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de Pareto
29 de julho de 2013
Coisas pequenas podem gerar grandes consequncias. Para ser mais preciso, existe um
princpio que diz que 20% das causas acarretam 80% dos problemas. Essa regra
conhecida como o princpio de Pareto.
No post de hoje, vamos ver passo a passo, o que o princpio de Pareto, como ele pode
ser aplicado em uma empresa e como criar um grfico de Pareto usando o Microsoft
Excel.
O principio que afirma que 4/5 (80%) dos problemas so provenientes de 1/5 (20%) das
causas foi introduzido nas cincias organizacionais em 1941 por Joseph M. Juran.
Juran props que, em uma organizao, 80% dos problemas podem estar ligados a
apenas 20% das causadoras desses problemas. Isso quer dizer que, focando esses 1/5
das causas potenciais, 80% de todos os nossos problemas tenderiam a ser resolvidos.
natural que essa relao no seja perfeitamente exata, mas nos d a ideia de
concentrao e permite priorizar solues para grandes problemas atacando um menor
percentual das causas. Por meio do diagrama que ser apresentado ao final, podemos
organizar os problemas por ordem de frequncia com que eles acontecem. Depois, basta
focar nos primeiros 20%.
Por exemplo: 80% do faturamento de uma empresa vem de 20% dos seus clientes ou
80% do seu faturamento proveniente de 20% do seu mix de produtos.
Para que isso fique claro, preciso ter um bom conhecimento sobre o negcio e sobre
os seus processos. Somente dessa forma, ser possvel descobrir oportunidades nas
quais a aplicao desse princpio pode ser vantajosa.
O que ser avaliado no pode ser escolhido de qualquer maneira, pois pode produzir um
esforo desnecessrio e uma enorme perda de tempo.
Para dar incio aplicao desse princpio, necessrio fazer um levantamento dos
dados a respeito do que vai ser estudado. Se formos fazer uma anlise sobre as vendas,
deve ser feito um estudo sobre as vendas realizadas em um determinado perodo de
tempo. Recomenda-se que esse prazo no seja muito curto para no reduzir a
possibilidade de dados distorcidos.
Se formos falar sobre problemas ocorridos, o princpio o mesmo: devem ser coletadas
as informaes ao longo do tempo para que se tenha uma anlise quantitativa delas.
3. Categorize os produtos
Separar os produtos ou problemas, se for o caso por categoria pode te ajudar a ter
uma anlise mais profunda, na qual voc pode descobrir que 20% de um segmento de
produtos representa 80% das suas vendas.
Suas vendas podem ser baseadas na margem e nas reclamaes ou podem ser na perda
de vendas ou na reduo da taxa de retorno dos clientes.
Tendo essas informaes, voc consegue descobrir qual o tipo de pblico que compra
seus principais produtos ou aqueles que reclamam mais. Dessa forma, descobrindo o
pblico que corresponde a 80% das suas vendas ou das suas reclamaes, voc
consegue desenvolver aes segmentadas e mais efetivas para melhorar os resultados da
empresa.
Para desenvolver um grfico de Pareto, voc pode utilizar o Microsoft Excel. Voc,
tambm, pode baixar a planilha pronta no blog Total Qualidade, clicando aqui.
1 Passo
2 Passo
Coloque as ocorrncias de forma decrescente e calcule as porcentagens de cada uma e a
porcentagem acumulada.
3 Passo
Crie um grfico de barras e de linhas, em que as barras sero as porcentagens de cada
motivo e as linhas sero o acumulado das ocorrncias, como na imagem.
Seu diagrama de Pareto ou grfico de Pareto no Excel est pronto! Observe que, uma
vez resolvidas as duas primeiras causas, voc estaria solucionando mais de 80% das
reclamaes.
Para controlar as ocorrncias, recomendamos o TeamTOOLS, software para gesto de
no conformidades que oferece condies para que voc trate as reais com aes
corretivas e as potenciais com aes preventivas.
medida em que a empresa vai tratando suas no conformidades com aes corretivas
e eficazes, as ocorrncias reais tendem a reduzir. No TeamTOOLS, voc pode incluir o
diagrama de Pareto junto anlise de causa das no conformidades para priorizar e
acompanhar o plano de ao e o desempenho das aes implementadas por meio de
indicadores representados por grficos.
Ficou claro como fazer o diagrama de Pareto? Se ainda no tiver ficado, fique vontade
para compartilhar suas dvidas no espao para comentrios!
Referncias:
http://www.oficinadanet.com.br/post/10218-elaborando-um-grafico-de-
pareto#axzz2ZxuqRuTE
http://gestaoeficiente.blogspot.com.br/2012/07/o-que-e-diagrama-de-pareto-passo-
passo.html
http://www.totalqualidade.com.br/
88
1. KASSIA diz:
o Felipe diz:
Abrao!
timo como e bom lembrar dos velhos tempo quando fazia a mo.
Obrigado
4. Roberto diz:
o Felipe diz:
http://blog.qualidadesimples.com.br/2015/07/15/como-as-ferramentas-
da-qualidade-ajudam-a-gestao-do-projeto/
http://blog.qualidadesimples.com.br/2015/08/12/como-as-ferramentas-
da-qualidade-ajudam-a-gestao-do-projeto-histograma/
http://blog.qualidadesimples.com.br/2015/07/22/como-as-ferramentas-
da-qualidade-ajudam-a-gestao-do-projeto-folha-de-verificacao/
http://blog.qualidadesimples.com.br/2015/10/26/pop-como-escrever-um-
procedimento-operacional-padrao/
http://blog.qualidadesimples.com.br/2015/10/07/o-que-e-e-como-aplicar-
tecnica-dos-5-porques-na-empresa/
5. Otvio Augusto diz:
Ol Caros amigos!
Selecione o % acima que aparece em cima em vermelho e clique com o boto direito do
mouse.
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Com a utilizao do Diagrama de Pareto, torna-se muito mais fcil a identificao dos
itens mais problemticos para uma organizao, assim como, o resultado (prejuzos)
gerados por esses problemas. Essa ferramenta de extrema importncia para ressaltarmos
a prioridade relativa de vrios problemas constantes nos processos de uma empresa,
usando-a para aprimorar cada vez mais os processos internos da mesma. Como j foi dito
antes, o diagrama possui a simples finalidade de separar os elementos da tabela em classes,
denominadas A, B e C, e com isso auxiliar na definio entre itens prioritrios e no-
prioritrios.
At a prxima!
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Linkwithin
Diagrama de Pareto
O diagrama criado pelo economista italiano Vilfredo Pareto, no sculo XIX, uma das
sete ferramentas bsicas da qualidade e constitui-se num grfico que utilizado
identificar quais os itens, ou causas de perdas que devem ser sanadas, so responsveis
pela maioria das perdas.
Atravs do Diagrama, que pode ser aplicado seguindo-se seis passos bsicos, possvel
ter uma idia clara da relao entre causas e problemas a fim de priorizar a ao que
trar melhor resultado. As etapas so as seguintes:
1. Determine o objetivo do diagrama, ou seja, que tipo de perda voc quer investigar;
5. Trace o diagrama.
O Diagrama de Pareto tem como objetivo identificar quais causas devem ser atacadas
primeiro ou que surtiro melhores resultados, no entanto, devem ser verificadas diversas
classificaes at a construo do diagrama final e problemas ou causas muito
complexas devem ser estratificadas a fim de garantir a eficcia do mtodo.
Ferramentas da Qualidade
Desde a dcada de 50 passamos por uma verdadeira revoluo, nunca a qualidade dos
produtos/servios foi to discutida, estudada e aplicada. Mestres como Walter Shewart,
William E. Deming e Kaoru Ishikawa, para citar apenas trs, desenvolveram ou
ajudaram a disseminar algumas das tcnicas conhecidas como ferramentas da
qualidade que permitem o maior controle dos processos ou melhorias na tomada de
decises. A classificao das ferramentas pode variar de acordo o autor ou com a
classificao, mas adotaremos a classificao em duas categorias de acordo com sua
complexidade ou objetivo em duas categorias:
1. As sete ferramentas bsicas
Diagrama de Pareto: utilizado para se identificar quais os itens responsveis pela maior
parcela de erros ou problemas;
Diagrama em Matriz: usada para identificar quais os elementos de uma situao que
esto relacionados;
Anlise dos dados da matriz: uma tcnica usada para se analisar qualquer dado que se
apresente sob a forma de matriz (inclusive a anterior);
Anlise de PDPC: outro mtodo utilizado para se determinar qual a melhor metodologia
a ser adotada no alcance de algum resultado, porm, ele aplicado conforme o
progresso da metodologia;
Diagrama em Setas: usado para se fazer a programao diria e controle dirio dos
trabalhos;