El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable
(de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para ejercer sobre l un estricto control. Por regla general, entre el 5 y el 15% de los artculos en inventario representan entre el 70 y el 80% del valor total del mismo. Estos artculos son clasificados como "artculos A". Los "artculos B" representan aproximadamente el 30% del total de artculos almacenados, pero slo un 15% del valor total del inventario. Los "artculos C" constituyen generalmente el 50 - 60% de todos los artculos almacenados pero representan un modesto 5 10% del total del valor del inventario. Un principio subyacente a la aplicacin del anlisis ABC es que cada tipo de artculos requiere distintos niveles de control. As, a mayor valor de inventario, mayor control sobre el mismo. La clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las clases B y C requieren una atencin menos estricta. El primer paso en la aplicacin del anlisis ABC es la clasificacin de todos los artculos en cada una de las clases. Esto significa que a cada item en el almacn se le asigna un valor contable (de coste o de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste unitario por la demanda anual de cada artculo. Posteriormente todos los artculos son ordenados en funcin de su valor. La clasificacin resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la realidad en gran parte de las empresas. El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de item almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase A". Esto se traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en implementar un estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo tiempo se debe implementar el sistema ms apropiado de control de inventario (determinstico, probabilstico; de cantidad o perodo fijo, etc.). Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks de seguridad mayores en este tipo de items sin temor a incurrir en costes excesivamente elevados. En estos casos no es necesario implementar sistemas de control de inventarios, siendo suficiente el mero control visual directo. Anlisis ABC Las polticas basadas en el anlisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el principio de Pareto. Esto implica que cada artculo debera recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase: Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. Las rerdenes
Emily Jcome Castro. Grupo 1660
deberan ser frecuentes (rerdenes semanales o incluso diarias). En los artculos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad. La reorden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el inventario de los artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los artculos C, la pregunta no es tanto cuntas unidades almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?. Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y B. Un aspecto importante de esta clase es la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C. Repartir los artculos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupacin solo representa una interpretacin bastante directa del principio de Pareto. En la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide la importancia de un artculo. El margen, as como el impacto de las situaciones de faltas de existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la estrategia de inventario.
Ejemplo
El grfico ilustra la distribucin
de las ventas anuales en el 2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17 000 referencias: Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.
Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.
Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas. Este ejemplo se acerca bastante a la situacin Pareto cannica.