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UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

Facultad de contabilidad y auditora


PROYECTO DE INVESTIGACIN
Tema:
El sistema electrnico de facturacin y la repercusin en los pequeos y medianos
negocios y el cliente
Autores:
Mera Mendoza Jordano
Murillo Chvez Facundo
Curso:
2 Semestre A
Docente:
Roddy Cedeo
1. JUSTIFICACIN

El siguiente proyecto investigativo tiene como fin mostrar los aspectos negativos y
positivos que traen consigo la facturacin electrnica a los clientes y personas o
microempresarios dedicados a la elaboracin de dichos documentos, actualmente
vivimos en un mundo cambiante y el constante innovacin un claro ejemplo de este
cambio es la implementacin de este nuevo sistema en el cual busca agilizar los trmites
y facilitar la vida de las personas.

La contabilidad desde sus inicios ha sido un instrumento estrictamente relacionado con


el rea econmica, se considera como la ciencia que permite el registro de todas las
operaciones que afectan la situacin financiera de una empresa en forma ordenada y
sistemtica, representando as el medio indispensable para ser controlar los hechos
econmicos ocurridos en la misma por tales motivos se busca lograr una mayor eficacia
al registrar las diferentes transacciones generadas adems de una reduccin de gastos
innecesarios para las empresas como las facturas fsicas que muchas veces tienen a
deteriorarse o incluso se da la perdida de las mismas.

Otro aspecto importante a revisar en este estudio son las diferentes perdidas que se
generaran para las microempresas como imprentas que se dedican a la fabricacin de
dichos documentos ya que al ser digitales no tendran demanda lo cual los obligara a
cerrar y buscar nuevas fuentes de ingresos.

El siguiente proyecto es factible por la gran cantidad de informacin existente y es viable


debido a que las investigaciones de este tipo no tienen ninguna represara de parte de
ninguna institucin porque su objetivo es generar conocimiento.
FUNDAMENTACIN TERICA
LA FACTURA ELECTRNICA EN ECUADOR
Segn Tartarufi se entiende por factura a la nota o detalle de las mercaderas vendidas
que el vendedor remite al comprador, con la precisa y detallada indicacin de su especie,
calidad, cantidad y de su precio, y con todas aquellas otras que se puedan servir o ser
necesarias, tanto para individualizar las mercaderas mismas como para determinar el
contenido y las modalidades de la ejecucin del contrato.
Una factura electrnica es un documento electrnico que tiene la misma validez
tributaria y efecto jurdico que una factura impresa. La factura electrnica es entonces
la versin digital de las facturas tradicionales en soporte papel. Por su propia naturaleza,
las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios
electrnicos o digitales. Para que la factura electrnica tenga validez debe estar
completada con la firma electrnica, que le da validez legal permitiendo eliminar la
factura en papel.
Es un documento tributario avalado por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador,
generado por medios informticos en formato electrnico, que se reemplaza el
documento fsico pero que conserva su mismo valor legal.

Transfiriendo como empresa, cuenta con el esquema apropiado para facilitar la emisin
y recepcin de comprobante electrnicos como:
- Facturas
- Notas de crdito
- Notas de dbito
- Retenciones
- Y guas de remisin

BENEFICIOS
- Tienen la misma validez de que los documentos fsicos.
- Reduccin de tiempos de envo de comprobante.
- Ahorro en el gasto de papelera fsica y su archivo.
- Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresin.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificacin
- Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.
Repercusin en las microempresas y sus diferentes usuarios
Desde que conoci que el servicio de Rentas Internas (SRI) empez un proceso para
implementar la facturacin electrnica, algunas personas se muestran preocupadas por
el futuro de sus pequeos negocios.
Considera que al dejarse de usar las facturas de papel no podra subsistir con otra lnea
de produccin, porque no cuenta con la capacidad tecnolgica para entrar a competir
en otros mercados.
Muchos microempresarios proponen el uso de la factura electrnica no sea obligatoria,
si no opcional durante ms tiempo hasta poder migrar a otro nichos de mercado dentro
del mismo sector u otros negocios y plantean que durante la transicin solo los
contribuyentes que tengan ventas de ms de un milln de dlares usen la factura
electrnica y que para el resto se contine el papel.
Los dirigentes sostienen que si no hay transicin, alrededor de 25.000 fuentes de empleo
del sector podra resultar afectadas, debido a que a la mayor parte nutre sus ventas de
la fabricacin de facturas.
scar Ayerve Cabrera gerente de imprentas Taski, comenta la impresin digital y de
documentos de seguridad como cheques, etc., creci, pero en lo editorial publicitario y
comercial decrecieron , Pero el cero papel no es el nico factor que ha golpeado al
sector. Una cada vez mayor participacin de imprentas estatales y la importacin de
productos que ya vienen con empaques desde el exterior son elementos que mantienen
estancado a este segmento los ltimos aos.
Jorge Ortega, gerente de Grficas Ortega, indica quee la impresin de documentos
contables (facturas, comprobantes de ingreso y egreso, etc) cay un 15% con este
sistema y se espera que incremente en los posteriores aos.

http://www.revistalideres.ec/mercados/imprenta-facturas_electronica-SRI-
documentos_digitales-papel_0_-1153684639.html.Revistalideres.ec
OTRAS INVESTIGACIONES REALIZDAS AL RESPECTO
Los estudios e investigaciones referente a este tema han sido de vital importancia ya
que gracias a estos se ha legrado implementar un nuevo sistema como es la facturacin
electrnica en el Ecuador el cual tiene como objetivos primordiales la reduccin del
tiempo y costo en los trmites tributarios adems de buscar el constante desarrollo del
pas como lo mostraran las siguientes investigaciones.
TEMA
LA FACTURACIN ELECTRNICA EN EL ECUADOR
AUTOR
Pablo Cadena Merlo
Revista de derecho No. 5
RESULTADO
A travs de este trabajo, el autor pretende evidenciar, en una primera parte la estrecha
relacin y dependencia existente entre las diferentes denominaciones que la legislacin
comercial y tributaria ecuatoriana otorga a la factura, manteniendo sta
independientemente del enfoque tributario mercantil y comercial, del comercio
electrnico, su esencia cual es la de constituirse en uno de los medios probatorios mas
eficaces en relacin con diversas transacciones comerciales realizadas-
Por otro lado, el autor resalta la legalidad de la factura electrnica en el Ecuador,
manteniendo como base la especializada legislacin vigente y los diferentes principios
jurdicos aplicables al comercio electrnico, finalmente se revelan las razones de la
imperiosa necesidad de que nuestro pas instituya, de manera urgente entidades de
certificacin de informacin y de un adecuado sistema regulatorio.
TEMA
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROCESO DE FACTURACIN ELECTRNICA
CASO EMPRESA INMEPLAST S.A
AUTORAS:
SANDRA ELIZABETH SALAS VERA
MARITZA ELIZABETH VLEZ VLEZ TORES
RESULTADO
Con la informacin disponible se ha llegado a determinar los procedimientos,
metodologa y control que implica el sistema de facturacin electrnica, a pesar que aun
no hay empresas que trabajen bajo esta modalidad, por lo que con este trabajo se
pretenden guiar en los pasos a seguir de la implementacin.
Los comprobantes de venta son de gran importancia ya que indica la pertenencia de un
bien a determinada persona por lo que debe ser guardado mnimo 7 aos esto al tenerlo
de manera digital no sufrir ningn deterioro o extravo.
Tanto la firma como la factura electrnica son herramientas tiles dentro de cualquier
actividad econmica siendo estas reconocidas legalmente por lo que brinda confianza y
seguridad.
Este nuevo proceso de facturacin ser un gran paso para la ciudadana ya que ofrece
muchas ventajas tanto para la empresa en lo que se refiere al ahorro de tiempo y
recursos para la sociedad puesto que de esta forma los diferentes intercambios se lo
realizaran fe forma ms transparente facilitando la recaudacin de impuestos.
TEMA
ANALISIS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA FACTURACIN ELECTRONICA EN EL
ECUADOR DESDE EL AO 2009
AUTORAS
Mayra Liliana Guzmn Rodas
Cecibel Frecia Mediante Naranjo
RESULTADO
Luego de la culminacin de este trabajo se lleg a la conclusin de que la factura
electrnica permitir avanzar en los procesos de modernizacin de las empresas, prueba
de ello es que ayudar en los procesos de auditora ya que habilitaran la bsqueda y
localizacin rpida de los documentos de soporte del anlisis en cuestin.
Para la administracin tributaria resulta muy importante que las empresas utilicen la
facturacin electrnica debido a que les facilite los mecanismos de control de
cumplimiento tributario para evitar la evasin fiscal, tanto para revisar las operaciones
del contribuyente como para verificar el cumplimiento de sus obligaciones impositivas
que resulten indispensables para la integracin de datos de toda las declaraciones
informativas y de pago que se est obligando a presentar.
Las empresas que empiecen a operar con este sistema de facturacin electrnica
alcanzaran un mayor grado de eficacia y eficiencia en diferentes reas ya que facilita la
conciliacin contable, a la vez que ayudar a reducir los costos administrativos que
resultan del ahorro de gastos de envi y de insumos debido a que se disminuir el
consumo de papel que fomenta la proteccin del medio ambiente.
IMPACTOS DE LA INVESTIGACIN
IMPACTO ECONMICO
La propuesta del sistema de facturacin tendr una acogida enorme por la mayora de
empresas ya que este permitir reducir costos innecesarios en documentos de este tipo
adems de permitirles llevar un control ms preciosos de sus actividades econmicas
mientras que para cierto grupo de microempresarios como imprentas dedicadas a la
fabricacin de dichos productos debern migrar a otro tipo de negocio lo cual les genera
grandes prdidas econmicas.
IMPACTO SOCIAL
La progresiva implementacin del proceso de autorizacin de los aspectos contables de
las empresas y de la auditora ha sido plenamente asumida por casi la mayora de
gobiernos de amrica latina.
Actualmente, resulta difcil pensar en desarrollar la gestin administrativa y comercial
de una sociedad sin la utilizacin de la informtica, en este sentido la implementacin
del sistema de facturacin es un nuevo poso para el desarrollo de una sociedad ms
eficiente y automatizada que apunta a la innovacin.
2. DISEO TERICO
2.1 PROBLEMA
Este nuevo proceso de facturacin ser un gran paso para la ciudadana ya que ofrece
muchas ventajas tanto para las empresas en lo que se refiere al ahorro de tiempo y
recursos como para la sociedad puesto que de esta forma los diferentes intercambios
se lo realizan de forma ms transparente facilitando la recaudacin de impuestos.
Cabe recalcar que otros pases ya trabajan bajo es mtodo pero en nuestro pas ser
necesario un proceso de capacitacin donde se debe informar los beneficios, ventajas
y desventajas a las que acceder la ciudadana por tales motivos el fin de este proyecto
es dar a conocer las ventajas que trae consigo el nuevo sistema.
2.2 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar e informar sobre las ventajas que trae consigo la implementacin del sistema
de facturacin electrnica en la cuidad de Manta sobre las empresas.
OBEJTIVOS ESPECFICOS
- Recopilar la informacin pertinente. (terico y prctico)
- Tabular, analizar e interpretar los datos recogidos.
- Elaborar el informe.
2.3 HIPTESIS
La adaptacin de la nueva tecnologa de la facturacin electrnica de contribuir a una
declaracin ms honesta, sin que se pueda dar la doble facturacin y al ahorro de
papel.
2.4 VARIABLES
Variables conceptuales
Variable independiente
Facturacin electrnica
Variable dependiente
Declaracin ms honesta evita doble facturacin y contribuye al ahorro de papel.
Variables operacionales
Variable independiente

Conceptualizacin Categora Indicador tems bsicos Tec. E instrumentos


Facturacin Entrevistas
electrnica es un La
sistema tributario SRI facturacin
avalado por el Sistema electrnica
Servicio de Rentas tributario permitir una Encuestas
internas del avalado por Tecnologa declaracin
Ecuador generado el SRI que ms real?
por medios conserva su
informticos en mismo valor Personas Sern Internet
formato digital legal. eficientes los
que reemplaza el servicios que
documento fsico Papel brinda el SRI?
pero que conversa Revistas
su mismo valor
legal.
Variable dependiente

Conceptuales Categora Indicadores tems bsicos Tcnicas e instrumentos


Personas La
declaracin de
impuestos
Sociedad beneficia al Entrevistas
Declaracin desarrollo del
ms honesta pas?
evita doble Desarrollo Encuestas
facturacin y Ambiental
contribuye al Las sanciones
ahorro de Sistema impuestas por Internet
papel el SRI a las
personas que
Innovacin no cumplen Prensa Escrita
con sus
obligaciones
tributarias son
justas?
3.- DISEO METODOLGICO
3.1.- POBLACIN
La poblacin de la ciudad de manta en la actualidad es de 226.477 habitantes.
3.2.- MUESTRA

n= muestra
N= poblacin
e2= margen mnimo de error
1= constante


=
2 ( 1) + 1
226.447
=
(0.1)2 (226.477 1) + 1
226.477
=
2.264,76 + 1
226.477
=
2.265,76
= .

De los datos:
- 99.99 encuestas (100%)
3.3.- MTODOS Y TCNICAS
DIALCTICO
Establecer un dialogo con las partes involucradas y afectadas por el nuevo sistema de
facturacin electrnica como son clientes, gerentes de las diversas empresas y
proveedores de comprobantes fsicos y electrnicos para conocer sus principales
inquietudes y brindarles la debida capacitacin si se presenta el cas con estos podemos
obtener la informacin ms clara y precisa sobre el tema de anlisis y estudio.
TCNICAS
- Anlisis: Se debe realizar el debido anlisis de los resultados obtenidos en las
encuestas.
- Sntesis: Se debe realizar la debida unin y resumen de toda la informacin
recopilada para filtrarla y obtener resultados ms concisos y entendibles para las
diferentes partes interesadas.
- Encuestas: Se la realizar al sector empresarial de la ciudad de Manta para
conocer sus inquietudes, dudas y necesidades acerca del nuevo sistema de
facturacin electrnica para realizar el respectivo anlisis con el fin de obtener
mejores resultados en nuestra investigacin.
Encuesta
1.- Conoce Ud.? Sobre el sistema de facturacin electrnica
Si

No
2.- Cree Ud.? Que el nuevo sistema es mucho ms eficiente que el tradicional?
Si

No
3.- Considera usted que se ha brindado la informacin necesaria acerca del nuevo
sistema de facturacin electrnica?
Si

No
4.- Que nivel de aceptacin cree usted que tenga el sistema de la facturacin electrnica
Alto
Medio
Bajo
5.- Considera usted que la ciudadana mantense est capacitada para afrontar el
cambio de la manera de facturacin?
Si

No
6.- De las siguientes opciones cual es la principal ventaja que traer consigo la
implementacin del nuevo sistema.
Menor uso
Ahorro de tiempo
Mayor eficacia
Ahorro de dinero
Otro
7.- Cul piensa usted que es la mayor desventaja de este nuevo sistema?
Falta de informacin
Reduccin de las plazas de empleo
Escaso manejo de las tecnologas
Otros

8.- En qu nivel considera usted que la implementacin del nuevo sistema ayudar a
reducir el dao ambiental?
Mucho
Poco
Muy poco
Nada
4.- CRONOGRAMA

Tiempo Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero


Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.- Desarrollo
marco terico

2.- Diseo de
instrumentos

3.- Recoleccin
informacin
trajo de campo

4.- Tabulacin y
anlisis de datos

5.- formulacin
propuesta

6.- Redaccin
informe

7.- correccin del


informe

8.- Presentacin
del trabajo
Webgrafa
1. http://www.sri.gob.ec
2. http://www.sri.gob.ec/web/10138/10109
3. http://www.revistalideres.ec/mercados/imprenta-facturas_electronica-SRI-
documentos_digitales-papel_0_-1153684639.html.Revistalideres.ec
CONTENIDO
1. JUSTIFICACIN3
FUNDAMENTACIN TERICA..4
LA FACTURACIN ELECTRNICA EN EL ECUADOR.4
BENEFICIOS4
Repercusin en las microempresas y sus diferentes usuarios..5
OTRAS INVESTIGACIONES REALIZADAS AL RESPECTO.7
IMPACTOS DE LA INVESTIGACIN10
IMPACTO ECONMICO10
IMPACTO SOCIAL.10
2. DISEO TERICO.11
2.1. PROBLEMA..11
2.2. OBJETIVOS11
Objetivo general..11
Objetivo especfico......................................................................................11
2.3. HIPOTESIS..12
2.4. VARIBALES.12
Variables conceptuales..12
Variable independiente.12
Variable dependiente.12
Variable operacionales.....13
Variable independiente.13
Variable dependiente.14
3. DISEO MOTODOLGICO15
4. CRONOGRAMA19

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