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1. Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevarplanillas de pago. Las planillas de pago
son un registrocontable. Brindan elementos que permitendemostrar, de manera transparente,
ante la autoridadcompetente, la relacin laboral del trabajador con miempresa, su remuneracin y
los dems beneficios quese le pagan. Estos registros pueden ser llevados enlibros, hojas sueltas o
micro formas. En la figura 1 semuestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.
5. En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo
registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos, Nombres y
apellidos de los trabajadores. El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador. El
nmero de das y horas trabajadas. El nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las
deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas
sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del
empleador. La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del
trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.
Las planillas
1. LAS PLlI. I.-S Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos
registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas. Se deber utilizar un medio
fsico de almacenamiento de informacin que no permita ser re grabado y que sea individualmente
identificable. Qu trabajadores debo registrar en planillas? Debo registrar a todo trabajador
sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su
contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato. NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS AOBLIGACIN DE LOS EMPLEADORES Por el
decreto supremo N 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las disposiciones
relativas a la obligacin de los empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones
y otros derecho sociales de sus trabajadores
3. NPWPSNT AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS El libro de planillas
o las hojas sueltas correspondientes, sern autorizados previamente por la Autoridad
Administrativa de trabajo del lugar donde se encuentre. En el caso de diferentes centros La
solicitud debe consignar los siguientes datos: Nombre o razn social y domicilio del empleador.
Nombre del representante legal del empleado y nmero de documento de identidad. Nmero de
RUC del empleador. Direccin del centro de trabajo. Tipo de planilla a autorizar conforme al primer
prrafo del artculo 4 del decreto supremo N015-72-TR. Una vez ya recibida la solicitud en la
forma indicada en el artculo anterior, la autoridad administrativa de trabajo proceder a sellar la
primera hoja del libro de planillas u hojas sueltas indicando en ella: PRIMER LIBRO: Nombre o
razn social del empleador. Numero de RUC. Direccin del centro de trabajo. Tipo de planilla.
Nmero de registro de autorizacin. Nmeros de folios autorizados. Fecha de autorizacin.
MICROFORMAS En este caso, la autoridad emitir resolucin expresa precisando la identificacin
del medio fsico autorizado, el cual no podr ser sustituido por el empleador sin autorizacin
previa.
4. EI empleador que opte por llevar sus planillas en microformas ser responsable de proporcionar
los equipos y sistemas idneos, a fin de que la autoridad Administrativa de trabajo o la autoridad
competidora de requerirlo, pueden revisar el contenido de las planillas La autorizacin del uso de
microformas necesarias estar a cargo de autoridad Administrativa de trabajo. La solicitud de
autorizacin para llevar planillas en microformas deber contener los datos a que refiere el
Artculo 7. EI nmero de cdigo permite identificar individualmente el medio fsico a ser De
acuerdo a Ia propuesto por el Artculo 6 utilizado). del Decreto legislativo N 681 Adjuntar el
certificado de idoneidad tcnica expedido por el organismo com o etente. Las planillas, adems del
nombre y apellido del trabajador debern consignar por separado y segn la periocidad de paso
los siguientes conceptos. 1. Remuneraciones que se abonen al trabajo tomado en consideracin
para este efecto. 2. Nmero de das y horas de trabajo 3. Nmeros de horas trabajadas en sobre
tiempo 4. Cargas del trabajador por concepto de tributos, aportes a los sistemas provisionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados 5. Tributos y aportes de carga del trabajo. 6. cualquier
otra informacin que el empleador considere convenientemente.
7. d. Cuando estn obligados a efectuar alguna c retencin del Impuesto a ' la Renta de Cuarta o c a
av , _ -4- e w Quinta Categora. e. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley N- 28131. f. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios
propios . - 9- g '. de salud. 2 : '-. -:' .1" 3-. tf-', +'': '.': :.'. .-' (= g. Hubieran suscrito con el ' .
Seguro Social de Salud - ESSALUD un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
h. Gocen de estabilidad jurdica y/ o tributaria. i. Las entidades consideradas personas jurdicas
para efectos del impuesto ala renta. j. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un
directorio de principales contribuyentes. k. Tengan a su cargo trabajadores identificados con
documentos distintos al DNI. I. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones
Formulario Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario Virtual. N 610 y PDT IGV Renta F. V. N 621.
m. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT. Nota: Los empleadores de
trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil eventuales, en ningn caso estn
obligados a llevar la Planilla Electrnica. Se encuentran exceptuados los siguientes: a. Empleadores
de trabajadores del hogar. b. Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales. c.
Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora, cuando no
tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inc. b) del Art. 71 del TUO dela Ley del
Impuesto ala Renta. Definiciones a. Empleador: Toda persona natural, empresa unipersonal,
persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada,
entidad del sector pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relacin de subordinacin. Adicionalmente, abarca a aquellos que: i. Paguen
pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin. ii. Contraten a un
prestador de servicios.
8. iii. Contraten a un prestador de servicios modalidad formativa. iv. Realicen las aportaciones de
salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, tales como los Pescadores y Procesadores Artesanales Independientes.
v. Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros. b. Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a
cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso del
sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen
laboral. Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores. c. Pensionista: Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta,
invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre
sujeto. d. Prestador de Servicios: Personas naturales que: i. Prestan servicios a un empleador sin
relacin de subordinacin, que no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categora,
de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta. ii. Se encuentren incorporadas como asegurados
regulares Seguro Social por mandato de una ley especial por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud. e. Prestador de servicios - modalidad formativa: Persona natural que presta
servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra
ley especial. Personal de terceros: Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas
u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos
mantengan un vnculo jurdico. Cabe indicar que se informar en la Planilla Electrnica siempre
que el empleador del trabajador destacado o desplazado no haya asumido el pago del SCTR,
siendo el pago asumido por el Declarante. Sunat aprueba nueva versin de planilla electrnica La
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria (Sunat) aprob la nueva
versin de la Planilla Electrnica mensual de pagos (PDT Plame) que facilitar el cumplimiento de
las declaraciones de los aportes al Seguro Social (EsSalud) y la Oficina de Normalizacin Previsional
(ONP) de las empresas.
9. Cabe precisar que a partir del perodo octubre 2014, los empleadores que utilicen el PDT Plame
ya no debern declarar retenciones de aportes previsionales a los trabajadores independientes,
porque se restableci su carcter voluntario mediante la Ley 30237. El nuevo formulario considera
tales modificaciones. La nueva versin del PDT Plame (Formulario Wtual N 0601 versin 2.7)
aprobada mediante la Resolucin de Superintendencia N 329-2014/Sunat publicada hoy en el
diario oficial, estar a disposicin de los empleadores a travs de Sunat Virtual y deber utilizarse
de manera obligatoria a partir del sbado 1 de noviembre. La Planilla Electrnica es un formulario
virtual desarrollado por la Sunat para facilitar la declaracin de los aportes a EsSaIud y la ONP. Su
implementacin se realiz como parte del programa de modernizacin de los servicios que se
brindan a los contribuyentes para cumplir con sus obligaciones tributarias, convirtindose en
socios estratgicos de la formalizacin. Para obtener mayor informacin sobre el PDT Plame, se
puede ingresar a Sunat Virtual, comunicarse con la Central de Consultas a los nmeros 0-801-12-
100 (desde telfonos fijos) y al 315-0730 (celulares) o solicitar orientacin en cualquiera de
nuestros Centros de Servicios al Contribuyente ubicados en todo el pas. iunru [lu-manu d! .. l I: -
v: PDT - Planilla Elect nica PLAME TT l - 4 I A. El Empleadores SUNA T Orcanaonzs m mu _ . A e
Decwacones Ju! 9685 ' . . r (A onnul Vu mu Opclomu Mmm Dudo Mu moon uocvomen Mi
RUC y Otroo (centros . ; 7.. un. Datos do: RUC ,4 ; _ Anuum rnlormanon 1o nn mu: .1 Z Rworh
Tnbvbvlo v Muanwu r- fi -Rognlo o. Z Rvanallu d! Ouvcolubnsvnlos _. , 2 Registro on Lmpuaao: -.
2.2 Registro de Traba; Ponsnu . Peu n ouru
10. QU ES UNA AFP? l "ll , _l P j . I) / /'. t; h? "l l r . . A e Las AFP (Administradoras de Fondos
de Pensiones) son instituciones financieras privadas que tienen como nico fin la administracin
de los Fondos de Pensiones bajo la modalidad de cuentas personales. Otorgan pensiones de
jubilacin, invalidez, sobrevivencia y proporciona gastos de sepelio. Las AFP fueron creadas en
1993 y operan dentro del Sistema Privado de Pensiones (SPP), el cual es supervisado y fiscalizado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS). Cmo funciona una AFP? Las AFP
administran fondos de pensiones bajo la modalidad de Cuentas Individuales de Capitalizacin
(CIC), en favor de trabajadores incorporados al Sistema Privado de Administradoras de Fondos de
Pensiones. Las AFP brindan prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio,
en conformidad con el Texto Unico Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Pensiones (SPP)
Decreto Supremo 054-97-EF. Para dicho fin, reciben los aportes, propiedad de los trabajadores,
invirtindolos bajo las modalidades permitidas por Ley. Las operaciones de las AFP se encuentran
bajo el control y supervisin de la Superintendencia de Banca, Segurosy AFP (SBS). Las AFP
administran tres tipos de Fondos, , pero de acuerdo al art. 18-A del TUO de la Ley del SPP
(modificado por la Ley de Reforma) las AFP administran 4 tipos de fondos (Fondo de Pensiones
Tipo 0 o Fondo de Proteccin de Capital pendiente de reglamentar; Fondo de Pensiones Tipo 1 o
Fondo de Preservacin de Capital; Fondo de
11. Pensiones Tipo 2 o Fondo Mixto; y Fondo de Pensiones Tipo 3 o Fondo de Apreciacin del
Capital (Fondo de Crecimiento)). Las caractersticas principales del Fondo de cada afiliado son: Son
propiedad nicamente de cada trabajador. Constituyen masa hereditaria Son inembargables. AFP
EN EL PERU n. .. , .. -, ,- AFPin Ggli lx ru-uj. pa: SUfCl .3 rc fu La; :3 l "IIlVI p Liccrtugtyun
Gama) CHFHIU AFP HABITAT El pasado 20 de diciembre de 2012, se llev a cabo la primera
licitacin de nuevas afiliaciones al Sistema Privado de Pensiones en Per, siendo adjudicado a
nuestra filial AFP Habitat Per. A partir de este resultado, que convierte a Habitat en el cuarto
actor del mercado peruano, esperamos recibir a unos 700.000 afiliados en dos aos. Las
comisiones ofertadas fueron: 0,47% sobre la remuneracin mensual asegurable (comisin sobre el
ujo) y 1,25% anual por la administracin del saldo acumulado (comisin sobre el saldo). La
comisin sobre el ujo se va extinguiendo gradualmente en un plazo de 10 aos, mientras que la
comisin sobre el saldo se mantiene. AFP INTEGRA Fue constituida el 19 de mayo del ao 1993.
Desde sus inicios, cuenta con el respaldo del Grupo SURA, uno de los conglomerados financieros,
de pensiones y seguros ms grandes del mundo con ms de 150 aos de experiencia. Actualmente,
AFP Integra administra un fondo de pensiones que asciende a ms de 22 mil millones de nuevos
soles y posee una cartera de ms de un milln de afiliados. AFP PRIMA Fundada en el ao 2005.
Actualmente cuenta con ms de un milln de afiliados y administra un fondo de ms de 22 mil
millones de nuevos soles. Es respaldada por
12. el Grupo Crdito, grupo financiero peruano con ms de 120 aos de experiencia que est
constituido por el Banco de Crdito BCP, Pacfico Seguros y Prima AFP. PROFUTURO AFP Se fund
en 1993. La corporacin se conforma en el Per por: Profuturo AFP, Scotiabank, Crediscotia, Scotia
Fondos y Scotia Bolsa. A Julio del 2010, cuenta con 1 milln de afiliados y administra un fondo de
alrededor de 11 mil millones de soles. Composicin accionaria de las AFP a 30 de junio de 2014
Composicin Accionana de las AFP Al M) de wmo de ou luv-nt vam-nus. u. .. . ... -. r.. -. me. ..
un. una. .- wyn. ..n. .,. g r. u. n. no. .. -. ..-. i.-. -i- l l''. r. b-uanu-IQOI v. w.a. -a
13. COMISIONES Y PRIMAS DE SEGURO POR AFP _Mes de devengue AI mes de devengue 2015-01
Comisin Mixta Comisin Porcentaje Prima de de aporte Remuneracin Seguros obligatorio
Mxima (%)/ al Fondode Asegurable Pensiones sobre ujo comsn COmISIN l% sobre ujo
Comisin Fija 2 Remuneracin anual Bruta ' ' sobre Mensual) Mensual) HABITAT 1 1.47% 1.25%
1.33% 8,532.97 INTEGRA 1 1.55% 1.45% 1.20% 1.33% 8,532.97 PRIMA 1 1.51% 1 1.33% 1o
8,532.97 PROFUTURO 8,532.97 1/ Las comisiones sobre la remuneracin y las primas retenidas
correspondientes al mes de devengue "t" deben pagarse dentro de los 5 primeros das tiles del
mes "t+1". 2/ A partir de Enero de 1997 se elimin el cobro de Comisin Fija. 3/ La Comisin sobre
Saldo se aplica slo al saldo acumulado por el afiliado desde su primer mes de devengue bajo
Comisin Mixta. 4/ Porcentaje a descontar sobre la Remuneracin Bruta hasta el lmite
determinado por la Remuneracin Mxima Asegurable (art. 67 del Ttulo Vll del Compendio de
Normas reglamentarias del SPP).
caso practico de planilla
1. CASO PRCTICO Para este caso el trabajador tiene una remuneracin fija de S/ 3,000.00,
mantiene vnculo laboral desde el 1 de Enero del presente ao, el clculo de la retencin de la
renta de quinta categora es PARA ESTE CASO Julio del 2013. Procedimiento: A la remuneracin
percibida en el mes de Julio se le adiciona: Remuneracin de los meses pendientes ( Agosto a
Diciembre) Gratificacin ordinaria del mes de Julio Bonificacin Extraordinaria (por Es salud
Julio) Gratificacin ordinaria del mes de Diciembre Bonificacin Extraordinaria (Por Es salud -
Diciembre) Compra Vacaciones ( si es que las hubiere) Gratificacin Extraordinaria Diciembre
( Si es que la hubiere) Canasta navidea (La empresa acostumbra darla) Dems conceptos
puestos a disposicin del trabajador. Ms las remuneraciones ya percibidas en los anteriores meses
por el trabajador (Para nuestro caso de Enero a Junio). Obteniendo as el ingreso Anual
proyectado.
2. Cmo se observa en el grfico siguiente, al Ingreso Anual proyectado es S/ 42, 440.00, a este
ltimo se le debe deducir 7 UIT y as obtener la renta neta anual Proyectada del ejercicio. A este
resultado debe aplicarse la tasa progresiva acumulativa del impuesto, que va: Hasta 27 UIT 15%,
Por el exceso de 27 UIT y hasta 54 UIT 21%, Y por el exceso de 54 UIT 30%. Una vez obtenido el
Impuesto a la renta de Quinta categora deben deducirse las retenciones efectuadas al trabajador
en los meses anteriores, para nuestro caso los efectuados en Enero, Febrero, y as sucesivamente
hasta Junio. Obtenemos as el saldo pendiente a retener proyectado, este importe debe ser
dividido entre el nmero de meses que falta retener, incluido el del clculo (Para nuestro caso 6,
porque incluye Julio), entonces tenemos ya la retencin regular mensual proyectada para el mes
de clculo y los que faltan.
3. Para mayor detalle pueden descargar el archivo en Excel del presente caso, donde tambin
incluimos una variante que puede ser de su inters.
9. http://multimedia.sunat.gob.pe/index.php?opt ion=com_k2&view=item&id=88:t-
registro&Itemid=47 9
13. En este tipo se registrar a la persona natural quees titular de una microempresa perteneciente
auna persona natural. La microempresa se debeencontrar inscrita en el Registro Nacional de
laMicro y Pequea Empresa (REMYPE). El registro lepermitir realizar su afiliacin a EsSalud o al SIS
yen el caso de rgimen de pensiones, podrnafiliarse a cualquiera de los regmenesprevisionales
contemplados en el Decreto Ley N.19990 y en el TUO del Sistema Privado deAdministracin de
Fondos de Pensiones.Tngase en cuenta que el ingreso atribuido seconsidera renta de tercera
categora 1
15. TABLA 33: "RGIMEN LABORAL" SECTOR SECTOR OTRASCDIGO DESCRIPCIN DESCRIPCIN
ABREVIADA PRIVADO PBLICO ENTIDADES 01 PRIVADO GENERAL -DECRETO LEGISLATIVO N.
728LEG N. 728 D A A A 02 PBLICO GENERAL - DECRETO LEGISLATIVO N. 276 D.LEG N. 276 N.A A
A 03 PROFESORADO - LEY N. 24029 PROFESORADO LEY 24029 N.A A A 04 MAGISTERIO - LEY N.
29062 MAGISTERIO LEY 29062 N.A A A 05 DOCENTES UNIVERSITARIOS - LEY N. 23733 DOC
UNIVERS LEY 23733 N.A A A 06 PROFESIONALES DE LA SALUD LEY N. 23536 PROFES SALUD LEY
23536 N.A A A 07 TECNICOS Y AUXILIARES ASIST. DE LA SALUD - LEY N.Y AUX ASIST SALUD LEY
28561 TECN 28561 N.A A A 08 SERUM - LEY N. 23330 SERUM LEY 23330 N.A A A 09 JUECES -
CARRERA JUDICIAL - LEY N. 29277 JUECES LEY 29277 N.A A N.A 10 FISCALES - D. LEG. N. 052
FISCALES D.LEG 052 N.A A N.A 11 SERVICIO DIPLOMTICO DE LA REPBLICA - LEY N. 28091
DIPLOM. REPBLICA LEY 28091 A SERVICIO N.A A 12 MILITARES MILITARES N.A A N.A 13 POLICIA
NACIONAL DEL PER - LEY N. 27238 POLICIAS LEY 27238 N.A A N.A 14 ESPECIAL GER. PBLICOS
DECRETO LEGISLATIVO ESPECIAL(2) PBL D LEG 1024 N. 1024 GER. N.A A A 15 CONTRATO
ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - D.LEG. N. 1057 CAS D.LEG 1057 N.A A A 16 MICROEMPRESA D.
LEG. 1086 (1) MICROEMPRESA A N.A N.A 17 PEQUEA EMPRESA D. LEG. 1086 (1) PEQUEA
EMPRESA A N.A N.A 18 AGRARIO LEY 27360 AGRARIO A A A 19 EXPORTACION NO TRADICIONAL D.
LEY 22342 EXPORTACION NO TRADICIONALA A A 20 MINEROS MINEROS A A A 21 CONSTRUCCION
CIVIL CONSTRUCCION CIVIL A A A 99 OTROS NO PREVISTOS OTROS A A A(1)APLICABLE A
EMPLEADORES QUE SEALARON ENCONTRARSE INSCRITOS EN EL REMYPE.(2) PARA SER
UTILIZADO CUANDO EL TIPO DE TRABAJADOR CORRESPONDE AL TIPO 14 - GERENTE PBLICO
D.LEG. N. 1024 EN LA FECHA EN QUE ASUME EL CARGO EN LA UNIDAD RECEPTORA.NOTA.-A :
APLICA. ESTE VALOR PUEDE SER UTILIZADO POR ESE TIPO DE EMPLEADOR.NA : NO APLICA, ESTE
VALOR NO PUEDE SER UTILIZADO POR ESE TIPO DE EMPLEADOR. 1
16. Contiene la siguiente informacin mensual, segn lacategora del prestador: Trabajador: Las
remuneraciones e ingresosdevengados y/o pagados, as como datos de la jornadalaboral,
descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Pensionista: Los ingresos devengados y/o
pagados,descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Prestador de servicio con rentas de cuarta
categora(PS 4ta categora): el monto pagado por elservicio, as como los datos del comprobante.
Personal en formacin: el monto pagado de lasubvencin econmica o estipendio. Personal de
terceros: base de clculo del aporte alSeguro Complementario de Trabajo de Riesgo(SCTR) a cargo
del ESSALUD, la tasa y el aporte al SCTRcontratado con EsSalud. 1
17. Para obtener el PDT PLAME ingrese ahttp://www.sunat.gob.peEn la seccin Declaracin y Pago
encontrar laopcin Descarga del PDT donde encontrarinformacin sobre los PDT desarrollados
por laSUNAT.Ingrese a la opcin Mdulos independientes yencontrar el PDT Planilla Electrnica
PLAME 1