri, cu prilejul descrcarii gestiunii pentru ieirile din cursul
perioadei, cnd se debiteaz in plus conturile: 607 ,,CheLtuieli privind
mrfurile, pentru costul de achiziie i 4428 ,,TVA neexigibila~, cu taxa
aferent, ambele elemente corespunztoare mrfurilor ieite din gestiune.
Agenii economici cu cifr de afaceri de pn la 1,5 miliardc lei sunt
scutiti de plata TVA, fapt pentru care TVA aferent mrfurilor aprovizionate
de la terii pltitori de TVA se include in costul de achiziie al mrfurilor, iar
cu prilejul descrcrii gestiunii pentru mrfurile ieite din patrimoniu nu se
mai are n vedere aceast tax, att sub aspectul determinrii coeficientului
de repartizare al adaosului comercial, cat i in ceea ce privete utilizarea
contului 4428 ,,TVA neexigibil.
Soldul contului 378.02 ,,Diferente de pre Ia mrfuri privind adaosul
comercial este creditor i reprezint adaosul comercial aferent mrfurilor
existente in stoc la sfritul perioadei de gestiune, care se stabilete aa cum
s-a prezentat anteriot.
n ceea ce privete organizarea contabilitii mrfurilor se reine i
faptul c la inventarierea anual se poate. constata deprecierea unora dintre
ele, cum este cazul celor lent i greu vandabile, stabilindu-se o valoare de
22
utilitate mai mic dect costul efectiv de achiziie. Pentru diferena de
valoare n minus se constituie provizioane, care se inregistreaz n creditul
contului 397 ,,Provizioane pentru deprecierca mrfurilor, in
coresponden cu debitul contului 6814 ,,Cheltuieli de exploatare privind
provizioanele pentru deprecierea activelor circulante~.
Contul 397 ,,Provizioane pentru deprecierea mrfurilor se debiteaz
in exercitiile care urmeaz celui in care s-a creditat,n msura ieirii din
patrimoniu a mrfurilor pentru care s-au constituit provizioanele sau in cazul
in care deprecierea nu s-a produs sau a fost mai mica dect cea preconizat,
creditndu-se contul 7814 ~Venituri din provizioane pentru deprecierea
actvitilor circulante~.
Soldul contului analizat poate fi creditor atunci cnd unitatea are in stoc
mrfuri depreciate pentru care a constituit provizioane.
23
Cap.4. Documente specifice contabilitii mrfurilor la pre
cu amnuntul
CHITAN
24
FACTURA
SI FACTURA FISCALA
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3
file n culori diferite: albastru
-exemplarul 1, rou-exemplarul 2, verde exemplarul 3.
1. Servete ca:
- document de baz cruia se ntocmete documentul de decontare a
produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor
prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului
i a cumprtorului.
2. Se ntocmete, manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3
exemplare, la livrarea produselor i a mrfurilor la executarea lucrrilor i la
prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a
mrfii sau a altor documente care atest executarea lucrrilor i prestarea
serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii din cauza
unor condiii obiective i cu totul excepionale, produsele i mrfurile livrate
sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. In vederea
corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a
mrfii se nscriu n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1 la cumprtor;
- exemplarul 2 la desfacere;
- exemplarul 3 pentru nregistrarea n contabilitate
25
MONETAR
26
-exemplarul 1 pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i
pli;
-exemplarul 2 rmne n carnet.
27
gestiune se fac pe baza documentului de livrare care nsoete transportul
(factura, avizul de nsoire a mrfii etc.).
2. Se ntocmete n 2 exemplare, potrivit prevederilor legale, la locul
de depozitare sau n unitatea cu amnuntul, dup caz, pe msura
efecturii recepiei. In situaia n care la recepie se constat
diferene. Nota de recepie i constatare de diferene se ntocmete
n 3 exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit.
In cazul cnd bunurile materiale sosesc n tran se ntocmete cte un
formular pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul
de nsoire a mrfii.
Datele de pe verso formularului nu se completeaz dect Atunci cnd se
constat diferene la recepie
DISPOZITIE DE LIVRARE
28
- la magazie, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau a altor
valori materiale i pentru nregistrarea n evidena magaziei,
semnndu-se de ctre gestionarul predtor pentru cantitile
livrate (ambele exemplare;
- la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor
livrate n evidenele acestuia i pentru ntocmirea avizului de
nsoire a mrfii sau facturii, dup caz (exemplarul 2).
5. Se arhiveaz:
- la magazie (exemplarul 1);
- la compartimentul desfacere (exemplarul 2)
29
Se ntocmete un jurnal separat pentru cumprri de bunuri i servicii
pentru nevoile firmei i, separat, pentru cumprri de bunuri (mrfuri) care
se vnd ca atare.
Acest jurnal se completeaz la compartimentul financiar-contabil pe
baza documentelor tipizate privind cumprrile de valori materiale sau de
prestri servicii.
3. Circul:
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea
sumelor nscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale
referitoare la taxa pe valoare adugat. Se arhiveaz la
compartimentul financiar-contabil.
30
Acest jurnal se completeaz la compartimentul financiar-contabil pe
baza documentelor tipizate comune i specifice (facturi sau documente
nlocuitoare) privind vnzrile de valori, materiale sau prestri de servicii,
precum i pe baza Borderoului de vnzare (ncasare) din ziua de
4. Circul;
- la compartimentul financiar contabil pentru verificarea sumelor
nscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale referitoare la
taxa pe valoarea adugat.
5. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
31
Cap.5. Particulariti ale contabilitii mrfurilor la o
ntreprindere comercial cu amnuntul.
32
23.485.000 lei % = %
23.485.000 lei
20.825.000 lei 371 ,, Mrfuri 401 ,, Furnizori
16.660.000 lei
2.660.000 lei 4426 ,, TVA deductibila 378 ,, Diferente de
pre 3.500.000 lei
4428 ,, TVA neexigibil
3.325.000 lei
33
k = TSC ct.378/ TSD ct.371 TSC ct.4428 x 100 = 5.500.000/27.500.000 x
100 = 20% *
34
607 ,, Cheltuieli privind mrfurile
9.411.765 lei
35
TVA = 10.000/1.19x19% = 1.597 lei 1.597
lei
Plus de inventar la pre fr TVA 8.403
lei
Adaos comercial = ( 8.403 x 20 )/100=1.681 lei
1.681 lei
Costul mrfurilor n plus 6.722 lei
36
In cazul minusurilor imputabile, alturi de nregistrarea de mai sus,
efectuata pentru descrcarea contului de mrfuri cu valoarea lipsei, se va
ntocmi, pentru imputarea lipsei, urmtorul articol contabil:
461 ,, Debitori diveri = %
10.000 lei
7711 ,, Venituri din despgubiri si penaliti
8.403 lei
4427 ,, TVA colectata
1.597 lei
5. Pentru regularizarea taxei pe valoare adugat se efectueaz
nregistrarea:
37
In condiiile practicrii metodei ,, inventarului intermitent , mrfurile
se nregistreaz direct pe cheltuieli n momentul aprovizionrii, evident
evalundu-se la preul efectiv de cumprare, astfel ca nu mai este necesara
folosirea pentru scopul artat mai nainte a conturilor 4428 ,, TVA
neexigibila si 378 ,, Diferente de pre la mrfuri aa cum se constata din
aplicaia urmtoare.
% = 401 ,, Furnizori
16.660.000 lei
607 ,, Cheltuieli privind mrfurile
14.000.000 lei
4426 ,, TVA deductibila
2.660.000 lei
38
707 ,, Venituri din vnzarea mrfurilor
11.764.706 lei
4427 ,, TVA colectata 2.235.294
lei
39
I. Stoc la nceputul perioadei:
- sortimentul V la pre de vnzare 100 u x 5000 lei = 5.000.000 lei
- marja bruta redusa ( Mr ) 20% 1.000.000 lei
- cost de achiziie ( pre de cumprare ) 4.000.000 lei
40
b) ieirea din gestiune a mrfurilor
4) Vnzare de mrfuri: 900 u, sortimentul V, din care: 200 u din stoc ( attea
au mai rmas din cele 1.000 u, dup ce s-au vndut, la op.2, 800 u ), 600
u din primul lot intrat ( op.1 ) si se completeaz cu 100 u din urmtorul
lot intrat ( op.3 ).
41
a) Vnzarea mrfurilor ctre clieni
42
D 378 ,, Diferente de pre la mrfuri C
2) 800.000 Si: 1.000.000
4) 990.000 1) 675.000
3) 460.000
TSD 1.790.000 TSC: 2.135.000
SFC: 345.000
Powered by http://www.referate-lucrari.com
Referate,Lucrari de diploma,Licenta,Carti,Teste
43