UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TIJUANA

Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

R02/1004 D-AF-01
 UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TIJUANA
Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California

Innovacin Tecnolgica para el Desarrollo de la Regin

MANUAL DE ORGANIZACIN

Niveles Jerrquicos:
Tres.

Responsable de su elaboracin:
Direccin de Planeacin y Evaluacin.

Lugar y fecha de elaboracin:

Tijuana Baja California, agosto de 2002.

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 Manual de Organizacin

NDICE

Contenido Pgina

I. INTRODUCCIN 1
II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD 4
III. DATOS DE UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TIJUANA 11
3.1 Misin 12
3.2 Visin 12
3.3 Poltica de Calidad 12
3.4 Antecedentes Histricos 13
3.5 Base Legal 14
3.6 Objeto de la Universidad 15
3.7 Atribuciones de la Universidad 15
3.8 De los Organos y Autoridades de la Universidad 16
3.9 Estructura Orgnica 17
3.10 Organograma General 18

IV. ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL, DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y 19

PUESTOS
4.1 Rectora 20
Rector 22
Coordinador de Proyectos Especiales 25
4.2 Abogado General 28
Abogado General 30
4.3 Departamento de Prensa y Difusin 33
Jefe del Departamento de Prensa y Difusin 35
4.4 Departamento de Servicios Escolares 38
Jefe del Departamento de Servicios Escolares 40
4.5 Direccin de Administracin y Finanzas 43
Director de Administracin y Finanzas 46
Jefe del Departamento de Presupuesto 50
Jefe del Departamento de Contabilidad 53
Jefe del Departamento de Recursos Humanos 56
Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Serv. Grales. 59
Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones 62
4.6 Direccin de Planeacin y Evaluacin 65
Director de Planeacin y Evaluacin 67
Jefe del Departamento de Planeacin y Evaluacin 70
Jefe del Departamento de Informacin y Estadstica 73
4.7 Direccin de Vinculacin 76
Director de Vinculacin 78
Jefe del Departamento de Prcticas y Estadas 81
Jefe del Departamento de Investigacin y Desarrollo 84

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 Manual de Organizacin

4.8 Direccin de Extensin Universitaria 87

Director de Extensin Universitaria 89
Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 92
Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 95
Jefe del Departamento de Servicios Mdicos 98
4.9 Coordinacin Acadmica 101
Coordinador Acadmico 103
Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios 106
4.10 Direccin de Carrera 109
Director de Carrera 111
Profesor de Tiempo Completo 115
Profesor de Asignatura 118

V. ARTCULOS TRANSITORIOS 121

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Recursos Humanos

BIENVENIDA

La Universidad Tecnolgica de Tijuana le da a Usted la ms cordial bienvenida , como

nuevo integrante de nuestra comunidad ya que estamos seguros que con su experiencia,
el quehacer universitario s ver enriquecido. Esperando que su labor en la UTT sea
fructfera en todos los aspectos y conjuntamente en el logro de los objetivos
institucionales encuentre usted su propia superacin personal.

Este manual sirve para proporcionarle toda la informacin necesaria para que su
incorporacin a la Universidad sea lo ms amplia y adecuada posible.
Para lo cual, le invitamos a conocer la filosofa de nuestra institucin as como los
derechos y obligaciones a que esta usted sujeto.

Por haber ingresado a la Universidad Tecnolgica de Tijuana.

Felicidades!

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Recursos Humanos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TIJUANA

ANTECEDENTES

La Universidad inicia sus actividades el 14 de agosto de 1998, como un Organismo

Publico Descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California.

Se cre adoptando un modelo pedaggico exitoso en pases desarrollados ( USA,

Francia, Japn y Alemania ), que ha prestado un gran servicio a sus sectores productivos,
que permite al mismo tiempo a los estudiantes llenar sus expectativas de formacin
acadmica. Adems se distingue de otras Universidades por haber sido concebida bajo el
concepto prioritario de la vinculacin Universidad- Sector Productivo.

MODELO EDUCATIVO UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS

La Secretara de Educacin Pblica (SEP) a travs de la Coordinacin General de

Universidades Tecnolgicas (CGUT); dirige a las Universidades Tecnolgicas (UTs) con
el objetivo de llevar a cabo la formacin de profesionales del nivel 5B establecidas en 26
entidades federativas de la Repblica Mexicana creadas a partir de 1991 las cuales
suman ya 59 Universidades, donde se est impartiendo un modelo educativo prctico e
intensivo en tan solo dos aos; este modelo educativo est establecido en la Clasificacin
Internacional Normalizada de la Educacin 1997 (CINE) del cual los egresados obtienen
el Ttulo de Tcnico Superior Universitario (TSU).
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Recursos Humanos

El Tcnico Superior Universitario es un profesional altamente calificado con slida

formacin tecnolgica y humanista, para la resolucin de problemas en el rea de su
especialidad en el sector productivo y apoyando al desarrollo tecnolgico de la regin.

El Modelo Educativo presenta caractersticas bien definidas donde el egresado

adquiere los conocimientos necesarios para desarrollarse en el sector productivo, por que
a continuacin presentaremos dichas caractersticas:

Caractersticas Modelo Educativo

Duracin de los estudios
Total de horas de estudio
Programa de estudio
Vinculacin con empresas e
instituciones
Tipo de formacin
Grupos
Estancia en empresas
Capacidad instalada
Infraestructura
Continuidad de estudios
2 aos
3,000 horas
Planes de estudio definidos con la participacin del
sector productivo y social
Relacin intensa y estrecha con el sector
productivo
70% prctica y 30% terica
25 estudiantes por grupo con su respectivo
maestro tutor a cargo del grupo
4 meses en el 6to cuatrimestre
Capacidad para 2000 estudiantes como mximo
Laboratorios equipados con tecnologa de punta
Especialidad tecnolgica licenciatura

ATRIBUTOS DEL MODELO EDUCATIVO

Flexibilidad: Adecuacin de los planes y programas de estudio al entorno socio

econmico de la regin y a los cambios cientficos y tecnolgicos.
Intensidad: Optimizacin del tiempo para formar en un perodo de dos aos y en
aproximadamente tres mil horas, recursos humanos que respondan a
los requerimientos del sector productivo.
Pertinencia: Correlacin entre la oferta educativa, los planes y programas de
estudio y los mtodos de aprendizaje con las necesidades del sector
productivo.
Polivalencia: Formacin profesional verstil y adaptable a todas las ramas
productivas.
Continuidad: Posibilidad de que los egresados, preparados para ejercer su
profesin continen estudios a nivel licenciatura.

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CARRERAS

Las carreras de TSU que actualmente ofrece la Universidad Tecnolgica de

Tijuana son:

Electrnica y Automatizacin,
Informtica,
Mantenimiento Industrial,
Procesos de Produccin,
Tecnologa Ambiental,
Comercializacin.

La estructura organizacional, esta conformada por las siguientes direcciones y

departamentos:

Rectora
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Prensa y Difusin

Direccin de Administracin y Finanzas:

Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Contabilidad
Departamento de Presupuestos
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Mantenimiento e Instalaciones

Coordinacin Acadmica
Direcciones de Carrera
Departamento de Biblioteca

Direccin de Planeacin y Evaluacin

Departamento de Planeacin y Evaluacin
Departamento de Informacin y Estadstica

Direccin de Extensin Universitaria

Departamento de Servicios Estudiantiles
Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
Departamento de Servicios Mdicos

Direccin de Vinculacin
Departamento de Prcticas y Estadas
Departamento de Investigacin y Desarrollo
Coordinacin de Vinculacin
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La infraestructura y capacidad instalada con que se cuenta son las siguientes:

Dos edificios de Docencia (I y II)

Tres Laboratorios pesados
Un edificio de Biblioteca
Una cancha de ftbol soccer
Una cancha de usos mltiples

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD

TECNOLGICA DE TIJUANA
BAJO LA NORMA ISO 9001:2000

A partir del mes de noviembre del 2001, la Universidad Tecnolgica de Tijuana

(UTT) inici actividades para la implementacin de un Sistema de Calidad basado en la
norma internacional ISO 9001:2000, coordinado por la Direccin de Planeacin y
Evaluacin. Lo anterior, con el fin de elevar la productividad, reflejada en un servicio de
calidad para el estudiantado y pblico en general, con procesos eficientes y
competitividad en el mercado, brindando una educacin acorde con los requerimientos del
desarrollo de la regin y sociedad en general, mediante la aplicacin de planes de estudio
que formen profesionales tcnicos de calidad, listos para incorporarse plenamente al
mercado laboral.

La certificacin bajo esta norma de calidad fue alcanzada el 03 de diciembre

del 2003, donde el proceso de la auditora fue conducido por la empresa ABS
Quality Evaluations quienes emitieron los resultados ante el personal directivo de
esta Universidad dando como a conocer la recomendacin para obtener el
documento que acredite a la Universidad Tecnolgica de Tijuana como certificada
bajo la Norma de Calidad ISO 9001:2000, con el alcance de Desarrollo y provisin de
servicios educativos para los programas de titulacin de Tcnico Superior Universitario

Las reas involucradas en este proceso son:

Rectora,
La Direccin de Planeacin y Evaluacin, con los departamentos de Planeacin
y Evaluacin y el de Informacin y Estadstica,
Coordinacin Acadmica, con sus respectivas Direcciones de Carrera,
La Direccin de Extensin Universitaria con Servicios Estudiantiles,
La Direccin de Vinculacin, con los Departamento de Practicas y Estadas y el
Seguimiento de Egresados,
La Direccin de Administracin y Finanzas, con los Departamentos de Recursos
Humanos, Contabilidad, Recursos Materiales, Presupuestos y Mantenimiento e
Instalaciones,
El departamento de Servicios Escolares,
Y el departamento de Prensa y Difusin.
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La UTT con esta certificacin y apegado al concepto de Calidad busca crear una
filosofa permanente de trabajo que requiere el involucramiento y compromiso de cada
integrante de la institucin, para aportar lo mejor de nosotros mismos soportados por
procesos eficientes de tal manera de encontrar la forma de hacer mejor las cosas en el
trabajo y en la vida diaria.

Para ello, la UTT ha establecido una Poltica de Calidad, una Misin y Visin, as
como los respectivos Objetivos e indicadores para asegurar cumplimiento de sus metas
propuestas para la mejora continua de la institucin, que a continuacin se describen:

POLTICA DE CALIDAD

Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicacin de un

Modelo Educativo prctico e intensivo que facilita su incorporacin al mbito laboral a
travs de la vinculacin con el sector productivo y la actualizacin de nuestra
infraestructura y capital humano.

En apego a su Misin, Visin y legislacin aplicable, la Universidad Tecnolgica de

Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar el
cumplimiento de la Poltica de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestin de
Calidad, as como aquellos derivados de los compromisos que establezca la Institucin
para el logro de su objetivo.

MISIN
Formar Tcnicos Superiores Universitarios competitivos e ntegros, mediante la aplicacin
de un modelo educativo prctico e intensivo comprometido con la calidad, vinculado con
el sector productivo a travs de la innovacin tecnolgica, contribuyendo al desarrollo
sustentable de la regin.

VISIN
Ser una Institucin de educacin superior centrada en valores, reconocida nacional e
internacionalmente por su slida estructura acadmica y por la excelente preparacin de
sus egresados en el rea tecnolgica y humanstica y por su contribucin al desarrollo
sustentable de la regin.

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OBJETIVOS DE LA CALIDAD DE LA UTT

No OBJETIVO
.
Formar Tcnicos Superiores Universitarios competitivos e ntegros, capacitados
1 para satisfacer sus necesidades y cumplir con las expectativas profesionales de
los alumnos
Contar con programas de preparacin, acreditacin y formacin de maestros para
asegurar la aplicacin del Modelo Educativo que forme Tcnicos Superiores
2 Universitarios con habilidades prcticas que se requieren; y estos maestros
tengan la capacidad de otorgar los servicios, cursos y capacitacin que se
requieren
Mantener una estrecha vinculacin con el sector productivo, con la finalidad de
3
garantizar espacios para nuestros alumnos al realizar sus prcticas y estadas.
Contar con los talleres y laboratorios requeridos en cada carrera y mantenerlos
4 actualizados para asegurar las prcticas que se necesitan otorgar a los alumnos
dentro de la Universidad segn los planes de estudio de cada carrera.
Asignar los recursos necesarios para asegurar la operacin de la institucin y la
5
mejora continua del Sistema de Gestin de la Calidad
Proporcionar a los alumnos los servicios de apoyo necesarios que fomenten su
formacin integral, tales como asesoras, tutoras, orientacin educativa,
6
bibliografa, actividades culturales y deportivas as como apoyos econmicos.

Posicionar la imagen de la Universidad para lograr el crecimiento requerido, a

travs de programas de difusin continuos de los servicios que ofrece y las
7
actividades que se desarrollan.

Promover una integracin de los padres de familia y comunidad en general, en el

8 desempeo de alumnos y egresados as como en las actividades de la
Universidad.
9 Mejorar y modernizar los sistemas administrativos de la Institucin.

Toda institucin u organizacin requiere el establecimiento de mecanismos que

ayuden a establecer culturas de trabajo y estndares de calidad que requieren los clientes
y a continuacin mencionaremos algunos de estos propsitos

1.- Proteger a los clientes de problemas de la mala calidad y Cmo lo hace?.

2.- Corrige desviaciones o problemas actuales y a su vez prevenir ocurrencias.
3.- Detectar problemas rpidamente en cualquiera rea.
4.- Permite identificar y encontrar todas las partes relacionadas con el problema (alumnos
reprobados, quejas de padres, empresarios, alumnos etc.).

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Dichos estndares son genricos y no aplica a ningn producto en especial,

tambin son modelos para sistemas de gestin y administracin de calidad y lo mejor de
todo nos ayudan a dar confiabilidad a nuestros clientes de que podemos suministrarles
productos que cumplan con los requisitos especificados.

ISO 9000 es un conjunto de normas para desarrollar un sistema de Administracin de la

Calidad documentado en un negocio u organizacin; aplica para cualquier industria o
servicio, es compatible con programas de Calidad Total, normas de inspeccin, y a dems
es aceptado mundialmente.

Podemos citar algunos beneficios tanto internamente como externa en la

implementacin de ISO 9000:

INTERNOS
Incremento de eficiencia
Unificacin de criterios
Ambiente organizacional de motivacin y dinamismo
Sistematizacin de guas y controles
Comunicacin efectiva
Bajos costos de no calidad
Simplificacin de procesos

EXTERNOS
Confianza de los clientes
Ventaja competitiva
Apertura a nuevos mercados (Herramienta de Mercadotecnia)
Auditorias de clientes poco numerosas

Para solicitar una auditora y lograr una certificacin en ISO 9000, las instituciones se
debern de apegar a las bases principales contenidas en la Norma de Calidad ISO 9001
versin 2000, y los puntos a cumplir son los siguientes:

1.0 Objeto y Campo de Aplicacin,

2.0 Referencias Normativas,
3.0 Trminos y Definiciones,
4.0 Sistema de Gestin de Calidad,
5.0 Responsabilidades de la Direccin,
6.0 Gestin de los Recursos,
7.0 Realizacin del Producto,
8.0 Medicin, Anlisis y Mejora.

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A continuacin se presentan los documentos que la UTT certific y que hasta el

momento tiene implementado en toda la institucin:

Documentos Utilizados por el Sistema de Gestin de la Calidad

rea Nombre Cdigo

Adquisicin de Bienes y Servicios P-AF-01
Seleccin y Evaluacin de Proveedores P-AF-02
Reclutamiento, Seleccin y Capacitacin de Personal P-AF-03
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento P-AF-04
Administracin Evaluacin del Clima Organizacional P-AF-05
Y Finanzas Manejo de Subsidio Federal, Estatal e Ingresos Propios P-AF-06
Programa Operativo Anual y Presupuesto P-AF-07
Mantenimiento a Equipo e Instalaciones P-AF-08

Rectora Revisin por la Rectora P-RE-01

Comunicacin Interna P-RE-02

Direccin de Estadas P-VI-01

Vinculacin Seguimiento de Egresados P-VI-02
Prensa y
Difusin Promocin y Difusin P-PD-01

Servicios Evaluacin y Seleccin de Alumnos de Nuevo Ingreso P-SE-01

Escolares Inscripcin de Alumnos P-SE-02
Baja de Alumnos P-SE-03
Direccin de
Extensin
Becas Internas P-EU-01
Universitaria

Evaluacin al Desempeo de Profesores P-PE-01

Estudios de factibilidad P-PE-02
Direccin de Elaboracin de Procedimientos P-SC-01
Planeacin y Acciones de Mejora P-SC-02
Evaluacin Control de Documentos P-SC-03
Control de los Registros P-SC-04
Auditorias Internas P-SC-05
Auditorias de Servicio P-SC-06

Adquisicin de Material Bibliogrfico P-CA-01

Prstamo de Libros P-CA-02
Coordinacin Titulacin P-CA-03
Acadmica Programacin del Cuatrimestre P-CA-04
Imparticin de Clases P-CA-05
Evaluacin de Alumnos P-CA-06
Control de Alumnos Reprobados (Asesoras) P-CA-07
Tutoras P-CA-08
Imparticin de la Materia de Idioma Extranjero P-CA-09
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VINCULACIN

La Universidad mantiene vnculos con 50 empresas donde los estudiantes realizan

prcticas y estadas como parte de su formacin acadmica.

OBJETIVOS GENERALES DE LA UTT

Coadyuvar en la preparacin de los jvenes de Baja California, al proporcionarles una

preparacin eficiente, rpida y pertinente, para que se incorporen al sector productivo
de la regin con una remuneracin digna.

Participar en los requerimientos de los sectores de la localidad, mediante programas

de capacitacin, investigacin y desarrollo que la propia Universidad puede ofrecer,
sin caer en competencia desleal con otros profesionales y empresas del sector
privado.

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Implantar y consolidar en Baja California el proceso de enseanza - aprendizaje
desarrollado por las Universidades Tecnolgicas del pas.

Estructurar en forma coordinada y sistemtica una institucin de educacin superior

eficiente, con calidad total, pertinente y que adquiera el prestigio que le den sus
maestros y egresados al desempear con tica y productividad las labores para lo que
fueron contratados por el sector productivo.

Hacerse presente en la comunidad de la Regin, mediante acciones constantes de

comunicacin sobre el desempeo y desarrollo de sus maestros, sus alumnos y sus
investigaciones e innovaciones tecnolgicas.

Promover el crecimiento de la UTT mediante la integracin de promocin y difusin de

carreras ante la sociedad y los sectores productivos de la regin.

Consolidar todas las actividades universitarias con la realizacin de un sistema

eficiente de comunicacin de la UTT.

Mantener un proceso de vinculacin integral de todos y cada uno de los miembros de

la UTT con los sectores productivos de la regin, contando para ello con los sistemas
de comunicacin interna y externa.

DERECHOS Y OBLIGACIONES LABORALES

DERECHOS

Por cada cinco das de trabajo semanal, disfrutar de dos das de descanso, con
goce ntegro de sueldo.
Las mujeres en estado de gravidez, disfrutaran en base a la Ley de ISSSTECALI
en el articulo 27 y 29 de la Ley del Servicio Civil de los trabajadores del Estado y
del reglamento interior del Gobierno del Estado, tendrn derecho a 90 das
naturales por incapacidad maternal.
Sern das de descanso los sealados en el calendario oficial.
Al cumplir el primer ao de servicios se disfrutar de los periodos de vacaciones
anuales sealados en el calendario oficial vigente.
Recibir servicio mdico.
Obtener al pago catorcenal por el tiempo que prest sus servicios.
Por cada mes de servicios tendr derecho al pago de bono de despensa el cual
se pagar una vez por mes y en el ltimo pago del mismo.
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OBLIGACIONES

9 Asistir puntualmente a sus labores.

9 Desempear sus labores de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato y
ejecutarlas con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en forma, tiempo y
lugar convenidos.
9 Observar buenas costumbres durante el servicio
9 Respetar las polticas establecidas por la institucin
9 Guardar reserva sobre los asuntos de que tenga conocimiento, con motivo de sus
trabajos.
9 Evitar la ejecucin de actos que pongan en peligro su seguridad y la de sus
compaeros.
9 Sustraerse a propagandas de toda clase durante las horas de trabajo.
9 Portar su credencial para entrar y salir de la UTT y para circular dentro de la
misma
9 Cumplir su horario de trabajo.
9 Cumplir con las normas de ISO para el logro de la certificacin y ser una institucin
educativa de mejor calidad.

CAUSALES QUE AMERITAN LA BAJA DEL PERSONAL

Incurrir en tres o ms faltas de asistencia a sus labores sin causa justificada,

dentro de un lapso de 30 das.
Sorprender al empleado registrando la asistencia de algn compaero.
Registrar su asistencia y retirarse de su centro de trabajo sin justificacin alguna
Se levantar acta de abandono de empleo cuando por necesidades de trabajo, se
le requiera y no se encuentre en su lugar de adscripcin.
Por desobedecer injustificadamente una indicacin precisa de su jefe inmediato
Por las omisiones, tergiversacin, negligencia y ocultamiento de informacin que
impliquen deterioro de la buena imagen de la Institucin.
Falta de credibilidad y prdida de la confianza, que causen daos y perjuicios en
el desempeo de las actividades asignadas.
Y dems causas que seale el contrato laboral

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PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

REGISTRO DE ASISTENCIA

Se realiza a travs de un reloj checador ubicado en uno de los edificio en la planta baja de
la Universidad.

Para registrar su asistencia, el departamento de Recursos Humanos le proporcionar una

tarjeta de empleado la cual contendr el nombre del empleado y los das del mes en la
cual registrar la entrada y salida de los das laborados.

POLTICAS DE CONTROL DE ASISTENCIA

Para personal de apoyo administrativo y profesores investigadores.

Existir una tolerancia de 10 minutos para llegar al trabajo contados a partir de la hora
establecida en el horario asignados a sus labores.

Despus de transcurridos los 10 minutos de tolerancia pero sin exceder de 15 se

considera como retardo menor

De 16 a 20 minutos se considera retardo mayor.

Dos retardos menores sern equivalentes a uno mayor.

Tres retardos mayores sern equivalentes en la semana a un da sin goce de sueldo.

La omisin de registro de la hora de entrada o salida ser sancionada con la mitad del
tiempo que deber cubrir segn su horario el da de la incidencia

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Recursos Humanos

Para profesores de asignatura.

Existir una tolerancia de 5 minutos para llegar al trabajo contados a partir de la hora
establecida en el horario asignados a sus labores.

De 6 a 10 minutos se considera retardo mayor.

Tres retardos mayores sern equivalentes en la semana a una hora sin goce de sueldo.

La omisin de registro de la hora de entrada o salida ser sancionada con la mitad del
costo de la hora que deber cubrir segn su horario el da de la incidencia.

Todo trabajador debe ajustarse al horario establecido y de permanecer trabajando

despus de su hora de salida deber ser notificado por escrito por el titular del rea al
departamento de recursos humanos en caso de que el jefe inmediato decida
compensarles con un permiso para ausentarse o llegar despus de su hora de entrada o
salir antes de su hora de salida la solicitud y autorizacin correspondientes debern darse
con anterioridad a la fecha de permiso de lo contrario no se autorizarn las incidencias por
este hecho.

En caso de cambio de horario deber ser notificado por escrito por el titular del rea al
departamento de recursos humanos con copia al director de Administracin y Finanzas
con una anticipacin mnimo de cinco das hbiles a la fecha de cambio.

El jefe inmediato podr autorizar un mximo de tres retardos en un mes a un mismo

trabajador incluyendo la omisin involuntaria de su registro de asistencia cabe aclarar que
los justificantes quedaran sujetos a la aprobacin final de la Direccin de Administracin y
Finanzas ya que estos debern otorgarse por situaciones eventuales y que se
determinen como importantes e inevitables solo al personal que por su dedicacin y
desempeo lo justifique y no como un derecho regular de todos los trabajadores.
Las solicitudes de justificacin debern tramitarse en el transcurso de los primeros cuatro
das hbiles a partir de la fecha de la incidencia.

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DIAS FERIADOS

1. de Enero Inicio del ao nuevo

5 de Febrero Aniversario de la promulgacin de la constitucin

21 de marzo Natalicio del Lic. Benito Jurez

1. de mayo Da del trabajo

16 de septiembre Aniversario de la Independencia Nacional

20 de noviembre Aniversario de la Revolucin Mexicana

1. de diciembre (cada / 6 aos) Cambio de Poder Ejecutivo

25 de Diciembre Navidad

DIAS OPCIONALES (NO OBLIGATORIOS)

Jueves y viernes santos Semana Santa

5 de mayo Aniversario Batalla de Puebla

15 de mayo Da del maestro (solo docentes )

17 de mayo Da del estudiante Tcnico ( solo estudiantes)

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DIAS Y PROCEDIMIENTO DE PAGO

El pago al personal se realizar a travs de un deposito catorcenal en una cuenta

personal que s apertura al ingresar a la Institucin.

Es obligacin del personal firmar los recibos de nmina dentro de los cinco das despus
de la fecha de pago en el departamento de recursos humanos.
En caso de que transcurrido el tiempo para firma de los recibos de nmina y no se hayan
firmado el prximo pago de nmina ser en efectivo y en el departamento de Recursos
Humanos en el horario oficial de trabajo.

Por razones de seguridad los das de pago podran ser cambiados sin previo aviso sin
alterar la periodicidad sealada.

PRESTACIONES

VACACIONES

Las vacaciones son un elemento para cubrir una necesidad de recuperar las energas
perdidas por el esfuerzo realizado durante el trabajo y un espacio para disfrutar de un
tiempo libre y de diversin con nuestros seres queridos.

Los das de vacaciones por cada ao de servicio sern de 20 das hbiles para todo el
personal, y al cumplir el primer ao consecutivo de servicio tendr derecho a los
siguientes periodos de vacaciones en el ao:

Cinco das hbiles en el periodo de trmino de cuatrimestre en abril ( la ultima semana del
mes)
Cinco das hbiles en agosto ( la ultima semana del mes al termino del cuatrimestre).
Diez das hbiles en diciembre ( las ultimas dos semanas del mes).

Se dejarn guardias para la tramitacin de los asuntos urgentes para las que se utilizarn
de preferencia los servicios de quienes no tuvieren derecho a vacaciones.

Cuando por cualquier motivo no pudiere hacer uso de las vacaciones en los periodos
sealados disfrutar de ellas durante los siguientes das a la fecha en que haya derecho
pero en ningn caso los trabajadores que laboren en esos periodos de vacaciones
tendrn derecho a doble pago de sueldo.

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Recursos Humanos

La prima vacacional se aplicar de la siguiente manera:

Para mandos medios y superiores profesores investigadores, de asignatura y personal de

apoyo administrativo.
Se pagar el 100% una vez cumplido el ao de servicio y se har solo el pago en los
periodos vacacionales.
A los maestros de asignatura se pagar el 55% de las vacaciones.
La prima vacacional para personal mandos medios y superiores ser de 10 das en
forma anual.
La prima vacacional para personal docente tiempo completo y personal de apoyo
administrativo ser de 24 das en forma anual.

AGUINALDO.

Todos los trabajadores tendrn derecho a recibir 40 das de aguinaldo anual. Los
empleados que no hayan cumplido el ao de servicio recibirn la parte proporcional al
tiempo trabajado, y estos sern pagados 30 das en diciembre y 10 en enero del prximo
ao.

ISSSTECALI

El servicio mdico al que tiene derecho ser otorgado por el Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Gobierno y Municipio del Estado de Baja
California al que usted puede afiliar a sus familiares y dependientes econmicos.

AFILIACIN AL ISSSTECALI

Al ingresar a laborar usted adquiere el derecho al servicio mdico pero para ello deber
tramitar su afiliacin con los siguientes documentos en el departamento de atencin al
derechohabiente en original y copia que son:

Acta de nacimiento original y copia

Ultimo recibo de pago original y copia
Comprobante de domicilio
Carta de Trabajo de la UTT
Identificacin Oficial con fotografa original y copia

Para mayor informacin favor de presentarse a alguna de las Unidades de atencin a

derechohabientes que ms le convenga.
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 UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TIJUANA
Recursos Humanos

BIBLIOTECA

En este centro de informacin usted podr encontrar una gran cantidad de materiales
bibliogrficos y servicios de consulta de base de datos en disco compacto.

Para ser usuario deber contar:

Credencial Vigente de la UTT

Los servicios que proporciona la Biblioteca son:

Prstamo en sala, a domicilio y nocturno
Reserva
Sala general de estudios
Consulta a bases de datos por medio de maestros tutores

CAFETERIA

A efecto de proporcionar a la comunidad universitaria todas las facilidades para optimizar

su tiempo dentro de la Universidad, se ofrece servicio de cafetera con capacidad para
100 personas.

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 Manual de Organizacin

ORGANOGRAMA

Unidades Administrativas

Rector

Abogado
General

Director Director de Director de Director Director

Coordinador de de Extensin
Acadmico de Administracin Planeacin
Carrera y Finanzas y Evaluacin Vinculacin Universitaria

Jefe del Jefe del

Departamento Departamento
de Servicios de Prensa y
Escolares Difusin

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 Manual de Organizacin

ORGANOGRAMA DEPARTAMENTAL

Unidad Administrativa: Direccin de Administracin y Finanzas.

Director de
Administracin
y Finanzas

Secretaria
de
Direccin
Ingeniero
de Encargado de
Sistemas Laboratorio (2)

Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del
Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento
de de de Recursos de Recursos de
Presupuesto Contabilidad Humanos Materiales y Mantenimiento

Secretaria Mensajer Enc. de

o
del Conmutador
Departamento

(3)
Auxiliar Auxiliar Auxiliar Asistente de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Tcnico de
de de de Recursos Recursos Recursos Servicios Mantto. e Mantto. e
Presupuestos Egresos Ingresos Humanos Humanos Materiales Generales Instalaciones Instalaciones

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 Manual de Organizacin

3.10 Organograma General

Consejo
Directivo

Rector

Coordinador de
Proyectos
Abogado Especiales
General

Director Director de Director de Director Director

Coordinador de Administracin y Planeacin de de Extensin
Acadmico Carrera Finanzas y Evaluacin Vinculacin Universitaria

Jefe del Profesor Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del Jefe del
Depto. de de Depto. de Depto. Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Depto.
Serv. Tiempo Program. y de Recursos Rec. Mat. Mantto. e Planeacin Informac. y Prcticas Investig. y Servicios Actividades Servicios Servicios de
Bibliotec. Completo Presup. Contabilid. Humanos y Serv. Instalac. y Eval. Estadstica y Estadas Desarro. Estudiantil Culturales y Mdicos Escolares Prensa y
Grales. es Deportivas Difusin

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