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LABORAL
Enviado por : fsolorzano
Publicado el : 5/5/2005 22:20:46
ASPECTO LABORAL:
Definicin de Vacacin: Es la suspensin de los negocios, estudios, tarea, o empleo por algn
tiempo. Tiempo que dura la cesacin del trabajo.
El trabajador que cumpla con una jornada ordinaria m-nima de 4 horas tiene derecho a 30 d-as
calendario de descanso vacacional por cada ao completo de servicios.
El ao de labor exigido se computa desde la fecha en que el trabajador ingresa al servicio del
empleador o desde la fecha en que el empleador determine, si compensa la fraccin de servicio
laborado hasta dicha oportunidad, por dozavos o treintavos o ambos, segn corresponda, de la
remuneracin computable vigente a la fecha en que adopte tal decisin.
Los treintavos cuya jornada ordinaria es de 6 d-as a la semana, haber realizado labor efectiva, por
lo menos 260 d-as en dicho per-odo.
Los trabajadores cuya jornada ordinaria es de 5 d-as a la semana, haber realizado labor efectiva,
por lo menos 210 d-as en dicho per-odo.
En los casos en que el plan de trabajo se desarrolla en solo 4 o 3 d-as a la semana o sufra
paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo, los trabajadores
tendrn el goce vacacional, siempre que sus faltas injustificadas no excedan de 10 en dicho
per-odo. Se consideran faltas injustificadas las ausencias que no pueden considerarse como d-as
efectivos de trabajo.
A solicitud escrita del trabajador, el empleador podr autorizar el goce vacacional en per-odos que
no podrn ser inferiores a 7 d-as naturales.
La remuneracin vacacional deber ser pagada al trabajador antes del inicio del descanso.
ASPECTO CONTABLE:
Provisin Mensual:
Es de suma importancia que mencionar que la provisin de las vacaciones deben hacerse de
manera mensual en un doceavo de la remuneracin que perciba el trabajador y que deber estar
anotada en el Libro Diario con un importe de un doceavo. Esta practica es utilizado por las empresas
industriales o aquellas que cuentan con una gran numero de trabajadores, por lo que es la manera
correcta de hacerlo.
NOTA A CONSIDERAR:
Es importan comentar que LOS AUDITORES, ponen mucha atencin poniendo en practica LA
TCNICA DE LA OBSERVACIN, a este tipo de provisin, debido a que muchos de nuestros
Empresarios en su afn de solicitar l-neas de crdito con el Banco, el solo provisionar las
vacaciones, le generar-a una reduccin en su utilidad; por lo tanto su solicitud presentada,
podr-a ser fcilmente rechazada por los Bancos.
Caso Practico N 01
Provisin y pago anual de vacaciones cuando el trabajador cumpli su record vacacional
Sueldo bsico............S/.1,000
Asignacin Familiar.....S/.....46
Total.......................S/.1,046
Solucin:
Resumen:
Por el ao =........... S/.1,046.00
Total Vacaciones =.. S/.1,046.00
Entonces una vez registrado en la planilla nica de remuneraciones y llegado fin de mes, debemos
hacer el asiento de centralizacin en el libro diario, lo que en contabilidad se llama La
Provisin de las Vacaciones.
----------------- X -----------------
62 Cargas de Personal....................................1,140.14
....626 Vacaciones........................1,046.00
....627 Seguridad y Previsin Social......94.14
..........6271 EsSalud
40............ Tributos por Pagar...........................................94.14
...............403 Contribucin a Instituciones Pblicas
.....................4031 EsSalud
41............ Remuneraciones y Part x Pagar.........................929.48
...............412 Vacaciones por Pagar
46............ Cuentas por Pagar Diversas.............................116.52
En segundo lugar debemos efectuar el Traslado del gasto en el Libro Diario, no hay que olvidar que
casi todas las cuentas de la clase 6 Gestin de Gasto, tienen destino con excepcin de la 69
Costo de Ventas, que es la nica cuenta que no tiene destino
----------------- X -----------------
94 Gastos de Administracin.......................1,140.14
....9426 Vacaciones
....9427 Seg. Y Prev. Social
79............ Cargas Imp. A la Cuenta de Costo.................1,140.14
x/x Por el Traslado del Gasto
Caso Practico N 02
Provisin mensual de las vacaciones.
Primeramente debemos registrar la provisin de las vacaciones con sus impuestos y contribuciones
como Rta de 5ta, Essalud, ONP, etc, que debern ir a la 46 Cuentas por pagar diversas, ahora
bien, en dicha cuenta tambin ira lo correspondiente a la AFP, as- lo debemos hacer por los
prximos 12 meses.
----------------- X -----------------
94 Gastos de Administracin......................109.00
....9426 Vacaciones................100.00
....9427 Seg. Y Prev. Social.........9.00
79............ Cargas Imp.a la Cta de Costo....................109.00
x/x Por el Traslado del Gasto
Cuando llegue el momento que cumpla las vacaciones en el doceavo mes, debemos hacer el
asiento de reclasificacin de la 46 Cuentas por Pagar diversas por la cuenta 40 Tributos por pagar,
en lo referente a Essalud, mientras lo que corresponde a la AFP se seguir quedando en dicha
cuenta o sea la 46.
----------------- X -----------------
46 Cuentas por Pagar Diversas......................xxxx
....469 Otras Cuentas por Pagar Diversas
..........469.02 EsSalud...............xxxx
40............ Tributos por Pagar......................................xxxx
...............403 Contribucin a Instituciones Pblicas
.....................403.01 EsSalud....xxxx
x/x Por la reclasificacin del Essalud
----------------- X -----------------
41 Remuneraciones y Part x Pagar...............xxxxx
....412 Vacaciones por Pagar
10.......... Caja y Bancos..........................................xxxxx
..............101 Caja
x/x Por el pago de las vacaciones
.....cumplido el record vacacional.
Incidencia Tributaria:
Es importante mencionar que desde el punto de vista contable, se debe provisionar mensualmente
las vacaciones a razn de un doceavo, pues bien, contablemente se esta procediendo
correctamente, pero, desde el punto de vista tributario, de conformidad con la Ley N 27356
vigente a partir del 01/01/2001 se incorporo el Articulo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, el inciso
v) los gastos o costos contituyan para su preceptor rentas de segunda, cuarta o quinta categor-a
podrn deducirse en el ejercicio gravable a que correspondan cuando hayan sido pagados dentro
del plazo establecido por el Reglamento para la presentacin de la Declaracin Jurada
Por ejemplo: si el trabajador empieza a laborar el 01/07/20024, pues se deber provisionar cada
mes un doceavo, y cuando llegue fin de ao (2004), esos 6 meses, constituyen una diferencia
temporal, y por lo tanto constituir un gasto no deducible, para la declaracin de renta de 2004,
pero cuando se haga la declaracin anual de renta de 2005, esos 6 meses del segundo semestre
del 2004 mas los otros 6 meses del Primer semestres del 2005, se podr utilizar todo esa
vacacin como gasto deducible, para la declaracin anual de la renta de 2005.
Hay otra alternativa para efectos tributarios, pues si el trabajador empieza a laborar el 01/07/2004,
se deber provisionar y pagar el primer semestre de las vacaciones al 31 de Diciembre de 2004,
cosa que as-, la Empresa ya no tendr-a ninguna diferencia temporal, y podr utilizar dichas
vacacin como un gasto totalmente deducible para efectos del impuesto a la renta
Caso Practico N 03
Cuando la Empresa provisiona las vacaciones aplicando Indemnizacin en beneficio del
trabajador
Fecha de Ingreso:.....................01/07/2002
Fecha no gozada de Descanso:....30/06/2003
Fecha no gozada de Descanso:....01/06/2004
Tiempo de Servicios: 2 aos
Sueldo bsico............S/.1,000
Asignacin Familiar.....S/.....46
Total.......................S/.1,046
Solucin:
Nota: Las Indemnizaciones estn inafectas a toda clase de Tributos, incluso tambin para los
aportes a las AFP.
FUENTE BIBLIOGRAFICA: