Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
CONTABILITATE MANAGERIAL
1.3.Descrierea cursului:
Obiectivele cursului:
nsuirea cunotinelor privind implementarea contabilitii manageriale n cadrul
sistemului informaional contabil a entitilor economice;
deprinderea abilitilor necesare prelucrrii informaiilor n cadrul sistemelor de calculaie
a costurilor i a sistemului bugetar a activitii entitilor economice;
dezvoltarea capacitii studenilor de a implementa sistemul de bugete n cadrul activitii
practice a entitilor economice;
nsuirea cunotinelor teoretico-metodologic n vederea sistematizrii informaiilor
contabile n situaii de sintez utilizate n asistarea procesului decizional;
ncurajarea studenilor n implicarea activitii de cercetare tiinific n domeniul
financiar contabil.
1.6.Materiale bibliografice
Bibliografie obligatorie:
1. Dumbrav P., Berinde S., Rchian P.R., Btrncea L.M., Pop I., Contabilitatea
managerial (de gestiune), Ed. Alma Mater, Cluj-Napoca, 2010;
2. Dumbrav P., Pop I. i Btrncea L., Contabilitate managerial, Presa Universitar
Clujean, Cluj-Napoca, 2006.
3. Dumbrav P., Pop A., Contabilitate de gestiune n industrie, Ed. Intelcredo, Deva 1997.
4. Dumbrav P., Sucal L., Pop I., Contabilitate de gestiune, Ed. Presa Universitar Clujean
2003.
5. Ftcean Gh., Contabilitate managerial, Ed. Alma Mater, Cluj-Napoca, 2005.
6. Ftcean Gh., Contabilitatea managerial i controlul de gestiune, Ed. Alma Mater, 2006.
7. OMF 1826/2003 privind reglementrile organizrii contabilitii de gestiune.
Bibliografie opional
1. Btrncea, I., Dumbrav, P., Btrncea, L., Bilanul entitii economice, Editura Alma
Mater, Cluj-Napoca, 2006.
2. Caraiani C., Dumitreana M., Contabilitate i control de gestiune, Ed. Infomega, Bucureti
2004.
3. Oprea C. coordonator, Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor, Ed. Tribuna
Economic, Bucureti 2005.
4. Diaconu P., i colab., Contabilitate managerial aprofundat, Ed. Economic, Bucureti,
2003.
5. Epuran M., i colab., Contabilitate i control de gestiune, Ed. Economic 1994.
6. Oprea C., Contabilitate de gestiune, Ed. Tribuna Economic, Bucureti 2002.
7. Tabr N., Contabilitate i control de gestiune, Studii i cercetri, Ed. TipoMoldova, Iai,
2004.
Sursele bibliografice au fost stabilite astfel nct s ating obiectivele cursului, iar aceste
surse indicate pot fi gsite fie la Biblioteca Central Universitar, fie la Biblioteca Facultii de
Business, fie la Biblioteca Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor sau la
Biblioteca existent la Catedra de contabilitate a Facultii de tiine Economice i Gestiunea
Afacerilor.
1.7.Materialele i instrumentele necesare pentru curs
Pe lng materialele puse la dispoziie pe CD i/ sau n form tiprit, studenii vor lucra cu
informaiile disponibile (n mod gratuit) pe Internet, precum i cu studiile de caz procurate
individual de fiecare student. n vederea atingerii unui nivel optim de prezentare a cursului,
este necesar utilizarea unui computer i a unui proiector multimedia.
1.8.Calendarul cursului
n derularea acestei discipline sunt programate 4 ntlniri (fa n fa) cu studenii.
Pentru ca aceste ntlniri s devin cu adevrat interactive i pentru a se putea focaliza pe
aspectele importante, obligaia studenilor este de a citi suportul de curs i bibliografia
indicat i de a participa activ la activitile desfurate n cadrul ntlnirilor.
Ulterior fiecrei ntlniri, studenilor li se recomand rezolvarea sarcinilor i
exerciiilor aferente.
Pentru fiecare form de examinare se vor anuna criteriile i baremul detaliat de notare. O
serie de exemple care s ajute studenii n realizarea temelor i proiectelor vor fi
prezentare n cadrul cursului. Termenele limit i modul de examinare/prezentare sunt
prezentate n calendarul detaliat al disciplinei. Depirea termenului limit anunat conduce la
neluarea n considerare a lucrrii respective. Prin temele de control i proiectele pe care
trebuie s le ntocmeasc, studenii vor dobndi competenele necesare de a aplica
cunotinele dobndite la nivel practic.
Rezultatele obinute la aceast disciplin se vor comunica pe parcurs, prin anunarea notelor
pariale i la final prin anunarea notei finale. Aceast comunicare se poate realiza att fa n
fa, ct i prin afiarea notelor (pe baza numrului matricol) pe platforma aflat la dispoziia
studenilor la aceast form de nvmnt. Fiecare student poate solicita un feedback
suplimentar prin contactarea titularului de curs i/ sau a tutorilor prin intermediul adresei de e-
mail.
UNITATEA 1
Conceptul si obiectivele contabilitii manageriale
Scop si obiective:
7
Conducerea eficient a oricrei entiti economice se sprijin pe existena unui sistem
informaional economic, bine structurat care se alimenteaz cu informaii din interiorul i
exteriorul unitii economice.
Sursa principal a sistemului informaional economic, dar i component a acestuia o
reprezint contabilitatea. n calitate de disciplin tiinific, cu obiect i metod proprie de
studiu, contabilitatea este considerat activitatea specializat n msurarea, evaluarea,
cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a
rezultatelor obinute din activitatea persoanelor juridice i fizice prevzute n lege, prin
nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu
privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru
cerinele interne ale acestora ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii
financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori1.
Prin urmare, fiecare agent economic are nevoie s organizeze i s conduc
contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune adoptat la specificul activitii, pentru a
se administra2.
Dac prin administrare nelegem alocarea de resurse pentru realizarea unor obiective,
cei autorizai s decid, s urmreasc i controleze alocarea acestor resurse sunt gestionarii,
administratorii, care de asemenea, au nevoie de informaii pentru a prevedea consecinele de
viitor ale alocrilor de resurse.
Conform opiniei unor specialiti s-ar deosebi dou tipuri de gestionari (administratori),
ce ar solicita informaii contabilitii, i anume:
a) Gestionarii care au competena i rolul de a aloca entitii economice resurse i
pentru crearea crora angajeaz relaii cu partenerii din afara unitii, viznd
fluxurile externe ale unitii. Pe baza acestor informaii se pot calcula indicatori,
cum ar fi: evoluia patrimoniului unitii; comparaii ntre ntreprinderi; indicatori
macroeconomici etc.
b) Gestionari care au competena de a controla modul de alocare i utilizare a
resurselor provenite din afara ntreprinderii, pentru a urmrii i analiza realizarea
obiectivelor interne ce le-au fost stabilite, viznd fluxurile interne a proceselor de
transformare a resurselor.
Nevoile de informaii pentru cele dou categorii de gestionari ridic problema
conducerii i organizrii contabilitii n general i a celei de gestiune n special. Astfel, pentru
prima categorie de gestionari, care aloc resurse, apare necesitatea unui cadrul normalizat,
standardizat de organizare a contabilitii, deci conform unor norme i reguli comune la nivel
naional, n msur s rspund la aceste cerine fiind contabilitatea financiar.
Pentru cea de-a doua categorie de gestionari, n drept s urmreasc alocarea i
utilizarea resurselor, apare necesitatea unei liberti n maniera de organizare a gestiunii
interne, conform specificului fiecrei uniti economice i asigurrii confidenialitii
informaiilor contabile n raport cu mediul economico-social.
De asemenea, conform cadrului legislativ din ara noastr, unitile patrimoniale trebuie
s organizeze i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii3.
Rezult necesitatea i utilitatea practic, dar i presiunea administrativ de a organiza i
conduce contabilitatea n dou circuite, respectiv a contabilitii financiare i contabilitii de
gestiune sau managerial ori contabilitate intern.
Fiecare dintre cele dou contabiliti prezint avantaje, dar i neajunsuri, ns indiferent
de aceasta, n ara noastr s-a aprobat dup 1994 organizarea contabilitii n dou circuite,
respectiv contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune.
1
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat la 26.08.2002
2
Epuran M. i colab. Contabilitate i control de gestiune, Ed. Economic, Bucureti, 1999, pag. 10 i
urmtoarele
3
xxx, Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat la 26.08.2002
8
Contabilitatea financiar ofer informaii publice, necesare utilizatorilor externi,
respectiv: asociai; acionari; clieni i furnizori; organele financiare i de credit; administraia
de stat; organele fiscale; necesitilor de agregare a soldurilor intermediare de gestiune n
sistemul conturilor naionale inclusiv gestionarilor ce se fac responsabili pentru alocarea
resurselor.
Furnizarea informaiilor publice constituie expresia transparenei activitii unitilor
patrimoniale, a lizibilitii lor de ctre utilizatorii extern ai informaiilor contabilitii, pentru
cei interesai de bonitatea economico-financiar a unitii, pentru a iniia afaceri cu aceasta.
Organizarea i conducerea unei contabiliti financiare, relativ unitare, care s asigure
oferirea acestor informaii oficiale este impus prin reglementri normative emanate de la
organismele naionale cu atribuii n domeniul normrii contabilitii.
Furnizarea informaiilor publice constituie atributul principal i scopul declarat al
organizrii i conducerii contabilitii financiare. Ea are ca obiect nregistrarea cronologic i
sistematic a fluxurilor reale financiare i monetare ale unitilor patrimoniale cu exteriorul,
precum i ntocmirea situaiilor anuale ale ntreprinderii: a) bilanul; b) contul de profit i
pierdere; c) situaia modificrii capitalurilor proprii; d)situaia fluxurilor de trezorerie; e) note
explicative4.
Aceste informaii publice, asigurate de contabilitatea financiar, pot fi redate schematic
conform figurii nr. 1.1.5:
Deci, contabilitatea financiar oglindete consumul de resurse dup natura lor, prezint
prin lucrrile de sintez contabil rezultatele entitii n ansamblul lor, fr a asigura calculul
costului produselor, lucrrilor, serviciilor i prestaiilor turistice, i nu permite nici analiza
rezultatelor acestora. Aceasta i pentru faptul c, contabilitatea financiar nu se ocup cu
procesul de utilizare a resurselor, de transformare a acestora dup destinaie, considernd
aceasta ca i o cutie neagr, nchis, n care nu se poate ptrunde6.
Pentru a gsi rspuns la problemele anterior menionate trebuie penetrat intimitatea
unitii patrimoniale, fcnd trimitere la contabilitatea de gestiune.
4
O.M.F.P. nr. 2374/2007 publicat n M.Of. 25bis/ianuarie 2008.
5
Dumbrav P. i Pop A. Contabilitate de gestiune n industrie, Ed. Intelcredo, Deva, 1997
PLSAPT abrevierea pentru: produse, lucrri servicii, prestaii turistice
6
Burland, A. i Simon, C. Controlul de gestiune, Ed. C.N.I. Coresi, Bucureti, 1997, Traducere, pag. 33 i
urmtoarele
9
PERSONAL SALARIAT
Fluxuri
reale Fluxuri
(munc monetare
prestat) (salarii
pltite)
F
Fluxuri reale
U Fluxuri reale C
(livrri PLSAPT)
R (primiri de materii
L
N bunuri i servicii)
UNITATEA I
I
Z PATRIMONIAL E
N
O Fluxuri monetare Fluxuri monetare
(plata bunurilor i (ncasarea
R I
serviciilor) PLSAPT)
I
Fluxuri
Fluxuri monetare
reale (dividende,
(capitaluri impozite,
i taxe)
subvenii)
10
Att nevoia acestor informaii ct i analiza deciziilor de alocare i utilizare a resurselor
n interiorul unitii economice este pe deplin confirmat de practica rilor cu economie de
pia dezvoltat, unde furnizarea informaiilor confideniale constituie atributul principal i
scopul declarat al contabilitii de gestiune. Aceast contabilitate este considerat contabilitatea
viitorului, oferind informaii:
a) Pentru programarea procesului de producie i pentru bugetarea cheltuielilor i
veniturilor;
b) Pentru punerea n eviden a elementelor constitutive ale conturilor, ca urmare a
consumului intern de resurse pe diverse decupaje sau structur organizatoric, pn
la purttorul de cheltuial i/sau generatorul de venituri;
c) Pentru furnizarea de prestaii sau de produse de ctre fiecare decupaj sau centru de
responsabilitate diverilor clieni interni sau externi, descompunnd informaia
privind consumul de resurse pe destinaia final a acesteia.
Pentru a rspunde la aceste cerine contabilitatea de gestiune trebuie s observe i s
nregistreze cronologic i sistematic fluxurile reale i cele informaionale din interiorul unitii
patrimoniale, influennd orientarea comportamentului responsabililor cu alocarea i consumul
de resurse.
11
proces continuu de armonizare cu principiile, regulile, conveniile i normele contabilitii din
rile cu economie de pia dezvoltat.
Cadrul legislativ din ara noastr11 a favorizat i favorizeaz schimbrile notabile n
domeniul doctrinei contabile.
Astfel, s-au adus mbuntiri de substan sistemului contabil prin armonizarea
acestuia cu Directiva a IV-a a C.E.E. i cu Standardele Internaionale de Contabilitate12.
Conform Anexei 1 din Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii nr. 82/1991,
republicat, unitile patrimoniale au obligaia s organizeze contabilitatea de gestiune,
facultativ fiind doar modul concret de organizare a acesteia, n funcie de specificul activitii,
aspect ce trebuie nteles ca atare i nu interpretat.
Contabilitatea de gestiune concur la furnizarea informaiilor privind elementele
constitutive ale conturilor i rezultatelor, ceea ce prezint interes deosebit pentru managerii
unitilor patrimoniale.
Pentru realizarea acestor deziderate este important obinerea i utilizarea unor
informaii operative care s permit luarea deciziilor fundamentate. Acestea trebuie s se
sprijine pe crearea i dezvoltarea sistemelor informaionale economice proprii, caracterizate
prin elasticitate, flexibilitate, precizie i operativitate. n cadrul acestor sisteme informaionale
un loc important ocup contabilitatea n general i cea de gestiune n special.
Contabilitatea de gestiune, n calitate de disciplin tiinific, nregistreaz, urmrete i
centralizeaz, n expresie valoric i uneori cantitativ, n mod cronologic i sistematic, cu
ajutorul mijloacelor proprii de lucru, fluxurile intrapatrimoniale ale unitilor din economie.
Contabilitatea de gestiune situeaz printre obiectivele sale fundamentale pe cele privind
cunoaterea costurilor produselor, lucrrilor i serviciilor prestate; a preturilor sau tarifelor
acestora, oferind informaiile necesare controlului condiiilor interne de exploatare prin analiza
evoluiei acestora i prin compararea datelor efectiv nregistrate cu cele previzionate sau
prestabilite.
Fa de aceste obiective n lucrarea Contabilitatea i calculaiile n conducerea
ntreprinderii13 acestea sunt regrupate i raionate dup concepia autorului, deosebindu-se ca
obiective de atins:
a) planificarea, sub forma: planificrii pentru pregtirea bugetelor; planificarea
produciei; planificarea resurselor i stabilirea preurilor;
b) organizarea, care impune desfurarea activitii n mod armonios n beneficiul
unitii patrimoniale;
c) controlul, ce presupune identificarea a ceea ce nu merge bine, compararea
rezultatelor efective cu datele din buget, permind stabilirea abaterilor i a cauzelor
generatoare;
d) comunicarea, ce presupune transmiterea de informaii ntre decupajele unitii
patrimoniale; i
e) motivaia, care ar trebui s conduc la mbuntirea performanelor .
Iar, n lucrarea Contabilitate i control de gestiune14 obiectivele eseniale ale
contabilitii de gestiune sunt regrupate n trei mari categorii, i anume:
a) analiza performanelor ntreprinderii cu identificarea contribuiei fiecrei activiti,
produs, lucrare, serviciu i prestaie turistic n rezultatul global;
b) asigurarea informaiilor necesare controlului de gestiune desfurat ntr-un anumit
mediu i care se bazeaz pe procedura de stabilire a previziunilor bugetare, pe
11
xxx Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2002, O.M.F.P. nr. 94/2001 i O.M.F.P nr. 306/2002
12
xxx Sursa citat la punctul 4
13
Cristea, H. Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Ed. Mitron, Timioara, 1997, pag. 10, 11
i urmtoarele
14
Epuran, M. i colab. Contabilitate i control de gestiune, ed. Economic, bucureti, 1999, pag. 17 i
urmtoarele
12
calculul periodic al costurilor i a rezultatelor, pe calculul i analiza abaterilor dintre
previziuni i realizri; i
c) ajutor n luarea deciziilor de gestiune, reinndu-se faptul c informaiile furnizate
de contabilitatea de gestiune sunt indispensabile pentru o gestiune previzional.
n consonan cu cadrul legislativ din ara noastr, Contabilitatea de gestiune care
asigur, n principal, nregistrarea operaiilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe
destinaii, respectiv activiti; pe centre de cost / profit, secii, faze de fabricaie, etc. ,
decontarea produciei precum i calculul costului de producie al produselor fabricate,
lucrrilor executate i serviciilor prestate, produciei n curs de execuie, imobilizrilor n curs,
costul bunurilor vndute, etc., corespunztor obiectului de activitate desfurate15.
De remarcat c, aplicabilitatea n sens restrns a acestor reglementri normative ar
ngusta mult cmpul de aplicabilitate al contabilitii de gestiune, motiv pentru care considerm
de bun augur precizrile normative potrivit crora modul de organizare a contabilitii de
gestiune este la latitudinea fiecrei unitii patrimoniale, n funcie de necesitile proprii de
informaii i de specificul activitii. n acest sens, pe lng conturile de cheltuieli pe destinaii
i de calculaie a costurilor, pot fi utilizate conturi de venituri i rezultate analitice
corespunztoare, n funcie de opiunea fiecrei uniti patrimoniale.
Drept urmare, apreciem c, din perspectiva unei economii de pia dezvoltate,
contabilitatea de gestiune trebuie abordata pragmatic, viznd, n principal, urmtoarele
obiective fundamentale:
a) determinarea sau calculaia costurilor produselor, lucrrilor i/sau serviciilor
unitilor productive sau prestatoare de servicii;
b) determinarea preurilor, tarifelor de vnzare i controlul rentabilitii acestora;
c) evaluarea componentelor activelor patrimoniale obinute din producie proprie;
d) furnizarea informaiilor privind ntocmirea i urmrirea bugetelor de venituri i
cheltuieli;
e) controlul condiiilor interne de exploatare prin nivelul i structura costurilor;
f) realizarea contabilitii analitice a stocurilor, a cheltuielilor, veniturilor i
rezultatelor economico-financiare.
n mod sintetizat obiectivele contabilitii de gestiune sunt prezentate n figura 1.2.
Contabilitatea de gestiune a evoluat din punct de vedere istoric, pe msura dezvoltrii
produciei de mrfuri i a economiei concureniale. n condiiile n care piaa era n
exclusivitate a productorului ca urmare a penuriei de bunuri solicitate de consumatori, deci de
subproducie, rolul contabilitii de gestiune putea fi rezumat la calculul costurilor complete
care s permit productorului s-i adapteze preurile la procesul de micare a costurilor. Cu
timpul, ca urmare a intensificrii concurenei, s-au produs modificri n poziia dominant pe
pia, respectiv a puterii economice, de la productori la consumatori, precum i datorit
apariiei unor noi moduri de management, accelerrii evoluiei tehnologiilor etc., toate
influennd evoluia sistemelor de contabilitate de gestiune, orientate spre previziunea nivelului
i structurii costurilor i n special spre controlul operativ al acestora.
15
xxx Precizri privind unele msuri referitoare la organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, M.F.P.,
2002
13
evaluarea produselor fabricate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate de o
ntreprindere;
controlul condiiilor interne de producie, prin intermediul costurilor.
14
Contabilitate UNITATEA PATRIMONIAL Contabilitate
General general
Contabilitate de gestiune
Stocuri; imobilizri;
Personal salariat
Fluxuri de consum
salarii, etc.
Fluxuri reale
(inclusiv PLSAPT)
CLIENI
15
C. Obiective specifice ale contabilitatii manageriale
16
CONTABILITATE
FURNIZEAZ FURNIZEAZ
DOCUMENTE DE SINTEZ
CONTABIL STANDARDIZATE
Bilan
Cont de profit i pierderi
Situaia modificrii capitalurilor
proprii
Situaia fluxurilor de trezorerie
Politici contabile i note explicative
17
Calculul valorii adugate se poate realiza pe baza informaiilor furnizate de
ctre contabilitatea financiar n versiunile (variantele):
a) Valoare adugat propriu-zis (VAP)
VAG VAP Vct 75x Cct 65x Vct 76x Cct 66x Vct 77x Cct 67x
VALOARE ADUGAT
CHELTUIELI
CU MATERIILE VENITURI DIN
PRIME, CREAT PRIN VNZRILE
MATERIALELE, DE PRODUSE,
MRFURILE,
VALORIFICAREA
MRFURI,
LUCRRILE I FACTORULUI MUNC SERVICII
SERVICIILE I FACTORULUI PRESTATE I
EXECUTATE CAPITAL DIN ALTE
DE TERI ACTIVITI
CHELTUIELI
CU MATERIILE VENITURI DIN
PRIME, VNZRILE
MATERIALELE, DE PRODUSE,
MRFURILE, MRFURI,
LUCRRILE I SERVICII
SERVICIILE PRESTATE I
EXECUTATE DIN ALTE
DE TERI ACTIVITI
18
Calculul excedentului brut din exploatare se poate realiza pe baza
informaiilor furnizate de contabilitatea financiar, conform relaiei:
16
Reglementri contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, OMFP nr. 306/2002,
pct. 4.52.
19
FORMAREA CAPACITII NETE DE AUTOFINANARE LSAT LA
DISPOZIIA MANAGERILOR (REZERVA MANAGERIAL)
Stat Impozit/beneficii
Creditori Dobnzi/ndatorare
Dobnzi/distribuie
Grup i Ac/Asociai
dividende
Capacitatea net de
autofinanare lsat la
ENTITATE dispoziia managerilor
(rezerva managerial
RM)
20
Rezultatul brut (profit sau pierdere) Rb
Rb = Re Rf Rexd
Rezultatul net al exerciiului financiar (profit sau pierdere)
Rn
Rn = Rb Ip
n care Ip impozit pe profit
Tema de reflecie nr.3: Care sunt i de unde putei obine elementele pentru
calculul obiectivelor specifice contabilitii manageriale?
21
UNITATEA 2
Metoda contabilitii manageriale
Metoda contabilitii manageriale cuprinde procedeele generale folosite
n demersul tiinific pentru realizarea obiectivelor sale.
Procedeele metodei contabilitii manageriale sunt valabile i pentru alte
discipline tiinifice n deosebi pentru contabilitatea financiar, ns specificul
lor const, n principal, n modalitile de realizare i mai ales n instrumentele i
mijloacele de lucru folosite.
Printre procedeele de lucru folosite i de ctre contabilitatea managerial
amintim17:
1. observarea i consemnarea datelor ce formeaz obiectul contabilitii
manageriale;
2. clasificarea, gruparea i sistematizarea datelor contabilitii
manageriale;
3. cuantificarea elementelor componente ale obiectului contabilitii
manageriale;
4. verificarea realitii i exactitii informaiilor furnizate de
contabilitatea managerial;
5. generalizarea datelor furnizate de contabilitatea managerial.
17
Dumbrav, P. Contabilitatea de gestiune n unitile de turism i comer, Ed. Casa Crii de
tiin, Cluj Napoca, 1999, pag. 29 - 35
22
Printre principalele instrumente folosite de ctre contabilitatea
managerial pentru realizarea acestui procedeu amintim:
1. sistemele logice i raionale de criterii folosite pentru clasificarea
costurilor i a cheltuielilor ca elemente constitutive ale acestora;
2. sistemul de conturi utilizate de contabilitatea de gestiune pentru
nregistrarea i conducerea evidenei diferitelor elemente de
cheltuieli constitutive ale costurilor;
Clasificarea i gruparea propriu-zis a costurilor i cheltuielilor ca
elemente constitutive ale acestora i a sistemului de conturi utilizat se va face n
capitolele i subcapitolele urmtoare, pe msura operrii efective cu aceste
procedee ale metodei contabilitii manageriale.
23
Costurile i preurile utilizate au un caracter strict intern i sunt definite
prin trei caracteristici independente unele de altele i anume: 1. - coninutul; 2. -
momentul i 3. - cmpul de aplicare. Aceste elemente constituie n acelai
timp i criteriile eseniale de clasificare a costurilor i preurilor conform
schemei de principiu din figura 1.7.
Calculaia este forma particular a cuantificrii care cuprinde un
ansamblu de operaii cu caracter matematic, de la cele mai simple pn la cele
mai complexe, care au drept scop determinarea costurilor totale i unitare,
precum i a preurilor sau tarifelor.
24
CONINUT MOMENTUL CALCULAIEI CMPUL DE APLICARE
Momentul calculaiei
FUNCIILE NTREPRINDERII
(cost real)
(administraie, producie, distribuie
Cost de
achiziie
STRUCTURI ORGANIZATORICE
(ateliere, sediu, magazine de
Cost de desfacere, servicii, birouri)
producie
Coninut Cmp de OBIECTE DE ACTIVITATE
aplicare (produse fabricate, lucrri executate,
Cost de servicii prestate, mrfuri vndute)
distribuie
RESPONSABILITI
Cost complet- (director general, director comercial,
comercial director tehnic, ef secie, etc.)
Cost prestabilit
(normativ, standard) ALTE CMPURI DE APLICARE
Rezultatele n Rezultatele
contabilitii
=
i 1
contabilitii
+ Diferene (D)
generale manageriale
(Rcg)
25
conducerii n forme variate de la un caz la altul. Pot fi utilizate n acest scop
studiile de caz, studiile comparative, drile de seam ale abaterilor costurilor
reale de la cele prestabilite etc.
26
a) nu este destinat terilor din afara entitii i deci nu reflect
informaii publice;
b) nu poate fi normat datorit multitudinii tipurilor de costuri calculate
i metode folosite pentru calculul costurilor;
c) metodele aplicate depind de mrimea i organizarea intern a
ntreprinderii, tehnologia i organizarea produciei;
d) contabilitatea de gestiune furnizeaz informaii pentru aciune i
pentru luarea de decizii i are btaie lung n viitor19.
19
Roze, D. i Noussard, A. Contabilitate de gestiune i estimri contabile, Note de curs, 21
26 iunie 1999, Sinaia
27
CONTABILITATE CONTABILITATE
CONTABILITATE MANAGERIAL
FINANCIAR FINANCIAR
NREGISTRAREA NREGISTRAREA
ANALIZA CHELTUIELILOR
CHELTUIELILOR VENITURILOR
Fig. 1.8. Simbioza dintre contabilitatea financiar i contabilitatea MANAGERIAL prin analiza cheltuielilor
28
Redm n continuare criteriile de comparaie ntre contabilitatea
financiar i contabilitatea analitic, intern sau managerial.
Criterii de comparaie Contabilitatea financiar Contabilitatea analitic
1. Cu referire la lege Obligatorie Obligatorie
2. Viziunea ntreprinderii Global Detaliat
3. Orizont Trecut Prezent i viitor
4. Specificul sistemului Sistem de comunicare Sistem informaional de
informaional financiar extern gestiune intern
5. Obiectivul major Imaginea fidel legal i Mijloc de supraveghere i
reglementat pilotaj (tablou de bord)
intern
6. Natura fluxurilor Extern Intern
patrimoniale
7. Documente de baz Externe Interne i externe
8. Clasificarea cheltuielilor Dup natur Dup destinaie
9. Scop urmrit Financiare Economice
10. Reguli Rigide i normative Suple i evolutive
11. Utilizri Teri i direcia Pentru toi responsabili
12. Natura informaiei Precis, certificat, oficial Rapid, pertinent,
semnificativ
29
UNITATEA 3
Concepte de organizare
Cheltuieli
x Venituri obinute
Cheltuieli directe
x Cost complet din preurile de
ncorporate
Cheltuieli (comercial) vnzare sau tarifele
costuri
indirecte x de decontare
Rezultat
(profit)
20
Sursa precizat la 15)
30
nregistrarea cheltuielilor n crile sau jurnalele produselor,
lucrrilor i serviciilor se fac pe baza documentelor justificative primare sau
centralizatoare pentru cheltuieli directe i pe baza foilor sau colilor de
repartizare i imputare a cheltuielilor indirecte. De asemenea, veniturile se
nregistreaz pe baza facturilor sau a altor documente nlocuitoare, individuale
sau centralizatoare.
Principiile fundamentale ale realizrii contabilitii manageriale n
partid simpl i articularea acesteia cu contabilitatea general pot fi puse n
eviden potrivit figurii 2.1. de la pagina 34.
Contabilitatea managerial realizat n aceast versiune este cunoscut
adesea sub denumirea de contabilitate managerial primar. Doctrina contabil
occidental consider aceast versiune a contabilitii de gestiune ca fiind
desuet i ca urmare se recomand ca periodic exactitatea nregistrrilor
efectuate n crile sau jurnalele produselor, lucrrilor sau serviciilor s fie
controlate prin preluarea lor n sistemele de conturi colective utilizabile, fie n
concepia contabilitii integrate, fie n concepia contabilitii dualiste.
B. Concepia integralist
n optica acestei concepii contabilitatea managerial i cea financiar se
realizeaz concomitent, fr o scdere riguroas a acestora. Soluia integrrii
contabilitii manageriale n contabilitatea financiar este destul de delicat,
deoarece presupune combinarea funcionalitii sistemelor de conturi specifice
contabilitii manageriale cu funcionalitatea conturilor de cheltuieli (clasa 6) i
respectiv, de venituri (clasa 7) ale contabilitii financiare.
Practic, n aceast concepie de organizare a contabilitii de gestiune,
conturile de cheltuieli (din clasa 6) i cele de venituri (din clasa 7) din
contabilitatea financiar intr n corespondene contabile directe cu conturile
utilizate n contabilitatea managerial, ca de exemplu:
a) conturile de cheltuieli ale contabilitii financiare (clasa 6) se
crediteaz pe msura prelurii cheltuielilor n contabilitatea
managerial, n coresponden cu debitul conturilor de Costuri ale
PLSAPT - urilor pentru cheltuielile directe i, respectiv, cu debitul
conturilor de Centre de analiz pentru cheltuielile indirecte.
b) Conturile de venituri ale contabilitii financiare (clasa 7) se
debiteaz pe msura prelurii veniturilor n contabilitatea
managerial, n coresponden cu conturile de Cifre de afaceri ale
PLSAPT - urilor
31
CONTABILITATE GENERAL CONTABILITATE MANAGERIAL N PARTID SIMPL CONTABILITATE GENERAL
Jurnalul PLSAPT
Bonuri de
X X
ieire a
6. CHELTUIELI materialelor 7. VENITURI
32
Schema general de organizare i conducere a contabilitii manageriale
n sistem integrat cu contabilitatea financiar se poate prezenta n figura 2.2.
CONTABILITATEA CONTABILITATEA
FINANCIAR A CONTABILITATEA DE GESTIUNE FINANCIAR A
CHELTUIELILOR VENITURILOR
6. CHELTUIELI 7. VENITURI
Cheltuieli
Elemente directe Elemente
de cheltuieli de venituri
dup natura dup natura
Centre de
lor lor
analiz
economic economic
Cheltuieli
indirecte
33
sisteme de conturi ale contabilitii manageriale independente de cele ale
contabilitii financiare, fie dezvoltarea conturilor crora s li se imprime
principii, reguli i corespondente contabile care s permit preluarea
cheltuielilor i veniturilor din contabilitatea financiar, fr a solda conturile de
cheltuieli i venituri ale acesteia la finele fiecrei perioade de calculaie a
costurilor.
n cadrul concepiei dualiste, concordana sau articulaia dintre
contabilitatea financiar i contabilitatea managerial se asigur prin utilizarea
aa-ziselor conturi oglind sau de reflectare, componente ale sistemelor de
conturi specifice contabilitii manageriale, fie prin dezvoltarea conturilor
financiare n analitice corespunztoare.
Aceste conturi au rolul de a prelua cheltuielile ncorporabile n costuri i
veniturile ce formeaz cifrele de afaceri nregistrate n contabilitatea financiar,
n contabilitatea managerial, fr a solda conturile de cheltuieli i venituri ale
contabilitii financiare, la finele fiecrei perioade de calculaie a costurilor.
Schema general de organizare a contabilitii manageriale n concepia dualist,
prin folosirea conturilor oglind, este prezentat n figura 2.3.
Din schema general de organizare a contabilitii manageriale potrivit
concepiei dualiste rezult:
a) Conturile de reflectare a cheltuielilor se crediteaz cu cheltuielile
preluate din contabilitatea financiar.
b) Conturile de reflectare a veniturilor se debiteaz cu veniturile
preluate din contabilitatea financiar.
CONTABILITATEA CONTABILITATEA
FINANCIAR A CONTABILITATEA MANAGERIAL FINANCIAR A
CHELTUIELILOR VENITURILOR
Conturi de
Conturi de reflectare
Prelucrri specifice contabilitii de gestiune
reflectare a
a veniturilor
cheltuielilor
6. CHELTUIELI 7. VENITURI
Cheltuieli Venituri
Elemente le globale globale Elemente
de cheltuieli (preluate (preluate de venituri
dup natura n n dup natura
lor contabili - contabili - lor
economic tatea de tatea de economic
gestiune) gestiune)
34
corespunztoare, fr folosirea conturilor din clasa a 9 a Conturi de
gestiune.
Acest mod de organizare a contabilitii manageriale presupune
informatizarea informaiilor contabile, nct obiectivele celor dou contabiliti
se realizeaz printr-o singur nregistrare contabil, fr a altera
confidenialitatea informaiilor contabilitii manageriale.
35
UNITATEA 4
Organizarea contabilitii manageriale n Romnia
21
Reglementri contabile pentru agenii economici, M.F.P., Ed. Economic, Bucureti, 2002
22
Precizri privind unele msuri la organizarea i conducerea contabilitii de gestiune, M.F.P.,
2002, proiect
23
OMFP nr. 2374/2007, M.of. nr. 25/bis din 1401 2008.
36
d) nregistrarea, urmrirea i controlul produciei aflate n curs de
execuie (fabricaie), la sfritul unei perioade de calculaie a
costurilor, evaluat n costuri efective sau reale;
e) nregistrarea, urmrirea i controlul diferenelor dintre costurile
efective ale produciei fabricate, lucrrilor executate, serviciilor
prestate i preurile de nregistrare ale acesteia.
Precizrile referitoare la organizarea i conducerea contabilitii
manageriale au instituit i nominalizat urmtoarele grupe de conturi:
1. grupa 90 Decontri interne
2. grupa 92 Conturi de calculaie
3. grupa 93 Costul produciei
Din sistemul romnesc al conturilor contabilitii manageriale lipsesc un
numr nsemnat de grupe de conturi, care n sistemele conturilor de gestiune
utilizate n rile occidentale, n special n Frana, au roluri i funcii contabile
bine definite, cum ar fi:
a) grupa 91 Conturi de reclasare prealabil a cheltuielilor i veniturilor
contabilitii financiare
b) grupa 94 Stocuri
c) grupa 95 Costurile produciei vndute
d) grupa 96 Ecarturi asupra costurilor prestabilite
e) grupa 97 Diferene de tratare contabil
f) grupa 98 Conturi de rezultate ale contabilitii de gestiune
g) grupa 99 Legturi (decontri) interne
De asemenea, n sistemul conturilor de gestiune recomandat de Planul
contabil general francez, grupa 90 denumit Conturi oglind sau de reflectare
are un rol i funcie contabil diferit de cea precizat de normalizatorii romni,
cuprinznd patru subgrupe de costuri distincte, i anume:
1. conturi oglind sau de reflectare a cheltuielilor;
2. conturi oglind sau de reflectare a stocurilor;
3. conturi oglind sau de reflectare a cumprrilor de stocuri;
4. conturi oglind sau de reflectare a veniturilor.
Deci, contabilitatea managerial n Romnia, dei este obligatorie, este
discutabil, iar modelul prevzut de actualele precizri este n mic msur
operaional n practica concret a unitilor patrimoniale. Prin urmare, unitile
patrimoniale care doresc s-i organizeze i conduc o contabilitate managerial,
trebuie s-i elaboreze studii proprii sau s apeleze la specialiti sau uniti
specializate n adaptarea i implementarea unui model propriu al contabilitii
manageriale grefat, eventual, pe cel reglementat de precizrile contabile
elaborate24 de MFP i pe care l prezentm cu amendamentele adecvate.
Menionm c utilitatea conturilor din clasele prevzute n Precizri este
orientativ i nu este obligatorie, iar persoanele juridice prevzute la art. 1 al. 1,
din Legea Contabilitii nr. 82/1991 republicat pot dezvolta i adapta conturile
de gestiune n funcie de specificul activitii i necesitile proprii de informare,
cu condiia determinrii corecte a costurilor de producie la care nregistreaz
stocurile n contabilitatea financiar.
24
Sursa informaional precizat la pct. 15 i 22.
37
1. 901 Decontri interne privind cheltuielile
2. 902 Decontri interne privind producia obinut
3. 903 Decontri interne privind diferenele de pre
Fiecare dintre aceste conturi au roluri i funcii contabile distincte.
Contul 901 Decontri interne privind cheltuielile este un cont
sintetic de gradul I, operaional, de pasiv25, cu ajutorul cruia se ine evidena
deconturilor interne privind cheltuielile directe din seciile de baz i auxiliare,
cheltuielile indirecte, fixe i variabile, cheltuielile generale de administraie
precum i cheltuielile de desfacere i stabilirea diferenelor ntre costurile
standard i costul efectiv de prelucrare al produselor finite, semifabricatelor,
lucrrilor executate, serviciilor prestate, produciei, lucrrilor i serviciilor n
curs de execuie.
Contul 901 Decontri interne privind cheltuielile joac rolul unui cont
oglind sau de reflectare a cheltuielilor, realiznd interfa dintre contabilitatea
financiar i cea managerial, avnd funcie distinct i anume:
n creditul su nregistreaz mrimea cheltuielilor de exploatare
calculate n cursul lunii (unei perioade de calcul) pe destinaii n funcie de
posibilitile de identificare ale acestora pe locuri de cheltuieli i obiecte de
calculaie, structurate pe elemente primare de cheltuieli sau articole de calculaie
care au fost nregistrate n contabilitatea financiar, prin debitul conturilor de
calculaie, i anume:
colectarea cheltuielilor directe pe baza documentelor justificative:
25
Bifuncional conform actualelor precizri
26
CE cheltuieli efective
38
901 Decontri interne privind = % CE
cheltuielile 931 Costul produciei obinute CS (PI)
903 Decontri interne privind PI
diferenele de pre
n
Rd 901 = Rd cl 6 a Cheltuieli exploatare
i 1
39
n debitul contului 902 Decontri interne privind producia obinut, se
nregistreaz, la sfritul lunii, decontarea costului efectiv al produciei
terminate, finisate, conform datelor din fiele de postcalcul, prin nregistrrile:
40
Se utilizeaz pentru nregistrarea, urmrirea i controlul, n contabilitatea
de gestiune, a bugetelor de cheltuieli directe elaborate pe fiecare produs, lucrare,
serviciu, aciune sau prestaie turistic, component a produciei de baz.
n debitul contului 921 Cheltuielile activitii de baz, se nregistreaz,
n cursul lunii, colectarea cheltuielilor directe aferente produciei de baz, prin
formulele contabile:
colectarea cheltuielilor directe pe baza cheltuielilor
41
n debitul contului 922 Cheltuielile activitilor auxiliare, se
nregistreaz n cursul lunii:
mrimea cheltuielilor directe privind activitile auxiliare colectate,
ce au fost contabilizate i n contabilitatea financiar, prin
nregistrarea:
42
formeaz dou articole de calculaie, i anume: 1. Cheltuieli cu ntreinerea i
funcionarea utilajelor (CIFU) i 2. Cheltuieli comune ale seciilor (CES).
Contul este utilizat pentru nregistrarea, urmrirea i controlul bugetelor
de cheltuieli indirecte cu ntreinerea i funcionarea utilajelor i ale cheltuielilor
comune ale fiecrei secii de baz sau auxiliare.
n debitul contului 923 Cheltuieli indirecte de producie se
nregistreaz, n cursul lunii:
valoarea cheltuielilor indirecte de producie privind activitatea de
baz, prin preluarea din contabilitatea financiar, conform
documentelor justificative, prin nregistrarea:
43
n debitul contului 924 Cheltuieli generale de administraie se
nregistreaz, n cursul lunii:
valoarea cheltuielilor ocazionate de administrarea i conducerea
societii, preluate din contabilitatea financiar, prin formula
contabil:
924 Cheltuieli generale de = 901 Decontri interne privind CE
administraie cheltuielile
valoarea lucrrilor i serviciilor primite de la seciile auxiliare pentru
necesitile sectorului administrativ i de conducere, reflectate, la
sfrit de lun, prin nregistrarea:
924 Cheltuieli generale de = 922 Cheltuielile activitilor CE
administraie auxiliare
44
la sfritul lunii, cu contravaloarea produselor, lucrrilor i
serviciilor primite de la unitatea auxiliar pentru necesitile
sectorului de desfacere, conform nregistrrii:
45
mrimea valoric a produciei obinute, evaluat la pre de
nregistrare, prin formula contabil:
931 Costul produciei obinute = 902 Decontri interne privind PI (PV)
producia obinut
n creditul contului se nregistreaz, la sfrit de lun, decontarea
costului efectiv al produciei obinute sau a mrfurilor desfcute, evaluate la pre
de nregistrare sau vnzare, prin operaia contabil:
46
CORESPONDENE CONTABILE N CIRCUIT NCHIS ALE CONTURILOR CLASEI a 9 - a
90 Conturi de decontri interne 92 Conturi de calculaie 90 Conturi de decontri interne 93 Conturi de costuri ale produciei
privind cheltuielile privind producia
Cheltuieli directe ale CDPB 902 Decontri interne 931 Costul produciei
produciei de baz (CDPB) privind producia obinut obinute
CAPT
922 Cheltuielile
CEPN Costul antecalculat al CAPT
activitilor auxiliare
produciei terminate
P ale PT P ale PT
Cheltuieli generale de CGA
administraie (CGA)
47
Analiza sumar a coninutului i funcionrii conturilor contabilitii de
gestiune n condiiile folosirii conturilor din clasa a 9 a arat c la sfritul
unei perioade de calcul a costurilor, toate conturile se soldeaz indiferent c
producia lansat n fabricaie este finisat sau se gsete n curs de execuie.
Fa de aceast situaie att n doctrina contabil ct mai ales n practica
unitilor productive poate fi agreat i versiunea corespunztor creia la
sfritul unei perioade de calcul a costurilor (de obicei luna calendaristic)
producia n curs de execuie rmne n soldul contului 901 Decontri interne
privind cheltuielile i n contul 933 Costul produciei n curs de execuie,
evaluat la cost efectiv, ns structurat pe obiecte de eviden i calcul al
costurilor, cu detalierea pe elemente primare ale cheltuielilor sau pe articole de
calculaie.
Considerm important a reda n continuare, alturi de versiune
romneasc, circuitul informaiilor privind calculul costurilor i a rezultatului n
concepia planului contabil afectat contabilitii de gestiune n unele ri din
comunitatea european i n deosebi n Frana, prezentat la figura 2.5.
48
CONTABILITATEA MANAGERIAL
CONT DE PROFIT I
PIERDERE
SOLD
49
Sistemul JIT presupune, de asemenea, introducerea n contabilitatea de
gestiune a noiunii de secie omogen sau de centru de analiz a crei activitate
se comensureaz printr-o singur unitate de msur pentru activitatea unui grup de
mijloace de munc.
Noile sisteme de organizare i management al produciei privesc n primul
rnd reducerea costurilor indirecte n timp ce sistemele tradiionale vizeaz prioritar
reducerea costurilor directe. Aceasta pe motiv c noile sisteme de management
presupun utilizarea mainilor polivalente, sofisticate, larg controlate de informatic,
cnd ponderea cheltuielilor directe n totalul costurilor se reduce sensibil.
De asemenea, contabilitatea managerial trebuie s gseasc soluii pentru
transformarea centrelor de cheltuieli ale funciei administrative i ale sectorului
teriar, considerate tradiional ca improductive n adevrate centre de producie a
cror activitate i productivitate s poat fi controlat similar celor aparinnd
funciei productive.
2. Impactul funciei sociale a entitii moderne care genereaz unele
costurilor ascunse.
Contabilitatea managerial de tip clasic, indiferent c a fost conceput i
organizat n termenii costurilor complete sau pariale s-a axat pe nregistrarea i
urmrirea costurilor entitii pentru realizarea funciei sale economice, care constau,
n deosebi, din producerea i comercializarea produselor lucrrilor, serviciilor,
aciunilor i prestaiilor turistice.
n condiiile concureniale actuale din rile cu economie dezvoltat, un
diagnostic al strii unei entiti nu se mai poate limita doar la evaluarea financiar,
impunndu-se tot mai mult aprecierea performanelor entitii pentru realizarea
funciei sociale.
Acest fapt ridic dificulti n msurarea performanelor entitii, deoarece
unele costuri, ndeosebi cele sociale nu sunt explicit reflectate nici n contabilitatea
financiar i nici n cea managerial. Din punct de vedere teoretic dilema a fost
rezolvat prin introducerea n teoria economic a distinciei dintre costurile
contabile i cele economice acreditndu-se ideea c, costurile economice trebuie s
stea la baza fundamentrii deciziei.
Deci, contabilitii manageriale i revine rolul de a gsi soluii pentru
nregistrarea riguroas a costurilor neexplicitate de sistemele contabile tradiionale.
Dintre costurile neexplicitate, dou categorii sunt mai importante i anume:
1. Costuri de oportunitate definite de unii autori prin opoziie cu
costurile debursabile: prin costuri debursabile se nelege totalitatea cheltuielilor
fcute de entitate n contrapartid direct sau indirect cu o ieire de numerar.
Contabilitatea managerial a introdus n sistemul su elemente de costuri de
oportunitate, cum sunt: amortismentele, provizioanele i cheltuielile supletive sau
suplimentare.
n prezent, se acrediteaz ideea ca prin costurile de oportunitate se nelege
costurile ocaziilor pierdute, respectiv costul unui profit nerealizat.
Luarea n considerarea a acestor costuri n fundamentarea deciziilor se
justific prin faptul c factorii de producie sunt limitai i nu pot fi utilizai la un
moment dat, dect ntr-o anumit combinaie. Odat aleas aceast combinaie,
costul de oportunitate, n sensul de cost al profitului nerealizat este egal cu
diferena dintre valoarea maxim teoretic pe care ar fi generat-o cea mai bun
50
combinaie posibil de utilizare a factorilor de producie i valoarea efectiv
produs de combinaia aleas.
2. Costurile de disfuncionalitate ale unei uniti patrimoniale ar fi egale
cu diferenele rezultate dintr-o funcionare real diferit a unitii fa de cea ideal.
O funcionare ideal a unei uniti economice este aceea care permite
realizarea obiectivelor sale innd cont de toate constrngerile sociale, psihologice,
fiziologice att a fiecrui individ ct i a ntregului colectiv de angajai.
Factorii de disfuncionalitate cei mai frecveni sunt: absenteismul de la locul
de munc, rotaia personalului, calitatea necorespunztoare a produciei, accidentele
de munc.
Din punct de vedere practic al contabilitii manageriale, costurile de
disfuncie realizate pot fi calculate i nregistrate sub forma cheltuielilor salariale
cuvenite absenilor de la locul de munc, cheltuielile salariale ale supraefectivului
de salariai prezeni la lucru, dar care nu i justific prezena, cheltuielile cu
suprasalariile nlocuitorilor supracalificai chemai la lucru n locul celor abseni.
Determinarea costurilor ascunse, ntr-o concepie economic poate fi privit
i sub forma costurilor ocaziilor amnate, respectiv a profitului nerealizat ca
urmare a nerealizrii unei activiti, produs, lucrare sau serviciul oportun.
Rezumat
Contabilitatea financiar ofer informaii publice, necesare utilizatorilor
externi, respectiv: asociai; acionari; clieni i furnizori; organele financiare i de
credit; administraia de stat; organele fiscale; necesitilor de agregare a soldurilor
intermediare de gestiune n sistemul conturilor naionale inclusiv gestionarilor ce se
fac responsabili pentru alocarea resurselor.
Contabilitatea de gestiune ofer informaii confideniale, care servesc
gestionarilor, executivului, din interesul entitii economice, care urmresc procesul
51
de transformare a resurselor n rezultat, n urma cruia trebuie realizat surplusul ce
asigur creterea fr consumul altor resurse.
Contabilitatea de gestiune trebuie abordata pragmatic, viznd, n principal,
urmtoarele obiective fundamentale:
c) determinarea sau calculaia costurilor produselor, lucrrilor i/sau
serviciilor unitilor productive sau prestatoare de servicii;
d) determinarea preurilor, tarifelor de vnzare i controlul rentabilitii
acestora;
g) evaluarea componentelor activelor patrimoniale obinute din producie
proprie;
h) furnizarea informaiilor privind ntocmirea i urmrirea bugetelor de
venituri i cheltuieli;
i) controlul condiiilor interne de exploatare prin nivelul i structura
costurilor;
j) realizarea contabilitii analitice a stocurilor, a cheltuielilor, veniturilor
i rezultatelor economico-financiare.
n optica concepiei intergraliste contabilitatea managerial i cea financiar
se realizeaz concomitent, fr o scdere riguroas a acestora. Soluia integrrii
contabilitii manageriale n contabilitatea financiar este destul de delicat,
deoarece presupune combinarea funcionalitii sistemelor de conturi specifice
contabilitii manageriale cu funcionalitatea conturilor de cheltuieli (clasa 6) i
respectiv, de venituri (clasa 7) ale contabilitii financiare.
Concepia organizrii contabilitii manageriale ntr-un circuit complet
autonom fa de contabilitatea financiar, const n prelucrarea distinct a
cheltuielilor i veniturilor de ctre cele dou contabiliti, fiecare dintre ele
urmrind validarea obiectivelor sale specifice, putndu-se merge pn la
organizarea i conducerea fiecrei contabiliti n compartimente funcionale
(birouri sau servicii) distincte.
52
Tema de reflecie nr.8: Se pune n eviden corespondena conturilor din
contabilitatea managerial pe baza unei succesiuni logice.
53
MODULUL II
CONTABILITATEA MANAGERIALA A URMRIRII I
CONTROLULUI BUGETELOR DE VENITURI I CHELTUIELI
UNITATEA 5 Necesitatea, continutul, structura si clasificarea bugetelor de
venituri i cheltuieli
UNITATEA 6 Dimensionarea veniturilor i cheltuielilor bugetate, generatori
de venituri si cheltuieli si metode de bugetare
Scop si obiective:
54
UNITATEA 5
55
unei uniti de lucru, ceea ce genereaz o corelaie strns ntre controlul bugetar i
sistemul costurilor.
56
Bugetul activitii de trezorerie, respectiv ntocmirea cash-flow-ului
Aceast component a bugetului de venituri i cheltuieli realizeaz o sintez
a resurselor proprii, grupate n funcie de provenien, urmrind pstrarea
echilibrului pentru desfurarea curent a exploatrii. Formularul are o structur
specific, iar pentru completarea acestuia, informaiile din coloana Corelaii cu
bilanul se reactualizeaz n funcie de datele nscrise n formularele de bilan
anual, iar soldurile de la sfritul perioadei se coreleaz cu soldurile nscrise n
anexele la bilan. Structura formularului 02 al BVC se prezint n anexa nr. 2, la
Normele metodologice de elaborare a BVC.
ntocmirea Bugetului activitii de trezorerie (elaborarea cash-flow-ului)
presupune existena a cel puin trei documente de eviden i previziune, n
cuprinsul crora se detaeaz fluxurile financiare ale perioadei de gestiune, generate
de veniturile i cheltuielile perioadei, i anume:
1) Bilan de deschidere;
2) Cont de rezultate previzionate;
3) Bilan previzionat.
Raporturile relaionale ale elementelor trezoreriei n cadrul Bugetului
activitii de trezorerie (elaborarea cash-flow-ului) se prezint astfel32:
ncasrile = Soldurile + Veniturile - Creanele de la
perioadei creanelor previzionate ale sfritul
(Ip) iniiale (Sc0) perioadei (Vp) perioadei (Sc1)
57
caracteriza n detaliu activitatea previzionat a unei regii autonome, societi
naionale, companie naional, societate comercial cu capital de stat, sau a unui
agent economic privat. In acest mod se creeaz premisele pentru ncadrarea ntregii
activiti n exigenele bugetare.
Structura detaliat a acestei componente a bugetului de venituri i cheltuieli
este redat n formularul cod 04, anexa nr. 4 la Normele metodologice de elaborare
a BVC, prezentat n continuare.
58
AUTORITATEA ADMINISTRAIEI PUBLICE Anexa nr. 4
CENTRALE SAU LOCALE ____________________
Agentul economic _____________________________
Sediul: adresa ________________________________
Codul fiscal __________________________________
PRINCIPALII INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI
I. Indicatori de lichiditate
1. Lichiditate general = Active circulante / Datorii curente
2. Lichiditate imediat = (Active circulante Stocuri)/Datorii curente
3. Rata solvabilitii generale = Active totale / Datorii curente
II. Indicatori de echilibru financiar
1. Rata autonomiei financiare = Capital propriu / Capital permanent
2. Rata de finanare a stocurilor = Fond de rulment / Stocuri
= (Capital permanent Active imobilizate)/Stocuri
3. Rata datoriilor = Datorii totale / Active totale
4. Rata capitalului propriu fa de activele = Capital propriu / Active imobilizate
imobilizate
5. Rata de rotaie a obligaiilor = Cifra de afaceri / Media datoriilor totale
(viteza de rotaie n zile) = 360 / Rata de rotaie a obligaiilor
III. Indicatori de gestiune
1. Rotaia activelor circulante = Cifra de afaceri / Active circulante
(viteza de rotaie n zile) = 360 / Rotaia activelor circulante
2. Rotaia activului total = Cifra de afaceri / Active totale
(viteza de rotaie n zile) = 360 / Rotaia activului total
3. Durata medie de recuperare a creanelor = Cifra de afaceri / Media creanelor totale
(viteza de rotaie n zile) =360 /Durata medie de recuperare a creanelor
IV. Indicatori de rentabilitate
1. Rata rentabilitii economice = Profit brut / Capital permanent
2. Rata rentabilitii financiare = Profit net / Capital propriu
3. Rata rentabilitii resurselor consumate = Profit net / Cheltuieli totale
4. Punct critic al rentabilitii = Cheltuieli totale fixe / [1 - Cheltuieli variabile totale /
Cheltuieli fixe totale + Cheltuieli variabile totale]
5. Nivelul cifrei de afaceri aferent unui profit = (Cheltuieli fixe totale + profit minim aferent unui
minim anumit volum al cifrei de afaceri)/ (1 Ponderea
cheltuielilor variabile n cheltuieli totale)
V. Indicatori ai fondului de rulment
1. Fondul de rulment total = Total active Active imobilizate
2. Fondul de rulment permanent = Capital propriu total + mprumuturi i datorii
financiare (ntre 1-5 ani i peste) Total active
imobilizate
3. Fondul de rulment propriu = Capital propriu total Total active imobilizate
4. Necesar de finanat = Fond de rulment permanent + Pli restante Fond de
rulment propriu + pierderi neacoperite din exerciiile
financiare anterioare
5. Gradul de acoperire al activelor circulante cu = Fond de rulment propriu / Fond de rulment total
capital propriu (se exprim procentual)
6. Necesarul de fond de rulment = Stocuri + Creane + Active de regularizare Datorii
curente Pasive de regularizare
7. Fondul de rulment net global = Capital permanent Active imobilizate
8. Trezoreria net = Fond de rulment net global Necesarul de fond de
rulment
9. Fluxul de lichiditi (cash-flow)
Manager, Conductorul compartimentului
Administrator, financiar contabil
Director,
59
Clasificarea bugetelor de venituri i cheltuieli
33
Ristea M., Zara t. Bugetul n economia ntreprinderii, Ed. tiinific i Enciclopedic,
Bucureti, 1984
60
Ecuaia fundamental a acestui tip de buget este:
T=I-P
n care:
T excedentul (+) sau deficitul (-) de trezorerie
34
Maynard H. B. Conducerea activitii economice, vol. V., partea a II a, Ed. Tehnic, Bucureti,
1974, pag. 277
35
Ristea M., Zara t. Bugetul n economia ntreprinderii, Ed. tiinific i Enciclopedic,
Bucureti, 1984
61
b) Bugete de venituri i cheltuieli, respectiv numai de venituri sau numai
de cheltuieli flexibile, n care veniturile i/sau cheltuielile sunt
dimensionate n funcie de diferite praguri de activitate, respectiv de
utilizare a capacitilor de producie.
62
UNITATEA 6
Dimensionarea veniturilor i cheltuielilor bugetate, generatori
de venituri si purttori de cheltuieli si metode de bugetare
36
Olaru C. V. Costul i calculaia costurilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1977, pag 110
i urmtoarele
63
b ) Mrimi de referin indirecte, derivate din volumul fizic al produciei
altor centre de activitate (locuri sau sectoare de activitate). De exemplu, veniturile i
cheltuielile sculriilor, atelierelor de ntreinere i reparaii etc. se stabilesc n
funcie de mrimi de referin ale centrelor de activitate beneficiare, respectiv pe
care le deservesc.
Dimensionarea veniturilor i cheltuielilor bugetate presupune:
a) stabilirea generatorilor de venituri i a purttorilor de cheltuieli;
b) stabilirea locurilor sau sectoarelor de venituri i cheltuieli;
c) alegerea mrimilor de referin i perioadelor de dimensionare a
veniturilor i cheltuielilor.
37
Crstea Gh., Oprea C. Calculaia costurilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1980
38
Ibidem
64
Stabilirea, n fiecare caz concret, a generatorilor de venituri i a purttorilor
de cheltuieli este influenat de nomenclatura produciei fabricate, de complexitatea
acesteia, de tehnologia de fabricaie, de organizarea produciei i a muncii. n
funcie de fazele de elaborare, urmrire i control a bugetelor de venituri i
cheltuieli, respectiv, numai a celor de venituri sau numai de cheltuieli pot fi
identificai:
a) generatori de venituri, respectiv purttori de cheltuieli intermediari
utilizai n anumite faze de elaborare a bugetelor i de calculaie a
costurilor;
b) generatori de venituri, respectiv purttori de cheltuieli finali utilizai n
elaborarea bugetului general i calculaiei costului unitar.
Contabilitatea managerial face distincie ntre purttorii de costuri dup
rolul lor n diferite momente ale procesului de formare a costului produciei,
deosebindu-se purttori finali i purttori intermediari.
Purttorii de cheltuieli finali sunt reprezentai de unitatea de produs,
lucrare sau serviciu pentru care se calculeaz costul unitar. Acesta apare pe toat
durata procesului de producie i n toate etapele formrii costului, cum este cazul
produciei de unicat. n alte situaii purttorii de cheltuieli finali funcioneaz numai
la sfritul procesului de fabricaie, deci n ultima etap a formrii costului
produciei. Aa este cazul fabricrii mai multor uniti de produs, cnd pe parcursul
procesului de producie, cheltuielile se colecteaz, dup o structur, pe serii sau
loturi de produse care au rol de purttori intermediari, costul unitar final stabilindu-
se prin raportarea totalului cheltuielilor de producie la cantitatea de produse
obinute.
Purttorul intermediar poate fi constituit i din grupe de produse cu
funcii asemntoare seriilor sau loturilor. n cazul produciei sortotipodimensionale
sau cuplate, purttorul intermediar de cheltuieli poate fi constituit n form global,
corespunztor stadiului de fabricaie.
65
ansamblul procesului tehnologic, desfurat n fluxul su normal, fie din ansamblul
activitilor de organizare, conducere i administrare.39
n funcie de natura activitilor desfurate la locurile de munc pe care se
grefeaz, zonele sau sectoarele de cheltuieli pot fi:
a) zone sau sectoare de cheltuieli operaionale grefate pe locurile de munc
n care se execut operaii tehnologice de obinere a produselor sau se
execut lucrri;
b) zone sau sectoare de cheltuieli funcionale grefate pe locuri de munc n
care se desfoar activiti de organizare, conducere i administrare.
Bugetarea, urmrirea i controlul cheltuielilor la nivelul locurilor de munc,
ar frmia nejustificat munca de eviden, fiind ineficient practic, motiv pentru
care se realizeaz numai la nivel de zone sau sectoare de cheltuieli grefate
nemijlocit pe structura organizatoric a unei uniti patrimoniale, cum ar fi:
a) secii de producie, concretizate n subdiviziuni structurale bine
conturate administrativ, n care se desfoar o faza a procesului de
producie, un produs n ntregime, o parte component a acestuia, se
execut o lucrare sau se presteaz un serviciu;
b) ateliere de producie n calitate de subdiviziuni organizatorice ale
seciilor de producie sau subordonate direct conducerii tehnice a unitii
patrimoniale;
c) centre de producie n calitate de subdiviziuni ale seciilor sau atelierelor
de producie constituite din una sau mai multe maini, locuri de munc
manuale n care se execut aceeai operaie, dintr-o linie tehnologic,
dintr-o band de fabricaie etc.;
d) sectorul administrativ constituit din totalitatea locurilor de munc
funcionale reunite n diverse servicii, birouri i/sau compartimente
funcionale;
e) sectorul comercial, denumit frecvent i sectorul de aprovizionare i de
desfacere care reunete activitile de aprovizionare pentru producie i
comercializare a produciei proprii i/sau a mrfurilor cumprate n
scopul revnzrii lor ca atare.
La nivelul zonelor i sectoarelor de cheltuieli sunt bugetate numai
cheltuielile generate de organizarea activitii, conducerea i meninerea
potenialului productiv al acestora; cele generate direct de executarea operaiilor
tehnologice de fabricare a produselor, executare a lucrrilor i prestare a serviciilor
fiind bugetate, n calitate de cheltuieli directe, pe produsele, lucrrile i serviciile
care fac obiectul de activitate a respectivelor zone sau sectoare de producie.
39
Crstea Gh., Oprea C. - Calculaia costurilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1980, pag.
61 i urmtoarele
66
elemente de venituri i cheltuieli pot fi utilizate, n funcie de raportul de cauzalitate
dintre elementul de venit sau cheltuial bugetat i variabilele care l genereaz, o
palet larg de procedee mbrcnd diferite forme de calcul matematic.
Pentru bugetarea veniturilor pe generatori de venituri i a cheltuielilor pe
purttori de cheltuieli, precum i la nivelul zonelor sau sectoarelor de venituri i
cheltuieli se utilizeaz frecvent urmtoarele procedee de calcul matematic:
a) Procedeul ponderrii cantitilor cu preurile sau tarifele utilizat
pentru dimensionarea acelor elemente de venit i/sau cheltuial care sunt
generate de mrimi de referin exprimate cantitativ. Modelul general de
calcul este:
Ebi = qij pij
n care:
Ebi - elementul i de venit, respectiv cheltuial, bugetat;
qij - mrimea de referin cantitativ din produsul, lucrarea sau serviciul j
pentru care se bugeteaz elementul de venit, respectiv cheltuiala i;
pij preul sau tariful unitar al mrimii de referin qij pentru care se
bugeteaz elementul de venit sau cheltuial i.
Se folosete cu predilecie pentru bugetarea:
Veniturilor privind producia fabricat n cadrul diferitelor zone sau
sectoare productive, potrivit modelului relaional:
n
VPFj = q
i 1
ij pij
n care:
VPFj venituri din producia fabricat n zona sau sectorul de activitate j
qij cantitile din produsul, lucrarea sau serviciul i, fabricat n zona sau
sectorul j;
pij preul unitar de nregistrare al produsului, lucrrii sau serviciului i,
fabricat n zona sau sectorul productiv j.
67
n
Cb j qij nt ij stij
i 1
n m
Cbs t pcs w pc
p 1 c 1
n care:
Cbs cheltuiala salarial bugetat pe zona, sectorul de cheltuieli s;
t pcs - timpul de munc normat sau legal exprimat, n ore a meseriei sau
profesiei p, de categoria de calificare c a muncitorilor care lucreaz n zona sau
sectorul de activitate s;
wpc salariul tarifar orar al muncitorilor din meseria sau profesia p i de
calificarea c.
n m
Cbsa t fi w fi I c
f 1 i 1
n care:
Cbsa Cheltuiala salarial bugetat la nivelul sectorului administrativ;
tfi timpul normat sau legal exprimat, n ore sau zile ale personalului din
profesia sau funcia f i treapta de ncadrare i;
wfi salariul tarifar orar sau zilnic al personalului din profesia sau funcia
f i treapta de ncadrare i;
Ic indemnizaia de conducere
40
Crstea Gh., Oprea C. - Calculaia costurilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1980, pag.
76 - 77
68
de calcul este autorizat practicii consacrate sau de legislaia economic, financiar,
i fiscal n vigoare. Modelul general de calcul este:
Vab C p
Eb
100
n care:
Eb elementul de venit sau cheltuial bugetat;
Vab valoarea absolut;
Cp cota procentual;
n
Vas i Nai
Aa s
i 1 100
n cazul amortizrii lunare:
n
Vas i Nai
Al s
i 1 100 12
n care:
Aas, Als amortizarea anual, respectiv, lunar a zonei sau sectorului de
cheltuieli s;
Vasi valoarea de amortizare a imobilizrilor i din zona sectorului de
cheltuieli s;
Nai norma analitic de amortizare a imobilizrii i.
n St j / si CCAS
CAS j / s
i 1 100
69
n care:
CASj/s Cheltuiala patronal cu contribuia la asigurrile sociale bugetat pe
purttorul de cheltuieli j sau sectorul de cheltuieli s;
St j/si salariul tarifar de ncadrare a salariatului i care lucreaz direct la
obinerea purttorului de cheltuieli j sau, n regie, n sectorul de cheltuieli s.
CEAS cota personal de contribuie la asigurrile sociale.
n St j / si CCFS
CFS j / s
i 1 100
n care:
CFSj/s cheltuiala patronal cu contribuia la fondul de omaj i orientare
profesional a omerilor bugetat pe purttorul de cheltuial j sau sectorul de
cheltuieli s;
CEFS cota procentual de contribuie la fondul de omaj i reorientare
profesional a omerilor.
70
Studiu de caz nr.1:
Care sunt elementele n funcie de care se bugeteaz cheltuielile cu
materiile prime, cu materiale, cu energia i combustibilul? Dai un exemplu.
Rezumat
Fiecare unitate economic i elaboreaz bugetul propriu de venituri i
cheltuieli ca principal instrument al previziunii financiare a unitii patrimoniale.
Necesitatea i importana bugetului de venituri i cheltuieli rezid nu numai din
nevoile proprii ale agenilor economici, ci i din nevoi generale, cum ar fi, de
exemplu, cele privind ntocmirea bugetului public naional. Elaborarea acestuia nu
este posibil fr elaborarea n prealabil a bugetelor de ctre agenii economici,
deoarece veniturile statului se formeaz, cu preponderen din impozitele indirecte
i directe de la agenii economici. Bugetul de venituri i cheltuieli ca obiectiv al
contabilitii de gestiune constituie n acelai timp i un instrument de control al
cheltuielilor i veniturilor prin compararea previziunilor cu realizrile, permind
astfel i calculul costului unei uniti de lucru, ceea ce genereaz o corelaie strns
ntre controlul bugetar i sistemul costurilor.
Bugetul de venituri i cheltuieli se ntocmete la nivel de unitate economic,
regie autonom, companie, societate naional pe baza informaiilor furnizate de
contabilitate, pentru perioada expirat i a celor rezultate din calculele efectuate
pentru perioada prognozat.
Un principiu de baz n dimensionarea veniturilor i cheltuielilor bugetate l
constituie localizarea acestora din perspectiva a dou criterii distincte i anume:
1) Localizarea veniturilor i cheltuielilor dup criteriul operaional, deci pe
produse fabricate, lucrri executate i servicii prestate care constituie
concomitent generatori de venituri, pe de-o parte, i purttori de cheltuieli,
pe de alt parte.
2) Localizarea veniturilor i cheltuielilor dup criteriul structural, deci pe
sectoare de activitate, secii de producie de baz i auxiliare, agenii, uniti
operative etc.
Prin generatori de venituri i purttori de cheltuieli se neleg produsele
fabricate, lucrrile executate i serviciile prestate n calitate de rezultat material,
concret al procesului de producie. Generatorii de venituri i purttorii de cheltuieli
ndeplinesc, mpreun sau separat, mai multe funcii, cum ar fi:
a)identificarea veniturilor totale i a cheltuielilor directe pe fiecare produs,
lucrare sau serviciu turistic sau comercial;
b)preluarea i repartizarea la finele perioadei de gestiune, a cheltuielilor
indirecte, dimensionate i identificate iniial pe zone sau sectoare de cheltuieli, n
vederea determinrii costurilor efective ale produselor, lucrrilor i serviciilor
turistice i/sau comerciale;
c)controlul rentabilitii fiecrui produs, lucrare sau serviciu turistic sau
comercial, care face obiectul de activitate al unei uniti patrimoniale.
71
Zonele sau sectoarele de venituri i cheltuieli, respectiv, numai de venituri
sau numai de cheltuieli sunt subdiviziuni ale cadrului tehnico-productiv,
organizatoric i administrativ al unei uniti patrimoniale n raport cu care se
organizeaz bugetarea, urmrirea i controlul activitii acesteia. Zonele sau
sectoarele de venituri i cheltuieli ndeplinesc mai multe funcii, cum ar fi:
a)constituie criterii de delimitare i sectorizare a veniturilor i/sau
cheltuielilor pe substructuri organizatorice formale ale unei uniti patrimoniale;
b)constituie centre de responsabilitate la nivelul crora se urmrete
realizarea veniturilor i ncadrarea n cheltuielile bugetate.
72
MODULUL 3
CLASIFICAREA CHELTUIELILOR, COSTURILOR I
VENITURILOR I SISTEMELE DE CALCUL A COSTURILOR
UNITATEA 7 Criterii generale de clasificare a cheltuielilor, costurilor i
veniturilor
UNITATEA 8 Concepte generale de calculatie a costurilor - metoda costurilor
complete
UNITATEA 9 Concepte generale de calculatie a costurilor - metoda pe faze si
metoda pe comenzi
UNITATEA 10 Aplicatie practica privind metoda costurilor complete
UNITATEA 11 Concepte generale de calculatie a costurilor conform metodei
standard
UNITATEA 12 Concepte generale de calculatie a costurilor - metoda ABC
UNITATEA 13 Concepte generale de calculatie a costurilor sistemul
costurilor partiale
UNITATEA 14 Particulariti ale contabilitii manageriale n administrarea
serviciilor de ospitalitate
Scop si obiective:
73
- Cunoaterea i aplicarea variantelor costurilor standard.
- Cunoaterea de ctre studeni a metodelor pariale de calcul a costurilor;
- nelegerea i aplicarea etapelor de lucru caracteristice metodelor
pariale de calcul a costurilor;
- Cunoaterea i aplicarea diferitelor versiuni de calcul a costurilor
pariale;
- Dup parcurgerea cursului i lecturarea bibliografiei indicate studenii
trebuie s fie competeni pentru a promova n practic conceptul ed cost
parial.
74
UNITATEA 7
Criterii generale de clasificare a cheltuielilor, costurilor i
veniturilor
Activitile desfurate de o unitate patrimonial n vederea realizrii
obiectivelor contabilitii manageriale pot fi structurate n trei funcii principale ale
acesteia i anume:
1. funcia de determinare a costurilor pe produse, lucrri, servicii i pe
sectoare de activitate;
2. funcia de determinare a rentabilitii pe produse, lucrri, servicii i
activitate;
3. funcia de producere i furnizare a informaiilor necesare elaborrii,
normrii urmririi i controlului bugetelor de venituri i cheltuieli,
precum i actualizrii indicatorilor care formeaz tabloul de bord al
managerilor unitii patrimoniale.
Realizarea acestor funcii impune adaptarea de criterii eseniale de
clasificare a cheltuielilor, costurilor, veniturilor i aplicarea unor sisteme e calcul a
costurilor n unitile economice. Potrivit definiiilor de dicionar41, cheltuielile
reprezint consumurile de mijloace economice... care se efectueaz la exploatarea,
ntreinerea i administrarea de la o zi la alta n vederea meninerii activelor
angajate n organizarea unei activiti economice, iar costurile reprezint
ansamblul cheltuielilor efectuate pentru obinerea unui bun, executarea unei lucrri,
prestarea unui serviciu.
Conform Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor Publice nr.
2374/200742, cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice
nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale
valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale
capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre
acionari.
Veniturile, conform acelorai reglementri, constituie creteri ale
beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de
intrri sau creteri ale activelor ori descreteri ale datoriilor care se concretizeaz n
creteri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din contribuii ale
acionarilor.
Definiiile veniturilor i cheltuielilor surprind caracteristicile lor eseniale,
dar nu specific criteriile ce trebuie ndeplinite pentru a putea fi nregistrate n
contul de profit i pierdere.
Cheltuielile sunt recunoscute n contul de profit i pierdere atunci cnd a
avut loc o reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminurii unui activ
sau creterii unei datorii, modificare ce poate fi evaluat n mod credibil. Deci,
recunoaterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoaterea creterii datoriilor sau
reducerii activelor.
41
Bue G., coordonator Dicionarul complet al economiei de pia, Editor Societatea Informaia,
Bucureti, 1994, pag. 72
42
OMFP nr. 2374/2007, M.Of. nr. 25 bis/14.01.2008.
75
Veniturile sunt recunoscute n contul de profit i pierdere cnd a avut loc o
cretere a beneficiilor economice viitoare aferente creterii unui activ sau diminurii
unei datorii, modificare care poate fi evaluat n mod credibil.
Cheltuielile sunt recunoscute n contul de profit i pierdere pe baza asocierii
directe ntre criteriile implicate n obinerea elementelor specifice de venit, proces
cunoscut sub numele de conectarea cheltuielilor la venituri.
Deci, pentru a putea fi agregate n costurile produselor, lucrrilor i
serviciilor, cheltuielile nregistrate n contabilitatea financiar dup natura lor
trebuie regrupate n contabilitatea managerial n funcie de alte criterii eseniale i
logice care s satisfac necesitile de eviden i calcul al costurilor.
n contabilitatea managerial adaptat managementului modern opereaz
trei clasificri general valabile, att pentru cheltuieli, ct i pentru costuri i venituri.
1. Clasificarea funcional, potrivit creia cheltuielile, veniturile i
costurile unei uniti patrimoniale sunt determinate pentru o funcie
general a ntreprinderii cum ar fi: aprovizionare, producie, desfacere,
administraie etc.;
2. Clasificarea structural, potrivit creia cheltuielile, veniturile i
costurile unei uniti patrimoniale sunt determinate pe fiecare
subdiviziune tehnico-productiv, comercial sau funcional a
ntreprinderii, cum ar fi: secii, ateliere, agenie, magazine de desfacere,
servicii i birouri funcionale;
3. Clasificarea operaional, potrivit creia cheltuielile, veniturile i
costurile unei uniti patrimoniale sunt determinate fie pentru o operaie
sau faz tehnologic determinat (preparare, fermentare, coacere,
decontare, debitare, strunjire, montaj, finisaj etc.) fie pentru un produs
finit fabricat, lucrare executat sau serviciu prestat.
Rezult c, cele trei clasificri (funcional, structural i operaional) se
subordoneaz arborescent, ntruct orice funcie general a unei uniti patrimoniale
se realizeaz cu ajutorul uneia sau mai multor compartimente organizatorice, n
cadrul crora se produc unul sau mai multe produse, lucrri sau servicii.
Tema de reflecie nr.1: Care sunt elementele de difereniere ntre cele trei criterii
general valabile pentru structurarea cheltuielilor, costurilor i veniturilor?
76
exploatare, 2. Cheltuieli financiare i 3. Cheltuieli extraordinare, la o prim analiz
cheltuielile de exploatare pot fi incluse n totalitate n categoria cheltuielilor integral
ncorporabile n costuri.
b) Cheltuieli parial ncorporabile n costuri. Sunt cheltuielile nregistrate
n contabilitatea financiar dup natura lor economic, ntr-o anumit sum, dar
care se include n costuri ntr-o sum diferit. Diferenele dintre mrimea acestor
cheltuieli nregistrat n contabilitatea financiar i cea ncorporat n costuri sunt
cunoscute sub denumirea de diferene de ncorporare i ele provin din:
Cotele de cheltuieli constatate n avans i/sau provizioane pentru
cheltuieli de repartizat pe mai multe perioade de gestiune care se
datoreaz faptului c o serie de cheltuieli cum sunt chiriile, impozitele,
taxele etc., sunt nregistrate n contabilitatea financiar o singur dat
pentru o perioad mai mare de timp dect cea pentru care se calculeaz
costurile. n acest caz, se impune ca n contabilitatea managerial s se
nregistreze i respectiv, s se includ n costuri, numai cota-parte din
aceste cheltuieli cea aferent perioadei de calcul a costurilor.
De exemplu, din suma trimestrial a cheltuielilor achitate cu chiriile de
36.000 lei se vor include lunar n costuri 12.000 lei.
Aceast metod de ncorporare parial a unor cheltuieli din contabilitatea
financiar n costuri se numete metoda abonamentelor de cheltuieli.
Cheltuieli de nlocuire, care se includ n costuri ntr-o sum diferit de
cea nregistrat n contabilitatea financiar.
De exemplu, planul contabil general francez din 1982 ncurajeaz aceast
practic n urmtoarele cazuri:
cnd preul de cumprare difer substanial de valoarea de nlocuire a
echipamentelor utilizate;
cnd unele cheltuieli calculate i nregistrate n contabilitatea financiar
dup criterii fiscale i sociale cum ar fi: amortismentele, provizioanele,
comisioanele, cheltuielile financiare etc., difer substanial fa de
cheltuielile corespondente calculate dup criterii tehnice i/sau
economice.
n aceste cazuri, cheltuielile nregistrate n contabilitatea financiar pot fi
nlocuite cu cele corespunztoare calculate dup criterii tehnice i/sau economice.
c) Cheltuieli nencorporabile n costuri. Sunt cheltuieli nregistrate n
contabilitatea financiar dup natura lor economic dar care nu se includ n costuri.
Fac parte din aceast categorie de cheltuieli, de regul, cheltuielile extraordinare
care nu au un caracter obinuit n raport cu activitatea unitii patrimoniale, cum
sunt: calamitile, exproprieri, furturi, etc.
d) Cheltuieli supletive sau suplimentare. Sunt cheltuieli fictive, deci
nenregistrate n contabilitatea financiar dup natura lor economic, dar care se
includ n costuri. Este vorba de "consumuri" care, dei nu au fost recunoscute drept
cheltuieli n contabilitatea financiar, ele sunt considerate de unitatea patrimonial
drept elemente de cost. Aa ar fi, de exemplu:
Remuneraia ntreprinztorului i membrilor familiei sale n
ntreprinderile individuale i/sau familiale, care, cel mai adesea,
nu este, contabilizat ca i cheltuial n contabilitatea financiar,
dar includerea sa n costuri permite s se compare costurile
77
bunurilor obinute de aceste ntreprindere cu cele obinute n
societile comerciale ale cror conductori au o remuneraie
inclus n cheltuielile contabilitii financiare.
Remuneraia capitalurilor proprii, care, dei nu figureaz n
cheltuielile de exploatare ale contabilitii financiare, unele
legislaii cum este Planul contabil general francez din 1982 admit
c poate constitui o cheltuial de exploatare i prin urmare poate
fi evaluat i inclus n costuri la nivelul ratei medii a dobnzilor
capitalurilor mprumutate.
Potrivit acestei clasificri, rezumativ, raportul dintre cheltuielile nregistrate
n contabilitatea financiar i cheltuielile incluse n costuri poate fi redat schematic,
potrivit figurii nr. 4.1.
Cheltuieli
supletive Cheltuieli
Cheltuieli (suplimentare) ncorporate n
integral costurile
ncorporate produselor,
Cheltuieli
lucrrilor i
nregistrate n Cheltuieli prestaiilor
contabilitatea parial
general ncorporate
Cheltuieli
nencorporate
78
Fig. nr. 4.2. - Distincia ntre modul de includere n costuri a cheltuielilor directe i
indirecte
79
2) Cheltuieli tehnice sunt directe n raport cu produsul fabricat, lucrarea
executat sau serviciul prestat, n timp ce cheltuielile de activitate sunt
indirecte;
3) Controlul nivelului cheltuielilor tehnice trebuie s se fac pe fiecare produs
n parte, n timp ce controlul nivelului cheltuielilor de activitate trebuie s se
fac pe fiecare centru de activitate n parte: agenie, unitate operativ, secie,
atelier;
b. Cheltuielile fixe, denumite adesea i constante sunt acele cheltuieli a cror
evoluie n timp este independent de volumul de activitate. Ordinul Experilor
Contabili din Frana propune s se includ n aceast categorie de cheltuieli
urmtoarele:
b1. Cheltuielile de structur legate de structura de producie i funcional
existent, deci, de existena capacitilor i mijloacelor de producie folosite. Ar
intra n aceast categorie cheltuielile de personal indirect productiv, chiriile,
amortismentele etc., denumite n practic cheltuieli de posedare a mijloacelor de
producie folosite. O reducere a acestor cheltuieli implic n practic decizii de
investiii, de reducere a structurilor tehnico-productive i funcionale, deci, o
diminuare a capacitilor de producie a ntreprinderii, ceea ce nu ar fi
recomandabil;
b2. Cheltuieli modulabile sau discreionare care nu sunt legate nici de
volumul de activitate nici de structura existent i prin urmare pot fi reduse sau
majorate, fr a antrena pe termen scurt o modificare a potenialului productiv al
ntreprinderii. Este vorba de cheltuieli de nfiinare, cheltuieli de cercetare-
dezvoltare, cheltuieli de publicitate, care, dei sunt nregistrate n contabilitatea
financiar dup natura lor economic, constituie cheltuieli de investiie n sensul
economic i financiar al acestui termen.
Schematic, distincia ntre cheltuielile operaionale i fixe i modul lor de includere
a acestora n costuri se poate prezenta potrivit figurii nr. 4.3.
80
Cheltuieli ncorporabile n costuri
Centre de analiz
(de activitate i funcionale)
Imputare
81
baz de comparaie pentru costurile reale. Prin evidena i urmrirea
diferenelor sau abaterilor costurilor reale fa de cele prestabilite i
luarea operativ a deciziilor de corecie se asigur n practic
controlul condiiilor interne de producie, obiectivul fundamental al
contabilitii de gestiune.
Potrivit reglementarilor contabile romaneti, conturile interne de gestiune
sunt destinate n principal, nregistrrii operaiunilor privind colectarea i
repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de
fabricaie etc., decontarea produciei, precum i calculul costului de producie
efectiv al produselor fabricate, lucrrilor executate i serviciilor prestate, inclusiv al
produciei n curs43. Rezult deci, c pe cale implicit sunt recunoscute trei
clasificri generale ale cheltuielilor, costurilor i veniturilor, respectiv: 1.
Funcional, 2. Structural i 3. Operaional.
Mai concret, Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii opereaz cu
dou structuri multicriteriale i combinatorii de cheltuieli i costuri i anume:
1. O structur de cheltuieli i costuri n care cheltuielile sunt structurate,
dup natura lor economic i destinaie, n articole de calcule, regrupate, dup
posibilitatea identificrii lor pe produse, lucrri i servicii, n cheltuieli directe,
indirecte i de desfacere, iar costurile sunt structurate n funcie de stadiile de
fabricaie i comercializare n costuri directe, de secie, de producie i
complete sau comerciale. Aceasta structura combinatorie a cheltuielilor i
costurilor este redat schematic n figura 4.4.
CHELTUIELI COSTURI
(pe articole de calculaie) (pe stadii de fabricare i comercializare)
DIRECTE COSTURI COSTURI COSTURI COSTURI
1. Materii prime i materiale directe DIRECTE DE DE COMPLETE
SECIE PRODUCIE COMERCIALE
2. Retribuii directe
3. Contribuia privind asigurrile i
protecia social aferent retribuiilor
directe
4. Alte cheltuieli directe
INDIRECTE
5. Cheltuieli comune ale seciei
5.1. Cheltuieli cu ntreinerea i
funcionarea utilajelor (CIFU)
5.2. Cheltuieli generale ale seciei
(CGS)
6. Cheltuieli generale ale unitii (CGI)
DESFACERE
7. Cheltuieli de desfacere
Fig. nr. 4.4. Structura combinatorie a cheltuielilor dup natura lor economic,
destinaie i mod de identificare pe PLSAPT i a costurilor dup stadiile de
fabricaie i comercializare
43
Reglementri contabile pentru agenii economici, Ed. Economic, Bucureti, 2002
82
2. O structur de cheltuieli i costuri n care cheltuielile sunt structurate dup
natura lor economic i destinaie n articolele de calculaie, regrupate dup
variaia lor n raport cu volumul fizic al produciei n cheltuieli variabile i fixe,
iar costurile n funcie de gradul de ncorporare a cheltuielilor, sunt structurate
n costuri pariale i costuri totale. Aceast structur este redat schematic n
figura 4.5.
CHELTUIELI COSTURI
(pe articole de calculaie) (pe gradul de ncorporare)
VARIABILE
1. Materii prime i materiale auxiliare
directe
2. Retribuii directe
COSTURI
3. Contribuii privind asigurrile i
PARIALE
protecia social aferent retribuiilor
(proporionale)
directe COSTURI COMPLETE
4. Energia, combustibilul i materialele (absorbante)
folosite n scopuri tehnologice
5. Alte cheltuieli variabile
FIXE
6. Cheltuieli constante ale seciei
7. Cheltuieli generale ale unitii
8. Cheltuieli constante de desfacere
Fig. nr. 4.5. Structura combinatorie a cheltuielilor dup natura lor economic,
destinaii i grad de variabilitate n raport cu volumul produciei i al costurilor,
dup gradul de ncorporare a cheltuielilor
Tema de reflecie nr.2: Care sunt cele dou structuri multicriteriale de clasificare
a cheltuielilor i a costurilor? Putei exemplifica?
44
Brbcioiu V., Bic F. Calculaia costurilor asistat de calculator, Editura Scrisul Romnesc,
Craiova, 1987, pag. 11
45
Drgan C. M. Calculaia costurilor, Editura Academiei, Bucureti, 1980, pag. 15
83
cheltuielile directe sunt consumurile cu munca vie i materializat care pot fi
identificate pe purttori de cheltuieli.
Organizarea contabilitii manageriale trebuie s opereze cel puin cu
urmtoarele criterii de clasificare a cheltuielilor de producie, i anume:
1. Activitile de producie care le genereaz, n raport de care se disting:
a) Cheltuieli directe generate de producia de baz care se
desfoar n seciile principale de fabricaie, iar rezultatele
procesului de producie se concretizeaz n produse finite, lucrri
i servicii, ce formeaz i definesc obiectul activitii
fundamentale a ntreprinderii46.
b) Cheltuieli directe generate de producia auxiliar, care, de
regul, are drept scop s asigure desfurarea normal a
produciei de baz47.
c) Cheltuieli indirecte generate de activitatea de organizare,
conducere i administrare a diferitelor locuri sau sectoare de
cheltuieli i anume:
c1) Cheltuieli indirecte ale produciei de baz i auxiliare
generate ndeosebi de executarea simultan a mai multor produse
sau de secii i locuri de fabricaie comune diferitelor produse sau
lucrri, fapt pentru care aceste cheltuieli nu pot fi identificate n
procesul normrii (bugetarii) sau al evidenierii situaiei efective ca
aparinnd costului unui anumit produs. 48
c2) Cheltuieli generale de administraie care se refer la
activitatea de ansamblu a ntreprinderii i nu pot fi localizate nici pe
produse dar nici pe secii.49
c3) Cheltuieli de desfacere sau comercializare efectuate dup:
depozitarea produciei finite i ocazionate de pstrarea, ambalarea,
manipularea, transportul i expedierea acestora conform condiiei
franco stabilit contractual ctre clienii ntreprinderii productoare.
Ele sunt determinate de prelungirea procesului de producie n sfera
circulaiei, deoarece activitatea nu se ncheie de fapt - cel puin din
punct de vedere al productorului - odat cu obinerea (fabricarea)
produsului, ci numai dup realizarea (vnzarea i ncasarea)
acestuia.50
Urmrirea i controlul acestor structuri de cheltuieli se poate asigura cu
ajutorul conturilor din grupa 92 Conturi de calculaie a crei denumire, adecvat
coninutului economic i corespondenelor contabile ale conturilor sintetice de
gradul 1 (cu trei cifre n simbolizare) instituie n aceast grup, ar putea fi 92
Conturi de urmrire i control a cheltuielilor (bugetate), Cifra a 3-a din simbolul
conturilor instituite n grupa 92 Conturi de urmrire i control a cheltuielilor
(bugetate) indic structura de cheltuieli a activitii care le genereaz i anume:
(92).1. Cheltuieli directe ale produciei de baz
46
Drgan C. M., op. cit., pag. 19
47
Ibidem
48
Drgan C.M., op. Cit., pag. 18
49
Idem, pag. 18 - 19
50
Ibidem, pag. 15
84
(92).2. Cheltuieli directe ale produciei auxiliare
(92).3. "Cheltuieli indirecte ale produciei de baz i auxiliare
(92).4. Cheltuieli generale de administraie
(92).5. Cheltuieli de desfacere sau comercializare
51
Norme metodologice nr. 18106/28 martie 1995 aprobate prin Ordinul M.F. nr. 596/28 martie 1995
52
i reprezint structura de cheltuieli a activitii care a generat-o, conform structurilor de cheltuieli
85
a) Cheltuieli curente care sunt efectuate i se includ n costurile
purttorilor, zonelor sau sectoarelor de cheltuieli n perioada n care se
efectueaz;
b) Cheltuieli anticipate sau constatate n avans care sunt efectuate n
perioada de calculaie curent, dar vizeaz producia perioadelor de
calculaie viitoare;
c) Cheltuieli sau rezerve preliminate, care se includ n costurile perioadei
de calculaie curent, dar care urmeaz a se efectua n perioadele de
calculaie viitoare.
Dac cheltuielile curente care fac obiectul contabilizrii pe purttori, zone
sau sectoare de cheltuieli i pe elemente primare de cheltuieli se pot evidenia cu
ajutorul conturilor de gestiune de gradul I i II prezentate anterior, considerm c
pentru cheltuielile anticipate i preliminate ar trebui instituite conturi specializate de
gestiune, de gradul I i II, nct cifra a 4-a din simbol s reprezinte:
(92i).6. Cheltuielile anticipate
(92i).7. Cheltuieli preliminate
Se apreciaz c aceast grupare are o importan mai mic n procesul de
normare a consumurilor i elaborarea calculaiei costurilor pe baz de norme, n
schimb, n activitatea de informare operativ urmrirea lor n mod distinct i
afectarea corespunztoare a costurilor aferente unei anumite perioade este
inevitabil. De aceea, n sistemul de contabilitate managerial aceste cheltuieli se
nregistreaz separat, deschizndu-se conturi distincte pentru cheltuielile curente,
pentru cheltuielile anticipate i pentru constituirea rezervelor la cheltuielile
preliminare.53
Combinnd cele trei criterii de structurare a cheltuielilor de producie, i
anume: 1) purttorii i zonele sau sectoarele de cheltuieli care le genereaz; 2)
coninutul i natura economic a cheltuielilor i 3) raportul dintre momentul
efecturii i cel al includerii unei cheltuieli n costuri se poate institui urmtoarea
gril de atribuire a simbolurilor conturilor din grupa 92 Conturi de urmrire i
control a cheltuielilor (bugetate) prezentat n figura 4.6.
53
Drgan C. M., op cit., pag. 19
86
92 Conturi de urmrire
imobilizrilor
i control al
Combustibil, energie i ap
7 Rezerve patrimoniale
cheltuieli i
6 Cheltuieli anticipate
delimitate
4 Salarii personal
Amortizarea
n timp
Pe purttori i zone
corporale
sau sectoare de cheltuieli
teri
2
Cheltuieli directe ale
1. 9210 9211 9212 9213 9214 9215 9216 9217 9218
produciei de baz
Cheltuieli directe ale
2. 9220 9221 9222 9223 9224 9225 9226 9227 9228
produciei auxiliare
Cheltuieli indirecte ale
3. produciei de baz i 9230 9231 9232 9233 9234 9235 9236 9237 9238
auxiliare
Cheltuieli generale ale
4. 9240 9241 9242 9243 9244 9245 9246 9247 9248
administraiei
Cheltuieli de desfacere sau
5. 9250 9251 9252 9253 9254 9255 9256 9257 9258
comercializare
Fig. nr. 4.6. Grila de atribuire a simbolurilor conturilor din grupa 92 Conturi de
urmrire i control a cheltuielilor (bugetate) pe elemente primare de cheltuieli
n grila prezentat au fost trecute toate conturile posibil de instituit din punct
de vedere teoretic, dar n practic este valabil aplicabilitatea unui numr restrns
de conturi reprezentative.
Exemplificativ, contabilizarea primului i ultimului element de cheltuial
din nomenclatura clasic, n contabilitatea managerial s-ar prezenta, astfel:
87
9220 Materii prime i materiale ale = 901 Decontri interne privind x
produciei de auxiliare cheltuielile
Analitic:
PLASPT A j
Alte cheltuieli
88
% = 901 Decontri interne privind x
9218 Alte cheltuieli cu activitile cheltuielile x
de baz
9228 Alte cheltuieli ale activitii x
auxiliare
9238 Alte cheltuieli comune de x
producie
9248 Alte cheltuieli generale ale x
ntreprinderii
9258 Alte cheltuieli de desfacere x
89
5 Cheltuieli generale de secie
funcionarea utilajelor (CIFU)
4 Cheltuieli cu ntreinerea i
Articole
7 Cheltuieli de desfacere
3 Alte cheltuieli directe
6 Cheltuieli generale de
administraie (CGI)
1 Salarii directe
Purttori sau
directe
(CGS)
(CD)
zone de cheltuieli
din grupa 92
Cheltuielile activitii
1. 9210 9211 9212 9213 x x x x
de baz
Cheltuielile
2. 9220 9221 9222 9223 x x x x
activitilor auxiliare
Cheltuieli comune de
3. x x x x 9234 9235 x x
producie
Cheltuieli generale de
4. x x x x x x 9246 x
administraie
Cheltuieli de
5. x x x x x x x 9257
desfacere
6. Cheltuieli anticipate 9260 9261 9262 9263 9264 9265 9266 9267
Rezerve pentru
7. 9270 9271 9272 9273 9274 9275 9276 9277
cheltuieli preliminate
90
justificative, doar pentru primul i ultimul articol de calculaie din grila de
simbolizare:
Cheltuielile de desfacere
91
UNITATEA 8
Concepte generale de calculatie a costurilor - metodele
costurilor complete
Calculaia costurilor are loc dup o metodologie prin care se asigur
realizarea obiectivului, fundamental al contabilitii manageriale i anume:
controlul condiiilor interne de producie prin intermediul costurilor de producie.
O metodologie de calculaie a costurilor constituie ansamblul soluiilor de
agregare i prelucrare a cheltuielilor nregistrate n contabilitatea financiar dup
natura lor economic n vederea determinrii costurilor, n general, i a celor
operaionale n special. Orice agent economic este interesat s-i calculeze i
explice rezultatele economico-financiare obinute sau posibile de obinut acordnd
prioritate calculrii costurilor operaionale, respectiv ale produselor fabricate,
lucrrilor executate i serviciilor prestate.
n doctrina contabil s-au confruntat i se confrunt dou concepii generale
de calculaie a costurilor i anume:
1. O concepie care pune accentul pe coninutul i natura economic a
tipului de cost calculat, caz n care se vorbete de sisteme de costuri. Conform
acestei concepii, organizarea calculaiei costurilor este subordonat tipului de cost
calculat: complet (integral) sau parial (proporional).
Aceast concepie prevaleaz n rile cu economie de pia dezvoltat n
care accentul nu se pune cu prioritate pe exactitatea costurilor calculate, ci pe
operativitatea obinerii informaiilor necesare lurii deciziilor.
2. O concepie care pune accentul pe procedeele i tehnicile folosite n
agregarea i prelucrarea cheltuielilor, n vederea determinrii ct mai exacte a
nivelului i structurii costurilor, caz n care se vorbete de metode de calculaie a
costurilor. Aceast concepie a prevalat n rile cu economie de pia centralizat
i supercentralizat n care costul i calculaia costurilor s-a impus ca disciplina
tiinific distinct, rupt de contabilitatea de gestiune care a rmas ncorporat n
contabilitatea financiar.
n practica economic cele dou concepii nu se manifest n forme pure, ci
se mpletesc subordonndu-se una alteia dup scopul prioritar urmrit de agentul
economic.
Cum ntr-o economie concurenial deseori exactitatea calculrii costurilor
este mai puin important dect operativitatea obinerii informaiilor necesare lurii
deciziilor, apreciem c metodele de organizare a contabilitii manageriale trebuie
s permit analize fundamentale n baza crora managerii entitilor s poat lua
decizii operative i pertinente.
Teoretic i practic pot fi construite o mulime de sisteme sau metode
calculaie a costurilor, dar cele mai uzuale sunt: 1) sistemul costurilor complete sau
totale i 2) sistemul costurilor pariale, fiecare dintre ele cunoscnd diverse variante
sau versiuni de aplicabilitate practic, denumite metode de calculaie a costurilor.
92
Sistemul costurilor complete - Cadrul general
Sistemul costurilor complete este cunoscut i sub denumirea generic de
metoda centrelor de analiz.
Aceast metodologie general de calculaie a costurilor const n ansamblul
operaiunilor de afectare54 a cheltuielilor directe i de repartizare a cheltuielilor
indirecte care conduc la determinarea costurilor complete prin parcurgerea
urmtoarelor etape, principale de lucru:
1. nregistrarea cheltuielilor directe n conturile de costuri ale produselor,
lucrrilor, serviciilor, aciunilor i prestaiilor comerciale i/sau turistice crora le
sunt afectate (conturile 921, 922);
2. nregistrarea cheltuielilor indirecte n raport cu produsele fabricate, aciunilor i
prestaiilor comerciale i/sau turistice n conturile de centre de analiz i de
centre de calcul, n raport cu care sunt considerate directe (conturile 923, 924);
3. Repartizarea pe centrele de analiz a cheltuielilor dublu-indirecte, respectiv
att fa de produsele fabricate i/sau comercializate, lucrrile executate i serviciile
prestate, ct i fa de centrele de analiz a costurilor prin utilizarea cheilor de
repartizare sau bazelor de repartizare (contul 924);
4. Decontarea prestaiilor reciproce dintre centrele de analiz a costurilor (contul
922); i
5. Repartizarea costurilor din conturile de centre de analiz n conturile de
costuri ale produselor, lucrrilor, aciunilor i prestaiilor comerciale i/sau
turistice, crora le sunt atribuite (imputate) pe baza unor criterii (chei) de repartizare
(contul 922, 923).
Aceast succesiune de operaii este ilustrat schematic n figura 4.8.
Tema de reflecie nr.3: Care sunt principalele etape de lucru n cazul metodelor
costurilor complexe?
54
A afecta = a destina (o sum de bani, materiale, etc.) unui anumit scop (Breban V., Dicionar al
limbii romne contemporane, editura tiinific i enciclopedic, Bucureti, 1980, pag. 16)
93
caz de neutilizare integral a capacitilor de producie i/sau comercializare cota-
parte din cheltuielile de structur aferente capacitilor neutilizate, denumit costul
subactivitii, s fie excluse din cheltuielile de producie i/sau comercializare.
Centre de analiz
A
(funcionale sau de calcul)
A Centre de analiz
R
(ale activitilor auxiliare)
Centre de analiz
(ale activitilor de baz)
55
Regulamentul de aplicare a legii contabilitii, pct. 11
94
afecteaz (se ncorporeaz) n costul produselor, lucrrilor i serviciilor, conform
relaiei:
CSR = CF x K
95
Dintre metodele (sistemele) complete de calcul a costurilor amintim: a)
metoda costurilor globale; b) metoda pe faze de fabricaie; c) metoda pe
comenzi.
96
UNITATEA 9
Concepte generale de calculatie a costurilor - metoda pe faze si
metoda pe comenzi
97
t
n m
f 1 d 1
Chd
i 1
Chi
Cu e
Q
unde:
Cue costul unitar pe produs;
f faza de fabricaie (f 1,t );
Chd elemente sau articole de calculaie directe (d 1, n );
Chi elemente sau articole de calculaie indirecte (i - 1, m );
Q cantitatea de producie obinut;
B. Varianta cu semifabricat se aplic la unitile cu producie de mas i la
care dup fiecare faz de fabricaie se obin semifabricate care se depoziteaz.
Caracteristic pentru aceast variant este c are loc translocarea cheltuielilor
de la o faz la alta, obinndu-se dup fiecare faz semifabricat, care se depoziteaz
i pentru care se calculeaz costul, innd cont de costul materiilor prime sau al
semifabricatului primit din fazele anterioare i de cheltuielile directe i indirecte din
faza respectiv.
Calculul costului semifabricatelor dup fiecare faz de calculaie asigur
concordana circuitului material al diferitelor semifabricate cu circuitul cheltuielilor
de producie exprimate valoric.
Pe considerentul c costul unui semifabricat se transloc n faza de
calculaie urmtoare, costul calculat dup ultima faz a procesului tehnologic
reprezint costul produsului finit.
Costul unitar efectiv al semifabricatului obinut dup fiecare faz se
stabilete conform modelului:
n m
Qsf Cu f 1 Chd f Chii
Cu f d 1 i 1
q sf
unde:
Cuf costul unitar efectiv al semifabricatului n faza de fabricaie f (f = 1,t );
Qsf cantitatea consumat efectiv din semifabricate n faza f, provenite
din faza f 1;
Cuf-1 costul efectiv al semifabricatelor obinute n faza f 1;
Chdf elemente sau articole de calculaie directe (d = 1, n ) ocazionate n
faza f;
Chii elemente sau articole de calculaie indirecte (i = 1, n ), ocazionate n
faza f;
qsf cantitatea de semifabricate obinut n faza f.
b) Metoda de calculaie a costurilor pe comenzi se aplic de ctre
entitile cu producie individual inclusiv i de cele cu producie de serie mic.
Caracteristic pentru acest tip de producie este faptul c produsul final se
obine ntr-un singur exemplar sau ntr-un numr mic de exemplare, care nu se
repet sau dac acesta apare este cu totul accidental. Aa ar fi de exemplu: producia
unitilor constructoare de maini, de mobil, confecii, reparaii de utilaje etc.
98
Este o metod de calcul a costurilor de tip absorbant care presupune
respectarea etapelor specifice, inclusiv determinarea cantitativ i valoric a
produciei neterminate.
n derularea etapelor de lucru un rol important ocup comanda de fabricaie,
care ajut doar la delimitarea cheltuielilor, iar purttorul de cheltuial este producia
lansat cu o comand.
Obiectul unei comenzi de fabricaie difer n funcie de faptul dac
purttorul de cheltuial l reprezint producia individual, care se organizeaz de
obicei n varianta fr semifabricate sau producia de serie care se poate organiza
att n varianta fr semifabricat ct i n varianta cu semifabricat.
n cazul variantei fr semifabricat comanda are ca purttor de cheltuial
produsul sau lotul de produse, iar calculul costului se face fr nici un fel de
separare a cheltuielilor pe prile componente ale produsului, conform modelului:
t
n m
Ce Chd Chi
s 1 d 1 i 1
unde:
Ce - costul efectiv al produsului individual;
s - secie de fabricaie unde este prelucrat produsul (s - 1,t );
Dac puttorul de cheltuial lansat cu o comand este reprezentat de mai
multe uniti de produs, modelul general de calcul se prezint astfel:
t
n m
Chd Chi
Cu e s 1 d 1 i 1
Q
unde:
Cue costul unitar mediu al unei uniti fizice de produs;
Q unitatea de produse fabricate n cadrul unei comenzi de fabricaie.
Qp
unde:
Cue costul unitar al produsului finit;
Cr consumul specific din reperul r, component al produsului p(r - 1, p )
Cur costul unitar al unui reper, component;
Chd element sau articol de cheltuial direct de asamblare(d - 1, n );
Chi element sau articol de cheltuieli indirecte de asamblare, montare (i -
1, n );
Qp cantitatea de produse finite lansate n fabricaie pe fiecare comand.
99
procedeul diviziunii simple; procedeul indicilor de echivalen i procedeul
valorii rmase. Coninutul acestor procedee urmnd a se explica i clarifica la
activitile seminariale.
Tema de reflecie nr.4: Care sunt variantele metodei de calcul a costurilor pe faze
de fabricaie?
100
UNITATEA 10
Aplicatie practica privind metoda costurilor complete
101
Cheltuieli Materiale Salarii i CAS Amortizarea Total
comune consuma- aferent imobilizrilor Cheltuieli
ale seciei bile corporabile
1000000 V 811.200 V 1200000 V 3011200 V
228800 F 228800 F
b) n contabilitatea de gestiune:
% = 901 1600000
922.02 400000
923.02 1000000
923V 1000000
924.02 200000
924F 200000
% = 901 4000000
921 2000000
921.01.03 1600000
921.02.03 400000
922.03 800000
923.03 800000
923.03 V 624000
923.03 F 176000
924.03F 400000
102
4. Contabilizat cheltuielile cu CAS, conform centralizatorului cu drepturile bneti
i contribuia la asigurrile sociale:
a) n contabilitatea financiar:
6451 = 4311 1200000
b) n contabilitatea de gestiune:
% = 901 1200000
921 600000
921.01.04 480000
921.02.04 120000
922.04V 240000
923.04 240000
923.04V 187200
923.04F 52800
924.04F 120000
a) n contabilitatea financiar:
6811 = % 2000000
2812 400000
2813 1600000
b) n contabilitatea de gestiune:
% = 901 2000000
922.05 V 400000
923.05 V 1200000
924.05 F 400000
Obinut producie
b) n contabilitatea financiar
103
345 = 711 7200000
Decontarea cheltuielilor
Qr 900 ore
K 0.9
Qn 1000 ore
Cheltuielile
Capacitatea utilizata 900
fixe ale RF 1 228800 UM 1
Capacitatea normata 1000
perioadei
Cheltuieli Cheltuieli
fixe de productie CF fixe de productie 228800 UM 22880 UM 205920 UM
alocate nealocate
104
n
Chi PV / F
5851200 V 205920 F 6057120
K 923 i1
3.02856 UM / V
BRi P1 1600000 400000 2000000
105
n
Chi gi
400000
K 924 i1
100 12.5%
n
2000000 1200000
BRi
i1
a) n contabilitatea de gestiune
b) n contabilitatea financiar
331 = 711 5000000
106
14. Stabilirea i decontarea costului efectiv al produciei finite obinute:
Stabilirea costului efectiv al produselor finite obinute:
107
Diferene favorabile de 24304 UM
Produsul P2
CREDIT 902.02, n sum de 1800000 UM
DEBIT 902.01, n sum de 5881424 UM
Diferene nefavorabile de 81424 UM
Contabilizat diferene de pre
a) n contabilitatea de gestiune
b) n contabilitatea financiar
901 = % 7257120
931 7200000
931.01 5400000
931.02 1800000
903 57120
903.01 24304
903.02 81424
108
n
Ch i
Cue i1
Q
o Pentru produsul P1:
5375696 UM
Cue 447975 UM / UF
12 UF
1881424 UM
Cue 313570 UM / UF
6 UF
19. Calculul costului unitar efectiv complet pentru necesiti ale conducerii, innd
seama de cheltuielile directe nencorporabile n costuri:
Elemente pentru calcul:
a) Cheltuieli efective ncorporabile:
Pentru produsul P1: 5375696 UM
Pentru produsul P2: 1881424 UM
b) Cheltuieli indirecte nencorporabile, cont 921 Cheltuielile activitii de
baz analitic nencorporabile: 742880 UM
Total cheltuieli luate n calculul costului unitar pentru necesiti
de conducere: (a+b): 7257120 + 742880 = 8000000
c) Repartizarea cheltuielilor nencorporate n costul i calculul costului
unitar efectiv complet pentru informarea conducerii, folosind ca baz, de
repartizare totalul cheltuielilor ncorporate n costuri.
Calculul coeficientului K de repartizare a cheltuielilor
nencorporate n costuri:
742880 UM
K 100 10.236
7257120 UM
109
921 921/Nencorporate
1b) 3200000
3b) 2000000 10) 22880
4b) 600000 12) 720000
9) 6057120 742880
11) 400000
12257120
110
UNITATEA 11
Calculaia costurilor dup metoda standard
A. Coninutul i particularitile metodei de calculaie a costurilor standard
111
antecalculaii. Prin adugarea sau scderea abaterilor la costurile standard rezult
costurile efective ale produciei obinute. 58
Rezult c abaterile nu afecteaz rezultatul financiar ca n conceptul
original.
n timp, metoda de calculaie standard-cost s-a perfecionat, astfel nct, n
prezent, ea este utilizat ca o calculaie flexibil a costurilor standard, bazat pe
costuri complete.
Aplicarea metodei de calculaie standard-cost necesit urmtoarele lucrri:
calcularea costului standard;
calculul, urmrirea i raportarea abaterilor de la costurile standard;
contabilitatea costurilor potrivit cerinelor metodei.
58
Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991.
112
n funcie de principalele articole de calculaie a costurilor, distingem:
standarde de materiale, de manoper i de costuri de regie formate din dou grupe:
a) costuri indirecte de producie (fabricaie);
b) costuri generale de administraie i de distribuie (desfacere).
Determinarea costurilor de producie standard pe articole de calculaie este
precedat de stabilirea sortimentelor i a volumului de producie standard care s
asigure folosirea optim a capacitilor de producie. n funcie de previziunea
vnzrilor i de stocaj, se stabilesc obiectivele de producie, iar prin intermediul
bugetelor flexibile pe centre de responsabilitate, se calculeaz consumurile normale
pentru diferite niveluri de activitate.
Pentru a fi operaionale i fiabile este necesar revizuirea periodic a
standardelor n funcie de schimbrile de preuri i tarife, modificarea condiiilor de
lucru, modificrile aduse produselor fabricate, experiena n lansarea produselor i
experimentarea metodei etc.
a1. Calculul costurilor standard cu materialele directe
Costurile standard de materiale se calculeaz pentru fiecare fel de material,
nmulind standardele fizice de materiale (qs) din documentaia tehnic a fiecrui
produs, inndu-se seama de pierderile tehnologice i de eventualele materiale
recuperabile din prelucrare, cu preurile standard de aprovizionare (Ps), conform
relaiei:
n
C SM q si xPsi
i 1
Costul standard de aprovizionare considerat previzional se poate determina
pe baza datelor din perioada imediat precedent, a preurilor medii pe o perioad de
5-10 ani etc.
Preul previzionat din momentul stabilirii standardelor trebuie corectat cu un
indice previzional de cretere a preurilor, dac este cazul.
Pentru a obine costul standard al materiei prime, la preul previzionat de
aprovizionare se adaug cota standard a costurilor sectorului de aprovizionare
rezultate din bugetul de aprovizionare.
a2. Calculul costurilor standard cu manopera direct (CSMN )
Costurile standard de manoper direct se stabilesc n funcie de timpul
standard necesar executrii diferitelor operaii ale produsului (HS) i de tarifele
standarde (pe or) pe operaii (Tsj), rezultnd din relaia:
n
C SMN H sj xTsj
j 1
Tarifele orare de salarizare standard se stabilesc innd seama de
complexitatea operaiilor tehnologice i calificarea necesar, salariile personalului
n funcie de forma de salarizare utilizate.
Celelalte costuri directe legate de manoper, respectiv contribuia la
asigurri sociale i fondul de omaj etc. se determin n funcie de manopera direct
i cotele procentuale existente n vigoare la acea dat.
Prin ponderarea costului standard de materiale i manoper pe unitatea de
produs, cu cantitatea de produse planificate rezult costurile standard directe.
113
a3. Calculul costurilor de regie standard
Costul standard fiind un cost complet include i cota-parte prin costurile
indirecte. Determinarea costurilor indirecte, ridic probleme deosebite, ca urmare a
structurii lor neomogene, a varietii lor, a caracterului complex pe care l au, fiind
generate de activitatea privind asigurarea i meninerea n stare de funcionare a
capacitii de producie a entitii. Acestea sunt legate de crearea condiiilor tehnice,
tehnologice i organizatorice necesare executrii ntregii producii. Ele se pot
determina prin procedeul global sau procedeul analitic pe grupe i feluri de
cheltuieli.
Procedeul global presupune stabilirea costurilor de regie global pe cele
dou categorii (costuri indirecte de producie i generale de administraie i
distribuie) n funcie de cheltuielile medii din diferite perioade de gestiune (5-10
ani) sau a celor din anul precedent i corectarea acestor medii cu creterea
procentual a volumului produciei.
Procedeul analitic, denumit i al standardelor individuale, presupune
stabilirea costurilor indirecte pe fiecare loc generator (atelier, secie, administraie,
entitate) i n cadrul acestora pe feluri de costuri.
Seciile productive, ca centre de analiz operaionale, pot constitui centre de
profit, la nivelul crora se stabilesc chetuielile, veniturile i profitul n urma vnzrii
produselor realizate sau a contribuiei pe care o aduc la profitul entitii.
Nivelul costurilor indirecte se determin pe baza unor mrimi standard,
preuri i tarife standard, innd seama de gradul de ocupare a capacitii de
producie.
Sintetizarea lucrrilor de elaborare a standardelor pentru costurilor
indirecte se face cu ajutorul bugetelor de costuri care pot fi fixe i flexibile.
Utilizarea lor a contribuit la apariia n evoluia ei a dou variante ale metodei
standard: calculaia rigid a costului standard (Standard Cost Accounting) care
stabilea costuri standard pe feluri de costuri, pe zone i pe purttori de costuri
pentru un anumit nivel de activitate productiv i calculaia flexibil a costului
standard care separ costurile indirecte n fixe i variabile n funcie de gradul de
ncrcare a zonei respective de cheltuieli. Astfel, bugetul flexibil de costuri devine
un important instrument al conducerii, att pentru controlul i analiza modului de
desfurare a activitii, ct i pentru cunoaterea cauzelor abaterilor.
Prin recalcularea costurilor indirecte standard n funcie de realizrile
efective, bugetarea devine un instrument al conducerii operative, al locurilor de
costuri i al introducerii responsabilitii n special pentru costurile controlabile.
Repartizarea costurilor din bugetele de costuri asupra costului standard al
produselor se face n funcie de numrul orelor necesare fabricrii produsului sau
alte criterii, n funcie de care se poate exprima activitatea locului de costuri.
Pe baza standardelor pentru costurile directe i a bugetelor costurilor
indirecte se ntocmete fia de costuri standard ale fiecrui produs (Tabelul nr. 1).
114
Tabelul nr.1
PRODUSUL A
Cantitate programat: 100 buc
115
a1. Abaterile de la consumul standard sau de cantitate se determin pe fiecare
fel de material, zon de cheltuieli, pe baza documentelor de eliberare a materialelor
n consum, sau a inventarierii materiilor prime neconsumate n secii la perioade
scurte de timp determinndu-se pe aceast baz consumurile efective, care se
compar cu consumurile standard aferente produciei efectiv fabricate. Aceasta
rezult din relaia:
AQV Qe xq e Qe xq s Ps
sau
AQV qe xq s Qe xPs
n care:
AQV reprezint abaterea valoric de cantitate
qs, qe = consumul cantitativ efectiv i standard pe unitate de produs
Qe = cantitatae efectiv de produse fabricate
Pe, Ps = preul unitar efectiv, respectiv standard al materialului
Abaterile de la consumul standard sunt provocate de folosirea de materiale
necorespunztoare, solicitarea de cantiti suplimentare de materiale, modificarea
standardelor fizice de consum, nlocuiri de materiale etc.
Presupunem c pentru fabricarea produsului X, consumul standard (qs) pe
unitate de produs este 0,500 kg/buc., preul unitar standard al materialului (P s) 25
lei/kg; preul unitar efectiv 20 lei/kg; cantitatea efectiv produs (fabricat) din
produsul X 200 buc. (Qe).
AQV qe q s Qe xPs
AQV 0,550 0,500200 x25 250lei
a3. Abaterea total de materiale rezult din abaterea de cantitate i cea de pre
astfel:
A AQV Ap 250 550 300lei
sau
A qe xPe xQe qs xPs xQs
A 0,550 x20 x200 0,500 x25x200 300lei
116
b. Abaterile de la costurile standard pentru manoper
b3. Abaterea total la manoper reprezint suma celor dou abateri i rezult din
relaia:
AM H e xTe xQe H s xTs xQe
117
2. Abateri ale costurilor efective, fa de bugetul iniial standard recalculat n
funcie de activitatea efectiv. n urma recalculrii bugetului standard iniial stabilit
pentru o producie programat, n funcie de producia efectiv realizat se determin
un buget admisibil (Ba) ce cuprinde costurile standard aferente produciei efective
n randamentul standard.
Recalcularea costurilor indirecte standard se face numai pentru costurile
variabile, ntruct cele fixe rmn neschimbate fa de modificarea volumului
produciei, avnd la baz fie cheltuiala indirect standard (Cis) ce revine pe or
standard, fie raportul dintre volumul de activitate efectiv exprimat n ore (He) i cel
standard (Hs). Astfel, costurile indirecte standard recalculate, admisibile (buget
admisibil) rezult din relaiile:
C
Ba C Fs Vs xH e
Hs
sau
H
Ba C Fs e xCVs
Hs
n care:
CFs reprezint costurile fixe standard
CVs costurile variabile standard
Hs; He volumul de activitate exprimat n ore standard, respectiv
efective.
Abaterea costurilor indirecte efective fa de bugetul standard recalculat
(admisibil) rezult:
ABa Cie Ba
Calculul abaterilor de la costurile indirecte de regie se prezint
exemplificativ n tabelul nr. 2.
Tabelul nr. 2
SITUAIA
calculului abaterilor de la costurile de regie
a) Abateri de buget
118
ABs 600.000 650.000 50.000
2) Abaterile costurilor efective de la bugetul admisibil (Ba)
CVs
Ba CFs xH e
Hs
312.000
Ba 338.000 x4.800 637.520
5.000
sau
Ba CF Cva
unde
Cva Cvs / H s xH e
C
Cvs / H s vs
Hs
n care:
Cva = costuri variabile standard aferente produciei efective
C vs
costul variabil standard pe or standard
Hs
n cazul nostru:
Cvs 312.000
62,4 lei/or
Hs 5.000
Cva = 62,4 lei/or x 4.800 He = 299.520
Ba = 338.000 + 299.520 = 637.520
Varianta b
He
Ba CFs xC vs
Hs
He
C va xC vs
Hs
4.800ore
Cva x312.000
5.000ore
Cva 0,96 x312.000 299.520
Ba 338.000 299.520 637.520
ABa Cie Ba
ABa 600.000 637.520 37.520 lei
119
Recalcularea costurilor indirecte variabile se poate face pe fiecare fel de cost
i pentru totalitatea costurilor.
Cauzele acestor abateri le pot constitui depirea sau economia la materiale
de uz gospodresc i de ntreinere, depirea consumului de energie, a retribuiilor,
modificarea regimului de amortizare.
c2. Abaterea din modificarea gradului de utilizare a capacitii (abatere de
capacitate) arat costurile de regie standard corespunztoare orelor nelucrate.
Aceasta se determin comparnd costurile de regie standard aferente orelor efective,
n randament real; adic bugetul standard recalculat (Bsr) cu:
1. costurile de regie standard nerecalculate
Ac Bs Bsr
2. costurile de regie standard conform bugetului admisibil
Ac Ba Bsr
Costurile de regie standard aferente orelor efective n randament real (Bsr)
rezult din relaia:
Bsr Cis / H s xH e
unde:
C
Cis / H s is
Hs
sau
C
Bsr is xH e
Hs
Varianta a
Ac Bs Bsr
Cis 650.000
Bsr xH e x 4.800 624.000
Hs 5.000
sau:
Bsr Ci / ora standard x He
Cis 650.000
Ci/ora s = 130 lei/ora standard
Hs 5.000
Bsr = 130 lei/ora x 4.800 = 624.000
Ac = 650.000 624.000 = +26.000 lei
Varianta b
Ac Ba Bsr
Ac 637.520 624.000 13.520 lei
120
Varianta c
Ac H s H e x Ci/or standard
Ac = (5.000 4.800) x 130 = +26.000 lei
Aceasta evideniaz creterea costurilor pe seama costurilor fixe
neabsorbite, ele fiind relativ constante indiferent de gradul de folosire a capacitii.
Dac producia efectiv este mai mic dect cea programat, aceasta suport o cot
mai mare de costuri fixe dect dac s-ar fi utilizat ntreaga capacitate programat.
Abaterea de randament (productivitate) reprezint diferena dintre
costurile standard aferente orelor efective de activitate (Bsr) i costurile standard
pentru producia fabricat (BsQe). Aceasta rezult din relaia:
AR = Bsr - BsQe
unde:
Hs C
Bs Qe xQe x is
Qs Hs
5.000 650.000
AR 624.000 x2.600 x
2.800 5.000
AR 624.000 601.640 22.360
121
b) Principiul informrii prin excepie a organelor de conducere utiliznd
Raportul abaterilor, fcndu-se o separare a abaterilor favorabile de
cele nefavorabile, respectiv a celor care fac excepie de la standarde. Le
asigur astfel o informare selectiv numai asupra abaterilor ce impun
decizii urgente.
c) Principiul informrii operative a organelor de conducere de la diverse
niveluri privind abaterile pentru eliminarea cauzelor acestora.
n unele variante ale metodei costurilor standard, abaterile se nregistreaz n
conturi separate de abateri, de unde se repartizeaz la finele perioadei de gestiune
fie integral asupra rezultatelor financiare obinute din vnzarea produciei, fie c o
parte din ele rmn ca sold (cele aferente produselor din stoc) la contul de abateri,
iar restul afecteaz rezultatele financiare. n alt variant n contul de calculaie a
costurilor nregistrrile se fac n paralel pe dou feluri de costuri: efective i
standard, calculndu-se indicii de ndeplinire a standardelor, denumii indici de
eficien, nefolosindu-se conturi de abateri.
C. Contabilitatea costurilor
59
Valeria Bbi, Corina Grosu, Contabilitate i calculaia costurilor, vol.III, Timioara 1987,
p.114-125. n concepia original a metodei standard.
122
asupra rezultatelor financiare. Schematic, coninutul contului Producie de
calculaie/materiale se prezint n fig. 3, 4.
Cont de calculaie/materiale
D C
1. Materiale ncorporate n producia 1. Materiale ncorporate n producia
neterminat la cost standard la finit la cost standard.
nceputul perioadei. 2. Materiale ncorporate n producia
2. Materiale consumate n cursul neterminat la finele perioadei la cost
perioadei la cost efectiv. standard.
SC = abateri favorabile Sold creditor = Abatere favorabil
SC = 0
SC = 0
Productie n curs de execuie
D C
Cost
standard
Contul de rezultate
D C
Abateri favorabile
(profit)
123
Cont de calculaie/materiale
D C
3. Materiale ncorporate n producia n 3. Materiale ncorporate n producia
curs de execuie la cost standard la finit la cost standard.
nceputul perioadei. 4. Materiale ncorporate n producia n
4. Materiale consumate n cursul curs de execuie la cost standard.
perioadei la cost efectiv.
Sold debitor: abateri nefavorabile Sold debitor
SD = 0
SD = 0
Producie n
curs de execuie
D C
Cost
standard
Contul de rezultate
D C
Abateri
nefavorabile
(pierderi)
124
Abaterile se determin n mod global pe articole de calculaie numai la
finele lunii prin inventarierea produciei n curs de execuie, ceea ce implic un
volum mare de munc, nu asigur cunoaterea pe parcursul desfurrii procesului
de producie a abaterilor pe cauze i zone de cheltuieli. De aceea, prezint
importan evidena primar a abaterilor i raportul abaterilor.
125
D Materiale C D Cont de calculaie C
SD = producia
D Manoper C n curs de execuie
la cost standard
D Produse finite C
Cost
standard
D Costuri indirecte C
D Abateri C
a) Abateri Abateri
nefavorabile nefavorabile
D Abateri C
D Cont de rezultate C
Abateri
favorabil
126
C3. Metoda standard cost dublu
60
Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991.
127
UNITATEA 12
Concepte generale de calculatie a costurilor - metoda ABC
A. Concepte de baz
Metoda de calculaie ABC este rezultatul multiplelor lucrri teoretice i
aplicative, neexistnd o abordare unic, ci ameliorri diverse aduse primelor
experiene. Originea conceptului dateaz din anii 60, n SUA. Experiena de la
General Electric i lucrrile universitare teoretice marcheaz primele etape n
elaborarea metodei prin cercetarea informaiilor care permit o stpnire mai bun a
costurilor indirecte (generale). Peter Druker atrgea atenia, n 1963, asupra lipsei
de pertinen a modelelor tradiionale de calcul a costurilor de producie n luarea
deciziilor. Aceste modelel, a cror ariabil principal este volumul produciei,
conduc la subvenionri reciproce ntre costurile produselor, crend distorsiuni i
afectnd validitatea rezultatelor obinute.
Pornind de la numeroasele neajunsuri ce se imput metodelor clasice de
calcul a costurilor s-au adus unele ameliorri ale acestora, ns ele nu pot fi puse n
echilibru cu avantajele oferite de metoda de calculaie ABC, care de asemenea s-a
perfecionat .
Pe durata anilor 70 i nceputul anilor 80, Robin Cooper i ali cercettori
americani (Kaplan, Porter, Miller) i francezi (Mevellec, Lebas, Lorino) dezvolt
metoda ABC n versiunea actual.
Conceptul metodei pornete de la constatarea c nu produsele sunt cele care
consum resursele, ci activitile, iar diversele activiti ale entitii sunt utilizate
de produse. De aceea este preferabil decupajul entitii pe activiti i nu pe
funciuni i pe produse.
Unitile de lucru sunt nlocuite prin inductorii de cost care nu sunt
neaprat criterii cantitative, ci elemente care declaneaz activitile i deci
genereaz costurile.
Acest demers rspunde nevoilor unei viziuni sistemice a entitii i unei
abordri globale a productivitii, mai aproape de realitate. Ele se sprijin pe
conceptul lanul valorii al lui Porter, a crui subdiviziune-tip61 este redat n
figura nr.7.
de
susinere GESTIUNEA RESURSELOR UMANE
DEZVOLTAREA TEHNOLOGIEI
APROVIZIONRI
Activiti
MARJE
MARKETING
principale LOGISTIC LOGISTIC
PRODUCIE I SERVICII
INTERN EXTERN
VNZARE
61
M. Porter Lavantage comptitif. Interditions, Paris, 1986 citat de: P. Mevellec Outils de
gestion La pertinence retrouve, Editions Malesherbes, 1990, pag.107.
128
Figura nr.7. Subdiviziunea unui lan tip de valoare
ABORDAREA TRADIIONAL
129
Postulatul de baz al acestei metode este urmtorul:
130
Calitatea ntregului demers i rezultatele furnizate de metoda ABC sunt
direct legate de eforturile ntreprinse pentru instaurarea unui dialog ntre cadrele
tehnice i cele economice, nsrcinate cu punerea n oper a acestui model.
Cel mai adesea este vorba de obinerea costului complet al produselor, dar
metoda prin coninutul ei poate permite calculul costurilor i pentru alte obiecte de
calculaie: linii de produse, procese, clientel, proiecte i uniti organizaionale.
Se determin pentru fiecare obiect de calculaie, activitile la care s-a recurs
pentru realizarea lor i cantitatea inductorilor consumai de aceste activiti.
Costul obinut este compus din costurile directe (stabilite nfuncie de
elementele extrase din nomenclatorul i gama operatorie) la care se adaug costul
131
activitilor consumate (n funcie de costul unitar al inductorului pe fiecare
activitate i volumul produciei fabricate), dup cum remarc G.Shillinglow62.
Este vorba, n acest fel, de un cost care poate fi calificat ca un ,,cost
atribuibil produsului, deoarece principiul cauzalitii consumului de resurse este
respectat n orice moment.
Costurile calculate prin metoda ABC ncearc s redea pe ct posibil
realitatea privind consumurile de resurse generate de existena produselor, de
complexitatea i modalitile lor de fabricaie.
Aceast metod, n definitiv, se fondeaz pe dou orientri complementare:
una privind calculul i analiza costurilor i alta care o vizeaz ca un instrument de
msur a performanelor ntreprinderii.
62
G.Shilinglow Managerial cost accounting: present and future Journal of management accounting
research, Fall 89.
132
- o mai bun stpnire a costurilor de lansare a noilor produse sau a celor referitoare
la modificrile produselor existente;
- determinarea de indicatori necesari managementului ntr-un demers al calitii
totale i cunoaterea cotului acestei activiti.
Metoda ABC servete deciziilor de management, mai ales n ceea ce
privee afectarea resurselor. Aceast orientare poate fi urmrit dintr-o perspectiv
previzional, utiliznd-o pentru construcia bugetelor pe activiti sau pentru
stabilirea de obiective privind costurile, din momentul concepiei produselor.
Pentru controlul de gestiune, msura performanelor este facilitat n dou
moduri: cercetarea cauzelor este mai pertinent datorit relaiilor stabilite ntre
resurse, activiti i produse; viziunea performanelor este mai global prin
evidenierea proceselor.
133
UNITATEA 13
Concepte generale de calculaie a costurilor sistemul
costurilor pariale
Dac n cazul organizrii contabilitii de gestiune potrivit metodei
centrelor de analiz scopul principal urmrit este determinarea costurilor complexe
ale produselor, lucrrilor i serviciilor, n cazul organizrii acesteia potrivit
concepiei costurilor pariale, scopul urmrit este determinarea operativ a
rentabilitii subdiviziunilor tehnico-productive ale entitii, precum i a produselor
fabricate i/sau comercializate, lucrrilor executate, serviciilor prestate.
Aceast concepie de calculaie a costurilor a aprut n rile cu economie de
pia dezvoltat ca rspuns la criticile formulate metodei centrelor de analiz i
totodat ca alternativ la acesta.
Principala sa inovaie const n renunarea la calculele arbitrare i
subiectiviste de repartizare a cheltuielilor ce nu pot fi afectate direct produselor
fabricate, lucrrilor executate i serviciilor prestate. Este vorba n primul rnd de
cheltuielile de structur care sunt considerate, n concepia sistemului costurilor
pariale, drept cheltuieli ale perioadei, deci generate de timp i nu de activitatea
productiv i/sau comercial ori turistic desfurat.
Sistemul costurilor pariale a evoluat, att n teorie ct i n practic, n mai
multe versiuni, n funcie de natura cheltuielilor ce intr n componena costurilor
pariale.
Dintre versiunile mai riguros conturate, n doctrina i practica economic,
menionm urmtoarele:
A. Versiunea costurilor variabile cunoscut i sub denumirea anglo-
saxon de direct-costing care se bazeaz pe tehnica clasificrii cheltuielilor n: 1.
Cheltuieli variabile sau operaionale; 2. Cheltuieli fixe sau de structur.
n aceast versiune rezultatul economico-financiar la nivel global se
calculeaz ca diferena dintre marja brut a costului variabil i cheltuielile de
structur. Elementul cheie al acesteia n funcie de care se pot face raionamente
fundamentale este marja brut unitar a costului variabil determinat ca diferena
dintre cifra de afaceri (veniturile) realizat din vnzarea fiecrui produs, aciune i
prestaie turistic i costul variabil al acestora.
Este recomandat n cazul n care ponderea cheltuielilor variabile n totalul
cheltuielilor n costuri este ridicat, iar cheltuielile de structur prezint stabilitate n
timp.
Aceast concepie de calculaie a costurilor const n ansamblul
operaiunilor de afectare a cheltuielilor care conduc la determinarea costurilor
pariale i a contribuiei brute a produselor, aciunilor i prestaiilor comerciale
i/sau turistice la acoperirea cheltuielilor perioadei i la formarea rezultatului
economico-financiar al perioadei, prin parcurgerea urmtoarelor etape principale de
lucru:
1. nregistrarea cifrei de afaceri (veniturilor) n conturile de cifre de
afaceri deschise pe produse, aciuni i prestaii comerciale i/sau
turistice, conform reglementarilor specifice din fiecare ar;
134
2. nregistrarea cheltuielilor componente ale costurilor pariale n conturile
de costuri deschise tot pe produse, aciuni i prestaii comerciale i/sau
turistice crora le sunt afectate;
3. Determinarea contribuiei brute la acoperirea cheltuielilor perioadei i la
formarea rezultatului economico-financiar real;
4. Decontarea cheltuielilor perioadei pe seama contribuiei brute totale i
determinarea rezultatului economico-financiar total.
Aceast succesiune de operaii este ilustrat schematic n figura 11:
135
Prin urmare, n aceast versiune aveam de-a face cu dou marje: una brut
calculat n raport cu costurile variabile i una semibrut calculat n raport cu
suma costurilor variabile i a cheltuielilor de structur specifice. Marja semibrut
reprezint contribuia fiecrui produs sau serviciu comercial i/sau turistic la
acoperirea cheltuielilor generale de structur i la formarea rezultatului financiar.
Succesiunea operaiilor specifice versiunii costurilor semicomplete este
ilustrat schematic n figura 12:
Produse, aciuni i prestaii (PAPCT)
Indicatori Total PACPT PAPCTi PAPCTn
1
n
Cifra de afaceri (CA) CA
i1
i - CA1 - CAi - CAn -
Cheltuieli generale de
CGS x x x
structur (CGS)
REZULTAT
R x x x
(Profit/Pierdere)
Fig. nr. 12. - Succesiunea principalelor etape de lucru n cadrul versiunii costurilor
semicomplete
136
Rezultat net
CA = CA*
CA = 0 CA
Prag de rentabilitate
Punct mort
Fig. nr. 13. Reprezentarea grafic a cifrei de afaceri critice i a punctului mort
137
Cifra de afaceri (CA)
Cheltuieli Marja brut a
variabile costurilor variabile
(CV)
Cheltuieli Cheltuieli Rezultat
variabile fixe (CF) (R)
(CV)
Cheltuieli totale (CT)
ADMIND RELAIILE:
CF CF pm
1. Pcr 2.Ncapm
CV CV
1 1
CV CF CV CF
CA = 240.000 UM
CV = 168.000 UM M = 72.000 UM
72.000 UM 72.000 UM
Pcr 240.000 UM
168.000 UM 1 0.7
1
168.000 UM 72.000 UM
Pentru ca unitatea s se situeze n punctul critic al rentabilitii, deci s-i
acopere toate cheltuielile din veniturile realizate, ea trebuie s produc cel puin
8.000 UF, n condiiile valorificrii fiecrei uniti de produs cu pre de vnzare
unitar de 30 UM/UF.
138
Orice unitate fizic de produs, realizat peste cele 8000 UF va situa unitatea
n zona profiturilor.
2. Nivelul cifrei de afaceri aferent unui profit minim:
- se presupune c unitatea i propune un profit minim de 18.000 UM.
63
Crstea Gh., Oprea C., Calculaia costurilor, Editura didactic i pedagogic, Bucurei, 1980, pag.
251.
139
De exemplu dac o entitate i programeaz 3 produse: A=30 UF cu o marj
brut unitar de 630 UM/UF; B=18 UF cu o marj brut unitar de 625 UM/UF i
C=12 UF cu o marj brut unitar de 550 UM/UF i cheltuieli fixe de 27.562,5 UM,
volumul i structura fizic a produciei n punctul de echilibru se vor determina
astfel:
36.750UM
mu 612,5UM / UF
30UF 18UF 12UF
27.562,5UM
Q* 45UF
612,5Um / UF
Nr.
Produsul Structura Q Ponderi Structura
crt
0 1 2 3 4
1 A 30 50% 23
2 B 18 30% 13
3 C 12 20% 9
4 TOTAL 60 100% 45
M mu CF
Fa x100 sau x100 sau x100
CA pu CA *
140
n care: M-marja brut total;
mu-marja brut unitar;
CA-cifra de afaceri;
pu-pre de vnzare unitar;
CF-cheltuieli fixe;
CA*-cifra de afaceri critic.
Nr.
Specificaii Produsul A Produsul B
crt
0 1 2 3
1 Pre unitar de vnzare 10.000 UM 10.000 UM
2 Cheltuieli variabile unitare 4.000 UM 3.000 UM
3 Marja brut unitar (rd.1 rd.2) 6.000 UM 7.000 UM
4 Factorul de acoperire (rd.3 : rd.1 x 100) 60% 70%
5 Beneficiu brut unitar 4.000 UM 3.000 UM
6 Rata rentabilitii (rd.5 : rd.1 x 100) 40% 30%
Din datele prezentate reiese c dei produsul A are o rat a rentabilitii mai
ridicat, are un factor de acoperire mai redus i invers n cazul produsului B. Dac
entitatea s-ar afla n situiaia de a decide o structur de producie: 1) 10 UF produs
A i 1 UF produs B sau 2) 1 UF produs A i 10 UF produs B; ultima este
preferabil deoarece avnd un factor de acoperire mai ridicat va conduce la un
beneficiu brut n valoare absolut mai mare, aa cum rezult si din tabelul urmtor:
- U.M.-
Nr.
Specificaii Structura 1 Structura 2
crt
0 1 2 3
1. Cifra de afaceri (q x pu) 66.000 66.000
n care,
1.1. - produsul A 60.000 6.000
1.2. - produsul B 6.000 60.000
2. Cheltuieli variabile totale 43.000 34.000
din care,
2.1. - produsul A 40.000 4.000
2.2. - produsul B 3.000 30.000
3. Marja brut total de beneficiu (rd.1 rd.2) 23.000 32.000
4. Cheltuieli fixe totale 20.000 20.000
5. Beneficiu brut total 3.000 12.000
141
Factorul de acoperire poate fi utilizat i pentru determinarea altor indicatori,
i anume:
a) Cifra de afaceri critic (CA*), potrivit relaiei:
CF
CA*
Fa
n care: CF cheltuieli fixe;
b) Preul unitar de vnzare (pu), potrivit relaiei:
CVu
Pu
(1 Fa )
n care: CVu - cheltuieli variabile unitare.
66.000 54.000
ksII x100 18,18%
66.000
Remarc: CA* = CV + CF
Coeficientul de siguran dinamic se mai poate calcula:
a) ca raport procentual ntre beneficiu (B) i marja brut (M), potrivit relaiei:
B
ks x100
M
b) ca diferen ntre gradul maxim de activitate (100%) i gradulk de activitate la
punctul de echilibru (q%), potrivit relaiei:
ks= 100% - q%
64
Crstea Gh., Oprea., op.cit.pag. 263.
142
C4) Intervalul de siguran
65
Crstea Gh., Oprea C., Op.cit.pag. 265.
143
Tema de reflecie nr.5: Care sunt versiunile costurilor pariale i n ce const
distincia dintre ele?
Rezumat
Realizarea funciilor contabilitii manageriale impune adaptarea de criterii
eseniale de clasificare a cheltuielilor, costurilor, veniturilor i aplicarea unor
sisteme e calcul a costurilor n unitile economice. n contabilitatea managerial
adaptat managementului modern opereaz trei clasificri general valabile, att
pentru cheltuieli, ct i pentru costuri i venituri.
1. Clasificarea funcional, potrivit creia cheltuielile, veniturile i costurile
unei uniti patrimoniale sunt determinate pentru o funcie general a ntreprinderii
cum ar fi: aprovizionare, producie, desfacere, administraie etc.;
2. Clasificarea structural, potrivit creia cheltuielile, veniturile i costurile
unei uniti patrimoniale sunt determinate pe fiecare subdiviziune tehnico-
productiv, comercial sau funcional a ntreprinderii, cum ar fi: secii, ateliere,
agenie, magazine de desfacere, servicii i birouri funcionale;
3. Clasificarea operaional, potrivit creia cheltuielile, veniturile i costurile
unei uniti patrimoniale sunt determinate fie pentru o operaie sau faz tehnologic
determinat (preparare, fermentare, coacere, decontare, debitare, strunjire, montaj,
finisaj etc.) fie pentru un produs finit fabricat, lucrare executat sau serviciu prestat.
Teoretic i practic pot fi construite o mulime de sisteme sau metode
calculaie a costurilor, dar cele mai uzuale sunt: 1) sistemul costurilor complete sau
totale i 2) sistemul costurilor pariale, fiecare dintre ele cunoscnd diverse variante
sau versiuni de aplicabilitate practic, denumite metode de calculaie a costurilor.
144
5. Ftcean Gh., Contabilitate managerial, Ed. Alma Mater, Cluj-Napoca,
2005.
6. Ftcean Gh., Contabilitatea managerial i controlul de gestiune, Ed.
Alma Mater, 2006.
7. OMF 1826/2003 privind reglementrile organizrii contabilitii de
gestiune.
145