Entrevista de trabajo para Secretaria

La entrevista de trabajo para secretaria es una de las ms habituales y demandadas en el

mercado, pero la competencia para esta profesin tambin es amplia. En una entrevista de
trabajo de estas caractersticas se premia la experiencia y la capacidad resolutiva del
trabajador. Las funcionalidades de este cargo tienen correspondencias diferenciadas y el
candidato tiene que ser apto para cada una de ellas, por eso el entrevistado tambin debe
dejar ver sus aspiraciones en la empresa, justificando si es necesario cules son sus objetivos
a lo largo del tiempo.

El candidato en la entrevista para secretaria podr incluso hasta simular algunos casos
prcticos para comprobar cmo actuara ante ellos, supuestos que pondrn a prueba
su currculum, experiencia y destrezas. Por eso es importante controlar y manejar la expresin
y el lenguaje corporal, siendo consecuentes en lo que decimos y la manera en la que nuestros
gestos acompaan nuestra voz.

Preguntas frecuentes en la entrevista

para secretaria y posibles respuestas
Pero, cmo preparar una entrevista para secretaria? Es importante en este punto
diferenciar bien dos parte, por un lado lo relacionado con las preguntas bsicas para la
entrevista de secretaria, en este caso se tratara de la formacin, la experiencia o el manejo
de idiomas. Pero, junto con ello, tambin debemos preparar con total seguridad preguntas
relacionadas directamente con la capacidad para resolver problemas, la motivacin laboral y
cualquier otra cuestin prctica y rutinaria del da a da. Adems, algunas de estas preguntas
convienen tratarlas mucho mejor, pues en algunos casos en lugar de ser presencial nos
encontramos con una entrevista de trabajo por Skype, sobre todo en las primeras fases del
proceso. A continuacin encontrars algunas preguntas hacen en una entrevista para
secretaria, toma nota!
 Glosario de siglas y/o
acrnimos usado
en educacin
NOVIEMBRE 28, 2010APAFABINET
AIP: Aulas de Innovacin pedaggica.
ANP: reas Naturales Protegidas.
APAFA: Asociacin de Padres de Familia.
CEBA: Centro de Educacin Bsica Alternativa.
CEBE: Centro de Educacin Bsica Especial .
CEI: Centro Educativo Inicial.
CEM: Consejo Educativo Municipal.
CEO: Centro Educativo Ocupacional.
CERFA: Centro de Educacin Rural de Formacin en Alternancia.
CETPRO: Centro de Educacin Tcnico Productiva.
CONEI: Consejo Educativo Institucional.
COPAE: Consejo de Participacin Estudiantil.
COPALE: Consejo Participativo Local de Educacin.
COPARE: Consejo Participativo Regional de Educacin.
CRAEI: Centro de Recursos para el Aprendizaje de Educacin Inicial.
CREBE: Centro de Recursos de Educacin Bsica Especial.
CRT: Centros de Recursos Tecnolgicos.
DAT: Docente de apoyo tecnolgico.
DCBN: Diseo Curricular Bsico Nacional (Educacin Bsica Alternativa).
DCN: Diseo Curricular Nacional (Educacin Bsica Regular).
DESNA: Defensora Escolar del Nio y del Adolescente.
DESTP: Direccin de Educacin Superior Tecnolgica y Tcnico Productiva.
DIGEBA: Direccin General de Educacin Bsica Alternativa.
DIGEBE: Direccin General de Educacin Bsica Especial.
DIGEBR: Direccin General de Educacin Bsica Regular.
DIGEIBIR: Direccin General de Educacin Intercultural Bilinge y Rural.
DIGESUTP: Direccin General de Educacin Superior y Tcnico Profesional.
DIGETE: Direccin General de Tecnologas Educativas.
DITOE: Direccin de Tutora y Orientacin Educativa.
DNI: Documento Nacional de Identidad.
DRE: Direccin Regional de Educacin.
DS: Decreto Supremo.
EBA: Educacin Bsica Alternativa.
EBE: Educacin Bsica Especial.
EBR: Educacin Bsica Regular.
ECE: Evaluacin Censal de Estudiantes.
 ED: Educacin.
EIB: Educacin Intercultural y Bilinge.
ETP: Educacin Tcnico Productiva.
FONDEP: Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana.
IE: Institucin Educativa.
ITS: Infecciones de Transmisin Sexual.
MED: Ministerio de Educacin.
MIMDES: Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.
NEE: Necesidades Educativas Especiales.
ONG: Organizacin No Gubernamental.
PAT: Plan Anual de Trabajo.
PCI: Proyecto Curricular de la Institucin.
PCM: Presidencia del Consejo de Ministros.
PEBAJA: Programa de Educacin Bsica Alternativa para Jvenes y Adultos.
PEBANA: Programa de Educacin Bsica Alternativa para Nios y Adolescentes.

SECRETARIO
NOMBRE:EDAD:S
EXO:FORMACION
ACADEMICA:EXP
ERIENCIAS Y
LOGROS:
MISION:
brindar a su
jefe un
apoyo
incondiciona
l con las
tereasestabl
ecida,
adems de
acompaar
en la
vigilancia de
los procesos
aseguir en el
rea de
mercadeo.
PERFIL
Debe ser
una persona
en la que se
tenga plena
confianza, y
que cumpla
con
lassiguientes
caracterstica
s:

Excelente
redaccin y
ortografa.

Facilidad de
expresin
verbal y
escrita.

Persona
proactiva, y
organizada

Facilidad
para
interactuar
en grupos.

Dominio de
Windows,
Microsoft
Office, Star
Office,
Linux e
Internet.

Brindar
apoyo a
todos los
departament
os.

Desempear
se
eficientement
e en
cualquier
rea
Administrativ
a.

Conocimient
os en el rea
de logstica,
Crditos,
Cobranzas y
Atencin
alCliente.

Aptitudes
para la
organizacin.

Buenas
relaciones
interpersonal
es.

Dinmica y
entusiasta.

Habilidades
para el
planeamiento
, innovacin,
motivacin,
liderazgo y
tomade
decisiones.

Capacidad
de trabajar
en equipo y
bajo
presin.Una
secretaria de
gerencia
debe tener
las
siguientes
caracterstica
s:

Comunicaci
n constante
con los
sectoristas
de los
distintos
bancos para
elseguimient
o de Cartas
Fianzas,
Pagars,
Lneas de
Crdito,
Sobregiros.

Responsable
del
recepcionar,
registrar y
distribuir la
corresponde
ncia
degerencia.

Emisin de
corresponde
ncia bajo
numeracin
correlativa y
codificada,
deacuerdo al
departament
o que le
ordene, y su
remisin
inmediata.

Mantenimien
to de archivo
s
de contratos
suscritos po
r la empresa
conterceros.

Atencin
diaria de las
agendas de
la Gerencia.

Atencin a
las
entrevistas
personales.

Recepcin
de mensajes
telefnicos
de gerencia.

Control del
fondo fijo (
Caja chica)
, de acuerd
o a las nor
mas yproce
dimientos
establecidos
para tal
funcin.

Cumplir y ha
cer cumplir l
as polticas,
normas y pr
ocedimiento
s de laempre
sa.

Mantener
actualizados
archivos
fsicos y en
base de
datos, sobre
lasfacturas
generadas y
facturas
anuladas,
clasificndola
s
ordenadame
nte por tipo
de
transaccin y
nmero
correlativo.

Elaborar y p
resentar per
idicamente
y a solicitu
d de las inst
anciassuperi
ores, los
reportes
adecuados
sobre las
facturas
generadas y
en
questado
se
encuentran.

Elaboracin
de
documentos
para
licitaciones.
FUNCIONES1.
Reclutar las
solicitudes
de servicios
por parte del
departament
o deservicio
al cliente.
2.
Hacer una
evaluacin
peridica de
proveedores
para
verificar
elcumplimien
to y servicios
de estos.
3.
Recibir e
informar
asuntos que
tenga que
ver con el
departament
ocorrespond
iente para
que todo
estemos
informados y
desarrollar b
ien el trabajo
asignado.
4.
Atender y
orientar al
publico que
solicite los
servicios de
una
maneracorte
s y amable
para que la
informacin
sea ms
fluida y clara.
5.
Hacer y
recibir
llamadas
telefnicas
para tener
informado a
los jefesde
los
compromisos
y dems
asuntos.
6.
Obedecer y
realizar
instrucciones
que le sean
asignadas
por su jefe.
Misin de la secretaria

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, adems de

acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

Perfil de la secretaria

Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las
siguientes caractersticas:
- Buena presencia.
- Persona de buen trato, amable, corts y seria.
- Excelente redaccin y ortografa.
- Facilidad de expresin verbal y escrita.
- Persona proactiva y organizada.
- Facilidad para interactuar en grupos.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
- Brindar apoyo a todos los departamentos.
- Desempearse eficientemente en su rea.
- Aptitudes para la Organizacin.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Dinmica entusiasta.
- Habilidades para el planeamiento, motivacin, liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Funciones de una secretaria

- Ser puntual en todas sus actividades de funciones.

- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
- Hacer una evaluacin peridica de los proveedores para verificar el cumplimiento y
servicios de stos.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para
que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
- Mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa.
- Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos
dentro de la empresa.
- Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos
y dems asuntos.
- Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por t jefe.
- Mejora y aprendizaje contino.

Imagen de xito

La imagen profesional es uno de los factores ms importantes en el logro de las metas

deseadas. Es la combinacin balanceada de la salud fsica, emocional y espiritual de los
sgtes elementos:

- Conocimientos.
- Valores.
- Modales.
- Personalidad.
- Tacto.
- Humildad y Sencillez..

Vestimenta profesional
Todo profesional de oficina debe vestir adecuadamente y acorde con el ambiente laboral
en donde trabaja. Generalmente la vestimenta debe ser sencilla, elegante y que proyecte
profesionalismo. En las Organizaciones en donde no tienen reglas o cdigo de
vestimenta, se debe evitar utilizar en la oficina:

- Ropas de brillo.
- Sandalias demasiados altos.
- Faldas cortas y muy ajustadas.
- Ropas transparentes.
- Escotes.
- Zapatos dorados o plateados.
- Maquillaje recargado.
- Accesorios grandes y muy llamativos.

El xito del buen vestir depender de los sgtes. factores:

- Cdigo de vestimenta corporativa.

- Combinacin de piezas cmodas de vestir, tales como: trajes, chaquetas, pantaln,
blusa y falda.
- Telas lavables, suaves y sin arrugas.
- Combinacin de zapatos y carteras.
- Colores bsicos.
- Coordinacin de accesorios.

La combinacin y coordinacin de los elementos de la vestimenta es un arte y debe

reflejar profesionalismo, cultura corporativa y compromiso con el cliente.