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8. Bibliographie............................................................................................. 69
9. Qualit et Benchmarking dans les Transports Publics :
les consortiums des projets .................................................................... 70
faire connatre aux tudiants les diffrents outils et mthodes utiliss pour l'amlioration de
la qualit dans le domaine des transports publics. Parmi ces derniers, le Benchmarking
reprsente un nouvel outil de management.
leur permettre de comprendre que derrire le concept de qualit, il existe une approche
scientifique et rigoureuse.
Cela signifie que ce sujet cl est essentiellement une approche mthodologique.
Dans de nombreux pays europens, l'amlioration de la qualit se trouve dans un contexte de
plus en plus concurrentiel o les entreprises hsitent communiquer leurs mthodes en dtail.
Pour cette raison, il est conseill aux enseignants de se servir d'exemples tirs de leur exprience
locale qui puissent s'appliquer aux concepts prsents. Les exemples europens ou
internationaux donns ici le sont simplement afin d'illustrer la dmonstration et ne peuvent tre
prsents de manire approfondie dans un document de ce type.
En particulier, le lien entre la qualit et le cadre rglementaire des transports publics peut tre
mieux compris dans un document traitant du "Cadre Rglementaire dans les Transports
Publics". Les enseignants et les tudiants sont galement invits lire les documents traitant de
ce sujet.
comprendre que la qualit dans les transports publics nest pas un concept qualitatif.
savoir quil existe plusieurs outils diffrents pour mesurer et amliorer la qualit et tre
capable dassurer leur suivi.
connatre les nouveaux cadres de qualit des transports publics communs aux pays
europens.
connatre les facteurs cls de la russite dun processus de benchmarking et tre en mesure
dengager un processus.
tre capable dapporter une expertise auprs des pouvoirs locaux et des oprateurs du
domaine en question.
1.4 Challenges
1000-1300 trajets sont effectus chaque anne par personne au moyen de lun des modes de
transport disponibles ( adapter un niveau local).
Environ 500 milliards de trajets sont effectus chaque anne dans lUnion Europenne (
adapter un niveau local).
Chaque europen dispose dun choix entre diffrents modes et est indpendant dans ses
choix. Le choix dun mode sera bas sur des notions telles que la disponibilit, la qualit, le
prix et la rputation.
Les europens de tous les groupes socio-conomiques valorisent de plus en plus les attributs
du service client dans tous les aspects de leur vie.
La valeur ajoute dun transport public local efficace et performant profite aux individus
et la communaut dans son ensemble.
Un mode de vie urbain efficace exige dun systme de transport public quil soit fiable,
efficace, lcoute des usagers, adapt lintermodalit, et offre un service porte--porte.
Un monde en temps rel requiert un service en temps rel. Il est essentiel de prendre en
compte laspect de non durabilit du TRANSPORT PUBLIC URBAIN et son caractre
fortement phmre et hypothtique.
Si les autorits et les oprateurs traitent les politiques de transport public local dune faon
insuffisamment adapte aux besoins des usagers, cela entrane:
Laugmentation de la mobilit interurbaine via les TP na pas de sens si aucun lien nest tabli
avec les systmes de transports urbains et locaux. Les infrastructures utilisant une interface
intermodale jouent un rle essentiel. Cependant, lessor des moyens de transports individuels,
comme la voiture, oblige lindustrie des TP faire face ses propres problmes par les moyens
suivants:
passer dun management motiv par la production un management motiv par les attentes
des usagers ;
faire de la qualit et des systmes motivs par la qualit un instrument de changement pour
le bien des personnels en premire ligne, des usagers, des parties prenantes et des
responsables du secteur du transport public urbain ;
avant tout, en appliquant ces principes et en adoptant une approche qualit, le transport
public local peut mettre lpreuve ses vrais concurrents plutt que de lutter contre lui-
mme.
Plusieurs principes fondamentaux du transport public urbain ont une incidence sur la
qualit. Cette section montre que la qualit nest pas un concept autonome. Il dpend
dautres facteurs tels que : la planification, les acteurs internes ou externes, limportance des
instruments de mesure, la relation avec lenvironnement, qui dmontre que la qualit est un
cercle vertueux.
Le transport public urbain est laffaire de deux principaux acteurs : les pouvoirs locaux et
les oprateurs. La qualit dpend fortement de la procdure de slection des oprateurs et de
la relation entre les pouvoirs locaux et les oprateurs. Cette section analyse linfluence de
ces deux lments sur la qualit.
Enfin, pour terminer, nous aborderons des exemples concrets tirs de rsultats de projets
europens illustrant ces concepts.
boucle qualit ;
mthodes d'auto-valuation ;
benchmarking ;
standardisation et certification ;
partenariats qualit ;
dun principe pouvant tre appliqu aussi bien au niveau du systme quau sein du systme ;
La boucle qualit est le rsultat dune srie dinteractions entre deux mondes aux points de vues
bien distinctifs : le monde des usagers et celui du ou des fournisseur(s). Il repose galement sur
quatre benchmarks caractristiques :
Qualit attendue : il sagit du niveau de
qualit escompt par les usagers et peut
tre dfini en termes dattentes explicites
et implicites. Le niveau de qualit attendu
par le passager peut se dfinir comme la
somme dun nombre de critres qualit
pondrs.
Mthodes d'auto-valuation
Ces approches sont bases sur le concept de
mesurer pour amliorer avec lobjectif
dapporter des processus damlioration
continue au systme. Lauto-valuation est
une manire pratique pour les entreprises de
mesurer leurs propres performances et
partir de l, damliorer celles-ci en
adaptant leur systme dorganisation.
Lauto-valuation permet une comparaison
sur la dure ou avec dautres entreprises.
Illustration 6: sur-qualit
Ressources Satisfaction du
humaines 9% personnel 9%
Rsultats de
lentreprise
Processus 15%
Leadership Politique et stratgie 14% Satisfaction
10% 8% client 20%
Le tableau ci-dessous prsente les sujets regroups et le nombre dindicateurs compris dans
chaque groupe.
Nombre
Groupe Intitul du Groupe dindicateurs par
groupe
1 Profil de lentreprise 21
2 Influences externes sur loprateur 13
3 Recette et Structure de tarification 9
4 Utilisation des actifs / ressources 8
5 Fiabilit 5
6 Cots de Production 3
7 Performance de lentreprise 4
8 Performance technique 6
9 Satisfaction du personnel 12
10 Satisfaction client 7
11 Sret et scurit 3
Total : 91
Tableau 1 : les groupes dindicateurs EQUI. Source : projet Equip.
Mme si un oprateur utilise correctement ses ressources, ses performances peuvent tre
ralenties par une faible fiabilit (Groupe 5). Par exemple, des services peuvent tre retards
ou annuls avant le dpart ou en cours de voyage et loprateur peut avoir des difficults
assurer sa frquence de passage des vhicules.
La plupart des mesures de satisfaction du personnel (Groupe 9) peuvent tre values par
loprateur en utilisant les informations des archives de lentreprise.
Concernant le feedback des passagers, il est recommand de faire la diffrence entre deux
aspects auxquels les passagers naccordent pas le mme poids dans leur perception de la qualit:
Limportance dun sujet et lopinion quils donnent de la qualit du service (attendue ou
perue).
Illustration 8: Prsentation des rsultats ; Source : Equip project Interpretation of Weighted Average
Scores for Opinion Surveys (Projet Equip pour linterprtation des rsultats moyens pondrs denqutes
dopinion)
Pourcentage de Services.
0-20 21-40 41-60 61-80 81-100
Accs urbain
Liaisons
Accs rural
Exigence d'un
transport
ractif
Le type de zone de desserte est un facteur de description important de l'exploitation. Certains oprateurs
seront hybrides (ceux-ci sont gnralement de grandes entreprises). Se rfrer galement au kilomtrage
des vhicules (1.4), la composition de la flotte (1.69), aux trajets des passagers (1.7) et au kilomtrage
des passagers (1.8). Dans bien des cas, un service modifiera son caractre durant un trajet (c'est--dire
qu'il peut dmarrer comme service d'accs rural et terminer en service de liaison) cette variation est
compense par les catgories utilises pour complter l'indicateur.
(Le Guide EQUIP ne prcise pas les indicateurs se rapportant l'tendue relle des zones d'exploitations,
celles-ci tant difficiles calculer et pouvant tre d'une signification limite pour certains oprateurs dont
les services sont principalement des liaisons et/ ou un accs rural).
Benchmarking
Dfinition et objectifs
Le terme de Benchmarking
Nous pouvons aborder sa dfinition de plusieurs faons :
Le terme Benchmarking existe depuis de nombreuses annes, mais son sens n'est toujours pas
clairement compris et le mot est en permanence employ de manire impropre. Nous entendons
souvent les termes "Benchmark", "Benchmarking", "effectuer un benchmark" et "Meilleure
Pratique" utiliss de faon interchangeable. En ralit, ces quatre termes ont une signification
totalement diffrente et ne sont absolument pas interchangeables !
Un Benchmark est un standard d'excellence ou de russite contre lequel d'autres lments
similaires doivent tre mesurs ou jugs. Quelque chose qui mrite l'mulation.
Le Benchmarking est un processus. C'est le moyen par lequel nous tentons de situer un
niveau de performance dans un certain domaine qui est suprieur au notre.
Objectifs
Le Benchmarking peut tre dcrit comme une comparaison systmatique de la performance
d'une organisation contre celle :
plus long terme, le benchmarking peut s'avrer d'une importance capitale pour la
dfinition d'objectifs stratgiques et l'identification de programmes pour les atteindre ;
il permet d'viter de "se mettre des illres" ou d'viter le syndrome du "pas invent ici".
Effectuer un benchmark consiste entreprendre un exercice de benchmarking (au moyen d'un
processus de benchmarking).
Temps
anne n-10 anne n anne n+10
Illustration 9: graphique montrant les rsultats d'un indicateur donn ; source : CERTU
Supposons que nous sommes en anne n dans une ville D, et que, souhaitant amliorer un
indicateur stratgique choisi, (comme par exemple le partage modal dans le transport public
urbain), nous nous comparons aux villes A, B et C.
La ville A possde concrtement le meilleur rsultat. Mais depuis 10 ans, ce rsultat dcrot
continuellement et lobjectif de la ville, dj ambitieux, est de cesser ce dclin. Ces bons
rsultats apparents sont par consquent trompeurs.
Illustration 13:
benchmarking la bonne
personne au bon endroit
Illustration 14:
Benchmarking lapproche
Phase 2 : Analyse
Une fois que les donnes ont t rassembles, elles doivent tre analyses. Lobjectif de cette
phase est de comprendre les points forts du ou des partenaire(s) benchmarking et dvaluer
ces points forts vis--vis de votre propre performance. Les questions cls sont :
Sont-ils meilleurs ? Si oui, dans quelles proportions ? Pourquoi sont-ils meilleurs ? Que
pouvons-nous apprendre deux ? Comment pouvons-nous mettre en pratique dans notre
entreprise ce que nous avons appris ?
Phase 3 : Intgration
Cette phase identifie les changements devant tre mis en oeuvre pour atteindre ou dpasser le
niveau de performances repre du benchmark tel quil est dcrit dans les tapes prcdentes.
Ces changements deviennent alors les nouveaux objectifs ou les objectifs revus devant tre
intgrs aux rendements et mesures de notre processus.
Les questions cls sont : avons-nous identifi le benchmark ? Comprenons-nous comment
atteindre le benchmark ? Avons-nous quantifi le dficit de performance combler ? Avons-
nous tabli un dficit de performance prvu ? Comprenons-nous quels changements nous
devons entreprendre ? Les rsultats de lanalyse ont-ils t accepts ?
Phase 4 : Action
Dans le but datteindre les objectifs tablis au cours de la phase dintgration, des plans daction
doivent tre labors et mis en uvre. Un mcanisme de reporting (ou "tableau de bord") est
galement ncessaire pour suivre la progression dans laccomplissement des objectifs. Enfin, le
re-calibrage du benchmark doit tre entrepris de manire priodique.
Les questions cls sont : Avons-nous identifi les actions cls qui nous permettront datteindre
les amliorations ncessaires des rendements de notre processus ? Avons nous convenu de
"qui", "quoi" et de la dure dans le temps de chaque lment du plan ? Avons-nous communiqu
le plan aux personnes concernes ?
Toutefois...
Le benchmarking est un outil puissant. Cependant ce nest quun outil. Ce nest pas un appareil
autonome et miraculeux qui peut produire des rsultats commerciaux extraordinaires par lui
mme.
Il y a un besoin permanent de poursuivre un benchmarking intgr dans chaque aspect de
lactivit dans un monde qui change constamment, o les buts et objectifs seront tablis par des
benchmarks de plus en plus exigeants venant des quatre coins du monde, de toutes les industries
possibles, voire dindustries qui nexistent pas encore.
Normalisation et certification
La normalisation et la certification font partie du processus
dassurance qualit. Lassurance qualit comprend "toutes les
activits systmatiques et planifies mises en oeuvre au sein du
systme qualit et stant avrs indispensables pour apporter
une confiance suffisante que lentit va satisfaire les exigences
de qualit donnes". Le standard dfinit les activits
systmatiques et la certification dfinit lassurance que le
standard sera respect.
L'Organisation Internationale de Standardisation (ISO) dfinit
les normes (ou standards) comme tant des accords
documents contenant des spcifications techniques ou autres
critres prcis destins tre utiliss systmatiquement en tant
que rgles, lignes directrices ou dfinitions de caractristiques
pour assurer que des matriaux, produits, processus et services
sont aptes leur emploi".
Illustration 15:
Les Normes du Systme Qualit : Normalisation du Normalisation et certification
processus de production
ISO 9001, 9002 et 9003 sont des normes de systme qualit.
ISO dfinit le systme qualit comme l'ensemble de la structure organisationnelle, des
procdures, des processus et des ressources requises pour mettre en uvre le management de la
qualit.
Les normes ISO 9001, 9002 et 9003 se concentrent sur le processus de production. Ce processus
doit tre optimis et gr pour produire le meilleur rendement.
Partenariats qualit
Le concept de partenariat qualit est relativement rcent dans le secteur des transports publics.
Il est apparu pour la premire fois au Royaume-Uni au dbut des annes 90 suite la
drglementation et la privatisation en 1986 de lIndustrie des Bus du Royaume Uni (
lexception de Londres). En fait, le besoin de partenariat qualit est une consquence directe de
la rduction de la coordination du service dans les transports publics de passagers qui ont suivi
la drglementation.
Le rsultat initial de la drglementation fut pour le Passenger Transport Executives dans la
mtropole et du County Councils et de lUnitary Authorities partout ailleurs, de provoquer une
incapacit influencer la manire dont taient maintenues en tat les infrastructures inter-
modales et les nombreuses infrastructures destines aux passagers (cest--dire les arrts de bus,
les gares routires, les services dinformation), en fonction des circonstances locales.
Le Dpartement des Transports qui, travers le Ministre, est responsable des transports locaux
et des services de bus, a demand au Passenger Transport Executives et au County Council
dtudier la possibilit damlioration de lensemble du service en amliorant leurs relations
avec les oprateurs.
les amliorations visibles pour le client auront tendance tre attribues loprateur et les
dfauts aux Autorits ;
le bnfice tir par loprateur de moindre qualit pourrait tre disproportionn par
rapport la valeur que lentreprise apporte lopration. Il ny a pas de critre minimum
dentre dans le march en plus de ceux prescrits par les diverses lois et les structures.
Garantie de service
1.2 Horaires
2.3 Billetterie
5.3 Personnel
6.2 Equipements
6.3 Ergonomie
8.3 Infrastructure
Illustration 2 : Accessibilit
Illustration 5 : Confort
Nous pouvons faire de nombreux commentaires sur cette matrice. Notamment sur le fait que le
financement ny figure pas.
Boucle qualit
Illustration 6 : La boucle qualit est clairement lintersection de tous les autres outils. Cest une
rfrence commune. Source : CERTU
avoir un usage approfondi et quotidien des services dont vous avez la responsabilit non
seulement le matin ou le soir, mais tout moment et nimporte quel jour - connaissez votre
produit ;
planifier, prparer et valuer, sans regarder seulement le produit final mais aussi la
dmarche qui vous y conduit ;
avoir une vision si vous ne savez pas o vous voulez aller, comment lquipe peut-elle
vous aider ;
clarifier comment nous allons travailler ici lavenir. Managez de manire affirme ;
utilisation intelligente des meilleurs outils et mthodologies, comme les appels doffres et
passations de marchs ;
Le transport urbain bnficie dun gros potentiel dexternalits (qui crent des cots externes)
travers :
les effets produits sur lenvironnement par les polluants et les missions ;
les effets sur le bruit et sur la scurit des usagers dautres moyens de transport ;
les effets sur les riverains et le commerce dans les zones urbaines.
Ils requirent une valuation commune ; ils ne touchent pas uniquement loprateur, mais aussi
fortement le produit national brut et la mobilit durable. Lapproche commune ncessite :
une formulation claire et prcise par les autorits et les oprateurs de leurs objectifs
communs ;
lidentification des aspects devant tre inclus dans les processus dappels doffres et de
conclusions de marchs ;
lidentification des aspects devant tre inclus dans les dispositions concernant les
partenariats et co-partenariats.
rduction des cots externes ngatifs (pollution, etc...) par le biais de contraintes acceptables
par les oprateurs ;
mise en place dlments qualit spcifiques dans les documents relatifs aux appels doffres
et aux contrats ;
mais surtout, lacceptation dune responsabilit commune dans tous les domaines par les
parties concernes.
La qualit dans les transport publics rsulte d'une bonne gestion des
ressources humaines
Une des comptences les moins dveloppes dans le secteur des Transports Urbains de
Passagers est le facteur Ressources Humaines. Etant donn que les transports publics urbains
ont longtemps t par le pass un processus purement de production, son personnel a t
considr comme partie intgrante de ce processus. En fait, tout le succs dune activit axe sur
le client rside dans son personnel. Cela concerne :
les chefs d'quipes, managers et personnels techniques qui assurent le service quotidien et
lorganisation de la maintenance ;
MEILLEURE CAPACITE
FINANCIERE POUR MEILLEURE
AMELIORER LA ATTRACTIVITE DES
QUALITE DE SERVICE SERVICES
Rglementation du march
ngociation directe
Dans le domaine des appels d'offres ouverts ou restreints, certains principes doivent tre
confirms pour ce qui est du cadre juridique prcdent l'mission des appels d'offres. Ces
principes sont les suivants :
l'accessibilit des donnes et des informations sur le march pour tous les candidats l'appel
d'offre (soumissionnaires);
la procdure pour l'attribution des contrats et par exemple, la faon dont la qualit sera
value dans l'offre en terme pcuniaire ;
la procdure concernant les parties supplmentaires du contrat global dans une offre
complte comprenant : les contrats d'achat, de construction, de crdit-bail des quipements,
d'exploitation et d'entretien, les assurances et les solutions de financement.
production
recettes
financier
planification
environnemental
contractuel
Tableau 6 : Contrats et partage des risques entre les autorits et l'oprateur. Source: QUATTRO
Dure du contrat :
Dans chaque cas, la dure des contrats peut varier.
En substance :
Les Contrats Long Terme peuvent tre souhaitables, mais onreux mettre, ngocier et
mettre en place.
Les Contrats rcurrents Court Terme sont attrayants en thorie, mais risquent de dcourager
les innovations (par exemple lacquisition de nouveaux vhicules) et peuvent savrer onreux
en termes de cots administratif et dexploitation rpercuts par les Autorits.
Procdures d'valuation :
Les procdures d'valuation constituent les
lments clefs de la procdure et impliquent les
Autorits et l'Oprateur dans une activit en temps
rel. Il est essentiel que les procdures et les
principes soient connus et accepts par tous les
acteurs concerns.
Le contrat en soi
En principe, un contrat rdig avec soin et reposant sur des bases solides doit tre un document
"silencieux" sur lequel des principes de mise en vigueur du contrat et d'valuation des
performances au jour le jour peuvent tre grs sur une base de non confrontation. Les
documents contractuels doivent prciser :
Illustration 9 : Le contrat
promouvoir le meilleur service possible auprs des usagers des transports publics en zones
urbaines en appliquant des procdures et des pratiques de management de la qualit
adaptes, et ce afin d'optimiser l'utilisation des ressources physiques et financires dans un
environnement motiv par le march ;
transformer l'exprience des transports publics : faire de la "course d'obstacles" un "trajet sans
correspondance". En d'autres termes, il s'agit d'offrir aux usagers un service porte porte ;
rendre la mobilit durable possible dans un environnement stimul par un cadre politique et
lgal solide ;
mettre en uvre une approche oriente vers le client. Penser "Client", "Client" et toujours
"Client" ;
Considrer que le transport public est plus qu'une activit commerciale. Il a un impact
socital considrable, et il requiert par consquent une attention toute particulire dans la
mise en uvre de considrations d'ordre conomique et gestionnaire.
tre clair sur la politique de transport, son effet escompt sur les comportements et ses
consquences sur les priorits en termes de qualit ;
bien prciser les aspects sur lesquels ils sont les plus performants en interne et ceux pour
lesquels ils peuvent externaliser, s'agissant non seulement de l'offre de transports publics,
mais aussi de lamnagement du territoire, du dveloppement des rseaux routiers, etc.
agir pour impliquer l'ensemble des autorits comptentes afin d'influer sur les performances
des transports publics et sur tous les acteurs du systme (notamment les comits de police
ou d'autres oprateurs qui ne sont pas sous le contrle de l'autorit), ce dans l'optique
d'amliorer les transports publics. Les partenariats qualit avec les oprateurs peuvent
galement tre utiliss, en plus des appels d'offres et des contrats, et peuvent contribuer
tablir une coopration au niveau tarifaire ;
utiliser les appels d'offres pour encourager les techniques de management de la qualit en
accordant de l'importance au savoir-faire et aux propositions bien conues cet gard ;
donner des prcisions sur l'acceptation ou non d'offres non conformes, et, le cas chant,
spcifier la faon dont les innovations peuvent tre prises en compte et mises en uvre ;
s'engager sur la ralisation des objectifs sous leur contrle (notamment en ce qui concerne la
disponibilit et la qualit des infrastructures routires et/ou ferroviaires) et si ncessaire, se
soumettre aux mcanismes de pnalits / primes afin de rassurer les soumissionnaires/
entrepreneurs quant la crdibilit de ces engagements ou de les ddommager pour les
cots auxquels ils se sont peut tre exposs suite un dfaut de l'autorit satisfaire aux
conditions convenues) ;
s'efforcer de dvelopper avec le(s) oprateur(s) une relation de travail visant favoriser une
attitude de coopration et encourager les initiatives d'innovations de la part des deux parties ;
dresser une liste impartiale des indicateurs de performance objectifs et subjectifs afin
d'valuer l'efficacit de leur programme et tenter d'impliquer les clients dans l'valuation de
la qualit de service ;
dans leur systme rglementaire spcifique, utiliser les contrats, appels d'offres et dlivrance
de licences afin d'encourager les oprateurs prendre les dcisions et orientations dcrites
ci-aprs. Exigences pour les oprateurs
La valeur d'un oprateur est lie sa capacit de remporter des procdures d'appels d'offres et de
ngocier des contrats de bonne qualit. Cela sera le rsultat de sa capacit fournir aux usagers
et aux citoyens un service de bonne qualit. Nous conseillons aux oprateurs :
d'apprcier la performance de leur service tel qu'il est (bonne ou mauvaise), compare la
demande et la concurrence ;
de considrer que leur activit est plus qu'une simple activit commerciale : l'impact qu'ont les
activits de transports publics de passagers sur une communaut locale et sur la qualit de vie
doit tre pris en compte dans les stratgies, objectifs et priorits du transport public urbain ;
de mettre en place un systme de mesure de la satisfaction client bien conu et bas sur les
attentes du client ;
dtablir un systme de surveillance de la qualit bien conu, ainsi qu'un tableau de bord
qualit l'aide des indicateurs de satisfaction client mesurs ;
dadopter une approche ouverte et honnte envers les problmes de service et ddommager
les clients en cas de dfaut de service ;
de bien garder l'esprit qu'en fin de compte, ceux qui influencent la qualit de service dans
les transports public sont les chauffeurs, les agents, les personnes qui travaillent aux
services des rclamations ou de l'entretien des vhicules. Leurs conditions de travail
influeront directement sur leur volont et leur aptitude fournir un service de qualit. Il est
par consquent essentiel d'tre l'coute du personnel, de communiquer sur leurs conditions
de travail, sur la stratgie de gestion de la circulation de l'entreprise, sur les rsultats de leur
travail et sur les consquences pratiques qu'ont sur eux les dcisions du management.
de convenir que le march est dtermin par les exigences des clients, et non par les
volonts des oprateurs ou des autorits ;
d'tre ractifs et prts prendre en charge des innovations dans la conception des
quipements ;
de soutenir totalement les oprateurs par la mise en place de services aprs-vente adapts ;
rgularit / ponctualit
un service de rfrence
des mthodes utilises pour mesurer et calculer les rsultats de chaque engagement ainsi
quune description de la faon dont est organise la mesure (qui est en charge de quoi)
une valuation afin de savoir si la qualit fournie est la hauteur des engagements.
Lorganisme de certification doit galement analyser toute plainte dusager quil reoit et est en
droit deffectuer un sondage auprs des passagers. La certification est renouvelable chaque
anne et est soumise un audit de suivi.
Lexprience norvgienne permet galement dillustrer Huit points prendre en compte lors de
lintroduction dune garantie. Ces points sont trs intressants pour ceux qui envisagent
dintroduire un type de document similaire. Ces points sont les suivants :
1. Prendre le temps de convaincre les responsables. Premirement, il est dune importance
capitale que les responsables soient lorigine dune garantie.
2. Il est essentiel de communiquer les bonnes informations aux employs. Tout changement
apport la Garantie provoque un sentiment dincertitude. Il est important davoir une mise
jour permanente pour toutes les personnes concernes.
3. Prvoir beaucoup de temps pour les processus internes. Cela prendra certainement plus de
temps que prvu.
4. La formation interne doit tre dispense de manire professionnelle. Faire appel des
spcialistes extrieurs et des personnes ayant une bonne connaissance de lentreprise.
5. Il y aura trs certainement une grande diversit dopinions concernant les garanties. Avoir
recours des sondages pour analyser les diffrents concepts et fonder les dveloppements
futurs sur les rsultats de ces sondages.
6. Ne pas avoir peur de mettre en place une garantie. Les consquences pour lentreprise sont
gnralement exagres. Ils ont estim le montant annuel des remboursements de taxi 1,3
millions de couronnes norvgiennes (la plupart jugeaient ce montant bien trop optimiste), or
ils paient en fait 120 000 couronnes norvgiennes.
7. Exploiter largement un marketing de qualit. Ne pas prendre pour acquis la couverture
mdiatique. En prsentant vous-mme la garantie, vous vitez la dformation ou
linformation errone.
8. Ne perdez pas votre lan. Continuez surveiller de prs, mettre au point et modifier la
garantie aprs sa mise en place afin de rpondre aux volutions de la situation.
Depuis lintroduction de la garantie de voyage Oslo, le contrat avec les clients a t
considrablement amlior tous les niveaux.
Lide principale du club de benchmarking tait de collecter parmi les diffrents membres les
donnes de base ncessaires au dveloppement.
Aprs trois ans, les premiers exemples de la mise en uvre de meilleures pratiques sont lis aux
aspects suivants :
Sous-traitance : les leons tires de la sous-traitance des activits non principales sont
partages et mise en uvre par plusieurs mtros participants.
Le consortium CoMET est l'un des rares groupes de benchmarking dans le secteur des
transports publics urbains tre en place pour une longue dure (aucune date limite n'a t fixe
lors de la cration du consortium). Les objectifs fixs pour le 4e plan (1998) sont les suivants :
tirer pleinement parti de la base de donnes existante et des travaux qui ont t mens au
cours des phases prcdentes ;
aider les mtros mettre en place des Indicateurs Cl de Performance en matire de qualit ;
commencer tirer des conclusions partir des donnes chronologiques afin d'tablir les
tendances et les impacts de politiques ou programmes d'actions donns ;
continuer de dfinir les Meilleures Pratiques dans les zones prioritaires o elles peuvent tre
mises en pratique directement.
un langage commun.
Dans le cadre d'un exercice, chaque groupe devait tudier et mettre au point un projet
d'amlioration pour une activit donne au sein de l'entreprise. La formation des 5 500 membres
de la STIB-MIVB, rpartis en quatre catgories principales (cadres, employs, chauffeurs,
personnel technique) a eu lieu entre 1991 et 1996.
Une analyse fonctionnelle de tous les dpartements de l'entreprise fut initie en 1992. Elle
consista :
dfinir les fonctions excutes par chaque dpartement et section, et les services qu'ils
fournissent ;
effectuer une classification de ces fonctions sur la base des attentes des clients ;
Les tches spcifies dans l'accord contractuel sign en 1990 furent lgrement modifies et
reprcises dans la deuxime version de 1995. Les spcifications des missions de la
STIB/MIVB comprennent :
ventes ;
financier ;
technique ;
Respect de la communaut.
Aprs une augmentation rapide de la clientle suite l'ouverture de deux lignes de tramway en
1987 et 1990, la direction a dcid de se concentrer la fois sur l'amlioration des services
fournis par l'entreprise et de son organisation. Ceci conduisit, en juin 1993, au lancement d'un
projet d'entreprise intitul PAQT 97 (Plan dAction Qualit Tag). Ce plan dfinit la stratgie de
l'entreprise et ses principaux objectifs pour les 5 annes venir. Les trois ides directrices de
PAQT 97 sont les suivantes:
- Apporter un meilleur service aux clients ;
- Mettre davantage en valeur les qualits et les comptences du personnel ;
- Mieux grer les contraintes conomiques et financires.
Le dnominateur commun de ces trois approches est la qualit. Elles comprennent certains
lments propres une approche de Management de la Qualit Totale : l'approche client, les
proccupations plus vastes du personnel concernant l'activit et un usage plus efficace des
ressources. Parmi ces approches, 8 principaux objectifs furent dfinis pour la priode 1993-
1997.
Approche 1 :
- achever l'extension Sud-Nord ;
- ouvrir un nouveau dpt ;
- lancer un processus qualit ;
- amliorer la qualit de service ;
- certification.
Approche 2 :
- modernisation des structures operationnelles ;
- entretiens individuels d'valuation ;
- optimisation de l'organisation et dispositions relatives au temps de travail.
Approche 3 :
- mise en place d'un systme de budgtisation dcentralis ;
- installation d'un nouveau systme de billeterie.
1
Socit dEconomie Mixte des Transports de lAgglomration Grenobloise (SEMITAG), BP 258,
380444 Grenoble Cedex 9.
actions visant l'amlioration des oprations internes avec pour objectif la certification ISO
9001.
une enqute de satisfaction afin d'identifier les attentes des clients et leur avis concernant le
service (septembre 1993) ;
un engagement de service envers le public avec une charte et des objectifs qualit (mars
1994) ;
un changement des pratiques existantes afin d'atteindre les objectifs dfinis ( partir de
1994).
Au lieu de faire certifier tous les dpartement de l'entreprise au cours d'une mme priode, les
dirigeants de la STIB-MIVB dcidrent, en cooprant troitement avec le Dpartement Qualit
de l'entreprise, de slectionner dans un premier temps un nombre restreint de dpartements. Les
critres pris en compte pour cette slection taient les suivants :
l'atelier de carrosserie pour tramways (certification ISO 9002 obtenue en dcembre 1997) ;
le centre de formation des chauffeurs (certification ISO 9001 obtenue en dcembre 1997).
questions foncires ;
Exigences pour le niveau une description de ce qui doit tre produit ou dlivr
de service
(production) ;
Business review
Exigences pour le
niveau de service
Proposition
le cot de la livraison.
Benchmark valuation de Benchmark
interne l'efficacit externe
Proposition
Proposition
Evaluation de la
proposition
Gestion du Rsultat
Si le comit dvaluation est satisfait de la proposition,
un Accord de Niveau de Service (ANS) est alors mis en
Business review place afin de garantir que le service est dlivr de la
manire propose et au cot propos. Si le comit
dvaluation nest pas satisfait, il envisagera d'autres
Exigences pour le sources dapprovisionnement.
niveau de service
Proposition
Evaluation de la
proposition
Gestion du Rsultat
Charte citoyens: Document qui explique aux citoyens le type de services quils peuvent
attendre et qui prsente les engagements de service public envers ces derniers, dont
l'opinion est prise en compte lors de ltude de la charte.
Charte clients: Document qui dtaille lengagement envers les clients, tablit les normes et
standards selon lesquels loprateur travaille, la faon dont il publie ses performances par
rapport ces standards, la faon dont il soccupe de ses clients et les ddommage en cas de
problme, et leur indique comment contacter loprateur. Les chartes clients peuvent tre
classes en quatre catgories :
- Charte contractuelle: Charte dtaillant les droits et obligations.
- Charte dintention: Charte fixant les valeurs et principes gnraux.
- Charte dengagement. Charte expliquant les engagements formels mis en place pour
tablir de faon concrte les valeurs et principes dfinis dans la charte dintention.
- Charte de moyens: Charte dfinissant les moyens qui seront mis en oeuvre pour
satisfaire aux engagements.
- Charte dintermodalit: Charte prsentant les opinions des acteurs des transports
publics impliqus dans le systme de transport sur des sujets concernant lintermodalit :
centres de correspondances, informations multimodales, billetterie intermodale,
collaboration avec lindustrie automobile et avec dautres acteurs du secteur des
transports comme les taxis, oprateurs daroports, entreprises de location de voiture, ou
cyclistes et R&D pour les nouvelles technologies et les nouveaux systmes de transport.
- Charte de dveloppement: Charte dfinissant les principes selon lesquels les services de
transports publics seront adapts lavenir.
- Charte de service public: Voir la charte des citoyens.
7.3 Economie
Contestabilit du march: Caractristique de certains marchs o des entreprises attitres sont
menaces par des concurrents potentiels, conduisant des rsultats efficaces sans l'existence de
conditions de concurrence relle. Baumol, Panzar and Willing (1982) affirment que les marches
contestables garantissent les bnfices sociaux de marchs parfaits sans la ncessit de procder
de fortes suppositions quant au nombre d'entreprises qui doivent exercer sur le march.
Shepherd (1984) a remarqu que ces rsultats ne sont valables que si les supositions suivantes
sont avres :
TOI NO
Centre d'tudes sur les rseaux, les transports, l'urbanisme et les constructions FR
publiques
TOI NO
Centre d'tudes sur les rseaux, les transports, l'urbanisme et les constructions FR
publiques
Socialdata DE
CERTU FR
Oulu Koskilinjat Oy FI
Terni IT
Praga TCZ CZ
Stuttgarter Straenbahnen AG DE
Merseyside UK
Dresdner Verkehrsbetriebe DE
OASA, Athens GR
University Of Leeds UK
Stockholm University SE
TRANSPOR - 5 PO
INECO S.A. ES
Centre d'tudes sur les rseaux, les transports, l'urbanisme et les constructions FR
publiques
Ltd FI
Lt Consultants Ltd FI
CERTU FR