ENSAYO

La memoria del hombre es ciega traicionera y mentirosa. Solo la letra

puede dar Fe cierta de lo acontecido. La letra puede preservar este
momento para la eternidad. Redacte un ensayo de 5 hojas sobre la
importancia del notario pblico en la perennizacion de actas y
contratos.

Nuestro sistema meramente documental, culpable de eternizar

la letra?

Es necesario tener en cuenta que histricamente la figura del notario

ha estado ligada siempre a reyes, emperadores y funcionarios que
buscaban que sus actos y hechos, tradiciones, posesiones y eventos
queden registrados para el ejercicio del poder.

Las formas y la fe pblica se encuentran entrelazadas con la

seguridad que debe proporcionar nuestro sistema jurdico, ello
aunado con una idiosincrasia que no admite otro medio de
contratacin y de prueba que no sea el documento, el instrumento
pblico o la escritura pblica.
Ahora existen otras formas reconocidas por la ley, como son las
actas, certificaciones y una serie de actos basados en reglas y
solemnidades que necesariamente deben cumplirse para que causen
efecto, sean materia de prueba o constitucin del acto.

En el sistema latino, la prueba por excelencia es documental,

mientras que, en el sistema sajn, lo es el testimonial. A su vez esto
determina que, en el sistema latino, de origen romano-germnico, la
funcin notarial sea ms amplia y trascendente de lo que resulta ser
en los pases de Derecho Sajn, limitada y de menor gravitacin.
Toda sociedad tiene su propio sistema jurdico en funcin a su
tradicin histrica y a la concepcin e importancia que el Derecho
revista para ella.

Este sistema fue adoptado por los pases que heredaron el derecho
romano (recepcindel Ius Commune); es decir, es un sistema que
debe estar a cargo de abogados que aplican el derecho escrito y no
el consuetudinario.1

El fin del papel?

Las computadoras estn haciendo ms fcil la distribucin de

documentos digitales en toda profesin y esperemos tambin en la
del notariado.

Es cierto que muchos de nosotros todava preferimos dar vueltas a

las pginas de un libro, preferimos sacar copias en la imprenta de
nuestra facultad o en todo caso, mandamos a traer de Lima una
docena de libros piratas de reconocidos autores del Derecho con
empastados relucientes, el costo de la distribucin digital es tan bajo
que vamos a terminar inclinndonos por la opcin ms barata y no
solo por el precio, la manejabilidad de estos documentos digitales es
tal, que fcilmente podemos cargar con 500 libros y documentos al
hombro solo en un pequeo dispositivo.

Lo digital le est haciendo al papel lo que el papel le hizo al

pergamino con la ayuda de la imprenta de Gutenberg: lo que define
el cambio no es la calidad sino el precio.

Si bien es cierto el papel puede estar en declive, pero sobrevivir no

solo en los mercados, libreras, bazares suelo, sino tambin en las
oficinas y porque no en las notaras y salas judiciales.

Las viejas tecnologas tienen el hbito de resistir un ejemplo de lo

mencionado, es que todava hoy en da se usan lpices y velas. Es
as que tenemos el uso del papel para rato.

La era del documento electrnico ha llegado!

Las formas contractuales se modifican, aparecen nuevas figuras para

necesidades desconocidas, la redaccin misma que da fe cierta de
lo acontecido, precisa de cierta esquematizacin para evitar

1
Rios Hellig, Jorge La Practica del Derecho Notarial, McGraw-Hill/ Interamericana Editores, Mxico,
Octava Edicin 2012, Pg. 28
alteraciones no significativas; los mtodos de trabajo, desde la
computadora que todo lo invade, la misma formacin del notario
frente a esa movilidad, todo necesita de un meditado ajuste.

El notariado, como institucin integrante del cuerpo social, al tomar

conciencia del proceso de transformacin, advierte la conveniencia
de estudiar en profundidad las repercusiones de la tecnologa que ha
ejercido y habr de ejercer sobre su actividad ciertas mutaciones, a
los efectos de promover su adaptacin tanto en lo profesional como
en lo institucional. Ello conduce necesariamente y como paso previo,
al anlisis de la estructura y funciones del notario actual, a objeto de
conocer en qu medida requiere ajustes para ubicarse con precisin
en el cuadro de las necesidades sociales modernas.

Los distintos sujetos integrantes de una sociedad determinada o del

mundo por razones culturales, espirituales, geogrficas, histricas,
etc., han ido cambiando los soportes de los que se vale el lenguaje y
el idioma; adems ha ido variando los rasgos de su grafa, desde el
puo y letra personal, hasta la automaticidad del golpe del sello y
otros medios.

La evolucin del documento en el aspecto referido a la existencia o

no de soporte y de las diversas clases segn su poca, como
asimismo la manera de manifestar la voluntad desde la oral hasta la
escrita. Nos hacen reflexionar y para lo cual, debemos tener en
cuenta dos factores muy cambiantes:

a) el soporte o medio tcnico: piedra, arcilla, ladrillo, hueso, papiro,

cuero, madera, mrmol, cera, pergamino, por fin, el papel, la tinta, el
lapicero, la mquina de escribir, el impreso, la fotografa.

b) la firma: sello, contrasello de seguridad, anillo signatorio, firma de

puo y letra, caracteres alfabticos, garabato, impresin digital.

Por eso, es preciso no apegarse a ningn medio tcnico, cualquiera

que sea. Debemos aceptar que el progreso trae cada da una nueva
conquista y aquello que hoy nos parece medio insustituible puede ser
maana desplazado con ventajas por otro, quiz insospechado: ya
es evidente que el bolgrafo hoy tiende a ser desplazada por la
computadora, y despus quin sabe qu vendr?

Qu es un documento electrnico?

Se considera documento electrnico a la informacin de cualquier

naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte electrnico
segn un formato determinado y susceptible de identificacin y
tratamiento diferenciado2

Documento electrnico en sentido amplio es el formado por la

computadora; se exterioriza a travs de sus rganos de salida
(monitor, impresora, etc.) y se percibe directamente, siendo nota
caracterstica la viabilidad de captar sin necesidad de mquina
traductora. De este criterio surge la relacin con el soporte
informtico como aquel dispositivo destinado a recibir esa
manifestacin de pensamiento de que habla en forma legible y
duradera.

En sentido estricto precisa de los perifricos de la computadora que

le traduce el mensaje porque el documento es el archivo electrnico
de s mismo, o sea un grupo de bits (nmeros binarios, ceros y unos)
que en conjunto representan los caracteres documentales
fsicamente alojados en un soporte magntico, por ello ininteligibles
para el operador salvo su visualizacin o impresin por los rganos
de salida.

Entonces siendo la escritura, la fijacin de un mensaje destinado a

ser conservado en el tiempo, esto sobre un soporte material, en
consecuencia, se considera al electrnico como documento escrito,
ya que:

a) contiene un mensaje en texto alfanumrico o diseo grfico;

b) en el lenguaje convencional de los bits;

2
Jaume Bennassar, Andrs; La Validez del Documento Electrnico y su eficacia en Sede Procesal,
Editorial Lex Nova, 1ra. Edicion, Espaa 2010, Pg. 74
 c) sobre soporte, disco rgido, disquete,
d) destinado a durar en el tiempo.

De esta manera, el documento electrnico resulta ser, como

cualquier otro, una cosa o soporte del signo, es decir, del mensaje y
obviamente til al notario.

Es importante formular la siguiente observacin sobre el documento

electrnico, precisamente por ser tal y distinto del documento comn
en papel, respecto a la existencia de original y reproducciones o
copias. Si paso mi documento electrnico de un cuerpo a otro, es
decir entre dos computadoras, conservando su texto y sin modificar,
las copias electrnicas no pueden distinguirse entre s, pues, no
existe original y copias, con gradacin, slo habra pluralidad de
originales.
 CONCLUSIONES:
Nuestro sistema latino de origen romano-germnico nos hace
por definicin totalmente dependientes del documento, por
consiguiente, es un sistema perennizador de la letra y
desdeador de la memoria.
La labor del notario en la perennizacion del documento se ve
sujeta a la invasin de la tecnologa, esa invasin consiste en
documentos digitales, el notario se tendr que adecuar a este
tipo de mutaciones que terminaran siendo beneficiosas para la
profesin y por consiguiente para la sociedad.
El papel puede estar en declive, pero sobrevivir no solo en los
mercados, libreras, sino tambin en las notaras y salas
judiciales. Las viejas tecnologas tienen el hbito de resistir un
ejemplo de esto es que, todava hoy en da se usan lpices y
velas.
No le tengamos miedo a la modernidad, no le tengamos miedo
al documento electrnico porque este resulta ser, como
cualquier otro, una cosa o soporte del signo, es decir, el soporte
del mensaje. En un futuro dar celeridad a los tramites
notariales aqu y en la china.