CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: 21.3..23.1.08.006 FECHA DE APROBACIÓN:13-11-08 VERSIÓN:01

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO:

OBJETIVO: Implementar las estrategias, politicas y procedimientos en materia de parrecursos humanos para conseguir la profesionalizacion, adecuacion y motivacion del personal en concordancia con los
valores,desarrollo y objetivos del concejo municipal

ALCANCE: Comienza verificando la vacante y termina realizando la liquidacion e indemnizacion si es necesaria

POLITICA DE OPERACIÓN: Implementar estrategias, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos para lograr la adecuada motivación del personal en concordancia, con los valores, desarrollo y
objetivos propuestos para el concejo municipal.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe Of icina de Talento Humano

ENTRADAS PROVEEDORES CICLO ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS SALIDAS CLIENTE

Lineamientos de
Metas trazadas para el Prceso Gestion del Jefe Oficina de Talento las actividades a Proceso Gestion del Talento
P Elaborar el plan de accion Plan de Accion
año Talento Humano Humano realizar durante el Humano
año
Ocupar una
Realizar verificacion del Resoluccion Acto
Perfil del cargo descrito Jefe Oficina de Talento vacante de Todos los procesos del Concejo
Proceso Funcion Politica H personal a ingresar a laborar Administrativo de
en el acuerdo 0220 Humano personal dentro de Municipal
en la corporacion Nombramiento
la corporacion
Funciones del cargo
Estructura administrativa Proceso Funcion Politica
Realizar induccion y
Historia de la corporacion Proceso Gestion Juridica
reinduccion al personal que Jefe Oficina de Talento Capacitacion el Todos los procesos del Concejo
Politicas de la Proceso Evaluacion y H Acta de posecion
ingresa a laborar en la Humano personal Municipal
corporacion Normativida Control Proceso
corporacion
juridica y disciplinaria Direccion Estrategica
que rige concejo

Novedades o movimiento Proceso Gestion del

Pago de todos los
de personal en el mes Talento Humano y Nomina impresa y Todos los procesos del Concejo
H Realizar la nomina Tecnico Administrativo 1 trabajadores del
Gastos de personal Proceso Administrativo y en forma magnetica Municipal
concejo municipal
Leyes tributarias Financiero

Encuestas sobre
capacitaciones deseadas
Fallas del personal Encargarse del bienestar
Encuestas de
Analisis de Prceso Gestion del social del personal Ambiente laboral Todos los procesos del Concejo
H Secretaria resultado Listas de
capacitaciones deseadas Talento Humano perteneciente a la sano y optimo Municipal
asistencia
Calendario para fechas corporacion
especiales
Histrias laborales

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 CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

CODIGO: 21.3..23.1.08.006 FECHA DE APROBACIÓN:13-11-08 VERSIÓN:01

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO:

OBJETIVO: Implementar las estrategias, politicas y procedimientos en materia de parrecursos humanos para conseguir la profesionalizacion, adecuacion y motivacion del personal en concordancia con los
valores,desarrollo y objetivos del concejo municipal

ALCANCE: Comienza verificando la vacante y termina realizando la liquidacion e indemnizacion si es necesaria

POLITICA DE OPERACIÓN: Implementar estrategias, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos para lograr la adecuada motivación del personal en concordancia, con los valores, desarrollo y
objetivos propuestos para el concejo municipal.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe Of icina de Talento Humano

ENTRADAS PROVEEDORES CICLO ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS SALIDAS CLIENTE

Resolucion por la
cual se aprueba el Aseguraminiento
Aplicar el plan de salud reglamento de de condiciones
Panorama de riesgos Todos los procesos del Jefe Oficina de Talento Todos los procesos del Concejo
H ocupacional dentro de la higiene y seguridad saludables de los
laborales concejo municipal Humano Municipal
corporacion industral Registro de empleados del
COPASO Plan de concejo municipal
Salud Ocupacional

Registro de
Ley 909 de 2004
Congreso de la inscripcion en el
Oficio remisorio de Aplicar la carrera Jefe Oficina de Talento Personal tecnico y Todos los procesos del Concejo
Repubublica Comision H escalafon de carrera
selección de personal administrativa Humano estable Municipal
Nacional de Servicio Civil administrativa
Decreto 1227 de 2005
Registro anual

Efectuar
nombramientosde
personal
Pago de las
prestaciones
sociales por tiempo
laborado Otorgar
permisos y
licencias
Acto administrativo con
Informar el cambio
informacion de
de un funcionario
nombramiento,
del concejo
permisos,licencias,
municipal a otra
comisiones,encargos,
entidad publica o
suspensiones, Resolucion
Proceso Direccion Realizar las liquidaciones viceverza Todos los procesos del Concejo
escalafonamientos, H Auxilar Administrativo Formato de
Estrategica laborales Suspender Municipal
promociones, traslados, liquidacion Oficios
funcionarios por
retiros,renuncias y
faltas cometidas
declaraciones de
Ascender personal
insucistencia de
Publicar la
conformida con las
existencia de
normas vigentes
vacantes ante la
comision nacional
del servicio civil
Aceptar la renucia
de cargo Declarar
insucistencia al
cargo a un
funcionario del
concejo municiapal

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CODIGO: 21.3..23.1.08.006 FECHA DE APROBACIÓN:13-11-08 VERSIÓN:01

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO:

OBJETIVO: Implementar las estrategias, politicas y procedimientos en materia de parrecursos humanos para conseguir la profesionalizacion, adecuacion y motivacion del personal en concordancia con los
valores,desarrollo y objetivos del concejo municipal

ALCANCE: Comienza verificando la vacante y termina realizando la liquidacion e indemnizacion si es necesaria

POLITICA DE OPERACIÓN: Implementar estrategias, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos para lograr la adecuada motivación del personal en concordancia, con los valores, desarrollo y
objetivos propuestos para el concejo municipal.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Jefe Of icina de Talento Humano

ENTRADAS PROVEEDORES CICLO ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS SALIDAS CLIENTE

Indicadores de gestion del
proceso
Informe de auditorias Revision
efectuada al proceso
Informes de auditoria
Evaluar los resultados de los
Hallazgos Resultados de
Proceso Gestion de Talento indicadores del proceso para tomar Jefe Oficina de Talento
V Revision y analisis de cumplimiento de metas Proceso Gestion de Talento Humnao
Humnao desiciones sobre ajustes, correctivos Humano indicadores de gestion del y objetivos del proceso
o acciones a que haya lugar
proceso
Implementar planes de mejoramiento
Proceso Gestion de Talento Jefe Oficina de Talento Mejoramiento continuo
A que surjan de la revision efectuada al Plan de mejoramiento Proceso Gestion de Talento Humnao
Humnao Humano del proceso
proceso

Procesos de Apoyo Todos los procesos del Concejo Municipal

Requisitos de Ley Ver Normograma del Proceso

Riesgos Ver mapa de riesgos

Seguimiento y
Ver ficha técnica de inicadores - Tablero de indicadores.
Medición
Ambiente de Trabajo: Trabajo en equipo. Iluminación adecuada. Temperatura óptima. Bajo nivel de ruido.

Oficina con dotacion adecuada para 6 personas, 6 computadores con software especializado, 2 telefonos con extension, 1 telefax, archivadores para la gestion,
Recursos Infraestructura:
espacio fisico para guardar el archivo de las historias laborales, 3 sumadoras , una fotocopiadora.

Humanos: Jefe Oficina de Talento Humano, Asesor,3 Auxiliares Administrativos, Secretaria.

DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO
INTERNOS EXTERNOS

Norma NTC GP 1000:2004. Guía de

Acta comité paritario de salud ocupacional.
Bienestar Social para el sector oficial del DAFP.

Elaborado por: Argemiro Gamboa Gomez Cargo: Practicante Universitario Fecha: 15-07-08 Firma:

Revisado por: Luz Aydee Herrera Cargo: Jefe Oficina de Talento Humano Fecha: 29-10-08 Firma:

Aprobado por: Hebert Lobaton Cargo: Secretario General Fecha: 13-11-08 Firma:

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