MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

ACUERDO DE CONCEJO No. 057-2017

Huancayo, 18 de mayo del 2017

EL CONCEJO PROVINCIAL DE HUANCAYO

Visto, en Sesin Ordinaria de Concejo de la fecha, la

Carta No. 021-2017/MPHYO-OSR de la Comisin de Bienestar Social, Participacin Vecinal
y Seguridad Ciudadana, mediante la cual manifiesta que la Comisin de su presidencia se
ratifica en el Dictamen fecha 20 de abril del 2017, que recomienda la aprobacin del nuevo
Proyecto de Reglamento de Organizacin y Funciones del Programa del Vaso de Leche de la
Provincia de Huancayo - 2017;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N 24059 se cre el Programa del

Vaso de Leche en todos los municipios de la Republica;

Que, de conformidad con el Artculo 2 numeral 2.1 de la

Ley N 27470, el Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche elaborara su Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF el mismo que deber ser reconocido mediante Acuerdo
del Concejo Municipal;

Que, mediante Informe No. 135-2017- MPHYO-GBS la

Gerencia de Bienestar Social, informa que habindose evidenciado que el Comit de
Administracin del Programa del Vaso de Leche cuenta con un Reglamento de Organizacin
y Funciones que se encuentra desactualizado, es que propone un nuevo Reglamento el mismo
que fue aprobado por unanimidad por el Comit Provincial;

Que, con Informe No. 722-2017- MPHYO-GAJ, de fecha

21 de agosto del 2008, la Gerencia de Asesora Jurdica opina que el proyecto del Reglamento
de Organizacin y Funciones del Programa del Vaso de Leche propuesto por la Gerencia de
Bienestar Social, recoge disposiciones legales que sustentan a la organizacin del Vaso de
Leche, quedando a salvo las correcciones que incorpora en su Informe y que debern ser
tomadas en cuenta en el documento final;

Que, la Gerencia de Bienestar Social mediante Informe

No. 150-2017- MPHYO-GBS, comunica que de acuerdo a lo recomendado por la Gerencia de
Asesora Jurdica se procedi ha elaborar el proyecto final del Reglamento con las
recomendaciones formuladas, solicitando se proceda con el trmite correspondiente para su
reconocimiento por el Concejo Municipal;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de

Municipalidades No. 27972, por UNANIMIDAD y con dispensa del trmite de aprobacin
del Acta;

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..//CONTINA ACUERDO DE CONCEJO No. 057-2017

ACORD:

Artculo Primero.- RECONOCER el Reglamento de

Organizacin y Funciones del Programa del Vaso de Leche de la provincia de Huancayo-
2017, el mismo que como Anexo forma parte del presente Acuerdo.

Artculo Segundo.- ENCARGAR al Comit de

Administracin del Programa del Vaso de Leche, el fiel cumplimiento de las disposiciones
contenidas en su Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

Dra. Karina Vargas Terrones Alcides Chamorro Balbn

Secretaria General Alcalde

rtch/.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT DE

ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 2017.

I. FINALIDAD.

Normar la organizacin, planificacin, ejecucin, control y evaluacin de las actividades

destinadas a la gestin e implementacin del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad
Provincial de Huancayo, que permita mejorar la nutricin de los nios entre 0 a 6 aos de
edad, madres gestantes, en periodo de lactancia, priorizando entre estos a los que presenten
estado de desnutricin o se encuentren afectados por la tuberculosis; Asimismo de nios de 7
a 13 aos, ancianos y afectados por tuberculosis, siempre y cuando la asignacin presupuestal
lo permita.

II. OBJETIVOS.

Establecer y regular las funciones y atribuciones que le competen al Comit de

Administracin del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

III. BASE LEGAL.

1. Ley N 27972, 03 Ley Orgnica de Municipalidades.

2. 2. Ley N 24059 Ley de creacin del Programa del Vaso de Leche.
3. 3. Ley N 25307, Declaran de prioritario inters nacional la labor que realizan los
Clubes de Madres, Comits de Vaso de Leche, Comedores Populares
Autogestionarios, Cocinas Populares, Centros Familiares, Centros Materno Infantiles y
dems organizaciones sociales de base, en lo referido al servicio de apoyo alimentario
que brindan a las familias de menores recursos.
4. 4. Ley N 26573, dictan Normas aplicables a los Programas de Apoyo Alimentario y
de Compensacin social.
5. Decreto de Urgencia No 026-2006, Constituyen Comisin Especial que tendr por
funcin validar la metodologa de actualizacin de los ndices de distribucin del
programa Vaso de Leche.
6. Resolucin de Contralora No 320-2006-CG, Aprueban Normas de Control Interno.
7. Resolucin de Contralora No 118-99-CG, Aprueban Directiva sobre Lineamientos
para auditoria al Programa del Vaso de Leche por rganos del Sistema Nacional de
Control y sociedades de auditora designadas en el mbito de gobiernos locales.
8. Ley No 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
9. Resolucin de Contralora No 142-2008-CG, Aprueban Directiva Informacin a ser
recibida por la Contralora General de la Repblica con relacin al Gasto y Racin del
Programa Vaso de Leche.
10. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
11. Decreto Supremo No 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

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12. Ley No 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecucin del
Programa Vaso de Leche.
13. Ley No 27712, Ley que modifica la Ley No 27470, Ley que establece Normas
Complementarias para la Ejecucin del programa Vaso de Leche.
14. Resolucin Ministerial No 711-2002-SA-DM, Aprueban Directivas denominada
Valores Nutricionales Mnimos de la Racin del Programa Vaso de Leche.
15. Resolucin Jefatural No 217-2006-INEI, Aprueban Normas Tcnicas sobre la
Remisin del Resumen del Empadronamiento Distrital del Programa Vaso de Leche.
16. Comunicado Oficial No 03-2007-CG, a los Gobiernos Locales para la ejecucin del
Programa Vaso de Leche.

IV. ALCANCE.

El presente reglamento comprende a la Municipalidad Provincial de Huancayo, del Vaso de

Leche y a los Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la provincia de Huancayo.

V. DISPOSICIONES GENERALES.

ARTCULO 1.- Las Municipalidad por intermedio del Comit de administracin del
Programa del Vaso de Leche y en coordinacin con la Organizacin Distrital, es responsable
de elegir el tipo de alimento para la atencin del programa del Vaso de Leche en su
Jurisdiccin debiendo ser productos de origen nacional al 100% si la oferta del producto cubre
la demanda.

ARTCULO 2.- Si en la zona no existe produccin que satisfaga las exigencias del Art. 1,
entonces las raciones alimenticias podrn ser leche en cualquiera de sus formas, y/o alimentos
que contengan un mnimo de 90% de insumos nacionales (tales como harina de quinua,
quiwicha, cebada, arroz, soya y otros productos nacionales).

ARTCULO 3.- Con los Montos que transfiere el Ministerio de Economa y Finanzas para el
Programa del Vaso de Leche, financian nicamente el valor de la racin alimenticia; si
hubiese disponibilidad se puede cubrir el valor del azcar. Entendindose que el costo de los
dems insumos as como el gasto de operacin y funcionamiento sern cubiertos con ingresos
de la Municipalidad o las donaciones obtenidas para este fin.

ARTCULO 4.- Es obligacin y responsabilidad del Comit de Administracin del Programa

del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo, asegurar la calidad, garanta
y suficiencia de los insumos para la racin alimenticia, la misma que deber entregarse a los
beneficiarios de manera directa, a travs de los comits locales.

ARTCULO 5.- Los insumos y/o alimentos que se adquieran con los recursos del Programa
del Vaso de Leche no podrn ser donados o transferidos a otra entidad del sector pblico ni

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privado bajo responsabilidad administrativa, sin perjuicio de la responsabilidad penal y/o civil
de quien transgreda esta disposicin.

ARTCULO 6.- El Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche para un mejor
desempeo contar con un Coordinador del Programa del Vaso de Leche quien depender
funcionalmente del mismo y jerrquicamente de la Gerencia de Bienestar Social.

ARTCULO 7.- La municipalidad remitir trimestralmente a la Contralora General de la

Repblica Sede Central, dentro de los 15 das calendarios siguientes al mes vencido, el
informe sobre el uso y destino de los recursos asignados al Programa del Vaso de Leche. Su
presentacin no constituir acreditacin de la distribucin o del Gasto, por la que est sujeta a
control posterior por las instancias respectivas, dicha informacin estar a cargo de la
Gerencia Municipal.

ARTCULO 8.- Los intereses generados por depsitos en el sistema financiero de los
recursos correspondientes al Programa del Vaso de Leche se incorporan al presupuesto
Municipal, previamente a su ejecucin y se destinarn a la adquisicin de insumos y/o gastos
de operacin del citado programa.

ARTCULO 9.- Todos los Expedientes financieros que se generen como resultado del uso
alternativo de donaciones en especie se orientarn necesariamente a la adquisicin de
alimentos complementarios para el Programa del Vaso de Leche.

VI. DE LOS MIEMBROS.

ARTCULO 10.- Son miembros del Comit de Administracin del Programa del Vaso de
Leche:
1. El alcalde de la Municipalidad Provincial de Huancayo.
2. Un funcionario Municipal.
3. Un representante del Ministerio de Salud
4. Tres representantes de la Organizacin Distrital del Programa del Vaso de Leche, elegidas
democrticamente por sus bases.
5. Un representante de la Asociacin de Productores Agropecuarios de la Regin acreditado
por el Ministerio de Agricultura.

El Comit de Administracin del Vaso de Leche lo presidir el Seor Alcalde o su

representante para este fin, por ser titular del pliego y oficiar como Secretario Tcnico el
Gerente de Bienestar Social, o su representante; este ltimo sin derecho a voto.

VII. FUNCIONES GENERALES DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

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ARTCULO 11.- Aprobar el Reglamento de Organizacin y Funciones, y otros documentos

de gestin del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche; y elevarlo el
concejo Municipal para su reconocimiento.

ARTCULO 12.- Organizar, coordinar, Ejecutar y Evaluar el Programa del Vaso de Leche en
las siguientes etapas:
1. Seleccin de beneficiarios.
2. Programacin del proceso.
3. Distribucin.
4. Supervisin.
5. Evaluacin.

ARTCULO 13.- Preservar la aplicacin del valor nutricional mnimo del producto, de
conformidad con las normas de salud.

ARTCULO 14.- Propiciar la vigilancia de los vecinos y beneficiarios respecto a los servicios
que presta el Programa del Vaso de Leche, y para el mejor cumplimiento de sus funciones
deber contar con:
1. Un Libro de Actas del Comit, debidamente legalizado.
2. Una copia de la Resolucin de Concejo que designa al Comit de Administracin del
Programa del Vaso de Leche.
3. Un registro de responsables de la Administracin del Programa del Vaso de Leche,
precisando cargos, periodo de gestin, domicilios correspondientes y documentos de
nombramiento.
4. Un archivo de Documentos de gestin, tales como Directivas, Reglamentos, informes y
otros Documentos pertenecientes al Comit.

ARTCULO 15.- Supervisar a la Gerencia de Bienestar Social, en la correcta elaboracin de

los cuadros de tabulacin y distribucin de los productos a los beneficiarios debidamente
empadronados.

ARTCULO 16.- Supervisar la elaboracin de los informes sobre uso y destino de los
alimentos para los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche que deben ser enviados a la
Contralora General de la Repblica.

ARTCULO 17.- Definir el tipo de alimento buscando la eficiencia en la utilizacin del

producto y ejecucin del gasto.

ARTCULO 18.- Supervisar los procedimientos de compras de alimentos para la atencin del
Programa del Vaso de Leche, con las unidades orgnicas responsables, bajo responsabilidad.

ARTCULO 19.- Denunciar los delitos de concusin, sobornos, cohecho y otros a las
respectivas instancias.

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ARTCULO 20.- Disponer la conservacin de la documentacin original sustentatoria de la

ejecucin del Programa del Vaso de Leche, para la verificacin posterior por los rganos de
control: Auditoria interna de la Municipalidad Provincial de Huancayo y/o Contralora
General de la Repblica.

ARTCULO 21.- Ejercer sus funciones mximo por 2 aos consecutivos, no pudiendo ser
reelectos en forma inmediata.

ARTCULO 22.- En el caso de las 3 representantes del Programa del Vaso de Leche, solo
ejercern sus funciones por el lapso indicado en el artculo anterior

ARTCULO 23- Organizar y hacer cumplir la distribucin de los insumos o alimentos.

ARTCULO 24.- Informar semestralmente al Instituto Nacional de Estadstica sobre los

empadronamientos de beneficiarios y sus respectivos resultados bajo responsabilidad.

ARTCULO 25.- Supervisar que la ejecucin del programa sea absoluta, exenta de toda
politizacin bajo cualquier modalidad. Sern responsables de este cumplimiento
solidariamente todos los miembros del comit.

VIII. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS DEL COMIT DE

ADMINISTRACIN PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

DEL PRESIDENTE.

ARTCULO 26.- El presidente es el Representante oficial del Programa del Vaso de Leche
del Municipio con funciones ejecutivas, es responsable ante el Concejo Municipal.
.
ARTCULO 27.- Funciones y atribuciones del presidente:
1. Es el portavoz del programa, responsable de elegir, coordinar, gestionar y controlar las
acciones tendientes a la ejecucin de los acuerdos del Comit de Administracin del
Programa del Vaso de Leche en el rea y mbito que la ley seala.
2. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del comit y disponer la
agenda correspondiente.
3. Ordenar el cumplimiento de los acuerdos del comit e informar a este de la marcha
del programa.
4. Proponer la suscripcin de contratos convenios con entidades nacionales y extranjeras en
beneficio del Programa del Vaso de Leche.
5. Disponer en forma oportuna, la fiscalizacin y control de la distribucin y consumo de
los alimentos.

DE LOS MIEMBROS.

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ARTCULO 28.- Los miembros son representantes de: El ministerio de Salud, La Asociacin
de Productores Agropecuarios y la Organizacin del Programa del Vaso de Leche, estas
ltimas democrticamente elegidas en su organizacin.

ARTCULO 29.- Funciones y Atribuciones de los Miembros:

1. Representar a sus entidades y organizaciones ante el Comit de Administracin del
Programa del Vaso de Leche, de la Municipalidad Provincial de Huancayo.
2. Participar activamente de las sesiones con voz y voto.
3. Presentar al comit planes y programas en el mbito de su competencia que beneficien a los
comits del Vaso de Leche.
4. Organizar y coordinar las actividades de distribucin de los alimentos adquiridos por el
Comit de Adquisiciones.
5. Supervisar y evaluar el empadronamiento de los beneficiarios, de conformidad con las
normas legales establecidas, bajo responsabilidad.
6. Otras funciones que les asigne el comit.
7. Solicitar asistencia tcnica a la Gerencia de Bienestar Social.

DE LA SECRETARIA TCNICA:

ARTCULO 30.- La Secretaria Tcnica es la encargada de realizar actividades tcnicas y

administrativas del Programa del Vaso de Leche, para optimizar el uso de recursos humanos,
econmicos y materiales. El cargo es asumido por el Gerente de Bienestar Social o su
representante, quin depende y reporta directamente al Presidente del Comit.

ARTCULO 31.- Son funciones y atribuciones de la secretaria:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas administrativas del
Programa del Vaso de Leche, en concordancia con las Polticas y Dispositivos legales
vigentes.
2. Participar en las reuniones del Comit, llevar el libro de actas y ejecutar sus acuerdos.
3. Proponer al Presidente sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecucin y
control de las actividades inherentes a su responsabilidad.
4. Citar a las sesiones del comit cuando el presidente de disponga.
5. Ejercer las dems atribuciones y facultades que le sean delegadas.

IX. DE LAS SESIONES:

ARTCULO 32.- Las sesiones ordinarias del Comit de Administracin del Programa del
Vaso de Leche se realizarn de manera bimestral y las extraordinarias cuando se requiera o a
peticin de uno de sus miembros especificando la agenda de sesin.

ARTCULO 33.- Las sesiones del comit son convocadas por el presidente por lo menos con
24 horas de anticipacin, cuando un miembro lo requiera.

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ARTCULO 34.- En todas las sesiones la secretaria levantar un acta, la misma que ser
presentada en la siguiente sesin para su aprobacin y firmas.

ARTCULO 35.- Las sesiones tendrn las siguientes etapas: Lectura del acta de la sesin
anterior, despachos, informes, pedidos y orden del da.

X. DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS.

ARTCULO 36.- Los actos de indisciplina o faltas podrn ser denunciados por la junta
Directiva, organizaciones de base, as como por los miembros del Comit de
Administracin del Programa del Vaso de Leche, al Concejo Municipal.

ARTCULO 37.- Los actos de indisciplina y/o faltas para funcionarios y servidores sern
sancionados con:
1. Amonestacin verbal o escrita.
2. Suspensin.
3. Cese temporal.
4. Destitucin.
5. Inhabilitacin para integrar el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.

Los grados de sancin se aplicarn de acuerdo a su menor o mayor gravedad, mediante un

proceso administrativo por la comisin respectiva.

XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES:

ARTCULO UNICO.- Cualquier aspecto no previsto en el presente reglamento ser resuelto

por acuerdo de los miembros del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche,
sujeto a la normalidad aplicable.

ING LUIS DIBOS VARGAS PRADA ING JAVIER MORENO PAREDES

Lic. AURELIA MEJIA ARIZA Sra. MARA ALMEYDA ESCUZA

Sra. ELENA DAZ BRONCANO Sra. AUREA OROSCO PERALTA DE FLORES