REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A A SERVICIILOR SENATULUI

5.1 Direcia buget, finane, contabilitate Art. 43. (1) Direcia buget, finane, contabilitate ndeplinete
urmtoarele atribuii: a) coordoneaz activitatea de elaborare a proiectului bugetului Senatului; b)
asigur i gestioneaz fondurile bneti necesare pentru desfurarea activitii Senatului; c) asigur
condiiile necesare pentru organizarea i conducerea corect i la zi a contabilitii, respectarea
regulilor de ntocmire a situaiilor financiare, depunerea la termen a acestora la organele n drept,
pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a situaiilor financiare, organizarea contabilitii de
gestiune adaptate la specificul instituiei; d) efectueaz pli pentru achiziiile de bunuri, lucrri i
servicii realizate de Senat, pentru drepturile bneti ale senatorilor i ale personalului Senatului, pentru
impozite, taxe i contribuii la bugetul de stat. (2) Direcia buget, finane, contabilitate are n
componen urmtoarele structuri: a) Serviciul buget, contabilitate; b) Serviciul financiar.

5.1.1 Serviciul buget, contabilitate Art. 44. - Serviciul buget, contabilitate ndeplinete urmtoarele
atribuii: 22 a) elaboreaz proiectul bugetului Senatului, n colaborare cu celelalte servicii ale Senatului,
i l transmite Ministerului Finanelor Publice, n vederea includerii n proiectul bugetului de stat,
potrivit legii; execut nscrierea corect a propunerilor privind bugetul Senatului n aplicaia transmis
de Ministerul Finanelor Publice; b) analizeaz i face propuneri de rectificare, n cursul anului bugetar,
a bugetului Senatului; c) ntocmete situaia privind repartizarea pe trimestre a creditelor bugetare
aprobate Senatului, prin lege; d) analizeaz periodic execuia bugetului Senatului, pe articole i alineate
bugetare, precum i pe direcii de specialitate; e) face propuneri de virare a creditelor ntre capitole,
titluri, articole i alineate bugetare, n cadrul bugetului aprobat, ncepnd cu trimestrul III, i urmrete
ca acestea s fie vizate i aprobate, potrivit legii; f) ntocmete lunar programarea pe decade a
deschiderilor de credite bugetare aferente lunii urmtoare, detaliat la nivel de titlu de cheltuieli; g)
ntocmete documentele pentru deschiderea lunar a creditelor bugetare, depunerea acestora la
Ministerul Finanelor Publice i urmrete ca sumele aprobate s fie nscrise n conturile Senatului; h)
ntocmete lunar documentele privind monitorizarea cheltuielilor de personal i de investiii; i)
determin volumul creditelor lunare i elaboreaz documentaiile necesare realizrii programului de
investiii aprobat; j) ntocmete trimestrial raportarea statistic privind cheltuielile de capital; k)
realizeaz organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, potrivit legii; l)
organizeaz i ine evidena financiar-contabil a patrimoniului Senatului, potrivit legii; m) ntocmete
note contabile pentru nregistrarea n evidena financiar-contabil a operaiunilor bugetare efectuate; n)
urmrete nscrierea n contabilitate a debitelor create i provenite din drepturi de personal, cheltuieli
materiale i servicii, precum i lichidarea acestora; o) analizeaz i ntocmete raportrile lunare privind
contul de execuie a bugetului instituiei, anumii indicatori din bilan, precum i situaiile financiare
trimestriale i anuale ale instituiei, le supune examinrii i aprobrii i le depune la Ministerul
Finanelor Publice, potrivit legii; p) realizeaz contabilitatea de gestiuni i valorificarea inventarului
patrimoniului Senatului. 23
 5.1.2 Serviciul financiar Art. 45. - Serviciul financiar ndeplinete urmtoarele atribuii: a) particip la
fundamentarea proiectului bugetului Senatului, mpreun cu Serviciul buget, contabilitate; b) urmrete
zilnic repartizarea plilor efectuate, pe capitole i articole bugetare, n vederea ncadrrii n
deschiderile de credite; c) ntocmete i depune decadal la Activitatea de Trezorerie i Contabilitate
Public a Municipiului Bucureti situaia plilor planificate care urmeaz a fi dispuse din conturile
Senatului; d) ntocmete necesarul valutar pe destinaii de folosire a acestuia, mpreun cu Direcia
general cooperare parlamentar extern; e) elaboreaz i corecteaz, dup caz, devizele estimative de
cheltuieli pentru deplasri n strintate, pe baza normativelor n vigoare; ntocmete devizele
estimative pentru vizitele delegaiilor parlamentare strine la Senat i efectueaz plata facturilor
aferente; f) asigur achiziionarea biletelor de avion sau de tren pe rute externe i efectueaz plata
facturilor aferente; g) acord drepturile cuvenite n valut i biletul de transport, conform devizului
aprobat individual fiecrei persoane care se deplaseaz n strintate sau gestionarului de fonduri
mputernicit de titularul direct; h) primete i verific decontul de cheltuieli de deplasare i l
nregistreaz n evidena financiarcontabil, dup aprobare; i) ntocmete documente de plat i
ncasare pentru cheltuieli ce se deconteaz din bugetul Senatului; j) ine evidena financiar-contabil a
cheltuielilor privind deplasrile n strintate; k) ntocmete documentele necesare pentru ridicarea i
depunerea numerarului n lei i valut; ine evidena plilor de cas, pe baza documentelor
justificative; l) asigur numerarul necesar pentru plata drepturilor cuvenite senatorilor i personalului
Senatului; ncaseaz orice venituri cuvenite bugetului de stat i cele provenite din activiti 24
economice finanate integral din venituri proprii, realizate n temeiul prevederilor Hotrrii Guvernului
nr. 1014/2010; m) gestioneaz mijloacele bneti aflate n casierie; n) ntocmete documentele i
urmrete plata cotizaiilor la organizaiile internaionale la care este afiliat Parlamentul Romniei