Desarrollo Del Silabo

o Unidad #1:
Procesador de
texto.
o Unidad #2: Hoja
de Clculo.
Universidad de las Fuerzas Armadas
Unidad Acadmica Especial Salinas
1
INFORMATICA l
Desarrollo de la Materia
Del 13 17 de febrero de 2017
UNIDAD 1: PROCEDADOR DE TEXTO

1.1.- Manipulacin de texto, comentarios:
Cuando investigamos sobre algn tema en especfico, y procedemos a plasmar en Word
la informacin del tema, tenemos primero que escoger un tipo de letra, tamao y aplicarle
ya sea Negrita, Cursiva o Subrayado, dependiendo del criterio y preferencia de cada uno;
tambin se escoge color, y opciones de centrado, y justificacin de texto, de ah se parte
con manipulacin de texto. Todo esto en la pestaa inicio en la ventana fuente y prrafo.
Cuando se desee sombrear ya sea una palabra, toda una fila o todo un prrafo, se utiliza
la tecla shift. Esta se mantendr presionado y con las teclas de direccionamiento se
sombreara el contenido que uno quiere sombrear.
Si se desea seleccionar todo el documento, para un ahorro de tiempo, se debe presionar

la tecla ctrl y la tecla e al mismo tiempo.
GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Si se desea hacer uso del texto de una pgina de internet, se procede a copiar, y a pegar.
Si el texto que se copi no es el mismo del documento que se est realizando en Word;
entonces usamos la opcin pegar, desplegando la lista y damos click en pegado especial.
Esto har que se habr un cuadro en donde se proceder a elegir la opcin texto sin
formato.

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Y damos click en aceptar.
En manipulacin de texto tambin podemos hacer uso del subndice y superndice, ya
sea por combinacin de teclas o por las herramientas en las pestaas.
En caso de querer apresurar el proceso usamos combinacin de teclas ejemplo:
Km2 ctrl + + Km2

H2O ctrl + = H20
Para insertar comentarios en word, se dirige a la pestaa INSERTAR y seleccionamos

la opcin comentario. Commented [LM1]: Insertamos el comentario, en caso de
agregar otro comentario, damos click en la figura superior
Para mostrar los comentarios, u ocultarlos vamos a la pestaa REVISAR, y derecha de esta burbuja.
seleccionamos la opcin Mostrar comentarios, para ocultarlos se presiona la misma Commented [LM2R1]: De esta manera agregamos un
opcin. Segundo comentarios.

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1.2.- Herramientas de imagen, marca de agua:
Para la insercin de imgenes en un documento con texto, se pueden aplicar diferentes
propiedades de imagen, estas propiedades aparecern al dar click en la imagen en el
instante en el que se inserte la imagen en la pestaa insertar (insertar imgenes,
imgenes en lnea, formas, etc.). Esto depender de donde se desee importar la imagen
que desee insertar; ya sea imgenes en lnea, o imgenes del ordenador.
Tambin para ponerle efectos a la imagen, se procede a darle click, al hacer esto en la
barra de las pestaas aparecer una nueva opcin con el nombre de FORMATO; aqu
podremos hacer uso de varias herramientas para modificar la imagen a voluntad.
La imagen normalmente sin aplicar estos numerosos efectos queda de la siguiente

manera:

Al aplicarle efectos a la imagen quedara de la siguiente manera:
En caso de tener 2 imgenes o ms, y requerimos agruparlas en una especie de una

sola imagen entonces procedemos a seleccionar las 3 imgenes presionando la tecla
ctrl, y con ayuda del cursor seleccionamos el resto de imgenes, luego damos click
derecho y se selecciona la opcin Agrupar.

Para insertar una marca de agua, nos dirigimos a la pestaa DISEO, luego le daremos
click a la opcin MARCA DE AGUA; en donde se nos desplegar una especie de lista en
donde podremos elegir el tipo de marca de agua que deseemos aplicar a nuestro trabajo

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Si deseamos escoger una marca de agua propia, es decir alguna imagen de nuestro
agrado que no est entre las opciones, procedemos a dar click en la opcin:
Damos click y el siguiente cuadro que aparezca ser ya sea para seleccionar una imagen
del internet, o podemos tambin trabajar sin conexin; en donde podremos escoger una
imagen del pc.
Tambin en el mismo cuadro podremos escribir alguna palabra que queramos usar como
marca de agua.
1.3.- Encabezado, pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin de

pginas:
Para la insercin de encabezado y pie de pgina se debe colocar en la pestaa
INSERTAR y luego ubicarse en Encabezado, Pie de pgina o Numeracin de pgina.
Tambin podemos insertar imgenes en el encabezado de pgina, por lo general son

los logos de las instituciones.
Podemos insertar separadores de encabezado y pie de pgina, haciendo uso de la
insercin de formas.

Los separadores de encabezado y pie de pgina tienen diferentes diseos que se

pueden elegir.
Se selecciona la forma, en este caso es una recta; se da click derecho, y seleccionamos
la opcin (formato de forma).
Al seleccionar esta opcin nos aparecer un

cuadro en donde podremos elegir diferentes
opciones para el diseo de la forma, colores,
espesor, etc.

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Para numerar las pginas, nos ubicamos en la seccin de la hoja en donde est el
encabezado o pie de pgina, podemos hacer que la numeracin se ubique ya sea en el
encabezado o en el pie de pgina, de esta manera se nos activara una nueva pestaa
llamada (DISEO).
Luego nos ubicamos en nmero de pgina.
Y damos click en la opcin formato del nmero de pgina, el cual nos permitir elegir
las caractersticas que nosotros deseemos para nuestro formato de nmero de pgina.
Al dar click en formato del nmero de pgina aparecer un recuadro.

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Notas al pie: sirven para explicar una informacin que no es conocida, pueden ser siglas
o palabras desconocidas, Ejemplo:
ESSUNA1
ESMENA2
ESMA3
ESMIL4
1
ESCUELA SUPERIOR NAVAL
2
ESCUELA DE LA MARINA MERCANTE
3
ESCUELA SUPERIOR DE AVIACIN
4
ESCUELA SUPEIROR MILITAR

Para realizar esto debemos ubicarnos en la pestaa REFERENCIAS la opcin

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INSERTAR NOTA AL PIE.
1.4.-Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas,

autoformato de tablas, diseo personalizado de formato de tabla, formulas
en tablas, ordenar lista, duplicado de encabezado de tablas, imprimir
encabezado de tabla, Convertir una tabla en texto y viceversa.
Para el uso de listas nos ubicamos en la pestaa de INICIO en la seccin

PRRAFO.

Al elegir cualquiera de estas opciones,

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lograremos obtener tanto listas como
sublistas; tambin en sus desplegables nos
permitir elegir ya sea nuevo formato de
nmero o definir nueva vietas.
En el caso del formato de nmero daremos

click en el desplegable de la tecla
numeracin. La misma nos desplegara un
cuadro en donde podremos elegir diferentes
numeraciones predeterminadas, a su vez
tambin podremos definir nuevo formato de
nmero.
Aplicando todo esto tendremos algo como el siguiente ejemplo:
Fuerzas Armadas Del Ecuador

Consta de diferentes 3 ramas, y cada rama tiene sus especialidades:
1. Fuerza Terrestre.
a. Infantera
b. Caballera Blindada
c. Artillera
d. Inteligencia
e. Ingeniera
f. Comunicaciones
g. Aviacin del Ejrcito
2. Fuerza Naval.
a. Fuerza Submarina
b. Aviacin Naval
c. Comando de Guardacostas
d. Cuerpo de Infantera de Marina
e. Superficie.
f. Abastecimiento.
g. Inteligencia naval
3. Fuerza Area.
a. Pilotos
b. Ingenieros

c. Infantera area
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d. Especialistas
i. Administracin publica
ii. Sanidad
Tambin podemos usar vietas para enlistar, para esto en vez de numeracin debemos
escoger en la pestaa INICIO en PARRAFO.
En caso de que no se quiera usar una vieta predeterminada, se debe dar click en Definir
nueva Vietas
Tablas: Las tablas de Word son una manera rpida y

fcil de organizar y ajustar columnas de texto y nmeros.
Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones,
adems de que se pueden utilizar para fines diferentes.
Bsicamente sirven para ordenar el diseo de un
documento.
Para insertar tablas en Word procedemos a situarnos en
la pestaa INSERTAR, en la seccin Tablas; en ese
momento nos aparecer un desplegable en donde
podremos escoger una opcin rpida para insertar la
tabla, es decir una forma predeterminada de insertar una
tabla.
Insertar Filas y Columnas:

o Haga clic en desplazar celdas hacia la derecha: para una celda y desplazar
hacia la derecha todas las dems celdas y filas. Word no inserta una nueva

columna. Esta accin puede hacer que haya una fila con ms celdas que
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las dems.
o Desplazar las celdas hacia abajo: Insertar una celda y desplazar las celdas
existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.
o Insertar una fila completa: Insertar una fila encima de la celda en la que se
ha hecho clic.
o Insertar una columna completa: Insertar una columna a la izquierda de la
celda en la que se ha hecho clic.
Combinar celdas: Puede combinar dos o ms celdas de una tabla que estn en la
misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias
celdas horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias
columnas.
o Seleccione las celdas que quiera combinar.
o En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Combinar celdas.
Dividir celdas:
o Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
o En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar,
haga clic en Dividir celdas.
o Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas
seleccionadas.
Autoformato de tablas: Utilizaremos esta opcin para aplicar un formato ya

predefinido a nuestra tabla (color de lnea, de fondo, etc.).
Formulas en tablas: Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla

mediante el uso de frmulas. El comando Frmula se encuentra en la pestaa
Diseo en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.
Una vez insertada una tabla e insertados datos numricos, se pueden calcular diferentes
operaciones, por medio del uso de las formulas antes mencionadas.
La siguiente tabla tiene aplicadas, frmulas de Sumas y Promedios

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AO ESMIL ESSUNA ESMA
ULTIMOS AOS
ESTADISTICA
2015 60 80 70
DE LOS 3
2016 62 85 70
2017 74 92 65
PROM: 65.33 85.67 68.33
Para llegar a esto tenemos que dirigirnos a la pestaa Presentacin la misma aparecer
en el momento que selecciones la tabla. Una vez ubicados en esta pestaa nos dirigimos
al icono Formula y damos clic.
Nos aparecer una ventana:
En esta ventana podremos escoger el tipo de frmula que queramos usar segn la
operacin que deseemos hacer.
Para la tabla insertada usamos operaciones de suma y promedio:
Para la operacin suma la formula a usar seria =SUM(LEFT).

o El termino LEFT se usa en el caso de que sean las celdas de toda la fila
las que se quieran sumar.
Para la operacin de Promedio la formula a usar seria =AVERAGE(ABOVE).
o El termino ABOVE se usa en el caso de que sean las celdas de toda una
columna las que se quieran sumar.
Tambin para realizar estas operaciones podemos aplicar las mismas formulas pero al
momento de ingresar trminos entre los parntesis, ingresamos el nmero y letra
correspondiente a cada fila y columna. Es decir celda por celda.

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1.5. Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar los
grficos.
Un grfico es una herramienta con la que

puedes exponer datos o cifras de manera
grfica. Su principal funcin es visibilizar el
significado de las cifras que se trabajan en
el documento y comparar datos o mostrar
tendencias.
Para insertar un grfico estadstico nos
dirigimos a la pestaa INSERTAR, en la
seccin de ILUSTRACIONES y damos click
en GRAFICO, una vez hecho esto
aparecer una ventana
En esta ventana podremos elegir los
diferentes tipos de grficos estadsticos
segn nuestra preferencia o necesidad.
De los diferentes tipos de grficos, tenemos:
Grfico de columnas: Usa barras verticales para la representacin de datos. Este tipo
de grficas suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para
dar informacin comparada.

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Grafico Lineal:
Los datos son representados por puntos unidos a travs de lneas, que te permiten
evaluar el incremento o disminucin de algo durante un perodo de tiempo. Este tipo de
grficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.
Grficos Circulares:
Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado
por una porcin del grfico, lo que facilita ver cada parte en comparacin del total.

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Grficos de barras:
Este grfico funciona como el grfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar
de las barras verticales.

Graficas de reas:
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Funcionan de una manera similar a los grficos lineales, pero las reas debajo de las
lneas estn rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.
Grficos de superficie:
Este tipos de grficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen
3D con la que puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las variables.
Para personalizar grficos, debemos ya haber insertado un grfico estadstico.

Al seleccionar el grafico estadstico que hayamos insertado aparecern 4 botones, que

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servirn para personalizar el grafico estadstico.
1. El primero ser para ajustar nuestro grafico al texto de la manera que mejor nos
convenga.
2. El segundo servir netamente para elegir los elementos de grafico que deseemos
que se muestren en nuestro grafico estadstico.
3. El tercero sirve para escoger el estilo y color de nuestro grafico estadstico.
4. El cuarto es para escoger las series y categoras que queremos mostrar en
nuestro grafico estadstico.
En caso de querer darle mayor personalizacin al grafico estadstico, primero debemos

seleccionar el grafico y dirigirnos a la pestaa FORMATO y le damos click al desplegable
de la pestaa ESTILO DE FORMAS, una vez realizada esta accin nos aparecera una

ventana en donde podremos darle relleno y borde al grafico estadistico, efectos y diseos
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y propiedades; es decir personalizar nustro grafico estadistico mas a fondo.
1.6. SmarArt: Agregar formas, quitar formas.
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un

grfico es una ilustracin visual de datos o valores numricos. Bsicamente, los

elementos grficos SmartArt estn diseados para texto y los grficos estn diseados
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para nmeros.
Para insertar un SmartArt nos dirigimos a la pestaa INSERTAR en la seccin de
ILUSTRACIONES y damos click en el botn SmartArt, Vers que se abrir la ventana
Elegir un grfico SmartArt. Luego selecciona una categora en el cuadro de la izquierda
y revisa las grficas SmartArt que aparecen en el centro. Despus Haz clic izquierdo en
cualquiera de las grficas para seleccionarla. Finalmente, Haz clic en el botn Aceptar.
Agregar formas: Para agregar formas, procedemos a ubicarnos en una de las formas
del SmartArt que hallamos insertado, damos click derecho y se nos abrir el desplegable
de opciones a poder realizar en el SmarArt, se deber elegir la opcin agregar forma,
aqu se abrir una lista desplegable donde pedir que se elija hacia donde uno quiere
que se agregue la forma, es decir:

Agregar forma detrs.

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Agregar forma delante.
Agregar forma debajo.
Agregar forma superior.
Agregar asistente.
Quitar formas: para quitar formas, procedemos a seleccionar una de las formas del
SmartArt, luego se habilitaran dos pestaas: DISEO y FORMATO
Nos ubicaremos en la pestaa DISEO en el botn DISMINUIR NIVEL.
1.7. Hipervnculos
Para agregar hipervnculos a un trabajo de Word se procede a cumplir con los siguientes
pasos:
Primero se procede a seleccionar la palabra que queremos que cuando una

persona le de click lo lleve ya sea a un documento u pgina de internet. Esto es
con el fin de explicar lo que significa esa palabra, o tambin llevar al lector donde
halla informacin sobre esa palabra.
Luego nos dirigimos a la pestaa INSERTAR.
Despus damos click en el botn HIPERVINCULOS. Y se nos abrir una ventana
en la que deberemos agregar las especificaciones del hipervnculo

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En esta ventana nos ubicamos en la barra Direccin: en donde tenemos que poner los
datos del documento en donde encontraremos la informacin u tambin el link de la
pgina a la que nos llevara este hipervnculo. Por ltimo, damos click en Aceptar.
1.8. Columnas: personalizar columnas, saltos de columnas.
Columnas: Nos permite dividir el texto en dos o ms columnas. Para agregar columnas se debe
de hacer lo siguiente:
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde
quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
Personalizar columnas: Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un
documento en blanco.
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas.
2. Haga clic en el diseo que desea.
A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.
Saltos de columnas: Nos permite identificar que el texto que sigue al salto de columnas
comenzara en la siguiente columna.

Para aadir un salto de columna Se debe colocar el cursor donde desea que termine la columna.,
Luego se hace clic en Diseo de pgina > saltos. Aparecer un men con opciones; Haga clic 25
en la columna y para finalizar se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u
ocultar para verla.
1.10 Formularios
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseado con el propsito de que el

usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas del
documento destinas a ese propsito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.
1.11. Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia se puede usar para crear un conjunto de documentos que

son bsicamente los mismos, pero donde cada documento contiene elementos nicos. Por
ejemplo, en una carta donde se anuncie un nuevo producto, el logotipo de la empresa y el texto
sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern
distintas en cada carta. Para realizar una combinacin se deben de seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3: Agregar campos al documento principal
Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinacin y, despus, completarla.
1.12. Macros
Una macro es un conjunto de una o ms acciones que cada una realiza una operacin
determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar
automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe
cuando el usuario haga clic en un botn de comando.
Procedimiento para grabar, guardar y ejecutar una macro:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
2. Se abrir una ventana en donde seleccionaremos la opcin Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones.
3. Hacemos clic en la pestaa Programador y luego activamos la opcin Grabar macro.
4. Se abrir una ventana en donde vamos a cambiar el Nombre de la macro y
seleccionaremos la opcin Botn.
5. Se abrir otra ventana en donde vamos a seleccionar Normal.NewMacros.Encabezado.

6. Se comenzar a grabar la macro, en cuanto comience con la grabacin podemos realizar

todas las acciones que nosotros queramos y ya que terminemos con las acciones 26
deseadas damos clic en la opcin Detener grabacin.
7. La macro la podemos guardar en la opcin Macros se abrir una ventana y
seleccionaremos en donde queremos guardar la macro en la opcin Macros en: y
seleccionamos la opcin Todas las plantillas y documentos activos, y damos clic en
Ejecutar.
8. Para ejecutar la macro en otro documento solo seleccionamos la pestaa Programador
y despus la opcin Macros.
9. Se abrir una ventana y ah seleccionamos la macro que nosotros queramos ejecutar y
le damos clic a la opcin de Ejecutar.
1.13. Secciones, Estilos
Secciones:
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseo de pgina especficas (como
numeracin de lnea, columnas o encabezados y pies de pgina) para diferentes partes de un
documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introduccin de un informe
como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word
trata un documento como una nica seccin hasta que inserta un salto de seccin.
Seccin con formato como una sola columna.

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin
anterior identificada por 1.
Seccin con formato como dos columnas.
Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin
anterior identificada por 3.
Estilos: Un estilo es una combinacin predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamao

de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte
a mejorar el diseo y la presentacin de tu documento.
Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2: En la pestaa Inicio encontrars la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que est en
una esquina de la barra.

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Paso 3: Se desplegar el men de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que
hayas seleccionado cambiar.
1.14. Tablas de contenidos, ilustraciones e ndices
Tablas de Contenido:
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido
y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

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Ilustraciones:
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Dando clic en este icono nos abre la opcin de insertar una

imagen guardada en cualquier archivo del computador.
La funcin bsica de esta herramienta es la de abrir una imagen o

archivo original que el computador trae para insertarla en el
escrito.
La utilidad principal de esta herramienta que por medio de ella

podemos insertar una forma al escrito ya sea un
rectangulo,circulo,flecha o lnea.
Cuando utilizamos este icono o herramienta, nos abre una

nmero de figuras las cuales podemos insertar a nuestro
trabajo o escrito.
La funcin de este icono sirve para insertar grfico, para comparar

e ilustrar datos.
ndices:
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas
en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el
nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se
genera el ndice.
Para insertar un ndice, primero debemos
dirigirnos a la pestaa referencia, en el grupo
ndice, hacemos clic en Insertar ndice.

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1. Siga uno de estos procedimientos:
a. Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de
ndice disponibles.
b. Crear un diseo de ndice personalizado:
i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en
Modificar.
ii. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea
cambiar y, a continuacin, en Modificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
2. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
UNIDAD 2: HOJA DE CLCULO
2.1 Ventana de Excel, Uso del puntero.
Ventana de Excel:
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecucin
de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de
ttulo, el men de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de
marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.

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2.2. Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar

formato, guardar, abrir, cerrar, proteger hoja, proteger libro.
Copiar y pegar:
Se puede copiar y pegar contenido o atributos de celda especficos (como frmulas, formatos o
comentarios) utilizando el comando Pegado especial. Los atributos que no haya seleccionado
se excluirn al pegar.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos
que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Copiar.
3. Haga clic en la primera celda del rea donde quiere pegar lo que
copi.
4. En Editar de la pestaa Inicio, haga clic en Pegar y luego en
Pegado especial.
Copiar formato:
Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro.
Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, despus,
haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual. Para copiar formato se realiza lo
siguiente:
1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de clculo con el formato
que desea copiar.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
3. Despus de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para
seleccionar la forma, el texto o la celda de la hoja de clculo a la que desea dar formato
y despus suelte el botn del ratn.
Proteger Hoja:
Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de clculo queden protegidos
en su totalidad y as nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda consultarlos
pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes:
Abre un libro de Excel, realiza alguna anotacin de datos en la hoja 1.

Situado en esta hoja pulsa en la pestaa Revisar, en la zona superior, despus dentro
del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.

Se abre una ventana nueva, fjate que estn con un clic arriba donde pone: Proteger hoja
y contenido de las celdas bloqueadas, as como las dos opciones superiores de la lista, 32
luego haz clic en Aceptar.
Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicndote que la
hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.
Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja
Proteger Libro:
Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine accidental o deliberadamente datos
importantes de una hoja o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja o del libro
con o sin una contrasea. Puede quitar la proteccin segn necesario. Para proteger un libro se
realiza lo siguiente:
En la pestaa Revisar, en Proteccin, haga clic en Libro.
2.3. Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar

filas y columnas, alto-ancho de filas y columnas, alineacin, bordes y
rellenos.
Formato de celdas:
Para Haga Lo Siguiente

Proteger la estructura de un libro de modo que las hojas del libro no se puedan Active la casilla Proteger estructura.
mover, eliminar, ocultar, mostrar o cambiar de nombre y no se puedan insertar
nuevas hojas
Proteger las ventanas para que tengan el mismo tamao y estn en la misma Active la casilla Proteger ventanas.
posicin cada vez que se abra el libro
Evitar que otros usuarios quiten la proteccin del libro Escriba una contrasea y comprubela y,
despus, haga clic en Aceptar.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, pero
puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

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Insertar filas y columnas:

Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas de la hoja de clculo
adyacentes a la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Siga uno de los
siguientes procedimientos:
1. Para incluir una fila de hoja de clculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda
que est situada justo debajo de la tabla.
2. Para incluir una columna de hoja de clculo en la tabla, escriba un valor o texto en una
celda que sea adyacente a la derecha de la tabla.
3. Para incluir filas o columnas de la hoja de clculo usando el mouse (ratn), arrastre el
controlador de tamao de la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para
seleccionar filas y hacia la derecha para seleccionar columnas.
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o varias filas o columnas,
elegir Eliminar en el men contextual y, a continuacin, hacer clic en Columnas de la tabla o en
Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una o varias
celdas de una fila o columna de tabla, elegir Eliminar y, por ltimo, hacer clic en Filas de la tablao
en Columnas de la tabla.

Alto de fila y columna:

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En una hoja de clculo, puede especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y
255. Este valor representa el nmero de caracteres que se pueden mostrar en una celda con
formato fuente estndar. El ancho de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Si el ancho
de la columna se establece como 0, la columna se oculta.
1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
3. En Tamao de celda, haga clic en Ancho de columna.
4. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
Alineacin:
Los comandos de Alineacin que observas en la ficha Inicio nos ayudan a darle la orientacin
adecuada al texto dentro de cada celda as como a combinar celdas independientes para formar
una sola celda.
Bordes:
Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rpidamente un borde alrededor de celdas
o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede
crear un borde personalizado. Para aplicar un borde se debe de hacer lo siguiente:
1. En una hoja de clculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un
borde, cambiar el estilo de borde o quitar un borde.
Seleccionar una celda o un rango
Para Seleccionar Haga Esto

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha
para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el
puntero hasta la ltima celda, o bien, mantenga
presionada la tecla MAYS mientras presiona las
teclas de direccin para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango

y, a continuacin, presionar F8 para extender la
seleccin mediante las teclas de direccin. Para
detener la ampliacin de la seleccin, vuelva a
presionar F8.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a
grande continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede
desplazarse para que se vea la ltima celda.

Todas las celdas de Haga clic en el botn Seleccionar todo.

una hoja de clculo 35
Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin

puede presionar CTRL+E.
NOTA: Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E

selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E por
segunda vez, se selecciona la hoja de clculo
completa.
Celdas o rangos de Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a
celdas no adyacentes continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las dems celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango

de celdas y, a continuacin, presionar MAYS+F8
para agregar otra celda o rango no adyacente a la
seleccin. Para detener la adicin de celdas o rangos
a la seleccin, vuelva a presionar MAYS+F8.
NOTA: No se puede cancelar la seleccin de una

celda o rango de celdas de una seleccin no adyacente
sin cancelar toda la seleccin.
Una fila o columna Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
completa
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una

columna si selecciona la primera celda y, a
continuacin, presiona CTRL+MAYS+FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las
filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
NOTA: Si la fila o columna contiene datos,

CTRL+MAYS+FLECHA selecciona la fila o columna

hasta la ltima celda utilizada. Si presiona

CTRL+MAYS+FLECHA por segunda vez, se 36
selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas Arrastre el puntero por los encabezados de fila o
adyacentes columna. O bien, seleccione la primera fila o columna,
y mantenga presionada la tecla MAYS mientras
selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no Haga clic en el encabezado de la primera fila o
adyacentes columna de la seleccin, y mantenga presionada la
tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de
columna o fila de otras filas o columnas que desee
agregar a la seleccin.
La primera o la ltima Seleccione una celda de la fila o columna y, a
celda de una fila o continuacin, presione CTRL+FLECHA (FLECHA
columna DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas,
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
La primera o la ltima Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera
celda de una hoja de celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.
clculo o de una tabla
de Microsoft Office Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda
Excel de una hoja de clculo o de una lista de Excel que
contenga datos o formato.
Celdas hasta la ltima Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
celda utilizada de la CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de
hoja de clculo celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de
(esquina inferior clculo (esquina inferior derecha).
derecha)
Celdas hasta el Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
comienzo de la hoja de CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin de
clculo celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace
que la seleccin activa clic en la ltima celda que desee incluir en la nueva
seleccin. El rango rectangular entre la celda activa y
la celda en la que hace clic se convierte en la nueva
seleccin.
Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en una celda de la hoja de clculo.
2. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, siga uno de estos procedimientos:
o Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece
junto a Bordes y haga clic en un estilo de borde.
o Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes.

37
Rellenos de Celda:
Adems de poder utilizar el botn Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un
color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la
pestaa Relleno.
Desde la pestaa Relleno podremos seleccionar un color slido as como Efectos de relleno los
cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un
Estilo de Trama para rellenar las celdas.

38
2.4. Operadores y prioridades: construccin de formulas
Operadores y prioridades:
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este
orden utilizando parntesis.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

= 39
<>
<= Comparacin
>=
<>
2.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Referencias Relativa:
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relacin con
la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustar automticamente su columna y su fila.
Referencias Absolutas:
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad
de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el smbolo $ a la columna y
fila de la referencia. La siguiente frmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Referencias Mixtas:

Es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar
"Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la referencia, quedando bloqueado slo 40
el nmero o slo la letra respectivamente.
2.6. Configuracin de pgina: mrgenes, tamao de papel, ajuste y

orientacin, encabezado y pie de pgina, numeracin de pginas.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones: para
configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar el
pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana.
Mrgenes:
Los mrgenes de la pgina son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la
hoja de clculo y los bordes de la pgina impresa. Los mrgenes superior e inferior de la pgina
pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de pgina y nmeros de
pgina.

Tamao de papel:
41
La impresora que usa determina los tamaos de papel que puede imprimir en. Para comprobar
la gama de tamaos de papel que la impresora puede imprimir en, consulte el manual de la
impresora o los tamaos de papel que estn establecidas actualmente de la impresora en el
cuadro de dilogo Configurar impresin.
Para imprimir la publicacin en hojas de papel que coincidan con el tamao de pgina de la
publicacin, asegrese de que el tamao de pgina y el tamao del papel sean iguales. Si desea
imprimir la publicacin en un tamao de papel distinto (por ejemplo, para imprimir a sangre o
imprimir varias pginas en la misma hoja) , cambie nicamente el tamao del papel.
En el men archivo, haga clic en Configuracin de impresin.

En el cuadro de dilogo Configurar impresin, en papel, seleccione el tamao de papel
que desee en la lista tamao.
Ajuste y Orientacin:
Al establecer el tamao o la orientacin de la pgina y el papel por separado, puede controlar
dnde se encuentra la pgina en el papel y evitar imprime alineado. Tambin puede crear una
impresin a sangre fuera del borde de la pgina de impresin en papel que sea mayor de la
publicacin y recorte hacia abajo hasta el tamao final y, a continuacin, puede imprimir varias
pginas en una sola hoja.
Encabezado y pie de pgina:
Puede agregar encabezados o pies de pgina en la parte superior o inferior de una hoja de
clculo impresa. Por ejemplo, puede crear un pie de pgina con los nmeros de pgina, la fecha
y la hora y el nombre del archivo.
Los encabezados y pies de pgina no aparecen en la hoja de clculo en la vista Normal,
solamente aparecen en la vista Diseo de pgina y en las pginas impresas. Puede insertar
encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina, donde puede verlos, o usar el cuadro
de dilogo Configurar pgina si quiere insertar encabezados o pies de pgina en ms de una
hoja de clculo a la vez. En otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de grfico, solo puede insertar
encabezados y pies de pgina mediante el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Numeracin de pgina:
Puede insertar nmeros de pgina en una nica hoja de clculo usando la vista Diseo de
pgina. Los nmeros de pgina son tiles si la hoja de clculo contiene muchas filas y se
imprime en varias pginas.
Haga clic en la hoja de clculo en la que desea insertar nmeros de pgina.

En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.
En la hoja de clculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga clic
para agregar pie de pgina.
Se mostrarn las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa
Diseo.

Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado o pie
42
de pgina, haga clic en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin
derecha del encabezado o pie de pgina.
En la pestaa Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic
en Nmero de pgina.
Para agregar el nmero total de pginas, escriba un espacio despus de & [Pgina],
escriba la palabra de seguida de un espacio y, despus, en el grupo Elementos del
encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pginas.
El marcador de posicin & [Pgina] de & [Pginas] aparecer en la seccin
seleccionada.
Haga clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina para mostrar
los nmeros de pgina reales en la vista Diseo de pgina.
Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseo de pgina, en la pestaa Vista,
en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
2.7. Aplicacin de funciones bsicas
Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcin. Haga clic en una categora
para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una funcin escribiendo las primeras
letras o una palabra descriptiva. Para obtener informacin detallada sobre una funcin, haga clic
en su nombre en la primera columna.
o Funciones de compatibilidad
o Funciones de cubo
o Funciones de base de datos
o Funciones de fecha y hora
o Funciones de ingeniera
o Funciones financieras
o Funciones de informacin
o Funciones lgicas
o Funciones de bsqueda y referencia
o Funciones matemticas y trigonomtricas
o Funciones estadsticas
o Funciones de texto
o Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos
o Funciones web

2.8. Modelacin de datos: crear un grfico, partes del grfico,

43
personalizar grficos, tipos de grficos.
Modelacin de datos:
Un modelo de datos es un nuevo mtodo para integrar datos de
varias tablas y generar de forma efectiva un origen de datos
relacional en un libro de Excel. En Excel, los modelos de datos se
usan de forma transparente y proporcionan datos tabulares
utilizados en tablas y grficos dinmicos, as como en informes de
Power View.
Al importar datos relacionales, se crea automticamente un modelo
cuando se seleccionan varias tablas.
3. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar
datos de una base de datos relacional de Access (o de otro
tipo) que contiene varias tablas relacionadas.
4. Excel le solicitar que seleccione una tabla. Active Habilitar
seleccin de varias tablas.
5. Seleccione dos o ms tablas, haga clic en Siguiente y en
Finalizar.
6. En Importar datos, elija la opcin de visualizacin de datos
que desee, por ejemplo, una tabla dinmica en una nueva
hoja, y genere el informe.
2.9. Ordenar y filtrar
Ordenar:
En Excel puedes ordenar rpidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar
de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarn
algunos de los datos.

Filtrar:
44
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con informacin y queremos
ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botn Filtro se colocarn flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El
comando Filtro tambin podrs seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertar los filtros adems de aplicar un formato especial a los datos.
2.10. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el

anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente
para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en
pantalla.
2.11. Validacin de datos

La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a
los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede
configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede
permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten

hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en
una celda, as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. 45
2.12. Funciones de bsqueda y referencia

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.
FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AREAS AREAS Devuelve el nmero de reas de una
referencia. Un rea es un rango de
celdas contiguas o una nica celda.
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una
columna o una fila o desde una matriz.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o
matriz de valores y devuelve el valor en
la misma columna desde una fila
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna
de la izquierda de una tabla y luego
devuelve un valor en la misma fila
desde una column especificada. De
forma predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posicin relativa de un
elemento en una matriz, que coincide
con un valor dado en un orden
especificado.
COLUMNA COLUMN Devuelve el nmero de columna de una
referencia.
COLUMNAS COLUMNS Devuelve el nmero de columnas en
una matriz o referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango que
es un nmero especificado de filas y
columnas de una referencia dada.
DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en forma
de texto una vez especificados los
nmeros de fila y columna.
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una accin de una lista
de valores a partir de un nmero de
ndice.
FILA ROW Devuelve el nmero de fila de una
referencia.
FILAS ROWS Devuelve el nmero de filas de una
referencia o matriz.

HIPERVINCULO HYPERLINK
Crea un acceso directo o salto que abre
un documento guardado en el disco 46
duro, en un servidor de red o en
Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla
dinmica.
INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la
celda en la interseccin de una fila y
columna en particular, en un rango
especificado.
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada
por un valor de texto.
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un
programa compatible con
automatizaciones COM.
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas
como un rango horizontal, o viceversa.
2.13. Funciones de informacin
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de las hojas
de trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor
que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

CELDA CELL Devuelve informacin acerca del formato,
ubicacin o contenido de la primera celda,
segn el orden de lectura de la hoja, en
una referencia.
ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el nmero es
impar.
ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el nmero es
par.
ESBLANCO ISBLANK Comprueba si se refiere a una celda vaca
y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESERR ISERR Comprueba si un valor es un error
(excepto #N/A) y devuelve VERDADERO
o FALSO.
ESERROR ISERROR Comprueba si un valor es un error
(incluyendo #N/A) y devuelve
VERDADERO o FALSO.

ESLOGICO ISLOGICAL
Comprueba si un valor es un valor lgico
47
(VERDADERO o FALSO) y devuelve
VERDADERO o FALSO.
ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y
devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y
ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un nmero y
ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia
y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y
INFO INFO Devuelve informacin acerca del entorno
operativo en uso.
N N Convierte valores no numricos en
nmeros, fechas en nmeros de serie,
VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0
(cero).
NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo
de datos de un valor: nmero = 1; texto =
2; valor lgico = 4; valor de error = 16;
matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un nmero que coincide con un
valor de error
2.14. Funciones lgicas
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una
funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
FALSO.
O OR Comprueba si alguno de los argumentos es
VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un
valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se
evala como FALSO.

SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor

si no lo es. 48
VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Y AND Comprueba si todos los argumentos son
VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es
FALSO.
2.15. Funciones: matemticas, estadsticas, financieras.
Funciones Matemticas:
Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritmticas
como la suma y el producto de dos nmeros.
Funciones Estadsticas:
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus datos.
Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin binomial
entre otras.
Funciones Financieras:
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de amortizacin, la tasa de
inters anual efectivo, el inters acumulado, la tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn
en tus modelos financieros.
2.16. Tablas dinmicas: crear, editar y actualizar
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una
de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de
ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de
informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Para crear una tabla dinmica se debe de realizar el siguiente procedimiento:
1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva
tabla dinmica.

49
2. Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas
de la ficha Insertar.
3. Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar

el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.
4. En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se
crear la nueva tabla dinmica.

50
5. Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
6. Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocar el campo Ventas.

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o Unidad #1:

UNIDAD 1: PROCEDADOR DE TEXTO

Si se desea seleccionar todo el documento, para un ahorro de tiempo, se debe presionar

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

En caso de querer apresurar el proceso usamos combinacin de teclas ejemplo:

Km2 ctrl + + Km2

Para insertar comentarios en word, se dirige a la pestaa INSERTAR y seleccionamos

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

La imagen normalmente sin aplicar estos numerosos efectos queda de la siguiente

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Al aplicarle efectos a la imagen quedara de la siguiente manera:

En caso de tener 2 imgenes o ms, y requerimos agruparlas en una especie de una

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1.3.- Encabezado, pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin de

Tambin podemos insertar imgenes en el encabezado de pgina, por lo general son

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Los separadores de encabezado y pie de pgina tienen diferentes diseos que se

Al seleccionar esta opcin nos aparecer un

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Luego nos ubicamos en nmero de pgina.

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GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Para realizar esto debemos ubicarnos en la pestaa REFERENCIAS la opcin

1.4.-Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas,

Para el uso de listas nos ubicamos en la pestaa de INICIO en la seccin

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Al elegir cualquiera de estas opciones,

En el caso del formato de nmero daremos

Aplicando todo esto tendremos algo como el siguiente ejemplo:

Fuerzas Armadas Del Ecuador

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Tablas: Las tablas de Word son una manera rpida y

Insertar Filas y Columnas:

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Autoformato de tablas: Utilizaremos esta opcin para aplicar un formato ya

Formulas en tablas: Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

PROM: 65.33 85.67 68.33

Para la operacin suma la formula a usar seria =SUM(LEFT).

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Un grfico es una herramienta con la que

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Para personalizar grficos, debemos ya haber insertado un grfico estadstico.

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Al seleccionar el grafico estadstico que hayamos insertado aparecern 4 botones, que

En caso de querer darle mayor personalizacin al grafico estadstico, primero debemos

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

1.6. SmarArt: Agregar formas, quitar formas.

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Agregar forma detrs.

Primero se procede a seleccionar la palabra que queremos que cuando una

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1.8. Columnas: personalizar columnas, saltos de columnas.

GM 1/B Luis Adrian Montenegro Vlez

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseado con el propsito de que el

1.11. Combinar correspondencia

La combinacin de correspondencia se puede usar para crear un conjunto de documentos que

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal