HOTRRE Nr.

866 din 26 septembrie 1996

pentru actualizarea normativelor privind spaiile cu destinaia de birou sau pentru
activiti colective ori de deservire ce pot fi utilizate de ministere, alte organe de
specialitate ale administraiei publice centrale, de instituiile publice din subordinea
acestora, precum i de prefecturi
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICATA N: MONITORUL OFICIAL NR. 251 din 17 octombrie 1996
n baza prevederilor art. 4 din Ordonana Guvernului nr. 63/1994,
Guvernul Romniei hotrte:

ART. 1
Suprafeele locative cu alta destinaie dect aceea de locuina, aflate n
administrarea ministerelor, altor organe de specialitate ale administraiei publice
centrale, instituiilor publice din subordinea acestora, precum i a prefecturilor,
denumite n continuare instituii, folosite ca birouri sau pentru activiti colective ori
de deservire, sunt supuse normrii n condiiile legii i ale prezentei hotrri.
ART. 2
Calculul suprafeelor folosite ca birouri, pe ansamblul instituiei, se face n funcie
de numrul de personal i de suprafaa medie de 5 mp/persoana, iar n cazul posturilor
care utilizeaz calculatoare sau planete, de 6 mp/persoana.
ART. 3
Pentru funciile existente n instituii, prevzute n anexa nr. 1, se poate acorda
separat spaiu cu destinaia de birou.
ART. 4
Pentru activiti colective i de deservire, instituiile pot folosi spaiile prevzute n
anexa nr. 2.
ART. 5
Persoanele care desfoar activitatea n spaiile prevzute la art. 3 i 4, precum i
suprafeele respective nu se cuprind n normativul stabilit la art. 2.
ART. 6
(1) Conducerile instituiilor prevzute la art. 1 sunt obligate sa ia msuri astfel nct
prin amplasarea personalului sa se realizeze ocuparea optima a spaiilor i sa se
asigure un flux raional al activitii n toate compartimentele.
(2) n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se va
dimensiona spaiul deinut de fiecare instituie n raport cu prezentele normative i se
va comunica Secretariatului General al Guvernului spaiul disponibil sau spaiul
suplimentar, necesar n vederea redistribuirii.
(3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) atrage rspunderea disciplinar a
persoanelor vinovate.
ART. 7
(1) Prevederile prezentei hotrri se aplic n mod corespunztor i autoritilor
administraiei publice locale.
(2) Prevederile prezentei hotrri nu se aplic autoritilor publice din domeniul
aprrii, ordinii publice i siguranei naionale i instituiilor publice subordonate
acestora, pentru care se vor supune aprobrii Guvernului normative adaptate
specificului activitii acestora.
ART. 8
Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezenta hotrre.
ART. 9
La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog orice prevederi contrare.
PRIM-MINISTRU
NICOLAE VCROIU
Contrasemneaz:
Ministrul lucrrilor publice
i amenajrii teritoriului,
Marin Cristea
Ministru de stat,
ministrul finanelor,
Florin Georgescu
Secretar de stat,
eful Departamentului
pentru Administraie
Publica Local,
Octav Cozmnc

ANEXA 1

FUNCIILE
din ministere, alte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, din
instituiile publice subordonate acestora, precum i din prefecturi, pentru care se poate
acorda spaiu separat cu destinaia de birou*)

I. Funcii din cadrul organelor administraiei publice centrale**)

1. Ministru i ali conductori ai organelor administraiei publice centrale.
2. Secretar de stat, subsecretar de stat, precum i asimilaii acestora.
3. Director general, inspector de stat ef, consilier al ministrului.
4. Director general adjunct.
5. Director i director adjunct.
II. Funcii din cadrul instituiilor publice subordonate
1. Prefect.
2. Subprefect.
3. Director general.
4. Director general adjunct.
5. Director, director adjunct.
6. Rectorii i prorectorii instituiilor de nvmnt superior.
7. Decanii i prodecanii facultilor.
8. efii de catedra din nvmntul superior.
-----------
 *) n cazul n care, prin construcie, spaiul respectiv este prevzut cu anexa (grup
social, camera de odihna), se acord i aceasta.
**) Spaiile pentru funciile specifice aparatului de lucru al Guvernului se stabilesc
prin decizie a primului-ministru.

NOTA:
De spaiu separat cu destinaie de birou pot beneficia, cu acordul ordonatorului
principal de credite, i persoanele care ocup alte funcii de conducere specifice unor
instituii, pentru care, potrivit actelor normative n vigoare, sunt stabilite salarii de
baza cel puin la nivelul unei funcii nominalizate n prezenta anexa.

ANEXA 2

SPAIILE
destinate pentru activiti colective *) i de deservire, care pot fi folosite de ministere,
de alte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, de instituii publice
subordonate acestora, precum i de prefecturi

- O sal de edine, la acele instituii unde sunt amenajate astfel de sli.

- Spaii destinate a fi folosite: pentru activiti cu publicul, pentru organizarea unor
cursuri, pentru activiti desfurate de organele de control, pentru consultanii strini
sau pentru activiti de protocol; numrul ncperilor va fi aprobat prin ordin al
ministrului sau al conductorului organului central, n raport cu frecventa aciunilor i
cu numrul de persoane.
- Spaii pentru biblioteca.
- Spaii pentru salariaii Curii de Conturi care i desfoar activitatea n mod
permanent n cadrul ministerului sau al altui organ al administraiei publice centrale.
- Spaii pentru activitatea de secretariat, inclusiv dactilografiere.
- Spaii pentru edinele consiliilor de conducere, n cazul n care nu pot fi folosite
spaiile atribuite pentru aciuni de protocol.
- ncperi pentru bufet.
- Spaii pentru casierie, special amenajate.
- Spaii pentru registratura generala.
- Spaii pentru relaii cu publicul.
- Spaii pentru pstrarea arhivei, pentru documente secrete i registratura special.
- Spaii pentru personalul de serviciu.
- Spaii pentru magazii de mobilier i rechizite.
- Spaii pentru ateliere de ntreinere a cldirii.
- Spaii pentru telex, centrala telefonica, echipamente de multiplicat, echipamente
de calcul i alte asemenea ncperi, n conformitate cu normele tehnice specifice
echipamentelor.
---------
*) Cu excepia slilor afectate activitilor didactice, medicale, asistena social i
altele asemenea.