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Esta tcnica tienen como objetivo detectar todas las condiciones subestandar que,
presentes en el medio ambiente laboral, pueden generar prdidas. Las inspecciones
deben llevarse acabo en cada una de las reas de la empresa. Los riesgos detectados
por medio de las inspecciones deben ser registrados en formularios para clasificarlos y
corregirlos.
Hay dos clases bsicas de inspecciones que se deben usar y que ayudarn a hacer el
trabajo correctamente: las informales y las planeadas. La primera es tan corriente que no
necesita mucha explicacin, se hacen constantemente a medida que se realizan las
actividades normales. Para una inspeccin planeada muchos administradores han
aprendido a tomar nota de las condiciones subestandar a medida que las descubren. El
tomar nota ayuda a refrescar la memoria para precisar las observaciones que requieran
prioridad. Es importante sealar que las inspecciones informales deben ser un
suplemento de las inspecciones planeadas.
Las inspecciones planeadas frecuentemente identifican las fuentes de:
Lesiones.
Prdidas innecesarias (o robo) de materiales.
Contaminacin de las aguas y del aire.
Daos a la propiedad.
Perdidas de energa.
Herramientas y equipos defectuosos.
Espacio desperdiciado o mal utilizado, etc.
Se debe inspeccionar cualquier parte, de cualquier cosa, que pueda presentar una
condicin que pueda interrumpir o degradar el proceso productivo. Por ejemplo:
Que presente desgaste.
Que tenga signos de corrodo.
Que favorezca la inflamabilidad.
Que est flojo.
Que sea excesivo.
Que tenga caractersticas qumicas txicas, etc.
Los objetivos de las observaciones planeadas del trabajo son los siguientes:
1. Identificar actos subestndares y situaciones peligrosas derivadas
fundamentalmente del comportamiento humano.
2. Determinar necesidades especficas y efectividad de la formacin y adiestramiento
del personal.
3. Verificar la necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de
trabajo.
4. Corregir in situ de forma inmediata y por convencimiento situaciones y actos
subestndares.
5. Reconocer y reforzar hbitos de comportamientos eficaces y seguros, que estn
contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
Para una correcta gestin de la observacin, es necesario cubrir una serie de etapas. La
primera es la de diseo y preparacin, claves para la eficacia de las restantes. Habr
que decidir qu tareas y qu personas se han de observar, con qu medios y tambin de
qu forma habr que programarlas.
Para su implantacin, el sistema ha de ser debidamente divulgado, para que todos,
observadores y observados entiendan y asuman sus ventajas, como medio para facilitar
la mejora contnua de la seguridad y la calidad del trabajo.
La prctica de las observaciones debe ser realizada de acuerdo al procedimiento y
calendario establecido, registrndose los datos y las informaciones que el sistema ha de
generar para la correccin de desviaciones y el refuerzo de las actuaciones positivas
destacables.
El modelo que se apunta en este documento ha de ayudar a concebir el sistema propio de
actuacin de cada empresa. Los principios que se consideran bsicos para el diseo son:
1. Disponer de un formulario tipo para facilitar la observacin.
2. Gua de anlisis mediante cuestionario de chequeo como recordatorio de los
aspectos a considerar en la tarea observada.
3. Registro de datos que permitan su procesamiento final, que llega a ser
imprescindible como herramienta de gestin
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Observaciones Adicionales:
Paso 2. Divisin del trabajo en pasos: Cada trabajo puede ser dividido en la secuencia de
pasos que se siguen al hacerlo. Generalmente hay un cierto orden, que es el mejor para
hacer el trabajo con ms efectividad, y es la secuencia ordenada de los pasos la que
eventualmente se transformar en la base del PTS. Cada uno de estos pasos deber ser
examinado para determinar que problemas existen en cada uno. Todos los aspectos del
trabajo deben ser considerados.
PASO 5. Anlisis del trabajo por observacin: La ventaja ms grande que tiene la
observacin, es que realmente dice como se hace el trabajo, y no como la gente cree que
debe ser hecho. Este ltimo pensamiento puede ser de gran ayuda en la parte de
verificacin de la eficiencia del ATS, pero en el anlisis final la eficacia del trabajo y los
costos del trabajo dependern de lo que realmente se esta haciendo.
Los pasos principales para hacer una divisin del trabajo, mediante el mtodo de la
observacin son:
1. Seleccionar al trabajador adecuado, eligiendo al trabajador que tenga los
conocimientos y las destrezas para ejecutar el trabajo.
2. Explicar la finalidad del ATS.
3. Observar y anotar la divisin inicial del trabajo.
4. Verificar la divisin del trabajo con el trabajador.
5. Anotar los pasos bsicos o crticos de la divisin del trabajo.
6. Determinar la potencialidad de accidentes: La experiencia ha demostrado, que el
trabajador puede tener mucho ms que decir sobre lo que esta mal en el trabajo,
de lo que esta bien, por lo tanto, se debe pedir su opinin y hacer preguntas
usando esta informacin de la mejor forma posible.
7. Escribir el procedimiento de trabajo seguro es muy importante, ya que todos los
puntos clave que se han de recordar, se deben escribir tan clara y precisamente
como sea posible. Si ste ha de ser un PTS, se deber delinear sus puntos
Paso 6. La segunda alternativa es realizar el anlisis del trabajo mediante discusin: Los
principios involucrados, son esencialmente los mismos que los del anlisis mediante
observacin. La diferencia, es que en este mtodo la participacin del trabajador es
activa.
La distribucin y uso correcto del PTS puede tener muchos beneficios para la empresa.
Tal vez los beneficios directos ms grandes sern la disponibilidad de un recurso que les
permitir hacer un trabajo y lograr un producto confiable, el aumento de la eficiencia
operativa resultante (con la reduccin de costos de operacin) y la disminucin de los
peligros, en general, que dan cabida a los accidentes.
Recordemos:
Accidente: Es un acontecimiento no deseado que da por resultado un dao fsico a
una persona o un dao a la propiedad (equipos, materiales y/o ambiente).
Incidente: Es un acontecimiento no deseado que bajo circunstancias diferentes pudo
haber resultado en dao fsico, lesin o enfermedad ocupacional o dao a la
propiedad (accidente).
Para entender mejor las causas de los accidentes, ser de gran ayuda considerar los
cuatro elementos principales o subsistemas involucrados en la operacin total de la
empresa. Estos cuatro elementos son:
a) Gente.
b) Equipo.
c) Material.
d) Ambiente.
Estos cuatro elementos deben relacionarse correctamente, pero esto puede crear
problemas que pueden resultar en accidentes. Examinaremos cada uno de estos
elementos.
a) Gente
Por equipo se entiende, las herramientas y maquinaria con las que trabaja el operario.
La maquinaria puede incluir prensas y tornos, como tambin gras, montacargas y
vehculos automotores.
En aos ms recientes el diseo incorrecto de los controles y su orden de colocacin
en la maquinaria y en el equipo, han sido frecuentemente indicados como la fuente o
causa de muchos accidentes relacionados con los problemas de prevencin de
accidentes, calidad y produccin. El poner nfasis en los equipos mecnicos no
significa quitarle importancia a las causas de accidentes derivadas de herramientas
tan simples como llaves, martillos y cinceles.
c) Material
El material con que la gente trabaja, usa, o fabrica, es otra de las fuentes principales
de accidentes. Los materiales pueden ser filosos, pesados, txicos o pueden estar
calientes. En todos los casos, este elemento del sistema empresarial, pueden ser una
causa de accidentes.
d) Ambiente
El ambiente est formado por todo lo material o fsico que rodea a la gente y que
incluye el aire que respira y los edificios que la albergan. El ambiente est
generalmente relacionado con la luz, la intensidad del ruido y las condiciones
atmosfricas. Este elemento o subsistema de la operacin empresarial representa la
fuente de las causas de un nmero en aumento de condiciones relacionadas con las
enfermedades y la salud. Adems, el ambiente ha sido sealado tambin como la
mayor causa de accidentes, asociado con el ausentismo y la mala calidad del trabajo.
Los cuatro elementos principales o subsistemas de las operaciones empresariales
(gente, equipo, material y ambiente) individualmente o en combinacin, proveen las
causas que contribuyen a que se produzca un accidente.
Cualquier incidente que pudo haber resultado en una prdida seria o mayor deber ser
investigado inmediata y correctamente. Las posibles prdidas serias podran incluir,
lesiones, enfermedades, daos a la propiedad, incendios, robos, demoras en la
produccin, etc. La investigacin de incidentes, pone de relieve, que se pueden usar las
causas de los incidentes para controlar las causas de los accidentes.
Cualquier incidente que pudo haber resultado en una prdida seria o mayor deber ser
investigado inmediata y correctamente.
El mtodo que se presenta a continuacin, indica los pasos para realizar adecuadamente
una investigacin de accidentes e incidentes:
A. Lograr primero una imagen general: Es siempre una buena idea ver por s mismo la
escena del accidente, a fin de tener una representacin visual de lo que se tratar y sobre
la informacin que se deber recopilar. Es siempre aconsejable tener una imagen general
de todo lo que est relacionado con el accidente, antes de empezar cualquier anlisis
serio sobre lo que sucedi.
Apellidos: Nombre(s):
Antigedad en la empresa: Antigedad en el puesto:
Edad: Tipo de contrato: Ocupacin:
Categora profesional:
3. DATOS DE LA INVESTIGACION
Fecha:
Personas entrevistadas:
Descripcin del accidente:
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Fecha: Fecha:
Firma, mando directo. Firma, responsable unidad.