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MANUAL DE ORGANIZACIN

Universidad de la Caada

Enero de 2016 - Primera Versin


Universidad

de la Caada

NDICE

CAPTULOS PGINA

I. Introduccin............................................................................................................................ 2
II. Objetivo del manual de organizacin ...................................................................................... 3
III. Antecedentes histricos ......................................................................................................... 4
IV. Marco jurdico......................................................................................................................... 5
V. Misin y visin ...................................................................................................................... 12
VI. Estructura orgnica .............................................................................................................. 13
VII. Organigramas ...................................................................................................................... 14
1. Organigrama general ........................................................................................................... 14
2. Organigrama especfico.15

VIII. Cdula de funciones y responsabilidades ............................................................................ 18


IX. Directorio.............................................................................................................................. 87
X. Exhorto................................................................................................................................. 90
XI. Foja de firmas ...................................................................................................................... 91

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de la Caada

I. INTRODUCCIN

La tarea administrativa moderna consiste en hacer frente a los cambios que se generan en nuestro
entorno. El ritmo acelerado de ellos, ha afectado profundamente a las estructuras institucionales,
que se enfrentan a las innovaciones en la ciencia y tecnologa. Dentro de este marco de
referencia, las Instituciones de Educacin Superior, juegan un papel preponderante en la
formacin de profesionistas de calidad que puedan hacer frente a estos cambios y que sean
promotores del crecimiento econmico.

Para lograrlo se requiere de estructuras acordes a la misin institucional y a los requerimientos del
entorno social y econmico. De esta forma, el contar con una estructura organizacional adecuada,
referenciando reas y delimitando funciones, optimizar los recursos educativos y proveer a la
Universidad de una base slida para la consecucin de sus fines.

El presente Manual de Organizacin establece las funciones administrativas que sustentan el


esfuerzo encaminado hacia el desarrollo organizacional. La configuracin del documento incorpora
los antecedentes de la Universidad, sealando los principales acontecimientos de su evolucin
histrica; el marco jurdico en el que se enlistan los principales ordenamientos que regulan su
funcionamiento.

Asimismo, se describe la estructura orgnica, organigrama y objetivos y funciones de cada una de


las reas que conforman la Universidad.

Para enriquecer su contenido y mantenerlo actualizado, es conveniente realizar revisiones


peridicas, lo que permitir conservar su vigencia y utilidad por la naturaleza dinmica que
representa.

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II. OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

El objetivo del presente Manual de Organizacin es mostrar la organizacin de la Universidad de la


Caada para lograr la consecucin de sus fines, dando un panorama de la normatividad que rige a
la institucin as como la estructura orgnica que permite el logro de los objetivos, definiendo los
puestos y delimitando el objetivo, las funciones y responsabilidades de los mismos sealando
tambin el perfil deseado del puesto, con lo que se sientan las bases para garantizar el
desempeo eficiente de las funciones de la Universidad.

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III. ANTECEDENTES HISTRICOS


Las obras de construccin de la Universidad de la Caada se iniciaron durante el periodo del
gobierno del Lic. Jos Murat Casab. Sin embargo, fue hasta 2006 que quedaron concluidas y en
julio del mismo ao, el Lic. Ulises Ruiz Ortiz inaugura las instalaciones. Las labores acadmicas
comienzan en julio siguiente y en Octubre del mismo ao se inician actividades con tres carreras,
Ingeniera en Alimentos, Ingeniera en Agroindustrias y Licenciatura en Informtica.

La oferta educativa, hasta junio de 2007, inclua los programas: Ingenieria en Agroindustrias,
Ingeniera en Alimentos y Licenciatura en Informtica. A partir del siguiente ciclo se crea la
Ingeniera en Farmacobiologa. La orientacin biolgica de esta Universidad pretende moverse
paralelamente en dos niveles: el de los resultados prcticos a corto plazo con las carreras de
Ingeniera en Agroindustrias, Ingeniera en Alimentos y la bsqueda de objetivos estratgicos, de
mas largo plazo, en un desarrollo de la Industria farmacutica, basada en la identificacin de
principios activos en las plantas, tomando en cuanta que en Oaxaca tiene una enorme riqueza
bitica que no se ha explotado debidamente, y hay una antigua tradicin de utilizacin de las
plantas por la medicina tradicional.

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IV. MARCO JURDICO

NIVEL FEDERAL:
CONSTITUCIN
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Publicada el 5 de febrero de 1917 en el DOF.
ltima reforma publicada el 10 de julio de 2015.

LEYES
Cdigo Civil Federal.
Publicado el 26 de mayo de 1928 en el DOF.
ltima reforma publicada el 24 de diciembre de 2013.

Cdigo Fiscal de la Federacin.


Publicado el 31 de diciembre de 1981 en el DOF.
ltima reforma publicada el 18 de noviembre de 2015.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.


Publicada el 04 de enero de 2000 en el DOF.
ltima reforma publicada el 10 de noviembre de 2014.

Ley de Ciencia y Tecnologa.


Publicada el 05 de Agosto de 2002 en el DOF.
ltima reforma publicada el 20 de mayo de 2014.

Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin.


Publicada el 29 de mayo de 2009 en el DOF.
ltima reforma publicada el 18 de junio de 2010.

Ley de Ingresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2016.


Publicada el 18 de noviembre de 2015 en el DOF.

Ley de la Propiedad Industrial.


Publicada el 27 de junio de 1991 en el DOF.
ltima reforma publicada el 09 de abril de 2012.

Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.


Publicada el 04 de enero de 2000 en el DOF.
ltima reforma publicada el 11 de agosto de 2014.
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Ley del Impuesto al Valor Agregado.


Publicada el 29 de diciembre de 1978 en el DOF.
ltima reforma publicada el 11 de diciembre de 2013.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.


Publicada el 11 de diciembre de 2013 en el DOF.
ltima reforma publicada el 18 de noviembre de 2015.

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Publicada el 24 de abril de 1972 en el DOF.
ltima reforma publicada el 04 de junio de 2015.

Ley del Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores.
Publicada el 24 de abril de 2006 en el DOF.
ltima reforma publicada el 10 de enero de 2014.

Ley del Seguro Social.


Publicada el 21 de diciembre de 1995 en el DOF.
ltima reforma publicada el 12 de noviembre de 2015.

Ley del Servicio de Administracin Tributaria.


Publicada el 15 de diciembre de 1995 en el DOF.
ltima reforma publicada el 09 de abril de 2012.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales.


Publicada el 14 de mayo de 1986 en el DOF.
ltima reforma publicada el 11 de agosto de 2014.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.


Publicada el 30 de marzo de 2006 en el DOF.
ltima reforma publicada el 18 de noviembre de 2015.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.


Publicada el 13 de marzo de 2002 en el DOF.
ltima reforma publicada el 14 de julio de 2014.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.


Publicada el 31 de diciembre de 1982 en el DOF.
ltima reforma publicada el 24 de diciembre de 2013.

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Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.


Publicada el 11 de Agosto de 2002 en el DOF.
ltima reforma publicada el 14 de julio de 2014.

Ley Federal del Derecho de Autor.


Publicada el 24 de diciembre de 1996 en el DOF.
ltima reforma publicada el 17 de marzo de 2015.

Ley Federal del Trabajo.


Publicada el 01 de abril de 1970 en el DOF.
ltima reforma publicada el 12 de junio de 2015.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.


Publicada el 31 de diciembre de 2008 en el DOF.
ltima reforma publicada el 09 de diciembre de 2013.

Ley General de Educacin.


Publicada el 13 de julio de 1993 en el DOF.
ltima reforma publicada el 20 de abril de 2015.

Ley General de la Infraestructura Fsica Educativa.


Publicada el 01 de febrero de 2008 en el DOF.
ltima reforma publicada el 07 de mayo de 2014.

Ley General de Poblacin.


Publicada el 07 de enero de 1974 en el DOF.
ltima reforma publicada el 19 de mayo de 2014.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.


Publicada el 04 de mayo de 2015 en el DOF.

Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.


Publicada el 05 de junio de 2002 en el DOF.
ltima reforma publicada el 20 de mayo de 2014.

Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior.


Publicada el 29 de diciembre de 1978 en el DOF.

Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2016


Publicado el 27 de noviembre de 2015 en el DOF

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REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.


Publicado el 17 de octubre de 2003 en el DOF.
ltima reforma publicada el 04 de diciembre de 2006

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado


Publicado el 04 de diciembre de 2006 en el DOF
ltima reforma publicada el 25 de septiembre de 2014

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico


Publicado el 28 de julio de 2010 en el DOF

Reglamento de la Ley Federal de Trasparencia y Acceso a la Informacin Publica Gubernamental


Publicado el 11 de junio de 2003 en el DOF

NIVEL ESTATAL:

CONSTITUCIN
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Oaxaca.
Promulgada en bando solemne el 04 de abril de 1922 en el POGEO.
ltima reforma 31 de diciembre de 2015.

LEYES
Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.
Publicada el 1 de diciembre de 2010 en el POGEO.
ltima reforma el 31 de diciembre de 2015.

Ley de Coordinacin Fiscal para el Estado de Oaxaca.


Publicada el 29 de diciembre de 2008 en el POGEO.
ltima reforma el 27 de diciembre de 2014.

Ley de Ingresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2016.


Publicada el 31 de diciembre de 2015 en el POGEO

Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca.


Publicada el 11 de septiembre de 2001 en el POGEO.
ltima reforma el 31 de diciembre de 2013.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Oaxaca.


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Publicada el 10 de junio de 1996 en el POGEO.


ltima reforma el 08 de septiembre de 2012.

Ley del Ejercicio Profesional del Estado de Oaxaca.


Publicada el 18 de marzo de 1989 en el POGEO.
ltima reforma el 29 de octubre de 2010

Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.


Publicada el 24 de diciembre de 2011 en el POGEO.
ltima reforma el 27 de diciembre de 2014.

Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca.


Publicada el 19 de abril de 2008 en el POGEO.
ltima reforma el 31 de diciembre de 2015.

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica para el Estado de Oaxaca.


Publica el 15 de marzo de 2008 en el POGEO.
Reforma 06 de septiembre de 2013.

Ley de Archivos del Estado de Oaxaca.


Publicada el 19 de julio de 2008 en el POGEO.
Reforma 07 de marzo de 2012.

Ley Estatal de Educacin


Publicada el 9 de noviembre de 1995 en el POGEO.
ltima reforma el 07 de noviembre de 2009.

DECRETOS

DECRETO Por el cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de carcter Estatal


denominado UNIVERSIDAD DE LA CAADA.
Publicado en el POGEO el 23 de Febrero de 2006.

REGLAMENTOS

Reglamento para regular el uso de los bienes muebles de la Administracin Pblica Estatal.
Publicado el 18 de noviembre de 1989 en el POGEO.

Reglamento Interior de Trabajo.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

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Reglamento del Consejo Acadmico.


Aprobado el 20 de junio de 2007.

Reglamento Interno de la Universidad de la Caada.


Publicado en el POGEO el 02 de octubre del ao 2015.

Reglamento del Personal Acadmico.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento de la Comisin Mixta para la Administracin del Fondo de Ahorro de los


Trabajadores de la Universidad de la Caada.
Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento del Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la Universidad de la Caada.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento del Uso de la Red de Cmputo.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento sobre el Uso de los Departamentos de Profesores.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 20 de junio de 2007.

Reglamento de Biblioteca.
Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2007.

Reglamento de Alumnos de la Licenciatura.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 01 de marzo de 2012.

Reglamento de la Sala de Cmputo.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2015.

Reglamento de los Laboratorios de Docencia.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2007.

Marco Normativo-Operativo del Plan de Previsin Social de la Universidad de la Caada.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2007.

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Reglamento para el Otorgamiento de la Despensa.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2007.

Reglamento del Almacn.


Aprobado por el Consejo Acadmico el 26 de septiembre de 2007.

Reglamento Interior y de Procedimientos del Subcomit de Informacin y Unidad de Enlace de la


Universidad de la Caada.
Aprobado por el Consejo Acadmico el 17 de julio de 2009.

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V. MISIN Y VISIN

MISIN

Impartir educacin superior en los niveles de Licenciatura, Maestra y Doctorado formando


profesionales e investigadores altamente capacitados, para contribuir al desarrollo de la
investigacin, educacin superior, independencia econmica, cientfica, tecnolgica y cultural del
Estado y del Pas.

VISIN

Consolidarse como una universidad de calidad en educacin superior, comprometida con la


excelencia acadmica, lder en el desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural, con reconocimiento
nacional e internacional.

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VI. ESTRUCTURA ORGNICA

1. Rector
1.0.1. Secretario Particular del Rector
1.0.2. Abogado General
1.0.3. Departamento de Auditora Interna
1.0.4. Coordinacin de Promocin del Desarrollo
1.0.5. Coordinacin de Difusin Cultural
1.0.6. Coordinacin de Investigacin

1.1. Vice-Rectora Acadmica


1.1.1. Direccin de Instituto de Investigacin
1.1.2. Jefatura de Carrera
1.1.3. Jefatura de la Divisin de Estudios de Postgrados
1.1.4. Coordinacin de la Universidad Virtual
1.1.5. Departamento de Servicios Escolares
1.1.6. Jefatura de Biblioteca
1.1.7. Jefatura del Centro de Idiomas

1.2. Vice-Rectora de Administracin


1.2.1. Departamento de Recursos Financieros
1.2.2. Departamento de Recursos Materiales
1.2.3. Departamento de Recursos Humanos
1.2.4. Departamento de Red de Cmputo
1.2.5. Departamento de Proyectos, Construccin y Mantenimiento

1.3. Vice-Rectora de Relaciones y Recursos.

A. Consejo Acadmico
B. Consejo Econmico

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VII. ORGANIGRAMAS
1. Organigrama General

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2. Organigrama Especfico

Rectora

RECTOR 1/

ABOGADO GENERAL

CONSEJO
DEPARTAMENTO DE
AUDITORA INTERNA
ACADMICO

COORDINACIN DE
PROMOCIN DEL
DESARROLLO

CONSEJO COORDINACIN DE
DIFUSIN CULTURAL
ECONMICO

COORDINACIN DE
INVESTIGACIN

VICE-RECTORA DE
VICE-RECTORA VICE-RECTORA DE
RELACIONES Y
ACADMICA ADMINISTRACION
RECURSOS

1/Incluye un Secretario Particular

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Vice-Rectora Acadmica

VICE-RECTORA ACADMICA

DIRECCIN DE INSTITUTO DE
INVESTIGACIN

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
JEFATURA DE CARRERA
ESCOLARES

JEFATURA DE LA DIVISIN DE
JEFATURA DE BIBLIOTECA
ESTUDIOS DE POSTGRADO

JEFATURA DEL CENTRO DE


COORDINACIN DE LA IDIOMAS
UNIVERSIDAD VIRTUAL

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de la Caada

Vice-Rectora de Administracin

VICE-RECTORA DE
ADMINISTRACIN

DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS DEPARTAMENTO DE RED DE
CMPUTO

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS PROYECTOS CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO
MATERIALES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS

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VIII. CDULAS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES


Identificacin: Universidad de la Caada
Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Rector
Superior inmediato: No aplica
Rectora de la Universidad de la
rea de adscripcin: Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Superior - Confianza

1. Objetivo General:
Dirigir la realizacin de las funciones y actividades del quehacer acadmico y
administrativo de la Universidad, as como las de servicios que promuevan el desarrollo de la
Regin Caada y del Estado de Oaxaca.

2. Funciones especficas:
Planear, organizar, y dirigir las diversas reas acadmicas y administrativas que integran la
Universidad;
Establecer convenios de colaboracin docente, de investigacin, cultural y de promocin
del desarrollo, con las instituciones acadmicas, nacionales y extrajeras;
Resolver las controversias que se susciten en la Universidad;
Coordinar con el Vice-Rector de Administracin la integracin del presupuesto anual de la
Universidad;
Proponer ante el Consejo Acadmico la creacin o supresin de rganos acadmicos y
administrativos;
Proponer al Consejo Acadmico, las polticas y prioridades institucionales para el ejercicio
presupuestal anual, en funcin de los recursos asignados por el gobierno estatal y federal;
Proponer al Consejo Acadmico, los reglamentos y dems disposiciones normativas que
contribuyan a regular el funcionamiento de la Universidad;
Firmar conjuntamente con el Vice-Rector Acadmico, los certificados, constancias,
diplomas y ttulos universitarios que se otorguen;
Establecer los mecanismos de evaluacin del desempeo al personal de la Universidad;
Dictar instrucciones a los Vice-Rectores en lo conducente de acuerdo a los resultados de la
evaluacin del desempeo al personal; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables.

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3. Campo Decisional:
Nombrar y remover a los funcionarios de la Universidad.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
9 93 102

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de trabajo Con el objeto de: Frecuencia
Eventual Peridica Permanente
Secretario Particular. Coordinar
actividades de la
X
Rectora.

Abogado General. Cumplir y atender


asuntos legales. X

Departamento de Auditora Vigilar el correcto


Interna. funcionamiento de
las reas X
administrativas.

Coordinacin de Promocin Promover las


Internas

del Desarrollo actividades para el


desarrollo de la X
regin.

Coordinacin de Difusin Supervisar las


Cultural actividades culturales
X
y artsticas.

Coordinacin de Supervisar la
Investigacin. vinculacin de las
actividades de X
investigacin.

Vice-Rectora Acadmica. Coordinar las


actividades de X
docencia e

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de la Caada

investigacin.

Vice-Rectora de Coordinar la
Administracin. administracin de los
X
recursos.

Vice-Rectora de Vincular la gestin y


Relaciones y Recursos. seguimiento de
X
asuntos y
compromisos.
Eventual Peridica Permanente
Externas

Dependencias y Entidades Gestionar y dar


de la Administracin Pblica seguimiento a X
Estatal y Federal y asuntos relacionados
organismos privados. con la Universidad.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica

Licenciatura, Maestra o Doctorado.


Conocimientos generales
Liderazgo, administracin pblica, tcnicas de planeacin, programacin y presupuesto,
administracin y gestin de proyectos y vinculacin institucional.
Conocimientos especficos
Conocimiento del sistema educativo, gestin gubernamental y procesos administrativos.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Director en reas de gestin de recursos,
proyectos y relaciones pblicas.
5 aos
Mando medio o superior en la administracin
pblica federal, estatal o muicipal.

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Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Secretario Particular del Rector en la Universidad de la
Puesto
Caada
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar y organizar la agenda del Rector y las actividades de la Rectora con el fin de facilitarle
las tareas.

2. Funciones especficas:
Atender en representacin del Rector aquellas actividades que permitan la coordinacin y
organizacin eficiente de los trabajos de la Rectora;
Dar seguimiento a los reportes, informes y notas periodsticas que se difunden en los
medios de comunicacin, impreso o electrnico, sobre las actividades que realice la
Universidad;
Verificar peridicamente con las diversas reas acadmicas y administrativas el
cumplimiento de las indicaciones instruidas por el Rector;
Resguardar y clasificar los convenios, actas, resoluciones emitidas y signados por el
Rector;
Actualizar constantemente los contactos directos de la agenda del Rector, llevando el
seguimiento de citas, compromisos y eventos presididos por el Rector;
Atender los asuntos y correspondencia que, por su naturaleza, no requieran la atencin
personal del Rector;
Rendir informe al Rector sobre la estadstica del personal de la Universidad;
Auxiliar a la Rectora en la redaccin de informacin que se publica en los diversos medios
de comunicacin;
Gestionar ante las diversas reas acadmicas y administrativas los requerimientos y
necesidades de personal y recursos materiales para la realizacin de los eventos a cargo
de la Rectora;
Informar a las reas acadmicas y administrativas de los acuerdos y disposiciones tomadas
por el Rector, as como tambin dar seguimiento a las tareas delegadas a cada una de
stas;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la normatividad
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Universidad

de la Caada

aplicable y a las indicaciones del Rector;


Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Rectora y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
No aplica

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de Frecuencia
Con el objeto de:
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora de Solicitar informacin X


Administracin. conforme a las
indicaciones del
Rector.

Vice-Rectora Turnar los asuntos


Internas

Acadmica. conforme a las X


indicaciones del
Rector.

Jefes de Turnar los asuntos y


Departamento, dar seguimiento a
Direcciones de las instrucciones del X
Instituto y Jefaturas Rector.
de Carrera.

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Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Vincular, gestionar y
Entidades de la dar seguimiento a
Administracin asuntos y
Pblica Estatal. compromisos X
Externas

pactados por la
Universidad.

Dependencias y Atender asuntos y


Entidades de la acuerdos X
Administracin institucionales.
Pblica Federal.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica

Licenciatura en rea de Ciencias Sociales y Humanidades


Conocimientos generales
Comunicacin social, manejo de relaciones pblicas, administracin pblica, facilidad de manejo
de redes sociales institucionales, comunicacin y difusin
Conocimientos especficos
Administracin pblica, organizacin y manejo de personal, sistema educativo y paquetera office.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia

Relaciones pblicas en sector privado, administracin


pblica, instituciones educativas, culturales u 2 aos
organizaciones civiles, medios de comunicacin
impresos o digitales.
Mando medio o superior en la Administracin Pblica
Federal, Estatal o Municipal.
Comunicacin Social.

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de la Caada

Cdual de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Abogado General
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Representar legalmente a la Universidad ante cualquier autoridad judicial y/o administrativa, as
como al Rector y a las reas acadmicas y administrativas, adems de brindarles asesora
jurdica.

2. Funciones especficas:
Presentar al Rector el programa anual de actividades del rea a su cargo;
Proporcionar asesora jurdica a las areas acadmicas y administrativas que lo soliciten,
previo acuerdo con el Rector;
Dar seguimiento e intervenir en los juicios o procedimientos en los que la Universidad o el
Rector sea parte, relizando todas aquellas acciones, gestiones o trmites necesario para
obtener resolucin favorable; ofrecer pruebas e interponer los recursos que procedan,
incluyendo el juicio de garantas;
Atender y desahogar los asuntos de carcter administrativo-laboral que se instrumenten al
personal de la Universidad, por violacin a las condiciones laborales y formular el proyecto
de resolucin para la aplicacin de la sancin o sanciones que correspondan;
Proponer y actualizar en coordinacin con las reas competentes el marco jurdico-
normativo sobre el funcionamiento de la Universidad;
Mantener informado al Rector sobre el estado que guardan los asuntos, procedimientos o
juicios de su competencia;
Atender las solicitudes de acceso a la informacin en los trminos que dispongan la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica para el Estado de Oaxaca y la dems
normatividad que resulte aplicable;
Conservar y resguardar la documentacin comprobatoria generada en el rea;
Presentar al Rector informes sobre el avance y resultados del programa anual de
actividades del rea;
Presentar por escrito al Rector el informe anual de actividades;
Participar en la actualizacin de los manuales de organizacin y procedimientos de la
Universidad;

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Universidad

de la Caada

Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al rea y vigilar la utilizacin


adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Elaborar la estrategia para la defensa de los intereses patrimoniales y jurdicos de la
Universidad, en todo tipo de procedimientos judiciales y administrativos ante las instancias
correspondientes.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
reas Acadmicas Apoyar en la X
Internas

y Administrativas atencin de asuntos


de la Universidad. de carcter jurdico y
administrativo.

Eventual Peridica Permanente


Autoridades Dar segumiento a
judiciales y los diversos asuntos
Externas

administrativas. relacionados con la


defensa de los
X
intereses,
patrimoniales y
jurdicos de la
Universidad.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica

Licenciatura en Derecho con cdula profesional.


Conocimientos generales
En administracin, procedimientos judiciales y procedimientos administrativos, derecho
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Universidad

de la Caada

internacional.
Conocimientos especficos
Interpretacin de leyes, juicio de amparo, plizas, fianzas, delitos, juicio ordinario civil, sumario y
sumarsimo, juicio ordinario mercantil, juicio ejecutivo mercantil, juicio especial mercantil, juicio oral
mercantil, juicio contencioso administrativo, contratos, convenio, juicio agrario, averiguacin previa.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Abogado postulante o abogado en rea jurdica de la
3 aos
Administracin Pblica Estatal o Federal.

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de la Caada

Cedula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Jefe de Departamento de Auditora Interna
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio Confianza

1. Objetivo General:
Vigilar el adecuado manejo de los recursos financieros, materiales y humanos de la Universidad,
as como analizar, examinar y verificar que las actividades que llevan a cabo las reas acadmicas
y administrativas se realicen con apego a los lineamientos y normatividades vigentes.

2. Funciones especficas:
Presentar al Rector el programa anual de actividades del Departamento;
Elaborar programas de trabajo para evaluar los procedimientos de control interno
relacionado con el manejo adecuado de los recursos financieros, materiales y humanos de
la Universidad alineados a las normas y disposiciones aplicables;
Realizar auditoras contables y administrativas a las diversas reas que integran la
universidad y dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas;
Analizar y proponer al Rector las acciones correctivas que correspondan, de acuerdo a lo
estipulado en la normatividad vigente;
Participar en los procesos de entrega-recepcin de las reas acadmicas y administrativas
que se encuentren obligadas, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables;
Dar seguimiento a las observaciones realizadas por la Secretara de la Contralora y
Transparencia Gubernamental y por otras Instituciones relacionadas con la materia,
atendiendo a las recomendaciones efectuadas;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la normatividad
aplicable y a las indicaciones del Rector;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al rea y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
No aplica

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Universidad

de la Caada

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
reas Acadmicas y Solicitar informacin
Internas

Administrativas de la para la realizacin


Universidad. de las auditoras. X

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Presentar los
Entidades de la informes y dar
Externas

Administracin seguimiento a
Pblica Estatal y asuntos X
Federal. relacionados con los
proyectos de
Recursos Federales.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica

Licenciatura en Contadura Pblica.


Conocimientos generales
Administracin pblica, auditora, auditora gubernamental, contabilidad y fiscal.
Conocimientos especficos
Finanzas, declaraciones fiscales, determinacin de impuestos y contabilidad gubernamental.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Contador Pblico y Auditor en reas administrativas,
3 aos
de seguridad social, contable y fiscal.

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Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Coordinador de Promocin del Desarrollo
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio-Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar la participacin eficiente de la brigada de Promocin del Desarrollo y de los profesores
investigadores en la atencin a las diferentes solicitudes de apoyos y asistencia tcnica, que las
comunidades y organizaciones de la Regin y del Estado dirigen a la Universidad para promover
su desarrollo.

2. Funciones especficas:
Presentar al Rector el programa anual de actividades de la Coordinacin;
Atender la programacin de actividades de acuerdo a los requerimientos de las diversas
solicitudes recibidas, coordinando al personal de la brigada de promocin del desarrollo y/o
de los profesores investigadores en base a un programa de trabajo establecido;
Integrar y coordinar un equipo de trabajo multidisciplinario con el perfil profesional
adecuado al servicio solicitado;
Elaborar las diversas solicitudes y procedimientos que permitan la gestin de recursos para
la realizacin de los proyectos de desarrollo;
Actualizar peridicamente el estatus de los proyectos en desarrollo para conocer el avance
de los mismos;
Proponer el cronograma de actividades de la brigada de promocin de manera conjunta
con los responsables de cada proyecto;
Desarrollar un plan de trabajo enfocado a actividades de capacitacin, con base en las
necesidades y solicitudes que recibe la brigada, con la finalidad de mejorar los procesos
productivos;
Gestionar la incursin de la brigada hacia distintos sectores y comunidades que permitan el
desarrollo de proyectos productivos con impacto social en la regin;
Participar en la elaboracin de proyectos de la Coordinacin;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios y
actividades de la Coordinacin;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Coordinacin y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
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Universidad

de la Caada

Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Seleccionar a los integrantes de los equipos de trabajo multidisciplinario.
Definir los lineamientos operativos y de ejecucin como instrumento de enlace entre la
comunidad y la Universidad.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo

Eventual Peridica Permanente


Vice-Rectora de Solicitar los recursos
Administracin. financieros y materiales X
necesarios para la
realizacin de las
Internas

actividades de la
promocin del desarrollo.

Vice-Rectora Coordinar las actividades X


Acadmica y Direccin de promocin del
de Instituto. desarrollo.

Eventual Peridica Permanente


Organizaciones sociales Realizar actividades de
y productoras. apoyo, asistencia tcnica, X
cursos, talleres de
capacitacin, estudios y
Externas

proyectos.

Comunidades urbanas y Realizar estudios y


rurales. proyectos, as como la
programacin de cursos y X
asesoras.

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Universidad

de la Caada

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en rea de Ciencias de la Tierra, Ciencias Sociales y
Humanidades.
Conocimientos generales
Trabajo con comunidades u organizaciones productoras, conocimiento de la regin.
Conocimientos especficos
Desarrollo de proyectos de investigacin, relaciones y contactos con organismos de desarrollo
social, cultura general de la Regin y del Estado de Oaxaca.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de tiempo completo con conocimiento
en reas del sector primario, organizaciones productoras y de
3 aos
desarrollo social (sectores pblico o privado), direccin de
proyectos.

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Universidad

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Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Coordinador de Difusin Cultural
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio- Confianza

1. Objetivo General:
Organizar y coordinar las actividades culturales y artsticas, a travs de la difusin de las
diferentes manifestaciones del arte, cultura y ciencia en la comunidad universitaria y la sociedad.

2. Funciones especficas:
Presentar al Rector el programa anual de actividades de la Coordinacin;
Coordinar las actividades culturales y artsticas de la Universidad, con base en los
convenios establecidos con las instituciones acadmicas nacionales y extranjeras;
Desarrollar un plan de trabajo enfocado a la preservacin de las actividades culturales y
artsticas de la Universidad;
Divulgar a travs de los medios de comunicacin las actividades culturales y artsticas
que se realizan dentro y fuera de la Universidad;
Organizar actividades como talleres, conferencias, reuniones que fortalezcan el rescate,
preservacin, conservacin y enriquecimiento de las manifestaciones culturales; as
como la publicacin de artculos, ensayos, libros, audios o pelculas;
Gestionar a nivel nacional e internacional los proyectos propuestos por la Universidad
con instituciones externas, para lograr el fortalecimiento del intercambio artstico y
cultural;
Participar en la elaboracin de proyectos de la Coordinacin;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Coordinacin y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Definir las actividades concernientes a difundir las manifestaciones del arte, cultura,
ciencia y tecnologa en la comunidad universitaria y la sociedad.

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Universidad

de la Caada

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rector Acadmico. Coordinar el desarrollo
de las actividades
culturales y artsticas.
X
Internas

Vice-Rector de Solicitar los recursos


Administracin. humanos, materiales y
financieros para el
desarrollo de las
X
actividades culturales
y artsticas.

Eventual Peridica Permanente


Instituciones y Celebrar convenios de
Externas

organismos relacionados intercambio y


con actividades colaboracin artstico y X
culturales y artsticas. cultural.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en rea de Humanidades y Artes.
Conocimientos generales
Relacionados con la cultura y las bellas artes
Conocimientos especficos
Manifestaciones artsticas, expresiones artsticas.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Enseanza en artes en centros culturales y
3 aos
artsticos.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Coordinador de Investigacin
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio-Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar, evaluar y promover los programas de investigacin, as como la vinculacin de las
actividades de investigacin con el entorno regional y estatal.

2. Funciones especficas:
Presentar al Rector el programa anual de actividades de la Coordinacin;
Coordinar diversos estudios sobre investigacin que permitan optimizar los recursos para
que se conviertan en beneficios que contribuyan al desarrollo de la Regin, del Estado y
del Pas;
Propiciar y gestionar la ayuda econmica de instituciones u organizaciones extra
universitarias del Pas o del extranjero, para el desarrollo de la investigacin cientfica;
Promover, fortalecer e impulsar la investigacin en los diversos Institutos y Centros de la
Universidad que se vinculen con las necesidades de la Regin, del Estado y del Pas;
Asesorar a profesores y estudiantes de la Universidad, en el proceso de elaboracin del
trabajo de investigacin, tales como el diseo, ejecucin y presentacin del proyecto;
Establecer lneas de investigacin multidisciplinarias e interdisciplinarias de acuerdo a
los cuerpos acadmicos y los proyectos presentados;
Vigilar las actividades que se desarrollen y proponer recomendaciones para su
mejoramiento continuo, velando por el cumplimiento de los reglamentos y
procedimientos de la investigacin en la Universidad;
Explorar los vnculos y nexos necesarios para la divulgacin, en el mbito cientfico, de
los proyectos activos o en proceso que se lleven a cabo en la Universidad;
Organizar actividades acadmicas extracurriculares de difusin de la investigacin, en
mbitos profesionales y acadmicos afines a cada una de las disciplinas existentes en la
Universidad;
Dotar a los Profesores Investigadores de informacin til para la participacin en
estancias de investigacin, congresos, mesas redondas y ciclos de conferencias, as
como para la eventual insercin de trabajos y resultados de investigacin en revistas o
publicaciones con tiraje internacional;

ENERO DE 2016 Pgina 34


Universidad

de la Caada

Asesorar y brindar el apoyo necesario y oportuno a los profesores investigadores en


relacin a las convocatorias de programas de apoyo, certmenes, concursos, estancias
sabticas y posdoctorales;
Organizar e impulsar el desarrollo de actividades como cursos, congresos, conferencias,
seminarios, talleres, relacionados con el manejo de mtodos y tcnicas de la
investigacin cientfica;
Generar la sistematizacin de la informacin relevante de las diferentes actividades y
resultados de investigacin;
Participar en la elaboracin de proyectos de investigacin de la Coordinacin;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades de la Coordinacin;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Coordinacin y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Evaluar los programas y proyectos de investigacin.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Coordinar el desarrollo
Vice-Rector Acadmico. de las actividades de
investigacin y trabajar
integralmente a fin de X
fortalecer las funciones
sustantivas de la
Internas

Universidad.

Vice-Rector de Gestionar los recursos


Administracin. necesarios para los X
proyectos de
investigacin.

ENERO DE 2016 Pgina 35


Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente


Instituciones pblicas y Gestionar la firma de
privadas, federales, convenios de
estatales y municipales. colaboracin para el
intercambio cientfico
relacionado con la X
Externas

investigacin.

Gestionar la firma de
Instituciones convenios de
Acadmicas nacionales colaboracin para el X
y extranjeras
intercambio cientfico
relacionado con la
investigacin.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en rea de Ciencias de la Tierra, Ciencias Sociales y
Humanidades.
Conocimientos generales
Desarrollo de investigaciones en las diferentes reas de conocimiento, formulacin, gestin y
financiamiento de proyectos de investigacin.
Conocimientos especficos
Innovacin y desarrollo tecnolgico, metodologa de investigacin, prctica de la investigacin
cientfica.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador con experiencia en
3 aos
gestin y direccin de proyectos.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Vice-Rector Acadmico
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Superior Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar y supervisar las actividades para la planeacin, programacin, desarrollo y evaluacin
de las funciones de docencia e investigacin, conforme a lo establecido en la normatividad
universitaria.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Vice-Rectora;
Promover la interdisciplinariedad en las actividades acadmicas y de investigacin;
Vincular el quehacer universitario con los sectores productivo, social y privado;
Supervisar la aplicacin de las normas para el ingreso, promocin y permanencia de los
alumnos;
Supervisar que el Departamento de Servicios Escolares realice en tiempo y forma el
registro oficial de los planes y programas de estudio ante la Direccin General de
Profesiones de la Secretaria de Educacin Pblica, as como las modificaciones
aprobadas por el Consejo Acadmico;
Coordinar en forma conjunta con las reas acadmicas, los reglamentos, lineamientos y
documentos institucionales, para someterlos a consideracin del Consejo Acadmico;
Validar los documentos acadmicos que expida oficialmente la Universidad, conforme a
los requisitos establecidos en los planes de estudio y la normatividad institucional
aplicable;
Integrar la informacin y elaborar la estadstica necesaria para propsitos de planeacin
institucional;
Atender en tiempo y forma las solicitudes de informacin que requieran instituciones
externas a la Universidad, confirme a la normatividad aplicable y a las instrucciones del
Rector;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos de la Vice-Rectora;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades de la Vice-Rectora;

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Universidad

de la Caada

Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Vice-Rectora y vigilar la


utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Establecer y dar solucin de asuntos que se susciten con las reas acadmicas.
Autorizar los permisos y amonestaciones del personal acadmico.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
10 45 55

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rector de Gestionar recursos para
Administracin. la realizacin de X
actividades acadmicas.
Internas

reas Administrativas de Coordinar y solicitar


la Universidad. recursos para la X
realizacin de las
actividades docentes y
de investigacin.
Eventual Peridica Permanente
Dependencias y Gestionar y dar
Externas

Entidades de la seguimiento a asuntos


Administracin Pblica relacionados con la X
Estatal y Federal y Universidad.
organismos privados.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en reas de Ciencias de la Tierra, ciencias Sociales y
Humanidades
Conocimientos generales

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Universidad

de la Caada

Liderazgo, administracin de personal, docencia e investigacin.


Conocimientos especficos
Manejo de Proyectos y conocimiento del sistema educativo.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de tiempo
3 aos
completo.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Director de Instituto de Investigacin
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio-Confianza

1. Objetivo General:
Fomentar y supervisar la ejecucin de proyectos de investigacin, asesora tcnica a comunidades
urbanas y rurales enfocadas a promover el desarrollo de la Regin, del Estado y del Pas,
coordinando los recursos materiales y humanos de tal forma que garanticen el buen
funcionamiento del Instituto.

2. Funciones especficas:

Elaborar el programa anual de actividades del Instituto;


Supervisar el cumplimiento por parte de los profesores investigadores, de los lineamientos
del Instituto para la elaboracin de proyectos de investigacin;
Proponer el diseo de materiales didcticos, equipos de laboratorio y prototipos que
contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los procesos de docencia,
investigacin y transferencia tecnolgica;
Supervisar y evaluar la ejecucin y resultado de los proyectos de investigacin en el rea
de especialidad del Instituto, as como elaborar y presentar a su superior inmediato los
informes requeridos sobre el avance de los mismos;
Disear estrategias para la presentacin y divulgacin de los resultados de las
investigaciones en foros, reuniones, congresos, revistas y la bsqueda de fuentes externas
de financiamiento;
Participar con la Coordinacin de Promocin del Desarrollo, en la elaboracin de proyectos
y asesora tcnica a comunidades rurales y urbanas;
Proponer a su superior inmediato el perfil requerido del personal acadmico en materia de
investigacin con la finalidad de realizar la contratacin del personal adecuado para el buen
funcionamiento del Instituto;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico;
Participar en la elaboracin de proyectos del Instituto;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios y

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Universidad

de la Caada

actividades del Instituto;


Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Instituto y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Definir los mecanismos necesarios para el seguimiento tcnico de los proyectos y actividades del
Instituto.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
1 0 1

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rectora de Solicitar los recursos
Administracin. financieros,
humanos y
materiales
necesarios, para la X
realizacin de los
proyectos
aprobados.
Internas

Coordinacin de Supervisar
Promocin del proyectos y brindar X
Desarrollo. asesora a
comunidades y
organizaciones de la
regin y del Estado.

reas Acadmicas y Colaborar en


X
Administrativas de la proyectos de
Universidad investigacin
Acacadmicos.

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Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Realizar proyectos o
Entidades de la estudios y la
Administracin Pblica participacin en
Estatal y Federal, y eventos acadmicos X
organismos privados. y convocatorias
Externas

relacionados con
investigacin.

Comunidades urbanas Dar segumiento a


y rurales. proyectos.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en Ciencias en rea de Ciencias de la Tierra, Ciencias
Sociales y Humanidades.
Conocimientos generales
Formacin de equipos multidisciplinarios y de colaboracin, gestin de recursos humanos y
administracin, planificacin y gestin de proyectos.
Conocimientos especficos
Desarrollo de proyectos y metodologa de la investigacin.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de tiempo completo 3 aos

ENERO DE 2016 Pgina 42


Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Jefe de Carrera
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio- Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar las actividades docentes con la finalidad de proporcionar una adecuada preparacin
acadmica a los alumnos, observando los criterios de calidad establecidos por la Universidad.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Jefatura;
Preparar con el Departamento de Servicios Escolares todas las actividades
correspondientes a la promocin de la carrera;
Revisar y evaluar anualmente los programas de estudio de la carrera, as como elaborar y
presentar a las instancias correspondientes, informe de recomendaciones para la
actualizacin de los mismos;
Elaborar y actualizar el examen de seleccin en las reas que correspondan a la carrera;
Vigilar la aplicacin de las medidas reglamentarias para el estricto cumplimiento de
actividades, horarios y programas acadmicos que correspondan a la carrera;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos para la carrera;
Proponer estrategias para abatir la desercin escolar, reforzar la formacin acadmica e
incrementar la matrcula;
Proponer la evaluacin y revisin del plan de estudios de la carrera y presentar ante la
Comisin de Planes y Programas de Estudio los resultados de dicha evaluacin;
Atender las recomendaciones aprobadas por la Comisin de Planes y Programas de
Estudio;
Informar a los profesores que fungirn como sinodales en los exmenes profesionales,
previo acuerdo con su superior inmediato;
Proponer el perfil requerido para futuras contrataciones del personal docente, para la
imparticin de clases en las carreras;
aplicar los instrumentos para evaluar el desempeo de los profesores adscritos a la
Jefatura y presentar un informe sobre los resultados obtenidos;
Difundir y vigilar que el personal acadmico adscrito a la Jefatura participe en los cursos de
actualizacin;

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Universidad

de la Caada

Colaborar en la formulacin y aplicacin de normas, criterios o lineamientos para el


otorgamiento de estmulos al personal acadmico;
Participar en la elaboracin de proyectos de la Jefatura;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Jefatura y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Designar a los profesores para la elaboracin, aplicacin y evaluacin de exmenes
extraordinarios y especiales.

4. Puestos subordinados

Directos Indirectos Total


36 0 36

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rectora de Solicitar los recursos
Administracin. necesarios en la
realizacin de los X
proyectos
aprobados.
Internas

reas Acadmicas y Coordinar las


Administrativas de la actividades
Universidad. acadmicas y de X
investigacin.

ENERO DE 2016 Pgina 44


Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente


Externas

Instituciones pblicas y
Promocin de la
privadas de educacin
oferta educativa X
media superior.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en rea de Ciencias de la Tierra, Ciencias Sociales y
Humanidades, Computacin y Sistemas y Ciencias de la salud
Conocimientos generales
Docencia e Investigacin, administracin de recursos humanos y liderazgo.
Conocimientos especficos
Conocimiento del sistema educativo.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de tiempo completo en la
Universidad y haber ejercido y realizado actividades 1 ao
de investigacin en el rea de su especialidad.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Jefe de la Divisin de Estudios de Postgrado
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza relacin laboral Mando medio- Confianza

1. Objetivo General:
Planear, coordinar y supervisar las actividades acadmicas y de investigacin correspondientes a
la Divisin de Estudios de Postgrado y con ello, proporcionar una preparacin acadmica que
observe los criterios de calidad establecidos por la Universidad.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Divisin;
Aplicar los instrumentos para evaluar el desempeo de los profesores adscritos a la
Divisin y presentar un informe sobre los resultados obtenidos;
Colaborar en la formulacin y aplicacin de normas, criterios o lineamientos para el
otorgamiento de estmulos al personal acadmico;
Vigilar la aplicacin de medidas reglamentarias para el estricto cumplimiento de
actividades, horarios y programas acadmicos que correspondan a la Divisin;
Vigilar el cumplimiento de las normas operativas, el ingreso y permanencia de los alumnos
en el programa;
Aprobar la asignacin del tutor principal de cada alumno y del comit de tutores, de
acuerdo con lo que establecen las normas operativas respectivas;
Aprobar la incorporacin de nuevos tutores y actualizar peridicamente la lista de tutores
acreditados en el programa;
Proponer y asegurar las solicitudes de cambio de tutor principal, comit de tutores o jurado
de examen de grado;
Proponer con la Vice-Rectora Acadmica la asignacin del jurado para examen de grado,
a propuesta del comit de tutores respectivo;
Asignar los cursos de los Programas Acadmicos a los profesores investigadores;
Participar en la revisin del currculum vtae de los aspirantes a profesores investigadores
para impartir materias en la Divisin;
Proponer la evaluacin y revisin de los planes y programas de estudios de la Divisin y
presentar ante la Comisin de Planes y Programas de Estudio los resultados de dicha
evaluacin;

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Universidad

de la Caada

Establecer las comisiones que considere convenientes para el buen funcionamiento de los
Programas Acadmicos de Postgrado;
Promover solicitudes de apoyo financiero para los Programas Acadmicos de Postgrado;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos para la Divisin;
Proponer y colaborar en la elaboracin de materiales didcticos, equipos de laboratorios y
prototipos que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
que proporciona la Divisin;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Divisin y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
No aplica.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora de Solicitar los recursos


Administracin. necesarios en la X
realizacin de los
proyectos
Internas

aprobados.

reas Acadmicas y Coordinar las


Administrativas de la actividades
Universidad. acadmicas y de X
investigacin.

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Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente


Externas

Instituciones pblicas y Participar en


privadas. programas de apoyo X
y dems
convocatorias.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura, Maestra o Doctorado en Area de Ciencias de la Tierra, Ciencias Sociales y
Humanidades.
Conocimientos generales
Docencia e investigacin, administracin de recursos humanos y liderazgo.
Conocimientos especficos

Diseo de mtodos o sistemas de aprendizaje.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de tiempo completo en la
Universidad y haber ejercido y realizado actividades 1 ao
de investigacin en el rea de su especialidad.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe del Centro de Idiomas
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza-relacin laboral Mando medio- Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar y supervisar las actividades que permitan desarrollar en los alumnos las habilidades
necesarias para el aprendizaje de idiomas extranjeros.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Jefatura;
Asignar a los profesores investigadores los horarios de clase y materias, as como las
actividades curriculares de los estudiantes.
Designar a los profesores para la elaboracin, aplicacin y evaluacin de exmenes
extraordinarios.
Integrar y sistematizar la informacin de las actividades y servicios que ofrece la
Jefatura;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos para la Jefatura;
Investigar y elaborar materiales didcticos que faciliten el aprendizaje de los idiomas
extranjeros;
Proponer cursos para el aprovechamiento acadmico, que contribuyan a la recuperacin
y regularizacin del alumno;
Difundir y vigilar el estricto cumplimiento de las medidas reglamentarias de las reas a su
cargo;
Proponer al personal docente para futuras contrataciones para la imparticin de clases
de idiomas extranjeros;
Atender las solicitudes de informacin, conforme a la normatividad aplicable y a las
indicaciones de su superior jerrquico;
Proponer y desarrollar actividades que perfeccionen la formacin pedaggica y didctica
de los profesores adscritos a la Jefatura;
Vigilar que los usuarios realicen la utilizacin adecuada del equipo y recursos didcticos
de la Sala de Auto acceso y del Laboratorio de Idiomas;
Elaborar la traduccin de documentos que soliciten las autoridades universitarias,
resmenes de las publicaciones y redaccin de los artculos cientficos escritos por
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Universidad

de la Caada

profesores investigadores de la Universidad;


Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Jefatura y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo;
Proponer y colaborar en la elaboracin de materiales didcticos, equipos de laboratorios
y prototipos que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los
servicios que proporciona el Centro de Idiomas; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
No aplica

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total

0 0 0

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo

Eventual Peridica Permanente


Vice-Rectora de Coordinar las
Administracin. actividades que
requieren apoyo
X
administrativo.
Internas

reas Acadmicas y Coordinar las


Administrativas de la actividades
Universidad. acadmicas y de X
investigacin.
Eventual Peridica Permanente
Externas

Instituto Nacional de Ser intrprete de los


Migracin. candidatos a profesor
X
en caso necesario y
apoyar en los trmites
administrativos.

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Universidad

de la Caada

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura o Maestra preferentemente en enseanza de idiomas.
Conocimientos generales
Lengua materna del idioma extranjero.
Conocimientos especficos
Relacionados con la enseanza del idioma extranjero

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Profesor Investigador de
1 ao
tiempo completo de idiomas extranjeros.

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Universidad

de la Caada

Cedula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Escolares
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio Confianza

1. Objetivo General:
Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con el registro del historial acadmico de
los alumnos, as como planear todas aquellas actividades orientadas a promover a la Universidad
a nivel regional, estatal y nacional.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades del Departamento;
Analizar con las Jefaturas de Carrera y la Divisin de Estudios de Postgrado, los materiales
informativos de las carreras que la Universidad ofrece;
Difundir a travs de los diversos medios de comunicacin la oferta educativa de la
Universidad;
Preparar en conjunto con la Vice-Rectora Acadmica la calendarizacin de las actividades
escolares;
Integrar y actualizar la matrcula escolar de la Universidad;
Realizar los trmites ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), respecto al alta o
baja de los alumnos al seguro facultativo del rgimen del Seguro Social;
Vigilar el registro del control de asistencia frente a grupo y del cumplimiento de horarios del
personal acadmico en la imparticin de las clases;
Elaborar el reporte mensual de incidencias del personal acadmico y turnarlo a la Vice-
Rectora de Administracin;
Vigilar que se disponga en tiempo y forma, del equipo necesario para la realizacin de las
actividades docentes;
Gestionar ante las instancias correspondientes, en coordinacin con la Vice-rectora
Acadmica, el registro oficial de los planes y programas de estudio, as como de las
modificaciones aprobadas por la Comisin de Planes y Programas de Estudio;
Recibir y cotejar los documentos proporcionados por los aspirantes y alumnos para llevar
acabo su inscripcin en la Universidad, as como integrar y resguardar los expedientes
respectivos;
Revisar la seleccin e inscripcin de los aspirantes a la Universidad;
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Universidad

de la Caada

Difundir entre los estudiantes los reglamentos y dems ordenamientos que como alumnos
deben conocer y cumplir durante su permanencia en la Universidad;
Verificar con el Departamento de Recursos Financieros los pagos correspondientes a
inscripcin, colegiatura, exmenes, constancias y otros servicios proporcionados a los
estudiantes cuyo costo este reglamentado institucionalmente;
Vigilar el cumplimiento de los alumnos en actividades, tales como asistencia a biblioteca,
actividades deportivas, entre otras;
Auxiliar en la coordinacin de la prestacin de servicio social de los alumnos, observando
para tal efecto la normatividad institucional vigente en la materia;
Recopilar e integrar los datos necesarios relativo a la situacin socioeconmica y
actividades acadmicas de los estudiantes para proporcionar la informacin al Comit de
Becas;
Publicar las listas de asignacin de becas de los alumnos;
Preparar y gestionar los trmites ante la Direccin General de Profesiones de la Secretaria
de Educacin Pblica para el registro y actualizacin de los expedientes institucionales y
por carrera, ya sea para apertura de nuevos programas o para su actualizacin;
Vigilar que los profesores investigadores entreguen, en tiempo y forma las calificaciones
para su registro y control en el sistema;
Vigilar la utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo, de los equipos asignados
al Departamento;
Informar al Instituto Nacional de Migracin (INM) los alumnos extranjeros inscritos en la
Universidad;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico, conjuntamente con la
Unidad de Enlace;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos del Departamento;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios y
actividades del Departamento;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Departamento y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
No aplica

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Universidad

de la Caada

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
2 0 2

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora Proporcionar informacin


Acadmica. institucional de la matrcula, X
estadsticas y oferta
educativa.

Vice-Rectora de Solicitar los recursos X


Administracin. necesarios para la
realizacin de actividades
del Departamento.

Jefaturas de Carrera. Atender la programacin de


horarios y la obtencin de las X
Internas

calificaciones de los
alumnos, as como para la
propuesta de asignacin de
becas.

Jefatura de la
Divisin de Estudios Programar los horarios y la
de Postgrado y la obtencin de las
X
Jefatura del Centro calificaciones de los
de idiomas. alumnos.

Verificar el pago de los


Departamento de
servicios proporcionados a
Recursos
los alumnos, as como
Financieros. X
proporcionar informacin de
estos para su registro en el
sistema de pagos.

ENERO DE 2016 Pgina 54


Universidad

de la Caada

Departamento de Solicitar los materiales y


Recursos Materiales. equipo para las actividades X
del Departamento.

Departamento de Proporcionar informacin del


Recursos Humanos. personal a su cargo.
X

Eventual Peridica Permanente

Direccin General de Registrar planes y


Profesiones de la programas de estudio. X
Secretaria de
Educacin Pblica.

Con el Instituto Tramitar el alta o baja de los


Externas

Mexicano del Seguro alumnos al sistema de X


Social (IMSS). seguro facultativo del IMSS.

Escuelas del nivel Promocionar los servicios


medio superior. que ofrece la Universidad. X

Con padres de Tratar asuntos relacionados X


familia o tutores. con la situacin acadmica
de stos.

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Universidad

de la Caada

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura en Administracin o rea de Ciencias Sociales y Administrativas.
Conocimientos generales
Administracin en sus diferentes reas de conocimiento, estadstica, sistema educativo, vinculacin
institucional y paquetera office.
Conocimientos especficos
Manejo de recursos humanos y tecnologas de la informacin

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
reas de administracin de personal,
estadsticas, de gestin administrativa, en
2 aos
entidades e instituciones educativas pblicas
y privadas, empresas privadas.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe de Biblioteca
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Coordinar y supervisar los servicios que ofrece la Biblioteca a la comunidad universitaria, as
como difundir la coleccin bibliogrfica y hemerogrfica, organizada y sistematizada para
satisfacer ampliamente las necesidades de informacin e investigacin y coadyuvar en las
tareas sustantivas de la Universidad.

2. Funciones especficas:

Elaborar el programa anual de actividades de la Jefatura;


Actualizar y preservar el acervo disponible para los fines acadmicos de los usuarios;
Vigilar el adecuado funcionamiento del sistema automatizado de la biblioteca, as como
verificar la actualizacin permanente de los catlogos;
Atender las solicitudes de materiales hemerobibliogrficos, documental y audiovisual de
los usuarios y tramitar su adquisicin;
Difundir a la comunidad universitaria los servicios que proporciona la biblioteca y el
acervo disponible;
Cumplir los convenios con organismos, bibliotecas nacionales y extranjeras, que apoyen
y diversifiquen los servicios bibliotecarios de la Universidad;
Difundir y hacer cumplir el reglamento de la biblioteca;
Implementar normas internacionales y criterios acadmicos convenientes en la
planificacin y en la prestacin de los servicios bibliotecarios;
Implementar los mecanismos para mejorar los servicios que se prestan en la biblioteca;
Informar a los usuarios del uso adecuado de los servicios bibliotecarios, para fomentar y
fortalecer el estudio, la investigacin, la recuperacin de informacin y la cultura en
general;
Clasificar, organizar y preservar el acervo bibliogrfico propiedad de la Universidad;
Vigilar los ingresos de donaciones y materiales recin adquiridos, para evitar ingresar al
acervo materiales en mal estado o con riesgo de contagio por esporas, con objeto de
preservarlos;
Recopilar acervos acordes con los planes y programas de estudio de la Universidad;
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Universidad

de la Caada

Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la


normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico, conjuntamente con
la Unidad de Enlace;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos de la Jefatura;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades de la biblioteca;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados a la Jefatura y vigilar la utilizacin
adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Definir el sistema de ordenamiento que facilite la organizacin, localizacin y
conservacin del acervo de la biblioteca.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
1 0 1

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rectora de Coordinar las
Administracin actividades que
requieren apoyo X
administrativo
Internas

reas Acadmicas y Coordinar y solicitar


Administrativas de la recursos para la
Universidad realizacin de las X
actividades de la
jefatura.
Eventual Peridica Permanente
Externas

Bibliotecas Colaboracin y
X
nacionales y acceso a bibliotecas
extranjeras. virtuales
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Universidad

de la Caada

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura en Bibliotecologa, Biblioteconoma, Ciencias de la Informacin, Ciencias de la
Documentacin.
Conocimientos generales
Administracin de recursos bibliogrficos, liderazgo, relaciones institucionales y archivo.
Conocimientos especficos
Clasificacin de libros, software para automatizacin de bibliotecas, manejo adecuado de
tcnicas administrativas y habilidad en el manejo de acervo bibliogrfico.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Encargado o responsable de bibliotecas
2 aos
pblicas o privadas.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Coordinador de la Universidad Virtual
Superior inmediato: Vice-Rector Acadmico
rea de adscripcin: Vice-Rectora Acadmica
Tipo de plaza-relacin laboral Profesor Investigador - Base

1. Objetivo General:
Programar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas y administrativas que permitan
hacer accesible la educacin de calidad a distancia, haciendo uso de tecnologas avanzadas de
informacin, cumpliendo con los estndares acadmicos internacionales.

2. Funciones especficas:

Elaborar el programa anual de actividades de la Universidad Virtual;


Vigilar y coordinar la plataforma de la Universidad Virtual para el uso de los profesores y
alumnos;
Analizar y desarrollar con el Departamento de Servicios Escolares, todas las actividades
encaminadas a la promocin de la Universidad Virtual;
Analizar y clasificar en coordinacin con el Departamento de Servicios Escolares, la
revisin de los documentos proporcionados por los aspirantes y alumnos de la
Universidad Virtual;
Seleccionar y designar a los profesores que impartirn clases en el sistema virtual, en
coordinacin con las Jefaturas de Carrera y la Divisin de Estudios de Postgrado;
Difundir, promover y participar en foros nacionales e internacionales;
Analizar, actualizar y conservar el sistema de la Universidad Virtual garantizando la
calidad de la enseanza, as como el contacto eficiente y continuo de los estudiantes y
profesores;
Conservar los equipos asignados a la Universidad Virtual y vigilar la utilizacin adecuada
por parte del personal a su cargo;
Elaborar y difundir a las instancias correspondientes informes sobre el avance y
resultados del programa anual de actividades de la Universidad Virtual;
Atender las solicitudes de informacin, conforme a las indicaciones de su superior
jerrquico;
Presentar a las instancias correspondientes informes sobre el avance y resultados del
programa anual de actividades de la Coordinacin;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos de la Coordinacin;
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Universidad

de la Caada

Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y


material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades de la Coordinacin;
Contribuir a la actualizacin de los manuales de organizacin y procedimientos
institucionales;
Resguardar las instalaciones y equipos asignados a la Coordinacin y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo;y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Disear e implementar el sistema de la Universidad Virtual para el correcto funcionamiento de
las Licenciaturas y Postgrados, encaminado a garantizar la calidad de la enseanza.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice Rectora de Para solicitar los


Administracin. recursos necesarios X
en la realizacin de
proyectos y eventos
de la Universidad
Virtual.
Internas

reas Acadmicas y Coordinar y solicitar


Administrativas de la recursos para la
Universidad. realizacin de las X
actividades de la
Coordinacin.

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Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente


Externas

Instituciones pblicas Participar en


y privadas. programas de apoyo y X
dems convocatorias.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Estudios de Liceciatura o Postgrado en Computacin
Conocimientos generales
Trabajo en equipo, liderazgo, toma de decisiones, manejo de personal
Conocimientos especfico
Tecnologas de la informacin y comunicacin.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Indispensable, haber realizado actividades
de investigacin y docencia en la modalidad 2 aos
virtual.

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Universidad

de la Caada

Cedula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Vice-Rector de Administracin
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Dirigir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos humanos, materiales y
financieros, as como la prestacin de servicios generales que sean necesarios, conforme a las
normas y procedimientos establecidos en la legislacin universitaria, para el desarrollo
adecuado de las funciones institucionales.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Vice-Rectora;
Coordinar el diseo, instrumentacin y operacin normal del sistema de informacin que
prevea los datos, cifras e indicadores suficientes y actualizados sobre la situacin de la
administracin universitaria;
Supervisar el correcto manejo del presupuesto anual conforme a la normatividad
aplicable vigente;
Coordinar las actividades de las reas administrativas, asegurando la aplicacin eficiente
y transparente del presupuesto universitario;
Supervisar la elaboracin de los informes sobre el ejercicio presupuestal y la situacin
financiera de la Universidad, observando para tal efecto la periodicidad y los criterios
para la presentacin de la informacin que establezcan tanto las instancias de
financiamiento estatal y federal, como las autoridades universitarias competentes;
Convocar y presidir las reuniones de Comits, Comisiones y Fideicomisos en el mbito
de su competencia;
Presentar al Consejo Acadmico las recomendaciones o sugerencias de los comits y/o
comisiones que presida;
Coordinar la elaboracin y ejecucin del programa anual de adquisiciones y del proyecto
de compras consolidadas, conforme al presupuesto anual otorgado;
Coordinar y supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos institucionales de
aprovechamiento, almacenaje, entrega y resguardo de los bienes, materiales y equipos
que soliciten las reas acadmicas y administrativas;
Supervisar la actualizacin del inventario del patrimonio universitario, as como asegurar

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Universidad

de la Caada

y vigilar que se apliquen los criterios y mecanismos para su resguardo, proteccin y


conservacin;
Supervisar en conjunto con el Departamento de Proyectos, Construccin y
Mantenimiento la ejecucin de obras para el crecimiento, ampliacin o rehabilitacin de
las instalaciones, aplicando la normatividad vigente;
Supervisar la aplicacin de los criterios y procedimientos para la contratacin del
personal, conforme a la normatividad institucional y en estricto apego a la legislacin
laboral vigente;
Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Librera Universitaria;
Planear en las reas acadmicas y administrativas las acciones de planeacin de
desarrollo institucional;
Fungir como representante legal de la Universidad de acuerdo con los poderes
otorgados por el Rector;
Coadyuvar a la revisin, formalizacin y actualizacin de los documentos normativos que
regulan la organizacin y funcionamiento institucional en el mbito administrativo;
Fungir como Secretario del Comit Tcnico en aquellos fideicomisos en los que la
Universidad sea beneficiario o parte;
Fungir como Secretario del Consejo Acadmico y cumplir con eficiencia y oportunidad
con las atribuciones y obligaciones que le confiere, en este cargo, el reglamento
respectivo;
Atender las solicitudes de informacin que requieran instituciones externas a la
Universidad, conforma a la normatividad aplicable y a las instrucciones del Rector, y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
Autorizar transferencias bancarias para pagos de salarios, proveedores, etc.
Firmar cheques a cargo del presupuesto universitario.
Determinar fechas para reuniones de comit, comisiones y fideicomisos.
Autorizar compras de material y equipo de acuerdo al Presupuesto.
Determinar el tiempo de contratacin del personal administrativo y operativo que ingresa
a la Universidad.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
5 96 101

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Universidad

de la Caada

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Vice-Rectora Planear los recursos
Acadmica. necesarios para llevar
a cabo las actividades X
de docencia e
investigacin.

Vice-Rectora de Coordinar la entrega


Internas

Relaciones y Recursos. de informacin de la


Universidad con otras X
dependencias.

reas Acadmicas y Coordinar y solicitar


Administrativas de la recursos para la
Universidad. realizacin de las
actividades de la Vice- X
Rectora.

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Gestionar y dar
Entidades de la seguimiento a asuntos
Externas

Administracin Pblica relacionados con la


X
Estatal y Federal, y Universidad
organismos privados.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura en Administracin o rea de Ciencias Empresariales, Ciencias Sociales y
Administrativas.
Conocimientos generales
Conocimientos en administracin, financieros y presupuestarios
Conocimientos especficos
Administracin de personal, contabilidad general y gubernamental, estadstica, finanzas,
capacidad para formar equipos multidisciplinarios y de colaboracin, facilidad para guiar una
comunicacin organizacional, habilidad para toma de decisiones, capacidad para influir en su
entorno organizacional y social.

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Universidad

de la Caada

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Mando medio o superior en la Administracin
Pblica Federal, Estatal o Municipal, en
3 aos
reas de administracin, ciencias
empresariales y finanzas

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe del Departamento de Recursos Financieros
Superior inmediato: Vice-Rector de Administracin
rea de adscripcin: Vice-Rectora de Administracin
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Dirigir, supervisar y evaluar las operaciones en materia contable, financiera y presupuestal que
se realizan en el Departamento, con la finalidad de optimizar los recursos financieros y generar
informacin veraz y oportuna para la toma de decisiones.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades del Departamento;
Elaborar e integrar el Presupuesto Anual de Egresos y seguimiento en el mbito de su
competencia;
Vigilar el ejercicio de presupuesto asignado, con estricto apego a la normatividad
establecida en la materia;
Elaborar la propuesta de Presupuesto de Ingresos por concepto de servicios educativos
(Derechos) para su consideracin en la Ley de Ingresos del Gobierno del Estado;
Analizar con el rea competente de la Secretara de Finanzas los ingresos captados por
concepto de Servicios Educativos;
Elaborar desgloses e informes financieros del ejercicio de los recursos por proyectos
federales y su seguimiento ante las dependencias correspondientes;
Analizar los registros contables de las aportaciones del fondo de ahorro de los
trabajadores;
Vigilar la contabilizacin de los ingresos propios generados en la Universidad por
servicios educativos, entre otros;
Analizar con el Departamento de Recursos Materiales los recursos ejercidos de
Programas y Proyectos;
Elaborar las propuestas de adecuaciones presupuestales del Departamento de Recursos
Materiales y Recursos Humanos;
Elaborar y tramitar las Cdulas por Liquidar Certificadas (CLC) de gastos de operacin y
servicios personales ante la Secretara de Finanzas;
Integrar los trmites para las modificaciones presupuestales al Presupuesto de Egresos
Aprobado (Ampliaciones, Reducciones, Traspaso, Calendarios), ante las instancias

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Universidad

de la Caada

correspondientes;
Vigilar la correcta aplicacin de las partidas presupuestales en las diversas reas
administrativas;
Realizar la aplicacin del correcto manejo de las inversiones y recursos de fideicomisos
recibidos por la Universidad, como apoyos econmicos extraordinarios del gobierno
federal para proyectos especficos;
Vigilar los registros contables derivados de las operaciones financieras y presupuestales
de los diversos programas, fondos y/o proyectos de la Universidad;
Vigilar las comprobaciones de los oficios de viticos en el sistema informtico autorizado
por la Secretara de Finanzas;
Elaborar los Estados Financieros Trimestrales, para su validacin ante la Comisin de
Finanzas y autorizacin por el Consejo Acadmico;
Enviar los Estados Financieros para su entrega ante la Secretara de Finanzas, publicar
en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado y difundir en el Portal de la Secretara de
la Contralora y Transparencia Gubernamental;
Informar reportes trimestrales del subsidio federal de acuerdo a lo establecido por el
Presupuesto de Egresos de la Federacin;
Elaborar el Informe de avance de gestin del Presupuesto de Egresos en el Sistema
Integral de Presupuesto de forma trimestral;
Informar sobre el ejercicio de los recursos federales en el Portal Aplicativo de Hacienda y
Crdito Pblico trimestralmente;
Presentar la documentacin oficial ante la Secretara de Educacin Pblica por las
aportaciones efectuadas a la Universidad de los recursos federales;
Elaborar la comprobacin financiera de los apoyos otorgados a profesores en el marco
del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el tipo Superior;
Elaborar las Declaraciones Informativas de Operaciones con Terceros mensual, y la
Declaracin Informativa Mltiple anual en lo que respecta a retenciones de ISR por
servicios profesionales;
Preparar la documentacin comprobatoria del ejercicio de los recursos financieros del
Programa para el Desarrollo Profesional Docente, y del Fondo para la Modernizacin de
la Educacin Superior;
Preparar la informacin contable para su revisin ante la Secretara de Finanzas;
Firmar mancomunadamente con el Vice-Rector de Administracin, los cheques
expedidos en nombre de la Universidad y dems documentos relacionados con su
actividad;
Realizar el pago de conceptos por Servicios Personales gestionados por el
Departamento de Recursos Humanos;
Realizar el pago de facturas por solicitudes de compra tramitado por el Departamento de
Recursos Materiales;
Asignar fondos revolventes a los Campus Universitarios y Libreras Universitarias, as
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Universidad

de la Caada

como a la oficina de Representacin del SUNEO;


Atender el pago de contribuciones estatales y federales;
Transferir la aportacin econmica que corresponde a la Institucin a la cuenta bancaria
a nombre del Fondo de Ahorro de los Trabajadores, conforme a la informacin quincenal
proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos;
Vigilar en conjunto con los integrantes de la Comisin Mixta del Fondo de Ahorro las
aportaciones realizadas por los trabajadores;
Conservar y resguardar la documentacin comprobatoria generada en el Departamento;
Proponer a las instancias correspondientes informes sobre el avance y resultados del
programa anual de actividades del Departamento;
Atender las solicitudes de informacin de dependencias externas a la Universidad,
conforme a las normas estatales y federales vigentes y las indicaciones de las
autoridades universitarias;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos donde la Universidad participe
por indicaciones de la Vice-Rectora de Administracin;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades del Departamento;
Contribuir a la actualizacin de los manuales de organizacin y procedimientos
institucionales;
Resguardar las instalaciones y equipos asignados del Departamento y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le otorguen las disposiciones administrativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:
No aplica

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
3 0 3

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
Internas

Vice-Rectora Coordinar las


X
Acadmica actividades para el
desarrollo de la Matriz
de Indicadores en la
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Universidad

de la Caada

elaboracin del
Anteproyecto de
Prepuesto de Egresos

reas Acadmicas y Coordinar y solicitar


Administrativas de la informacin y recursos
Universidad para la realizacin de
las actividades del X
departamento.

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Verificar la correcta
Entidades de la realizacin de los
Administracin Pblica procedimientos. X
Externas

Estatal.

Secretara de Educacin Atender las solicitudes


Pblica y Consejo de informacin. X
Nacional de Ciencia y
Tecnologa

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura en Contadura Pblica o Finanzas.
Conocimientos generales
Administracin pblica , auditora gubernamental, contabilidad y fiscal
Conocimientos especficos
Finanzas, declaraciones fiscales, determinacin de impuestos, seguridad social y contabilidad
gubernamental.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
rea de recursos financieros y/o haberse
desempeado en puestos similares 2 aos

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Materiales
Superior inmediato: Vice-Rector de Administracin
rea de adscripcin: Vice-Rectora de Administracin
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Dirigir, controlar y supervisar las actividades para la adquisicin, almacenamiento y suministro
de los recursos materiales a las reas que integran la Universidad.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades del Departamento;
Atender y dar seguimiento a las solicitudes de materiales, equipos y servicios de las
reas acadmicas y administrativas que integran la Universidad;
Integrar en coordinacin con el Departamento de Recursos Financieros el programa
anual de adquisiciones;
Fungir como Secretario del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Universidad y realizar las actividades de apoyo que se requieran;
Dar seguimiento a la correcta y oportuna recepcin de las facturas por las compras
autorizadas;
Realizar los procesos de licitacin de los bienes, servicios u obras para la Universidad,
de acuerdo con la normatividad aplicable;
Validar y verificar las caractersticas especficas que se integran en las solicitudes de
compra para las adquisiciones de materiales, equipo y servicios;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico, conjuntamente con
la Unidad de Enlace;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos del Departamento;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades del Departamento;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Departamento y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

ENERO DE 2016 Pgina 71


Universidad

de la Caada

Campo decisional:
Elegir a los proveedores que participarn en los procesos de adquisicin de los bienes y
contratacin de servicios para la Universidad, conforme a las solicitudes de compra.
Determinar el abastecimiento en la cantidad del material o servicio solicitado por las
reas acadmicas y administrativas de la Universidad.
Indicar el lugar y la forma en que se controlarn los bienes para su guarda y custodia.
Determinar el stock de mximos y mnimos de los materiales de alta rotacin.

3. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
8 0 8

4. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora Dotar de recursos. X


Acadmica.
Internas

reas Acadmicas y Coordinar y solicitar


Administrativas de la informacin y recursos
Universidad. X
para la realizacin de
las actividades del
departamento.

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Verificar la correcta
Entidades de la realizacin de los
Administracin Pblica procedimientos, X
Externas

Estatal. previstos en las leyes


respectivas.

X
Secretara de la Funcin Atender las solicitudes
Pblica. de informacin

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Universidad

de la Caada

5. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Licenciatura en Administracin, Contadura o rea de Ciencias Empresariales, Ciencias
Sociales y Administrativas.
Conocimientos generales
Administracin pblica, administracin de recursos materiales, auditora gubernamental,
contabilidad general y presupuestos.
Conocimientos especficos
Almacn, inventarios, licitaciones, adquisicin de bienes, contratacin de servicios y manejo de
cotizaciones.

6. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
rea de recursos materiales, responsable de
2 aos
almacn o licitaciones.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Superior inmediato: Vice-Rector de Administracin
rea de adscripcin: Vice-Rectora de Administracin
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio Confianza

1. Objetivo General:
Establecer y supervisar de manera eficaz los procesos relacionados con la administracin y
desarrollo de los recursos humanos de la Universidad.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades del Departamento;
Determinar el recurso que se necesita en materia de sueldos y prestaciones al personal, y
turnar al Departamento de Recursos Financieros dicha informacin para su integracin en
el presupuesto institucional anual;
Determinar las necesidades de movimientos presupuestales existentes en materia de
servicios personales y solicitar al Departamento de Recursos Financieros la generacin de
folios, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Secretara de Finanzas;
Integrar y actualizar la plantilla del personal de la Universidad;
Efectuar las acciones de reclutamiento de personal, en coordinacin con las reas
competentes y con base en lo programado y aprobado en el presupuesto institucional
anual;
Supervisar la realizacin oportuna de los trmites necesarios para la firma de contratos del
personal acadmico y administrativo, as como su permanencia y promocin.
Verificar la expedicin de nombramientos por parte de Rectora, conforme a las
indicaciones de la Vice-Rectora de Administracin;
Recibir y cotejar los documentos personales requeridos al personal de nuevo ingreso para
la contratacin e integracin de su expediente;
Vigilar los procedimientos relativos a la captura y generacin de incidencias de manera
que se garantice la aplicacin de la normatividad vigente;
Supervisar la aplicacin de los salarios y dems prestaciones y deducciones aplicables en
el clculo de la nmina, y solicitar el pago correspondiente al Departamento de Recursos
Financieros;
Integrar quincenalmente la solicitud de nmina segn los procedimientos establecidos por
la Secretara de Administracin y Secretara de Finanzas;
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Universidad

de la Caada

Determinar conforme al reglamento respectivo las aportaciones por parte del personal y de
la Universidad al Fondo de Ahorro de los trabajadores y turnar dicha informacin al
Departamento de Recursos Financieros, quien funge como tesorero de la Comisin Mixta
para la Administracin del Fondo de Ahorro de los trabajadores de la Universidad, para su
transferencia a la cuenta bancaria respectiva;
Verificar que se incorporen a la nmina los descuentos relativos a la amortizacin de
prstamos por parte del Fondo de Ahorro de los trabajadores y los intereses causados
conforme a la informacin proporcionada y autorizada por la Comisin Mixta para la
Administracin del Fondo de Ahorro de los Trabajadores de la Universidad;
Supervisar la realizacin de trmites ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y
el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT),
relacionados con el pago de impuestos, conforme a lo estipulado en las leyes en la
materia;
Vigilar la realizacin y presentacin ante el Servicio de Administracin Tributaria de las
declaraciones relacionadas con la percepcin de salarios, subsidio al empleo y
retenciones, as como los impuestos locales correspondientes;
Vigilar la realizacin y presentacin ante el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo
de los Trabajadores (INFONACOT) el pago de las cdulas de los crditos de los
trabajadores;
Supervisar la realizacin y presentacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS) de la declaracin anual de la prima de riesgo de trabajo;
Vigilar los trmites de altas, bajas y modificaciones al salario ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS);
Participar conjuntamente con la Vice-rectora de Administracin en el Comit de
Evaluacin del Personal Administrativo, en calidad de representante de la Administracin
Universitaria;
Proporcionar a los Comits de Evaluacin del Personal Acadmico y Administrativo la
informacin relativa al control de asistencia y puntualidad que requieran para efectuar los
procesos de evaluacin trimestral, conforme a lo aprobado por el Consejo Acadmico en el
marco del programa Institucional de Estmulos;
Integrar en la nmina el pago de estmulos al personal acadmico y administrativo,
conforme lo autorice el Consejo Acadmico para cada periodo trimestral;
Proponer y someter a consideracin de las autoridades universitarias competentes las
normas y polticas para asegurar condiciones bsicas de seguridad e higiene para el
trabajo conforme a las disposiciones en la materia;
Identificar y solicitar, previa autorizacin de la Vice-rectora de Administracin, al
Departamento de Recursos Materiales, los equipos y prendas de proteccin que permiten
disminuir los riesgos de trabajo del personal al servicio de la Universidad;
Vigilar que los servidores pblicos con cargos en la Universidad cumplan con las
disposiciones previstas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
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Universidad

de la Caada

Estado y Municipios de Oaxaca y otros ordenamientos aplicables, particularmente en lo


que se refiere a la presentacin de la declaracin patrimonial inicial, anual y terminal;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico, conjuntamente con la
Unidad de Enlace;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos del Departamento;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios y
actividades del Departamento;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Departamento y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Determinar el presupuesto anual de Servicios Personales

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
2 0 2

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Universidad

de la Caada

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora Solicitar y X
Acadmica. proporcionar
informacin del
personal
acadmico.
Internas

reas Acadmicas y Coordinar y


X
Administrativas de la solicitar
Universidad. informacin y
recursos para la
realizacin de las
actividades del
departamento.

Eventual Peridica Permanente


Dependencias y Verificar la correcta
Entidades de la realizacin de los
Administracin Pblica procedimientos.
Estatal. X
Externas

Instituto Mexicano del Atender las


Seguro Social, Instituto solicitudes de
del Fondo Nacional de informacin.
la Vivienda para los
Trabajadores e Instituto X
del Fondo Nacional
para el Consumo de los
Trabajadores.
5. Perfil deseado del puesto
Preparacin acadmica
Licenciatura en Administracin o rea de Contabilidad, Ciencias Empresariales o Ciencias
Sociales y Administrativas.

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Universidad

de la Caada

Conocimientos generales
En materia de Recursos Humanos, Laboral, Seguridad Social y Fiscal
Conocimientos especficos
Clculo de nmina y finiquitos, determinacin de impuestos y retenciones, determinacin de
pagos y aportaciones al IMSS e INFONAVIT

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Relacionado con la administracin de recursos humanos
2 aos

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe del Departamento de Red de Computo
Superior inmediato: Vice-Rector de Administracin
rea de adscripcin: Vice-Rectora de Administracin
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Administrar y gestionar las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de la Universidad, as
como supervisar el trfico y ocupacin de las comunicaciones a travs de la infraestructura de
red.

2. Funciones especficas:

Elaborar el programa anual de actividades del Departamento;


Dirigir, coordinar y supervisar la instalacin, mantenimiento y verificar su adecuado
funcionamiento de los servidores;
Informar a su superior inmediato sobre los sistemas que se adecuen a las
especificaciones para garantizar seguridad de la red;
Crear cuentas de correo electrnico a los trabajadores de la Universidad y vigilar el uso
de las cuentas asignadas;
Monitorear el adecuado uso de la Red Universitaria;
Elaborar y presentar los reportes a su superior inmediato, sobre las incidencias de los
servicios de comunicacin y sistemas de informacin;
Recibir y atender las demandas de instalacin y utilizacin de software en red, conforme
a los requerimientos de las reas acadmicas y administrativas;
Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el reglamento de la Red de Computo;
Atender el servicio de mantenimiento electrnico a equipos de la red, verificando
constantemente la existencia de enlace, as como a los equipos de las reas
acadmicas y administrativas;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos del Departamento;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades del Departamento;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Departamento y vigilar la
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Universidad

de la Caada

utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y


Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:

No aplica.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
reas Acadmicas y Brindar mantenimiento
Administrativas de la y soporte tcnico a los
Universidad. equipos.
Internas

Proveedores de Soporte de servicios Eventual Peridica Permanente


Externas

Servicios de de telefona,
X
comunicacin y comunicacin y
equipos. equipos.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Ingeniera en electrnica o Computacin
Conocimientos generales
En Administracin de redes, Sistemas de Informacin, Sistemas de Comunicacin
Conocimientos especficos
En Sistemas operativos Linux, Windows, Redes LAN, manejador de base de datos, Servidor
Web y Servidor de Correo.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Administracin de redes pblicas o privadas 2 aos
y sistemas privados.
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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin: Enero 2016
Fecha de actualizacin: No aplica
Puesto: Jefe del Departamento de Proyectos, Construccin y
Mantenimiento
Superior inmediato: Vice-Rector de Administracin
rea de adscripcin: Vice-Rectora de Administracin
Tipo de plaza-relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Aplicar y supervisar el correcto funcionamiento de los procesos constructivos en cada uno de los
trabajos de obra que se ejecutan en la Universidad.

2. Funciones especficas:
Elaborar el Programa anual de actividades del Departamento;
Preparar Informacin para la realizacin de obras nuevas o de adecuacin de espacios
disponibles de la Universidad, para la integracin de convocatorias y bases de las
licitaciones pblicas o por invitacin restringida;
Elaborar los calendarios de obra de proyectos autorizados, en coordinacin con el
Departamento de Recursos Financieros y Vice-Rectora de Administracin;
Integrar los proyectos ejecutivos y elaborar el catlogo de conceptos para incluirlos en
las licitaciones de obra de proyectos autorizados para tramitar la autorizacin y liberacin
de recursos ante las dependencias correspondientes;
Proporcionar asistencia tcnica a la Vice-Rectora de Administracin durante las
licitaciones pblicas o por invitacin restringida que celebre la Universidad, para la
adjudicacin de contratos;
Coordinar la ejecucin de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de
las instalaciones, conforme a las instrucciones y prioridades que para tal efecto le gire la
Vice-Rectora de Administracin;
Llevar el control de estimaciones, avances y documentacin relativas a la ejecucin de
obra;
Integrar los documentos y participar en los actos de entrega-recepcin de las obras que
efecte la Universidad;
Elaborar los presupuestos de obra que solicite la Vice-Rectora de Administracin, en
base al catlogo de conceptos y las tarjetas de precios unitarios;
Participar en los actos de fiscalizacin de obra pblica que se efecten en la
Universidad;
Elaborar y presentar a las instancias correspondientes informes sobre el avance y
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Universidad

de la Caada

resultados de las obras autorizadas;


Elaborar los proyectos arquitectnicos que designe el jefe inmediato;
Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos del Departamento;
Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios
y actividades del Departamento;
Atender las solicitudes de informacin de instituciones externas, conforme a la
normatividad aplicable y a las indicaciones de su superior jerrquico;
Resguardar el patrimonio, bienes y equipos asignados al Departamento y vigilar la
utilizacin adecuada por parte del personal a su cargo; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el
superior jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo decisional:

No aplica.

4. Puestos subordinados:
Directos Indirectos Total
15 0 15

5. Relaciones interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente
reas Acadmicas y Para proporcionar
Administrativas de la informacin de las
Universidad. estimaciones de obra
pblica; realizar
actividades
relacionadas con
proyectos de obra; dar
Internas

seguimiento a los
procedimientos de
licitacin y coordinar la X
realizacin de trabajos
de obra y
mantenimiento de
edificios.

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Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente

Dependencias y Verificar los trmites


Entidades de la de validacin tcnica X
Administracin Pblica de expedientes de
Municipal, Estatal y obra y el correcto
cumplimiento de los
Federal.
Externas

procedimientos
establecidos, y
atender las solicitudes
de informacin.

Verificar que los


Empresas constructoras. trabajos de obra se
realicen conforme a lo X
establecido en los
contratos.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica
Arquitectura, Ingeniera civil
Conocimientos generales
Tcnicas de construccin, costos y presupuestos, coordinacin de grupos interdisciplinarios.
Conocimientos especficos
Dibujo arquitectnico , sistemas estructurales, planos de construccin, mecnica de suelos.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
En puestos similares en proyectos y
2 aos
ejecucin de obras.

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Universidad

de la Caada

Cdula de funciones y responsabilidades

Identificacin: Universidad de la Caada


Fecha de elaboracin Enero 2016
Fecha de actualizacin No aplica
Puesto Vice-Rector de Relaciones y Recursos
Superior inmediato: Rector
rea de adscripcin: Rectora de la Universidad de la Caada
Tipo de plaza relacin laboral Mando Medio - Confianza

1. Objetivo General:
Promover y gestionar ante instituciones pblicas y privadas, la obtencin de recursos para apoyar
las actividades de la Universidad, as como incrementar la comunicacin y las relaciones pblicas
que coadyuven al desarrollo y buena imagen de la misma.

2. Funciones especficas:
Elaborar el programa anual de actividades de la Vice-Rectora;
Promover y gestionar ante las personas y organismos pertinentes la obtencin de recursos
para facilitar el cumplimiento de las funciones de la Universidad;
Proponer e instrumentar alternativas para la obtencin de fondos que complementen los
recursos presupuestales de la universidad;
Representar y coordinar los trmites ante las dependencias externas que se requieran para
la realizacin de las actividades universitarias, de conformidad con las indicaciones del
Rector;
Establecer las relaciones necesarias ante los diversos medios de comunicacin para
propiciar que se difundan los programas y actividades de la Universidad y se fortalezca su
presencia en el contexto nacional e internacional;
Atender las actividades de promocin de la oferta educativa de la universidad a invitacin
expresa de las instituciones de educacin media superior y de otras instancias que
promueven el acceso de los jvenes a la educacin superior;
Organizar los eventos de la universidad para la difusin de la cultura;
Representar a la Universidad ante los programas estatales y nacionales de becas para
estudiantes de nivel superior;
Canalizar a las reas correspondientes las solicitudes de informacin de las dependencias
u organismos externos;
Asistir en actos y reuniones de trabajo convocadas por organismos y dependencias
estatales y federales, en representacin del Rector con el fin de establecer acuerdos de
colaboracin y participacin en asuntos relativos al desarrollo institucional de la
Universidad;

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Universidad

de la Caada

Participar en la elaboracin de proyectos y presupuestos de la Vice-Rectora;


Proponer y colaborar en la elaboracin de propuestas de procedimientos, equipos y
material que contribuyan a la innovacin y el mejoramiento de la calidad de los servicios y
actividades de la Vice-Rectora;
Gestionar ante el Departamento de Recursos Materiales, la dotacin de materiales y
equipos previstos en el programa anual de actividades de la Vice-Rectora;
Coadyuvar a la revisin, formalizacin y actualizacin de los documentos normativos que
regulan la organizacin y funcionamiento institucional en el mbito administrativo;
Atender las solicitudes de informacin que requieran instituciones externas a la
Universidad, conforme a la normatividad aplicable y a las instrucciones del Rector; y
Las dems que le sealen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el superior
jerrquico inmediato, en el mbito de su competencia.

3. Campo Decisional:
Determinar las relaciones institucionales que concreten posibles firmas de convenios con
instituciones educativas nacionales y extranjeras.

4. Puestos subordinados
Directos Indirectos Total
0 0 0

5. Relaciones Interinstitucionales
Puesto y/o rea de
Con el objeto de: Frecuencia
trabajo
Eventual Peridica Permanente

Vice-Rectora de Solicitar los recursos


Administracin. necesarios para la
realizacin de sus X
actividades.
Internas

Vice-Rectora Apoyar en la
Acadmica. realizacin de
trmites
acadmicos. X

ENERO DE 2016 Pgina 85


Universidad

de la Caada

Eventual Peridica Permanente

Dependencias y Vincular, gestionar y X


Externas

Entidades de la dar seguimiento a


Administracin los asuntos y
Pblica, Estatal y compromisos de la
Federal. Universidad.

6. Perfil deseado del puesto


Preparacin acadmica

Licenciatura en Derecho, Economa, Administracin, Administracin Pblica, Contadura.


Conocimientos generales
Comunicacin social, Relaciones pblicas, Administracin pblica , Vinculacin Institucional
Conocimientos especficos
Capacidad para formar equipos multidisciplinarios y de colaboracin, facilidad para guiar una
comunicacin organizacional, habilidad para toma de decisiones, capacidad para influir en su
entorno organizacional y social.

7. Experiencia laboral
Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia
Experiencia en puestos similares de relaciones
3 aos
pblicas.

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Universidad

de la Caada

IX. DIRECTORIO

Dr. Modesto Seara Vzquez


Rector de la Universidad de la Caada
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
msv@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 101

L.C.E. Elas Herrera Snchez


Secretario Particular
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
secretario@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 101

L.C. Jaime Rodolfo Reyes Toscano


Auditor Interno
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
jaime@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 209

M.C. Marco Antonio Islas Lpez


Coordinador de Promocin al Desarrollo
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
marcoislas@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 305

Dra. Margarita Bernab Pineda


Vice- Rectora Acadmica
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
academica@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 300

L.C.E. Alfonso Martnez lpez


Vice- Rector de Administracin
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
administracin@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 200

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Universidad

de la Caada

Dr. Juan Saulo Gonzlez Gonzlez


Director del Instituto de Farmacobiologa
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
juan_saulo@unca.edu.mx
236 3720742 ext. 305

Dr. Oscar Ziga Lemus


Jefe de Carrera de la Ingeniera en Farmacobiologa
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
oscarlemus@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

M.C. Julio Csar Hernndez Rosas


Jefe de Carrera de la Ingeniera en Agroindustrias
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
juliocesar@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

Dr. Carlos Alberto Palencia Sarmiento


Jefe de Carrera de la Ingeniera en Alimentos
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
palencia@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

M.C.Jos Alberto Mrquez Dominguez


Jefe de Carrera de la Licenciatura en Informtica
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
jefaturainformatica@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

Dra. Araceli Vaquero Vera


Jefe de Carrera de la Licenciatura en Qumica Clnica
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
arvv@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

ENERO DE 2016 Pgina 88


Universidad

de la Caada

M.N.C. Nelly Victoria Gutierrez Moguel


Jefe de Carrera de la Licenciatura en Nutricin
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
ngutierrez@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 301

L.C.E. Arisema Arrollo Bonilla


Jefe del Departamento de Servicios Escolares
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
escolares@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 302

M.B.E.I. Hector Garca ngeles


Jefe de Biblioteca
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
biblioteca@unca.edu.mx
236 3720712 ext. 304

M.A. Claudia Areli Santiago Delgado


Jefe del Departamento de Recursos Financieros
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
financieros@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 205

L.A. Beatriz Ruiz lvarez


Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
adquisiciones@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 203

L.C.F. Rosa Aid Ramrez Carrera


Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
recursoshumanos@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 204

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Universidad

de la Caada

I.E. Enrique Santiago Prez


Jefe del Departamento de Red de Cmputo
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
redcomputo@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 206

Arq. Melany Cuevas Manuel


Jefe del Departamento de Proyectos, Construccin y Mantenimiento
Carretera Teotitln-San Antonio Nanahuatipan km. 1.7 No. s/n
Paraje Titlacuatitla, Teotitln de Flores Magn Oaxaca C.P. 68540
supervisin-obras@unca.edu.mx
236 37 20712 ext. 208

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Universidad

de la Caada

X. EXHORTO
Es responsabilidad de los Servidores Pblicos de la Universidad de la Caada, apegarse a lo
establecido en el presente Manual de Organizacin, lo que permitir el buen desempeo de
sus actividades y el cumplimiento de sus metas, cualquier modificacin a este documento sin
autorizacin correspondiente constituye responsabilidad administrativa en trminos de los
artculos 3,55 y 56 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores pblicos del Estado y
Municipios de Oaxaca.

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Universidad

de la Caada

XI. FOJA DE FIRMAS

EMITI VALID

__________________________ __________________________
Dr. Modesto Seara Vzquez Lic. Alberto Vargas Varela
Rector de la Universidad de la Caada Secretario de Administracin del
Gobierno del Estado de Oaxaca

rea Responsable de Elaboracin: Departamento de Recursos Humanos de la Universidad de la


Caada.

Nmero de Revisin: Ejemplares Impresos: Da / Mes / Ao

1 3 25/Enero/2016

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