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MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
MANUAL DE
PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS - UNIR
MDULO I
0
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MDULO I - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
VERSO-JULHO-2016
FICHA CATALOGRFICA
366 p. : il.
CDU:005.51(035)
Reitor Pr-Tempore
Prof. Dr. Ari Miguel Teixeira Ott
Vice-Reitor
Prof.Dr.Marcelo Vergotti
Pr-Reitor de Graduao
Prof. Dr. Jorge Luiz Coimbra de Oliveira
Pr-Reitor de Planejamento
Prof. Dr. Osmar Siena
Pr-Reitora de Administrao
Me. Ivanda Soares da Silva
ELABORAO
SIGLAS
AN - Auxlio-Natalidade
APE - Auxlio Pr-Escolar
CCONT - Coordenadoria de Contabilidade
CFEB - Coordenadoria de Folha, Encargos e Benefcios
CFIN - Coordenadoria de Finanas
CGNOR - Coordenao-Geral de Aplicao das Normas do Ministrio do
Planejamento
COGES - Conselho Gestor
CONSAD Conselho Nacional de Secretrios de Estado da Administrao
CONSEA Conselho Superior Acadmico
CPC - Coordenadoria de Prestao de Contas
CPGF - Carto de Pagamento do Governo Federal
CPPD - Comisso Permanente de Pessoal Docente
CQSV Coordenadoria de Qualidade de Vida e Sade do Servidor
CRD - Coordenadoria de Registro e Documentos
DCCL - Diretoria de Compras, Contratos e Licitaes
DENOP - Departamento de Normas e Procedimentos Judiciais do Ministrio do
Planejamento
DGP - Diretoria de Gesto de Pessoas
DIRCOF - Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade
DOU Dirio Oficial da Unio
DPDI - Diretoria de Planejamento Desenvolvimento e Informao
DRH - Diretoria de Recursos Humanos
FUNASA - Fundao Nacional de Sade
GRU - Guia de Recolhimento da Unio
IR - Imposto de Renda
MEC Ministrio da Educao
MP Ministrio Pblico
PF - Pessoa da Famlia
PRAD Pr Reitoria de Administrao
PROGRAD Pr Reitoria de Graduao
PROPESQ Pr Reitoria de Ps Graduao e Pesquisa
PROPLAN - Pr-Reitoria de Planejamento
SEGEP - Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento
SIAPE - Sistema Integrado de Administrao de Pessoal.
SIAPECAD Sistema de Administrao de Pessoal Cadastro
SIASG Sistema Integrado de Administrao e Servios Gerais
SIASS Sistema Integrado de Ateno a Sade do Servidor
SIGEPE - Sistema de Gesto de Pessoas do Governo Federal
SRH Superintendncia de Recursos Humanos
SUEST Superintendncia Estadual da FUNASA
TRE Tribunal Regional Eleitoral
UGR Unidades Gestoras Responsveis
UNIR Universidade Federal de Rondnia
PODER EXECUTIVO
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LISTA DE PROCEDIMENTOS
LISTA DE FORMULRIOS
FORMULRIO 1 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE........................................... 21
FORMULRIO 2- AUXLIO INDENIZATRIO SADE ............................................ 22
FORMULRIO 3 - LICENA ADOTANTE/PRORROGAO LICENA
ADOTANTE.................................................................................................................... 27
FORMULRIO 4 - LICENA GESTANTE/PRORROGAO LICENA
GESTANTE. ................................................................................................................... 30
FORMULRIO 5 - LICENA PATERNIDADE ........................................................... 33
FORMULRIO 6 - LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE ............................ 37
FORMULRIO 7 - LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA
FAMLIA ........................................................................................................................ 41
FORMULRIO 8 - AJUDA DE CUSTO ...................................................................... 48
FORMULRIO 9 - AJUDA DE CUSTO PASSAGENS ............................................ 51
FORMULRIO 10 - AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO ......... 54
FORMULRIO 11 - AUXLIO-FUNERAL ................................................................... 57
FORMULRIO 12 - AUXLIO NATALIDADE............................................................ 60
FORMULRIO 13 - AUXLIO PR-ESCOLAR ........................................................... 64
FORMULRIO 14 - CONCESSES AFASTAMENTO REMUNERADO ................ 68
FORMULRIO 15 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
......................................................................................................................................... 76
FORMULRIO 16 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
......................................................................................................................................... 77
FORMULRIO 17 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
......................................................................................................................................... 78
FORMULRIO 18 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E CONCURSO
......................................................................................................................................... 79
FORMULRIO 19 - INCLUSO DE DEPENDENTE/PESSOA DA FAMLIA .......... 82
FORMULRIO 20 - LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA COM
REMUNERAO .......................................................................................................... 86
FORMULRIO 21 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
SEM REMUNERAO .............................................................................................. 90
FORMULRIO 22 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
SEM REMUNERAO .............................................................................................. 91
FORMULRIO 23 - LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE
OU COMPANHEIRO EXERCCIO PROVISRIO ...................................................... 95
FORMULRIO 24 - ABONO DE PERMANNCIA ..................................................... 98
FORMULRIO 25 - APOSENTADORIA POR INVALIDEZ ..................................... 104
FORMULRIO 26 - APOSENTADORIA .................................................................... 109
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SUMRIO
APRESENTAO
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PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
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CQVS
SERVIDOR Confere documentao e
Protocola formulrio e cpia dos encaminha para formalizao de
documentos na CQVS processo.
PRAD CRD
Formaliza processo e encaminha Registro no SIAPE
para concesso do auxilio
CQVS
Acompanha pagamento do auxlio
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Nestes termos,
Pede deferimento.
Local: __________________________ Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. O requerimento deve estar acompanhado de cpia (autenticada ou conferida com original) da
Certido de Nascimento, CPF, Termo de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade expedida pelo juzo
competente (dependentes menores de idade) e RG, CPF, Certido de Casamento ou Declarao de
Unio Estvel (cnjuge ou companheiro), bem como comprovante de matrcula em curso de graduao
para dependentes na faixa etria de 21 at 24 anos; cpia autenticada do Contrato de Prestao de
Servios do Plano de Sade; cpia do comprovante de pagamento at o quinto dia do ms subsequente.
2. Faz jus ao ressarcimento, na qualidade de servidor, o inativo e o ocupante de cargo efetivo, de cargo
comissionado ou de natureza especial e de emprego pblico, da Administrao Pblica Federal direta,
suas autarquias e fundaes; na qualidade de dependente do servidor:
a) o cnjuge, o companheiro ou a companheira na unio estvel;
b) o companheiro ou a companheira na unio homoafetiva, obedecidos aos mesmos critrios adotados
para o reconhecimento da unio estvel;
c) a pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio estvel reconhecida e
dissolvida judicialmente, com percepo de penso alimentcia;
d) os filhos e enteados, solteiros, at 21(vinte e um) anos de idade ou, se invlidos, enquanto durar a
invalidez;
e) os filhos e enteados, entre 21(vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos de idade, dependentes
economicamente do servidor e estudantes de curso regular reconhecido pelo Ministrio da Educao; e
f) o menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial, observado o disposto nas alneas "d" e
"e".
Pensionistas de servidores de rgos ou entidades do SIPEC.
3. A existncia do dependente constante das alneas "a" ou "b" desobriga a assistncia sade do
dependente constante da alnea "c".
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DECLARAO
Declaro que tenho conhecimento das exigncias contidas com a Portaria n
05/SRH/MPOG, de 11/10/2010, publicada no DOU de 13/10/2010, a seguir
discriminado:
I Na qualidade de servidor, os inativos e os ocupantes de cargo efetivo, de cargo
comissionado ou de natureza especial, de emprego pblico e os profissionais
contratados temporariamente, na forma da Lei n 8.745, de 09 de dezembro de 1993,
vinculado a rgo ou entidade do Poder Executivo Federal;
II Na qualidade de dependente do servidor:
a) o cnjuge, o companheiro ou companheira de unio estvel;
b) o companheiro ou companheira de unio homoafetiva e coabitao por perodo
igual ou superior a dois anos;
c) a pessoa separada judicialmente ou divorciada com percepo de penso
alimentcia;
d) os filhos e enteados solteiros, at 21 anos de idade e, se invlidos, enquanto durar
a invalidez;
e) os filhos e enteados, entre 21 e 24 anos de idade, dependente economicamente do
servidor e estudante de cursos superior regular reconhecido pelo Ministrio da
Educao; e,
f) o menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial, observando o
disposto nas alneas d e e.
III Pensionista do Poder Executivo Civil Federal, vinculado ao SIPEC.
Pargrafo nico. A existncia de dependente constante das alneas a ou b do
inciso II desobriga a assistncia sade do dependente constante da alnea c
daquele inciso.
Que tambm seja observado o Art. 33 da retromencionada Portaria, conforme
dispe: O pai ou padrasto, a me ou madrasta, dependentes economicamente
do servidor e que constem no seu assento funcional, podero ser inscritos no
plano de sade contratado ou conveniado pelo rgo ou entidade desde que o
valor do custeio seja assumido pelo prprio servidor.
_________________________________
Nome:
Siape n
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PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
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SERVIDOR/
CQVS
ADMINISTRADORA PLANO DE SADE
Recebe comprovantes, gera planilha
Encaminha comprovante de de controle mensal .
pagamento por e-mail siass@unir.br
CRD
Registra a informao no sistema
SIAPE
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LEGISLAO: Art. 102, VII, a da Lei n 8.112/1990; Art. 210 da Lei n 8.112/1990;
Decreto n 6.690/2008.
PROCEDIMENTOS:
OBSERVAES:
A Licena Adotante deve ser usufruda imediatamente aps a adoo, pois sua
finalidade de permitir a adaptao do adotado ao seu novo ambiente, sendo
incompatvel com o adiamento do gozo.
Ao pai adotante ser concedida Licena-Paternidade de 5 dias consecutivos. (ver
LICENA-PATERNIDADE)
Ser considerada como de efetivo exerccio o perodo de Licena Adotante e
paternidade.
Considera-se criana a pessoa at 12 anos de idade incompletos, e adolescente
aquela entre 12 e 18 anos de idade.
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COORDENADORIA DE QUALIDADE
SERVIDOR DE VIDA E SADE DO SERVIDOR-
Preenche requerimento e anexa Termo CQVS
de Adoo ou Termo de Guarda e
Responsabilidade Recebe documentao, encaminha para
registro e informa a chefia imediata
CRD
Registra no SIAPE e arquiva na pasta
funcional da servidora
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 102, VII, a da Lei n 8.112/1990; Art. 210 da Lei n 8.112/1990; Decreto n
6.690/2008.
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura da servidora
Observaes:
necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) do Termo de
Adoo ou Termo de Guarda e Responsabilidade.
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CONCEITO: Ser concedida licena servidora gestante por 120 (cento e vinte) dias
consecutivos, sem prejuzo da remunerao.
A prorrogao ser garantida servidora pblica que requeira o benefcio at o final
do primeiro ms aps o parto e ter durao de sessenta dias.
PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
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No caso de aborto atestado por mdico oficial, a servidora ter direito a 30 (trinta)
dias de repouso remunerado.
Para amamentar o prprio filho, at a idade de seis meses, a servidora lactante
que no solicitar a prorrogao da licena ter direito, durante a jornada de
trabalho, a uma hora de descanso, que poder ser parcelada em dois perodos de
meia hora.
No perodo de licena-maternidade e licena adotante, as servidoras pblicas
no podero exercer qualquer atividade remunerada e a criana no poder ser
mantida em creche ou organizao similar. Em caso de ocorrncia de quaisquer
dessas situaes, a beneficiria perder o direito prorrogao, sem prejuzo do
devido ressarcimento ao errio.
A licena gestante e a licena para tratamento de sade so consideradas de
espcies diferentes, no podendo ser concedidas concomitantemente.
A licena gestante no pode ser interrompida, exceto nos casos de natimorto.
COORDENADORIA DE QUALIDADE DE
SERVIDORA VIDA E SADE DO SERVIDOR - CQVS
Preenche requerimento e anexa Recebe documentao encaminha para
certido de nascimento da criana registro e informa a chefia imediata.
CRD
Registra no SIAPE e arquiva na pasta
funcional da servidora
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 207 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura da servidora
Observaes:
Auxlio-Natalidade
1. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) da Certido de
Nascimento e do CPF da criana.
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LEGISLAO: Art. 7, inciso XIX da Constituio Federal; Art. 208 da Lei 8112/90;
Art. 102, inciso VIII, alnea a da Lei 8112/90; Art. 185, inciso I, alnea e, da Lei
8112/90; Decreto n 8.737/16.
PROCEDIMENTOS:
OBSERVAES:
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SERVIDOR CQVS
Preenche requerimento e anexa certido
Recebe documentao e encaminha para
de nascimento ou termo de adoo da
registro.
criana
CRD
Registra no SIAPE e arquiva na pasta
funcional do servidor
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 7, inciso XIX da Constituio Federal; Art. 208 da Lei 8112/90; Art.
102, inciso VIII, alnea a da Lei 8112/90; Art. 185, inciso I, alnea e, da
Lei 8112/90
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Peo deferimento.
_________________________
Assinatura do servidor
Observao:
Anexar certido de nascimento ou termo de adoo da criana.
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PROCEDIMENTOS
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SERVIDOR CQVS
Preenche formulrio e anexa atestado Recebe e Protocola
SIASS/FUNASA
Homologa e registra no SIAPE. Se CQVS
necessrio percia informa ao servidor Recebe e encaminha
para agendamento
CRD
Arquiva na pasta do servidor
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Local de Lotao:
Porto Velho/RO__/__/______
____________________________________________
Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato
Observao
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PROCEDIMENTOS
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OBSERVAES
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SERVIDOR
CQVS
Preenche requerimento e
Recebe documentao e
anexa documentao
protocola
comprobatria
SIASS/FUNASA CQVS
Homologa licena e registra no Encaminha para registro e
SIAPE. Se necessrio percia arquivamento
comunica ao servidor para
agendamento
CRD
Arquiva na pasta do servidor
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Local de Lotao:
Porto Velho/RO__/__/______
____________________________________________
Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato
Observao
41
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
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REITORIA
RGO SOLICITANTE
Recebe Ofcio, formaliza
Encaminha Ofcio solicitando a
processo e encaminha DRH
cesso Reitoria
para instruo
REITORIA
Favorvel: Expede portaria
PROGRAD/PRAD (esfera federal) ou envio ao MEC
Emite manifestao e encaminha (esferas municipal e estadual) e
Reitoria. encaminha CRD para registro.
Desfavorvel: envia ao DRH para
cincia do Servidor
CRD
Comunica o Servidor e, se for o
caso, registra no SIAPE, arquiva o
processo e cpia da portaria na
pasta funcional do servidor .
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PROCEDIMENTO
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SERVIDOR DRH
PRAD
Preenche requerimento e anexa Recebe requerimento e
documentos comprobatrios Formaliza processo e encaminha
encaminha para formalizao
para instruo do processo.
de processo
PROPLAN
DRH DOFC
Autoriza a despesa e encaminha
Instrui processo conforme Emite empenho e e encaminha
DOFC para emisso de
legislao vigente CFIN para pagamento
empenho
CFIN CCONT
Efetua o pgamento e encaminha Guarda e arquiva o processo
CCONT para guarda e arquivo
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n
03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO,
em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana de domiclio de
____________________________________ para _____________________________________,
em conformidade com os atos contidos no Processo n ________________________ e teor
da Portaria n _____, de ____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de
____/_____/_______.
Cabe informar para efeito da percepo da presente indenizao que:
( ) No possuo dependentes
( ) Possuo dependente(s), conforme designado(s) em meus assentamentos
funcionais, registrados no SIAPE / SIAPECAD e documentao anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. O valor da ajuda de custo ser calculado com base na remunerao de origem, percebida pelo servidor
no ms em que ocorrer o deslocamento para a nova sede;
2. A Ajuda de Custo a ser paga na proporo do nmero de dependentes existentes, condio que estes
tambm tenham sido deslocados;
3. O requerente dever anexar a este requerimento a seguinte documentao dos dependentes: cnjuge ou
companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada em cartrio; filho, enteado
ou menor que viva sob a guarda e sustento do servidor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo
de guarda e responsabilidade; pais: documento comprobatrio da situao de dependncia econmica; filho
invlido maior de 18 anos: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade, laudo mdico elaborado por percia oficial em sade que ateste a invalidez do
dependente; dependente maior de 18 anos e menor de 24 anos que seja estudante de nvel superior:
certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, documento
comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino Superior e declarao assinada pelo servidor e pelo
dependente de que o dependente no exerce atividade remunerada; empregado domstico: cpias de partes
da Carteira de Trabalho e Previdncia Social em que figure a assinatura do empregador, assim como os
comprovantes de pagamento de contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
4. A despesa da Ajuda de Custo depender de empenho prvio, observado o limite dos recursos
oramentrios prprios, relativos a cada exerccio.
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PROCEDIMENTO
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SERVIDOR
DRH
Preenche requerimento e
anexa documentos Protocola e encaminha
comprobatrios para formalizao de
processo
PRAD
DRH
Formaliza processo e
encaminha para instruo Instrui processo conforme
do processo. legislao vigente e solicita
emisso de passagens
PRAD
Cadastra solicitao no
sistema SCDP
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n 03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO
PASSAGENS, em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana de
domiclio de ____________________________________ para
_____________________________________, em conformidade com os atos contidos
no Processo n ________________________ e teor da Portaria n _____, de
____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de ____/_____/_______.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1.O requerente dever anexar a este requerimento a seguinte documentao dos dependentes:
cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de unio estvel registrada em
cartrio; filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento do servidor: certido de
nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade; pais: documento comprobatrio
da situao de dependncia econmica; filho invlido maior de 18 anos: certido de nascimento,
termo de adoo ou termo de guarda e responsabilidade, laudo mdico elaborado por percia oficial
em sade que ateste a invalidez do dependente; dependente maior de 18 anos e menor de 24 anos
que seja estudante de nvel superior: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade, documento comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino Superior e
declarao assinada pelo servidor e pelo dependente de que o dependente no exerce atividade
remunerada; empregado domstico: cpias de partes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social
em que figure a assinatura do empregador, assim como os comprovantes de pagamento de
contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
2. A despesa da Ajuda de Custo depender de empenho prvio, observado o limite dos recursos
oramentrios prprios, relativos a cada exerccio.
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PROCEDIMENTO
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SERVIDOR
DRH PRAD
Preenche requerimento e
anexa documentos Recebe requerimento e Formaliza processo e
comprobatrios encaminha para encaminha para instruo
formalizao de processo do processo.
DCCL
DRH
Contratao de empresa de
Instrui processo conforme
transporte e comunica ao
legislao vigente
servidor.
53
PODER EXECUTIVO
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Arts. 53 a 57 da Lei 8112/90; Decreto n 4.004/2001; Orientao Normativa n
03/2013/SEGEP.
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento da AJUDA DE CUSTO
TRANSPORTE DE MOBILIRIO, em razo de ter sido deslocado(a) de oficio, com mudana
de domiclio de ____________________________________ para
_____________________________________, em conformidade com os atos contidos
no Processo n ________________________ e teor da Portaria n _____, de
____/______/_____, publicada no DOU n____, seo 2, de ____/_____/_______.
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PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
O auxlio ser pago no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, por meio de
procedimento sumarssimo, pessoa da famlia que houver custeado o funeral.
Se o funeral for custeado por terceiro, este ser indenizado no valor da Nota Fiscal,
limitado ao valor da remunerao ou provento a que o servidor faria jus no ms do
falecimento.
55
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REQUERENTE DRH
Preenche Requerimento e Protocola e encaminha para PRAD
anexa documentos formalizao de processo Formaliza processo
comprobatrios
CFIN
Efetua liquidao e CCONT
pagamento e encaminha Guarda e Arquiva processo
CCONT
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FORMULRIO 11 - AUXLIO-FUNERAL
1. IDENTIFICAO DO(A) REQUERENTE:
Nome:
Registro de Identidade N: CPF/MF:
Endereo Residencial:
Telefones: Residencial: ; Comercial: ;
Celular:
( ) Pessoa da famlia Grau de parentesco: ( )
Terceiros
Dados Bancrios: Banco Agncia: C/C N:
2. DADOS DE IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A):
Nome:
( ) Ativo ( ) Aposentado
Cargo: Mat. SIAPE n:
Lotao:
Data do falecimento:
3. FUNDAMENTAO: Artigos 226, 227 e 228 da Lei n 8.112/1990
4. REQUERIMENTO:
Requer a Diretoria de Recursos Humanos DRH concesso do AUXLIO-
FUNERAL, em razo do falecimento do ex-servidor(a) acima identificado(a),
falecido(a) em ___/___/____, conforme documentao anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DRH
PRAD,
Para autuao de processo e devoluo a esta DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
________________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de RH / UNIR
Observaes: necessrio que seja solicitado pela pessoa da famlia ou terceiros que tenha custeado
o funeral, devendo anexar os seguintes documentos: a) cpia do CPF/MF e do RG. do requerente e do
falecido (conferido com a original); b) cpia da Certido de bito.(autenticada ou conferida com a
original); c) comprovao da despesa Nota Fiscal do servio funeral emitida em nome do
requerente; d) comprovante Bancrio do requerente; e) O presente formulrio dever ser preenchido
corretamente, protocolado na DRH, formalizado processo na PRAD e encaminhado a DRH para
instruo.
57
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PROCEDIMENTOS
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CQVS
SERVIDOR
Protocola e encaminha PRAD
Preenche Requerimento e para formalizao de
anexa documentos processo Formaliza processo
comprobatrios
DRH
CRD
Conhecimento e
Arquiva processo
Finalizao
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Auxlio Natalidade: Art. 196 da Lei n 8.112/90
Auxlio Pr-Escolar: Decreto n 977/1993
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento de ( ) AUXLIO
NATALIDADE, ( ) AUXLIO PR-ESCOLAR e/ou ( ) INCLUSO DE
DEPENDENTES, conforme abaixo assinalado e documentao anexa.
NOME CPF PARENTESCO APE IR AN PF
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
Auxlio-Natalidade
1. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) da Certido de
60
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PROCEDIMENTOS
OBSERVAO:
1. Consideram-se como dependentes para efeito da assistncia pr-escolar o filho
e o menor sob tutela do servidor
2. vedada a percepo simultnea do auxlio pr-escolar por servidor e cnjuge
ou companheiro.
3. O auxlio no ser percebido cumulativamente pelo servidor que exera mais
de um cargo em regime de acumulao
4. Na hiptese de divrcio ou separao judicial, o benefcio ser concedido ao
servidor que mantiver a criana sob sua guarda.
5. A concesso da assistncia pr-escolar devida a partir do requerimento do
servidor, no cabendo o pagamento retroativo.
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SERVIDOR
CQVS
Preenche requerimento e anexa
Protocola e despacha
documentao comprobatria
CRD
Registra no SIAPE e arquiva
documentao na pasta do servidor
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Auxlio Natalidade: Art. 196 da Lei n 8.112/90
Auxlio Pr-Escolar: Decreto n 977/1993
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento de ( ) AUXLIO
NATALIDADE, ( ) AUXLIO PR-ESCOLAR e/ou ( ) INCLUSO DE
DEPENDENTES, conforme abaixo assinalado e documentao anexa.
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
Auxlio-Natalidade
1. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) da Certido de
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PROCEDIMENTO
1. O servidor preenche formulrio, acompanhado de documento que comprove a
ocorrncia (Doao de sangue: declarao ou atestado comprobatrio; Alistamento ou
recadastramento eleitoral: certido do TRE; casamento: cpia autenticada ou
conferida com original da certido de casamento; Falecimento cnjuge, companheiro,
pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos:
cpia autenticada ou conferida com original da certido de bito) e encaminha ao
chefe imediato.
2. O chefe imediato deve constar no registro individual de frequncia (tcnico-
administrativo) ou boletim mensal de frequncia (docente) a ocorrncia de
afastamento e encaminha o requerimento acompanhado da documentao
comprobatria Coordenadoria de Registro e Documentos (CRD) para registro no
sistema SIAPE.
3. A CRD efetiva o registro no SIAPE e arquiva na pasta funcional do servidor.
OBSERVAES:
O incio do usufruto das concesses, quais sejam: casamento (gala), falecimento
(nojo) nascimento, o da ocorrncia do fato ensejador, independentemente de o
servidor ter cumprido ou no expediente nesse dia, isso em razo de o marco inicial
da fruio e contagem de tais concesses ser o dia da data do evento.
vedada a concesso do Auxlio-Transporte nas ausncias e afastamentos
considerados em lei como de efetivo exerccio, como: Doao de sangue,
Alistamento eleitoral, Casamento, Falecimento de cnjuge, companheiro, pais,
madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos.
66
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CRD
Registra no SIAPE e arquiva
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 97 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
_________________________
Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato
Observaes:
1. Preencher requerimento (modelo anexo), acompanhado de documento que comprove a
ocorrncia (Doao de sangue: declarao ou atestado comprobatrio; Alistamento ou
recadastramento eleitoral: certido do TRE; casamento: cpia autenticada ou conferida com
original da certido de casamento; Falecimento cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou
padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmos: cpia autenticada ou conferida
com original da certido de bito).
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
70
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UNIDADE DE LOTAO
DRH PRAD/PROGRAD
Emite manifestao
Instrui processo conforme Emite manifestao e
(Departamento e Ncleo) e
legislao vigente e encaminha Reitoria ou
encaminha PRAD
encaminha unidade de DRH , se indeferido, para
(tcnico)/PROGRAD
lotao cincia ao servidor
(docente)
CRD
MEC Registra no SIAPE, arquiva
REITORIA
Emisso de portaria e processo e cpia da portaria
Encaminha o processo ao publicao no DOU na pasta funcional do
MEC servidor
71
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PROCEDIMENTO
72
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CHEFIA IMEDIATA
UNIDADE ACADMICA
SERVIDOR Preenche formulrio OU ADMINISTRATIVA
Preenche requerimento certificando as
informaes do servidor Autoriza a despesa
e anexa documentao
e encaminha para (diretor) e formaliza
comprobatria
formalizao de processo processo
PROPLAN
DRH
Informa sobre DRH
Instrui processo disponibilidade Encaminha para
conforme legislao oramentria pagamento
vigente
DRH
CEFEB CRD
Conhecimento e
Registra na folha de Arquiva processo
Finalizao
pagamento
73
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PROCEDIMENTO
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UNIDADE RESPONSVEL
SERVIDOR Preenche formulrio NCLEO OU CMPUS
Preenche requerimento certificando as Autoriza a despesa
e anexa documentao informaes do servidor (diretor) e formaliza
comprobatria e encaminha para processo
formalizao de processo
PROPLAN
DRH PROPLAN
Informa sobre
Instrui processo disponibilidade Autoriza a despesa e
conforme legislao oramentria encaminha DOFC para
vigente emisso de empenho
CFIN
DOFC Efetua liquidao e CCONT
Emite empenho e pagamento e encaminha Guarda e Arquiva
encaminha CFIN CCONT processo
75
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Observaes:
1. O servidor dever anexar a este requerimento declarao de execuo de atividades, declarao de
compensao de carga horria trabalhada em curso ou concurso e declarao de execuo de
atividades j executadas no exerccio, preenchida pelo chefe imediato.
76
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(elaborao do servidor)
_______________________________________________________________, matrcula SIAPE n______________ ,do quadro de pessoal
do _______________________________________________ , pela presente DECLARAO DE EXECUO DE ATIVIDADE,
declaro ter participado, no ano em curso, das seguintes atividades relacionadas
a______________________________________________________ __________________________________________________ previstas
no Decreto Lei n 6.114, de maio de 2007, da Presidncia da Repblica.
Declaro, sob minha inteira responsabilidade, serem exatas e verdadeiras as informaes aqui prestadas, sob pena de
responsabilidades administrativas, civil e penal.
______________, _____ de ___________ de _____. Assinatura do(a) servidor(a) Assinatura do chefe imediato
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Declaro, sob minha inteira responsabilidade, serem exatas e verdadeiras as informaes aqui prestadas, sob pena de
responsabilidades administrativas, civil e penal.
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PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
80
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SERVIDOR
DRH
Preenche requerimento e anexa
Protocola e despacha.
documentao comprobatria.
CRD
Registra no SIAPE e arquiva
documentao na pasta do
servidor.
81
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Auxlio Natalidade: Art. 196 da Lei n 8.112/90
Auxlio Pr-Escolar: Decreto n 977/1993
3. REQUERIMENTO
Requer Diretoria de Recursos Humanos o pagamento de ( ) AUXLIO
NATALIDADE, ( ) AUXLIO PR-ESCOLAR e/ou ( ) INCLUSO DE
DEPENDENTES, conforme abaixo assinalado e documentao anexa.
NOME CPF PARENTESCO APE IR AN PF
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
82
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LEGISLAO: Arts. 86, 103, inciso III, Art. 20, 5 da Lei n 8.112/1990; Nota
Informativa n 140/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP
PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
83
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SERVIDOR
Entrega requerimento e Certido da DRH
justia eleitoral com registro da Solicita formalizao de processo.
candidatura.
PRAD DRH
Formaliza processo e encaminha a Instrui processo na forma da
DRH legislao
CRD
PRAD
Registra no SIAPE,arquiva o processo
Emite Portaria e solicita publicao no
e cpia da portaria na pasta do
BS
servidor
85
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 86, 2 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. Preencher requerimento, acompanhado de certido emitida pelo Juiz
Eleitoral, e as localidades onde no houver Juzo, por jornal oficial.
86
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CONCEITO: Poder ser concedida ao servidor ocupante de cargo efetivo, desde que
no esteja em estgio probatrio, licena para o trato de assuntos particulares, a
critrio da Administrao, por um perodo de at trs anos consecutivos, incluindo
eventuais prorrogaes, podendo ser interrompida a qualquer tempo, a pedido do
servidor, ou por necessidade do servio.
PROCEDIMENTO
87
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OBSERVAES:
88
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SERVIDOR DRH
CHEFIA IMEDIATA
Preenche requerimento e Solicita formalizao de
anexa documentao Se manifesta
processo
comprobatria
DRH
PRAD Instrui processo conforme PROGRAD/PRAD
Formaliza processo legislao vigente Emite manifestao
CRD
REITORIA Registra no SIAPE, arquiva o
processo e cpia da portaria
Emite portaria e solicita na pasta funcional do
publicao no BS servidor
89
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 91 da Lei n 8.112/1990
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
DRH,
_________________________________
Assinatura e Carimbo do chefe imediato
Observaes:
1. Preencher requerimento, acompanhado de declarao de nada consta das
unidades administrativas e acadmicas.
90
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D E C L A R A O NADA CONSTA
(O formulrio NADA CONSTA tem validade de 01 (um) ms a partir da data que foi solicitado.)
Declaro que o (a) servidor (a) ________________________________________________________,
ocupante do Cargo de ___________________________, SIAPE n. ______________, lotado no
_____________________________ Campus ________________________, portador (a) do RG
____________ e do CPF: ________________, relativo respectiva unidade, no que diz respeito
a pendncias, se enquadra na situao assinalada, conforme os quadros abaixo:
PROCEDIMENTO
92
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OBSERVAES:
93
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UNIDADE DE LOTAO
PRAD/PROGRAD
DRH Emite manifestao
(Departamento e Ncleo) e Emite manifestao e
Instrui processo conforme
encaminha PRAD encaminha Reitoria ou DRH ,
legislao vigente e encaminha
(tcnico)/PROGRAD (docente) se indeferido, para cincia ao
unidade de lotao.
servidor.
CRD
MEC
REITORIA Registra no SIAPE, arquiva
Emisso de portaria e
processo e cpia da portaria na
Encaminha o processo ao MEC publicao no DOU.
pasta funcional do servidor.
94
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 84 da Lei 8112/90; Orientao Normativa n 05/2012/SEGEP
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. O servidor dever apresentar requerimento, acompanhado de cpia (autenticada ou conferida
com original) da certido de casamento ou da declarao de unio estvel firmada em cartrio,
ambos com data anterior ao deslocamento; do ato que determinou o deslocamento do cnjuge ou
companheiro; documento atestando a compatibilidade entre as atividades a serem exercidas
com aquelas afetas ao cargo efetivo; documento que comprove que o cnjuge ou companheiro
que foi deslocado servidor pblico ou militar, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios; documento da instituio de destino com anuncia para
exerccio provisrio.
95
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
96
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REQUERENTE
CQVS
Preenche requerimento,
Recebe documentao.
juntamente com original e
cpia de RG e CPF
PRAD CRD
Autua processo e envia para Verifica e atualiza o cadastro
registros. do servidor no sistema SIAPE.
DRH
REITORIA
Instrui o processo na forma da
Emite portaria e solicita
legislao vigente e encaminha
publicao no Boletim de
Reitoria com minuta de
Servio-BS.
portaria.
CRD
Registra a concesso de abono
de permanncia no SIAPE e DRH
encaminha Coordenao de
Encaminha CRD para arquivo
Encargos, Folha e Benefcios-
CFEB para ajustes na folha de
pagamento e envia DRH.
CRD
Arquiva o processo.
97
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_________________________
Assinatura do requerente
98
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
99
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CQVS PRAD
Recebe documentao e encaminha para Autua processo com a documentao
cincia. apresentada
CRD DRH
Envia o processo DRH para instruo na Encaminha Reitoria com minuta de
forma da legislao vigente. portaria de aposentadoria.
CRD
DRH
Registra a aposentadoria no SIAPE e
encaminha Coordenao de Encaminha CRD para registro no
Encargos, Folha e Benefcios-CFEB sistema SISAC (TCU) e posterior
para ajustes na folha de pagamento e arquivo.
envia DRH.
101
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LEGISLAO: art. 40, 1, inciso I da CF, com redao dada EC n 41/2003, Art. 6-
A da EC n 41/2003.
REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
102
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REQUERENTE
Preenche requerimento, CQVS
juntamente com original e Recebe documentao e
fotocpia da documentao encaminha para cincia.
necessria .
CRD
PRAD
Autua processo e encaminha para
Restitui o processo DRH para
registros instruo na forma da legislao
vigente
DRH
Reitoria
Encaminha Reitoria com
Emite portaria e solicita
minuta de portaria de
publicao no DOU.
aposentadoria.
CRD
Registra a aposentadoria no DRH
SIAPE e encaminha
Encaminha CRD para registro
Coordenao de Encargos, Folha
no sistema SISAC (TCU) e
e Benefcios-CFEB para ajustes
posterior arquivo.
na folha de pagamento e envia
DRH..
CRD
Informa DRH o registro no
SISAC para informar CGU.
Arquiva o processo
Nestes termos,
Pede deferimento.
__________________________ ,____de________________de_______.
Local Data
______________________________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DGP
PRAD,
Para autuao de processo e encaminhamento para DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
______________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de DGP / UNIR
CHECK-LIST DE DOCUMENTAO NECESSRIA PARA
INSTRUO DO REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA
(apresentar originais e cpias simples)
( ) RG;
( )CPF;
( )PIS/PASEP;
( )Ttulo eleitoral;
( )Comprovante de residncia;
( )Certido de nascimento, casamento ou declarao de unio estvel;;
( )Cpia da carteira trabalho: apresentao, qualificao, contratos de
trabalho e alterao de regime;
( )Cpia do ltimo certificado de escolaridade ou diploma;
105
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
107
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REQUERENTE
Preenche requerimento, CQVS PRAD
juntamente com original e
Recebe documentao e
fotocpia da documentao Autua processo
encaminha para cincia.
necessria e protocola na
CQVS.
CFEB
CRD Registro na folha de
DRH
pagamento Encaminha CRD para registro
Registra a aposentadoria no
no sistema SISAC (TCU) e
SIAPE .
posterior arquivo.
108
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FORMULRIO 26 - APOSENTADORIA
1. IDENTIFICAO DO(A) REQUERENTE:
Nome:
Data de nascimento: Matrcula SIAPE:
Cargo:
Lotao:
Regime de Trabalho:
Registro de Identidade N: CPF/MF:
Endereo Residencial:
Bairro: Cidade:
Telefones: Residencial: ; Comercial: ; Celular:
E-mail:
2. REQUERIMENTO:
109
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
Nestes termos,
Pede deferimento.
__________________________ ,____de________________de_______.
Local Data
______________________________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DGP
PRAD,
Para autuao de processo e encaminhamento para DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
______________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de DGP / UNIR
110
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
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111
PODER EXECUTIVO
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FORMULRIO 27 - APOSENTADORIA
DECLARAO DE ACUMULAO DE CARGO, EMPREGO, FUNO PBLICA
OU PROVENTOS
NOME SIAPE
CARGO/EMPRE HORRIO
GO/FUNO
DOM. SEG. TER. QUA. QUI. SEX. SB.
PBLICA
/ / / / / / /
/ / / / / / /
/ / / / / / /
EM EXERCCIO DE CARGO DE MAGISTRIO OU ATIVIDADE
DE ENSINO? SIM ( ) NO ( )
SUJEITO AO REGIME DE DEDICAO EXCLUSIVA? SIM ( ) NO ( )
NO EXERCCIO DE CARGO EM COMISSO OU FUNO DE SIM ( ) NO ( )
CONFIANA?
APOSENTADO(A), EM DISPONIBILIDADE, OU NA RESERVA OU REFORMA
REMUNERADA? SIM ( ) NO ( ).
TIPO:
QUAL O REGIME DE PREVIDNCIA:
Declaro estar ciente da proibio de acumulao de cargos empregos e funes dos Poderes da
Unio, dos Estados e dos Municpios, incluindo-se autarquias, empresas pblicas, fundaes e
sociedades de economia mista.
Estou ciente de que qualquer omisso constitui presuno de m-f, razo pela qual ratifico que a
presente declarao verdadeira, haja vista que constitui crime, previsto no Cdigo Penal
Brasileiro, prestar declarao falsa com finalidade de criar obrigao ou alterar a verdade sobre
fato juridicamente relevante.
_______________________________
Assinatura do Servidor
112
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FORMULRIO 28 APOSENTADORIA
D E C L A R A O NADA CONSTA
(O formulrio NADA CONSTA tem validade de 01 (um) ms a partir da data que foi solicitado.)
Declaro que o (a) servidor (a) ________________________________________________________,
ocupante do Cargo de ___________________________, SIAPE n. ______________, lotado no
_____________________________ Campus ________________________, portador (a) do RG
____________ e do CPF: ________________, relativo respectiva unidade, no que diz respeito
a pendncias, se enquadra na situao assinalada, conforme os quadros abaixo:
FORMULRIO 29 APOSENTADORIA
DECLARAO
Eu__________________________________________________________________, CPF
________________________declaro estar ciente de que, em conformidade com o
artigo 188 da Lei 8.112/90, a aposentadoria vigorar a partir da data da
publicao do respectivo ato no Dirio Oficial da Unio, devendo, portanto,
permanecer no efetivo exerccio de minhas atividades funcionais at aquela
data.
A atualizao cadastral ser realizada em qualquer agncia do Banco do Brasil,
da Caixa Econmica Federal e do Banco de Braslia e condio necessria para
a continuidade do recebimento do provento, reparao econmica mensal ou
penso, conforme Orientao Normativa n 01/SEGEP/2013.
_________________________________
Assinatura de Servidor
114
PODER EXECUTIVO
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FORMULRIO 30 - D E C L A R A O
Eu__________________________________________________________________, CPF
________________________declaro estar ciente de que, em conformidade com o
artigo 9 da Lei 9.527/97, estou obrigado a efetuar o recadastramento anual,
como condio bsica para a continuidade do recebimento do provento ou
penso.
_________________________________
Assinatura de Servidor
115
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
116
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REQUERENTE
Preenche requerimento, juntamente com DRH
original da certido de tempo de servio
Encaminha a documentao Pr-Reitoria de
expedida pelo INSS, quando for atividade
Administrao-PRAD para formalizao de
privada ou autnoma ou certido expedida
processo e envia Coordenao de Registros
por rgo pblico federal, estadual, ou
e Documentos-CRD para verificao e
municipal, quando for atividade pblica onde
atualizao do cadastro do servidor no
conste a apurao do tempo de servio em
sistema SIAPE.
anos, meses e dias e protocola na Diretoria
de Recursos Humanos-DRH.
CRD
Insere as informaes no cadastro do servidor
no sistema SIAPE e arquiva o processo .
117
PODER EXECUTIVO
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__________________________,____de_________________de________.
_________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DRH
PRAD,
Para autuao de processo e devoluo a esta DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
________________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de RH / UNIR
Observaes:
a) Anexar cpia do CPF/MF e do RG. (conferido com a original);
b) Anexar cpias da Certido de Tempo de Servio, quando houver tempo averbado.
c) O presente formulrio dever ser preenchido corretamente, protocolado na DRH, formalizado processo na PRAD e
encaminhado a DRH para instruo.
118
PODER EXECUTIVO
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
119
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REQUERENTE
DRH
Preenche requerimento, juntamente com
Encaminha a documentao Coordenao
original e cpia de RG e CPF e protocola na
de Registros e Documentos-CRD.
Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
CRD
Providencia a emisso da certido.
120
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Nestes termos,
Pede deferimento.
__________________________,____de_________________de________
_________________________
Assinatura do requerente
OBSERVAES:
a) Anexar cpia do CPF/MF e do RG. (conferido com a original);
b) O presente formulrio dever ser preenchido corretamente, protocolado na DRH e encaminhado a CRD.
.
121
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1.1.29 LICENA-PRMIO
REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
122
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123
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DRH
SERVIDOR Encaminha a documentao Pr-Reitoria
de Administrao-PRAD para formalizar
Preenche requerimento e protocola na
processo e posterior envio Coordenao de
Diretoria de Recursos Humanos-DRH
Registros e Documentos-CRD.
DRH
CRD
Instrui o processo na forma da legislao
Verifica no sistema se o servidor tem
vigente e encaminha chefia imediata para
perodos no gozados de licena.
autorizao da licena.
CHEFIA IMEDIATA
DRH
Restitui o processo a DRH com anuncia para
Encaminha PRAD com minuta de portaria.
o servidor usufruir a licena.
PRAD
CRD
Emite portaria e solicita publicao no
Aguarda a publicao da portaria no BS, aps
Boletim de Servio da UNIR e remete o
registra no sistema e arquiva o processo.
processo para CRD.
124
PODER EXECUTIVO
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_________________________________
Assinatura do requerente
PARA USO EXCLUSIVO DA DRH
PRAD,
Para autuao de processo e devoluo a esta DRH para instruo.
Data: _____/_____/______ .
________________________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de RH / UNIR
Observaes: Somente faz jus a licena prmio o (a) servidor(a) que contar com pelo menos cinco anos de efetivo e contnuo
exerccio em atividade no servio pblico federal at 15/10/1998, inclusive data em que foi extinta.
a) O presente formulrio dever ser preenchido corretamente, protocolado na DRH, formalizado processo na PRAD e
encaminhado a DRH para instruo.
125
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REQUISITOS:
1. Certido de bito do servidor.
2. So beneficirios de penso temporria:
a) os filhos e enteados at 21 anos de idade ou, se invlidos, enquanto durar a
invalidez. (Conforme art. 5 da Orientao Normativa n 07/SEGEP de 19/03/2013
as penses concedidas posteriormente data de 11/12/2003 a filho emancipado e no
invlido so desprovidas de amparo legal);
b) o menor sob guarda ou tutela at 21 anos de idade. (Conforme art. 5 da
Orientao Normativa n 07/SEGEP de 19/03/2013 as penses concedidas
posteriormente data de 11/12/2003 a menor sob guarda so desprovidas de amparo
legal.);
c) o irmo rfo at 21 anos, e o invlido enquanto durar a invalidez, que
comprovem dependncia econmica do servidor. (Conforme art. 5 da Orientao
Normativa n 07/SEGEP de 19/03/2013 as penses concedidas posteriormente
data de 11/12/2003 a irmo emancipado e no invlido so desprovidas de amparo
legal);
d) pessoa designada que viva da dependncia econmica do servidor at 21 anos de
idade, ou, se invlida, enquanto durar a invalidez.((Conforme art. 5 da Orientao
Normativa n 07/SEGEP de 19/03/2013 as penses concedidas posteriormente
data de 11/12/2003 pessoa designada ou invlida so desprovidas de amparo legal);
e) a concesso de penso temporria aos beneficirios referidos nos itens a e b,
exclui o direito penso dos beneficirios referidos os itens c e d.
3. Documentao necessria:
a) RG, CPF, ttulo de eleitor do servidor falecido e do beneficirio;
b) Certido de bito;
c) Certido de nascimento dos filhos menores;
d) Certido de casamento atualizada, se for caso;
e) Comprovao de guarda, tutela ou curatela, no caso de menor sob guarda at
vinte e um anos;
f) Laudo mdico no caso de beneficirio invlido ou deficiente;
g) Declarao de Dependncia Econmica(somente para casos de irmo rfo, at 21
(vinte e um) anos de idade, e o invlido, enquanto durar a invalidez, que comprovem
dependncia econmica do servidor e pessoa designada que viva na dependncia
econmica do servidor, at 21 (vinte e um) anos de idade, ou, se invlida, enquanto
durar a invalidez);
g) Comprovante de residncia;
h) ltimo contracheque do servidor;
i) Comprovante de conta-corrente dos beneficirios;
126
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PROCEDIMENTO
127
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REQUERENTE
Preenche requerimento, juntamente DRH
com original e fotocpia da Encaminha a documentao Pr-
documentao necessria e protocola Reitoria de Administrao-PRAD para
na Diretoria de Recursos Humanos- formalizao de processo.
DRH.
DRH
REITORIA
Instrui o processo na forma da
legislao vigente. Encaminha A Reitoria emite portaria e solicita
Reitoria com minuta de portaria de publicao no DOU.
concesso de penso temporria.
CRD DRH
Registra a penso no SIAPE e Encaminha CRD para registro no
encaminha Coordenao de Encargos, sistema SISAC (TCU) e posterior
Folha e Benefcios-CFEB para ajustes na arquivo.
folha de pagamento e envia DRH.
CRD
Informa DRH o registro no SISAC para
informar CGU.
128
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REQUISITOS:
129
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PROCEDIMENTO
130
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REQUERENTE
DRH
Preenche requerimento, juntamente
Encaminha a documentao Pr-
com original e fotocpia da
Reitoria de Administrao-PRAD para
documentao necessria e protocola
formalizao de processo.
na Diretoria de Recursos Humanos-DRH.
DRH
REITORIA
Instrui o processo na forma da legislao
vigente. Encaminha Reitoria com A Reitoria emite portaria e solicita
minuta de portaria de concesso de publicao no DOU.
penso temporria.
CRD
DRH
Registra a penso no SIAPE e encaminha
Coordenao de Encargos, Folha e Encaminha CRD para registro no
Benefcios-CFEB para ajustes na folha de sistema SISAC (TCU) e posterior arquivo.
pagamento e envia DRH.
CRD
Informa DRH o registro no SISAC para
informar CGU. Arquiva o processo
131
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Nestes termos,
Pede deferimento.
__________________________ ,____de________________de_______.
Local Data
_____________________________________________
Assinatura do requerente ou Representante legal
132
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______________
Carimbo/Assinatura
Diretor(a) de RH / UNIR
CHECK-LIST DE DOCUMENTAO NECESSRIA PARA
INSTRUO DO REQUERIMENTO DE PENSO CIVIL
(apresentar originais e cpias simples)
( ) RG do servidor e dos beneficirios;
( )CPF do servidor e dos beneficirios;
( )PIS/PASEP do servidor e dos beneficirios;
( )Ttulo eleitoral do servidor e dos beneficirios;
( )Cpia da Certido de bito;
( )Cpia da 2 via da Certido de Casamento (emitida nos ltimos 30 dias) ou
Declarao de Unio Estvel;
( )Sentena de Separao Judicial com percepo de Penso Alimentcia, se for
o caso;
( )Cpia autenticada da Certido de Nascimento e CPF dos filhos / enteados
do ex-servidor, se for o caso;
( )Cpia do comprovante de residncia do requerente;
( )ltimo contracheque do servidor;
( )Cpia do comprovante de conta corrente do beneficirio;
( )Declarao de que percebe ou no outra penso da mesma natureza;
( )Comprovao de guarda, tutela ou curatela, no caso de menor sob guarda
at vinte e um anos;
( )Laudo mdico no caso de beneficirio invlido ou deficiente;
( )Declarao de Dependncia Econmica (somente para os casos de
beneficirio me e/ou pai que comprovem dependncia econmica do servidor
falecido);
( )Declarao de Dependncia Econmica(somente para casos de irmo rfo,
at 21 (vinte e um) anos de idade, e o invlido, enquanto durar a invalidez,
que comprovem dependncia econmica do servidor e pessoa designada que
viva na dependncia econmica do servidor, at 21 (vinte e um) anos de idade,
ou, se invlida, enquanto durar a invalidez);
133
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
_______________________,___de______________de_______.
Local Data
_____________________________________________
Assinatura do Beneficirio de Penso
134
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA UNIR
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
NOME DO REPRESENTANTE:_________________________________________
CPF: ________________________ RG: _______________________ Expedidor:________
Endereo: ___________________________________________________________________
Bairro: ______________________________ Cidade: _____________________ UF: _____
Tipo de Representante:
( ) Procurador ( ) Tutor Nato (Pai e me) ( ) Tutor ( ) Curador
Situao:
( ) Cadastro ( ) Financeiro ( ) Cadastro e Financeiro
Beneficirios:
NOME DO SITUAO* ESTADO CPF SIAPE
REPRESENTADO CIVIL
( ) Sim
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaro estar ciente de que a
ocorrncia de eventos de bito, casamento ou emancipao do representado dever
ser comunicada unidade de gesto de pessoas da Universidade no prazo de at 30
(trinta) dias, a contar da data em que o mesmo ocorrer, mediante apresentao da
respectiva certido.
A falta do cumprimento do compromisso ora assumido, alm de obrigar
devoluo de importncias recebidas indevidamente, quando for o caso, sujeitar-me-
s penalidades previstas no art. 171 do Cdigo Penal.
_________________________________________
Assinatura do Representante Legal
135
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
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__________________________________________________________________________,
nome do beneficirio(a)
portador(a) do R.G. n ________________________, expedido pela
_________________________,CPF n ________________________, residente e
domiciliado(a)_________________________________________________________, bairro
______________________________, cidade de ____________________________________,
no Estado _______________________________, CEP ______________-_________, na
qualidade de__________________________________________ do ex-servidor
____________________________________________________________________, declaro,
para os fins de concesso da penso civil, estabelecida nos arts. 215 e 217 da Lei n
8.112, de 11 de dezembro de 1990, que sou seu Dependente Econmico, nos termos
do art. 1 da Lei n 7.115, de 29 de agosto de 1983, que dispe sobre prova
documental, com entendimento firmado pelo TCU na DC-0157-11/92-2, Sesso de
02.04.92, Processo TC 012.656/91-7, publicada no D.O.U de 16.04.92. Declaro,
ainda, por fora do disposto no art. 2 do referido diploma legal, que estou ciente das
responsabilidades administrativas e que constitui crime prestar declarao falsa
com finalidade de criar obrigao ou alterar a verdade sobre fato juridicamente
relevante, bem assim, das penalidades que variam de 01 (um) a 03 (trs) anos de
recluso e multa, previsto no art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro.
____________________________________
Assinatura do Beneficirio de Penso
136
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1.1.32 READAPTAO
REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
137
PODER EXECUTIVO
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OBSERVAES:
O servidor, bem como sua chefia, tem o dever de prestar todas as informaes
necessrias a CQVS/DGP para formalizao do processo de readaptao do
servidor.
A readaptao ser efetivada em cargo de atribuies afins, respeitada
habilitao exigida, nvel de escolaridade e equivalncia de vencimentos. (Art.
24, 2 da Lei 8.112/90).
O servidor em readaptao ser aposentado se for julgado incapaz para o servio
pblico.
PROCEDIMENTO 32 READAPTAO
CQVS
PRAD
Recebe documentao e envia a PRAD
Formaliza processo e retorna a CQVS
para formalizao de processo
DRH
CQVS
Recebe relatrio com as aes
Avalia documentao para indicaes de
executadas e arquiva na pasta funcional
adequao das condies de trabalho
do servidor
138
PODER EXECUTIVO
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FORMULRIO 38 - READAPTAO
1. IDENTIFICAO DO(A) REQUERENTE:
Nome:
Data de nascimento: SIAPE n:
Telefones
Residencial: Celular: Comercial:
E-mail:
2. DESCRIO DE ATIVIDADES:
Cargo:
Lotao:
Regime de Trabalho:
Horrio de expediente:
Atividades desempenhadas no setor:
_____________________________________ _____________________________________
Assinatura do Servidor Assinatura da Chefia Imediata
SIAPE:________________________ SIAPE:________________________
Observao:
Anexar cpia do Laudo Mdico do SIASS.
139
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REQUISITOS:
1. Laudo Mdico, emitido pela Junta Mdica do SIASS, para concesso de remoo
ao servidor por motivo de sua sade ou de pessoa de sua famlia.
PROCEDIMENTO
140
PODER EXECUTIVO
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OBSERVAES:
O servidor, bem como sua chefia, tem o dever de prestar todas as informaes
necessrias a CQVS/DGP para formalizao do processo de remoo do servidor.
CRD
Providencia os registros
necessrios e arquiva o
processo
141
PODER EXECUTIVO
MINISTRIO DA EDUCAO
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E-mail:
2. DESCRIO DE ATIVIDADES:
Cargo:
Lotao:
Regime de Trabalho:
Horrio de expediente:
Atividades desempenhadas no setor:
Venho por meio deste requerer Remoo por Motivo de Sade do:
( ) Servidor
( ) Cnjuge ou Companheiro (a)
( ) Dependente que vive minhas expensas
Nestes termos,
Pede deferimento.
__________________________ ,____de________________de_______.
Local Data
______________________________________________
Assinatura do requerente
Observao:
Anexar Atestado Mdico
142
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
OBSERVAES:
143
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SERVIDOR
preenche formulrios de
requerimento de percia e iseno CQVS
de imposto de renda,
encaminha documentos ao SIASS.
acompanhado de todos os exames
mdicos comprobatrios da
doena, e entrega na CQVS.
SIASS
realiza avaliao pericial e CQVS
encaminha Laudo Mdico de envia documentao para a PRAD
Avaliao para Iseno de Imposto para formalizao de processo.
de Renda para a CQVS.
DRH
PRAD
faz instruo do processo e
Aps da abertura do processo,
encaminha para a CRD para
encaminha o processo ao DRH.
lanamento.
CRD
faz lanamento e arquiva processo.
144
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Eu, ____________________________________________________________________,
SIAPE n _____________, ______________________________________ (aposentado(a) /
pensionista), RG _________________, CPF_______________________, venho
presena de V. S solicitar avaliao mdico pericial para fins de iseno do
recolhimento do Imposto de Renda em meus rendimentos, na forma da Lei n
7.713/88, de acordo com laudos e exames em anexo. Nestes termos, Peo
deferimento.
__________________________________________
Assinatura do Aposentado(a) / Pensionista
145
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E-mail:
2. REQUERIMENTO:
Nestes termos,
Pede deferimento.
______________________________________________
Assinatura do requerente
Observao:
Anexar exames mdicos comprobatrios.
146
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147
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Adicional de Periculosidade:
1. Exposio permanente ou habitual, caracterizada conforme Orientao
Normativa SEGEP/MPOG n 6, de 18/03/2013 (DOU 20/03/2013);
2. Exercer atividades ou operaes em que, por sua natureza, condies ou mtodos
de trabalho, so consideradas perigosas, de acordo com os Anexos da Norma
Regulamentadora - NR 16, do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE, no caso do
adicional de periculosidade.
PROCEDIMENTO
1. O servidor preenche o Requerimento de Adicional de Insalubridade,
Periculosidade, Irradiao Ionizante ou Gratificao por Trabalhos com Raios-X,
assinado pelo prprio servidor e pela chefia imediata, com rubrica em todas as
pginas do requerimento e Anexo 1 preenchido com locais e horrios das
atividades informadas, entregue junto ao requerimento na Coordenadoria de
Qualidade de Vida e Sade do Servidor CQVS/DGP, juntamente com a Portaria
de Localizao do servidor;
2. A CQVS/DGP encaminha documentao para a Pr-Reitoria de Administrao
(PRAD) para abertura de processo;
3. A PRAD retorna o processo CQVS/DGP;
148
PODER EXECUTIVO
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OBSERVAES:
Quanto aos afastamentos, o adicional ser pago apenas aos servidores que se
encontrarem em efetivo exerccio, conforme:
Decreto n. 97.458/89, Art. 7: Consideram-se como de efetivo exerccio, para o
pagamento dos adicionais de que trata este Decreto, os afastamentos nas
situaes previstas no pargrafo nico do art. 4 do Decreto-Lei n 1.873, de
1981.
Art 4 - A gratificao de que trata este Decreto-lei ser concedida aos
servidores que se encontrarem em efetivo exerccio em cidades do
interior do Pas.
Pargrafo nico - Considerar-se-o como de efetivo exerccio, para os
efeitos deste Decreto-lei, exclusivamente, os afastamentos em virtude
de:
I - frias;
II casamento;
III - luto;
IV - licenas para tratamento da prpria sade, a gestante ou em
decorrncia de acidente em servio;
V - prestao eventual de servio por prazo inferior a 30 (trinta) dias,
em localidade no abrangida por este Decreto-lei.
De acordo com a ON n 06, de 18 de maro de 2013, SEGEP/MPOG:
Art. 15. Cabe unidade de recursos humanos do rgo ou da entidade
realizar a atualizao permanente dos servidores que fazem jus aos
adicionais no respectivo mdulo do SIAPENet, conforme movimentao
de pessoal, sendo, tambm, de sua responsabilidade, proceder a
suspenso do pagamento, mediante comunicao oficial ao servidor
interessado.
149
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SERVIDOR CQVS
Preenche formulrio Confere documentao e PRAD
prprio de solicitao do encaminha para Formaliza processo
adcional. formalizao de processo
CQVS
REITORIA
Emite parecer e encaminha DGP
Emite portaria e publica no
para emisso de portaria. Cincia e encaminhamento Boletim de Servio/UNIR
Se indeferido comunica ao da minuta de Portaria.
servidor e finaliza o trmite.
CRD
Registra no sistema o CQVS
adcional e encaminha Arquiva processo.
processo
150
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1. Dados do Servidor
Nome do servidor: SIAPE:
Cargo: Funo:
Jornada de Trabalho:
( ) 20 horas ( ) 30 horas ( ) 40 horas
Outra: Especificar: (_______________)
Local efetivo de execuo das atividades (bloco, sala, laboratrio, E-mail institucional/pessoal:
etc):
Horrio habitual de trabalho: Telefone institucional/pessoal:
Incio: ____:____h Fim: ____:____h | Intervalo: ______h
151
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Energia eltrica.
Tempo de exposio
Substncia Descrio da Atividade (h/semana)
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Declaro serem verdadeiras as informaes aqui prestadas, sobre as quais assumo inteira
responsabilidade, sob pena de incorrer nas sanes previstas no Art. 143 a 146 da Lei
8.112/90 e no Art. 299 do Cdigo Penal Brasileiro, resultando tambm na suspenso do
adicional concedido, bem como na devoluo dos valores percebidos indevidamente aos
cofres pblicos".
(rubricar todas as pginas anteriores)
Data: / / _
ASSINATURA DO SERVIDOR: _______________________________
Data: / /________
ASSINATURA DO DIRIGENTE IMEDIATO: _______________________________
(COM CARIMBO)
ANEXO 1 LOCAL E HORRIO DAS ATIVIDADES
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Dia da Semana
Horrio
Segunda Tera Quarta Quinta Sexta
08h00min
09h00min
10h00min
11h00min
12h00min
13h00min
14h00min
15h00min
16h00min
17h00min
18h00min
(Deve ser preenchido com os LOCAIS e HORRIOS onde o servidor [professores e tcnico-
administrativos] desempenha as atividades e entregue junto ao requerimento. Divergncias nos
locais e horrios devero ser justificadas).
155
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Declaramos, sob as penas da lei (Lei n 8112/90, art. 121 e seguintes), que as informaes prestadas
acima so verdadeiras e que irregularidades ou desatualizao das mesmas nos expem civil, penal e
administrativamente.
156
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PROCEDIMENTOS:
OBSERVAES:
1. Nos termos do art. 212 da Lei n 8.112, de 1990, configura acidente em servio o
dano fsico ou mental sofrido pelo servidor, que se relacione, mediata ou
imediatamente, com as atribuies do cargo exercido.
2. Equipara-se ao acidente em servio o dano decorrente de agresso sofrida e no
provocada pelo servidor no exerccio do cargo, bem como aquele sofrido no percurso
da residncia para o trabalho e vice-versa.
3. De acordo com o Manual de Percia Oficial em Sade do Servidor Pblico Federal,
os acidentes em servio podem ser classificados, quanto a forma como ocorrem, em:
Acidente Tpico: So todos os acidentes que ocorrem no desenvolvimento das
atividades laborais no ambiente de trabalho ou a servio deste, durante a jornada
de trabalho, ou quando estiver a disposio do trabalho. O acidente tpico e
157
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SERVIDOR
Comunica imediatamente CQVS sobre o DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAS -DGP
acidente, preenche formulrio "Registro de Registra o acidente e agenda a entrevista com o
Acidentes em Servio" juntamente com a servidor, faz anlise e interveno se necessrio.
CAT/SP.
159
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TESTEMUNHAS
Testemunha: Tel.:
Testemunha: Tel.:
INFORMAES E REGISTRO
Responsvel pelo registro:
Cargo/ funo:
Lotao: Assinatura
SIAPE: Tel.:
Data do registro:
SEGURANA DO TRABALHO
Servidor: Assinatura: Recebido em:
160
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PROCEDIMENTOS:
1. . A CAT-SP poder ser preenchida pelo prprio servidor, por sua chefia imediata,
por membro da famlia do servidor, por perito oficial em sade ou por testemunha
do acidente. Caso a CAT-SP no tenha sido preenchida, o profissional da
CQVS/DGP ou de sade que primeiro atender o servidor ficar responsvel pelo seu
preenchimento;
2. Aps o preenchimento da CAT-SP, realiza-se a entrega na unidade em at 10
(dez) dias teis, juntamente com documentos comprobatrios, se houver;
3. A CQVS/DGP encaminha DGP para cincia do pedido e direcionamento ao
SIASS, que proceder registro no SIAPE para que sejam resguardados os direitos do
servidor acidentado em servio;
4. Sero arquivadas tambm cpias da documentao na pasta funcional do
servidor, localizada na Coordenadoria de Registros e Documentos (CRD/DRH) e na
CQVS/DGP para fins estatsticos, alm de possibilitar a anlise das condies em
que ocorreu o acidente e a interveno de forma a reduzir, ou mesmo impedir novos
casos.
OBSERVAES:
162
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CQVS
SERVIDOR/OUTRO DGP
Recebe documentao,
Preenche do formulrio e encaminha para registros. Cincia e encaminha
entrega na CQVS no SIASS e CRD para para registro
arquivo em pasta funcional
CQVS
SIASS
Arquivo documentao na
Registro no SIAPE
pasta do servidor
163
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DADOS DO SERVIDOR
Nome:
Sexo: Data de Nascimento:
RG: CPF:
DADOS FUNCIONAIS
rgo:
Lotao de Exerccio:
Matrcula SIAPE:
Cargo: Funo:
Chefia Imediata: Telefone/Ramal da Chefia:
ENDEREO RESIDENCIAL
Logradouro: Nmero: Complemento:
Bairro: Cidade: UF:
CEP: E-mail:
Telefone Particular: ( ) Telefone Trabalho:
164
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Diagnstico Provvel:
Especificao do Local do Acidente* (Ex: ptio, rampa de acesso, posto de trabalho ou nome
da rua)
CGC/CNPJ: rgo:
Municpio: UF:
Data do Acidente (dd/mm/aaaa): Hora do Acidente
Aps quantas horas de trabalho? *(hh:min): (hh:min):
Houve Afastamento?
(sim/no)
165
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EMITENTE
(Poder ser preenchido por qualquer pessoa na impossibilidade do
prprio acidentado preencher)
Nome do Emitente: Telefone:
TESTEMUNHAS
(Preencher ao menos um campo completamente)
Nome (1) : ( ) Visual ( ) Circunstancial
Endereo: : Telefone
Bairro: : UF
Endereo: Telefone:
Cargo/
Data do
Bairro: funo:
Registro:
e-mail: UF:
_________________________________ _______________________________________
Assinatura do Acidentado Assinatura do Emitente
Notas:
166
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PROCEDIMENTOS
167
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OBSERVAES:
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CQVS UNIDADE
Agenda vistoria e comunica a unidade Confirma agendamento e indica servidor
responsvel para acompanhar vistoria.
DASG/DAPVH
CQVS
Realiza e ou solicita as adequaes
Realiza a inspeo,comunica a pertinentes a cada setor responsvel de
DASG/DAPVH para providncias e emite acordo com prazos estabecidos.
relatrio.
CQVS UNIDADE
Realiza a Reinspeo aps 45 dias a Recebe Relatrio e solicita as
contar da data do memorando e aps 15 adequaes recomendadas a cada
dias em caso de prorrogao de prazo. unidade e aps o prazo comunica a CQVS
CQVS
Aps vencimento do prazo estabelecido,
realiza a Reinspeo. Se todos as
irregularidades tiverem sido sanadas ,
arquiva o processo, se no resolvidas
reinicia o fluxo para nova inspeo.
169
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
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SERVIDOR
DRH
Protocola requerimento e cpia dos
documentos na DRH. Caso no haja processo de
substituio em nome do
Caso haja processo, protocola o substituto, envia PRAD para
requerimento na CRD para anlise. formalizar processo.
PRAD CRD
Formaliza processo e encaminha Anlise dos registros no SIAPE.
para anlise.
CFEB
Incluso na folha de pagamento.
172
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Substituto (a)
Nome: _______________________________________________________SIAPE: _________
2 Descrio do CD ou da FG
______________________________________________________________________
_______________, _____/_____/_____.____________________________________
Assinatura do (a) Servidor (a)
173
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5 Anexos
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1.1.40 FRIAS
ORIENTAES
1 DO DIREITO
a) Tcnico-Administrativo 30 dias;
b) Professor do Magistrio Superior e Professor EBTT no exerccio da docncia na
carreira respectiva - 45 dias;
c) Professor EBTT no exerccio de atividades administrativas 30 dias;
d) Professor do Magistrio Superior Temporrio ou Substituto 30 dias.
2 DA ACUMULAO
a) O servidor dever gozar as frias dentro do exerccio a que faz jus;
b) O servidor s poder acumular frias para o exerccio seguinte no caso de
necessidade de servio, devidamente justificado e aprovado pela chefia
imediata do servidor, conforme legislao vigente;
c) No caso de programao de frias referente a exerccio anterior (j acumulado)
programadas para o exerccio seguinte, faz-se necessria a apresentao de
justificativa da imperiosa necessidade do servio, no mximo em 4 linhas, nos
termos o art. 77 caput da Lei n. 8.112/90 e ON n. 2/2011 SRH, para insero no
SIGEPE;
d) O servidor que tenha acumulado 02 (dois) exerccios e ainda no tenha
solicitado programao perder o direito ao 1 exerccio, sem direito indenizao,
ao completar o 3 exerccio ;
e) O exerccio de frias compreende o perodo de janeiro a dezembro de cada ano.
3 BENEFCIOS
175
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PROCEDIMENTOS
I PRAZOS PARA PROGRAMAO
a) Solicitao com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias do incio do ms em que
pretende usufruir as frias, devidamente autorizada pela Chefia Imediata do
servidor;
b) O servidor poder dividir, no mximo, em 03 (trs) perodos, devendo ser
informado na solicitao (realizada via SIGEPE) todos os perodos a serem
usufrudos;
c) As frias devero ser programadas dentro do exerccio (ano), exceto nos casos de
acumulao previstos na legislao vigente, j mencionados no item 2.
3 DA REPROGRAMAO/ALTERAO
a) Frias programadas e j divididas em 03 (trs) parcelas podero ser
reprogramadas, no sendo possvel serem parceladas acima desse quantitativo;
b) A solicitao no SIGEPE dever ser realizada com antecedncia mnima de 30
(trinta) dias do incio do ms em que pretende usufruir as frias, sendo que
a solicitao dever estar autorizada pela chefia imediata;
c) A solicitao deve ser realizada via SIGEPE, a chefia imediata receber o e-mail
comunicando a solicitao do servidor e o Chefe dever encaminhar a autorizao
para o e-mail: frias@unir.br para homologao da mesma na CRD.
176
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4 DO CANCELAMENTO
a) o caso em que no foi possvel realizar a alterao das frias j programadas
no SIGEPE por motivo de: calamidade pblica, comoo interna, convocao para
jri, servio militar ou eleitoral e necessidade de servio, devidamente
justificado e autorizado pela chefia imediata do servidor;
b) A solicitao de cancelamento dever, obrigatoriamente, ser informada por
Memorando emitido pela Chefia Imediata (unidade) do servidor (MODELO
EM ANEXO), devendo constar nova data de gozo da parcela cancelada e ser
encaminhado CRD, de forma digitalizada, exclusivamente para o e-mail
ferias@unir.br, para os devidos registros;
c) No caso de cancelamento da primeira parcela ou parcela nica das frias, haver
a devoluo dos valores adiantados em decorrncia das mesmas (1/3 de frias,
adiantamento de gratificao natalina e adiantamento salarial de frias).
5 DA INTERRUPO
a) o caso de frias j iniciadas em que o servidor no poder usufruir os dias
restantes das mesmas, a partir data da interrupo nos casos de: calamidade
pblica, comoo interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral e
necessidade de servio, devidamente justificado pela chefia imediata e
autorizado pela autoridade mxima do rgo (Reitoria);
b) A solicitao de interrupo dever, obrigatoriamente, ser informada por
Memorando pela Chefia Imediata do servidor (MODELO EM ANEXO), devendo
constar nova data de gozo dos dias restantes, e ser encaminhado Reitoria para
apreciao com os motivos da interrupo, que encaminhar CRD, de forma
digitalizada, exclusivamente para o e-mail ferias@unir.br, para os devidos
registros, ou indeferir o pedido, devolvendo-o respectiva unidade;
c) Os dias restantes da parcela interrompida, a partir da data da
interrupo, devero ser gozados de uma s vez em data j informada no
Memorando (MODELO EM ANEXO);
d) A parcela interrompida no poder ser fracionada, reprogramada ou cancelada.
OBSERVAES IMPORTANTES
a) O SIGEPE no permite a programao parcial de frias, dessa forma, no
permitido marcar dias inferiores aos de direito. Exemplo: O servidor que tem
direito a 45 dias de frias, deve marcar os 45 dias, mesmo que de forma
parcelada ou em parcela nica;
b) As frias devem ser gozadas de forma cronolgica. Sendo assim, primeiro
devem ser usufrudos todos os perodos programados referentes ao exerccio vigente
ou anterior, s ento, ser permitido programar as frias do exerccio seguinte;
c) dever do prprio servidor, acompanhar a homologao de frias pela CRD no
SIGEPE, bem como dever do Chefe Imediato o controle da programao de frias
dos servidores subordinados sua unidade.
177
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Memorando n ________/___________________________
Em decorrncia de ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Atenciosamente,
__________________________________________________
__________________________________________________
CINCIA DO SERVIDOR
OBSERVAO IMPORTANTE
O SERVIDOR FICA CIENTE DE QUE NO CASO DE CANCELAMENTO DA PRIMEIRA PARCELA OU
PARCELA NICA DAS FRIAS, HAVER A DEVOLUO DOS VALORES ADIANTADOS EM
DECORRNCIA DAS MESMAS (1/3 DE FRIAS, ADIANTAMENTO DE GRATIFICAO NATALINA E
ADIANTAMENTO SALARIAL DE FRIAS)
178
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Memorando n ________/___________________________
Ao Magnfico(a) Reitor(a)
Em decorrncia de ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
solicitamos Vossa Magnificncia autorizao para interrupo das frias do(a) servidor
_____________________________________________________________________, Mat. SIAPE n
____________________, ocupante do cargo ____________________________________________,
lotado no (a) ___________________________________________________ marcadas para o
perodo de _____/____/______ a _____/_____/_____ a serem interrompidas partir do dia
_____/_____/______.
__________________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DA CHEFIA IMEDIATA
( ) INDEFERIDO.
MOTIVO
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
LOCAL/DATA:
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PROCEDIMENTO 40 - FRIAS
SERVIDOR
Solicita via SIGEPE o(s) perodo(s) CHEFE IMEDIATO
para gozo de frias, com Encaminha o e-mail recebido do
antecedncia mnima de 30 (trinta) SIGEPE para o e-mail :
dias. frias@unir.br .
SERVIDOR
CRD Recebe notificao da homologao
no e-mail cadastrado nos registros
Homologa as frias no SIGEPE . funcionais .
180
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PROCEDIMENTO
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO- RELATOR DO PROCESSO DEPARTAMENTO
Nomeia relator e
despacha processo Anlise e parecer Delibera sobre parecer
do relator
PRAD
CRD
CPPD Expede Portaria e
Prepara minuta de
Anlise da progresso solicita publicao no
portaria
Boletim de Servio
CRD
Arquiva processo e
cpia da portaria na
pasta do servidor.
182
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Lei 12772/2012; Portaria n 554/MEC/2013; Resoluo 116/CONSAD/UNIR, de 24
de dezembro de 2013.
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar condicionada
concluso satisfatria do processo antecedente.
2. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de
efetivo exerccio em cada nvel.
3. necessrio anexar cpia do currculo Lattes devidamente comprovado e
documentos comprobatrios das atividades desenvolvidas no interstcio de 24
(vinte e quatro) meses.
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
183
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PROCEDIMENTO
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DOCENTE
Solicitante preenche DEPARTAMENTO
CRD-
requerimento -formulrio Confere documentao e
Instrui processo com dados
prprio, anexando solicita formalizao de
funcionais do servidor.
documentao processo.
comprobatria.
DEPARTAMENTO
REITORIA DEPARTAMENTO/RELATOR
Encaminha para designao DO PROCESSO
Nomeia comisso de
de comisso e nomeia avaliao. Anlise e parecer.
relator do processo.
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO CPPD CRD
Delibera sobre parecer do Anlise da progresso. Prepara minuta de portaria.
relator.
CRD
PRAD
Arquiva processo e cpia da
Expede Portaria e solicita portaria na pasta do
publicao no Boletim de servidor.
Servio.
185
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Lei 12772/2012; Portaria n 554/MEC/2013; Resoluo 116/CONSAD/UNIR, de
24 de dezembro de 2013.
3. REQUERIMENTO
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar
condicionada concluso satisfatria do processo antecedente.
2. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de
efetivo exerccio em cada nvel.
3. necessrio anexar cpia do currculo Lattes devidamente comprovado e
documentos comprobatrios das atividades desenvolvidas no interstcio de 24
(vinte e quatro) meses.
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
187
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PROCEDIMENTO
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DEPARTAMENTO
DOCENTE CRD
Confere documentao
Entrega requerimento e Instrui processo com
apresentada e solicita
demais documentos dados do servidor
formalizao de processo
CONSELHO DE
DEPARTAMENTO CPPD
DEPARTAMENTO
Nomeia um Relator para Acompanhamento da
Aprecia e delibera sobre
anlise do processo. avaliao
parecer do Relator.
PRAD CRD-
CRD Emite Portaria de Arquiva processo e cpia
promoo e solicita da Portaria
Emite minuta de portaria
publicao no Boletim de
Servio. Fim
189
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3. REQUERIMENTO
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar condicionada
concluso satisfatria do processo antecedente.
2. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio no
ltimo nvel da classe D, com denominao de professor Associado.
3. Possuir o ttulo de doutor.
4. Apresentao de memorial que dever considerar as atividades de ensino,
pesquisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou defesa
de tese acadmica indita.
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
190
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PROCEDIMENTO
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DOCENTE
DEPARTAMENTO NCLEO
Preenche Confere documentao
requerimento e junta recebida e solicita Formaliza processo e
documentos abertura de processo despacho
comprobatrios
CRD REITORIA
Instrui processo com CPPD Nomeia comisso
dados funcionais do Anlise da solicitao especial e encaminha
servidor processo
PRAD
COMISSO ESPECIAL CRD Expede Portaria de
Anlise do processo e Emite minuta de progresso e solicita
parecer Portaria publicao no Boletim
de Servio
CRD
Arquivo do processo e
cpia da Portaria.
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3. REQUERIMENTO
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
Observaes:
1. A formalizao de processo para nova progresso funcional ficar
condicionada concluso satisfatria do processo antecedente.
2. Cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio
no ltimo nvel da classe D, com denominao de professor Associado.
3. Possuir o ttulo de doutor.
4. Apresentao de memorial que dever considerar as atividades de ensino,
pesquisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou
defesa de tese acadmica indita.
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
193
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PROCEDIMENTO
DEPARTAMENTO
DOCENTE NCLEO/SECRETARIA DO
CMPUS Confere documentao
Entrega requerimento e
apresentada , despacha
demais documentos Formaliza processo
processo
CRD
PROPESQ CPPD
Instrui processo com
Anlise da titulao Anlise da solicitao
dados do servidor
PRAD CRD
CRD
Emite Portaria e solicita Arquiva processo e cpia
Emisso minuta de da Portaria.
publicao no Boletim de
Portaria
Servio
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
3. REQUERIMENTO:
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
196
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
198
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DEPARTAMENTO
SERVIDOR Anexa ata de aprovao do
NCLEO/CMPUS afastamento e de aprovao do
Preenche requerimento, anexa
Recebe documentao, formaliza Plano Anual de Ps-Graduao e
documentao comprobatria e
processo e encaminha ao Capacitao Docente pelo
protocola na secretaria do Ncleo
Departamento Acadmico Conselho do Departamento, com
ou Cmpus
o respectivo Plano e encaminha
ao Ncleo/Cmpus
NCLEO/CMPUS
Anexa ata de aprovao do
afastamento e de aprovao do PROPESQ DRH
Plano Anual de Ps-Graduao e Emite parecer e encaminha Instrui com base na legislao,
Capacitao Docente pelo DRH para instruo e juntada de anexa certido de tempo de
Conselho do Ncleo ou Cmpus, certido de tempo de servio servio e encaminha CPPD
com o respectivo Plano e
encaminha PROPESQ
CPPD CRD
REITORIA
Emite parecer final e encaminha Registra no SIAPE, arquiva o
Expede portaria e encaminha
Reitoria para expedio de processo e cpia da portaria na
CRD para registro
Portaria pasta funcional do servidor
199
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Art. 96-A da Lei n 8.112/1990; Nota Tcnica n
280/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; Art. 30, I da Lei 12.772/2012; Resoluo
n 283/CONSEA/UNIR/2013.
3. REQUERIMENTO:
Nestes termos,
Pede deferimento.
Recebido por:
Assinatura e carimbo
Data:
200
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
202
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SERVIDOR DEPARTAMENTO
NCLEO/CMPUS
Preenche requerimento, Anexa ata de aprovao do
Recebe documentao, afastamento e de aprovao do
anexa documentao
formaliza processo e Plano Anual de Ps-Graduao e
comprobatria e protocola na
encaminha ao Departamento Capacitao Docente pelo Conselho
secretaria do Ncleo ou do Departamento, com o
Acadmico
Cmpus respectivo Plano .
NCLEO/CMPUS DRH
Anexa ata de aprovao do Instrui com base na legislao, DGP
afastamento e de aprovao do
anexa certido de tempo de Para acompanhamento, registro e
Plano Anual de Ps-Graduao
servio e e do clculo do elaborao da minuta de Portaria
e Capacitao Docente pelo
Conselho do Ncleo ou Cmpus, quinqunio do perodo .
com o respectivo Plano . aquisitivo.
DOCENTE
PRAD CRD Aps finalizao do afastamento ,
Expede portaria,publica no Registra no SIAPE, arquiva o providencia documento que
Boletim de Servio e processo e cpia da portaria comprove a realizao da
encaminha CRD para registro na pasta funcional do servidor capacitao , junto a intituio
ministradora. .
203
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
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CONSELHO DE NCLEO OU
COMISSO PERMANENTE DE
CMPUS
PESSOAL DOCENTE-CCPD
Analisa parecer da comisso e se
Emite parecer final e encaminha
aprovado encaminha para
para homologao.
providencias.
208
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3. ORIENTAES
N Horas Semanais
NOME DO ALUNO ORIENTADO TCC ESP. PIBIC
1 2 3 4
4. PROJETO DE PESQUISA
Tipo de
atuao: RGO Incio: Trmino: N Horas
TTULO
- Coordenador Financiador Ms/Ano Ms/Ano Semanais
- Membro
209
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5. PROJETOS DE EXTENSO
Tipo de
atuao: RGO Incio: Trmino: N Horas
TTULO
- Coordenador Financiador Ms/Ano Ms/Ano Semanais
- Membro
6. ATIVIDADE DE ADMINISTRAO
N Portaria ou N Horas
Especificao do cargo ou funo DATA
Ordem de Servio Semanais
7. COORDENAO DE EVENTOS
N Portaria ou N Horas
Especificao da funo DATA
Ordem de Servio Semanais
8. PARTICIPAO EM EVENTOS
rgo
Especificao do evento Justificativa Data N Horas
Financiador
9. ATIVIDADES DE QUALIFICAO
TRMINO
Especificao do curso NVEL INCIO
PREVISTO
N DE HORAS
NOME DAS DISCIPLINAS LOCAL CRDITO
SEMANAIS
11. OBSERVAES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Data: ____/____/____
210
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Conceitos
Notas de 1 a 10
211
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2. Assiduidade
2.1. Frequncia relacionada sala de aula
a) No costuma faltar 10 pontos
b) Raramente falta ao trabalho 08 pontos
c) Falta frequentemente com justificativa 04 pontos
d) Falta frequentemente sem justificativa 00 pontos
2.3. Pontualidade
a) Sempre cumpre o horrio de trabalho 10 pontos
b) Raramente deixa de cumprir o horrio de trabalho 08 pontos
c) Chega atrasado ao local de trabalho 05 pontos
c) Dificilmente cumpre o horrio de trabalho 04 pontos
d) No cumpre o horrio de trabalho 00 pontos
212
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3. Disciplina
3.1. Observncia da hierarquia
a) Sempre cumpre as normas e orientaes recebidas 10 pontos
b) Raramente deixa de cumprir as normas e orientaes recebidas 08 pontos
c) Atrasa a entrega de tarefas atribudas 05 pontos
d) Reage negativamente s normas e orientaes recebidas 02 pontos
e) No cumpre as normas e orientaes recebidas 00 pontos
4. Capacidade de iniciativa
4.1. Iniciativa
a) sempre inicia aes necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho 10 pontos
na falta de instrues detalhadas por parte da chefia.
b) com frequncia inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela 08 pontos
chefia.
c) raramente inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia. 04 pontos
d) na falta de orientaes detalhada pela chefia, no inicia aes 00 pontos
necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho.
4.2. Interesse
a) O docente sempre demonstra interesse pelo funcionamento da 10 pontos
universidade, apresentando ideias e sugestes
b) O docente demonstra interesse pelo funcionamento da universidade 06 pontos
mas no procura apresentar ideias e sugestes
c) O docente demonstra indiferena ao funcionamento da universidade 03 pontos
d) O docente no demonstra interesse pelo funcionamento da 00 pontos
universidade
213
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5. Produtividade
5.1. Relacionamento
a) O docente trabalha em harmonia com a comunidade universitria 10 pontos
b) O docente raramente entra em atritos com a comunidade 08 pontos
universitria
c) O docente frequentemente entra em atrito com a comunidade 04 pontos
universitria
d) O docente no costuma cooperar e irrita-se com facilidade 00 pontos
5.2. Comunicao
a) O docente se expressa com clareza e objetividade 10 pontos
b) O docente somente se expressa quando solicitado 08 pontos
c) O docente confuso ao expressar suas ideias 04 pontos
d) O docente tem dificuldades em expressar suas ideias 02 pontos
6. Responsabilidade
6.1. Prazos
a) O docente cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados 10 pontos
b) O docente raramente descumpre os prazos para execuo ou 08 pontos
concluso das atividades a ele atribudas
c) O docente frequentemente cobrado quanto ao cumprimento de suas 04 pontos
tarefas
d) O docente no cumpre suas tarefas nos prazos e condies 00 pontos
estipulados
214
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6.3. Sigilo
a) O docente guarda sigilo sobre as informaes de seu trabalho 10 pontos
b) O docente raramente divulga informaes confidenciais de seu 08 pontos
trabalho
c) O docente frequentemente vaza informaes confidenciais de seu 04 pontos
trabalho
d) O docente no confivel sobre as informaes de seu trabalho 00 pontos
6.4. Comprometimento
a) O docente demonstra prazer em trabalhar na instituio 10 pontos
b) O docente raramente manifesta-se negativamente com relao 08 pontos
instituio
c) O docente constantemente reclama de sua instituio 02 pontos
d) O docente demonstra desprezo por sua instituio 00 pontos
Data: ____/____/____
Comisso de Avaliao
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
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DRH
REITORIA/SERVIDOR
Emite memorando de apresentao do
Assina termo de posse
servidor
DEPARTAMENTO DRH
Informa DRH data de efetivo exerccio Encaminha CRD para os devidos
do servidor registros
CRD
Efetiva registro nos sistemas SIAPE,
SINGU e SISAC
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REQUISITOS:
1. Aprovao em concurso pblico de provas e ttulos.
PROCEDIMENTO
1. A Pr-Reitoria de Graduao-PROGRAD encaminha documentao relativa ao
concurso Pr-Reitoria de Administrao-PRAD para formalizao de processo
de nomeao do candidato.
2. A PRAD confere a documentao, formaliza processo e encaminha Diretoria de
Recursos Humanos-DRH para providncias de nomeao.
3. A DRH elabora banco de professor equivalente, faz consulta oramentria
DPDI e conferncia dos cdigos de vaga disponveis no SIAPE, minuta de
portaria de nomeao e encaminha Reitoria.
4. Reitoria emite portaria de nomeao, publica no Dirio Oficial da Unio.
5. A Reitoria encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos-
CRD para aguardar a publicao e receber a documentao do candidato
nomeado.
6. A DRH publica convocao do candidato estabelecendo data e horrio de entrega
da documentao e posse.
7. Caso o candidato no apresente a documentao no prazo legal (30 dias), a CRD
dever encaminhar o processo DRH para elaborao de minuta de portaria e
providncias necessrias para tornar sem efeito a nomeao do candidato e
nomear o prximo aprovado/classificado.
8. A Reitoria emite a portaria, publica no Dirio Oficial da Unio e encaminha o
processo CRD para arquivo.
9. A PROGRAD deve ser informada e providenciar a documentao do candidato
subsequente.
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PROGRAD PRAD
Organiza documentao e solicita Confere a documentao, formaliza
formalizao de processo processo
DRH
DPI
Elabora banco de professor
Informa disponibilidade
equivalente, confere vagas
oramentria
disponveis junto ao sistema SIAPE
DRH REITORIA
Elabora minuta de portaria de Emite portaria e solicita publicao
nomeao no DOU
DRH
Convoca candidato nomeado para CRD
apresentao de documentao Recebe documentao
para posse
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REQUISITOS:
1. Aprovao em processo seletivo simplificado.
PROCEDIMENTO
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NCLEO/CAMPUS PRAD
Organiza documentao e solicita Confere a documentao,
formalizao de processo formaliza processo
DRH
Elabora banco de professor
equivalente, confere vagas PROPLAN
disponveis junto ao sistema SIAPE Informa disponibilidade
e convoca candidato para oramentria.
apresentao de documentao
para assinatura do contrato.
DRH
CRD A DRH encaminha minuta de
Recebe documentao contrato e extrato de contrato
Reitoria
REITORIA
Assinatura de contrato e
publicao no DOU
221
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
222
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PROGRAD PRAD
Organiza documentao e solicita Confere a documentao, formaliza
formalizao de processo processo
DRH
Convoca candidato para apresentao CRD
de documetao para assinatura de Recebe documentao
contrato
DRH REITORIA
A DRH encaminha minuta de contrato Assinatura de contrato e publicao no
e extrato de contrato Reitoria DOU
223
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
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PROGRAD PRAD
Organiza documentao e solicita Confere a documentao, formaliza
formalizao de processo processo
DRH
Elabora banco de professor equivalente, REITORIA
confere vagas disponveis junto ao Emite portaria e solicita publicao no
sistema SIAPE e elabora minuta de DOU
Portaria de Nomeao
DRH
Convoca candidato nomeado para CRD
apresentao de documentao para Recebe documentao
posse
225
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
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DRH
CRD
Publica convocao do candidato na
Recebe a documentao do candidato e
pgina oficial da UNIR, estabelecendo
encaminha o processo Pr-Reitoria de
data e horrio para entrega da
Ps-Graduao e Pesquisa-PROPESQ
documentao e posse
DRH
PROPESQ Anlise final. Caso reste dvida quanto
Analisa a titulao apresentada rea de formao exigida no edital do
(especializao, mestrado e doutorado) concurso e a documentao apresentada
pelo candidato, o processo deve ser
encaminhado Pr-Reitoria de
Graduao-PROGRAD para parecer final.
PROGRAD
Caso a documentao apresentada esteja
de acordo com o estabelecido no edital REITORIA
do certame, a PROGRAD encaminha o Assinatura do termo de posse
processo Reitoria para posse do
candidato.
227
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NOME:
DATA DE
CPF: SEXO: ( )F ( )M NASCIMENTO:_____/_____/_______ TIPO SANGUINEO:
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
PIS/PASEP: PASSAPORTE :
DOCUMENTO DE REGISTRO PROFISSIONAL DATA DE
(Quando exigido em edital): ORGAO EXPEDIDOR: EXPEDIO:____/____/_______
ENDEREO: N:
COMPLEMENTO: BAIRRO:
INSTITUIO:
MUNICIPIO: UF ANO DE CONCLUSO:
PS-GRADUAO EM:
( )Especializao___________________________________________________________________________________________________
( )Mestrado_______________________________________________________________________________________________________
( )Doutorado______________________________________________________________________________________________________
INSTITUIO:
MUNICIPIO: UF ANO DE CONCLUSO:
229
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_________________________________
Assinatura
230
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_________________________________
Assinatura
231
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_________________________________
Assinatura
232
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_________________________________
Assinatura
233
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_________________________________
Assinatura
234
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Eu,____________________________________________________________(nome), inscrito
no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF sob o n__________________Cargo/emprego
pblico:________________________________________________________________
_________________________________
Assinatura
235
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TERMO DE COMPROMISSO
_________________________________
Assinatura
236
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NOME:____________________________________________________________
MATRICULA/SIAPE: __________________________CPF: __________________
CARGO/FUNO: __________________________________________________
FG ( ) CD ( ) RAMAL: ______________________________
UNIDADE DE LOTAO: _____________________________________________
AUTORIZAO
______________________________________
Assinatura
237
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SOLICITAO DE CRACH
NOME COMPLETO
NOME P/ CRACH1
FUNO2
RG
CPF
TIPO SANGUNEO
DATA DE ADMISSO
MATRCULA (SIAPE)
FOTO 3X43
238
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PROCEDIMENTO
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OBSERVAES:
240
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1. Assiduidade
1.1. Frequncia
a) No costuma faltar 10 pontos
b) Raramente falta s atividades 08 pontos
c) Falta frequentemente com justificativa 04 pontos
d) Falta frequentemente sem justificativa 00 pontos
1.2. Pontualidade
a) Sempre cumpre o horrio de trabalho 10 pontos
b) Raramente deixa de cumprir o horrio de trabalho 08 pontos
c) Chega atrasado ao local de trabalho 05 pontos
c) Dificilmente cumpre o horrio de trabalho 04 pontos
d) No cumpre o horrio de trabalho 00 pontos
2. Disciplina
2.1. Observncia da hierarquia
a) Sempre cumpre as normas e orientaes recebidas 10 pontos
b) Raramente deixa de cumprir as normas e orientaes recebidas 08 pontos
c) Atrasa a entrega de tarefas atribudas 05 pontos
d) Reage negativamente s normas e orientaes recebidas 02 pontos
e) No cumpre as normas e orientaes recebidas 00 pontos
242
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3. Capacidade de iniciativa
3.1. Iniciativa
a) sempre inicia aes necessrias ao bom desenvolvimento do trabalho na 10 pontos
falta de instrues detalhadas por parte da chefia.
b) com frequncia inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia. 08 pontos
c) raramente inicia aes na falta de orientaes detalhadas pela chefia. 04 pontos
d) na falta de orientaes detalhada pela chefia, no inicia aes necessrias 00 pontos
ao bom desenvolvimento do trabalho.
3.2. Interesse
a) O servidor sempre demonstra interesse pelo funcionamento da 10 pontos
universidade, apresentando ideias e sugestes
b) O servidor demonstra interesse pelo funcionamento da universidade mas 06 pontos
no procura apresentar ideias e sugestes
c) O servidor demonstra indiferena ao funcionamento da universidade 03 pontos
d) O servidor no demonstra interesse pelo funcionamento da universidade 00 pontos
4. Produtividade
4.1. Relacionamento
a) O servidor trabalha em harmonia com a comunidade universitria 10 pontos
b) O servidor raramente entra em atritos com a comunidade universitria 08 pontos
c) O servidor frequentemente entra em atrito com a comunidade 04 pontos
universitria
d) O servidor no costuma cooperar e irrita-se com facilidade 00 pontos
243
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4.2. Comunicao
a) O servidor se expressa com clareza e objetividade 10 pontos
b) O servidor somente se expressa quando solicitado 08 pontos
c) O servidor confuso ao expressar suas ideias 04 pontos
d) O servidor tem dificuldades em expressar suas ideias 02 pontos
5. Responsabilidade
5.1. Prazos
a) O servidor cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados 10 pontos
b) O servidor raramente descumpre os prazos para execuo ou concluso 08 pontos
das atividades a ele atribudas
c) O servidor frequentemente cobrado quanto ao cumprimento de suas 04 pontos
tarefas
d) O servidor no cumpre suas tarefas nos prazos e condies estipulados 00 pontos
5.3. Sigilo
a) O servidor guarda sigilo sobre as informaes de seu trabalho 10 pontos
b) O servidor raramente divulga informaes confidenciais de seu trabalho 08 pontos
c) O servidor frequentemente vaza informaes confidenciais de seu 04 pontos
trabalho
d) O servidor no confivel sobre as informaes de seu trabalho 00 pontos
244
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5.4. Comprometimento
a) O servidor demonstra prazer em trabalhar na instituio 10 pontos
b) O servidor raramente manifesta-se negativamente com relao 08 pontos
instituio
c) O servidor constantemente reclama de sua instituio 02 pontos
d) O servidor demonstra desprezo por sua instituio 00 pontos
Data: ____/____/____
Comisso de Avaliao
245
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PROCEDIMENTO
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DGP
SERVIDOR
Recebe documentao e
Preenche requerimento e anexa
encaminha para formalizao de
documentos comprobatrios
processo
PRAD DGP
Formaliza processo e encaminha Analisa documentao, emite
para anlise parecer e minuta de portaria
CRD
PRAD
Registra no SIAPE, arquiva o
Expede portaria e solicita
processo e cpia da portaria na
publicao no Boletim de Servio
pasta funcional do servidor.
247
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2. FUNDAMENTAO LEGAL:
Lei 11.091/2005; Decreto n 5.824/2006, Portaria n 39/2011/MEC.
4. REQUERIMENTO
Requer concesso do Incentivo Qualificao, conforme Artigos 11 e 12 1 da
Lei 11.091, de 12/01/2005; Decreto 5.824, de 29/06/2006; Lei 11.784, de 22/09/2008 e
Lei 12.772, de 28/12/2012. Para tanto, anexo a este o certificado/diploma do curso:
PERIODO DE
CURSO CH INSTITUIO
REALIZAO
_________________________
Assinatura do requerente
Ciente da Chefia Imediata:
DGP,
Declaro que o curso acima relacionado pelo servidor est de acordo com o Decreto n
5.824/06(1).
_________________________
Assinatura do Chefe Imediato
Observao: necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) do histrico
escolar e diploma devidamente registrado, reconhecido ou com ttulo revalidado conforme
legislao em vigor, ou certificado no caso de especializao.
Legendas:
1. Estabelece os procedimentos a concesso do Incentivo Qualificao e para a efetivao do
enquadramento por nvel de capacitao dos servidores integrantes do Plano de Carreira
dos Cargos Tcnico-Administrativos em Educao, institudo pela Lei no 11.091, de 12 de
janeiro de 2005.
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PROCEDIMENTO
1. O servidor preenche requerimento, acompanhado de programao do curso de
capacitao (deve haver correlao entre o curso, objeto do afastamento, o cargo
e o ambiente organizacional do servidor); documento comprobatrio de aceitao
do servidor pela instituio ministradora do curso; aprovao da chefia imediata
e protocola na Diretoria de Gesto de Pessoas-DGP.
2. A DGP envia a documentao Pr-Reitoria de Administrao-PRAD para
formalizao de processo.
3. A PRAD formaliza processo e envia Diretoria de Recursos Humanos-DRH
para juntada de certido de tempo de servio.
4. A DRH envia DGP para instruo.
5. A DGP far a instruo, observando a relao direta entre o curso, o cargo e o
ambiente organizacional do servidor e encaminha o processo PRAD para
emisso de portaria.
6. Expedida a Portaria, publica-se no Boletim de Servio.
7. A PRAD encaminha o processo Coordenadoria de Registro e Documentos-CRD
para os registros no sistema SIAPE.
8. A CRD faz o registro e arquiva o processo com cpia da portaria na Pasta
Funcional do interessado.
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OBSERVAES:
A concesso da licena fica condicionada ao planejamento interno da unidade
organizacional, oportunidade do afastamento e relevncia do curso para a
instituio.
A licena para capacitao poder ser parcelada, no podendo a menor parcela
ser inferior a trinta dias.
O rgo ou a entidade poder custear a inscrio do servidor em aes de
capacitao durante a licena.
A licena para capacitao poder ser utilizada integralmente para a elaborao
de dissertao de mestrado ou tese de doutorado, cujo objeto seja compatvel
com o plano anual de capacitao da instituio.
A proposta de afastamento para capacitao ocorrer a partir de requerimento
do servidor, ou com a anuncia deste, quando se tratar de afastamento por
iniciativa da Instituio, devendo, obrigatoriamente, estar comprovada a
correlao entre o curso, objeto do afastamento, o cargo e o ambiente
organizacional do servidor, em qualquer modalidade.
Fica a cargo da chefia imediata do servidor a definio dos padres de
desempenho esperados, determinante fundamental para o diagnstico, que
indicar a necessidade de capacitao, bem como para todos os trmites
referentes matria.
A concesso do afastamento para capacitao estar condicionada ao pleno
funcionamento do Setor, devendo estar garantida a presena de 70% (setenta
por cento) da fora de trabalho, no mnimo, em todo o exerccio, na respectiva
Unidade. No caso de licena para capacitao, a chefia imediata dever
planejar, em conjunto com os servidores, a respectiva escala de afastamento,
haja vista as disposies normativas que impedem a acumulao desta a cada
quinqunio e o percentual supra estipulado.
Nas Unidades em que haja insuficincia de recursos humanos para atender
demanda dos servios, ou na hiptese de lotao de apenas um servidor para
determinada funo, a chefia imediata dever providenciar a redistribuio das
tarefas ou verificar a possibilidade de substituio do servidor a ser capacitado,
de forma a viabilizar, sempre que possvel, sua liberao.
Para seleo de servidores, na hiptese de quantitativo superior ao especificado
no caput deste artigo, a chefia imediata poder utilizar os critrios abaixo
discriminados, para definio daqueles que, prioritariamente, participaro do
projeto de capacitao, por ordem:
o I - avaliao das necessidades identificadas na anlise da capacitao
profissional, considerando os requisitos necessrios ao alcance das metas
individuais, setoriais e institucionais;
o II - atuao em atividades que enquadrem o servidor na definio do pblico-
alvo prioritrio, prevista no Programa Anual de Capacitao da Universidade
Federal de Rondnia;
o III no-participao em aes de capacitao durante o respectivo exerccio;
e
o IV - maior tempo de efetivo exerccio na Universidade Federal de Rondnia.
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SERVIDOR PRAD
DGP
Preenche requerimento e Formaliza processo e
Recebe documentao e
anexa documentao encaminha para juntada de
encaminha para formalizao
comprobatria e anuncia da certido de tempo de servio e
de processo
chefia imediata anlise
DGP
DRH
Analisa a documentao, PRAD
Anexa certido de tempo de observando a relao direta
servio e encaminha Expede portaria e solicita
entre o curso, o cargo e o
publicao no Boletim de
para anlise ambiente organizacional do
Servio
servidor, emite parecer e
minuta de portaria
CRD
Registra no SIAPE e arquiva o
processo e cpia da portaria na
pasta funcional do servidor
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Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do(a) servidor(a)
_________________________
Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato
Observaes:
Para requerer a licena o servidor deve apresentar os requisitos:
1. Possuir 05 (cinco) anos de efetivo exerccio no cargo.
2. Apresentar a programao do curso de capacitao (deve haver correlao entre o curso,
objeto do afastamento, o cargo e o ambiente organizacional do servidor).
3. Apresentar documento comprobatrio de aceitao pela instituio ministradora do curso.
4. Aprovao da chefia imediata
252
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NVEL DE NVEL DE
CARGA HORRIA DE CAPACITAO
CLASSIFICAO CAPACITAO
I Exigncia mnima do Cargo
A II 20 horas
III 40 horas
IV 60 horas
I Exigncia mnima do Cargo
B II 40 horas
III 60 horas
IV 90 horas
I Exigncia mnima do Cargo
C II 60 horas
III 90 horas
IV 120 horas
I Exigncia mnima do Cargo
D II 90 horas
III 120 horas
IV 150 horas
I Exigncia mnima do Cargo
E II 120 horas
III 150 horas
Aperfeioamento ou curso de capacitao igual ou
IV
superior a 180 horas
253
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PROCEDIMENTO
254
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SERVIDOR DGP
Preenche requerimento e anexa Recebe documentao e
documentao comprobatria e encaminha para formalizao de
anuncia da chefia imediata processo
DGP
Analisa a documentao,
PRAD observando a relao direta entre
Formaliza processo e encaminha o curso, o cargo e o ambiente
para anlise organizacional do servidor, emite
parecer e minuta de portaria
CRD
PRAD
Registra no SIAPE e arquiva o
Expede portaria e solicita
processo e cpia da portaria na
publicao no Boletim de Servio
pasta funcional do servidor
255
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3. REQUERIMENTO
Requer concesso da Progresso Funcional por Capacitao, conforme Art. 10,
1 da Lei 11.091, de 12/01/2005; Decreto 5.824, de 29/06/2006; Portaria N 9 do MEC,
de 29/06/2006; Lei 11.784, de 22/09/2008 e Lei 12.772, de 28/12/2012. Para tanto, anexo
a este o(s) certificado(s) do(s) curso(s):
PERIODO DE
CURSO CH INSTITUIO
REALIZAO
Requer ainda que seja considerada a carga horria que excedeu a exigncia para
a progresso no interstcio do nvel anterior (Art. 41 da Lei 12.772 de 2012):
( ) SIM. ( ) NO.
Nestes termos,
Pede deferimento.
_________________________
Assinatura do requerente
Ciente da Chefia Imediata:
DGP,
Declaro que os cursos acima relacionados pelo servidor esto de acordo com o Art. 4 do
Decreto n 5824/06(1) e Portaria n 09/06(2).
Local: __________________________ Data: _____/_____/_____
_________________________
Assinatura do Chefe Imediato
Observaes:
1. obrigatrio o cumprimento do interstcio de 18 (dezoito) meses de efetivo exerccio em cada nvel.
2. necessrio anexar cpia (autenticada ou com confere com original) do certificado do(s) curso(s)
realizado(s).
Legendas:
1 Estabelece os PROCEDIMENTOS a concesso do Incentivo Qualificao e para a efetivao do
enquadramento por nvel de capacitao dos servidores integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Tcnico-
Administrativos em Educao, institudo pela Lei no 11.091, de 12 de janeiro de 2005.
2 Define os cursos de capacitao que no sejam de educao formal, que guardam relao direta com a
rea especfica de atuao do servidor, integrada por atividades afins ou complementares.
256
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PROCEDIMENTO
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PR-REITORIA DE
DIRETORIA DE GESTO DE ADMINISTRAO-PRAD
PESSOAS-DGP Formaliza processo e nomeia
Elabora semestralmente relao comisso de acompanhamento da
progresso.
de servidores que esto aptos a
progresso.
CRD
Registra no SIAPE e arquiva o
processo e cpia da portaria na
pasta funcional do servidor
258
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
259
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DRH
REITORIA/SERVIDOR
Emite memorando de apresentao do
Assina termo de posse
servidor
CRD
Efetiva registro nos sistemas SIAPE, SINGU
e SISAC
260
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
261
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DRH PRAD
Organiza documentao e solicita Confere a documentao, formaliza
formalizao de processo processo
DRH
Elabora quadro de referncia de servidor REITORIA
tcnico-administrativo, confere vagas Emite portaria e solicita publicao no
disponveis junto ao sistema SIAPE e DOU
elabroa minuta de portaria de nomeao
DRH
Convoca candidato nomeado para CRD
apresentao de documentao para Recebe documentao
posse
262
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO
263
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DRH
Publica convocao do candidato na CRD
pgina oficial da UNIR,estabelecendo Recebe documentao do candidato e
data e horrio para entrega da encaminha o processo a DRH.
documentao e posse.
DRH
Analisa documetao e encaminha o
processo para a posse do REITORIA
candidato.Caso no esteja em Assinatura do Termo de Posse
conformidade com o Edital, notifica o
candidato para apresentao da
documentao necessriaat o prazo
legal da posse.
264
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NOME:
DATA DE
CPF: SEXO: ( )F ( )M NASCIMENTO:_____/_____/_______ TIPO SANGUINEO:
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
PIS/PASEP: PASSAPORTE :
DOCUMENTO DE REGISTRO PROFISSIONAL DATA DE
(Quando exigido em edital): ORGAO EXPEDIDOR: EXPEDIO:____/____/_______
ENDEREO: N:
COMPLEMENTO: BAIRRO:
E-MAIL:
FORMAO: ( ) Fundamental
( ) Mdio
( ) Superior___________________________________________________________________________________________
INSTITUIO:
MUNICIPIO: UF ANO DE CONCLUSO:
PS-GRADUAO EM:
( )Especializao___________________________________________________________________________________________________
( )Mestrado_______________________________________________________________________________________________________
( )Doutorado______________________________________________________________________________________________________
INSTITUIO:
MUNICIPIO: UF ANO DE CONCLUSO:
Porto Velho_____/_____/_________
________________________________________________________
ASSINATURA
266
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_________________________________
Assinatura
267
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_________________________________
Assinatura
268
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_________________________________
Assinatura
269
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_________________________________
Assinatura
270
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_________________________________
Assinatura
271
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Eu,____________________________________________________________(nome), inscrito
no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF sob o n__________________Cargo/emprego
pblico:________________________________________________________________
_________________________________
Assinatura
272
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TERMO DE COMPROMISSO
_________________________________
Assinatura
273
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NOME:____________________________________________________________
MATRICULA/SIAPE: __________________________CPF: __________________
CARGO/FUNO: __________________________________________________
FG ( ) CD ( ) RAMAL: ______________________________
UNIDADE DE LOTAO: _____________________________________________
AUTORIZAO
______________________________________
Assinatura
274
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SOLICITAO DE CRACH
NOME COMPLETO
NOME P/ CRACH1
FUNO2
RG
CPF
TIPO SANGUNEO
DATA DE ADMISSO
MATRCULA (SIAPE)
FOTO 3X43
275
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PROCEDIMENTO
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PRAD
CCD
Verifica a disponibilidade financeira e devolve
o LNC CCD para execuo. Elabora Projeto Bsico e envia PRAD para
submisso DCCL.
277
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2 FUNDAMENTAO LEGAL:
Lei 11.091/2005; Decreto n 5.824/2006; Decreto n 5.707/2006; IN n
015/2015/UNIR
Problematizao:
Objetivo:
4 NVEL DE PRIORIDADE
Prioridade
_________________________________________
(Assinatura e Carimbo do Gestor Responsvel)
278
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2.1 PAGAMENTOS
2.1.1 PAGAMENTO DE BENS ADQUIRIDOS
PROCEDIMENTO
279
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UNIDADE SOLICITANTE
Solicita pagamento via memorando PROPLAN
juntamente com os anexos contantes Confere documentao e autoriza
na IN 008/UNIR/PROPLAN/2014 e pagamento.
conforme o tipo de material adquirido.
DIRCOF CFIN
Anlisa documentao e encaminha Confere documentos e efetua
para pagamento pagamento.
280
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PROCESSO N :
FORNECEDOR:
CNPJ:
NOTA FISCAL/FATURA N:
LICITAO N:
CONSUMO SERVIO
PERMANENTE
PARECER TCNICO
281
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PROCEDIMENTO
282
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DADOS DO CONTRATO:
Contratada:
DATA
VIGNCIA VALOR GLOBAL
ASSINATURA
DADOS DO FISCAL:
Nome: do Fiscal do Contrato: Nome do Fiscal Substituto:
Portaria (N e Data):
DADOS DO PAGAMENTO:
Pagamento da NF/Fatura N _____________ referente ao perodo de apurao:
____________ a ____________, no valor de R$ ________________ (__________)
____________________________________________________________________
OCORRNCIAS:
(glosas, multas e descumprimento de clusulas contratuais):
OBSERVAES:
_____/_____/________
No caso de Obras dever ser assinado pelo Fiscal do Contrato e Fiscal da Obra.
283
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ANEXO II
284
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ANEXO III
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FORNECEDOR
SOMENTE NO PRIMEIRO PAGAMENTO
1 Dcimo terceiro salrio (informar a data para acompanhamento)
2 Concesso de frias (informar data para acompanhamento)
3 Eventual curso, treinamento e reciclagem (declarao)
4 Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva (declarao)
5 Comprovante de garantia (Antes da emisso da Ordem de Servio)
6 Anotao de Responsabilidade tcnica ART
7 Cadastro Especfico do INSS CEI
8 Alvar de Licena da Prefeitura
9 RAIS Conforme Legislao Final do Ano quando for o caso
10 Declarao do SIMPLES (Se Optante)
11 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
Obs.: Os itens de 1 a 4 so obrigatrios no primeiro pagamento e nos demais casos haja alterao.
EM TODOS OS PAGAMENTOS
12 Exame admissional dos empregados quando houver contratao
13 Exame demissional dos empregados quando houver resciso
14 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
15 Contrato ou registro individual do empregado quando houver contratao
16 Termo de resciso do empregado quando houver resciso
17 Manter atualizada a certido do INSS
18 Manter atualizada a certido do FGTS
19 Manter atualizada a certido da RECEITA FEDERAL
20 Manter atualizada a certido negativa de DBITOS TRABALHISTAS
21 Nota fiscal, referente aos bens e servios executados
22 Declarao de existncia de escriturao contbil regular
23 GFIP (FGTS) do ms anterior - com autenticao bancria
24 GPS (INSS) do ms anterior - com autenticao bancria
25 GFIP-SEFIP- relao dos trabalhadores constante do arquivo
26 Protocolo de envio de conectividade
27 Relao de tomador/obra RET
28 Comprovante de pagamento dos trabalhadores (recibo de pagamento devidamente assinado ou
comprovante de transferncia bancria)
29 Folha de pagamento dos trabalhadores
30 Comprovante de pagamento de VALE TRANSPORTE quando for o caso
31 Comprovante de pagamento de VALE ALIMENTAO quando for o caso
32 CAGED quando houver resciso ou admisso
33 Dirio de Obras preenchido at a data da medio , inclusive com a anotao da visita do fiscal para realizao da mesma.
285
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FISCAL DO CONTRATO
Certifica nota fiscal
mensalmente juntamente com DIREA
anexos I,II e III e solicita via Assina memorando com a
memorando o pagamento solicitao de pagamento.
devido, bem como multas ou
glosa se houver.
PROPLAN
DIRCOF
Confere documentao e
autoriza pagamento. Anlise da documentao e
encaminha para pagamento.
CFIN
Liquidao e pagamento.
286
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PROCEDIMENTO
287
PODER EXECUTIVO
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FISCAL DO CONTRATO
PRAD Certifica nota fiscal
mensalmente juntamente com
No nicio do contrato , autua
anexos I,II e III e solicita via
processo e encaminha ao fiscal
memorando o pagamento
do contrato para guarda.
devido, bem como multas ou
glosa se houver.
PROPLAN
CHEFIA IMEDIATA
Confere documentao e
Assina memorando com a autoriza pagamento.
solicitao de pagamento
DIRCOF
CFIN
Anlise da documentao e
Liquidao e pagamento
encaminha para pagamento
288
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DADOS DO CONTRATO:
Contratada:
DATA
VIGNCIA VALOR GLOBAL
ASSINATURA
DADOS DO FISCAL:
Nome: do Fiscal do Contrato: Nome do Fiscal Substituto:
Portaria (N e Data):
DADOS DO PAGAMENTO:
Pagamento da NF/Fatura N _____________ referente ao perodo de apurao:
____________ a ____________, no valor de R$ ________________ (__________)
____________________________________________________________________
OCORRNCIAS:
(glosas, multas e descumprimento de clusulas contratuais):
OBSERVAES:
_____/_____/________
No caso de Obras dever ser assinado pelo Fiscal do Contrato e Fiscal da Obra.
289
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ANEXO II
290
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ANEXO III
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FORNECEDOR
SOMENTE NO PRIMEIRO PAGAMENTO
1 Dcimo terceiro salrio (informar a data para acompanhamento)
2 Concesso de frias (informar data para acompanhamento)
3 Eventual curso, treinamento e reciclagem (declarao)
4 Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva (declarao)
5 Comprovante de garantia (Antes da emisso da Ordem de Servio)
6 Anotao de Responsabilidade tcnica ART
7 Cadastro Especfico do INSS CEI
8 Alvar de Licena da Prefeitura
9 RAIS Conforme Legislao Final do Ano quando for o caso
10 Declarao do SIMPLES (Se Optante)
11 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
Obs.: Os itens de 1 a 4 so obrigatrios no primeiro pagamento e nos demais casos haja alterao.
EM TODOS OS PAGAMENTOS
12 Exame admissional dos empregados quando houver contratao
13 Exame demissional dos empregados quando houver resciso
14 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
15 Contrato ou registro individual do empregado quando houver contratao
16 Termo de resciso do empregado quando houver resciso
17 Manter atualizada a certido do INSS
18 Manter atualizada a certido do FGTS
19 Manter atualizada a certido da RECEITA FEDERAL
20 Manter atualizada a certido negativa de DBITOS TRABALHISTAS
21 Nota fiscal, referente aos bens e servios executados
22 Declarao de existncia de escriturao contbil regular
23 GFIP (FGTS) do ms anterior - com autenticao bancria
24 GPS (INSS) do ms anterior - com autenticao bancria
25 GFIP-SEFIP- relao dos trabalhadores constante do arquivo
26 Protocolo de envio de conectividade
27 Relao de tomador/obra RET
28 Comprovante de pagamento dos trabalhadores (recibo de pagamento devidamente assinado ou
comprovante de transferncia bancria)
29 Folha de pagamento dos trabalhadores
30 Comprovante de pagamento de VALE TRANSPORTE quando for o caso
31 Comprovante de pagamento de VALE ALIMENTAO quando for o caso
32 CAGED quando houver resciso ou admisso
33 Dirio de Obras preenchido at a data da medio , inclusive com a anotao da visita do fiscal para realizao da mesma.
291
PODER EXECUTIVO
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292
PODER EXECUTIVO
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PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO-PROPLAN
PROCEDIMENTO
293
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UNIDADE GESTORA
PROPLAN
Solicita a liberao de suprimento
Recebe e autua processo e autoriza
de fundos atravs de memorando e
a programao da despesa
formulrio prprio
CPC
DIRCOF
Recebe processo e aguarda
Programa a despesa
prestao de contas do suprido
SUPRIDO
Prepara prestao de contas e CPC
insere informaes no sistema Anlise da documentao e emite
SDDE/CPGF , entrega parecer favorvel ou desfavorvel
documentao na unidade da prestao de contas
responsvel
CPC
PROPLAN Procede baixa da responsabilidade
Homologa prestao de contas , se do suprido e arquiva processo ou
houver pendncia , encaminha para em caso de no homologao envia
desconto do valor devido ao DRH p/ descontos em folha de
pagamento
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PROPONENTE
Nome: CPF: Telefone:
Unidade: Cargo/Funo:
SUPRIDO/PORTADOR
Nome: CPF: Telefone:
Unidade: Cargo/Funo:
2.2.1.1.1.1.1.1 SUPRIMENTO DE FUNDOS
Material de Consumo: Serv. Terc. P. Jurdica:
3.3.90.30 3.3.90.39
Valor: R$ Valor: R$ 2.2.1.1.1.1.2
1.1.1.1.1.1.1Descrio da Finalidade:
Justificativa da excepcionalidade:
Inciso I, art 45 Decreto 93.872/86 Inciso III, art 45 Decreto 93.872/86
____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO SUPRIDO
Autorizo, desconto em meus proventos caso no cumpra as normas vigentes, o prazo de aplicao e de
prestao de contas, conforme IN 007/UNIR/GR DE 07/05/2014.
_____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO DO PROPONENTE
O Suprido e Proponente declaram estar cientes da legislao aplicvel concesso de suprimento de fundos, em especial aos
dispositivos que regulam sua finalidade, prazo de utilizao e de prestao de contas.
ORDENADOR DE DESPESAS
Na qualidade de Ordenador de Despesas, autorizo a concesso de Suprimento de Fundos na forma proposta.
_____________________________________________
ASSINATURA E CARIMBO
Observaes
1 O limite de cada despesa realizada, no poder ultrapassar do valor estabelecido nas alneas a dos Incisos I e II, do art. 23 da Lei n
8.666/93, sendo: (R$1.500,00) para obras e servios de engenharia e, (R$800,00) para compras e servios no relacionados com obras e
servios de engenharia, vedado o fracionamento de despesa ou do documento comprobatrio, para adequao a esse valor, nos casos de
Concesso no Elemento de Despesas Pequeno Vulto;
2 - O Suprido e Proponente devem observar os instrumentos legais que regulam o Suprimento de fundos, como: as leis federais e em
especial a Instruo Normativa GR n 02, de 02/01/2013, divulgada na homepage UNIR: http://www.proplan.unir.br/
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SUPRIDO
Nome: CPF: Telefone:
Unidade: Cargo/Funo:
CONTABILIZAO PRAZOS
NE de Concesso Proposta De Concesso De Perodo para aplicao Data limite para comprovao
Suprimento De Fundos: _____/ _____/ _____ a
N_______ Data ____/___/____ _____/ _____/ _____ ______/ ______/ _____
N DOCUMENTO DETALHAMENTO CLASSIFICAO VALOR (R$)
(RECEBIMENTOS/GASTOS) CONTBIL
TOTAL
Apresento a documentao acima discriminada para fins
de comprovao de despesas conta de Suprimento de Fundos.
Estou ciente, que caso a referida prestao de contas no
seja aprovada, o valor ser descontado em meus proventos, conforme IN
Data / Assinatura do Suprido
007UNIR/GR/2014.
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PROCEDIMENTO:
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COORDENADOR DO
PROJETO DIRETORIA DE PROPLAN
Submete projeto a PLANEJAMENTO/DPDI Autoriza no sistema SIMEC
aprovao externa e Cadastra projeto no e encaminha para
interna e encaminha para SIMEC,faz anlise tcnica. aprovao .
tramitao
DPDI
REITORIA RGO CONCEDENTE Acompanha liberao de
Autoriza no sistema /MEC crdito e aps liberao ,
SIMEC. Anlise para liberao do solicita formalizao de
crdito no sistema SIAFI. processo e comunica ao
coordenador do Projeto.
CPC
PROPLAN DIRCOF
Aguarda prestao de
Autoriza abertura de Realiza a abertura dos
contas(comprovao de
empenho para a despesa empenhos e anexa ao
cumprimento do objeto)
prevista no plano de processo da
do coordenador para
trabalho. descentralizao.
lanamento no SIMEC.
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REQUISITOS:
300
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PROCEDIMENTO:
301
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COORDENADOR DO PROPLAN
PROJETO
Recebe documentao e DPDI
Submete projeto a encaminha para anlise
aprovao externa e aps tcnica do projeto. Anlise tcnica do projeto.
aprovao, encaminha
para tramitao interna.
COORDENADOR DO
PROPLAN REITORIA PROJETO
Aps anlise do plano de Encaminha para rgo
Assinatura do Termo de
trabalho, encaminha para concedente.
Cooperao.
aprovao.
DPDI PROPLAN
RGO CONCEDENTE Aps liberao,solicita Autua processo ,
Recebe Termo e libera formalizao de processo encaminha para controle e
crdito no sistema SIAFI. e comunica ao comunica coordenador
coordenador. para inicio da execuo.
DIRCOF CPC
Realiza a abertura dos Aguarda prestao de
empenhos e anexa ao contas(comprovao de
processo da cumprimento do objeto)
descentralizao do coordenador.
302
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO:
303
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UGR/SOLICITANTE PROPLAN
DPDI
Submete projeto para Recebe documentao e
anlise tcnica . Faz anlise tcnica da
procede anlise
documentao.
oramentria.
PROPLAN
Autua processo e UGR/SOLICITANTE DPDI
autoriza a
descentralizao, Aps cincia , publica Descentraliza crdito
encaminha para descentralizao. oramentrio.
publicao.
304
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PROCEDIMENTO:
305
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DCCL/CCC
Enquadramento da DCCL
PROJUR
despesa e elaborao da Realizao da licitao para
Anlise e aprovao do Edital.
minuta do Edital de compra dos bens.
Licitao.
COORD. DE ALMOXARIFADO
OU PATRIMNIO
DIRCOF
Entrega empenho ao PROPLAN
Emite nota de empenho e
fornecedor via ofcio e
despacha processo para Autoriza Pagamento.
recebe materiais para
recebimento dos bens.
distribuio na unidade
requisitante.
DIRCOF
Pagamento e arquivamento
processo.
306
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PROCEDIMENTO
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DCCL
Anlise tcnica e emite PROPLAN DCCL/CCC
parecer, se favorvel
Aprova Termo de Enquadramento da despesa e
encaminha ao ordenador de
Referncia, autua processo e elaborao da minuta do Edital
despesa, se desfavorvel emite pr-empenho. de Licitao.
devolve pedido ao requisitante
para ajustes..
PROPLAN
PROJUR DCCL/DTI
Ordenador de despesa
Anlise e aprovao do Edital. Realizao da licitao
homologa licitao.
DIRCOF
DCCL/CCC PROPLAN
Emite nota de empenho e
Formaliza Ata de Registro de Autoriza a emisso do
despacha processo para
Preos (se for o caso). empenho.
recebimento dos bens.
CAL/DTI/CP
DIRCOF
Entrega empenho ao fornecedor PROPLAN
via ofcio e recebe materiais Pagamento e arquivamento
Autoriza Pagamento
para distribuio na unidade processo.
requisitante.
308
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AQUISIO DE SOLUES DE TI
UNIDADE/SETOR:
NOME DO PROJETO:
CONTA DA FONTE DE RECURSOS:
VALOR TOTAL
DISPONIBILIZADO(R$):
NOME DO REQUISITANTE:
E-MAIL: DATA: TELEFONE:
2. DEMANDAS
4. ASSINATURA/AUTORIZAO
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Data:___/___/_____.
Ass.__________________________________
Carimbo do Dirigente da Unidade Requisitante
Integrante SIAP
Tcnico: E:
E-mail: Tel.:
Data:___/___/_____.
________________________________
Carimbo do Dirigente da Unidade de TI
ENCAMINHAMENTO
310
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Integrante SIAP
administrativo: E:
E-mail: Tel.:
APROVAO
Aprovo o prosseguimento da contratao, considerando sua relevncia e
oportunidade em relao aos objetivos estratgicos e as necessidades da rea
Requisitante. Desta forma, institui-se a Equipe de Planejamento da Contratao
conforme exposto no art. 2, inciso IV da IN 04 /2014
Data:___/___/_____.
________________________________
Carimbo do Dirigente da Unidade
311
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REQUISITOS
PROCEDIMENTO
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UGR/SOLICITANTE
GESTOR DA ATA
Encaminha pedido de compra para
Verifica a existncia de saldo dos itens
anlise do Gestor da Ata, via
solicitados e informa ao solicitante.
memorando.
UGR/SOLICITANTE
PROPLAN
Se existe disponibilidade de itens,
Autua processo, autoriza a emisso de
encaminha ao Ordenador de Despesas
empenho junto DOFC.
(PROPLAN) para autorizao da despesa
DIRCOF
Emite o empenho e entrega ao
solicitante para envio da nota de
empenho ao fornecedor e certificao ALMOXARIFADO OU SOLICITANTE
da nota em caso de servios. Para
Aps certificao da nota, encaminha a
processos de aquisio de materiais -
encaminha-se ao
PROPLAN.
almoxarifado/Patrimnio para entrega
da nota de empenho ao fornecedor e
certificao da nota.
PROPLAN DIRCOF
Autoriza o pagamento Pagamento e arquivamento do
processo
313
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PROCEDIMENTO:
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EQUIPE DE DCCL
PLANEJAMENTO DA Anlise tcnica e emite PROPLAN
CONTRATAO parecer, se favorvel Aprova Termo de
encaminha ao ordenador de
Elabora Termo de despesa, se desfavorvel
Referncia,autua processo
Referncia e demais devolve pedido ao e emite pr-empenho.
documentos. requisitante para ajustes.
DCCL/CCC DCCL
PROJUR
Elaborao da minuta do Realizao da licitao
Anlise e aprovao do
Edital de Licitao e para contratao do
Edital e contrato.
contratos. servio.
DCCL/CCC
PROPLAN
Formaliza contratos,
Ordenador de despesa DIRCOF providencia publicao e
homologa licitao e
Emite nota de empenho. encaminha para
autoriza emisso de
designao do gestor do
empenho.
contrato.
GESTOR DO CONTRATO
Agenda reunio com
preposto da empresa e
com a unidade
requisitante, para
tratativas contratuais.
316
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PROCEDIMENTO:
1. Equipe de Planejamento da Contratao (DIREA) A Diretoria de Engenharia e
Arquitetura (DIREA), a partir da definio das prioridades pela Administrao
Superior com base no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e deciso do
CONSAD sobre oramento anual, elabora o Projeto ou Termo de Referncia e
Planilhas e encaminha Pr-Reitoria de Planejamento para anlise preliminar.
2. Salvo os casos previstos na legislao, o custo global de referncia de obras e
servios de engenharia, ser obtido a partir das composies dos custos unitrios
previstas no projeto ou termo de referncia que integra o edital de licitao,
menores ou iguais mediana de seus correspondentes nos custos unitrios de
referncia do Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e ndices da Construo
Civil (Sinapi).
3. PROPLAN Autoriza os procedimentos iniciais visando a licitao e encaminha
Comisso Especial de Licitao de Obras e Servios de Engenharia (CELO) para
anlise documental e elaborao da minuta de edital.
4. CELO - A Comisso Especial de Licitao de Obras e Servios de Engenharia
(CELO) analisa a documentao, conforme legislao vigente. Estando o processo
em conformidade, encaminha ao Ordenador de Despesa; no estando em
conformidade, devolve DIREA para proceder s adequaes.
5. PROPLAN- Aprova ou no o Projeto ou Termo de Referncia. No caso de
aprovao, autoriza a licitao e emite pr-empenho.
6. CELO Elabora minuta de edital de licitao e de contrato encaminha para
parecer jurdico.
7. Procuradoria Jurdica - Emite parecer sobre minuta de edital e de contrato e
remete CELO para prosseguimento da licitao ou ajustes para adequao
legislao.
8. CELO Realiza a licitao na modalidade correspondente e encaminha para
homologao.
9. REITORIA (concorrncia pblica ou tomada preos) OU PROPLAN (modalidade
eletrnica) - Homologa a licitao.
10. PROPLAN Autoriza empenho da despesa.
11. DIRCOF (DIRCOF) Emite empenho.
12. DCCL/CCC- Formaliza contratos, providencia publicao e encaminha para
designao do gestor do contrato.
13. PRAD- Emite Portaria de Gestor do Contrato e de fiscalizao da obra ou
servio.
317
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EQUIPE DE PLANEJAMENTO
ADMINISTRAO SUPERIOR
(DIREA)
Define as prioridades para CELO
contratao do servio ou obra de Elabora Projeto ou Termo de
referncia e planilhas e submente Anlise da documentao,
acordo com o PDI e deciso
CONSAD na Proposta para autorizao dos conforme legislao vigente..
oramentria. procedimentos iniciais visando
licitatao.
PROPLAN
O Ordenador de Despesa
procede anlise e aprovao CELO PROJUR
do Projeto ou Termo de Elaborao da minuta do Edital de Anlise e aprovao do Edital e
referncia, autoriza a licitao. Licitao e contrato. Minuta de contrato.
Autua processo e emite pr-
empenho.
REITORIA OU PROPLAN
CELO
Homologa licitao DIRCOF
Realizao da licitao para
contratao da obra ou do servio. PROPAN Emite nota de empenho.
Autoriza emisso de empenho.
GESTOR DO CONTRATO
Adota providncias para inicio
da obra ou servio e sua
fiscalizao.
319
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4 PROCEDIMENTO VIAGENS
320
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REQUISITOS:
PROCEDIMENTO:
321
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SOLICITANTE DA VIAGEM
PROPOSTO
Cadastra viagem com antecedncia de
Elabora documento motivador do 10 dias, estando fora do prazo somente
deslocamento, com antecedncia de com autorizao superior.
20 dias.
PROPOSTO
SOLICITANTE DA VIAGEM
Realiza viagem e aps retorno, prepara
Cadastra prestao de contas
prestao de contas(anexoI) ,
recebida.
anexando comprovantes da viagem.
322
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1 - FORMA DE DESLOCAMENTO
Area: Terrestre: Fluvial:
Carro Oficial: nibus:
2 EMPRESA
Nome: Bilhete n
3 DIRIAS
Dirias Concedidas Dirias Valor a
Valor Unitrio: Valor Total: Valor a Complementar:
Utilizadas: Restituir:
4 JUSTIFICATIVA
Objetivo da Viagem:
rgos Visitados:
Pessoas Contatadas:
Relatrio Sntese:
Obs: Este Relatrio dever ser apresentado ao Solicitante da UGR no prazo de 5 (cinco) dias, aps o regresso .
Prestador de Contas
323
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Proposto: Servidor da UNIR que viaja e presta contas da viagem realizada, podendo
ser classificados como:
Solicitante: Usurio responsvel pelo cadastro inicial, prorrogao, complementao
e, cancelamento da viagem, bem como pelo cadastro dos dados da prestao de
contas do proposto.
Representante Administrativo: Servidor, formalmente designado, responsvel por
realizar a pesquisa de preos junto a agncia contratada para fornecimento de
passagens e inserir os dados da reserva das passagens no SCDP.
Proponente (Dirigente da UGR): Autoridade responsvel pela autorizao
administrativa do deslocamento, assim como pela aprovao da prestao de contas
do proposto;
Autoridade Superior (Reitoria): Autoridade responsvel pela aprovao das viagens
internacionais e as urgentes, entendidas estas como viagens cadastradas com prazo
inferior a dez dias de antecedncia do deslocamento;
Ordenador de Despesas (Proplan): Autoridade responsvel pela autorizao para
pagamento das dirias e passagens no SCDP.
Consultor Viagem Internacional: Autoridade responsvel por aprovar as viagens
internacionais aps verificar se o enquadramento legal informado est de acordo
com a misso a ser desenvolvida.
Gestor Setorial (Gestor do SCDP): Servidor responsvel pela interao com o Gestor
Central do SCDP, assim como por orientar os demais agentes e servidores da UNIR
no processo de concesso de dirias e passagens, na aplicao da legislao
pertinente e na boa articulao entre os usurios envolvidos. Compete-lhe, ainda, a
disseminao das informaes e capacitao de todos os usurios, no mbito da
UNIR e de outros rgos que necessitarem de tal auxlio.
REQUISITOS:
324
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PROCEDIMENTO:
325
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DEPARTAMENTO
DOCENTE Aprova o deslocamento e
Protocola requerimento de submete ao Ncleo de sua
autorizao para afastamento . vinculao para verificar
disponibilidade oramentria.
REITORIA
Despacho do Reitor com nus
NCLEO limitado se no houver despesas
com dirias e passagens.Havendo
Autua processo e autoriza
despesas solicita autorizao no
sistema SIMEC e encaminha para
publicao no DOU.
NCLEO
Cadastro no SCDP
326
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Proposto: Servidor da UNIR que viaja e presta contas da viagem realizada, podendo
ser classificados como:
Solicitante: Usurio responsvel pelo cadastro inicial, prorrogao, complementao
e, cancelamento da viagem, bem como pelo cadastro dos dados da prestao de
contas do proposto.
Representante Administrativo: Servidor, formalmente designado, responsvel por
realizar a pesquisa de preos junto a agncia contratada para fornecimento de
passagens e inserir os dados da reserva das passagens no SCDP.
Proponente (Dirigente da UGR): Autoridade responsvel pela autorizao
administrativa do deslocamento, assim como pela aprovao da prestao de contas
do proposto;
Autoridade Superior (Reitoria): Autoridade responsvel pela aprovao das viagens
internacionais e as urgentes, entendidas estas como viagens cadastradas com prazo
inferior a dez dias de antecedncia do deslocamento;
Ordenador de Despesas (Proplan): Autoridade responsvel pela autorizao para
pagamento das dirias e passagens no SCDP.
Consultor Viagem Internacional: Autoridade responsvel por aprovar as viagens
internacionais aps verificar se o enquadramento legal informado est de acordo
com a misso a ser desenvolvida.
Gestor Setorial (Gestor do SCDP): Servidor responsvel pela interao com o Gestor
Central do SCDP, assim como por orientar os demais agentes e servidores da UNIR
no processo de concesso de dirias e passagens, na aplicao da legislao
pertinente e na boa articulao entre os usurios envolvidos. Compete-lhe, ainda, a
disseminao das informaes e capacitao de todos os usurios, no mbito da
UNIR e de outros rgos que necessitarem de tal auxlio.
REQUISITOS:
327
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PROCEDIMENTO:
328
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PROPOSTO/DOCENTE
Elabora documento motivador DEPARTAMENTO
da viagem,com cincia da Anlise e aprovao do pedido
chefia imediata(departamento) e encaminha para UGR de sua
ata de liberao , com vinculao.
antecedncia de 30 dias.
PROPOSTO/DOCENTE
ORDENADOR DE DESPESA Realiza viagem e aps retorno,
Autoriza pagamento da prepara Relatrio de viagem ,
despesa. anexando comprovantes da
viagem.
NCLEO
Cadastra prestao de contas
no sistema SCDP.
329
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PROPOSTO/DOCENTE
Elabora documento motivador DEPARTAMENTO
da viagem,com cincia da Anlise e aprovao do pedido
chefia imediata(departamento) e encaminha para UGR de sua
ata de liberao , com vinculao.
antecedncia de 30 dias.
PROPOSTO/DOCENTE
ORDENADOR DE DESPESA Realiza viagem e aps retorno,
Autoriza pagamento da prepara Relatrio de viagem ,
despesa. anexando comprovantes da
viagem.
SOLICITANTE/REITORIA
Cadastra prestao de contas
no sistema SCDP.
330
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1 - FORMA DE DESLOCAMENTO
Area: Terrestre: Fluvial:
Carro Oficial: nibus:
2 EMPRESA
Nome: Bilhete n
3 DIRIAS
Dirias Concedidas Dirias Valor a
Valor Unitrio: Valor Total: Valor a Complementar:
Utilizadas: Restituir:
4 JUSTIFICATIVA
Objetivo da Viagem:
rgos Visitados:
Pessoas Contatadas:
Relatrio Sntese:
Obs: Este Relatrio dever ser apresentado ao Solicitante da UGR no prazo de 5 (cinco) dias, aps o regresso .
Prestador de Contas
331
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5 PROCEDIMENTO HOSPEDAGEM
REQUISITOS:
1) Limite de empenho;
2) Autorizao oramentria;
3) Preencher o formulrio de solicitao
4) Avaliao da prestao do servio de hospedagem
PROCEDIMENTO
332
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UNIDADE GESTORA
REQUISITANTE Recebe as solicitaes,aprecia, autoriza
a realizao da despesa. Verifica a
Encaminha as solicitaes atravs do existncia de empenho e saldo na UGR,
Formulrio de Requisio de se existe saldo,verifica a existncia de
Hospedagem para a unidade gestora de limite contratual para hospedagem com
sua vinculao. antecedncia mnima de 20 dias.
GESTOR DO CONTRATO
Recebe fatura e encaminha para
pagamento.
Objetivo da Hospedagem
Descrio detalhada do objetivo:
Hotel
Nome do Hotel:
Endereo:
Perodo da hospedagem: Tipo de apartamento:
Hspede
Nome do hspede:
Telefone: E-mail:
Informaes Oramentrias
Unidade Oramentria (UGR) Unidade de Responsvel: (Requisitante)
Observao:
As despesas extras (telefone, lavagem de roupas, copa e bebidas alcolicas etc.), no sero
pagas pela UNIR, mas sim pelo usurio.
A importncia relativa ao total das dirias, devidamente especificadas (data, hora de
sada), ser por ns, paga at o 5 (quinto) dia aps a apresentao de sua Nota Fiscal
Fatura, onde, obrigatoriamente, dever vir anexa a presente autorizao.
334
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Estabelecimento
Nome do Estabelecimento:
Endereo:
Data da Prestao do servio:
Beneficirio
Nome :
Telefone: E-mail:
Informaes Oramentrias
Unidade Oramentria (UGR) Unidade de Responsvel: (Requisitante)
Observao:
As despesas extras (telefone, lavagem de roupas, copa e bebidas alcolicas etc.), no sero
pagas pela UNIR, mas sim pelo usurio.
A importncia relativa ao total das dirias, devidamente especificadas (data, hora de
sada), ser por ns, paga at o 5 (quinto) dia aps a apresentao de sua Nota Fiscal
Fatura, onde, obrigatoriamente, dever vir anexa a presente autorizao.
335
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CONCEITOS:
PROCESSO - Documento ou conjunto de documentos que exige um estudo mais
detalhado ou procedimentos como despachos, pareceres tcnicos ou jurdicos,
anexos ou ainda instrues tcnicas.
AUTUAO E/OU FORMAO DE PROCESSO - o termo que caracteriza a
abertura do processo. Na formao do processo devero ser observados os
documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis
financeiras, ou requeira anlises, informaes despachos e decises de diversas
unidades organizacionais de uma instituio.
PROTOCOLO - Setor da administrao responsvel pelo recebimento, registro,
controle da tramitao e expedio de documentos, com vistas ao fornecimento de
informaes aos usurios internos e externos;
ARQUIVO- Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do
suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas
ou jurdicas, pblicas ou privadas, para servir administrao e histria;
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PROCEDIMENTOS
1. A Coordenadoria de Registros e Documentos-CRD cadastra o servidor para
acesso ao SINGU.
2. A Diretoria de Tecnologia da Informao-DTI efetiva a habilitao do servidor
como usurio do SINGU, mediante requerimento da chefia imediata, via
Sistema de Ordem de Servio-SOS, disponvel em http://sistemas.unir.br/.
OBSERVAES
As contas de login e senha para acesso ao SINGU so de uso pessoal e
intransfervel.
Na exonerao do servidor , o chefe imediato deve solicitar o cancelamento
das senhas.
PROCEDIMENTOS
1. Todo documento que pela natureza do assunto merea manifestaes por
meio de pareceres, anexos e despachos, dever ser autuado na forma de
processo e cadastrado pelas Unidades Gestoras no Sistema SINGU.
2. A autuao, tambm chamada formao de processo, obedecer a seguinte
rotina:
Cadastrar protocolo, conforme Manual do Mdulo Protocolo do Sistema
SINGU, disponvel em http://www.unir.br/singu/manual_protocolo.pdf.
Ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e
objetiva, bem como as informaes das partes interessadas, identificando
as principais caractersticas do documento, para permitir sua recuperao.
Imprimir a capa e prend-la, juntamente com toda a documentao, com
colchetes, obedecendo a ordem cronolgica do mais antigo para o mais
recente, isto , os mais antigos sero os primeiros do conjunto;
Numerar as folhas, com o respectivo carimbo (rgo, nmero da folha e
rubrica do servidor que estiver numerando o processo);
As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem
rasuras, devendo ser utilizado carimbo prprio para colocao do nmero,
aposto no canto superior direito da pgina, recebendo, a primeira folha, o
nmero 1. O verso da folha no ser numerado e sua identificao quando
for necessria ter como referncia a letra "v", da palavra verso. Exemplo:
folha 3v. A capa do processo no ser numerada;
Nas folhas que no contenham informaes dever ser aposto o carimbo
"EM BRANCO.
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OBSERVAES:
O envelope encaminhando a correspondncia no ser pea do processo,
devendo ser descartado, anotando-se as informaes necessrias,
referentes ao endereo do remetente.
O documento no encadernado receber numerao em seqncia
cronolgica e individual para cada pea que o constituir.
A numerao das peas do processo iniciada no protocolo central ou
setorial da unidade correspondente. As peas subseqentes sero
numeradas pelas unidades que as adicionarem.
Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao, no
sendo admitido diferenciar pelas letras A e B, nem rasurar.
Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho reduzido, ser
colada em folha de papel branco, apondo-se o carimbo da numerao de
peas de tal forma que o canto superior direito do documento seja atingido
pelo referido carimbo.
Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao
Pblica Federal s tero suas peas renumeradas se a respectiva
numerao no estiver correta; no havendo falhas, prosseguir com a
sequncia numrica existente.
Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de
numerao de qualquer folha dos autos, inutilizar a anterior, apondo um
X sobre o carimbo a inutilizar, renumerando as folhas seguintes, sem
rasuras, certificando-se da ocorrncia em Termo Prprio.
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PROCEDIMENTOS
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6.3.3 DESAPENSAO
OBSERVAES:
A desapensao dever ocorrer antes do arquivamento dos processos.
O despacho para desapensao do(s) processo(s) dever ser feito no mesmo
processo que contm o pedido de juntada por apensao
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OBSERVAES
A retirada de folhas ou peas ocorrer onde se encontrar o processo, mediante
despacho prvio da autoridade competente.
vedada a retirada da folha ou pea inicial do processo.
OBSERVAES
A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro,
ocorrer mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o TERMO
DE DESMEMBRAMENTO
PROCEDIMENTOS
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OBSERVAES
Cada volume de um processo dever conter, no mximo, duzentas folhas,
incluindo o termo de encerramento de volume.
Quando da necessidade da incluso de folhas em um processo for verificado que
sero ultrapassadas as duzentas folhas permitidas, a autoridade competente do
rgo em que estiver tramitando o processo dever solicitar sua unidade
protocolizadora, por meio de despacho, a abertura de um novo volume. O volume
anterior ser encerrado com as folhas que contiver. Exemplo: Havendo um
processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um documento contendo
cinquenta folhas, encerrar-se- o volume com 180 folhas e abrir-se- novo volume
com o referido documento de cinquenta folhas.
permitido dividir o documento a ser inserido, desde que a diviso no
comprometa o entendimento do contedo do mesmo.
Os volumes dos processos devero tramitar juntos.
PROCEDIMENTOS
1. A autoridade competente dever emitir despacho na ltima folha do processo
solicitando seu arquivamento.
2. Registrar no sistema SINGU, o encerramento do protocolo, conforme Manual
do Mdulo Protocolo do Sistema SINGU, disponvel em
http://www.unir.br/singu/manual_protocolo.pdf.
OBSERVAES
Os processos relativos a recursos humanos sero arquivados na Coordenadoria
de Registros e Documentos-CRD/DRH.
Os processos relativos a pagamento sero arquivados na Diretoria de
Oramento, Finanas e Contabilidade- DIRCOF
Os processos relativos rea acadmica sero arquivados na Diretoria
Acadmica - DIRCA
O arquivamento de um processo ocorrer mediante as seguintes condies:
o Por deferimento ou indeferimento do pleito;
o Pela expressa desistncia do interessado;
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PROCEDIMENTOS
1. A autoridade competente dever solicitar o desarquivamento do processo.
2. A unidade na qual o processo est arquivado dever registrar no sistema
SINGU, a reabertura do protocolo, conforme Manual do Mdulo Protocolo do
Sistema SINGU, disponvel em
http://www.unir.br/singu/manual_protocolo.pdf.
PROCEDIMENTOS
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Nome do servidor
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Matrcula
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PROCEDIMENTOS
OBSERVAES:
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ASSINATURA:
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EQUIPE DE PLANEJAMENTO
ADMINISTRAO SUPERIOR
(DIREA)
Define as prioridades para CELO
contratao do servio ou obra de Elabora Projeto ou Termo de
referncia e planilhas e submente Anlise da documentao,
acordo com o PDI e deciso
CONSAD na Proposta para autorizao dos conforme legislao vigente..
oramentria. procedimentos iniciais visando
licitatao.
PROPLAN
O Ordenador de Despesa
procede anlise e aprovao CELO PROJUR
do Projeto ou Termo de Elaborao da minuta do Edital de Anlise e aprovao do Edital e
referncia, autoriza a licitao. Licitao e contrato. Minuta de contrato.
Autua processo e emite pr-
empenho.
REITORIA OU PROPLAN
CELO
Homologa licitao DIRCOF
Realizao da licitao para
contratao da obra ou do servio. PROPAN Emite nota de empenho.
Autoriza emisso de empenho.
GESTOR DO CONTRATO
Adota providncias para inicio
da obra ou servio e sua
fiscalizao.
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Do Fiscal/Gestor do Contrato
Conhecer integralmente o teor do contrato e/ou edital, assim como os anexos,
principalmente quanto especificao do objeto, ao prazo de execuo, s
especificaes tcnicas e cronograma fsico-financeiro dos servios a serem
realizados;
A nota fiscal dever ser certificada tambm pelo(s) fiscal (is) da obra ou servio e
o relatrio assinado em conjunto com o Gestor/Fiscal do Contrato;
Encaminhar a Nota Fiscal ao setor financeiro para pagamento;
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CONTRATADA
FISCAL DA OBRA E FISCAL DO Apresenta Plano de execuo e
CONTRATO cronograma da obra de acordo com o
contrato,bem como amostras dos
Aps reunio com a contratada , materiais que sero utilizados na obra e
acompanham o inicio da obra. demais documentos exigidos.
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ANEXO I
RELATRIO DE EXECUO DE CONTRATO
PROCESSO N 23118._________/_______-___ EMPENHO N. ______________
DADOS DO CONTRATO:
Contratada:
DATA
VIGNCIA VALOR GLOBAL
ASSINATURA
DADOS DO FISCAL:
Nome: do Fiscal do Contrato: Nome do Fiscal Substituto:
Portaria (N e Data):
DADOS DO PAGAMENTO:
Pagamento da NF/Fatura N _____________ referente ao perodo de apurao:
____________ a ____________, no valor de R$ ________________ (__________)
____________________________________________________________________
OCORRNCIAS:
(glosas, multas e descumprimento de clusulas contratuais):
OBSERVAES:
_____/_____/________
No caso de Obras e servio de Engenharia dever ser assinado pelo Fiscal do Contrato e Fiscal da Obra.
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ANEXO II
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ANEXO III
DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO FORNECEDOR
SOMENTE NO PRIMEIRO PAGAMENTO
1 Dcimo terceiro salrio (informar a data para acompanhamento)
2 Concesso de frias (informar data para acompanhamento)
3 Eventual curso, treinamento e reciclagem (declarao)
4 Cumprimento das obrigaes contidas em conveno coletiva (declarao)
5 Comprovante de garantia (Antes da emisso da Ordem de Servio)
6 Anotao de Responsabilidade tcnica ART
7 Cadastro Especfico do INSS CEI
8 Alvar de Licena da Prefeitura
9 RAIS Conforme Legislao Final do Ano quando for o caso
10 Declarao do SIMPLES (Se Optante)
11 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
Obs.: Os itens de 1 a 4 so obrigatrios no primeiro pagamento e nos demais casos haja alterao.
EM TODOS OS PAGAMENTOS
12 Exame admissional dos empregados quando houver contratao
13 Exame demissional dos empregados quando houver resciso
14 Relao dos empregados assinada p/ empresa ref. ao contrato
15 Contrato ou registro individual do empregado quando houver contratao
16 Termo de resciso do empregado quando houver resciso
17 Manter atualizada a certido do INSS
18 Manter atualizada a certido do FGTS
19 Manter atualizada a certido da RECEITA FEDERAL
20 Manter atualizada a certido negativa de DBITOS TRABALHISTAS
21 Nota fiscal, referente aos bens e servios executados
22 Declarao de existncia de escriturao contbil regular
23 GFIP (FGTS) do ms anterior - com autenticao bancria
24 GPS (INSS) do ms anterior - com autenticao bancria
25 GFIP-SEFIP- relao dos trabalhadores constante do arquivo
26 Protocolo de envio de conectividade
27 Relao de tomador/obra RET
28 Comprovante de pagamento dos trabalhadores (recibo de pagamento devidamente assinado ou
comprovante de transferncia bancria)
29 Folha de pagamento dos trabalhadores
30 Comprovante de pagamento de VALE TRANSPORTE quando for o caso
31 Comprovante de pagamento de VALE ALIMENTAO quando for o caso
32 CAGED quando houver resciso ou admisso
33 Dirio de Obras preenchido at a data da medio , inclusive com a anotao da visita do fiscal para realizao da mesma .
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FISCAL DO CONTRATO
Certifica nota fiscal
mensalmente juntamente com DIREA
anexos I,II e III e solicita via Assina memorando com a
memorando o pagamento solicitao de pagamento.
devido, bem como multas ou
glosa se houver.
PROPLAN
DIRCOF
Confere documentao e
autoriza pagamento. Anlise da documentao e
encaminha para pagamento.
CFIN
Liquidao e pagamento.
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