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les entreprises
Dcembre 2009
2 LIVRE BLANC LINFORMATION : PROCHAIN DFI POUR LES ENTREPRISES
A propos du CIGREF
Association de grandes entreprises (cre en 1970), le CIGREF a pour mission de
promouvoir lusage des systmes dinformation comme facteur de cration de valeur
et source dinnovation pour lentreprise.
Le CIGREF est prsid depuis le 9 octobre 2008 par Bruno Mnard (VP, IS Sanofi-
Aventis) ; Jean-Franois PEPIN en est le Dlgu Gnral depuis juillet 2001.
Plus d'informations sur : www.cigref.fr
Deux proccupations majeures ont prsid cet exercice. Tout dabord, valider
auprs dun large chantillon dentreprises la pertinence du cadre de rfrence dans
lequel sinscrit un ensemble de pratiques, dfini lors des prcdents travaux
conduits par le CIGREF sur la Dynamique de cration de valeur par les Systmes
dInformation (Livre blanc 2008). Ensuite, dpasser le cadre des systmes dinformation
en tant que contenants pour aborder leur contenu, cest--dire linformation.
Le CIGREF et Capgemini Consulting ont galement voulu cerner limpact du
contexte conomique 2009 sur la fonction SI.
Synthse 6
Remerciements 50
Ltude CIGREF-Capgemini Consulting qui sappuie dune part sur les travaux du
professeur Donald Marchand, de lIMD Lausanne, lune des premires institutions
universitaires en Europe, et dautre part sur les interviews de 490 DSI travers le
monde, dmontre le lien existant entre la maturit de la fonction SI, lusage efficace
que font les entreprises de linformation et leur performance (part de march,
rentabilit, innovation et rputation).
Mais, seules 37% des entreprises pensent que lusage quelles font des SI et de
linformation reprsente un atout concurrentiel. Ces entreprises sont celles
dont la fonction SI a atteint un degr de maturit qui lui permet de dpasser le
rle de fonction support et de se positionner en partenaire des mtiers.
Enfin, et cest l leur atout principal, ces entreprises ont franchi un premier cap
dans lutilisation du capital informationnel de lentreprise. Elles ont pris conscience
de la ncessit dun management encourageant des comportements tourns vers
la collecte, le partage et lactualisation de linformation. Elles mesurent leur
performance au travers dindicateurs portant sur lefficience des processus mtiers.
Elles ont amlior leur capacit identifier et promouvoir des managers et des
employs dots de comptences la fois SI et oprationnelles.
Les autres entreprises ont des fonctions SI qui en sont des stades dvolution
intermdiaires.
Deux autres niveaux de maturit ont t identifis dans ltude. Les fonctions SI
dites Centre de Services, qui reprsentent 39% de lchantillon global (44% en
France), se caractrisent par une relation client-fournisseur entre linformatique et les
oprationnels, la fonction SI fournissant des services SI selon des cahiers des charges
dfinis avec les mtiers. Linnovation technologique est utilise par ces fonctions SI
comme un levier pour dvelopper leur capacit de fournisseur de services.
Ltude dmontre aussi lexistence dun parcours qui amne la fonction SI voluer
progressivement et sans raccourci possible dun stade de maturit lautre : du
positionnement Utilitaire Technologique au positionnement Centre de Services,
pour finalement aboutir au positionnement Technologie Mtier.
Alors que les budgets ont t revus la baisse, les attentes continuent de progresser :
82% des entreprises du secteur priv ont t concernes par un plan de rduction
des cots SI. Pourtant les DSI, contrairement leur situation lors de la crise
conomique de 2001-2002, saisissent cette opportunit pour valoriser la contribution
de leur fonction et la faire progresser en maturit dans lentreprise.
Pour actionner ces leviers, des alliances sont ncessaires entre DSI, DG et
Direction Mtier. Au-del de ces alliances, le DSI peut aussi se voir confier un
rle tendu pour faciliter la prise en charge de ce type de leviers.
Plus les SI sont stratgiques, car fortement porteurs de valeur, plus ils sont
intgrs dans lagenda des comits de direction ; la gouvernance des SI est alors
largement intgre dans la gouvernance de lentreprise.
Enfin, la valeur dusage des SI sapprcie dautant mieux quelle intgre les
enjeux et priorits des mtiers de lentreprise et sappuie sur des indicateurs de
performance propres ces mtiers.
Pour aborder dans sa totalit la cration de valeur par lusage des SI et son pilo-
tage dans les entreprises, il importe de disposer dun modle danalyse qui per-
mette de sabstraire des priorits de chacune et prenne en compte la
responsabilit partage au sein des Directions des entreprises.
Rentabilit ;
Image et rputation.
Source : Donald A. Marchand. William J. Kettinger and John D. Rollins, Information Orientation The Link to Business Performance
- et enfin, la dtection qui permet didentifier de nouveaux besoins et de reprer
de nouvelles opportunits en matire dinformation.
Information Orientation
Collecte Formalisation
Intgrit
Source : Donald A. Marchand, William J. Kettinger and John D. Rollins. Making the Invisible Visible: How Companies Win with
the Right Information, People and IT.
Profil La fonction SI est un centre dexpertise Les actifs SI sont vus comme un outil La valeur dusage est fonction de leffet
Fonction SI technologique dont la responsabilit de levier mtier associ lventail
technologique qui pousse des ralisations
technologique du choix est confie des experts des innovations technologiques propos
techniques vis--vis des mtiers
par la DSI
Pour 24 % dentre eux au niveau global (16% en France), la fonction SI est trs
marque Utilitaire et Technologique, et de faon moins prononce Centre
de Services. Nous avons appel ce positionnement des fonctions SI Utilitaire
Technologique ;
Pour 39% dentre eux au niveau global (44% en France), la fonction SI a de
fortes caractristiques Centre de Services, et dans une moindre mesure
Utilitaire et Partenaire des Mtiers. Nous avons appel ce positionnement
Centre de Services ;
Enfin, pour 37 % des DSI au niveau global (40% en France), la fonction SI est
fortement axe sur les caractristiques Partenaire des Mtiers et Cur de
Mtier et moyennement sur Centre de Services. Nous avons appel ce
positionnement Technologie Mtier.
Fonction SI
Fort
utilitaire
Fonction SI
Fort Utilitaire 24% 16%
technologique Technologique
Fonction SI
centre de Moyen
services
Fonction SI
Moyen
utilitaire
Fonction SI Centre de
centre de Fort 39% 44%
services Services
Fonction SI
partenaire Moyen
des mtiers
Fonction Si
centre de Moyen
services
Fonction SI Technologie
Fort 37% 40%
partenaire
des mtiers Mtier
Fonction SI
cur de Fort
mtier
La force de proposition Technologique vis--vis des mtiers constitue le levier
qui permet la fonction SI de sortir dun tat utilitaire peu propice la cration
de valeur, les mtiers ne valorisant plus uniquement de faibles cots SI mais
galement un certain degr dinnovation technologique ;
La fourniture de services SI selon un cahier des charges dfini avec les mtiers
vient ensuite remplacer la proposition de valeur purement technologique vis--
vis des mtiers, linnovation technologique ne devenant quun des leviers utiliss
par la fonction SI pour dvelopper sa capacit de fournisseur de services ;
pour atteindre un certain pied dgalit et une plus grande confiance. La finalit
premire de la fonction SI est devenue le dveloppement et lamlioration des
produits et services mtiers aux cts de ces derniers ;
Une fois tablie la crdibilit de la fonction SI comme partenaire part entire
des mtiers, les SI sont de plus en plus considrs comme des actifs strat-
giques de lentreprise et deviennent une des composantes du cur de mtier.
81 %
Prototypage 77 %
71 %
92 %
Un seul et mme 86 %
projet Mtier-SI 85 %
64 %
Politique de sourcing 58 %
47 %
67 %
Benchmark
interne / externe 59 %
46 %
68 %
Responsable de
domaine applicatif 51 %
50 %
72 %
Enqute de satisfaction
des utilisateurs 69 %
61 %
86 %
Suivi du retour sur
investissements des projets 72 %
62 %
86 %
Optimisation conjointe Mtier-SI
du portefeuille de projets 72 %
62 %
Technologie Mtier
Centre de Services
Utilitaire Technologique
50 % 63 %
Membre du comit Gouvernance SI intgre aux
38 % 48 %
de DG comits de direction des Mtiers
37 %
53 %
Conduite de projet 60 %
de transformation 40 % Fonction SI participe 83 %
de lentreprise 46 % la planification 58 %
stratgique des Mtiers 59 %
Contribution aux 33 %
oprations mtiers 21 %
15 % Fonction SI participe 85 %
la planification 71 %
83 % oprationnelle des Mtiers 67 %
Proximit DG 74 %
73 % 92 %
96 % Plan SI 85 %
Proximit 90 % 82 %
Direction Mtier 83 %
Schma 10 - Domaine de pratiques
Indicateurs de performance mtiers
(% de DSI ayant rpondu Rgulirement ou Systmatiquement)
34 %
Cots des processus
28 %
mtiers
19 %
Lorsque nous sommes devenus une
41 % socit autonome, le DG nomm a trs
Efficacit des
processus mtiers 35 % vite ralis que le SI tait cl pour
35 %
lexcellence oprationnelle et le
dveloppement de nouveaux services.
Comme nous avons ensuite connu
une croissance rapide par acquisitions
successives, jai trs vite fait partie
des directeurs impliqus trs en amont
des deals potentiels.
Le DSI dune entreprise de distribution
et de logistique
Technologie Mtier
Centre de Services
Utilitaire Technologique
46 % 46 %
44 %
43 % 35 %
Secteurs conomiques 39 % 32 %
prdominance 34 %
31 %
Centre de Services 30 %
29 %
28 %
22 % 22 %
19 %
52 %
50 %
47 %
44 %
39 %
Secteurs conomiques 37 %
prdominance
Technologie Mtier 28 % 28 %
27 %
26 %
11 % 11 %
39 % 39 %
38 % 38 %
Equilibre
Centre de Services et
Technologie Mtier 24 %
22 %
Utilitaire Technologique
Plus de 120 DSI ont rpondu spontanment au questionnaire en ligne IO, ce qui
nous a permis ensuite de raliser un diagnostic de maturit IO sur la base de
leurs rponses.
Dans le primtre global des 490 DSI qui ont particip aux entretiens en face--face
fonds sur le questionnaire relatif aux pratiques SI, le groupe des 123 DSI ayant
ensuite particip lenqute IO en ligne est reprsentatif tant du point de vue
de leur segmentation selon les positionnements Utilitaire Technologique,
Centre de Services et Technologie Mtier, que de leur secteur conomique
dappartenance (voir dtail en annexe).
tire dinformation.
du secteur public
Utilitaire Centre de Technologie
Gestion du cycle de vie de linformation Technologique Services Mtier
Les comportements de base Les utilisateurs sont sensibiliss Conscience et recherche par
vis--vis de linformation la valeur potentielle de lorganisation des impacts
sont faiblement matures. linformation ; ils ont confiance mtiers tirs dun usage efficace
Comportements et valeurs dans lutilit des sources de linformation. Marge de
en matire dinformation formelles dinformation et les progrs relle restante,
compltent par des sources surtout sur les aspects soft .
informelles, mais ne savent pas
comment progresser plus loin.
Nous avons install des sondes sur les postes de travail afin de
suivre les profils dutilisation. Nous nous sommes aperus que
la ralit tait trs diffrente lorsque lon travaillait partir
des dclaratifs des utilisateurs.
Le DSI dune institution financire
DSI France
DSI Global
48% des fonctions SI ont mis en place un suivi des innovations technologiques
et 41% des quipes SI organisent des rencontres avec les utilisateurs des mtiers
Mme si nous sommes
pour leur prsenter les dernires avances technologiques.
concurrents, nous avons un forum
De nombreuses entreprises tirent pleinement parti des innovations venant de europen o nous partageons nos
lextrieur de lentreprise et, par exemple, 41% des quipes SI organisent des expriences dans des domaines
visites dans dautres entreprises afin de dmontrer la valeur des nouvelles de pointe, comme la ralit
technologies pour les utilisateurs mtiers. augmente. Cest trs utile pour
48% des fonctions SI suivent linnovation technologique et 26% des entreprises
en parler ensuite en comit de
ont un dpartement ddi de R&D SI. La fonction SI devient bien organise pour
direction.
Le DSI dune entreprise
trouver des innovations technologiques capables de crer plus de valeur pour
industrielle
les mtiers.
Schma 19 - Niveau de maturit dclar pour certaines questions relatives linnovation (en %)
DSI France
DSI Global
62
Les architectes ont une double comptence mtier et SI
57
56 Le potentiel du SI est intgr au sein du processus dinnovation
53
43 La DSI identifie et promeut les early adopters des nouvelles technologies
42 41 40
35 La DSI emmne des quipes mtiers dans dautres entreprises
Les DSI classent au dessus de 50% tant la capacit de leur entreprise chercher
de linformation sur les opportunits et menaces pour les mtiers, que la capacit
utiliser linformation pour ragir rapidement aux volutions de leur contexte
concurrentiel. Ils notent de la mme manire la capacit formaliser des sources
dinformation informelles et la capacit promouvoir et communiquer de
nouvelles ides. La plupart des DSI convergent galement pour noter au dessous
de 50% leur capacit apprcier le potentiel li lusage dinformations nouvelles
pour rsoudre des problmes.
Ainsi, alors que les entreprises ont conscience des avantages que pourrait leur
apporter un accs rapide des informations exactes et pertinentes, et commencent
rflchir aux moyens de formaliser ce capital dinformation latent pour le rendre
plus accessible, il leur reste faire voluer radicalement les comportements pour
accrotre la capacit collective dinnovation.
Formaliser lutilisation de sources informelles dinformation Moyen (+)
DSI France
DSI Global
Objectifs :
Missions :
cots SI. Moins dun DSI sur deux peroit lusage des SI et de
linformation comme levier damlioration de la position
concurrentielle de son entreprise.
industrielle (55%) ;
Lexternalisation de certains services (45%) ;
La rorganisation et lautomatisation de la fonction SI (42%) ;
La rvision du catalogue de services et des SLAs (30%).
Pour 17% des DSI la r-internalisation de certains services a t galement un
Je nai pas eu aller
levier majeur.
ngocier lenveloppe de
rduction des cots De nouveau, les fonctions SI positionnes Technologie Mtier se distinguent
informatiques. Ce sont les plusieurs gards :
directeurs mtiers qui sont Rapidit dans la mise en place des mesures dcides ;
alls voir le directeur
Modration dans les objectifs de rduction de cots ;
financier et qui lui ont
plutt propos de rduire Capacit acclrer les projets mtiers fort impact et lancer de nouveaux
le budget marketing pour projets pour saisir des opportunits mtiers lies au contexte.
pouvoir continuer financer Contrairement la crise conomique de 2001-2002, plus de deux DSI sur trois
les projets SI en cours." vivent celle-ci comme une opportunit de se rapprocher des Mtiers et damliorer
Le DSI dune entreprise de leur mode de fonctionnement avec eux.
biens de grande consommation
Ainsi, plus de 6 DSI sur 10 estiment que la cration de valeur au sein de leurs
entreprises par lusage des SI et de linformation est insuffisante. Seuls les DSI
de ne pas se lancer dans une analyse spculative des causes sous-jacentes. Seules
lanalyse in-situ au sein de chaque entreprise permettrait de dfinir les pistes
dactions considrer.
Services non Financiers Energie & Utilities Banca Popolare di Verona Westpac
Pour mener bien ce projet visant valuer le niveau de valeur cr par lusage
des SI et de linformation dans des secteurs trs divers, nous avons eu recours
deux outils danalyse :
Un questionnaire, dvelopp pour cette tude, que nous avons complt au
cours de 490 entretiens en face face avec les DSI dentreprises oprant dans
14 pays. Cela nous a permis de dfinir le positionnement de la fonction SI au
sein de chaque entreprise et de cerner les volutions envisages. Nous avons
alors pu vrifier le degr de maturit des pratiques dployes dans les cinq
domaines du modle de rfrence des pratiques SI.
Un outil de diagnostic en ligne de la maturit Information Orientation
dvelopp par le Professeur Donald Marchand de lIMD Lausanne en Suisse.
Conu pour valuer la capacit dune organisation crer de la valeur grce
lusage de linformation, cet outil a fait ses preuves travers le monde.
En combinant ces deux instruments, nous avons pu comparer et croiser
statistiquement les rponses sur lusage de linformation et la valeur de
linformation dans le mme groupe de DSI. Il sagit l dun exercice sans
prcdent.
Suivant la nature des domaines, les DSI ont valu le niveau de dploiement
dun ensemble de pratiques individuelles suivant lchelle suivante :
non pratique,
occasionnellement,
rgulirement,
systmatiquement.
Nb dentreprises %
Industrie 77 17%
Banque 46 10%
Assurance 39 8%
Tlcom 18 4%
Nb dinterviews %
France 90 18%
Pays-Bas 63 13%
Allemagne / Suisse 45 9%
Espagne 42 9%
Norvge 38 8%
Italie 37 8%
Amrique du Nord 37 8%
Sude 37 8%
Inde 20 4%
Royaume-Uni 20 4%
Australie 19 4%
Belgique 11 2%
Finlande 10 2%
Diagnostic de maturit IO
Afin de valider les rsultats du questionnaire en ligne sur les pratiques SI et de
mieux comprendre la valeur lie lusage de linformation, nous avons procd
une seconde analyse utilisant le modle Diagnostic de maturit IO.
123 DSI ayant rpondu au questionnaire en face face ont ensuite complt en
ligne le diagnostic IO mis au point par le Professeur Donald Marchand.
Les profiles de ces DSI se sont rvls tout fait comparables ceux de la cohorte
totale des 490 DSI en ce qui concerne tant les secteurs dappartenance que les
positionnements de la fonction SI.
Information Orientation
Maturit dusage et de traitement
de linformation
Source: Donald A. Marchand. William J. Kettinger and John D. Rollins, Making the Invisible Visible: How companies win with the right information, People and
IT, Newyork and London: John Wiley and Sons, 2001.
Banque 10% 7% -3
Assurance 8% 6% -2
Tlcom 4% 4% -
Utilitaire
24 % 22 %
Technologique
Centre de
39 % 40 %
Services
Technologie
37 % 38 %
Mtier
Technologies
de linformation
et de la
Comportements communication
et valeurs
en matire
c b
dinformation Gestion du cycle
de vie de
linformation
a
Source: Donald A. Marchand, William J. Kettinger and John D. Rollins. Information Orientation: The Link to Business Performance.