1) Qu es una Auditoria Administrativa?

Auditoria administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura

organizativa de la empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier
otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus
recursos humanos y materiales".

2) Cul es el procedimiento para llevar a cabo una Auditoria?

Documentos de solicitud

Despus de notificar a la organizacin de la prxima auditora, el auditor normalmente

solicita los documentos que figuran en una lista de comprobacin preliminar. stos
pueden incluir una copia del informe de alguna auditora anterior, las declaraciones
bancarias originales, los recibos y libros de contabilidad. Adems, el auditor puede
solicitar cartas de la organizacin, junto con copias de las actas de la junta y del comit,
as como copias de los estatutos y reglas permanentes.

Preparacin de un plan de auditora

El auditor consultar la informacin contenida en los documentos y planes para

especificar la forma en que la auditora se llevar a cabo. Un taller de riesgo puede
llevarse a cabo para identificar posibles problemas. Un plan de auditora se redactar en
este momento.

Programar una reunin abierta

La alta gerencia y el personal administrativo clave sern invitados a una reunin abierta
en la que se presentar el alcance de la auditora por parte del auditor. Debe
determinarse un marco de tiempo, as como cualquier otra cuestin que tenga que ver
con este rubro, como el tema de las vacaciones programadas. Los jefes de departamento
pueden informar al personal sobre las entrevistas con el auditor.

La realizacin de trabajo de campo

El auditor tomar la informacin que ha obtenido de la sesin pblica y puede usarla para
finalizar el plan de auditora. El trabajo de campo se llevar a cabo con los miembros del
personal, quienes deben revisar los procedimientos y procesos. El auditor verificar el
cumplimiento de las polticas y procedimientos. Los controles internos deben ser
evaluados para asegurarte de que sean adecuados. El auditor puede discutir los
problemas que puedan surgir para dar a la organizacin una oportunidad de respuesta.

Redaccin de un informe

El auditor debe preparar un informe que detalle los hallazgos de la auditora. En el

informe se incluyen los errores matemticos, problemas contables y pagos autorizados,
pero no as las deudas y otras discrepancias; deben enumerarse otras preocupaciones
de la auditora. El auditor entonces debe escribir un comentario que describa los
hallazgos de la auditora y las soluciones recomendadas para los problemas.

Configuracin de una reunin de cierre

El auditor solicita una respuesta de la direccin que indique si est de acuerdo o en

desacuerdo con los problemas descritos en el informe, una descripcin del plan de accin
de la administracin para hacer frente al problema y una fecha de finalizacin prevista.
En la sesin de clausura, todas las partes involucradas deben discutir el informe y las
respuestas de la administracin. Si hay algunos asuntos pendientes, deben resolverse
en este punto.

3) Cul es el perfil del Auditor?

Sentido de la evaluacin

La auditora administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros,

contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos.
Ms bien se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluacin de la calidad tanto individual
como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la administracin
de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la
implantacin de controles administrativos adecuados, que asegures: que la calidad del
trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan
y que los recursos se apliquen en forma econmica.

Importancia del proceso de verificacin

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qu es lo que s est

haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos
indica que ello no siempre est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el
supervisor piensan que esta ocurriendo. Los procedimientos de auditoria administrativa
respaldan tcnicamente la comprobacin en la observacin directa, la verificacin de
informacin de terrenos, y el anlisis y confirmacin de datos, los cuales son necesarios
e imprescindibles.

Habilidad para pensar en trminos administrativos

El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de un administrador a quien se

le responsabilice de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera
hacerlo). En s, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy
importante para el auditor administrativo.

4) Cul es el alcance de la auditoria?

Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones

y formas de actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales como:

Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad
 mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad

Bibliografas:

EcuRed (2014), Auditoria Administrativa, recuperado el 29 de Mayo de 2017, desde

https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa

Xotchil Gutirrez Cervantes (2009), 6 pasos para un proceso de auditoria, recuperado

el 29 de Mayo de 2017, desde http://pyme.lavoztx.com/seis-pasos-para-un-proceso-de-
auditora-5581.html