CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Shirley Fiorella Carrin Romario Prez Acta de
1.0 09 06 17
Ponce Yaya Constitucin

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
II Taller de Excel IITEX
DEFINICIN DEL PROYECTO: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?
El proyecto II Taller de Excel consiste en capacitar a los inscritos (para el manejo de las herramientas
Microsoft Excel). Los temas son: Validacin de datos, tablas y grficos dinmicos y formatos condicionales (esto
parte de Producto). El alumno estar en la capacidad de generar sus propios reportes, indicadores y as pu
mejorar su aporte de valor en el procesamiento de gran cantidad de datos.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de:
Director de proyecto: Shirley Fiorella Carrin Ponce
Ponente: Ghalo Morua
El proyecto ser realizado desde el mircoles 21 y jueves 22 de junio del 2017 (esto es del Producto, no coincide
el cronograma del proyecto). El lugar de la capacitacin ser en el laboratorio de la Facultad de Cienc
Administrativas de la UNMSM. (cul es el presupuesto que se dispone?)
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto o servicio.
La capacitacin consistir en: 2 sesiones dictada el mircoles 21 de 6:00-10:00pm y el jueves 22 de 6:00p
10:00pm se realizar el Taller de Excel.

Cronograma del curso:

Sesin Temas Da

1 - Taller N 1

1. Validacin de datos Mircoles 21/ 06 (7pm-

2. Tablas y grficos dinmicos 10pm)
3. Formatos condicionales

2 - Taller N 2
1. Validacin de datos Cada
2. Tablas dinmicas y grficos dinmicos Jueves 22 /06 (7pm- sesin
tendr
3. Formatos condicionales 10pm)
un co
break
15 minutos para todos los inscritos.

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Cumplir con todo lo mencionado en la definicin del producto.

Cumplir con la entrega de toda la documentacin del proyecto a la presidenta de SEDIPRO San Marcos.
Todos los miembros de SEDIPRO San Marcos deben compartir las publicaciones como mnimo 1 vez
da.

1
FINALIDAD DEL PROYECTO

Capacitar a los inscritos en el Taller de Excel los temas son: Validacin de datos, tablas y grficos dinmico
formatos condicionales. El alumno estar en la capacidad de generar sus propios reportes, indicadores y as me
su aporte de valor en el procesamiento de gran cantidad de datos (Bsicamente es lo mismo de la descripcin
proyecto, la finalidad sera, como ejemplo: Obtener ingresos para la Seccin).

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
Cumplir con presentar la documentacin Aceptacin de los entregables por la geren
ALCANCE solicitada a la gerencia de PMO de de PMO de SEDIPRO San Marcos y cum
SEDIPRO San Marcos y cumplir con las 2 con las 2 sesiones de clase.
sesiones de clase detalladas en la definicin
del producto.
Se espera un mximo de 60 inscritos.
TIEMPO El proyecto ser realizado desde el Concluir el proyecto en el plazo estimado.
mircoles 21 de junio hasta el jueves 22 de
junio.
COSTO El presupuesto mximo para la realizacin No exceder el presupuesto del proyecto
del proyecto es de 420 soles.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Difundir el taller terico prctico de Excel.

Incrementar el prestigio de SEDIPRO San Marcos,

Generar fondos para SEDIPRO San Marcos, con la finalidad que se realicen ms proyectos, cursos, conferenc
etc. (esta es la finalidad).

Permitir a los organizadores del proyecto poner en prctica sus conocimientos y habilidades manejando Excel.

OBSERVACIONES IMPORTANTES

2
Se plantea que los talleres terico prctico sean dictado por un especialista con destacada trayectoria y comprob
experiencia como ponente.

El precio recomendado del curso es el siguiente:

ASISTENTES PRECIO

Unmsm s/ 30

Externo s/ 30

Nota: No se pagar por ningn concepto al DP ni a los organizadores del curso (Esto incluye pasajes u otros gast
(Esto podra colocarse en la descripcin del proyecto).

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Shirley Fiorella Carrin Ponce NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Romario Prez Yaya DP Shirley Carrin Ponce
PRE Rub Cubas
SUPERVISA A El equipo del proyecto.
GF Erika Rojas
GM Vicky Portugus
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Confirmacin del aula para el curso 12 / 06 / 2017
Confirmacin de los ponentes para el taller 08 / 06 / 2017
Primera publicacin del VIII Curso de Gestin de Proyectos
en la pgina de SEDIPRO San Marcos 12 / 06 / 2017
Contrato firmado con la empresa que proveer de coffee
break al curso 13 / 06 / 2017
Primer Taller de Excel 21 / 06 / 2017
Segundo Taller de Excel 22 / 06 / 2017
Entrega de certificado 22 / 06/2017
Entrega de documentacin por parte del DP a la Gerencia de 23 / 06/ 2017
PMO de SEDIPRO San Marcos
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
SEDIPRO San Marcos Organizador del curso
Facultad de Ingeniera de Sistemas Proveedor del aula donde se realizar el curso
CEDHINFO Co organizador

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se consideran
verdaderos, reales o ciertos.
INTERNOS DE LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACI

3
Todos los miembros de SEDIPRO San Marcos estarn El ponente asistir con puntualidad a cada taller.
comprometidos a compartir todas las publicaciones que se
realicen referentes al taller.
Los organizadores del curso estarn comprometidos para (Se dispondr del aula a tiempo, las computado
asistir media hora antes del inicio de cada taller. estn en buen estado, el coffe break a tiempo, etc
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del producto, el rendimiento de un
proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o
los recursos que se emplean en el proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACI
Capacidad del laboratorio
No se ofrece devolucin de dinero.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Disminucin de las utilidades del taller debido a costos por encima de lo presupuestado del certificado y coffee bre
Poca difusin del curso debido a que las publicaciones no son compartidas por miembros de SEDIPRO San Mar
y CEDHINFO (Poca cantidad de inscritos debido a).
La capacidad del aula es muy pequea para la cantidad de inscritos.
(Agregar: Que se vaya la luz podra ser, las computadoras dependen de la energa elctrica.)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Inscripcin masiva en el taller debido principalmente a los precios bajos (esto se observa en el riesgo ante
revisar).
Difusin a gran escala por Sedipro y Cedhinfo
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

4
 NOTAS:
No se pagar al DP y a los organizadores del Taller.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre Empresa Cargo Fecha
Jos Hrn ndz Chng SEDIPRO San Marcos 09/06/17