" BENEFICIOS DE LA TECNOLOGA INFORMATICA EN

LAS REAS CONTABLES Y FINANCIERAS DE LAS

EMPRESAS

Autores

JOSEFA JESSENIA RISCO YPANAQUE

BETTY RENEE VILLALTA PALACIOS

ANITA MERCEDES SOJO VALLADOLID

INGRID JAZAIRA ACHA CRUZ

YULY TORRES PALACIOS

JUAN CARLOS ACUA SANTUR

Estudiantes del Sexto Ciclo de la Carrera Profesional de Administracin

de Empresas

Universidad Catlica Los ngeles Chimbote

Filial Piura

Direccin: Jr. Libertad

AO 2016
 SUMARIO

Pgina

RESUMEN......3

INTRODUCCIN..........4

CAPITULO I: LA TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA

1.1 Definicin..5
1.2 Importancia....5
1.3 Objetivos y alcances......6
1.4 Qu es un sistema contable...6
1.5 Ventajas de la Tecnologa Informtica.6
1.6 Desventajas de la Tecnologa Informtica7

CAPITULO II

2.1 El impacto de la Tecnologa Informtica en las reas contables y

financieras.8
2.2 Incidencia de la tecnologa informtica en las reas contables y financieras...8
2.3 La influencia de la tecnologa informtica en los estndares de contabilidad..9
2.4 Relacin de la contabilidad con la Informtica...10
2.5 Tipos de Tecnologa utilizadas por las empresas11

CONCLUSIONES13

BIBLIOGRAFA..14
 RESUMEN

El objetivo de esta monografa consiste en analizar la ubicacin de la tecnologa de la

informtica dentro del rea contable y financieras de las empresas con la finalidad de evaluar
las implicancias que este factor representa para la investigacin contable y financiera, la
actividad acadmica y la prctica profesional conociendo los temas principales concernientes a
los beneficios de la informtica en las reas mencionadas.

Dentro de un abordaje amplio de los sistemas contables y financieros concretos, la tecnologa

de la informtica constituye una herramienta facilitadora de la funcin contable y financiera
que vincula a emisores y receptores de informes dentro y fuera de las organizaciones no slo
en los mbitos micro y macroeconmicos sino a nivel micro y macro-social.

Las ventajas evidentes de los recientes desarrollos de la tecnologa de la informtica para la

gestin eficiente de las empresas y su vinculacin con diferentes mercados actuales o
potenciales a travs de la difusin de informacin de distinta ndole deben ser evaluadas a la
luz de los riesgos que trae aparejada su utilizacin. Se destaca el desafo que plantean estas
nuevas tecnologas para profesionales contadores, en la idea de conformar una visin amplia y
flexible de la contabilidad que permita brindar un servicio til para una cada vez ms amplio.
INTRODUCCIN

La presente investigacin acerca de los beneficios de la tecnologa informtica en las reas

contables y financieras de las empresas dentro de la actividad humana tiene como objetivo
determinar la importancia que significa el estar a la evolucin con la tecnologa para lograr
resolver problemas y satisfacer necesidades empresariales. Manejando sistemas de informacin
contables y financieros capaces de aplicar con xito en un medio dinmico.

Este tema es notable por el significado que tiene el avance de la ciencia y el desarrollo de la
tecnologa informtica que nos permitirn dotarnos de conocimientos y herramientas para una
mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica como un medio tambin de agilizar,
facilitar su trabajo y aprender toda la vida.

La importancia de esta investigacin radica en que es necesario el conocimiento de estas

herramientas que nos ayudaras a tener los conocimientos tcnicos en el manejo de la gestin
administrativa contable y financiera con la finalidad de generar el registro ordenado y sistmico
de los diferentes documentos en el proceso administrativo. Constituye un extraordinario medio
de cual podemos llevar con mayor exactitud la contabilidad mediante diseos tcnicos de
contabilidad que nos permita visualizar de manera precisa y detallada de las diferentes
actividades que realizan las empresas en sus respectivas reas contables y financieras, y denotar
de esa manera una proyeccin del curso de sus negociaciones, en el mbito interno y externo.
.
CAPITULO I: LA TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA

1.1 Definicin

La Tecnologa Informtica (IT), segn lo definido por la asociacin de la Tecnologa

Informtica de Amrica (ITAA), es el estudio, diseo, desarrollo, innovacin, puesta en
prctica, ayuda o gerencia de los sistemas informticos computarizados, particularmente
usos del software y hardware. En general, se ocupa del uso de computadoras y del
software electrnico, as como de convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y de
recuperar la informacin.
La tecnologa informtica abarca muchos aspectos referidos a la computadora y la
tecnologa informtica. El paraguas de la tecnologa informtica puede ser grande,
cubriendo muchos campos. Los profesionales realizan una variedad de deberes que se
pueden extender desde instalar usos a disear redes de ordenadores hasta bases de datos
complejas. Algunos de los deberes que los profesionales, Ingenieros e Ingenieros Tcnicos
en Informtica realizan, pueden incluir:

Gerencia de datos
Establecimiento de redes informticas
Diseo de los sistemas de la base de datos
Diseo del software
Sistemas de informacin de gerencia
Gerencia de sistemas

1.2 Importancia

Debemos tener en cuenta que la informtica en la actualidad forma parte esencial de la

cotidianidad de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece, nos
est permitiendo una comunicacin mucho ms avanzada que en los tiempos de nuestros
antepasados, ya que nos es ms fcil comunicarnos con otros sin necesidad de trasladarnos
y a tan solo segn, por ms grande que fuese la distancia, la informtica es un instrumento
que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a esta se pueden
realizar desde actividades simples como una tarea escolar; hasta actividades complejas en
grandes compaas, y con tan solo un clic podemos estarnos comunicando con una persona
hasta el otro extremo del planeta, aunque esta puede ser una herramienta de doble filo por
mal uso que se le pueda dar, esta viene a ser una herramienta que facilita la vida en la
actualidad, gracias a su eficiencia y practicidad.
1.3 Objetivos y alcances
Proporcionar una formacin general mediante el acceso, de manera crtica y creativa al
conocimiento cientfico, tecnolgico, artstico y humanstico y de sus relaciones con la vida
social y con la naturaleza, de tal manera que prepare el educando para los niveles superiores
del proceso educativo y para su vinculacin con la sociedad y el trabajo.

Ampliar y profundizar el razonamiento lgico y analtico para la interpretacin y solucin

de los problemas de la ciencia, la tecnologa y de la vida cotidiana.

1.4 Qu es un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin
bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio.
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los
cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos.
a) Registro de la actividad financiera
b) Clasificacin de la informacin
c) Resumen de la informacin
El proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1.5 Ventajas de la Tecnologa Informtica

La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la creacin
de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes
slo realizables por un contador.
Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero
de errores porque se realizan en forma instantneas tareas que consumen mucho
cuando se hacen de forma manual.
Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos informacin ms integra y confiable.
 El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como
el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crdito como dbito o
viceversa.
Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de
contabilidad entre los ms importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente
intelectual, ya que este slo deber asegurarse de que la configuracin y entradas
de una transaccin sean conectadas, el sistema se encargar de hacer el resto del
trabajo.
Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la informacin.
Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores
conocer el estado de la tecnologa de la informacin en cada momento
Utilizar un soporte informtico supone mayor velocidad para obtener los balances o
la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los
impuestos a travs de procedimientos de intercambio electrnico de informacin.
Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona
mucho de los documentos que se usan en un negocio.

1.6 Desventajas de la Tecnologa Informtica

La convergencia de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que afecta
el cmo las personas trabajan y compran.
La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y
tratan de explotar algn defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques
que han sufrido las entidades de parte de intrusos a travs de sus computadoras.
En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de informacin
repercute en instantneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento
de la informacin.
CAPITULO II: TECNOLOGIA DE LA INFORMATICA EN LAS AREAS
CONTABLES Y FINANCIERAS.

2.1 El impacto de la Tecnologa Informtica en las reas contables y financieras.

Actualmente el rea de Contabilidad y financieras ha dado un giro importante en el uso de

la tecnologa de informacin, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin
ningn tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables
desarrollados especialmente para estas reas.
Asimismo, se est evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de
impuestos por medios electrnicos ha permitido la disminucin de errores.
Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es ser parte de este
cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos de
toma de decisiones ms efectivas; Roberto Clemente Navarrete Carrasco.

2.2 Incidencia de la tecnologa informtica en las reas contables y financieras.

En el entorno econmico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el
reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologas de
informacin y comunicacin, herramientas cada vez ms generalizadas en las empresas, les
ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologas no slo estn implantndose en el campo
contable y financiero.

Sino que en los pases desarrollados la mayora de los individuos puede acceder a ellas, por
lo que han sido adoptadas por la sociedad y sta las ha incorporado a su evolucin. El
proceso de transformacin continua que experimenta la sociedad tiene consecuencias en
todos los mbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos en imprescindibles. Esto
hace que sea difcil concebir la sociedad y la economa actuales sin que la informacin
ocupe un lugar destacado y por ello su obtencin y gestin es tan importante en todos los
mbitos, y especialmente en el econmico. Teresa Mndez Picazo

Sin embargo, en la actualidad, la facilidad de acceso y transmisin de la informacin ha

provocado que a veces el volumen de la misma sea excesivo, lo que ha puesto de manifiesto
la importancia de realizar una gestin eficiente de la misma (Gimeno, 2008).
2.3 La influencia de la tecnologa informtica en los estndares de contabilidad

No hay duda del impacto que ha tenido internet en la contabilidad financiera empresarial.
Las nuevas tecnologas actan como impulsor de cambios dando respuestas a las actuales
necesidades de informacin .En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se
ha adaptado a las nuevas tecnologas dando un importante giro tecnolgico, dejando de lado
el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocrticos, pasando a
utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trmites, un trabajo
ms dinmico y eficiente, as como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el
anlisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

Partiendo de nuestra experiencia laboral en el desarrollo de nuestro trabajo diario, podemos

decir que internet y las Nuevas Tecnologas de la Informacin generan mucha ms eficacia
a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y
exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional. (Clientes,
proveedores y competidores); martha0729.blogspot.pe, abril 2012.

2.4 Relacin de la contabilidad con la Informtica

Relacin contabilidad-informtica conectada una con la otra ya que para la contabilidad la
informtica le facilita las actividades y tareas que tiene la empresa para satisfacer las
necesidades de la empresa. Sus reas con la informtica podemos contar con diversos
programas que nos facilitan las tareas en el rea de contabilidad. Algunos programas
utilizados en informtica para la contabilidad:

CONCAR: Es una herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo

obtener informacin gerencial, analtica, operativa y tributaria en tiempo real.

SICO: Es un Software integral para pequeas y medianas empresas (PYMES) que le

permitir incrementar su productividad y controlar su negocio.
CONTASIS: Es un sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que
manejan muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.
 MATERCONT: Este sistema tiene a su cargo el registro de todos los documentos de la
empresa, y lo hace de manera fcil, gil e intuitiva. Teniendo para ello muchas herramientas
que harn de la tarea contable un proceso liviano, seguro y confiable.

CONTASOL: Es un eficaz programa que se adapta a cualquier empresa y usuario gracias

a su interfaz sencilla e intuitiva y sus avanzadas funciones. Permite la gestin de mltiples
negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes, analtica, facturacin, etc. Otra de
sus grandes ventajas es que es completamente gratuito.

OFIPRO CONTABILIDAD: Puedes gestionar la contabilidad de tu empresa desde

cualquier dispositivo con conexin a Internet: PC, mvil o tableta, para acceder desde
mltiples equipos, basta con introducir la contrasea. Permite la gestin el plan contable,
los libros contables, amortizacin de e inmovilizados, tesorera, resultados
anuales, impuestos, etc. Es adecuado tanto para grandes empresas como para pequeos
comercios y permite importar datos reales en formato XML, ContaPlus o FacturaPlus.

Ventajas que ofrece:

En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas
tecnologas dando un importante giro tecnolgico, dejando de lado el antiguo sistema de
trabajo mediante libros y registros contables burocrticos, pasando a utilizar innovadores
paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y
elaboracin de estados, tales como el ECPN y el EFE.

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trmites, un trabajo ms
dinmico y eficiente, as como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el anlisis de los
estados contables y la toma de decisiones de la empresa sistema de informacin contable SIC
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

2.5 Tipos de Tecnologa utilizadas por las empresas

Las aplicaciones de software empresarial

Las aplicaciones de negocios van desde aplicaciones ofimticas que se ejecutan en
ordenadores porttiles y de escritorio a las aplicaciones empresariales que se ejecutan en los
ordenadores ms grandes. Las principales aplicaciones utilizadas en los ordenadores
porttiles y de escritorio incluyen programas para presentaciones, hojas de clculo y
procesadores de texto. Las aplicaciones empresariales son un poco ms complejas, ya que
suelen interconectar diferentes funciones, tales como el marketing, manufactura, recursos
humanos y contabilidad.
Una tpica aplicacin a gran escala de la empresa es la contabilidad, y casi todas las grandes
empresas tienen una. El software de la contabilidad de la empresa realiza tareas tales como
el procesamiento de transacciones de crdito y dbito de entrada, as como la generacin de
informes contables claves, como el flujo de caja, estados de resultados y balances. El
software empresarial de la contabilidad se integra en otras aplicaciones empresariales clave,
como los recursos de marketing, produccin y humano.

Comunicaciones
Una variedad de dispositivos de comunicacin son frecuentes en el mundo de los negocios.
Uno de los dispositivos ms populares es el asistente y organizador personal, como
BlackBerry de RIM, el iPhone de Apple y Nokia N-Series, que tienen una gran aceptacin
en la comunidad empresarial. Las empresas tambin utilizan tecnologas de comunicacin
como la mensajera instantnea desde computadoras porttiles y con protocolo de voz
por internet (VOIP).
Muchas compaas tienen una intranet, una red informtica privada que se utiliza para
compartir de forma segura informacin de la empresa. La intranet de la empresa suele ser
la columna vertebral de las comunicaciones diarias y de los procesos dentro de la
organizacin.
Bsqueda en internet
Los negocios prosperan en la investigacin y regularmente utilizan potentes motores de
bsqueda de Internet, como Google y Bing de Microsoft, con el fin de obtener
conocimiento. Adems, las empresas suelen tener acceso a una variedad de bases de datos
de buscadores especializados. La tecnologa de bsqueda facilita el proceso de toma de
decisiones en la mayora de las empresas.
Negocios Hardware
Las empresas utilizan una variedad de dispositivos de hardware, incluyendo ordenadores de
sobremesa y porttiles, as como una variedad de diferentes servidores utilizados para
procesar las aplicaciones empresariales ms grandes.
CONCLUSIONES

En primer lugar hemos concluido que es necesario el sustento de la tecnologa

informtica para todo proceso evolutivo en las reas contables y financieras.

La tecnologa informtica nos permite dar informacin de un hecho econmico y

administrativo que realizan las empresas de forma inmediata y oportuna.

La finalidad principal es de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para
luego preparar peridicamente los estados financieros.

En cuanto al impacto de la informtica en las prcticas y sistemas contables es necesario

distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten
disear nuevos sistemas de informacin.

Gracias a la informtica la contabilidad puede ser llevada a cabo con mayor eficacia y
un mnimo margen de error debido esto a la exactitud de los programas informticos
aplicados al rea contable.

Por ultimo queramos acotar que el surgimiento de la tecnologa de informacin y de las

herramientas tecnolgicas ha modificado los procesos de administracin contable de las
empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no slo para adaptarse a las
exigencias de la tecnologa, sino tambin para el logro de los mejores resultados.
BIBLIOGRAFA

Informtica Aplicada a la Administracin II, serie UTEX. Primeara Edicin 2015

.
El asesor fiscal deber utilizar la tecnologa pues el cliente ser cada vez ms consciente
de su existencia. Ser empresario.

Tecnologas de informacin en el rea contable. Autor: Jess Arturo Trevio. Brenix-

Contacto de Unin Empresarial. Infolatina. (Septiembre 02, 2002).

(2013, 10). Tecnologa Aplicada A La Contabilidad. ClubEnsayos.com. Recuperado 10,

2015, de https://www.clubensayos.com/Negocios/Tecnologia-Aplicada-A-La-
Contabilidad/1188328.html

http://es.slideshare.net/popis2010/tecnologa-e-informatica-estandares