Ao del Buen Servicio al Ciudadano

TEMA:
FORMAS LEGALES DE ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE EMPRESA

ESPECIALIDAD : FARMACIA
DOCENTE : Carlos Miguel Vela
CICLO : V
TURNO : NOCHE
INTEGRANTES :
APAGEO VARGAS, Segundo
FUMACHI PAREDES, Robert

PUCALLPA PER
2017
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 DEDICATORIA

Dedico este trabajo aquellas

personas que nos ensearon que la
mejor libertad del ser humano est
en la superacin personal e
intelectual, estas personas son
nuestros padres, que con la ayuda e
iluminacin de Dios, nos brindan su
apoyo a diario para culminar con
xito y responsabilidad nuestra
carrera profesional.

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 INTRODUCCIN

Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa;

y al ser la Sociedad Annima una forma societaria est contenida dentro de este cuerpo

Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin voluntaria de personas, que

acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad econmica, esta

sociedad se caracteriza adems por la responsabilidad limitada de los socios por los

aportes que cada uno haya efectuado, adems por la existencia de las acciones como

ttulos valores que representan alcuotas del capital social, y finalmente se caracteriza

tambin por el hecho que la direccin de la sociedad se basa en el capital y no en las

personas.

Una vez organizado y constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos

adicionales que son de carcter administrativo, con los cuales se va permitir el

funcionamiento de la empresa.

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 INDICE
N Pgina

DEDICATORIA............................................................................................2

INTRODUCCIN.........................................................................................4

FORMAS LEGALES DE ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE

EMPRESA

1. LA ORGANIZACIN...........................................................................................5
1.1. La Organizacin Empresarial.......................................................................5

1.2. Elementos................................................................................................. 5-7

1.3. Estructura Orgnica Nominal........................................................................7

1.4. Principios de la Organizacin....................................................................7-8

1.5. Propsitos de la Organizacin......................................................................8

1.6. Proceso de Organizacin........................................................................8-10

1.7. Procedimiento de Organizacin..................................................................10

1.8. Importancia de la Organizacin..................................................................10

1.9. Manual de Organizacin y Funciones.........................................................11

1.10. Objetivos del Manual de Organizacin y Funciones................................11

2. CONSTITUCIN...............................................................................................11

2.1. La Empresa Unipersonal............................................................................11

2.2. Requisitos de Constitucin.........................................................................12

2.3. Responsabilidad......................................................................................... 12

2.4. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.................................12

2.5. Requisitos de Constitucin y Funcionamiento............................................12

2.6. Empresa en Sociedad................................................................................13

2.7. Clasificacin de las Sociedades............................................................13-14

2.8. Contenido del Contrato de Sociedad..........................................................14

BIBLIOGRAFA.........................................................................................15

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 FORMAS LEGALES DE ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE
EMPRESA
1. LA ORGANIZACIN
1.1. LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-tcnica capital y
otros recursos) para alcanzar la produccin.
En una forma ms prctica implica la implementacin de una estructura de
funciones, va la determinacin de las actividades requeridas para alcanzar las
metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de
actividades y su asignacin respectiva a uno de los miembros de la empresa,
la delegacin de autoridad para ejecutarlas, la provisin de los medios para la
coordinacin horizontal y vertical, de las relaciones de informacin y de
autoridad dentro de la estructura orgnica, constituye la funcin de
organizacin.
La Organizacin es el proceso que se sigue para establecer los usos
adecuados de todos los recursos del sistema administrativo.
Es el proceso por medio del cual se logra dotar:
La estructura orgnica y el Organigrama.
La categorizacin de los puestos de trabajo.
El recurso humano necesario.
Los medios y equipos necesarios.
La elaboracin de los instrumentos organizativos.
El rea geogrfica o los locales en donde debe funcionar la empresa.
La implementacin de los aparatos y herramientas de seguridad.
Una organizacin debe estar estructurada de tal forma que las personas
puedan llevar a cabo sus labores eficientemente. La organizacin debe estar
proyectada de tal manera que cada uno sepa quin va a hacer qu y eliminar
obstculos en la ejecucin de las actividades, causados por la confusin e
incertidumbre y para permitir un flujo de comunicaciones en el sentido vertical
y horizontal.
1.2. ELEMENTOS:
El objetivo

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Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social,
econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso.

La base legal
Est constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la
empresa formalmente funcione. Ejemplo:
- Ley de la micro y pequea empresa. Ley 28015
- Ley de la empresa individual de responsabilidad limitada. Ley 21621
- Ley general de sociedades. Ley 26887
Los recursos
Son los fundamentales que necesita la empresa para el logro de sus objetivos,
la cantidad deben estar en relacin con las posibilidades y necesidades de la
organizacin, pero cuidando que no exista ni en exceso ni en defecto. Los
principales recursos que necesita la empresa, son:
- Recurso humano
- Recurso econmico
- Recurso financiero
- Recurso material
- Recurso tecnolgico
- Recursos de informacin
- Etc.
La estructura orgnica
Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de
la organizacin formal y no de la informal. Por ejemplo la estructura del estado

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 peruano.

Est constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se han
establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y deben
establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra caracterstica
especial de la organizacin; para su establecimiento hay principios esenciales que
se deben tener en consideracin:
a. Determinacin del trabajo que debe realizar para alcanzar los objetivos.
b. Delegacin de autoridad y responsabilidad para evitar la excesiva centralizacin
de mando.
c. Niveles jerrquicos
d. Nivel de coordinacin
e. Comunicacin entre los diferentes puestos o cargos dentro de cada unidad
administrativa, para facilitar el trabajo en equipo y hacerlo ms rentable.
f. Control del recurso humano, etc.
Generalmente para la elaboracin de las estructuras empresariales, se tiene en
cuenta las unidades administrativas y los rganos, siendo estos los siguientes:
- rganos de Alta Direccin
- rganos de Direccin
- rganos de lnea
- rganos de Asesora
- rganos de consultara
- rganos de control
- rganos de apoyo
- rganos Descentralizados

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1.3. ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL
Los procesos
Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones y/o
actividades de la empresa; para la produccin de bienes debe seguirse un
proceso, para la venta de igual manera, para las compras, etc.
La infraestructura fsica
Esta referido a las reas y/o ambientes fsicos donde la empresa deba de
funcionar
1.4. PRINCIPIOS DE ORGANIZACION.
Los principios de una organizacin, deben reflejar las caractersticas propias de
cada empresa y estar en concordancia con los objetivos, polticas y estrategias de
la misma.
Sin embargo algunos principios son de aplicacin general y sirven de punto de
partida para el anlisis de una organizacin especfica, Estos son:
a.- Principio de la Divisin del trabajo: se refiere a descomponer una tarea
compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables
de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general.
b.- Principio del Objetivo.- Toda organizacin y sus componentes deben
orientarse a alcanzar determinados objetivos y metas preestablecidas.
c.- Principio de Coordinacin.- En toda organizacin debe haber unidad de
criterio, y por ende, unidad de esfuerzo.
d.- Principio de Autoridad-Responsabilidad.- En toda organizacin debe existir
una clara lnea de autoridad, que se extienda hacia cada uno de los escalones
subordinados, y cada trabajador debe ser responsable del cumplimiento de las
funciones asignadas.
e.- Principio de Racionalidad.- La organizacin debe mejorar, pero teniendo en
cuenta el empleo racional de los recursos disponibles.
f.- Principio de la Participacin.- La organizacin debe garantizar en su
estructura interna, las formas y mecanismos pertinentes para desarrollar la
participacin de sus trabajadores.
g.- Principio de Flexibilidad.- Para que alcance sus objetivos y metas, frente a
situaciones cambiantes.
1.5. PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN

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 Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa
1.6. PROCESO DE ORGANIZACIN
Pasos bsicos para organizar:
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la
divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y
tareas se suele conocer como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de los
departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en
un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso
se conoce con el nombre de coordinacin.
Divisin del trabajo: se refiere a descomponer una tarea compleja en sus
componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie
limitada de actividades, en lugar de tareas en general.
Todas las tareas de la organizacin desde la produccin hasta la administracin se
pueden subdividir. La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden
aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la
especializacin, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo.
Adems como crea una serie de trabajo, las personas pueden elegir puestos, o
puedan ser asignadas a aquellas, que se cian a sus talentos e intereses.
Departamentalizacin: se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades
de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un
organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes
departamentos que integran la organizacin. Por ejemplo los colaboradores se
pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de produccin, etc.
Jerarqua: desde los primeros das de la industrializacin los gerentes se
preocupan por la cantidad de personas y departamentos que podran manejar con
eficacia, este interrogante pertenece al tramo de control administrativo (con

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 frecuencia llamado tramo de control o tramo administrativo) cuando se ha dividido
el trabajo, creados departamentos y elegido el tramo de control los gerentes
pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un plan que especifique quien
depende de quin.

Coordinacin: consiste en integrar las actividades de departamentos

interdependientes a efecto de perseguir las metas de organizacin con eficiencia,
sin coordinacin los miembros de la organizacin perderan de vista sus papeles
dentro de la misma y enfrentaran la tentacin de perseguir los intereses de los
departamentos, a espesa de las metas de la organizacin. Un grado importante de
organizacin con toda posibilidad beneficiara un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn cambiando y
existe mucha interdependencia.

1.7. PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIN

Fijacin del objetivo general

Determinacin de las actividades o reas
Establecimiento de las unidades administrativas
Elaboracin de la estructura orgnica
Estructuracin del organigrama
Fijacin de las funciones y responsabilidades
Elaboracin del cuadro de cargos
Asignacin de personal

1.8. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

La organizacin promueve la colaboracin y negociacin entre los individuos en un

grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la

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empresa. Al mismo tiempo, la funcin organizadora crea reas definidas de
autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando as el desarrollo de todas
las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas. De
una u otra manera la mayora de las personas han sido miembros de una
"organizacin" equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. En resumen
podemos sintetizar la importancia de la organizacin en:

Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos)

Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

1.9. EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Los Manuales de Organizacin y Funciones son documentos operativos que

detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de las
diferentes unidades orgnicas de una institucin, en estrecha relacin con el
Reglamento de Organizacin y Funciones; As mismo establece los cargos y
requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.

1.10. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

a. Indicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica, delimitando la naturaleza y

amplitud del trabajo.

b. Determinar la ubicacin y las tareas especficas que cumplirn los cargos, dentro
de la institucin.

c. Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la

dependencia.

d. Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones,

ubicacin dentro de la estructura general de la empresa, de las interrelaciones
formales y funcionales (de autoridad, responsabilidad y de coordinacin).

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 e. Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos
administrativos, en concordancia con la Ley de Simplificacin Administrativa.
2. CONSTITUCIN
2.1. LA EMPRESA UNIPERSONAL
La Empresa Unipersonal es una unidad econmica organizada por una persona
fsica a ttulo particular, cuya funcin principal es la obtencin de recursos
econmicos (Fin Lucrativo) a cambio de la produccin de bienes y servicios.
Es el negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueo desarrolla toda la
actividad empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial,
comprometiendo su patrimonio personal en forma limitada.
Su forma legal de constituciones la ms simple, pudiendo usar su nombre o utilizar
un nombre comercial; La principal desventaja es que usted es el nico responsable
de sus deudas.

2.2. REQUISITOS DE CONSTITUCIN

Registro nico de contribuyentes: Que ser proporcionado por la SUNAT,
debiendo asimismo obtener la autorizacin para mandar a imprimir sus propios
comprobantes de pago.
Licencia de funcionamiento: Es una tasa que debe pagar todo contribuyente para
operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios y que ser otorgado
por la municipalidad respectiva.
Ministerio de Trabajo: Entidad pblica que otorga la autorizacin del uso de planilla
de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo.
2.3. RESPONSABILIDAD
Legalmente un propietario individual tiene una responsabilidad ilimitada por todas
las deudas contradas por la empresa. Si no se satisfacen esas deudas; se pueden
embargar todas sus propiedades excepto las sealadas por el cdigo civil.
2.4. LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es una persona jurdica, de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal,
con patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo
exclusivo de actividades econmicas como la produccin y/o comercializacin de
bienes y servicios de pequea empresa. Como podemos deducir su responsabilidad
es limitada al capital social de la organizacin.

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La empresa en este caso, se constituir por escritura pblica, otorgada en forma
personal y deber ser escrita en los Registros Pblicos.
2.5. REQUISITOS DE CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO
A diferencia de la empresa unipersonal, esta primeramente tiene que inscribirse en:
OFICINA REGISTRAL. El registro ser libro de Empresas Individuales, a travs
de la presentacin de la escritura de constitucin, otorgado por un notario
Pblico.
SUNAT. En esta dependencia, tramitara y obtendr su registro nico de
contribuyente. Y autorizacin para imprimir sus comprobantes de pago.
MUNICIPALIDAD. Los gobiernos locales estn facultados para otorgarles la
licencia Municipal de Funcionamiento.
MINISTERIO DE TRABAJO: Entidad pblica que otorga la autorizacin del uso
de planilla de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo.

2.6. EMPRESA EN SOCIEDAD

Una de las caractersticas principales de este tipo de Empresas, es que el
patrimonio social de la empresa responde por las obligaciones de la sociedad; sin
perjuicio de la responsabilidad de los socios en el caso de la sociedad colectiva y
comanditaria.
DEFINICIN
La sociedad se constituye necesariamente por escritura pblica ante notario; y para
su validez legal requiere obligatoriamente ser inscrita en los Registros Pblicos de
su sede de la sociedad; es decir, en el lugar donde va a realizar sus negocios. La
sociedad nace como un consenso de voluntades de las personas que la van a
integrar, pero una vez constituida se institucionaliza, con vida propia y diferenciada
de los socio que expresan la voluntad de crearla.
2.7. CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES
A. SOCIEDAD ANNIMA
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el capital
social se encuentra representado por ttulos negociables y que poseen un
mecanismo jurdico propio y dinmico, orientado a separar la propiedad de la
sociedad.

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 En otras palabras en la sociedad annima, el capital est representado por
acciones y se entrega por aportes de los socios, quienes no responden
personalmente de las deudas sociales.
Actualmente de acuerdo a la Ley General de Sociedades, las Sociedades
annimas, pueden ser Sociedad annima abierta y cerrada.
B. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En la sociedad de responsabilidad limitada, el capital est dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no podrn ser
incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones; los socios no
responden personalmente por las obligaciones sociales.
Los rganos de la sociedad son la Junta General de Socios y la Gerencia, la
representacin de la empresa es ejercida por el gerente.
C. SOCIEDAD COLECTIVA
La sociedad colectiva es de tipo personalista. En ella, los socios con nombre
colectivo y bajo principio de responsabilidad personal o ilimitada, se dedican a la
explotacin de la Industria, Comercio o Servicio.
En este tipo de empresa, los socios responden en forma solidaria e ilimitada por
las obligaciones sociales.
D. SOCIEDAD COMANDITARIA
La sociedad comanditaria, es anloga a la sociedad colectiva, presenta socios
con responsabilidad limitada y otros con responsabilidad ilimitada.
La sociedad en comandita simple, presenta socios colectivos que responden
solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios
comanditarios responden por dichas obligaciones solo hasta el monto de sus
aportes. El acto constitutivo debe indicar quienes son socios colectivos y
comanditarios, las participaciones sociales no pueden estar representadas por
acciones y por cualquier otro ttulo negociable. La sociedad en comandita por
acciones, presenta similar caracterstica que la en comandita simple, pero en
este caso, el capital social est dividido en acciones.
2.8. CONTENIDO DEL CONTRATO DE SOCIEDAD
El contrato de sociedad recoge la expresin de voluntad de los socios fundadores;
es el punto de inicio para la constitucin de la sociedad, el cual debe contener, al
margen de los requisitos generales exigidos a los contratos, los elementos que
seala el Art. 5 de la ley general de sociedades.

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 La minuta de constitucin debe contener:
a. Identificacin de cada socio:
Si es persona natural: su nombre, nacionalidad, estado civil y ocupacin.
Si es persona jurdica: la denominacin o razn social y los nombres de quin
o quienes la representan.
En ambos casos: el domicilio de cada uno de ellos.
b. El tipo especfico de sociedad.
c. La actividad econmica a la que se va a dedicar.
d. La duracin y fecha en que inicia sus operaciones. En el caso de sociedades
colectivas y comanditarias, se seala plazo de duracin.
e. El importe del capital social.
f. El aporte de cada socio en dinero, como en otros bienes o en servicios o
industrias determinado el valor de las aportaciones no dinerarias y su criterio para
su valuacin.
g. El domicilio social y, en su caso, el de las sucursales.
h. El rgimen de administracin y las facultades de los administradores.
i. El nombramiento de los primeros administradores o directores.
BIBLIOGRAFIA

Bruchon-Schweitzer M. Informacin Legal de Empresas. Barcelona: Editorial

Herder 1992.
E. PALACIOS L. SENZ Q. V. RONDN C. Administracin de Empresas
Primera edicin 1998 Ediciones Para el Desarrollo Lima Per.
Lpez-Lozano JF, Surez-Garca MJ. Anlisis sobre Formacin de Empresas:
Consideraciones generales. Estomodeo 12-16.
Manual Prctico de la Ley General de Sociedades; Gunther Gonzales Barrn.
Editorial Jurista E.I.R.L. Edicin 2002.
Rebeca Balda Zavarce., Magster en Administracin de Empresas, Profesor
Titular Facultad de Administracin en la U.C.V.

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