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2013
ii
TRIBUNAL
DEDICATORIA
En este momento tan importante de mi vida siento que una gran etapa se cierra con
momentos difciles, gratos y muy felices, donde siempre cont con apoyo de personas
significativas en mi vida y a las que Dios ha colocado a lo largo de este tiempo, es por
eso que hoy quiero dedicarles mi esfuerzo y trabajo.
Mis padres, Vicente y Leorgina, a quienes dedico con el mayor de mi cario y admiracin
el fruto de estos aos de estudios, mi disertacin de grado, dado que a ellos debo lo que
soy y lo que quiero ser, por ser mi mejor escuela de la vida.
Mis hermanos. Juliana, Byron y Rolando por su cario incondicional, a mis amigos,
familiares, docentes por su apoyo y paciencia en todos estos aos.
iv
AGRADECIMIENTOS
A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto tan importante, haberme dado
salud, paciencia, perseverancia para lograr mis objetivos y sobre todo por darme
constancia y su infinito amor. Gracias mi Dios!
De igual manera agradecer al Hotel ATOS, a mis jefes de trabajo, Mara Agustina
Ocampo Heras y Sandra Elizabeth Ocampo Heras quienes me dieron apertura en su
empresa y me han motivado durante mi formacin profesional.
Son muchas las personas que han formado parte de mi vida profesional a las que me
encantara agradecerles su amistad, consejos, apoyo, nimo y compaa en los
momentos ms difciles de mi vida; algunos estn aqu conmigo y otros en mis recuerdos
y corazn, sin importar donde estn quiero darles las gracias por formar parte de mi vida,
por todo lo que me han brindado y por todas sus bendiciones.
v
RESUMEN
ABSTRACT
The ATOS Hotel is a company of a great trajectory, prestige and recognition in the Canton
La Concordia. In spite of that, it does not have a strategic plan to use as a guide in the
attainment of its goals and aims.
The present investigation proposes the elaboration of a strategic plan for the ATOS Hotel,
which helps to fix priorities, generate an efficient administration in the organization,
improve his competitiveness and increase the profitability.
The strategic plan proposed for the ATOS Hotel, seeks to improve the competitiveness to
medium and long term; solving problems with the clients (claims of services) and with the
personnel (for not having stipulated procedures and clear rules of work and conduct inside
the hotel).
NDICE DE CONTENIDOS
PORTADA............................................................................................................................... i
AGRADECIMIENTOS............................................................................................................iv
RESUMEN ............................................................................................................................. v
NDICE DE GRFICOS........................................................................................................xv
INTRODUCCIN................................................................................................................. 20
2 METODOLOGA ............................................................................................................... 45
3.2.2.5.2 Amenazas............................................................................................................. 87
3.4.1.1 Anlisis del cambio de los factores internos y externos ....................................... 158
CUADRO N 39: EVALUACIN DEL CLIMA LABORAL EN EL HOTEL ATOS ............. 124
CUADRO N 43: TRABAJO EN EQUIPO DE LOS EMPLEADOS DEL HOTEL ATOS.. 129
CUADRO N 49: MATRIZ DE CONFRONTACIN FODA DEL HOTEL ATOS .............. 139
CUADRO N 50: MATRIZ DE ESTRATEGIAS FODA DEL HOTEL ATOS ..................... 140
CUADRO N 51: MATRIZ DE EVALUACIN PEYEA DEL HOTEL ATOS ..................... 142
CUADRO N 58: PRESUPUESTO DEL PLAN ESTRATGICO DEL HOTEL ATOS..... 166
NDICE DE GRFICOS
GRFICO N 28: EVALUACIN DEL CLIMA LABORAL EN EL HOTEL ATOS ............ 125
GRFICO N 32: TRABAJO EN EQUIPO DE LOS EMPLEADOS DEL HOTEL ATOS. 129
ANEXO N 17: VALE DE CONSUMO PARA EMPRESAS CON CONTRATO ............... 225
El Cantn La Concordia es uno de los ms importantes del pas, tanto por su riqueza
productiva (agrcola y pecuaria) como por su localizacin estratgica (al estar cerca de
Santo Domingo y Quinind), que lo proyecta a convertirse a mediano y largo plazo en un
nudo vial comparable al de Santo Domingo; lo que incrementar, su ya existente y
significativa actividad comercial.
Las razones antes mencionadas y la necesidad de mejorar los servicios que presta el
HOTEL ATOS a sus clientes, induce a la elaboracin de un plan estratgico, que
establezca objetivos y estrategias a mediano y largo plazo; para poder elaborar y
coordinar eficazmente sus planes y programas de mejoramiento.
En Ecuador, son pocos los hoteles que tienen una planificacin estratgica gua, para la
consecucin de metas y objetivos. Los hoteles que regularmente contratan un profesional
para que les realice una planificacin estratgica, son aquellos hoteles cinco estrellas que
mantiene estndares administrativos y de servicios altos.
Entre los hoteles que a nivel nacional realizan planificaciones estratgicas tenemos: Hotel
Oro Verde, Hotel Marriott, Hilton Colon, Four Points Sheraton, Hotel Swissotel y el Hotel
Howard Johnson.
En los Cantones de Santo Domingo y La Concordia, no existe hotel alguno que haya
contratado un especialista para que realice la planificacin estratgica del mismo; las que
generalmente encontramos en bibliotecas de distintas universidades, son tesis de grado.
Por ello, el objetivo principal con el que se realiz la presente propuesta fue: elaborar un
plan estratgico para el HOTEL ATOS, que sirva a sus propietarios como gua en la
consecucin de objetivos a corto y largo plazo, mejorar la administracin del mismo,
optimizar los recursos que dispone (humanos, materiales y financieros), transformar la
organizacin y brindar un mejor servicio a los clientes.
Este proyecto fue factible de realizar, debido a que existe informacin histrica y
experiencia laboral suficiente, para proponer mejoras a travs de un plan estratgico.
El presente trabajo investigativo contiene un marco terico que fundamenta cada parte
del plan estratgico, la metodologa que resea como se elabor el mismo y la propuesta
del estudiante.
I
MARCO TERICO
1.1. HOTEL
1.1.1. Definicin
De igual forma, los hoteles son importantes porque las personas al salir de su
ciudad, buscan un lugar en el que puedan disfrutar de las mismas comodidades
que en su casa.
Los hoteles se clasifican por sus caractersticas bsicas y por los servicios que
prestan a sus clientes, as tenemos:
Hoteles de dos estrellas: Son establecimientos muy utilizados por personas que
no desean pagar un precio muy alto, por una habitacin. Todas las piezas cuentan
con un bao y una ducha, el servicio es ms profesional, ya que no es manejado
por una familia, sino por personas calificadas. Estos hoteles cuentan con servicio
de alimentacin completa, al gusto del husped, como as mismo, diversas bebidas
y tragos.
Hoteles de tres estrellas: Poseen mejores instalaciones, brindan mayor gama de
servicios, que en los dos casos anteriores, las habitaciones son ms grandes y
cuentan con bao, ducha, armarios, televisin con cable y telfono. El tamao de
los restaurantes es mayor y otorgan una amplia gama de alimentos y bebidas. As
mismo, los restaurantes de estos hoteles, tambin atienden a personas que no se
hospedan en el mismo.
Hoteles de cuatro estrellas: Las habitaciones son ms grandes, con mejor
decoracin y ms equipadas, cuentan con servicio a la habitacin las 24 horas del
da, lavandera, limpieza en seco e internet. El restaurante, cuenta con productos
ms refinados y elaborados.
Hoteles de cinco estrellas: Cuentan con espacios sumamente amplios y
extremadamente lujosos, el servicio brindado es de mxima calidad. El restaurante
tiene calidad internacional, y por lo general, tienen tres restaurantes distintos. Las
habitaciones cuentan con todas las comodidades posibles (equipos de msica,
jacuzzis en los baos, TV-cable, internet, entre otras). As mismo, cuentan con
gimnasios muy completos, incluso peluqueras, la ubicacin de estos hoteles es
estratgica en todas las ciudades en que se encuentran. 2
baila y se bebe.
Hotel de paso: Estos hoteles son usados principalmente para encuentros sexuales
y se renta las habitaciones nicamente horas.
Hoteles casino: Sus instalaciones se caracterizan por la oferta del juego.
Hoteles gastronmicos: Son lugares, que ofrecen alimentacin exclusiva. Poseen
una cuidada cocina creativa con influencia internacional en sus restaurantes,
degustacin de diferentes estilos culinarios y una variada seleccin de vinos.
Hoteles deportivos: Estos hoteles se orientan a la prctica de determinados
deportes.
Hoteles de montaa: Son aquellos que estn ubicados en la montaa,
generalmente en lugares caracterizados por nieve.
Hoteles de temporada: Desarrollan su actividad durante parte del ao.
Hoteles rsticos: Estn situados en terrenos rurales o rsticos. Suelen ser
edificaciones tradicionales rehabilitadas y en ocasiones incluyen o estn prximas
a explotaciones agropecuarias
Hoteles boutique: Estos ofrecen unos servicios excepcionales de alojamiento y de
instalacin. Son ampliamente ms pequeos que los hoteles convencionales,
tienen de 3 a 100 habitaciones. La mayora de estos hoteles, poseen instalaciones
para cenas, bares y salas que suelen estar abiertos al pblico en general. 3
Habitacin sencilla: Es aquella dotada de una sola cama individual y que pueda
permitir la incorporacin de una cama adicional individual.
Habitacin doble: Es aquella dotada de dos camas individuales o una cama
matrimonial.
Habitacin colectiva o comn: Es aquella dotada de un mnimo de tres camas y un
mximo de seis camas individuales.
Habitacin suite: Es aquella que consta, por lo menos, de dos reas claramente
diferenciadas: una habitacional doble y una zona social (estar) equipada para alojar
dos personas adicionales en dos camas individuales o una matrimonial, con una sola
puerta de acceso desde el pasillo principal.
Cabaa: Unidad habitacional con caractersticas propias, conformada por un solo
ambiente, una o dos habitaciones con sus respectivos servicios sanitarios, estar-
comedor, cocina, refrigerador y armario empotrado (closet).
Apartamento: Unidad habitacional conformada por un solo ambiente, una o dos
habitaciones, con sus respectivos servicios sanitarios, estar-comedor, cocina,
refrigerador y armario empotrado (closet).4
1.2.1. Definicin
claves, para desarrollar su plan de accin a mediano y largo plazo; estas son:
Formulacin de la estrategia.
Evaluacin de la estrategia.
Por ello, es necesario analizar las cinco fuerzas externas sobre las que gira
el entorno de las organizaciones; las mismas que son:
El anlisis interno busca detectar tanto las fortalezas como las debilidades
que tiene una empresa, con la finalidad de determinar la capacidad de la
organizacin para lograr sus objetivos.
1. Matriz EFE
Hacer una lista que abarque entre diez y veinte factores crticos o
determinantes para el xito, identificados en el proceso de la auditora
externa como oportunidades y amenazas. En esta lista se colocaron
primero las oportunidades y despus las amenazas.
Asignar un peso relativo a cada factor en funcin de su impacto sobre el
hotel, as: 5 (alto impacto), 3 (medio impacto) y 1 (bajo impacto) y sumar
todos los pesos asignados para obtener una totalidad que permita
obtener el porcentaje relativo de cada factor a travs de prorrateo.
Asignar una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores
determinantes para el xito con el objeto de indicar si las est rategias
presentes de la empresa estn respondiendo con eficacia al factor,
11 RUGMAN ALAN. Planeacin Estratgica. Quinta Edicin. Mxico, 2000. Pg. 125.
30
2. Matriz EFI
Hacer una lista que abarque entre diez y veinte factores crticos o
determinantes para el xito, identificados en el proceso de la auditora
interna como fortalezas y debilidades. En esta lista se colocaron primero
las fortalezas y despus las debilidades.
Asignar un peso relativo a cada factor en funcin de su impacto sobre el
hotel, as: 5 (alto impacto), 3 (medio impacto) y 1 (bajo impacto) y sumar
todos los pesos asignados para obtener una totalidad que permita
obtener el porcentaje relativo de cada factor a travs de prorrateo.
Asignar una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores
determinantes para el xito, con el objeto de indicar si las estrategias
presentes de la empresa estn respondiendo con eficacia al factor,
donde 4 = Fortaleza mayor, 3 = fortaleza menor, 2 = debilidad menor y 1
= debilidad mayor.
Multiplicar el porcentaje relativo de cada factor por la calificacin para
obtener un valor ponderado.
Sumar los valores ponderados de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organizacin.
12 FRED DAVID. Conceptos de Administracin Estratgica. 9 Edicin. Editorial Prentice Hall. Pg.
111.
13 dem. Pg. 151.
31
IMGEN N 1
MATRIZ IE
4. Matriz FODA
14FRED DAVID. Conceptos de Administracin Estratgica. 9 Edicin. Editorial Prentice Hall. Pg.
213.
32
amenazas.15
IMGEN N 2
MATRIZ FODA
5. Matriz BCG
IMGEN N 3
MATRIZ BCG
6. Matriz PEYEA
16FRED DAVID. Conceptos de Administracin Estratgica. 9 Edicin. Editorial Prentice Hall. Pg.
210.
34
IMGEN N 4
MATRIZ PEYEA
17FRED DAVID. Conceptos de Administracin Estratgica. 9 Edicin. Editorial Prentice Hall. Pg.
206.
35
IMGEN N 5
18FRED DAVID. Conceptos de Administracin Estratgica. 9 Edicin. Editorial Prentice Hall. Pg.
215.
36
previamente planteados.
Cabe destacar que: Los objetivos son resultados que una empresa pretende
alcanzar o situaciones hacia donde pretende llegar.20
3. Tipos de objetivos
Las estrategias, son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar
determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su
formulacin y ejecucin; es decir, son acciones que al momento de formularlas,
requieren de cierto anlisis y que al momento de ejecutarlas, requieren de
cierto esfuerzo.
Deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos.
Deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos, y
en el menor tiempo posible.
Deben ser claras y comprensibles para todos.
Deben estar alineadas y ser coherentes con los valores, principios y cultura
de la empresa.
Deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la
empresa.
Deben representar un reto para la empresa.
Deben poder ejecutarse en un tiempo razonable.
Tipos de estrategias
Editorial Cesa.
41
Los indicadores permiten tener el control adecuado sobre una situacin dada,
su importancia radica en la posibilidad de predecir y actuar con base en las
tendencias observadas en su desempeo global e histrico.
29 dem.
30 PEREZ JARAMILLO CARLOS. Los indicadores de gestin. Recuperado de:
http://www.escuelagobierno.org/inputs/los%20indicadores%20de% 20gestion.pdf. Junio 2011.
44
2. METODOLOGA
La elaboracin del Plan Estratgico 2013 2017 para el Hotel ATOS ubicado en el
Cantn La Concordia, se realiz considerando el proceso de planificacin estratgica
planteado por David Fred.
Los datos relevantes necesarios para elaborar la propuesta estratgica del Hotel
ATOS, se recolectaron a travs de encuestas y entrevistas.
verdadera, para proyectar los flujos de caja esperados con la implementacin del
presente proyecto.
2.3.1. Entrevistas
Realizadas a las propietarias del hotel ATOS con la finalidad de conocer sus
perspectivas futuras, al personal de otros hoteles en el sector (Hotel Jean Carlos,
Hotel Sans, Hotel El Leon, Hotel El Riv y Hotel Turista) para: identificar la
antigedad, precios y tipos de servicios ofertados por la competencia.
2.3.2. Encuestas
2.3.3. Internet
2.4.1. Poblacin
2.4.2. Muestra
Para determinar la muestra, se consider a todos los clientes del Hotel ATOS, que
han utilizados los diversos servicios que se prestan, durante los ltimos seis
meses; los mismos que fueron escogidos al azar en funcin de la hora de llegada
a las instalaciones del Hotel ATOS.
2
Z xpxqxN
n= 2 2
E (N - 1) + Z x p x q
Para disear los cuestionarios, se consider las diferentes partes de las que se
compone, as tenemos:
Identificacin o encabezado
48
Agradecimiento
Actualmente, el Hotel ATOS posee dos edificios de siete pisos cada uno en los
que existen: recepcin, oficinas administrativas, restaurante, salas de estar, sala
de billar, tres salones de eventos, un bar karaoke, piscina con sauna e
hidromasajes, parqueadero interno y 60 habitaciones; vale recalcar, que a la
fecha, el segundo edificio se mantiene an en construccin.
CUADRO N 1
CUADRO N 2
Frmula:
2
Z xpxqxN
n= 2 2
E (N - 1) + Z x p x q
Donde:
n = tamao de la muestra
2,6896 * 11,25
n=
(0,01 * 44) + (2,6896 * 0,25)
30,258
n=
0,44 + 0,6724
30,258
n=
1,1124
n = 27,20
n = 27 encuestas
Los resultados de las encuestas realizadas a los clientes del Hotel ATOS, se
presentan a continuacin:
CUADRO N 3 GRFICO N 1
CUADRO N 4 GRFICO N 2
CUADRO N 5 GRFICO N 3
CUADRO N 6 GRFICO N 4
CUADRO N 7 GRFICO N 5
37%
40%
35% 30%
30%
Porcentaje
25%
20%
15% 11%
7% 7% 7%
10%
5%
0%
Sector Empresarial
CUADRO N 8 GRFICO N 6
37%
40%
35%
30% 22%
Porcentaje
25%
20% 15%
15% 11%
7% 7%
10%
5%
0%
Medio de publicidad
Fuente: Investigacin propia
Elaborado por: Marcela Anchundia Fuente: Investigacin propia
Elaborado por: Marcela Anchundia
CUADRO N 9 GRFICO N 7
33%
35%
30% 30%
30%
25%
Porcentaje
20%
15%
7%
10%
5%
0%
Ubicacin In stalaciones Reco men dacin Prestig io
CUADRO N 10 GRFICO N 8
30%
30%
25% 22%
20%
Porcentaje
15%
15%
11% 11% 11%
10%
5%
0%
Primera Un mes Seis Un a o Cin co Ms d e
vez meses a o s cin co aos
CUADRO N 11 GRFICO N 9
25%
22%
15%
Porcentaje
15%
11%
10% 7% 7%
5%
0%
Un d a Un a Quin ce Un mes Do s d as Cuatro Vario s
seman a d as d as d as a la
seman a
CUADRO N 12 GRFICO N 10
70%
80%
70%
60%
Porcentaje
50%
40%
30% 19%
11%
20%
10%
0%
Sencilla Matrimonial Doble
Tipo de habitacin
CUADRO N 13
GRFICO N 11
80% 74%
70%
60%
52% 52%
48%
50%
41% 41% 41%
40%
30%
30% 26%
22% 22%
19% 19% 19%
20% 15%
7%
10%
0% 0%
0%
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO RESPONDE
Limpieza de habitacin
CUADRO N 14
GRFICO N 12
80% 70%
67%
70% 63%
60%
Porcentaje
50% 41%
40%
26%
30% 22% 22%
19% 19%
20% 11% 11% 11% 11%
7%
10% 0% 0% 0% 0%
0%
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO RESPONDE
Calificacin
Amabilidad del personal Limpieza y presentacin de instalaciones Servicio Variedad de platos en el restaurante
CUADRO N 15 GRFICO N 13
50%
41%
40%
Porcentaje
30% 22%
19%
20%
11%
7%
10%
0%
Fuente: Investigacin propia Agua caliente Personal Seguridad y Confort Servicio y limpieza
Instalaciones, precio y ubicacin.
Elaborado por: Marcela Anchundia Servicio importante en el hotel
CUADRO N 16 GRFICO N 14
74%
80%
70%
60%
Porcentaje
50%
40%
30%
19%
20%
7%
10%
0%
Muy satisfecho Satisfecho Ninguna
Grado de satisfaccin con el hotel
CUADRO N 17 GRFICO N 15
37%
40%
35%
30%
25%
Porcentaje
20%
15% 11% 11% 11%
7% 7% 7% 7%
10%
5%
0%
Seguridad y Falta internet Insectos Menaje de las Falta de Horarios Servicio de Ninguno
limpieza en en habitacin habitaciones variedad en apertura televisin
CUADRO N 18 GRFICO N 16
89%
90%
80%
70%
60%
Porcentaje 50%
40%
Fuente: Investigacin propia 11%
30%
Elaborado por: Marcela Anchundia 20%
10%
0%
Si Tal vez
Opinin de recomendacin
CALIDAD DE GOBIERNO
POLTICA TRIBUTARIA
La poltica tributaria del pas, est presionando cada vez ms para que las
empresas realicen honestamente el pago de los impuestos. Segn una
publicacin realizada por Diario el Comercio, la recaudacin tributaria del
ao 2012 se increment en un 17,84% en relacin a la recaudacin
66
GRFICO N 17
POLTICA SALARIAL
PODER LEGISLATIVO
horas, las alzas salariales, entre otros. Es as, que los cambios de las
polticas del gobierno, constituyen una amenaza de medio impacto para
el Hotel ATOS.
PODER JUDICIAL
CUADRO N 19
PIB
GRFICO N 18
del hotel, el mercado objetivo del mismo aumentar. Por lo tanto, el PIB
constituye una oportunidad de bajo impacto para el Hotel ATOS.
BALANZA COMERCIAL
GRFICO N 19
CUADRO N 20
INFLACIN
GRFICO N 20
CUADRO N 21
CRECIMIENTO POBLACIONAL
EDUCACIN
A pesar que las instituciones fiscales son escasas y los cupos para los
alumnos reducidos, el gobierno ha tratado de crear nuevas instituciones
dotadas de ltima tecnologa, que permitan dar avances en la educacin.
Cabe mencionar, que la falta de recursos econmicos de muchas familias,
no permite enviar a sus hijos a las escuelas o colegios incluso del estado,
que no tienen costo de pensin mensual.
GRFICO N 21
1%
1% No bachilleres
No bachilleres
7%
7%
Bachilleres
12%
12%
Bachilleres
Universitarios
13% Universitarios
13%
67% Profesionales
67% Profesionales
Profesionales con
Profesionales con
postgrado
postgrado
FUENTE: Pgina w eb del INEC
ELABORADO POR: Marcela Anchundia
GRFICO N 22
CUADRO N 22
33 VILLARROEL PATRICIA. Ecuatorianos hoy dejan Espaa para buscar el sueo britnico.
http://www.eluniverso.com/2012/07/01/1/1360/ecuatorianos -hoy-dejan-espana-buscar-sueno-
britanico.html. Julio 2012.
79
CUADRO N 23
CUADRO N 24
GRFICO N 23
Los servicios sustitutos para los servicios del Hotel ATOS, est representados
por todos aquellos establecimientos de alojamiento, que pertenecen a la
categora de no hoteleros; los mismos que se detallan a continuacin:
El grado de rivalidad entre las empresas puede constituir una fuerte amenaza
para la rentabilidad, si esta fuerza competitiva es dbil se puede decir que las
empresas pueden manejar con tranquilidad sus precios y aumentar su
rentabilidad, pero por otro lado, si esta fuerza es slida, resultado de una
intensa rivalidad y competencia entre las empresas establecidas, trae consigo
una reduccin considerable de la rentabilidad de cada una de las empresas.
Sin embargo, las mejoras que realicen sus competidores constituyen una
amenaza para el Hotel ATOS, ya que, todo cambio realizado por la
competencia, afecta directamente la rentabilidad del lder.
Para la industria hotelera en el pas, las barreras de salida son muy altas;
pero, la demanda creciente existente en esta industria, normaliza y reduce la
rivalidad entre los competidores, da oportunidades para aumentar los precios
mediante el liderazgo en precio y para ampliar operaciones
85
86
3.2.2.5.1. Oportunidades
Crecimiento de la poblacin.
3.2.2.5.2. Amenazas
Inflacin creciente.
Disminucin de la migracin.
88
Por el impacto: Alto impacto (5), Medio impacto (3) y Bajo impacto (1).
Calificacin: Amenaza mayor (1), Amenaza menor (2), Oportunidad menor (3)
y Oportunidad mayor (4).
CUADRO N 26
Hotel SANS
Hotel EL LEN
Precios: Trece dlares con cincuenta (USD 13,50) por persona para
habitaciones sencillas y dobles, las habitaciones matrimoniales
91
Hotel EL RIV
Hotel EL TURISTA
Los valores de las calificaciones son las siguientes: (1) mayor debilidad, (2)
menor debilidad, (3) menor fortaleza y (4) mayor fortaleza. Sus resultados, se
presentan a continuacin:
CUADRO N 27
El Hotel ATOS, se posiciona como el mejor hotel de la zona frente a sus cinco
competidores analizados; ya que, su calificacin es de 3,56, porque posee una
93
CUADRO N 28
Los pasivos estn nicamente compuestos por: las cuentas por pagar
proveedores, empleados, instituciones financieras, cuentas por pagar
relacionadas, retenciones tributarias por pagar y aportaciones al IESS por
pagar. La cuenta de mayor peso en el ao 2011 es la que corresponde a
cuentas por pagar proveedores (91.70%) y en el ao 2012, cuentas por
pagar a instituciones financieras (50.59%).
CUADRO N 29
CUADRO N 30
CUADRO N 31
CUADRO N 32
Alojamiento:
GRFICO N 24
CUADRO N 33
GRFICO N 25
CUADRO N 34
GRFICO N 26
CUADRO N 35
El Hotel ATOS, brinda una amplia gama de servicios a sus clientes, con la
finalidad de satisfacer todas sus necesidades. Esto constituye, una fortaleza
de alto impacto para el hotel.
IMGEN N 6
GERENCIA
REA REA
ADMINISTRATIVA CONTABLE
Limpieza de Saloneros
habitaciones
Lavandera
CUADRO N 36
GRFICO N 27
1. Actividades de Apoyo
El Hotel posee una central telefnica, que permite anclar las cuatro
lneas de telfono que se tiene, para brindar una mejor comunicacin
a los clientes, proveedores, pblico en general con el mismo.
Abastecimiento
2. Actividades Primarias
Logstica Interna
Operaciones
Logstica Externa
Marketing y Ventas
Recursos Humanos
Marketing y Ventas
Compras
Recepcin de Clientes
Es el rea que tiene mayor contacto con el cliente, aqu se crean las
primeras impresiones del hotel y se satisfacen las necesidades de los
clientes o huspedes del hotel. En esta rea trabajan 3 personas que
cumplen el cargo de recepcionistas y que se encuentran supervisados
por el Administrador del hotel, a quien entregarn a la finalizacin de
cada turno, el respectivo informe de hospedaje y restaurante.
Limpieza
clientes.
Restaurante
CUADRO N 37
Finanzas
Contabilidad
CUADRO N 38
Para evaluar el clima laboral que existe en el Hotel ATOS, se realiz una
encuesta a 13 colaboradores de la misma (no se consider el personal de
tiempo parcial, ni por honorarios), obteniendo los siguientes resultados:
CUADRO N 39
GRFICO N 28
CUADRO N 40
GRFICO N 29
CUADRO N 41
GRFICO N 30
percibida por los trabajadores del hotel ATOS; se obtuvo que, el grado de
confianza entre compaeros de trabajo es aceptable (92%). Este resultado,
es favorable para el buen desempeo de las actividades en el hotel. El
62% de trabajadores, consideran que las polticas del hotel son flexibles
ante necesidades personales; ya que, se les concede permisos para
ausentarse en casos de problemas imprevistos.
CUADRO N 42
GRFICO N 31
CUADRO N 43
GRFICO N 32
CUADRO N 44
GRFICO N 33
Las relaciones entre los jefes o superiores con los subordinados se basan
en el respeto, la justicia y la comunicacin; as se tiene que:
CUADRO N 45
GRFICO N 34
CUADRO N 46
El Hotel ATOS, est compuesto por dos edificaciones de siete pisos cada
una; el primer edificio est organizado de la siguiente manera:
Cada habitacin, cuenta con bao privado, agua caliente, aire acondicionado,
TV Cable, telfono, mini bar e internet. Se presta adems, servicios
adicionales como lavandera y room service.
IMAGEN N 7 IMAGEN N 8
IMAGEN N 9 IMAGEN N 10
RECEPCIN HABITACIN
IMAGEN N 11 IMAGEN N 12
3.2.3.3.1. Fortalezas
Clientes satisfechos.
3.2.3.3.2. Debilidades
Por el impacto: Alto impacto (5), Medio impacto (3) y Bajo impacto (1).
Calificacin: Debilidad mayor (1), Debilidad menor (2), Fortaleza menor (3) y
Fortaleza mayor (4).
CUADRO N 47
MATRIZ EFI DEL HOTEL ATOS
Luego de calcular el peso ponderado de los factores internos del Hotel ATOS
(2.53), se puede concluir, que este valor est por encima de la media estimada
(2.5); lo cual, refleja una posicin muy fuerte, debido a que utilizan muy bien
sus fortalezas internas (prestigio, satisfaccin de los clientes, personal
administrativo comprometido con el hotel, entre otros) y tratan en gran medida
de neutralizan las debilidades existentes.
GRFICO N 35
MATRIZ IE DEL HOTEL ATOS
CUADRO N 48
FODA PRIORIZADO DEL HOTEL ATOS
139
Una vez obtenida la matriz FODA del Hotel ATOS, es necesario realizar un
anlisis de confrontacin de las fortalezas y debilidades, con las oportunidades
y amenazas; para as, implantar objetivos adecuados y elaborar estrategias
ofensivas, defensivas, de reorientacin o supervivencia. Para valorar cada una
de las relaciones, se utilizar la siguiente escala: (5) Relacin alta, (3) Relacin
media y (1) Relacin baja.
CUADRO N 49
MATRIZ DE CONFRONTACIN FODA DEL HOTEL ATOS
140
141
GRFICO N 36
Por otro lado, los servicios adicionales como servicio de restaurante, alquiler de
salones de eventos o realizacin de eventos, se encuentran en la categora de
vacas; ya que, la rentabilidad que generan es alta, recogen los frutos de la
inversin inicial realizada en infraestructura y su inversin es mnima.
CUADRO N 51
Se calcul el valor promedio de las variables FF, VC, EA, y FI sumando los
valores dados a las variables de cada dimensin y dividindolas entre la
cantidad de variables incluidas en la dimensin respectiva.
GRFICO N 37
GRFICO N 38
10. Establecer un sistema de costos, que permita hacer uso adecuado de los
recursos del hotel.
CUADRO N 53 - 1
PLAN OPERATIVO DEL HOTEL ATOS
152
CUADRO N 53 - 2
PLAN OPERATIVO DEL HOTEL ATOS
153
CUADRO N 53 - 3
PLAN OPERATIVO DEL HOTEL ATOS
154
CUADRO N 53 - 4
PLAN OPERATIVO DEL HOTEL ATOS
155
CUADRO N 53 - 5
PLAN OPERATIVO DEL HOTEL ATOS
156
157
El organigrama propuesto para llevar a cabo las estrategias y objetivos del Hotel
ATOS se presenta a continuacin:
IMGEN N 13
Para el Hotel ATOS, sus propietarias forman parte de este nivel, ya que, son
las que tienen a cargo la Gerencia General de la misma y adems, son las que
establecen las metas que desean alcanzar con el equipo de trabajo que poseen
y quienes establecen las polticas que se deben cumplir por empleados y
clientes.
Esta etapa tiene como finalidad, medir los resultados que se podran obtener al
implementar el Plan Estratgico en el Hotel ATOS y corregir las desviaciones
encontradas, para lo cual, es necesario realizar evaluaciones y seguimiento
durante y despus de su ejecucin.
Dado que, las empresas estn inmersas en un ambiente interno y externo que
cambia continuamente, es necesario, evaluar los cambios que podra sufrir el
hotel con la aplicacin de las estrategias planteadas en la presente propuesta,
para lo cual, se presenta una matriz de evaluacin de estrategias con los
objetivos a corto plazo planteados.
159
CUADRO N 54
Los resultados que se han presentado luego de evaluar los cambios ocurridos
en caso de ejecucin del presente plan estratgico, son nicamente
simulaciones; ya que, los resultados reales de cada objetivo dependern de los
cambios que surjan interna y externamente en la organizacin, por lo que los
resultados propuestos vs los resultados reales, sern diferentes una vez que el
plan estratgico entre en ejecucin.
CUADRO N 55
IMGEN N 14
IMGEN N 15
3.4.3. Auditora
CUADRO N 56
Para una correcta ejecucin del presente plan estratgico, deber aplicar y
evaluar los resultados obtenidos a travs de los siguientes indicadores de gestin:
CUADRO N 57
Cabe destacar, que los valores necesarios para cumplir el segundo y sexto
objetivo a partir del ao 2014 disminuyen, debido a que ya no ser necesario
redecorar el ambiente interno del hotel en el primer caso, ni realizar inversiones
altas en la adquisicin de mobiliario, equipos y readecuacin de la infraestructura
para implementar servicios adicionales.
CUADRO N 58
CONCLUSIONES
Los clientes del Hotel ATOS, en su gran mayora son clientes ejecutivos que visitan
La Concordia por razones de trabajo, de ellos el 37% trabajan en el sector agrcola,
el 30% en el sector industrial y la diferencia en el sector de la construccin (11%), de
servicios (7%), automotriz (7%) y farmacutico (7%).
El mejor medio publicitario del Hotel ATOS, son las personas que viven en el sector,
que a travs de recomendacin sugieren este hotel a personas de otros lugares .
Adems, los encuestados prefieren el hotel por su ubicacin, comodidad de
instalaciones y por prestigio.
La encuesta aplicada a clientes dio como resultado, que los clientes del Hotel ATOS
168
La mayor fortaleza del hotel, es la satisfaccin de sus clientes con la calidad de los
servicios prestados, lo cual, puede generar un aumento de ingresos si se mantiene y
mejora la cultura de servicio al cliente.
A pesar, de que en el pas ha existido estabilidad poltica; los cambios que pudiesen
existir en las leyes o reglamentos a nivel laboral, turstico o tributario favoreceran o
constituiran una amenaza para el Hotel ATOS; por lo que, se debe poner al da en la
realizacin de contratos de personal y obligaciones tributarias, para no caer en
penalizaciones o clausuras que afecten la imagen del mismo.
El crecimiento poblacional tiene incidencia directa para el Hotel ya que, sus servicios
estn dirigidos en su mayora a clientes de otros lugares, por lo que, al generarse
ms obras o nuevos puestos de trabajo especializados, aumenta el servicio de
hospedaje, alimentacin y eventos sociales culturales; as, el crecimiento
poblacional, constituye una oportunidad de alto impacto para el Hotel ATOS.
Los productos sustitutos de los servicios prestados por el hotel ATOS, no ofrecen la
calidad o atencin a la que estn acostumbrados los clientes del hotel; pero, a pesar
de ello, representan una fuerte competencia, ya que, los clientes podran acceder a
estos servicios, cuando no se encuentren satisfechos con la atencin recibida o
cuando busquen alojamiento econmico.
Es necesario contratar una persona adicional, para que desarrolle las funciones de
Promotor de Ventas del hotel, visitando a los clientes actuales y potenciales en La
Concordia, La Unin, Quinind, entre otros lugares, para promover los servicios que
ofrece el hotel.
La inversin necesaria para ejecutar el plan estratgico propuesto del Hotel ATOS,
es de $28.460,00 en el primer ao (2013), de $25.373,54 en el ao 2014, de
$26.429,08 en el ao 2015, de $27.528,52 en el ao 2016 y de $28.673,71 en el
ltimo ao (2017).
RECOMENDACIONES
Aprovechar los recursos que genera el hotel, para continuamente realizar mejoras en
las instalaciones que permitan brindar un servicio ms competitivo.
Obtener una mejor calidad en el servicio mediante una retroalimentacin, misma que
se puede conseguir con sugerencias de los clientes al momento de su salida de las
instalaciones del Hotel ATOS.
Promover los servicios del hotel, utilizando los diferentes medios de publicidad como
estrategia, para aumentar su reconocimiento e imagen a nivel nacional.
Realizar un manual de procedimientos para cada una de las actividades del hotel,
que ayude a administrar mejor el personal, controlar tiempos, costos y por
consiguiente mejorar la productividad del hotel.
Llevar una cartera de proveedores que brinden productos de alta calidad y precios
justos, solo as el hotel podr mantener la calidad de sus servicios, siendo
competitivo en el mercado.
Bibliogrficas
Linkogrficas
SILVA MARA ELISA. Anlisis Situacional del Hotel Cada del Sol. Recuperado de:
http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/2429/4/T-ESPE-019506-2.pdf. Marzo
2012.
Condiciones de Trabajo.- Conjunto de factores que pueden influir sobre las conductas
de trabajo, entendiendo como tales, las actividades necesarias para desarrollar el trabajo,
ya sean fsicas o verbales.
Demanda.- Representa la cantidad de bienes y/o servicios que requiere un mercado para
satisfacer sus necesidades.
176
35
Demanda Potencial.- Es el lmite de la demanda del mercado, en un entorno dado.
Estrategias de supervivencia.- Destinadas a eludir los efectos que las situaciones del
entorno puedan tener sobre aspectos internos.
Objetivos de corto plazo.- Son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo
menor a un ao, tambin son llamados objetivos individuales u objetivos operacionales
de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera alcanzar con su
actividad dentro de la empresa.
Objetivos de largo plazo.- Los objetivos de largo plazo son llamados tambin los
objetivos estratgicos en una empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 aos
y mnimo tres aos. Los objetivos estratgicos sirven para definir el futuro del negocio.
de un producto vendido por una empresa en relacin a las ventas totales de productos
similares de otras compaas que comparten la misma categora en un mercado
especfico.
Post venta.- Consiste en todos aquellos esfuerzos despus de la venta para satisfacer
al cliente y, si es posible, asegurar una compra regular o repetida.
Satisfaccin del Cliente.- Nivel del estado de nimo de una persona que resulta de
comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas.
Tasa de inters activa.- Es el porcentaje que las instituciones bancarias, de acuerdo con
las condiciones de mercado y las disposiciones del banco central, cobran por los
diferentes tipos de servicios de crdito a los usuarios de los mismos. Son activas porque
179
Tasa de inters pasiva.- Es el porcentaje que paga una institucin bancaria a quien
deposita dinero mediante cualquiera de los instrumentos que para tal efecto existen.
ANEXOS
ANEXO N 1
EDAD: .
SEXO: M ( ) F()
LUGAR DE PROCEDENCIA:
ANEXO N 2
La presente encuesta contiene una serie de peguntas, sobre distintos aspectos del
hotel, su informacin, servir para conocer el nivel de satisfaccin laboral. Sus
respuestas sern tratadas de forma CONFIDENCIAL Y ANNIMA.
ANEXO N 3
ANEXO N 4
Funciones:
Contratar a los empleados del hotel, fijar sus remuneraciones, sealar sus atribuciones
y removerlos del puesto otorgado, previo el cumplimiento de los requisitos legales.
Autorizar todos los gastos y egresos necesarios para el normal funcionamiento del
hotel.
Perfil requerido:
Genero indistinto.
Funciones:
Realizar visitas peridicas a todas las reas del hotel, a fin de supervisar la limpieza de
las instalaciones y equipos, adecuado acomodo de menaje, mobiliario y cristalera,
correcta distribucin y uso de insumos, haciendo las observaciones correctivas que en
su caso lo ameriten.
Evaluar junto con las personas encargadas de cada rea, los requerimientos de
materia prima, insumos, menaje, cristalera, entre otros, a fin de evitar el desabasto o
sobre inventario de las mismas.
193
Receptar diariamente los ingresos obtenidos por concepto de ventas, con el respectivo
reporte que detalle: la forma de pago, cantidad y nmero de ventas realizadas.
Vigilar que el rol de horarios del personal sea acorde a las necesidades del rea y que
sea cumplido por cada trabajador.
Realizar toda funcin o encargo que le asigne el Gerente General, adems de las que
le correspondan segn lo establecido en el presente manual.
Perfil requerido:
Genero indistinto.
195
Funciones:
Establecer los parmetros de operacin comercial del hotel necesarios para analizar y
evaluar los resultados obtenidos, a travs del desarrollo de indicadores de gestin
para controlar la Gestin Comercial.
Revisar y analizar peridicamente los precios de los servicios que mantiene el hotel y
los de la competencia, a fin de ser competitivos.
Supervisar que el personal adscrito a su rea, desempee sus labores con el equipo,
uniforme y gafete de identidad correspondiente, a fin de brindar una buena imagen a
los clientes.
Realizar toda funcin o encargo que le asigne el Gerente General, adems de las que
le correspondan segn lo establecido en el presente manual.
Perfil requerido:
Gnero Indistinto.
198
Objetivo: Llevar a cabo el registro de las operaciones contables del hotel, archivo
contable y emisin de estados financieros.
Funciones:
Custodiar y controlar las documentaciones relacionadas con los ingresos y gastos del
hotel.
Verificar que los documentos recibidos estn elaborados de acuerdo a las exigencias
legales.
Controlar los datos contables que han sido procesados en el sistema informtico, para
luego emitir un listado de dicho contenido de modo a corroborar las informaciones
registradas.
Elaborar los formularios del pago de impuestos, como IVA e Impuesto a la Renta.
funciones.
Perfil requerido:
Gnero indistinto.
Funciones:
Llevar las cuentas por cobrar clientes, nmina, bancos y viticos, as como tambin,
las cuentas por pagar a proveedores.
Realizar el rol de pagos del personal, tomando en cuenta los descuentos por anticipos,
retenciones judiciales, faltas, etc., y los ingresos adicionales por horas extras o
suplementarias.
Elaborar los memos del personal, solicitados por los jefes de cada rea o por el
Gerente General.
Efectuar las correcciones que sean identificadas por el Contador o Gerente General, al
momento de la validacin de estados financieros.
Realizar los anexos tributarios mensuales, que requiere el Servicio de Rentas Internas
(SRI).
Perfil requerido:
Gnero indistinto.
Objetivo: Atender a los clientes desde su llegada hasta la salida del hotel, as como sus
requerimientos, consultas y sugerencias para satisfacer las necesidades y expectativas
de cada uno, de manera adecuada.
Funciones:
Brindar informacin a los clientes sobre los servicios que presta el hotel, sus costos, la
disponibilidad de habitaciones, etc.
Recibir y confirmar reservas de los clientes realizadas a travs de: fax, telfono,
correos electrnicos, entre otros.
Dar solucin e informacin a consultas de clientes por telfono, por medio de la pgina
web del hotel y de manera personal.
Llevar un control de los das que han estado hospedados los clientes.
203
Realizar los procesos de CHECK OUT, es decir, facturar y cobrar las respectivas
cuentas de los huspedes.
Perfil requerido:
Bachiller.
Ser educado/a, amable, simptico/a y que sepa resolver cualquier tipo de situacin.
Gnero indistinto.
204
Objetivo: Mantener una limpieza impecable de las instalaciones del hotel, con la finalidad
de generar una buena imagen en los clientes.
Funciones:
Controlar que el menaje, productos del mini bar y dems muebles o enseres estn
completos en cada habitacin; en caso de no estar completos, los deber reportar y
completar.
Entregar al administrador del hotel, los objetos encontrados en las habitaciones, que
han sido olvidados por los huspedes o clientes.
Verificar que las averas o problemas encontrados en las instalaciones del hotel, hayan
sido arreglados y resueltos.
205
Perfil requerido:
Bachiller.
Gnero Indistinto.
206
Funciones:
Realizar una inspeccin sistemtica de todas las instalaciones del hotel, con intervalos
de control para detectar oportunamente cualquier desperfecto en oficinas,
habitaciones, cocina, salones de eventos, restaurante, parqueadero o pasillos del
hotel, manteniendo los registros adecuados.
Perfil requerido:
Gnero masculino.
Funciones:
Vigilar la higiene tanto de los espacios de la cocina, equipos, como del comedor para
brindar una adecuada imagen a los clientes.
208
Elaborar con impecable limpieza, higiene, sazn y sabor agradable, todos los platillos
que componen el men del hotel.
Supervisar que el personal adscrito a su rea, desempee sus labores con el equipo,
uniforme y gafete de identidad correspondiente, a fin de brindar una buena imagen a
los clientes.
Perfil requerido:
Genero Indistinto.
Funciones:
Elaborar con impecable limpieza, higiene, sazn y sabor agradable todos los platillos
requeridos en el restaurante, eventos o banquetes
Cumplir las polticas establecidas para el rea de cocina como: horarios, forma de
preparacin de alimentos, entre otros.
Perfil requerido:
Genero Indistinto.
Objetivo: Llevar a cabo el registro de las operaciones contables del hotel, archivo
contable y emisin de estados financieros.
Funciones:
Mantenerse informado sobre el men diario que ofrece el restaurante del hotel, as
como tambin, tiempo de preparacin y sus componentes para poder informar al
cliente cuando l lo solicite.
Cumplir con ciertas formalidades a la hora de prestar sus servicios a los clientes. Por
ejemplo: retirar las sillas de las cercanas de la mesas, para que los clientes se puedan
acomodar, arrimar la silla con delicadeza y discrecin, al mismo tiempo que el cliente
comienza a sentarse.
Presentar la carta de mens del restaurante a los clientes, para que puedan escoger el
platillo, bebida, aperitivo, entre otros a servirse.
Tomar la orden con estricto cuidado y confirmar, para no tener problemas al momento
de servirlos.
Preocuparse por que existan en stock todos los platillos y bebidas que se encuentran
en la carta.
Preparar las bebidas solicitadas por los clientes, basndose en las frmulas de
preparacin y en las peticiones de los mismos.
Perfil requerido:
Bachiller.
Genero Indistinto.
ANEXO N 5
Los estndares de calidad que se debe cumplir por el personal del hotel, para brindar un
excelente servicio a los clientes, sern los siguientes:
Las instalaciones del hotel, as como las habitaciones, sala de eventos, restaurante,
baos, entre otros, debern ser aseados de forma profunda inmediatamente despus
de su uso.
Los mensajes telefnicos o correos recibidos de los clientes, que no hayan podido ser
atendidos en el momento por razones justificadas, deben ser contestados en un plazo
mximo de 24 horas.
Las consultas, dudas o inquietudes presentadas por los clientes, debern ser
respondidas personalmente o telefnicamente, de manera inmediata.
Las solicitudes de crdito para la utilizacin de los servicios del hotel, debern ser
presentadas en las instalaciones del mismo y aprobadas por las propietarias del hotel
ATOS.
Toda solicitud de crdito, presentada por un cliente deber ser resuelta y comunicada
al cliente en un lapso mximo de 72 horas.
213
ANEXO N 6
SERVICIOS DE RESTAURANTE
ANEXO N 7
ANEXO N 8
CUARTO: COSTO DEL EVENTO.- El costo total que el CLIENTE debe cancelar por la
prestacin del servicio, es de ____________________________________ Dlares
Americanos, y es estipulado en funcin del nmero de personas sealadas en la clusula
tercera del presente contrato, no importa si el nmero de asistentes al evento es inferior
al estipulado. Dicho costo ser cubierto por el CLIENTE de contado, en moneda
218
NOVENO.- Si los bienes o utensilios del hotel, designados a la prestacin del servicio
sufrieren daos o roturas por culpa o negligencia debidamente comprobada del
CLIENTE o sus invitados, ste se obliga a cubrir los gastos de reparacin de los
219
____________________ ____________________
ANEXO N 9
ANEXO N 10
ANEXO N 11
ANEXO N 12
ANEXO N 13
ANEXO N 14
ANEXO N 15
ANEXO N 16
ANEXO N 17
ANEXO N 18
ANEXO N 19
ANEXO N 20
COMPROBANTE DE RETENCIN
228
ANEXO N 21