UNIVERIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIACIN

INTERNACIONAL
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MERCADOTECNIA

INFORME DE RESULTADOS

PROMOCIN

Integrantes:

Cofre David
Caiza Bryan
Erazo Dario
Rumiguano Tatiana
Suque Josselyn

Tema: Ciclo de Conferencia sobre el Proceso de Internacionalizacin de

Productos y Servicios

Docente: Ing. Mara Isabel Snchez

Fecha: 15 de agosto del 2016

INFORME DE RESULTADOS
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OBEJTIVO GENERAL:

Dar a conocer el evento a realizarse por los estudiantes de primer semestre de

Comercio Exterior y Negociacin Internacional, sobre el Proceso de
internacionalizacin de Productos y Servicios; utilizando las diferentes herramientas
y medios.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Realizar la promocin respectiva en redes sociales.

Realizar publicidad fsica del evento (afiches, volantes y pancartas).
Elaboracin de diplomas de asistencia.
Realizar la filmacin o fotos del evento.
Distribucin de material en forma digital del evento a los participantes.

DESARROLLO

Objetivo N 1: PROMOCIN EN REDES SOCIALES

La elaboracin de la promocin del Ciclo de Conferencias del Proceso de

Internacionalizacin de Productos y Servicios, a travs de redes sociales conto con dos
planificaciones que se detallas a continuacin:

PLANIFICACIN 1

Peticin de los currculos de los panelistas Andrea Mara Pulupa Quishpe,

German Bolivar Noboa Vargas, Karina Margarita Montenegro Pacheco y 1 da
Narcisa de Jesus Farinango Lita.

Elaboracin de las tarjetas de presentacin de cada uno de los panelistas, con

1 da
los aspectos ms relevantes de sus currculos. (Grafico 1, 2,3 y 4).

Elaboracin de volantes (imgenes) con la informacin del evento a realizarse.

1 da
(Grfico 5, 6 y 7).
Elaboracin de volante con las indicaciones generales para la correcta ejecucin
1 da
del evento. (Grfico 8).
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PLANIFICACIN 2

Creacin de un evento de carcter privado en la red social Facebook, donde

conste el lugar, fecha (por confirmar) y una breve descripcin de lo que ser el 1 da
Ciclo de conferencias.

Publicacin de las tarjetas de presentacin de cada uno de los panelistas, en el

1 da
evento creado en Facebook.

Publicacin de los volantes con la informacin del ciclo de conferencias, en el

1 da
evento creado en Facebook.
Publicacin del volante con las indicaciones generales para la correcta
1 da
ejecucin del evento.

Las planificaciones se llevaron a cabo en un lapso de 5 das, por retraso en la obtencin de

los currculos.

Grfico 1

Grfico 2
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Objetivo N 2:

Objetivo N 3: ELABORACIN DE DIPLOMAS DE ASISTENCIA

Planificacin:

1. Elaborar el diseo de diploma de asistencia que sern entregados a los participantes

del Ciclo de Conferencia.

2. Verificar el nmero total de personas que asistirn al Ciclo de Conferencias para

realizar el pedido de impresin de los mismos.

3. Colocar los respectivos nombres de los participantes en los diplomas de asistencia

para poder imprimirlo.

4. Imprimir los diplomas de asistencia, verificar la asistencia del participante y

entregarlos al finalizar el evento.
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Ejecucin:

1. El diploma elaborado es el siguiente:

2. Se coloc el lugar donde se realiz y el nombre de la carrera que organiz el evento,

la fecha en la que se realiz el evento, adems contiene un sello de la empresa
colaboradora PROECUADOR y por ltimo tiene las firmas correspondientes a las
autoridades las cuales son: Mg. Gladys Alicia Montero, Directora de la carrera de
Comercio Exterior y Negocios Internacionales; TCRNL. Gabriel H. Zrate Z.
Director del Departamento de Ciencias Econmicas y Administrativas y de
Comercio de la Universidad de las Fuerzas Armadas.

3. Se imprimi en cartulina de hilo con los respectivos nombres de los participantes

del Ciclo de Conferencia.

4. Se procedi a colocar las firmas correspondientes por parte de las autoridades de la

Universidad de las Fuerzas Armadas.

5. Finalmente se entregaron los diplomas de asistencia de acuerdo a la nmina

establecida para el evento.

Objetivo N 4: FILMACION O FOTOS DEL EVENTO

Planificacin:
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Para la filmacin y fotos de la Conferencia de Internacionalizacin de Productos y

Servicios se tuvo la siguiente planificacin:

1. Escoger el material a utilizar para la filmacin y toma de fotografas del evento.

2. Establecer el lugar desde el cual iban a ser tomadas las fotografas y filmado el
evento.

3. Escoger las fotos ms claras para ser presentadas en el informe.

Distribucin de recursos:

El recurso utilizado fue un Smartphone Samsung Galaxy Grand Max con una cmara
trasera de 13 megapxeles con flash LED, con el cual tanto las fotos como el video
salieron muy claros.

Grafico 1

Grafico 2
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Objetivo N 5: DISTRIBUCIN DEL MATERIAL DEL EVENTO DIGITAL

Distribuir el material manejado durando el Ciclo de Conferencias sobre el Proceso de

Internacionalizacin de Productos y Servicios de manera digital a los participantes del
evento.

Planificacin:

1. Solicitar el material manejado por los diferentes funcionarios de PROECUADOR

2. Aadir a un mensaje grupal mediante el correo electrnico a los participantes del
evento para enviar el material obtenido
3. Verificar la recepcin del material
4. Realizar una publicacin en la Pgina Oficial del Evento Facebook con el
material mencionado

Ejecucin:

1. El material manejado sobre el Ciclo de Conferencias

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2. Se realiz l envi del material de forma digital por mensaje interno a los
participantes

3. Para que el material estuviese a disposicin de todos los participantes de realizo una
publicacin en la pgina oficial de Facebook.
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Recomendaciones

Planificar el tiempo de ejecucin de eventos relacionados dentro del Periodo

Acadmico.
Tener certeza del nmero y datos de las personas que asistirn al evento para
realizar el respectivo certificado.

Sugerencias:

Lograr la correcta comunicacin dentro del equipo de trabajo con respeto y

consideracin.
Estar atentos a posibles eventos o sucesos que puedan ocurrir en el transcurso del
evento y dar solucin a los mismos.
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NEXOS:
Nexo N 1: Promocin en redes sociales
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Nexo N 2:

Nexo N3: Filmacin o fotos del evento

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Nexo N 4: Distribucin del material manejado en el evento

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