Os segredos da implantao da metodologia 5S

O segredos do 5s
Neste exemplo, a iniciao do mtodo 5S seguiu um roteiro j
conhecido e aplicado em vrias empresas do Grupo. Veremos a seguir a
exposio cronolgica das etapas de implantao, acompanhe:

a) Definio da amplitude do programa. Visando a manuteno do

foco principal e obteno de sucesso na implantao, necessrio definir
quais as reas a serem focadas na primeira etapa, aquelas com maior
urgncia. Esta definio feita pelo comit 5S, grupo formado por
funcionrios da empresa, cuja funo multiplicar conhecimentos sobre
o 5S, monitorar a execuo do Programa e avaliar os resultados obtidos.

b) Mapeamento e diviso da empresa em reas. Esta etapa visa a

diviso da empresa em clulas para que se torne mais fcil o controle da
implantao e a realizao das auditorias.

c) Realizao de treinamento de capacitao dos auditores de

5S. Para garantir o bom nvel e a confiabilidade das auditorias,
necessrio realizar o treinamento de capacitao de funcionrios
escolhidos como auditores de 5S. Existe ainda a necessidade que a
empresa realize ao longo dos meses novos treinamentos buscando
capacitar cada vez mais os funciorios a realizarem as prximas
auditorias.

d) Realizao e manuteno de registros fotogrficos. Com o intuito

de garantir um histrico da implantao do 5S na empresa, realiza-se em
cada setor o registro de fotos que sero posteriormente utilizadas nas
apresentaes dos resultados e sensibilizao dos funcionrios nos
treinamentos, jornal interno e divulgaes em geral.
e) Definio de padres de identificao e marcaes. Visando
assegurar o cumprimento do senso de padronizao deve-se definir
padres a serem utlizados por toda a organizao a fim de que se tornem
unificadas as identificaes de arquivos, pastas, armrios, gavetas, etc.

f) Desenvolvimento de material informativo e treinamentos de

5S. Caso a empresa tenha recursos financeiros suficiente, atingir a todos
os funcionrios da empresa com cartilhas de instruo e apresentaes
muito vlido. O objetivo capacitar 100% do efetivo da organizao para
garantir que todos tenham conhecimento dos conceitos e capacidade de
execut-los.

g) Programao e execuo da semana de lanamento do

Programa 5S. Para garantir que todas as atividades planejadas para a
semana de lanamento do Programa sejam realizadas com sucesso,
necessria a definio das reas de descarte para o dia D (dia em que se
colocou em prtica o Programa 5S, a comear pelos 3 primeiros conceitos:
seleo,ordenao e limpeza).

O dia D marcado pela verificao e descarte de todos os materiais

considerados inteis ou desnecessrios para realizao das atividades.
Para descarte destes materiais utiliza-se vrios pontos da empresa
demarcados e identificados como reas de descartes onde os funcionrios
depositaro os materiais para posteriormente serem remanejados ou
arrematados em leiles internos.

h) Planejamento e realizao dos ciclos de auditorias de 5S. Para

verificao das medies e resultados obtidos deve-se elaborar uma
escala onde cada dupla de auditores ficar responsvel por uma
determinada rea da empresa auditando no primeiro ciclo os pontos
referentes aos 3 primeiros sensos. No fim das auditorias todos auditores
tm como responsabilidade a elaborao do relatrio para que seja
possvel garantir a qualidade e confiabilidade do ciclo de auditorias e
divulgao dos pontos positivos e negativos s reas auditadas.
i) Divulgao dos resultados das auditorias de 5S e premiao dos
melhores desempenhos. A divulgao dos resultados das auditorias
pode ser feita atravs de e-mails, jornal interno e quadros de gesto
vista por toda a empresa. A exposio dos resultados necessria para
que todos os funcionrios saibam o desempenho alcanado por seus
respectivos setores, e tambm funciona como incentivo busca por
resultados cada vez melhores.

j) Elaborao de planos de ao. Aps a realizao das auditorias os

problemas encontrados devem ser tratados atravs de reunies para a
elaborao de um plano de ao no formato 5W2H com a definio das
aes, prazos e responsabilidades necessrias para a resoluo dos
problemas identificados e manuteno dos benefcios adquiridos aps a
implantao do 5S na empresa.

Bem pessoal, as etapas apresentadas acima podem dar a impresso de

complexidade ao processo, porm mesmo com as ferramentas de
conceitos mais simples, como o 5S, necessrio adotar
uma implantao bem estruturada para que os resultados sejam
slidos e principalmente duradouros.