MEMBANGUN SISTEM INFORMASI

LAYANAN MASYARAKAT KECAMATAN PANDAAN

BERBASIS SMS GATEWAY

Budi santoso (091080200272) 1, Ir. Sumarno, MM.2

1,2
Jurusan Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
santosobudi@yahoo.com, 2 sumarno@yahoo.com

Abstract

SMS or Short Messaging Services is a facility in Mobile Communications technology most

commonly used today because of low cost, the process is fast, and can be directly received by the
destination. In this final project will be implemented SMS Gateway to the Taxpayers data
information, schedule of drop box, and local tax information.
SMS Gateway application in the final project was built using Gammu as a tools between
Mobile_station tools with Laptop or PC. For the process of updating data in the database using a
web system that is built using PHP technology. For database using MySQL.
This system has two processes, which is SMS autoreply process, and data update process.
SMS autoreply process is process by which user (Taxpayers) to get SMS containing information
by requested the user where information is processed by the SMS Gateway application earlier.
while data update is done by the Admin is in charge of all of the accuracy of the data.

Keywords : SMS Gateway, MySQL, Gammu, Delay, SMS, mobile-station

1. PENDAHULUAN kependudukan melalui pencocokan dan
1.1 Latar Belakang penelitian (coklit) Kartu Keluarga. Sehingga
nama salah satu anggota keluarga ada yang
Kecamatan Pandaan terletak di
hilang atau terkena coklit. Pengurusan untuk
Kabupaten Pasuruan, Provinsi Jawa Timur,
menghapus status bermasalah coklit ini
Indonesia. Letaknya berada di tengah-tengah
membutuhkan waktu yang lama dan tidak
jalur Malang-Surabaya dengan akses menuju
ada tenggat waktu yang jelas dari Dispenduk
banyak tempat pariwisata. Kecamatan
Capil.
Pandaan semakin pesat perkembangannya
ketika dioperasikannya Tol Gempol- Menanggapi permasalahan tersebut,
Pandaan pada bulan Juli 2014. maka perlu dibangun sebuah sistem
informasi layanan masyarakat Kecamatan
Kecamatan Pandaan mulai
Pandaan mencakup pengelolaan jadwal
beroperasional per tanggal 1 Januari 2014
pengambilan dokumen, jadwal petugas
untuk melayani warga Kecamatan Pandaan
kecamatan yang masuk dan piket, maupun
mengurus KTP, KK, Kartu Kuning atau
pengelolaan data warga yang mengurus di
surat keterangan yang lain, dengan
Kecamatan Pandaan.
istilahnya one stop service.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik
Untuk mengurus keperluan administratif
untuk mengambil judul penelitian
kependudukan, seperti mengurus / pecah /
Membangun Sistem Informasi Layanan
tambah jiwa KK, surat keterangan kelahiran,
Masyarakat Kecamatan Pandaan Berbasis
ataupun stempel legalisir Kepala Camat
SMS Gateway.
kadang kala warga Kecamatan Pandaan
harus beberapa kali datang ke Kantor
Kecamatan untuk mengetahui sampai 1.2 Tujuan
dimana proses pengurusan dokumen Adapun tujuan dari penelitian ini adalah
tersebut. Seperti misalnya saat ini di Dinas sebagai berikut :
Kependudukan dan Catatan Sipil
(Dispenduk Capil) melakukan pendataan
ulang yaitu melakukan pemutakhiran data

1
 Menghasilkan sebuah sistem aplikasi
layanan masyarakat Kecamatan Pandaan
berbasis SMS Gateway.
2. LANDASAN TEORI
2.1 SMS Gateway
SMS Gateway merupakan pintu gerbang
bagi penyebaran Informasi dengan
menggunakan SMS. SMS Gateway dapat
menyebarkan pesan ke ratusan nomor secara
otomatis dan cepat yang langsung terhubung
dengan database nomor-nomor ponsel saja
tanpa harus mengetik ratusan nomor dan
pesan di ponsel, karena semua nomor akan
diambil secara otomatis dari database
tersebut. Selain itu, dengan adanya SMS
Gateway, dapat mengustomisasi pesan-
pesan yang ingin dikirim. Dengan
menggunakan program tambahan yang dapat
dibuat sendiri, pengirim pesan dapat lebih
fleksibel dalam mengirim berita karena
biasanya pesan yang ingin dikirim berbeda-
beda untuk masing-masing penerimanya.
Gambar 2.1Bagan Sms Gateway
2.2 Pemrograman Web
Pemrograman web diambil dari 2 suku
kata yaitu pemrograman dan web.
Pemrograman adalah proses, cara,
pembuatan. Orang banyak mengenal web
dengan istilah WWW (world wide web),
WWW adalah halaman-halaman website
yang dapat saling terkoneksi satu dengan
lainnya.
Website dibuat dengan suatu bahasa
pengkodean HTML, untuk mempermudah
pengaturan tampilan dapat digunakan CSS
dan agar dapat interaktif maka perlu
membuat suatu pemrograman agar dapat
berinteraksi antara pengunjung dan situs
tersebut, ada banyak bahasa yang dapat
digunakan seperti javascript dan PHP.
2
Pemrograman database seperti MySQL juga
digunakan untuk menyimpan data suatu
website.
2.3 HyperText Markup Language (HTML)
Dalam sebuah halaman website html
sebagai penyusunnya merupakan file teks
atau file ASCII yang berisi instruksi/script
kepada web browser untuk menampilkan
suatu tampilan grafis. Didalam file HTML
terdapat beberapa "tag" atau kode-kode yang
dimengerti oleh web browser dan dapat
menampilkannya di layar monitor.
Salah satu kelebihan file HTML adalah
cross platform, artinya file HTML dapat
ditampilkan di beberapa Operating System
(OS) yang berbeda dan memiliki tampilan
yang sama walaupun saat pembuatannya
menggunakan satu OS tertentu saja.
Yang bisa dilakukan dengan HTML
yaitu:
1. Mengontrol tampilan dari halaman web
dan isinya.
2. Mempublikasikan dokumen secara
online sehingga bisa di akses dari seluruh
dunia.
3. Membuat online form yang bisa di
gunakan untuk menangani pendaftaran,
transaksi secara online.
4. Menambahkan objek-objek seperti
image, audio, video dan juga java applet
dalam dokumen HTML.
2.4 PHP
PHP merupakan script yang menyatu
dengan HTML dan berada pada server
(server side HTML embedded scripting).
Dengan PHP, kita dapat membuat beragam
aplikasi berbasis web, mulai dari halaman
web yang sederhana sampai aplikasi
komplek yang membutuhkan koneksi ke
database. Kode program PHP selalu diawali
dengan tag <? atau <?php dan ditutup
dengan tag ?>. File yang berisi tag HTML
dalam kode PHP ini diberi ekstensi.php atau
ekstensi lainnya yang ditetapkan pada
apache/web server. Berdasarkan ekstensi ini,
pada saat file diakses, server akan tahu
bahwa file ini mengandung kode PHP.
Server akan menerjemahkan kode ini dan
menghasilkan output dalam bentuk tag
HTML yang akan dikirim ke browser client
yang mengakses file tersebut.
PHP adalah bahasa pemrograman web
yang akhir-akhir ini banyak digunakan.
Dengan PHP kita dapat membuat sebuah
website dinamis dengan koneksi data ke
database. Beberapa perintah dasar yang
sering digunakan dalam PHP untuk
mengakses database yaitu:
1. Koneksi ke database
2. Memasukkan data ke database
3. Menampilkan data dari database
4. Menghapus data dari database
5. Merubah data dari database
Sebagian besar programmer PHP pasti
pernah membuat aplikasi yang harus
berinteraksi dengan database. Sampai pada
PHP versi 5.1, pilihan yang
direkomendasikan adalah menggunakan
native drivers seperti Mysql Extensions.
Pada PHP versi 5.4 penggunaan Mysql
Extensions mulai ditinggalkan, dan akan
dihapus secara keseluruhan pada PHP versi
5.5. Itu artinya, penggunaan fungsi
mysql_connect() atau mysql_query() harus
diganti. Pilihannya adalah menggunakan
Mysql Extensions atau PDO.
PDO (PHP Data Object), yang
diperkenalkan sejak PHP versi 5.1,
menyediakan antarmuka untuk berinteraksi
dengan berbagai jenis database secara
seragam. Bisa digunakan untuk mengakses
database MySQL, Firebird, atau IBM
dengan syntax yang sama.
2.5 My SQL
MySQL merupakan server basis data
yang menggunakan teknik relasional untuk
menghubungkan antara tabel-tabel dalam
basis data. MySQL dikeluarkan secara gratis
dibawah lisensi GNU General Public
License (GPL) seperti halnya PHP, sehingga
tepatlah kiranya bila MySQL dijodohkan
dengan PHP untuk merancang halaman web
yang gratis namun handal. MySQL juga
menyediakan source programnya secara
terbuka (open source) sehingga orang lain
dapat mengubah atau menambah
kemampuan dari MySQL untuk keperluan
khusus secara pribadi.
MySQL merupakan suatu perangkat
lunak basis data relasi (Relation Database
Management System/RDMS) seperti halnya
Oracle, PostgreSQL, Microsoft SQL.
MySQL jangan disama artikan dengan SQL
3
(Structure Query Language) yang
didefinisikan sebagai sintaks perintah-
perintah tertentu dalam bahasa (program)
yang digunakan untuk mengelola suatu basis
data. Jadi MySQL dan SQL berbeda.
MySQL adalah softwarenya dan SQL adalah
bahasa perintahnya.
Dalam bahasa SQL pada umumnya
informasi tersimpan dalam table-tabel yang
secara logic merupakan struktur dua dimensi
terdiri dari baris (row atau record) dan
kolom (column atau field). Sedangkan
dalam sebuah database dapat terdiri dari
beberapa table.
2.6 Gammu
Gammu adalah nama sebuah project
yang ditujukan untuk membangun aplikasi,
script dan drivers yang dapat digunakan
untuk semua fungsi yang memungkinkan
pada telepon seluler atau alat sejenisnya.
Gammu merupakan project yang berlisensi
GNU GPL 2 sehingga menjamin kebebasan
menggunakan tool ini tanpa perlu takut
dengan masalah legalitas dan biaya yang
mahal yang harus dikeluarkan. Gammu
mendukung berbagai macam telepon seluler
dengan berbagai jenis koneksi dan tipe.
Selain mudah penggunaannya, perangkat
modem GSM yang support cukup banyak.
Selain itu perangkat lain yang lebih cocok
untuk dijadikan sms gateway dengan
software gammu seperti modem GSM
itegno, wavecom dan lain-lain. GAMMU
bahkan sudah menyediakan service online
untuk proses update data sms ke database.
Database yang di support GAMMU adalah
MySQL.
Gambar 2.6 Mekanisme Kerja Gammu
3. DESAIN SISTEM
3.1 Deskripsi Sistem
Implementasi yang dilakukan pada
sistem ini adalah sebuah sistem yang dapat
membantu memberikan informasi mengenai
informasi-informasi penting dan terbaru dari
Kecamatan Pandaan yang terkait dengan
jadwal petugas Kecamatan Pandaan beserta
jadwal piket.
Gateway. Berikut adalah sistem hirarki
dari sistem yang akan dibangun
Gambar 3.1 Hirarki Sistem
Pada sistem hirarki yang terlihat pada
gambar 3.9.1 menjelaskan bahwa sistem
aplikasi layanan masyarakat berbasis SMS
gateway terdiri dari beberapa menu yaitu
menu utama admin, panduan, kritik & saran,
Jadwal, dan tentang. Pada menu utama
admin terdapat submenu data warga, jadwal
petugas, jadwal dokumen, panduan,
informasi kecamatan, kritik, admin, dan
keluar.
3.2 Pembuatan Aplikasi
Aplikasi yang akan dibuat menggunakan
model client server maka langkah pertama
adalah menyiapkan database untuk
penyimpanan informasi, karena data-data
yang akan ditampilkan adalah data-data
yang berasal dari MySql. Berikut gambaran
umum sistem.
Gambar di atas menunjukkan skenario
komunikasi antara perangkat dan aplikasi.
Dalam melakukan akses informasi,
perangkat user akan dihubungkan dengan
server SMS menggunakan SMSC, kemudian
server SMS akan mengirim ke sms center
aplikasi tersebut. Sedangkan database yang
4
digunakan yakni MySQL. Di bawah ini
flowchart alur kerja sistem dimana User
mengirimkan sms, kemudian aplikasi
mengecek format sms, jika sms benar maka
query dikirim ke database, lalu user
menerima balasan sms berupa terjemahan
kata yang diinginkan oleh user. Apabila
format sms yang diketik salah maka sms
dikirim kembali dengan memberitahukan
bahwa format sms tidak ada di database.
USER
Cek SMS
Ada SMS
Cek format
SMS
T
If format
SMS benar
Akses ke Replay format SMS
Database sesuai sistem
Kirim SMS
END
Gambar 3.3 Flowchart Alur Kerja Sistem
4.Implementasi Modul
Sesuai dengan analisis permasalahan
tersebut di atas, maka dapat diterapkan hasil
dari implementasi modul yang telah
dilakukan sesuai dengan prosedur konsep
database sehingga terwujud sebuah program
yang diharapkan sesuai dengan tujuan
penelitian.
Tabel 4.1 Implementasi Modul
4.1.1 Menu Utama
Form menu utama merupakan menu
awal dari aplikasi layanan masyarakat
kecamatan pandaan.

(a)

Gambar 4.1.1 Menu Utama

4.1.2 Halaman Menu
Form menu utama merupakan menu
awal dari aplikasi layanan masyarakat
kecamatan pandaan setelah admin
melakukan login. Pada form ini terdapat
menu yang dapat diakses dengan me-klik
tiap menu yang ingin dipilih. Adapun
tampilannya sebagai berikut.

(b)
Gambar 4.1.3 Tampilan Hasil SMS

Sedangkan untuk tenggang waktu

pembalasan SMS Gateway sangat bervariasi
sesuai dengan kartu operator yang
digunakan, adapun hasil pengujian dapat
dilihat pada tabel 5.1.

Gambar 4.1.2 Tampilan Halaman Admin

Tabel 4.2 Hasil pengujian tenggang waktu

5
5.Kesimpulan 5.2 DAFTAR PUSTAKA
Referensi Buku:
Dari hasil penelitian dapat
1. Bambang Setiawan, dkk, 2011.
disimpulkan sebagai berikut:
Abstrak-Dalam penelitian ini akan
1. Sistem ini dapat membantu warga dibahas mengenai pemanfaatan
Kecamatan Pandaan untuk mengetahui teknologi sms gateway untuk. Ioli
Putra Waskita.
detail data warga, informasi-informasi
Kecamatan Pandaan, serta jadwal 2. Budi Rahardjo, 2011.
Petugas Piket Kecamatan dan jadwal pemrograman web dalam bentuk
praktikum.
pengambilan dokumen secara uptodate.
2. Biaya untuk informasi menggunakan 3. Maulana, Indra. 2011. Sistem
Informasi Geografis Layanan
sms gateway lebih terjangkau dari pada
Masyarakat Lingkup Kab. Bandung
via telepon. Berbasis Web Dan Sms Gateway.
3. Dari hasil pengujian sistem aplikasi, Universitas Komputer Indonesia.
Bandung.
dapat disimpulkan lamanya waktu pesan
terkirim tergantung pada provider yang 4. Rahmat Priyanto, 2011.
digunakan oleh warga. Membangun Aplikasi SMS dengan
PHP dan MySQL. Cirebon:
Penerbit PT. Elex Media
5.1 Saran Komputindo.

Aplikasi informasi layanan masyarakat 5. Muhammad Miftakul Amin, 2010.

Kecamatan Pandaan berbasis sms Aplikasi SMS dengan PHP untuk
Orang Awam. MAxicom.
gateway ini dapat di kembangkan bukan
Palembang.
hanya untuk Kantor Kecamatan saja
tetapi juga bisa dikembangkan oleh
Kantor Instansi lainnya.
.