STR-PPR-08 Estudios Ambientales Rev 2

Documento No.
STR-PPR-08
CONTROL PARA EL DESARROLLO
DE ESTUDIOS AMBIENTALES
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CONTENIDO
1. OBJETO ........................................................................................................................ 2
2. ALCANCE .................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES ........................................................................................................... 2
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................. 3
5. PROCEDIMIENTO / METODOLOGIA .................................................................. 5
5.4 PRECAMPO ................................................................................................................. 8
5.5 CAMPO ........................................................................................................................... 9
5.5.1 RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO ....................................................... 9
5.5.2 ACERCAMIENTO CON LOS REPRESENTANTES DE LAS
COMUNIDADES Y ACTORES SOCIALES .................................................... 10
5.5.3 ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN ............................................................ 10
5.5.4 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN PRIMARIA ............................... 11
5.5.4.1 Componente Fsico. ........................................................................................ 11
5.5.4.1 Componente Bitico. ...................................................................................... 13
5.5.4.2 Componente Socioeconmico. ....................................................................... 14
5.6 POSTCAMPO ............................................................................................................. 15
5.6 ASEGURAMIENTO EXTERNO ............................................................................. 17
6 REFERENCIAS ......................................................................................................... 17
7 REGISTROS ............................................................................................................... 18
8 ANEXO ........................................................................................................................ 18
S. Saavedra G K. Nio I. S.Striedinger

2 05-05-2014 Actualizacin General
I. Bonilla N. M. Nio C. M
1 21-04-2014 Actualizacin General
0 26-02-2014 Emitido para implementacin
Emitido para Revisin
A1 18-02-2013 I. Bonilla Y.Bermdez S.Striedinger
Interna
Rev. Fecha Descripcin de la Revisin Prepar Revis Aprob
1. OBJETO
Establecer las actividades de control de calidad para ejecutar los contratos de consultora de
elaboracin estudios ambientales.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los proyectos de estudios ambientales desarrollados por
STRYCON de acuerdo con los trminos de referencia vigentes en la legislacin
Colombiana y a los lineamientos definidos por STRYCON.
3. DEFINICIONES
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la organizacin

que pueden interactuar con el ambiente.
Componente: Incluye las (5) cinco especialidades del proyecto: Bitico, Abitico,
Geosfrico, SIG y Social Econmico.
Comunidad: Conjunto de poblaciones de diferentes especies que se encuentran en un

mismo lugar.
EIA: Estudio de Impacto Ambiental.
Entregables: Documentos y estudios que se generan para la ejecucin del proyecto y que
son entregados al cliente como desarrollo del trabajo.
EOT: Esquema de Ordenamiento Territorial.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, adverso o beneficioso, total o

parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de la organizacin.
MADS: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
PDT: Plan Detallado de Trabajo, documento en el cual se relaciona el listado de

producibles con das profesional y fechas de entrega para conocimiento y acuerdo del
cliente y del equipo de trabajo.
PMA: Plan de Manejo Ambiental. Es un estudio que contiene el conjunto detallado de

medidas y actividades que producto de una evaluacin ambiental, estn orientadas a
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Documento. No. Fecha:
CONTROL PARA DESARROLLO DE
ESTUDIOS AMBIENTALES C:\Users\marthanino\Documents\P
STR-PPR-08 05-05-14 ROYECTO
AMBIENTAL\REVISION\REVIS
ION 2\REVISION 2\STR-PPR-08
estudios ambientales Rev 2.doc
prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales debidamente
identificados, que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad.
POMCA: Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuencas Abastecedoras.
POT: Plan de Ordenamiento Territorial.
STR : Sigla que identifica Ingeniera Strycon S.A.S
Revisin: Actividades de revisin sistemticas, definidas por la organizacin para evaluar

el contenido tcnico de los estudios con el fin de cumplir los requisitos, e identificar
cualquier problema generando las acciones de mejora.
Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de un

producible.
Verificacin: Confirmacin mediante la consecucin de evidencia objetiva de que los

resultados del estudio cumplen con los requisitos de entrada y trminos de referencia dados
por el cliente y el Ministerio de Medio Ambiente.
4. RESPONSABILIDADES
Director del proyecto y Coordinador Tcnico del proyecto: Verificar que los
procedimientos se cumplan, en todas las etapas del proyecto.
Guiar la ejecucin de los diferentes estudios que hacen parte de un proyecto marco,
establecer lineamientos de ejecucin para los coordinadores de Proyectos y manejar las
comunicaciones gerenciales con el cliente.
Coordinador Tcnico: Asegurar la oportuna comunicacin entre componentes que

garantice la integracin de los estudios, realizar la gestin para asignacin de recursos
acorde con las necesidades de los proyectos, analizar y generar estrategias al grupo de
profesionales para desarrollar los proyectos con calidad y acorde a los PDT aprobados,
asegurar que se desarrollen los estudios cumpliendo la normatividad ambiental aplicable.
Definir las estrategias de planeacin y seguimiento de los estudios ambientales, asegurando

la gestin tcnica de los estudios.
Coordinador del Proyecto / Estudio: Es el responsable de la comunicacin con el cliente

para la definicin y cumplimiento del PDT, establece el avance de los estudios y determina
las acciones a tomar.
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Comunicar los requisitos del estudio establecidos por el cliente al interior de los grupos
disciplinarios, informar al Coordinador Tcnico del Proyecto acerca del desarrollo del
mismo, responsable de mantener controlados dentro del estudio los cambios durante su
desarrollo y garantizar la aplicacin de los requisitos ambientales dentro del proyecto.
Lder de Componente o de Especialidad: Ejecutar las actividades tcnicas y de control

descritas en este procedimiento relacionadas con la emisin de los documentos generados
por los profesionales. Realizar el seguimiento necesario al grupo de profesionales con el
objetivo de cumplir los PDT definidos con el cliente. Responde por la calidad tcnica de los
estudios ambientales.
Profesional Fsico: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el componente abitico de

los estudios ambientales en aspectos como geologa, geomorfologa, hidrogeologa, suelos,
hidrografa y climatologa, en el marco del cumplimiento de la normatividad vigente y los
requerimientos especficos del cliente.
Profesional Bitico: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el componente bitico de

los estudios ambientales en aspectos ecosistmicos, de fauna, flora y paisaje en el marco del
cumplimiento de la normatividad vigente y los requerimientos especficos del cliente.
Profesional Socio-econmico y cultural: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el

componente socio-econmico y cultural de los estudios ambientales en aspectos
socioeconmicos, arqueolgicos, consulta previa y de valoracin econmica ambiental en
el marco del cumplimiento de la normatividad vigente y los requerimientos especficos del
cliente.
Profesional SIG: Brindar soporte para la produccin de material cartogrfico que

requieren los dems componentes.
Planeacin y Control: Realizar los informes de seguimiento a las rdenes de servicio para
asegurar el cumplimiento en la entrega de los estudios dentro de los tiempos establecidos en
el PDT y acordados con el cliente.
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5. PROCEDIMIENTO / METODOLOGIA
5.1 INICIO DEL PROYECTO
Una vez adjudicado el contrato de estudios ambientales el proceso comercial hace entrega a
proyectos de toda la informacin contractual aplicable para el anlisis y planeacin del
proyecto, la Gerencia define el equipo bsico del proyecto.
Se realiza el kick off meeting o reunin de inicio entre el cliente y Strycon, donde las partes
acuerdan lineamientos para ejecucin del proyecto mediante acta de reunin y lineamientos
para documentar el procedimiento de Coordinacin.
Para el desarrollo de proyectos ambientales se deben de considerar como mnimo las

siguientes etapas:
1. Planeacin
2. Conceptualizacin
3. Pre-campo
4. Campo
5. Post-Campo
6. Aseguramiento Externo
En cada una de estas etapas se deben tener en cuenta las especificaciones particulares del
cliente y el marco normativo aplicable, tomando como referencia la matriz de requisitos
legales STR-PPR-08-F83.
5.2 PLANEACIN
Con base en la solicitud de servicio se establece el alcance y las necesidades del estudio, se
realiza una oferta en la que se consolida la informacin para ejecutar el proyecto, dicha
informacin se presenta al cliente mediante los siguientes documentos:
1. Diagnstico Socio-ambiental Preliminar

2. Propuesta Tcnica
3. Propuesta Econmica
4. Plan Detallado de Trabajo
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5.2.1 DIAGNSTICO SOCIOAMBIENTAL PRELIMINAR
El diagnstico Socio ambiental preliminar es un documento que contiene la informacin

secundaria de fuentes oficiales en los componentes bitico, abitico y socio ambiental de la
zona donde se va a realizar el proyecto, establece la ubicacin geogrfica del estudio, es
decir presenta un resumen ejecutivo de la situacin ambiental del mismo. Muestra la
ubicacin el proyecto a nivel general y regional, con la divisin poltica administrativa
(departamento, municipio, veredas), adems se incluyen otras reas adyacentes o cercanas a
la zona del estudio, que se encuentren licenciadas o que cuenten con viabilidad ambiental o
en proceso de obtencin de esta viabilidad. Se relaciona la informacin disponible a nivel
cartogrfico.
En el diagnstico es importante efectuar un anlisis de la interaccin del proyecto con reas

sensibles que puedan tener mayor grado de impacto, se contemplan parques o reservas a
nivel nacional, regional, local, santuarios de fauna y flora, reservas forestales. As mismo,
se realiza la identificacin de los grupos de inters presentes en la zona, tales como
resguardos indgenas, comunidades no resguardadas, otras comunidades tnicas.
Se requiere adems la informacin relacionada con:
Los sensores remotos que existan en el rea, su clase, nmero, fuente de suministro
y las observaciones pertinentes.
Los POT; EOT y POMCAS que tengan relacin con el proyecto.
Los biomas y zonas de vida presentes en el rea de proyecto
Las estaciones hidrometereolgicas del IDEAM existentes en el rea.
Las instalaciones operativas cercanas al rea del proyecto e infraestructura social .
Los estudios ambientales desarrollados en la zona o cerca del rea del rea del
proyecto.
5.2.2 PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA
La propuesta tcnica incluye los objetivos, el alcance y rea donde se desarrollar el

proyecto, especifica las actividades a desarrollar tales como recoleccin de muestras y
anlisis de laboratorio para monitoreos ambientales, estudios complementarios, de acuerdo
al grado de especialidad y alcance que requiera el estudio, debe contener todas las
actividades necesarias para cumplir los requerimientos del cliente . En la propuesta se
tienen en cuenta las especificaciones tcnicas, las directrices del cliente y los
requerimientos de la autoridad ambiental.
Tomando como referencia las actividades definidas para el desarrollo del estudio ambiental
se realiza la propuesta econmica en la que se establece el nmero de profesionales, el
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nmero de das por profesional y los costos asociados a los estudios segn las tarifas
contractuales
La realizacin de la propuesta tcnica y econmica es responsabilidad de Planeacin y

Control quien genera una primera versin An que es emitida para revisin interna en
edicin donde se codifican, se revisan se verifican los clculos de costos versus las tarifas
actualizadas y se asigna una versin Bn emitida para comentarios del cliente.
La propuesta econmica revisada se consolida en el Plan Detallado de Trabajo (PDT), en el

cual se especifica el nmero de profesionales, das hombre de cada temtica y de cada
categora, listado de entregables en cada temtica, el cronograma con los tiempos
establecidos para toma de datos en campo, elaboracin de documentos para trmites
ambientales, las revisiones de los documentos, fechas de entrega, presentaciones para
revisin del cliente y entrega final del estudio.
El Plan Detallado de Trabajo (PDT), es revisado y adjuntado con los dems documentos de
la oferta, Diagnstico, Propuesta Tcnica, Propuesta Econmica, para envo al cliente, una
vez aprobado por ste se emite la versin cero, la cual es formalizada con la orden de
servicio, que da la fecha de inicio o arranque del proyecto segn el PDT.
Con Planeacin y Control se define la forma y la periodicidad del seguimiento y control de

las actividades del proyecto de acuerdo al cronograma establecido.
El seguimiento del avance y estado de cada orden se debe realizar con la participacin del
Director del Proyecto, planeacin y control y el Coordinador del Proyecto haciendo un
anlisis de las actividades planeadas versus las ejecutadas, verificando el avance de dichas
actividades, estableciendo alertas por demoras y definiendo planes de trabajo de
contingencia.
5.3 CONCEPTUALIZACIN
El cliente suministra la informacin de entrada disponible y til con relacin al alcance

solicitado, relativa a la presencia de otros estudios ambientales en desarrollo dentro del rea
de intervencin, por parte de otras empresas u otro tipo de informacin.
Mediante una reunin interdisciplinaria se presenta el alcance especifico de la orden, la

informacin de entrada con que se cuenta o que se debe solicitar al cliente y los puntos
relevantes contenidos en la propuesta que permitan identificar los aspectos metodolgicos y
tcnicos que requiere el estudio y las necesidades de informacin que se requieren
documentar antes de ir a campo.
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Con base en las conclusiones de las reuniones tcnicas, los profesionales asignados al
proyecto inician la consecucin de la informacin secundaria de fuentes como Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi- IGAC, IDEAM; DANE, Autoridades Ambientales
Regionales y Locales, Esquemas Bsicos de Ordenamiento Territorial de los entes
territoriales, Planes Locales de Emergencia, as como los estudios especficos temticos del
rea. Se contempla la informacin de los componentes del medio abitico, bitico y medio
socioeconmico en las reas de influencia del proyecto.
5.4 PRECAMPO
Con la informacin recopilada de la etapa de conceptualizacin, teniendo como referente el

PDT principal de la orden de servicio, los profesionales que intervienen en el proyecto
deben efectuar los planes de trabajo especficos de las actividades de campo para
aprobacin de la coordinacin del proyecto.
Los planes de trabajo deben de contemplar como mnimo:
Los recursos de personal y equipos

Las herramientas operativas y logsticas a aplicar en campo
Las necesidades de apoyo de estudios especializados: laboratorios, toma de ensayos
etc.
Las estrategias de desarrollo de actividades de campo, actividades predecesoras, ruta
crtica.
Para los procesos de divulgacin y comunicacin en los que Strycon es
representante del cliente, determinar las actividades que se deben realizar para la
preparacin de todos los documentos, formatos, como folletos carteles, volantes,
presentaciones, formatos de actas de reunin y material pedaggico que se
emplearn para la socializacin del proyecto con la comunidad, todo tipo de
material debe contar con la autorizacin del cliente para su reproduccin y
distribucin.
Antes de establecer las estrategias y metodologas para la ejecucin de las actividades

precampo, es importante identificar el desarrollo de otros estudios ambientales en el rea
por parte de otras firmas consultoras u otras empresas, con el fin de determinar con el
cliente las actividades requeridas y los tiempos de ejecucin de las mismas.
Al cliente se le solicita el aval de la planeacin y de la metodologa definida por los

profesionales, con su aprobacin se procede a organizar los aspectos logsticos del trabajo
de campo.
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El Coordinador del proyecto establece los recursos necesarios para desarrollar la logstica
en campo y solicita la aprobacin de la Gerencia de la provisin de dichos recursos.
Con base en la informacin preliminar para la delimitacin de las unidades territoriales de

las reas de influencia directa e indirecta, se inicia el contacto con las autoridades
municipales y lderes comunitarios de dichas unidades territoriales. Este primer
acercamiento busca propiciar relaciones armnicas con la comunidad y facilitar las
actividades de divulgacin del estudio.
Asimismo, se elaboraran oficios de solicitud de certificaciones de la presencia de grupos

tnicos y territorios legalmente constituidos, dirigidos al Ministerio del Interior y el
INCODER para determinar los grupos de inters en el marco del estudio.
Dentro de esta etapa de planeacin se establecen las actividades para el ingreso a predios y
se gestionan los permisos y paz y salvos a travs del formato STR-PPR-08-F57, para que
los profesionales puedan realizar las labores requeridas para el levantamiento de la
informacin primaria.
De acuerdo a las necesidades de contratacin de mano de obra local se desarrollan los

trmites de seleccin y contratacin de personal, teniendo en cuenta las directrices
establecidos para tal fin en las polticas de responsabilidad social y en los lineamientos de
vinculacin para la ejecucin de estudios ambientales.
Otro de los aspectos de la planeacin es la preparacin de los medios de divulgacin, en

esta etapa se deben presentar al cliente las propuestas para los contenidos de los
documentos informativos, la metodologa y herramientas pedaggicas a empelar en las
actividades de participacin de los grupos sociales, con el fin de que todo el material que se
va a utilizar dentro del proceso de socializacin con la comunidad sea aprobado por el
cliente.
5.5 CAMPO
5.5.1 RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO
Se debe iniciar esta etapa con el aval y acompaamiento del cliente.
Los profesionales sociales realizan la identificacin de las unidades territoriales

(municipios, veredas, corregimientos, barrios y predios) que se encuentran incluidas dentro
del alcance del proyecto, esta informacin es la base para realizar las consultas que los
lleven a determinar quines son los representantes de las comunidades y actores sociales
involucrados en el proyecto.
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La definicin del rea de influencia se realiza mediante la revisin de los PBOT, POT, EOT
y los recorridos en campo para validar las unidades territoriales objeto del estudio. Se toma
como referencia la informacin oficial existente en los municipios en cuanto a su
delimitacin y ubicacin. Si los municipios carecen de cartografa oficial para la definicin
de los lmites de las unidades territoriales, esta informacin se levanta con base en la
cartografa social desarrollada durante la realizacin del estudio.
5.5.2 ACERCAMIENTO CON LOS REPRESENTANTES DE LAS

COMUNIDADES Y ACTORES SOCIALES
De acuerdo a la validacin de las unidades territoriales resultante del reconocimiento en

campo, se inicia con el acompaamiento del cliente la entrega de los oficios de
presentacin del proyecto a las autoridades locales (Alcaldes o Secretaria de Gobierno y
Personera Municipal). Asimismo, se realizan averiguaciones para determinar cules son
los lderes y representantes de las comunidades y actores sociales.
Concluido el acercamiento con los actores sociales se puede iniciar la solicitud por escrito
de informacin secundaria, sealando como referencia la radicacin de oficios a las
autoridades locales.
5.5.3 ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN
Posteriormente, se hace la coordinacin logstica para la realizacin de reuniones de

socializacin del proyecto con los representantes de las autoridades locales, de las
organizaciones y los lderes comunales, buscando la mayor cobertura de asistencia de los
actores sociales.
El proceso de convocatoria se realiza segn lo contemplado en la propuesta econmica

aprobada por el cliente mediante oficios, difusin en emisoras, publicacin en carteleras de
las invitaciones a las Juntas de Accin comunal o los representantes comunitarios y a la
comunidad en general, el seguimiento a estas actividades se realiza mediante el formato de
verificacin de convocatoria STR-PPR-08-F73.
En las primeras reuniones se dan a conocer los aspectos ms importantes del proyecto, el
alcance, reas de influencia, las obras a ejecutar, demanda de recursos, uso de vas
proyectadas entre otros, adems se realiza un taller participativo de identificacin de
impactos, con el fin de que la comunidad sea consciente de los efectos que se pueden
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generar en el medio ambiente y participe en la formulacin de medidas de manejo en todos
los componentes (abitico, bitico y social).
Los registros de la convocatoria y del desarrollo de las reuniones son los oficios radicados
ante el despacho del alcalde, la personera o dems entidades competentes, adems se
cuenta con el soporte del acta de reunin, el listado de asistencia y las fotografas de la
socializacin.
5.5.4 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN PRIMARIA
Despus de la socializacin los especialistas de las diferentes disciplinas inician el

levantamiento de informacin primaria en campo, en lo relacionado con los aspectos
fsicos como agua, aire, clima, suelo, geologa y geomorfologa, aspectos biticos (flora,
fauna) y aspectos socioeconmicos y culturales (poblacin, salud, educacin, cultura) para
disponer de la Lnea Base del Estudio Ambiental.
Para el desarrollo de la lnea base, de los estudios de impacto ambiental y los planes de
manejo ambiental cuando apliquen, se tienen en cuenta la recopilacin de la informacin
solicitada por el cliente y la establecida en los trminos de referencia para cada
componente.
5.5.4.1 Medio Fsico. En esta fase de campo se confirman las unidades estratigrficas, se
compila informacin sobre sus caractersticas litolgicas en el formato STR-PPR-08-F66.
En cuanto a la geologa estructural se toman datos de campo sobre la orientacin de las
capas para verificar los pliegues, y convalidar la presencia de fallas. En lo relacionado con
los depsitos recientes que se encuentran en las inmediaciones de las zonas de falla, se
busca evidencia de actividad reciente como fracturas o dislocaciones a fin de complementar
la informacin obtenida de la Red Sismolgica Nacional.
La cartografa base digitalizada mediante el sistema de informacin geogrfica (SIG) se

confirma y se ajusta a partir de las observaciones e interpretaciones de campo.
En lo relacionado con el elemento edfico se realiza la caracterizacin agrolgica, se

describe el perfil del suelo, se realiza el anlisis y toma de muestras representativas cuando
sea pertinente (asociado al desarrollo de calicatas y monitoreo de dos horizontes),
consignando la informacin recolectada en los formatos STR-PPR-08-F49 para
levantamiento de suelos y el formato STR-PPR-08-F51 de Tipificacin de Suelos. Adems
se evala la capacidad de uso de la tierra y sus posibles conflictos de uso en el formato
STR-PPR-08-F50.
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Se realiza el inventario de los puntos de ocurrencias de agua subterrnea en el formato
STR-PPR-08-F54, el que incluye aspectos como tipo de manifestacin, calidad
organolptica del agua, sistema de captacin, algunos parmetros del aprovechamiento y
uso del recurso. El resultado de diligenciar el formato STR-PPR-08-F53 es un esquema
conceptual del funcionamiento del agua subterrnea en la zona alrededor del punto de
vertimiento. Con este esquema se da un concepto hidrogeolgico favorable o desfavorable
para la realizacin de la actividad de vertimiento en el suelo.
La recopilacin de informacin primaria se efecta mediante recorridos en el rea de

influencia con el fin de evaluar las condiciones los cuerpos hdricos, los posibles impactos
sus usos y usuarios, vertimientos, manejo de aguas residuales y residuos slidos, entre
otros.
Dentro del estudio se define el aprovechamiento y la afectacin de los recursos naturales

por parte de la poblacin asentada en la zona de estudio.
Adems se realiza el reconocimiento de los puntos de monitoreo y se hace el

acompaamiento a los laboratorios encargados de realizar la toma de muestras y el anlisis
y caracterizacin de las mismas.
Luego de la identificacin de los puntos de muestreo se realiza la evaluacin de calidad del

agua e hidrologa de los cuerpos acuferos interceptados por el proyecto que pueden
resultar afectados. Una de las herramientas utilizadas para la recopilacin de la informacin
es el diligenciamiento de los formatos de informacin de sistemas loticos y lenticos STR-
PPR-08-46, STR-PPR-08-47 y el formato STR-PPR-08-F63 complemento para la
caracterizacin hidrolgica.
Tambin se consulta a la comunidad y a las Corporaciones sobre de los usos y usuarios de

las fuentes hdricas. De igual forma se muestrean los puntos representativos para el anlisis
de la calidad del aire y ruido. Esta informacin se relaciona en el formato STR-PPR-08-F22
donde se identifican los sistemas loticos, lenticos, las fuentes actuales y potenciales de
emisin de aire y ruido, as como los usos y usuarios de los puntos de abastecimiento de
agua. En el formato STR-PPR-08-F32 se identifican los tipos de emisiones atmosfricas y
fuentes generadoras de ruido, su ubicacin y el tipo de actividad que genera la emisin.
Se realiza el inventario de usuarios STR-PPR-08-F34 donde adems de las fuentes de

emisin, los usos y usuarios de las aguas servidas se describen las coordenadas de las
viviendas, los usos del suelo y la disposicin final de residuos.
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En cuanto a la infraestructura petrolera existente se analizan los procesos de produccin
mediante el formato STR-PPR-08-F45, se identifican aspectos tales como fuentes
generadoras de ruido y de emisiones atmosfricas STR-PPR-08-F65, manejo de residuos

STR-PPR-08-F41, aguas residuales STR-PPR-08-F42, plantas de tratamiento de agua
potable STR-PPR-08-F43, zonas de disposicin de material de excavacin STR-PPR-08-
F44.
Para la verificacin de los procesos de las facilidades de produccin e inyeccin se cuenta

con el formato STR-PPR-08-F64, en este se describen los procesos y equipos con las
respectivas coordenadas y el registro fotogrfico de cada bloque o campo. En cuanto a la
identificacin de reas para ampliacin de facilidades se tienen en cuenta las caractersticas
del objetivo a ampliar y las distancias mnimas o restricciones legales ambientales
consignadas en el formato STR-PPR-08-F76
De igual manera, se utiliza el formato STR-PPR-08-F61 aplicable a proyectos especficos

de ssmica, que establece la identificacin y ubicacin de campamentos para el alojamiento
del personal, puntos de captacin y campos de aspersin para el vertimiento de aguas
residuales.
En la fase de campo se describe la infraestructura civil, con el fin de identificar los

corredores de acceso y las vas utilizadas en el desarrollo de los proyectos existentes en el
rea de estudios, mediante el formato STR-PPR-08-F79.
5.5.4.1 Medio Bitico. En las actividades de campo se verifican las coberturas vegetales
por medio de los puntos de control registrados en el formato STR-PPR-08-F19. Los
profesionales realizan el inventario forestal a travs de unidades de muestreo (parcelas) de
las coberturas presentes en el rea de influencia, empleando el formato STR-PPR-08-F17.
Adems se realiza la cuantificacin de la regeneracin natural de las especies forestales en
el formato STR-PPR-08-F18.
En las diferentes coberturas vegetales existentes en las reas de influencia se efecta el

muestreo de las epifitas vasculares y no vasculares y se registra la informacin para la
caracterizacin respectiva en los formatos STR-PPR-08-F23 ySTR-PPR-08-F37.
Otra de las actividades realizadas en campo es la recoleccin de muestras botnicas (hojas,

flores, frutos, semillas) para la cual se diligencia el formato STR-PPR-08-F21.
Para la identificacin y descripcin del paisaje ecolgico y de inters paisajstico se

describen las caractersticas de las reas objeto de estudio en los formatos STR-PPR-08-
F24, STR-PPR-08-F25.
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Se realiza la identificacin de ecosistemas marinos y terrestres incluyendo los ecosistemas
estratgicos, sensibles, las reas de manejo especial o reas protegidas.
Para la recoleccin de informacin en campo tambin se realizan entrevistas a los

habitantes del rea de influencia, para determinar diversidad de la flora de la regin.
Se comprueba la presencia de las especies reportadas en la informacin secundaria a travs
de recorridos en las rutas de observacin y en los puntos de muestreo determinados por las
coberturas vegetales existentes, tales como: bosque fragmentado, bosque abierto bajo
inundable, vegetacin secundaria, herbazal denso inundable, arbustales, mosaico de pastos
y cultivos, reas naturales y cuerpos de agua.
Es as como para establecer la composicin de la fauna en el rea de influencia se aplican

las metodologas de monitoreo especficas por grupos taxonmicos (mastofauna,
herpetofauna, ornitofauna), tales como observaciones directas e indirectas realizados
mediante recorridos por los diferentes tipos de cobertura de la zona de influencia directa,
recolectando la informacin en los formatos STR-PPR-08-F09, STR-PPR-08-F13 y STR-
PPR-08-F60.
Otro mtodo es la captura de especies con redes Sherman y Tomahwak, registrando los
datos ecolgicos en el formato STR-PPR-08-F14.
Para el anlisis de la diversidad bitica se analizan las especies de anfibios y reptiles

mediante la aplicacin de los formatos STR-PPR-08-F11 y STR-PPR-08-F12 de
herpetofauna.
Adems se realizan encuestas a los habitantes del rea de influencia directa, para confirmar
la presencia de especies reportadas en la zona, sta informacin se consolida en el formato
STR-PPR-08-F15.
Se determina la composicin y estructura de la hidrobiota presente en los ecosistemas

acuticos del rea de influencia. Se caracterizan las comunidades hidrobiolgicas a partir de
muestreos de perifiton, bentos y fauna ctica en sistemas lticos y lenticos y
adicionalmente muestreos de plancton y macrofitas en sistemas lenticos. Se analizan sus
diferentes hbitats, la distribucin espacial y temporal (para poca de lluvias y poca seca);
as como las interrelaciones con otros ecosistemas. El levantamiento de esta informacin
en campo se realiza mediante el formato STR-PPR-08-F78.
5.5.4.2 Medio Socioeconmico. La caracterizacin socioeconmica y cultural del rea de

influencia directa se realiza a partir de la informacin primaria recolectada en campo.
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Previo al trabajo de campo se han diseado los instrumentos para la recoleccin de la
informacin, que son avalados por el cliente, entre estos instrumentos se encuentran
encuestas o fichas, tales como las fichas veredales STR-PPR-08-F69, fichas de reporte de
sitios arqueolgicos STR-PPR-08-F29, ficha predial STR-PPR-08-F70, entre otras, adems
se emplean entrevistas, observacin directa, cartografa social.
Definido el instrumento final se inicia su aplicacin, se realizan visitas domiciliarias de los

predios objeto de intervencin para determinar la lnea base de la poblacin a reasentar.
Con los resultados del censo y la caracterizacin socioeconmica y cultural de la poblacin,

se incluyen en la evaluacin ambiental del estudio los posibles impactos que se pueden
ocasionar a las personas y familias objeto de reubicacin o reasentamiento.
5.6 POSTCAMPO
Antes de efectuar el procesamiento y anlisis de la informacin del estudio ambiental, los

profesionales que participaron en la recoleccin de informacin primaria consolidan la
informacin, el Coordinador del Proyecto revisa el cumplimiento de los requisitos, y los
lderes de especialidad coordinan el manejo de los datos que se van a presentar al cliente
quien realiza la validacin de la misma.
En esta etapa se hace una presentacin al cliente de los hallazgos del trabajo de campo y se
realiza un balance de las actividades ejecutadas con el fin de que apruebe el inicio de cada
uno de los captulos estipulados en la estructura de los estudios ambientales.
La matriz de autoridad y responsabilidad Formato STR-PAC-01-F05, identifica las

responsabilidades de elaboracin, revisin y aprobacin de los producibles.
La identificacin del proyecto de STR se realiza mediante el Listado de identificacin y

control de cdigos STR-PCA-01-F06 . Adems se inicia la codificacin y seguimiento de
los documentos en el listado Mster STR-PCA-01-F04 que es alimentado por Control
Documental.
Cada profesional solicita el cdigo del documento que va a realizar a Control Documental e
inicia la elaboracin de los numerales conforme al alcance tcnico establecido en el
Decreto 2820 de agosto de 2010, los trminos de referencia del Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial MAVDT (hoy MADS), aquellos que la Autoridad
Nacional de Licencias Ambientales (ANLA) establezca, as como toda aquella normativa
que la modifique o sustituya y las especificaciones del cliente.
De acuerdo a la gua metodolgica establecida, cada profesional elabora los producibles

pertinentes, verifica el cumplimiento de los requisitos, carga el documento en la carpeta
Pg. 15 de
Rev. 2
18
compartida de entrega de documentos en la orden de servicio que corresponda, en la
carpeta de la versin A1, enva comunicacin a Control Documental para que registre la
versin en el listado Mster y para que edicin revise el documento. Finalizada la actividad
en edicin; el Lder de componente y el Coordinador del Proyecto revisan el documento e
insertan los comentarios al estudio el cual se carga en la carpeta de revisin de documentos,
el Coordinador del Proyecto se encarga de comunicar a los profesionales que pueden
generar la versin B1 previa incorporacin de las correcciones.
En el caso en el que el estudio a criterio del Lder y del Coordinador del Proyecto presente
inconsistencias que requieran reestructurar el documento se reprocesa.
Despus de que el profesional efecta los ajustes y genera la versin B1, en un archivo en
pdf inserta la firma y se encarga de que el Lder y el Coordinador avalen mediante firma
digital el documento, segn lo establecido en la matriz de autoridad y responsabilidad del
proyecto. (STR-PCA-01-F05).
El profesional carga los archivos editable y .pdf firmado en el servidor en entrega de

documentos, en la carpeta de la revisin. B, en el componente que corresponda y notifica a
Control de documentos va e-mail.
Concluida la aprobacin de los documentos por los lderes y el Coordinador del Proyecto,
Control Documental mueve el archivo de la carpeta de entrega de documentos a la carpeta
de Documentacin y registra la nueva versin en el Listado Mster en el formato STR-
PCA-01-F-04 verificando el cdigo, la versin y el contenido del documento, carga el
documento en la plataforma SIDOC para la revisin del cliente, o remite el documento
mediante el medio autorizado para tal fin.
El Coordinador del Proyecto notifica al cliente que el documento est listo para revisin,
finalizadas las revisiones del cliente, Control Documental informa a edicin para que
realice el compendio de los documentos y se genere el entregable que pasa a revisin del
Coordinador quien lo firma digitalmente para la entrega completa por parte del Control
Documental a travs de la plataforma SIDOC o mediante cualquier otro medio definido por
el cliente, para que ste realice los comentarios pertinentes y se los comunique al
Coordinador del Proyecto, que da a conocer dichos comentarios al lder para que a su vez
ste asigne a los profesionales que deben implementar las correcciones y finalmente el
documento corregido sea aprobado por el Coordinador.
Despus de la aprobacin del Coordinador, Edicin lo recopila para que pueda ser
entregado nuevamente al cliente a travs de la plataforma SIDOC o del medio estipulado
para oficializar la entrega definitiva del estudio, si el documento requiere radicacin
Control Documental con el acompaamiento del Coordinador del Proyecto efectan este
trmite.
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18
De acuerdo a los lineamientos del cliente pueden realizarse revisiones de documentos de
manera progresiva, es decir, por captulos, siguiendo una secuencia que permita realizar un
adecuado anlisis de la informacin.
Mediante el Listado Mster STR-PCA-01-F04, se asegura que se identifican los cambios,

las revisiones en los que son entregados los captulos o temas de los estudios, el estado
vigente de los entregables, las fechas de entregas, y la disponibilidad de los entregables
para consulta del personal
Segn lo estipulado en el Plan detallado de trabajo PDT se deben cumplir los tiempos de
revisin y de ajustes del estudio o de los documentos entregados al cliente, de manera que
se d respuesta oportuna, es decir dentro de los tiempos inicialmente pactados.
En el caso en el que un cambio sea detectado, formulado y aprobado dentro del desarrollo
de una orden de servicio, este es identificado, registrado en el STR-PPR-08-F07 Bitcora
de notificacin de cambio
Para el caso de los Estudios de Impacto Ambiental una vez aprobado el estudio, se efecta
una nueva socializacin con la comunidad para dar a conocer los resultados del mismo, se
hacen las convocatorias a la comunidad y se divulgan los contenidos del estudio tales como
descripcin del proyecto, alcance y fases a desarrollar, vas a utilizar para desarrollar el
proyecto, infraestructura, localizacin, caractersticas y reas de la misma (estaciones,
campamentos, centros de acopio, entre otros), demandas de recursos (vertimientos,
aprovechamiento forestal, etc.), Plan de Manejo Ambiental.
Los profesionales sociales que realizan la divulgacin generan el informe socioeconmico,

lo remiten al lder social para comentarios y se enva a edicin para aprobacin del cliente.
5.6 ASEGURAMIENTO EXTERNO
Con el aval de Aseguramiento de Estudios Ambientales por parte del cliente, en caso de
que el estudio sea sujeto de evaluacin, se radica el documento final ante la Autoridad
Ambiental competente que emite el concepto, de ser negativo genera las acciones
correspondientes para gestionar el cumplimiento de los requisitos solicitados.
6 REFERENCIAS
Pg. 17 de
Rev. 2
18
Norma NTC-ISO 9001/2008 Sistema de Gestin de Calidad. Requisitos.
Norma NTC-ISO 9000/2005 Sistema de Gestin de Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
Norma NTC-ISO 14001/2004 Sistema de Gestin ambiental
STR-MAD-01 Manual de Funciones

STR-PCA-01 Control de Documentos
STR-ICA-03 Trazabilidad de Documentos
STR-PCA-01-F02 Documentos de Entrada
STR-PCA-01-F04 Listado Mster
7 REGISTROS
STR-PPR-01-F01 Actas de Reunin

STR-PPR-01-F02 Agenda de Reunin
8 ANEXO
Diagrama de Flujo Elaboracin de documentos de estudios ambientales.

STR-PPR-08-F07 Bitcora de notificacin de cambio
STR-PCA-01-F05 Matriz de Autoridad
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18
Formato No.
STR-PPR-08-F07
BITCORA DE NOTIFICACIN DE CAMBIOS
Rev. 1 Pag 1 de 1
NOMBRE DEL PROYECTO Orden de Servicio No.
FECHA DE INICIO DE LA OS FECHA DE FINALIZACIN OS No. Das Proyectados de Ejecucin
RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO TIPO DE CAMBIO TIEMPOS COMPONENTES NOTIFICADOS

ESTIMADOS
DOCUMENTOS IMPACTADOS
POR EL
SOPORTE DEL
TEM FECHA COD. DOC NOMBRE DOC COMP DESCRIPCIN DE CAMBIOS GENERADOS INTERNO CLIENTE CAMBIO AB BT SOC GF SIG CORD
CAMBIO
Formato N
MATRZ DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD STR-PCA-01-F05
Rev.8 Pag. 1 de 1
NOMBRE DEL
CONTRATO:
AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
LDER DE ASEGURAMIENTO DE
COMPONENTE ELABOR REVIS APROB INICIALES FIRMAS
COMPONENTE CALIDAD
T.P. T.P. Elabor:
T.P. T.P. Revis: QA:

T.P. T.P. T.P. Aprob: T.P.
T.P.
T.P.
T.P. T.P.
Elabor:
T.P. T.P.
T.P. T.P.
T.P. T.P. QA:
T.P. T.P. T.P.
T.P. T.P. Revis:
T.P.
T.P.
Aprob:
T.P.
T.P.
Elabor:
T.P. T.P.
T.P. T.P. QA:
Revis:
T.P. T.P. T.P.
T.P.
Aprob:
T.P.
T.P. Elabor:
T.P. T.P. Revis: QA:
T.P. T.P. Aprob:
T.P.
T.P.
T.P.
Elabor:
T.P. T.P.
T.P. T.P.
T.P. T.P. QA:
T.P. T.P.
T.P. T.P.
Revis:
T.P.
T.P.
T.P.
T.P. Aprob:
T.P.
DIRECTOR DE
LIBER:
PROYECTO:
T.P.
GERENTE DE PROYECTO COORDINADOR TCNICO
T.P. T.P.
NOTA 1: En un documento las firmas de Elabor y Revis deben ser de profesionales diferentes.
CONVENCIONES: N.A: No aplica N.N: No asignado Fecha de actualizacin: Revisin:

STR-PPR-08 Estudios Ambientales Rev 2

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Documento No.

S. Saavedra G K. Nio I. S.Striedinger

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de la organizacin

Comunidad: Conjunto de poblaciones de diferentes especies que se encuentran en un

EIA: Estudio de Impacto Ambiental.

EOT: Esquema de Ordenamiento Territorial.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, adverso o beneficioso, total o

MADS: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

PDT: Plan Detallado de Trabajo, documento en el cual se relaciona el listado de

PMA: Plan de Manejo Ambiental. Es un estudio que contiene el conjunto detallado de

POMCA: Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuencas Abastecedoras.

POT: Plan de Ordenamiento Territorial.

STR : Sigla que identifica Ingeniera Strycon S.A.S

Revisin: Actividades de revisin sistemticas, definidas por la organizacin para evaluar

Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de un

Verificacin: Confirmacin mediante la consecucin de evidencia objetiva de que los

Coordinador Tcnico: Asegurar la oportuna comunicacin entre componentes que

Definir las estrategias de planeacin y seguimiento de los estudios ambientales, asegurando

Coordinador del Proyecto / Estudio: Es el responsable de la comunicacin con el cliente

Lder de Componente o de Especialidad: Ejecutar las actividades tcnicas y de control

Profesional Fsico: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el componente abitico de

Profesional Bitico: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el componente bitico de

Profesional Socio-econmico y cultural: Aplicar la estandarizacin metodolgica en el

Profesional SIG: Brindar soporte para la produccin de material cartogrfico que

5.1 INICIO DEL PROYECTO

Para el desarrollo de proyectos ambientales se deben de considerar como mnimo las

1. Diagnstico Socio-ambiental Preliminar

El diagnstico Socio ambiental preliminar es un documento que contiene la informacin

En el diagnstico es importante efectuar un anlisis de la interaccin del proyecto con reas

Se requiere adems la informacin relacionada con:

5.2.2 PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA

La propuesta tcnica incluye los objetivos, el alcance y rea donde se desarrollar el

La realizacin de la propuesta tcnica y econmica es responsabilidad de Planeacin y

La propuesta econmica revisada se consolida en el Plan Detallado de Trabajo (PDT), en el

Con Planeacin y Control se define la forma y la periodicidad del seguimiento y control de

El cliente suministra la informacin de entrada disponible y til con relacin al alcance

Mediante una reunin interdisciplinaria se presenta el alcance especifico de la orden, la

Con la informacin recopilada de la etapa de conceptualizacin, teniendo como referente el

Los planes de trabajo deben de contemplar como mnimo:

Los recursos de personal y equipos

Antes de establecer las estrategias y metodologas para la ejecucin de las actividades

Al cliente se le solicita el aval de la planeacin y de la metodologa definida por los

Con base en la informacin preliminar para la delimitacin de las unidades territoriales de

Asimismo, se elaboraran oficios de solicitud de certificaciones de la presencia de grupos

De acuerdo a las necesidades de contratacin de mano de obra local se desarrollan los

Otro de los aspectos de la planeacin es la preparacin de los medios de divulgacin, en

5.5.1 RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO

Se debe iniciar esta etapa con el aval y acompaamiento del cliente.

Los profesionales sociales realizan la identificacin de las unidades territoriales

5.5.2 ACERCAMIENTO CON LOS REPRESENTANTES DE LAS

De acuerdo a la validacin de las unidades territoriales resultante del reconocimiento en

5.5.3 ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN

Posteriormente, se hace la coordinacin logstica para la realizacin de reuniones de

El proceso de convocatoria se realiza segn lo contemplado en la propuesta econmica

5.5.4 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN PRIMARIA

Despus de la socializacin los especialistas de las diferentes disciplinas inician el

La cartografa base digitalizada mediante el sistema de informacin geogrfica (SIG) se

En lo relacionado con el elemento edfico se realiza la caracterizacin agrolgica, se

La recopilacin de informacin primaria se efecta mediante recorridos en el rea de

Dentro del estudio se define el aprovechamiento y la afectacin de los recursos naturales

Adems se realiza el reconocimiento de los puntos de monitoreo y se hace el

Luego de la identificacin de los puntos de muestreo se realiza la evaluacin de calidad del

Tambin se consulta a la comunidad y a las Corporaciones sobre de los usos y usuarios de

Se realiza el inventario de usuarios STR-PPR-08-F34 donde adems de las fuentes de