Anlisis de Balance General

Concepto

Balance General, documento que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha fija,
pasa, presente o futura, o bien.

Estado financiero que muestra la situacin econmica y capacidadde pago de una empresa a una
fecha fija, pasada, presente o futura, o tambin:

Estado financiero que muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa a una fecha
determinada, pasada, presente o futura.

Desde luego el balance general, como cualquier otro estado fiunancieropresenta el resultado de
conjugar hechosregistrados en la contabilidad: asimismo convenciones contables y juicios
personales.

Caractersticas

a) Es un estado financiero.
b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa, en la cual su propietario
puede ser una persona fsica o moral.
c) La informacin que proporciona corresponde a una fecha fija(esttico).
d) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.

Es el estado financiero que, elaborado bajo principios de contabilidad generalmente aceptados,

presenta razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada. El
Balance General est integrado por cuentas llamadas de Balance, Reales o Nominales, las cuales
por lo que representan en el mismo, estn ubicadas conforme el formato que se anexa.

A continuacin se detalla los diferentes rubros del Balance General y la clasificacin de las cuentas
en dichos rubros:

1ACTIVO:

Representa los bienes de la empresa.

1.1ACTIVO CIRCULANTE:

Comprende todos aquellos bienes (cuentas) en efectivo o que puedenconvertirse en efectivo

dentro de las operaciones a corto plazo (no mayor deun ao) de la empresa.

1.1.1Activo Circulante Disponible:

Dentro de este rubro se considera especficamente las disponibilidades de laempresa (efectivo),
aqu se clasifican las cuentas siguientes: Caja y Bancos(Depsitos monetarios y ahorro corriente, y
a plazos menores de un ao).

1.1.2 Activo Circulante Exigible:

Lo constituyen las cuentas cuyos derechos puede exigir la empresa que

sehagan efectivo en un momento determinado, tal es el caso de: Clientes,Cuentas por Cobrar,
Prstamos por Cobrar, Documentos por Cobrar, Etc.).

1.1.3Activo Circulante Realizable:

Est integrado por las cuentas que significan bienes realizables dentro
delperodo normal de operaciones de la empresa, como: Inventarios(mercaderas, materias
primas, materiales, productos en proceso, etc.)

1.2ACTIVO FIJO:

Lo integran todos aquellos bienes tangibles propiedad de la empresa, que dealguna manera se
encuentran adheridos a la estructura de la misma; no
sonobjeto de venta ya que son usados como apoyo para las operacionescorrientes del negocio, de
ntro de ellos se encuentran: Terrenos, edificios,

(bienes inmuebles); maquinaria, vehculos, mobiliario y equipo, recursosagotables (siembras,

ganado).

1.3ACTIVO DIFERIDO:

Aqu se clasifican aquellos gastos que por su volumen no es recomendableconsiderarlos como

tales desde su erogacin, en su defecto una porcin deellos se amortiza anualmente, tal es el caso
de los gastos de organizacin einstalacin. Tambin se clasifican en este rubro todos aquellos
gastospagados en forma anticipada, ej.: Primas de Seguro, alquileres anticipados,etc.

1.4OTROS ACTIVOS:

Se clasifican aqu otros derechos de la empresa, tal es el caso de inversionesen otras empresas,
compra de bonos, etc.

2 PASIVO:

Representa todas las obligaciones, deudas, compromisos, etc. en que ha incurridola empresa para
el desarrollo de sus operaciones. Por lo regular se crea un pasivocomprometiendo algn activo
como garanta de su pago.

2.1PASIVO CIRCULANTE:
(Corto Plazo): Representado por aquellas obligaciones cuyo pago deberefectuarse en un perodo
no mayor de un ao. Se incluyen aqu las cuentassiguientes: Proveedores, Cuentas por Pagar,
Documentos por Pagar, Acreedores, etc.

2.2PASIVO FIJO:

(Largo Plazo): Registra las obligaciones cuyo pago deber realizarse en unplazo mayor de un ao.
Ej.: Hipotecas, Prstamos Bancario, etc.)

2.3PASIVO DIFERIDO:

Incluye los cobros que en forma anticipada haya realizado la empresa; Ej:Intereses, alquileres,
comisiones cobradas anticipadamente.

2.4OTROS PASIVOS:

(Contingentes): Comprenden las obligaciones que se prev su registro,considerando la realizacin

de ciertos hechos futuros, tales comoIndemnizaciones, etc.

3CAPITAL

:Representa la propiedad de la empresa sobre su activo total.

3.1CAPITAL INSTITUCIONAL:

Representa el capital propiedad de la empresa como un ente jurdico,independiente de sus socios

o asociados (propietarios). Esta integrado por las reservas de capital, donaciones, re-evaluaciones
de activos, etc.

3.2CAPITAL SOCIAL:

Representa el capital propiedad de los socios o asociados, como propietariosde la empresa. Est
integrado por aportaciones obligatorias y aportacionesextraordinarias, y capitalizacin de
excedentes.

3.3RESULTADOS POR APLICAR

:Incluye los resultados (prdidas o ganancias) correspondientes a ejerciciosanteriores, pendientes

de capitalizarse o distribuirse a los socios o asociados.

3.4RESULTADOS DEL EJERCICIO:

Constituye el resultado de las operaciones de la empresa correspondientes alltimo ejercicio.

Mtodos de presentacin del balance

La presentacin de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en funcin de su orden
creciente o decreciente de liquidez. El mtodo es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor
liquidez o disponibilidad y a continuacin en este orden de importancia las dems cuentas. Se dice que el
balance est clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados
se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.

Analisis vertical y horizontal de los estados financieros

1. ANLISIS VERTICAL

El anlisis vertical consiste en determinar la participacin de cada una de las cuentas delestado
financiero, con referencia sobre el total de activos o total de pasivos y patrimoniopara el balance
general, o sobre el total de ventas para el estado de resultados, permitiendo al anlisis financiero
las siguientes apreciaciones objetivas:

1. Visin panormica de la estructura del estado financiero, la cual puede componerse con la
situacin del sector econmico donde se desenvuelve, o a falta de informacin con la de
una empresa conocida que sea el reto de superacin
2. Muestra la relevancia de cuentas o grupo de cuentas dentro del estado. Si el analista,
lector o asesor conoce bien la empresa, puede mostrar las relaciones de inversin y
financiamiento entre activos y pasivos que han generado las decisiones financieras.
3. Controla la estructura, puesto que se considera que la actividad econmica debe tener la
misma dinmica para todas las empresas
4. Evala los cambios estructurales, los cuales se deben dar por cambios significativos de la
actividad, o cambios por las decisiones gubernamentales, tales como impuestos,
sobretasas, as como va acontecer con la poltica social de precios, salarios y productividad.
5. Evala las decisiones gerenciales, que han operado esos cambios, los cuales se puedan
comprobar ms tarde con el estudio de los estados de cambios.
6. Permiten plantear nuevas polticas de racionalizacin de costos, gastos y precios, como
tambin de financiamiento.
7. Permite seleccionar la estructura ptima, sobre la cual exista la mayor rentabilidad y que
sirva como medio de control, para obtener el mximo de rendimiento.

El anlisis de porcentajes tambin puede utilizarse para mostrar la relacin de cada uno de los
componentes con el total dentro de un solo estado. Este tipo de anlisis se denomina anlisis
vertical. Como el anlisis horizontal, los estados pueden formularse en partidas separadas o
independientes pueden presentarse en forma detallada o condensada. En este ltimo caso, los
detalles adicionales de los cambios en partidas separadas o independientes pueden
presentarse en cdulas auxiliarse. En estas cdulas, el anlisis de porcentajes pueden basarse
ya sea en total de la cdula o en el total del estado, si bien el anlisis vertical se limita a un
estado individual, su importancia puede ampliarse al preparar estados comparativos.

En el anlisis vertical del balance general, cada partida de activos se presenta como un
porcentaje del total de activos. Cada partida de pasivos y de capital contable de los accionistas
se presenta como un porcentaje del total de pasivos y del capital contable delos accionistas