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Ley con la que fue aprobada PRONABEC 29837-ED del 02/03/2012,

1.1 Misin: otorga becas y crditos educativos a personas talentosas, bajo estndares de calidad
para formar capital humano con enfoque de inclusin social

Visin: organizacin lder del estado en el otorgamiento de becas y crditos educativos para la
formacin y especializacin de talento humano en el pas y en el extranjero.

1.2 OBJETIVO

En razn de la metodologa adoptada para la actualizacin del Plan, los objetivos estratgicos,
generales y especficos se refieren a los cambios deseados en el bienestar de la poblacin
beneficiaria (becarios y beneficiarios de los crditos educativos) a travs de mejoras en la provisin
de los productos que otorga el programa (becas y crditos). Para la determinacin de los objetivos
estratgico generales, se ha tomado como referencia principal los resultados del diagnstico,
sintetizados en los macro problemas centrales previamente identificados.

1.3 ESTRATEGIAS

Son los que proporcionan las directrices a los dems procesos, es decir, indican cmo se deben
realizar para que se orienten a la misin y visin de la institucin. Ejemplos: comunicacin interna,
comunicacin con los clientes, marketing, revisin del sistema, planificacin estratgica, etc. Se
caracterizan por estar interrelacionados en base a la secuencia de insumo producto que ellos
generan. Adems, reciben y entregan informacin a los procesos operativos, procesos de soporte y
a otras entidades vinculadas con PRONABEC.

1.1 Gestionar la Planificacin


Es el proceso estratgico orientado a desarrollar los objetivos, la poltica y la estrategia de mediano
y largo plazo del PRONABEC contribuyendo, de este modo, a la formacin de capital humano, base
para el progreso del pas, incorporando a la poblacin ms vulnerable, lo cual coadyuva a la
erradicacin de la pobreza y promover la equidad y la inclusin social. Comprende todas las
actividades de anlisis, formulacin, seguimiento, evaluacin y control de los objetivos, la poltica y
la estrategia institucional de mediano, largo plazo y su instrumentacin a travs de planes,
programas, proyectos y mecanismos de implementacin.
1.2 Gestionar la Comunicacin Social y la Participacin Ciudadana.
Es el proceso estratgico orientado a la generacin y difusin de informacin institucional de
carcter interno o pblico, as como la promocin de la participacin ciudadana y social con la
finalidad de mostrar los resultados del Programa de Becas y Crditos Educativos y su importancia
en la agenda pblica, garantizando la transparencia y el acceso a la informacin. Comprende todas
las actividades para gestionar la comunicacin institucional y social, promover y facilitar la
participacin ciudadana mediante el diseo y desarrollo de sus estrategias, planes, contenidos y
mecanismos orientados a la rendicin de cuentas.
1.3 Gestionar los Convenios
Es el proceso estratgico orientado a disear y establecer los lineamientos
jurdico-interinstitucionales que permitan garantizar la calidad de los servicios acadmicos
ofrecidos, fortalecindose en el marco de una gestin desconcentrada, participativa y orientada a
resultados. Comprende el diseo de los Convenios, la seleccin de las Instituciones Educativas
nacionales y del exterior, la bsqueda de fuentes de financiamiento nacional y del exterior,
cooperacin nacional e internacional.
1.4 ANALISIS Y DIAGNOSTICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La instituciones PROBABEC es el ente encargando de otorgar becas y crditos, se rige por el Decreto
Legislativo No 29837-ED del 02/03/2012, donde el Gobierno Peruano amplia las funciones y
responsabilidades de la institucin y por lo tanto, a partir de la fecha asume la conduccin de las
actividades de diseo, planificacin, gestin, monitoreo y evaluacin de becas y crditos educativos
oficiales del pas.

La organizacin del sistema Nacional de PROBABEC se estructura en tres nivel: el nivel central
constituido por el PROBABEC (Lima), el nivel sectorial conformado por las oficinas sectoriales de La
regin, que depende jerrquicamente de sus rganos respectivamente tcnicos normativos del
PROBABEC y el nivel regional, integrado por las Oficinas Regionales y Sub-Regionales del PROBABEC
.

En la actualidad la institucin viene aplicando adecuadas polticas en materia de otorgar becas y


crditos las cuales estn permitiendo lograr mejores niveles de Educacin.

En tal sentido, el volumen de informacin captada mediante los procesos del sistema de focalizacin
de hogares (SISFOH), especializados, y otras fuentes, requieren ser analizadas y difundida
ampliamente. En este contexto, las grandes lineales de trabajo institucional, que se suman a las
tareas permanentes y a los proyectos de inversin de carcter pblico, estn dirigidos a:

Desarrollo de investigacin de base, mediante la explotacin de los resultados de


PROBABEC.
Amplia difusin y explotacin de los resultados del Procesos PROBABEC, sobre todo
a nivel regional.
Explotacin racional y oportuna de los mdulos de PROBABEC.
Ejecucin del Proyecto PROBABEC.
Apoyo a la Poltica de lucha contra la pobreza, a travs de la calidad de educacin
superior.

1.4.1 ESTRUCUTURA

La estructura vigente se encuentra de acuerdo a la RM N 006-2012- ED, se representa grficamente


en la figura n 1 organizacin estructural de la institucin PRONABEC.

ALTA DIRECCION:

_ Ministro o jefatura

Juan Pablo Silva Macher (Presidente del Consejo Directivo)

_ Secretaria general (SG)


Ral Choque Larrauri (Secretario Tcnico del Consejo Directivo, Director Ejecutivo del
Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo del Ministerio de Educacin)

_vice ministro o sub jefatura

Juan Pablo Silva Macher (Viceministro de Gestin Institucional Ministerio de Educacin)

ORGANOS DE CONTROL:

_ Oficina tcnica de inspectora interna (OTII)

Guillermo Valdivieso Payva (Representante de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM))

Carlos Alexander Ponce Rivera (Representante del Ministerio de Salud (MINSA))

ORGANOS DE APOYO:

_ Oficina tcnica de administracin (OTA)

Elsa enriquez ccoyllar (jefe de la oficina de administracin)

Yuliza Alexandra Lpez Tvara (asistente administrativo)

_ Oficina tcnica de computo (OTC)

Bonifas Ocampo Hernn (jefe de la unidad de sistemas)

Alexander Velsquez correa (analista de base de datos de mapeo y procesos)

Andy Michael soto Salazar (soporte informantico)

ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

_ Oficina tcnica de planificacin y presupuesto (OTPP)

Sergio cucci bravo (jefe de oficina de planificacin)

Jorge olivera chumblauca (coordinador del rea de proyectos de inversin pblica)

_ Oficina tcnica de asesora jurdica (OTAJ)

Ramn Nez pea (jefe del rea de asesora jurdica)

Beatriz Chvez reyes (responsable del rea de convenios)

_ oficina de defensa nacional (defensa)

Carolina Abanto Vigo (abogado)

ORGANOS DE LINIA:

Direcciones nacionales:

Direccin nacional de cusco


Direccin nacional de puno

Direccin nacional de Hunuco

Direccin nacional de Apurmac

Direccin nacional de lima

ORGANOS DESCONCENTRADOS:

Unidad de enlace regional de becas y crdito educativo

Unidad de enlace local de becas y crdito educativo

1.4.2 PERSONAL

El nmero de personas aprobado segn el CAP de R.V.M o J..que laboran, as como su


distribucin por Direcciones y Oficinas se muestran en el Cuadro N 1:Personal del

Cuadro N 1:

Direccin/Oficinas N Personal

Parcial Total

Alta Direccin 3 2
-Jefatura
-Sub-Jefatura
-Secretaria General

rgano de Control 1 3
-O.T. de inspectora Interna
rganos de Apoyo 3 5
-O.T. de planificacin y presupuesto
-O.T. de Accesoria Jurdica.
-O.T. de defensa Nacional
rganos de Asesoramiento 5 7
-D.N. de estadstica regional y Locales.
-D.N. de cuentas Nacionales.
-D.T. de censos y encuestas.
-D.T. de indicadores Econmicos.
-D.T.
rganos de Lnea Estadsticos 3 5

rganos de Lnea Informticos 3 5

rganos Desconcentrado 1 2

TOTAL 19 34
1.4.3 FUCIONES

De acuerdo al Reglamento al Reglamento de Organizacin y Funciones de la (Institucin) Pronabec,


y al D.L.N 29158se establece las funciones generales de la institucin las cuales fueron aprobadas
mediante R.VM. o J 051, siendo estas las siguientes:

Formular, proponer, supervisar y evaluar la poltica nacional de.de corto,


mediante y larga plaza y el Pan Nacional deen concordancia con el Plan
Nacional de Desarrollo, as como proponer su aprobacin al Presidente del Consejos de
Ministros.
Formular, aprobar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional.

FUENTES

Sector pblico:
Sistema de focalizacin de hogares (SISFOH)
El Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social (MIDIS)
El Registro nico de Vivienda (RUV)
El Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (CEPLAN)
Ministerio de educacin del Per (MINEDU)
El Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa (Sineace)

USUARIOS

Gobierno central, regional y local


Universidades:
Todas la universidades que le becario pueda elegir (particulares y
nacionales)
Pblico en general
Todas las personas de nacionalidad peruana
Ministerios:
Ministerio del ambiente
Ministerio de defensa
Ministerio de desarrollo e inclusin social
Ministerio de justicia y derechos humanos
Ministerio de salud
Ministerio de trabajo y promocin del empleo
Ministerio del interior
Ministerio de economa y finanzas (MEF), se le proporciona un informe de los gastos
realizados por la institucin para su respetiva evaluacin.
Seguros/AFP, se les proporciona del personal de la institucin.
Banco Nacional u otra institucin financiera, se le proporciona las remuneraciones del
personal de la institucin

PROCESOS
Formular polticas en lineamiento y prioridades del Pronabec
Esta funcin est conformada por los siguientes procesos:
o Elaborar normas
Reglamento interno de trabajo del programa nacional de becas y crdito
educativo de Pronabec.
Reglamentos de becarios de beca postgrado.
Normas para la ejecucin de subvenciones para estudios en el Per.
Normas legales.
Efectuar acciones de control de las actividades de la institucin
o Elaborar el plan operativo
El plan operativo de Pronabec est en relacin directa con los beneficiaros finales
de Pronabec
Macro proceso de otorgamiento de becas
Macro proceso de otorgamiento de crdito educativo
Proceso de soporte
Administracin de recursos humanos
Conducir las actividades administrativas de la institucin
Se efectuaran acciones orientadas a conducir las actividades de personal, abasteciendo,
finanzas y presupuesto de la institucin.
Entre los procesos involucrados en esta funcin, tenemos:
o Normar, conducir y coordinar las actividades tcnicas y administrativas.
o Normar, producir y difundir polticas, planes y estrategias institucionales.
o Normar, conducir y supervisar el uso de la tecnologa y el desarrollo de la educacin
en el pas
o Propiciar, fomentar y difundir la normatividad para el funcionamiento adecuado y
la implementacin de los procedimientos vinculados al uso de fondos provenientes
de convenios suscritos en la cooperacin tcnica financiera.
o Normar el desarrollo de los procesos de seleccin para la contratacin de los bienes
y servicios, as como las actividades inherentes a los procesos tcnicos de
abastecimiento, mensajera, soporte informtico, control patrimonial, inventario y
almacn.
o Normar, supervisar y evaluar las normas, mtodos y procedimientos utilizados por
los rganos integrantes de los sistemas, en diferentes niveles
o Capacitar principalmente, al personal de los sistemas y fomentar la investigacin
tcnica cientfica.
CONTEXTO
El diagrama de contexto muestra la relacin existente entre la organizacin Pronabec y su
entorno (sectores pblicos, privados, organismos internacionales, entre otros), as como los
requerimientos de informacin (proporcionada por las fuentes) y la informacin producida
por esta (empleada por los usuarios).