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EXCEL

QUE ES EXCEL
Es un programa informtico que forma parte del paquete office, este programa est
basado en hojas de clculo, es decir nos permite operaciones numricas con gran
facilidad, nos ayuda a realizar registros financieros, operaciones de clculo
estadstico entre otros.
las hojas de calculo son una gran herramienta en la que podemos realizar fcil y
rpidamente operaciones como: suma, resta, multiplicacin y divisin. Las
operaciones que se pueden realizar no se quedan nicamente en las operaciones
matemticas mas conocidas, en las hojas de clculo de Excel tambin podemos,
realizar operaciones ms complejas como: promedios, clculo de IVA o cualquier
otro, adicional a estos tambin existe la funcin si (condicin) esta opcin genera
una condicionante que realizara una accin lgica dependiendo de los parmetros
que nosotros impongamos, pero de esto hablaremos ms adelante.
Una vez dicho esto es ms fcil comprender la amplia gama de aplicaciones que
podemos obtener del programa Excel, ya que con lo antes mencionado podemos
hacer facturas, clculo de impuestos, presupuesto, inventarios y ms.
INTRODUCCION AL USO DEL PROGRAMA EXCEL
PARTES DEL PROGRAMA
Pantalla: la pantalla principal es igual a la de cualquier programa del paquete office,
usted ya debe conocer la pantalla del programa Word por lo que no se le dificultara
el utilizar Excel. En la parte derecha de la pantalla se encuentran las tareas mas
comunes, abrir un documento, guardar, guardar como etctera.
Mens de Excel ms comunes
Men archivo: abrir, guardar, imprimir, etctera, en la actualidad se puede guardar
archivos inclusive en lenguaje HTML.
Men de edicin: permite las acciones ms conocidas como copiar, pegar, buscar,
reemplazar entre otras.
Men ver: se utiliza para cambiar el aspecto de la ventana, una caracterstica de
este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina previos a una impresin,
estos son de mucha ayuda al momento de imprimir el documento.
Men insertar: inserta celdas, hojas, saltos de pgina, graficos o funciones.
Men formato: se utiliza para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra
etctera.
Men de herramientas: revisin ortogrfica, auditoria, o realizar macros.
Men de datos: til para gestionar bases de datos, listas o esquemas.
Men ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.
DEFINICIONES
Libro: libro de trabajo es el nombre que se da a todo archivo creado en Excel, un
libro de trabajo puede contener varias hojas de clculo, debemos dejar claro que
libro es el archivo que contiene las hojas de calculo en las cuales vamos a trabajar.
Hoja de clculo: esta es la principal base de almacenamiento y manipulacin de
datos dentro de un libro de trabajo, estas hojas se dividen en filas y columnas, que
forman una cuadricula, a cada cuadro de esta cuadricula se le da el nombre de
celda.
Celdas: cuadro individual de cada hoja de clculo y estn identificadas por dos
factores los cuales determinan su ubicacin, estos son las filas y las columnas.
Columna: estn nombradas en orden alfabtico es decir de la A a la Z, y al llegar
a Z inicia con doble literal AA, AB etc.
Fila: identificadas por nmeros de 1 en adelante.
Para identificar una celda se combinan la columna y la fila donde se encuentra
ejemplo:
Celda A1 ara referencia a la primer celda de la hoja de clculo.

Aprovechare esta imagen y la


siguiente para explicar el concepto de
celda activa, esta es la que tenemos
seleccionada en este momento y
como vemos esta remarcada por un
tono ms fuerte.

Celda B5
Cabe mencionar que cuando seleccionamos varias celdas todas estn activas a
esto le llamamos rango, al seleccionar varias celdas el programa solo nos permitir
ciertas opciones.