FBN - FUNDAGAO BIBLIOTECA NACIONAL BOLETIM ADMINISTRATIVO ‘Ano: 2016 Numero: 06 Janeiro de 2016ASSUNTO: PAGINA: INSTRUGAO DE SERVIGO Instrugao n° 01, de 26/01/2016 ot Normas para cesséo € exposigéo de obras das colegdes da Biblioteca Nacional, no Brasil e no exterior. Boletim: Ano 2016 - Numero 06 ~ Janeiro de 2016 Publicago! Distribuicdo Em (sexta-eira) - 29 de Janeiro de 2016VIGO EBN NY INSTRUGAO DE S NORMAS PARA CESSAO E EXPOSICAO DE OBRAS DAS COLEGOES DA BIBLIOTECA NACIONAL, NO BRASIL E NO EXTERIOR A presente Instrugao de Servigo define & estabelece as normas ¢ procedimentos abaixo relacionados, no ambito da Fundagao Biblioteca Nacional 1-ASSUNTO s do acervo da Fundagao Biblioteca Nacional no Empréstimo e exposigao de obr Brasil e exterior. 1- OBJETIVO Estabelecer e disciplinar normas para o empréstimo e exposicao de obras pertencentes ao acervo da Fundagao Biblioteca Nacional tanto para 0 Brasil quanto para outros paises. IIL - DISPOSICOES GERAIS 3.1 A Fundagio Biblioteca Nacional (FBN) cedera, a titulo de empréstimo, as obras de seu acervo, desde que o estado de conservagao das mesmas 0 permita ea instituigao solicitante garanta as condicdes exigidas, de acordo com o que estabelece a presente norma 3.2 A FBN reserva-se 0 direito de nado emprestar obras tinicas e raras, bem como aquelas que, a juizo de conveniéncia ¢ oportunidade da FBN nao se mostrem em condighes de serem emprestadas 3.3 Visando a preservacao do acervo da FBN deve-se priorizar a utilizagao de versdo digital das obras solicitadas. 3.4 Todas as obras originais emprestadas para exposi¢ao se previamente reproduzidas em meio digital pelo Laboratorio de Digitalizagao da FBN3.5 Os pedidos de empréstimo para exposigdes no Brasil ou no exterior devem ser i SL com” encaminhados ao Centro de Colegdes © Servigos aos Leitores - Ci! antecedéncia minima de 03 (trés) meses. 3.6 Todas as pecas emprestadas pela FBN serio acompanhadas por um courrier durante a montagem e desmontagem da exposigie. 0 courrier sera um sevidor da equipe da Coordenadoria de Preservagio, designado formalmente através de Decisao Executiva (Anexo 1), IV - EMPRESTIMO DE OBRAS PARA O BRASIL sil, o solicitante devera encaminhar 4.1 Para o empréstimo de obras para o Bra pedido formal 4 FBN, onde deveré constar 4.1.1 as obras solicitadas com referéncia completa, incluindo localizacao, conforme descrito nos catalogos da FBN; 4.1.2 0 titulo da exposigao e o periodo de sua realizagio; 4.1.3.0 local onde a exposigao sera realizada 4.1.4 a qualificagao da entidade solicitante e do patrocinador 4.1.5 0 relatério de verificagao do espaco para a exposigao (Facility Report); 4.1.6 projeto expositivo (vitrines, formas de exposicao, solugdes de iluminagao, temperatura e UR) 4.1.7 qualiticagao das empresas envolvidas na realizacdo da exposigio {transportadora, seguradora, ete); 3.2. As pegas devem ser expostas exclusivamente nos locais prev destinados e indicados para tal, reconhecias como adequados por ambas as partes no acordo de empréstimo, constituitlo por 4.2.1 formulirio de empréstimo, assinado em duas vias pelo representante legal da instituicao solicitante e pela FRN (Anexo 2) 4.2.2 documentagao de identificagae com foto do representante legal, com ato de nomeagao ov similar, e ato de delegagao de poderes, contorme 0 €aso: 4.2.3 certificado e apdlice de seguro, tendo a FBN como beneficiaria, assim indicada: Fundagao Biblioteca Nacional - Ay. Rie Branco, 219 = Centro Rio de Janeiro - R} - Brasil CEP. 20040-008 - CNP}: 40.176.679/00014.2.4 recibo de pagamento da apélice de seguro; 10 retribuigao ao processo de empréstimo, que sera de 1% 4.2.5 pagamento da ta do valor total do seguro acrescide de RS 100,00 (cem reais) por obra solicitada, 4.3 Cabera a FBN a avaliacao das obras pars fins de seguro, por profissional indicado pela Presidéncia: ro devera cobrir todos os riscos, durante tado tempo em que 120). O certificado 4.4 Aapélice de seg posigao (da retirada a devolugae das obits, prego a p ser entregues com o minimo de 15 (quinze) dias antes para andlise e validagao da Procuradoria ocorrer ae eaapélice de seguro deve! da data marcada para a retirada das obr. Federal da FBN; 4.4.1 as obras s6 serdo efetivamente liberadas ap6s a comprovagae do pagamento do prémio descrito na apdlice e apés aprovagao do projeto expositivo pela FBN. 4.5 As obras cujo empréstimo tenha sido autorizado deverao ser retiredas com antecedéncia de no maximo 10 (dez) dias da data de inauguragao da exposigao & deverdo ser restituidas 4 Biblioteca Nacional até 10 (dez) dias apds 0 encerramento da exposi 4.6 0 transporte de obras entre os estados da Federagao se dard prioritariamente pelo meio aéreo, cabendo a FBN a analise prévia sobre o planejamento de transporte 4.7 Apos serem retiradas da exposigao ¢ enquanto aguardam o retorno para a Biblioteca, as obras devem ser mantidas em condigdes de seguranca e em ambientagio semelhantes aquelas a que tenham estado sujeitas durante 0 periodo de exposigao. 4.8 A FBN reserva~ © ambientagao das instalades onde ocorrerd a exposigdio antes de autorizar 0 eo direito de proceder 3 verificagao das condigoes de seguranga empréstimo das obras e durante a periodo expositivo. Essa verificagao devera ser custeada pelo requisitante. 4.9 As condigdes acordadas para a exposigao das pegs nao podlerao ser alteradas sem o expresso consentimento da FBN 4.10 0 solicitante devera encaminhar semanalmente a Coordenadoria de Preservagao da FBN copia do relatério climatologico (temperatura, UR © lux) do espago onde se realiza a exposigao 4.11.0 requisitante devers responsabilizar-se por todas as despesas relativas a 4.11.1 reprodugao da(s) obra(s), para catalogos e fac-similes; &4.11.2 conservagao € restauragao da(s) obra(s) a ser{em) exposta(s), caso esta(s) necessite(m) de intervengao; 4.1.2.1 caso as obras necessitem de intervengdo, 0 prazo exposto no artigo 3.5. podera sofrer acrescimo, 4.113 montagens, acondicionamentos, embalagens e transporte da(s) ob devendo assegurar que o trajeto entre a PBN ¢ 0 local da exposigao se laga de forma mais abreviada possivel e com as condigoes de seguranga ¢ conservacao necessarias mals); para a correta preservagao da(s) mi 4.11.4 Seguros e autorizacoe AALS deslocamento e estadia do servidor courier encarregado de acompanhar a exposigao, com pagamento de per diem de acordo com o valor das diarias pagas aos servidores do Executive Federal 4.12 As pecas expostas no poderdo ser reproduvidas, sob qualquer forma, sem autorizagao prévia e expressa da FBN, conforme termo de responsabilidade para utilizagao de imagens do acervo da FBN (Anexo 3) 4.13.0 crédito & Fundagao Biblioteca Nacional deverd ser mencionado em qualquer meio de divulgagao da seguinte forma: "Acervo da Biblioteca Nacional ~ bi 4.14 Nao sera emprestado nimero superior a 49% do acervo total de obras de coleges especiais, cabendo a FBN a avaliacao deste quantitative. 4.15 Exemplares dos produtos promocionais decorrentes da exposigcie serao encaminhados BN para integrar 0 seu acervo memoria sentem mais de 50% de abras do acervo da FBN (em 4,16. Para exposigdes que apr originais ou qualquer tipo de reprodugio) cabera 20 solicitante a apresentaca0 no local da exposigao € em catalogo, de um breve historico da instituigao e texto sobre a colegao exibida, elaborado pela FBN .17, A logomarca da FBN sera cedida pare impressio no material a ser produzido para a exposigao, ¢ 0 layout dos créditos oficiais deverd ser aprovado ainda de pré impressao. V- EMPRESTIMO DE OBRAS PARA 0 EXTERIOR 5.1 Além do solicitado nos artigos 4.1.1 a 4.1,7, 0 processo para empréstimo de obras para o exterior deverd ser composto também por tada a documentagao necessiiria para atender a legislagao vigente sobre autori arte e outros bens culturais do de saida do pais de obras de act5.2 Toda documentagdo devers ser previamente submetida a. apreciagio '€ autorizagio do Instituto do Patrimonio Histérico © Artisticn Nacional/IPHAN = Ministério da Cultura/Min€. 5.3 A apdlice do seguro deverd ser entregue até 30 (trinta) dias antes do data da retirada das obras, para amdlise ¢ aprovacdo pela Procuradoria Federal da FBN edo. IPHAN, 5.31 os seguros realizados através de seguradoras estrangeiras, s6 terdo validade mediante tradugdo juramentada ¢ reassegurada por seguradora nacional 54 Para exposigdes de obras no exterior, exige-se a edigaio de catélogo bilingue abendo a BN 10% (dez) do total editado para (portugués / lingua local), distribuigao. VI- CRITERIOS TECNICOS PARA EXPOSICAO DE OBRAS - NO BRASIL E NO EXTERIOR 6.1 As instituigdes requisitantes deverdo garantic, para exposigao das pegas € durante todo 0 periodo em que a mesma tra uintes condigos 6.1.1 seguranga diurna e noturna das instalagies, ineluindo protegao contra roubo, incéndio e inundagées; 6.1.2 proibigao de fumar, comer, beber ¢ fotografar as obras com uso de flash nas salas onde estas estarao expostas; 6.1.3 existéncia de suportes, segundo principios museograticos, adequados para a exposigao das obras; 6.1.4 parimetros ambientais do local da exposigdo: umidade relativa (UR) de 50%, com uma variivel aceitavel de 5 aceitavel de 5°C; e intensidade luminosa maxima de 50 lux e isentas de radiagdes: if, € temperatura (T} de 20°C, com uma ascilagao ultravioletas. ras ambientais descritos no item anterior deverao ser observados 6.1.5 0s paramet também no interior de vitrines climatizadas. 6.2 Todas as obras sero emolduradas @ desemolduradas na Coordenadoria de Preservagio da FBN, pelos moldureiros contratados pela entidade solicitante, seguindo os padrdes técnicos recomendados pela FBN (Anexo 4); 6.2.1 todas as obras caracterizadas como documentos planos somente poderio s expostas em molduras; w6.2.2 os demais objetos nao considerados documentos planos serdo expostos em vitrines; era feita na Coordenadoria de 63 A embalagem para o transporte das obra: Preservacao da FBN, por empresa contratada pelo solicitante; 6.4 As obras do poderdo permanecer expostas por mais de 03 (trés)_meses ou 90 noventa) dias consecutivos, contados a partir da inauguragdo até o encerramento da exposigao, excluindo o prazo de translada das obras e de montagem da exposigao propriamente dita, 6.4.1 caso 0 expositor desejar mais tempo de exposigao, serd indicado 0 uso da versio digital das pegas solicitadas 6.4.2 em exposigdes que excedam o prazo indicado no artigo 64 nav serio autorizados os empréstimos ou 4 permanéncia das obras originais 6.5. A FBN nao fara desmembramento de qualquer obra VIL - DAS SANCOES: Caso 0 requisitante nav cumpra algum das requisites estipulados na presente norma, estara sujeito as seguintes sangoes: 7.1 Adverténcia 7.2 Multas 7.3 Impossibilidade de requerer novos empréstimos por até 05 anos, ONANEXO 1 FUNGOES DO COURRIER 0 courrier é 0 servidor da Coordenadoria de Preservagao que representard a FBN durante a embalagem, montagem e desmontagem das pegas na exposigdo, verificando 0 atendimento as exigéncias técnicas de preservagdo ¢ seguranga das pegas, estabelecidas de acordo com as regras desta IS. 1, Fazer cumprir as exigéncias estabelecidas para a empréstimo, segundo esta IS. 2. Apresentar relatorios de montagem e desinontagem da exposigao, ¢ todos ps demais que se fagam necessarios. 3 Conferir a adequagao das parimetros ambientais exigidos, 4, Entrar em contato com a FBN sempre que ocorra alguma situagao nao prevista nesta IS,ANEXO 2, S&S TNO atic Sacto Centra de Casi 0 Serene tes Detares FORMELARIO DEE MIPRES HMO: ness tpn aE abet th ae Nas daa Air othe work Fae | more work, 7 pata ow somit Fame ic nonh HAH § WARM 8 cso ia isracin oncaeid wwe eas ca waa le | ‘ craton, Bodanling a ate ena apt {slack and white ot solos phonic rates aatlable ewan tae Serer eS ana acini ws est oma&B Seen trance TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA UTILIZAGAO DE IMAGENS DO (ACERVO DA FUNDACAO BIBLIOTECA NACIONAL tu. - portadortay do CPF a nna qualidade de (-) pessoa fisiea /(_) representante NPI nt domieiliado(a) a declare leropreventante legal de peso juries. formar o eersco comple ¢teletney ds empresa ons tie repreantade 44 Concordar que nao sent autorizad: naiy que possuam fae-similes. negatives ou diapositives ou eopias d serio usadas as reprod a reprodugaio de ori Ho da necessihade de preservayano do avervo., Nesses cases by Utilizar as reprodugdes do acervo da Fundagdo Biblioteca Nacional eujay referencias va relacionadas ao final para tinica ¢ exclusiva reprodugao em om case taal acandcmicar specifica ira «0m nem ©) Estar de acorde em meneionar crédito a Fundayie Biblioteea Nacional por ocasidy. da sut ttilizagdo na formar “Acervo da Fundagae Biblioteca Nacional - Brasil a) Assumir © compromisso de no utilizar as imagens em outros trabalhos, evigdes. tin publicagdes que ndo os especificados ma presente solicitagdo © may reparsar at tereeitos ay reprodugdes que me forem cedidas, ) Fstar ciente que o descumprimento desta disposigdo aearretard na suspensior temporaria do acess do usuario ao servigo de reproduce da Fundagilo Biblinteca Nacional pelo prazo de 6 (seis) meses 1) Estar ciente do pagamento de retribuigdo pela preservagae da integridade do avervo. de acordo com as Finalidades deelaradas nu item b ¢ os valores pre-determinados:ANEXO 4 CRITERIOS TECNICOS PARA FEITURA DE PASSE-PARTOUT PARA OBRAS DA FBN 1. 0 cartao, tanto para a janela quanto para a base do passe-partout, deve free, com o pl alcalino ow neutro, ser acid 2.0 cartiio para a janela do passe-partout devera ter, micron) de esp 0 MINIMO, 2 mm (2000 ura 4. 0 cartao para a base do passe-partout devera ter, NO MINIMO, 1 micron) de espessura. n (1000 4, Para a fixagio da obra no cartio bas deverao ser utilizadas tiras de poliéster denominadas strips (nome dado pelas firmas revendedoras); 5. As molduras deverao utilizar somente vidro e nao acrilico ee