ANA LISIS DE PUESTOS ORDINARIO

Su necesidad.

La t cnica d ana lisis d pustos rspond a la ncsidad d organizacio n, por lo qu

s ncsario sabr lo qu hac cada trabajador y las aptituds qu tin.
Para los dirctivos s ncsario tnr una vista d conjunto d los trabajadors
Para los suprvisors, ncsitan distinguir los trabajos con ordn y prcisio n
para podr xigir las obligacions qu a cada uno l corrspond.
Los trabajadors, ralizan mjor sus labors si sabn lo qu dbn hacr.
Para l dpartamnto d prsonal, s indispnsabl conocr todas las a ras
para podr cooprar con llas.

Es difcil dtrminar todas las labors ya qu pudn sr numrosas, pro no

dtrminar las principals ocasiona:
Incrtidumbr n las obligacions
Dsconociminto d las cualidads rsponsabilidads
Es difcil xigir l cumpliminto
Adistraminto d prsonal dficint

T cnica para dtrminar las labors:

Rcogr los datos ncsarios
Sparar los objtivos y los matrials, ordnar grupos
Consignar los rsultados dl ana lisis.

Su objetivo

El pusto : ralizacio n d un conjunto fijo d actividads formando grupos d la

misma unidad funcional.
Conjunto d opracions: lo qu l trabajador hac d manra dfinida y
prio dicamnt.
Cualidads, rsponsabilidads y condicions: habilidads, conocimintos y
rsponsabilidads qu l trabajador db asumir.
Unidad spcfica d trabajo: Tnr n cunta qu cada uno difir d otros pustos
por su naturalza o rquisitos.
Imprsonalidad dl pusto: cualidads dl pusto qu dbn xigirs a cualquira qu
vaya a ocuparlo.
La ocupacio n: opracions y caractrsticas comu ns a varios pustos.
Ttulo dl pusto: db contnr xactamnt los lmntos qu conforman l pusto,
ni ma s ni mnos.
Su tcnica

T cnica: Ana lisis d pusto, implica la sparacio n y l ordnaminto d los

lmntos qu intgran un pusto. S rquir:
Rcogr los datos ncsarios
Sparar los objtivos y los matrials, ordnar grupos
Ordnar dntro d cada grupo los datos d manra lo gica.
Consignar los rsultados dl ana lisis.
Organizar la consrvacio n y l manjo d rsultados.

Analista: prsona, ncargada d rcogr y organizar los datos.

Dscripcio n dl pusto: forma scrita n qu s consigna rsponsabilidads d un
trabajador.
Espcificacio n dl pusto: forma n qu s anotan los rquisitos d habilidad,
sfurzo, rsponsabilidad y condicions qu implica una labor.

ACTIVIDADES PREVIAS

Aprobacin de la gerencia
Determinacin de los objetivos
Informacin a los trabajadores
Preparacin de analistas

RECOPOLACIO N DE DATOS

Los principals mdios para la obtncio n d datos, son los siguints:

Obsrvacio n dircta
Informs dl trabajador, (Qu hac?, con qu fin?, tc)
Informs d los suprvisors
Custionarios

LA DESCRIPCIO N

El ncabzado: contin datos d idntificacio n dl pusto(ttulo, clav, nu mro d

asignacio n, spcificacio n d maquinaria, jrarqua y contactos.
Dscripcio n gn rica: xplicacio n dl conjunto d actividads qu lo intgran
considra ndos como un todo.
Dscripcio n spcfica: xposicio n dtallada d las opracions.

LA ESPECIFICACIO N

En st punto s dtallan todos los rquisitos mnimos para qu l pusto sa

ficintmnt dsmpn ado, lo qu db xigirs a cualquira qu ocup l pusto.
REQUISITOS DE ESTILO

La rdaccio n d cada pusto db tnr las siguints caractrsticas:

Claridad
Sncillz
Concisio n
Prcisio n
Vivza

FORMAS ESCRITAS
Existn 2 principals: la dscripcio n libr y la chcabl.
En la primra l analista no db sujtars a un modlo spcfico.
En la sgunda ya tin spcificacions dtrminadas djando spacios para ponr
marcas cuando l pusto lo rquira.

CONSERVACIO N Y REVISIO N

Sul anxars n cada rvisio n los apunts dl analista, djando sabr porqu s
tomaron cirtos datos o dcisions. En cada dscripcio n db xistir una forma d
llvar l control d las prsonas qu lo usan.

SUS BENEFICIOS

Para la mprsa:
Sn ala las lagunas qu xistn n la organizacio n.
Ayuda a rpartir las cargas d trabajo
Bas para un sistma t cnico d ascnsos.
Sirv para fijar rsponsabilidads
Prmit a los altos dirctivos la discusio n d tmas sobr bass firms.
Facilita la coordinacio n y la organizacio n.