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herramientas de Google
Esta propuesta utiliza herramientas de Google Docs para organizar, crear y actualizar
el PACI (u otra documentacin) en forma colaborativa. Permite ser accedido desde
cualquier ordenador con internet y puede ser impreso en cualquier momento si se
requiere. Se puede acceder desde computadores, mviles y tabletas.
Herramientas especficas
Competencias
Costo de implementacin
Gratuito.
Precauciones
Cmo hacerlo
1. Crear una cuenta maestra en gmail. Es una cuenta normal que tendr todos los
permisos sobre los documentos creados y desde donde crearemos los archivos. Se
recomienda que esta cuenta sea delegada solo en el encargado y que las claves de
acceso sean manejadas por pocos miembros de la organizacin. Se puede crear una
cuenta GMail especfica, por ejemplo, paci-escuela.genial@gmail.com para este
cometido.
2. Una vez creada la cuenta, se debe acceder a Google Drive desde sta. Una vez en
Google Drive es necesario crear una hoja de clculo vaca para poner all la lista de
estudiantes que tienen PACI. Lo haremos en Hojas de Clculo de Google. La imagen
muestra donde est el botn para crearla.
3. En este hoja de clculo crearemos las filas necesarias para identificar a las/los
estudiantes: cdigo o rut, Nombre, Apellido, y una casilla especial que llamaremos
Enlace a documento. (ver imagen). Tambin si ya tienes el documento en creado en
tu computador, puedes usar la opcin importar para introducir los datos desde una
hoja de clculo previamente creada en otro software, por ejemplo, en Office. Puedes
editarla con en Google Drive e incorporar o quitar las columnas que no necesitas.
Tambin puedes crear varias pginas dentro del mismo documento. Esto puede ser
til para ordenas los estudiantes por curso u otra caracterstica.
4. Ahora crearemos el documento del PACI en Documentos de Google. En el ejemplo
usamos un formulario tipo. Nombra el documento en forma estructurada para una
mejor organizacin. En el ejemplo usamos la estructura: Tipo-Fecha-Curso-Nombre.
Esto te permite llevar un orden y encontrar los documentos fcilmente con el buscador
integrado en Google Docs.
5. Una vez creado el PACI, abres el documento y solicita el enlace al documento.
Para esto ve a la opcin Compartir, un botn azul en la esquina derecha, y solicita el
enlace. Cpialo y pgalo en la casilla Enlace a Documento que creamos
previamente en la Hoja de Clculo de Google. Cada vez que quieras acceder al
documento puedes hacer clic en el enlace o utilizar el buscador Google Docs. Repite
este proceso para cada documento creado.
6. Gestiona los permisos segn tus necesidades. Por defecto, solo desde la cuenta
maestra se pueden editar y crear documentos. Si quieres que otros miembros de tu
organizacin colaboren deben tener un correo de gmail y luego debes autorizar su
acceso desde la opcin Compartir, un botn Azul en la esquina derecha. Ve a a la
opcin compartir y agrega los correos electrnicos de los miembros autorizados.
Modifica el permiso, puedes marcar la Opcin Editar o Solo Comentar o Solo Ver,
segn necesites. Repite esta accin tambin en el documento de la hoja de clculo si
quieres que los miembros tengan acceso. De esta forma se registrarn los cambios y
ser posible revisar quin ha modificado qu.
Quieres ver cmo funciona?
Accede a las plantillas que hemos creado. Puedes copiarlas y modificarlas si gustas.
Comntanos tus preguntas, sugerencias de mejora en esta entrada o en los
documentos. El formato de PACI que ponemos a disposisin no corresponde al
modelo oficial.Tambin puede usarse el mismo sistema para organizar otros
documentos, como el PAI, etc.
Enlace a Hoja de Clculo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J45hzf-
7bNksnSPk2VCrjq20aCR9SfZxBddD33hdRO4/edit?usp=sharing
Enlace a documento
PACI: https://docs.google.com/document/d/1sMm1Wtuztz63_4iTrJqGhpPF0QiGumds
2QkEQlrEfk4/edit?usp=sharing
Referencias
Mineduc, (2015) DIVERSIFICACIN DE LA ENSEANZA DECRETO N83/2015.
Accede al documento oficial
en: http://portales.mineduc.cl/usuarios/edu.especial/File/2015/Decreto%2083-2015.pdf