Introduccin

Las Instituciones Educativas son organizaciones que presentan una visin que
es la imagen a futuro sobre como desean ser y una misin que es la razn de
ser, para as poder establecer sus objetivos y metas que sern cumplidos en un
determinado tiempo, para ello tiene que considerar otros aspectos de las
organizaciones, como son, los procesos u operaciones que realizan, el entorno
en el que se desarrolla y la administracin que la rige, formando canales de
comunicacin y control que establezcan una relacin sostenibles entre cada uno
de los factores, as mismo la relacin de estos con una cultura organizacional y
el clima de trabajo que estar definido por las personas que laboran e interactan
dentro de la institucin.

En la I.E.P. Virgen del Pilar cuenta con el director, el promotor, la plana docente,
el personal administrativo, personal de servicio, personal de apoyo, los alumnos
de educacin inicial, primaria y secundaria, cada uno de los cuales se interactan
de manera directa o indirecta, generndose una organizacin que no cuenta con
los canales de comunicacin y control para establecer mejores relaciones entre
sus miembros y lograr las metas educativas propuestas para cada periodo
escolar.

El presente trabajo tiene como finalidad realizar una evaluacin de la situacin

actual de la institucin, considerando a esta organizacin como un sistema
conformada por profesionales con el propsito de brindar el servicio de
educacin bsica y mejorar el rendimiento segn la exigencia de cada nivel
acadmico siendo fiscalizado y por los padres de familia y la Ugel de la provincia
de Huancayo. En la investigacin se define la identidad de la organizacin, los
modelos estructurales, el desdoblamiento de complejidad, la matriz de
funcinrecursin y el diseo de sistemas viables, herramientas de la metodologa
de Viplan de Ral Espejo. Y posterior a ello se realizar recomendaciones para
implementar una organizacin efectiva, bajo los conceptos de la ciberntica
organizacional de Stafford Beer que nos menciona que una organizacin efectiva
es eficiente y eficaz a la vez, a travs de los mecanismos de comunicacin,
coordinacin y control.
2v En el captulo I corresponde al anteproyecto donde se determina la situacin
problemtica, los objetivos, la justificacin, la metodologa y el cronograma de
trabajo, seguidamente en el captulo II se considera los antecedente que son
nuestro punto de partida para la realizacin del presente proyecto, y el marco
terico que es el conjunto de ideas o teoras que servir de gua, dndole un
marco ordenado y claro; finalmente en el captulo III se desarrollara el proyecto
bajo las fases de la metodologa VIPLAN.
 CAPTULO I

ANTEPROYECTO DE LA APLICACIN DE METODOLOGA DE SISTEMAS

Ttulo:

DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA I.E.P.

VIRGEN DEL PILAR MEDIANTE EL MTODO VIPLAN

SITUACIN PROBLEMTICA

La I.E.P. Virgen del Pilar es una organizacin que brinda servicios educativos
en sus niveles de inicial primaria y secundaria, se encuentra ubicada en el Jr.
Loreto N 613 de la provincia de Huancayo, est conformada por un equipo de
50 profesionales entre docentes, personal administrativo, personal de apoyo y
personal de servicio; cuenta con 15 aos de vida institucional al servicio de la
educacin, en las cuales se ha podido observar serias dificultades debido a la
poca organizacin que presenta ya que muchos de sus miembros, al trabajar de
manera aislada, llegan a situaciones de intolerancia, desconfianza o no
entienden el por qu y la razn de ser de la institucin. Los padres como uno de
los ejes principales en el desarrollo de la institucin no estn correctamente
informados sobre el avance acadmico de sus hijos por la falta de coordinacin
entre sus reas de trabajo.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Diagnosticar la estructura organizacional de la I.E.P. Virgen del Pilar mediante

la metodologa VIPLAN para mejorar el sistema funcional de la organizacin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los actores relevantes de la organizacin, recopilando

informacin a travs de entrevistas y encuestas para definir la identidad
estructural de la institucin.
Construir modelos estructurales descomponiendo el sistema en tareas
ms pequeas para el mejor entendimiento de la organizacin.
Modelar los niveles estructurales identificando las tareas para convertirlas
en actividades autnomas.
Asignar recursos mediante el anlisis de discrecionalidad para definir la
capacidad funcional de las actividades primarias.
Modelar la estructura de la organizacin mediante un mapeo de
asignacin de recursos para identificar los problemas estructurales.

JUSTIFICACIN

JUSTIFICACIN TERICA:

El presente proyecto, pretende evidenciar la valides de la teora de la

ciberntica organizacional. Viabilizar una organizacin es dotarle de
capacidades de regulacin, aprendizaje, adaptacin y evolucin
necesarias para garantizar su supervivencia ante los cambios que
puedan producirse en el entorno.

Al aplicar este rediseo organizacional en la I.E.P Virgen del Pilar se

evita la entropa y su consecuente desorganizacin as como su
extincin en el tiempo. En este sentido, la aplicacin de la ciberntica
organizacional en este mbito permite la mejora de la gestin. Es as que
la intencin del presente proyecto es reafirmar el valor de la aplicacin,
que tiene esta metodologa, sentada en un buen practica de sus bases
tericas.

JUSTIFICACIN PRCTICA:
 En la bsqueda de mejorar la gestin de la I.E.P Virgen del Pilar, con el
fin de incrementar la satisfaccin de los clientes y del personal jerrquico.
El presente proyecto mostrara la evaluacin del impacto que tendr la
aplicacin de la metodologa en la institucin para la identificacin de
posibles falencias y proponer alternativas para reformularlo; automatizar
los procedimientos que sea posible, dar un correcto seguimiento a
aquellos que no son posibles y as realmente atender a las necesidades
del personal jerrquico quienes requieren de mecanismos, para poder
administrar y gestionar la institucin eficientemente.

JUSTIFICACION METODOLGICA:

Existe informacin confiable, de proyectos educativos, trabajos de

investigacin, tesis y otros. Que muestran que al aplicar la metodologa
VIPLAN contribuyo considerablemente el mejoramiento de la gestin de
las organizaciones.

De ah nace la inquietud de realizar este proyecto, para mejorar la gestin

de la I.E.P Virgen del Pilar, el cual podr ser aplicado en otras
instituciones de similar actividad.

METODOLOGA.

El presente proyecto est desarrollado en funcin a la metodologa VIPLAN que

nos ofrece un enfoque estructurado para el diagnstico y diseo de la estructura
organizacional basada en su misin y estrategias. Este mtodo respeta los
puntos de vista de la gente comprendida en la organizacin. El mtodo establece
unos pasos para realizar el diagnstico organizacional y consiste en lo siguiente:

Formulacin de la identidad de la organizacin

Clarifica la razn de ser de la organizacin desde un punto de vista
particular, as como su transformacin primaria, es decir, sus productos o
servicios
Modelamiento de las actividades estructurales
Ofrece criterios estructurales para descomponer la transformacin
primaria de la organizacin en tareas ms pequeas. Estos criterios
estructurales dependen de la tecnologa y estrategia de la organizacin.

Desdoblamiento de la complejidad: modelamiento de los niveles

estructurales.
Identifica las tareas que la gestin quiere convertir en actividades
autnomas en diferentes niveles estructurales, es decir, las actividades
primarias de la organizacin. Estas tareas definen el desdoblamiento de
la complejidad de la organizacin
Modelamiento de la distribucin de discrecin
Asigna recursos y discrecin a las actividades primarias, vale decir, define
la capacidad funcional de las actividades primarias.
Modelamiento de la estructura organizacional: estudio, diagnstico y
diseo de mecanismos reguladores (adaptacin y cohesin) Hace un
mapeo de la asignacin de recursos sobre el MSV y ayuda a identificar
problemas estructurales
 CAPTULO II
MARCO TERICO

2.1. ANTECEDENTE

Para sustentar el planteamiento del presente proyecto, se han revisado

algunos trabajos relacionados como:

En la tesis [1] abarca la problemtica de la poca comunicacin y coordinacin

entre los trabajadores de la empresa, tambin se observ que existe poco
control en sus flujos de dinero, mercadera e informacin por lo cual se dise
e implemento mecanismos organizacionales a travs de la MSV para mejorar
la gestin de la empresa GESA, esta tesis nos dio las pautas para formular la
justificacin de nuestro proyecto adems nos dio la visin de cmo se usa
MSV.

En el proyecto [2] abarca la problemtica de la mala comunicacin y control

de las relaciones entre sus miembros la cual conlleva a cumplir con sus metas
educativas propuesta, para lo cual realiz una evaluacin de la situacin
actual utilizando la metodologa VIPLAN logrando establecer una mejora en
la comunicacin y control de sus relaciones organizacionales bajo los
conceptos de la ciberntica organizacional; este proyecto nos orient al
desarrollo de las fases de la metodologa VIPLAN.

En el libro [3] Desarrolla la metodologa de mtodo VIPLAN, este texto nos

ayud al desarrollo de las fases de dicha metodologa
2.2. MARCO CONCEPTUAL

Mtodo VIPLAN

El Mtodo Viplan ofrece un enfoque estructurado para el diagnstico y diseo

de la estructura organizacional basado en su misin y estrategias. Este
mtodo respeta los puntos de vista de la gente comprendida en la
organizacin. Usa el Modelo del Sistema Viable de Stafford Beer para
plantear una solucin a su estructura aparente de la organizacin.

Ciberntica organizacional

La Ciberntica Organizacional (CO) es uno de los enfoques sistmicos que,

derivado de la Ciberntica creada por Wiener (1948), aplica los principios
relacionados con la Comunicacin y el Control propios de la Ciberntica a
las Organizaciones. Este desarrollo terico y metodolgico ha sido realizado
por Stafford Beer (Beer, 1979, 1981, 1985).

Anlisis de discrecionalidad

Es una herramienta que permite visualizar la relacin entre las actividades

primarias y funciones reguladoras o actividades secundarias y de apoyo de
la organizacin, de esta manera se puede establecer el grado de
descentralizacin que ostenta los niveles de autonoma y discrecin de que
disponen las actividades primarias. Al igual que todas las herramientas de la
ciberntica organizacional, esta puede ser usada tanto con fines de
diagnstico como tambin para un rediseo de la organizacin, planteando
niveles de discrecin que la hagan ms efectiva.

Modelo de sistema viable

El Sistema Viable es un modelo ciberntico utilizado como metodologa de

diseo y diagnstico organizativo

Organizacin

Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr

metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del
talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de
interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Tambin es un
convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
 CAPTULO III

IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIN

DEFINICIN DE LA ORGANIZACIN

La I.E.P. Virgen del Pilar es una organizacin conformada por un equipo de

profesionales con los siguientes propsitos: Preparar y formar nios y
adolescentes en educacin bsica (educacin inicial educacin primaria y
educacin secundaria), para su posterior desenvolvimiento en los centros de
formacin superior, brindar un servicio en educacin de calidad la para
satisfacer las necesidades y exigencias de la poblacin actual.

Generar utilidades y beneficios (rentabilidad econmica) a sus propietarios a

travs del pago de pensiones. Generar utilidades no econmicas como el
mejoramiento acadmico y cultural de sus estudiantes y padres de familia a
travs de las charlas impartidas en la escuela de padres.

Es responsable de los nios y adolescentes que estn a su cargo, Mantiene

un equilibrio acadmico a travs de capacitaciones a su personal docente y
administrativo con una constante renovacin de sus cuadros. Ser al ao 2017
una de las instituciones lderes en la regin brindando educacin de calidad.
Orientada a la poblacin del cercado de Huancayo, que es administrado y
controlado por el director de la institucin de acuerdo a un silabo diseado
exclusivamente para cada nivel de educacin y controlado y fiscalizado por la
UGEL - Huancayo.

A. Los que manejan la institucin (Dueo) 1. Personal Directivo

1.1. Director: Planifica, coordina, dirige y controla las actividades
acadmicas y administrativas de la institucin educativa.
1.2. Coordinador Acadmico: Colabora con el director en la planeacin,
programacin acadmica y evaluacin institucional de acuerdo con
los objetivos y criterios curriculares.
B. Los que llevan a cabo el trabajo de la institucin (Empleado) 1.
Personal Administrativo
1.1. Administrador: Contribuye a desarrollar las polticas y lineamientos
acadmicos administrativos y planifica, programa y coordina las
actividades de la institucin.
1.2. Contadora: Gestiona la informacin financiera y comercial de la
institucin.
1.3. Secretaria: Mantener relacin directa con las dependencias
normativas a fin de evitar demora en el tramite documentario.
2. Personal Docente
2.1. Docente: Realiza las directivas de los procesos sistemticos de
enseanza aprendizaje, lo cual incluye el diagnostico, la
planificacin, la ejecucin y la evaluacin de los mismos procesos y
sus resultados y de otras actividades educativas dentro del marco
del proyecto educativo institucional.
3. Personal de Apoyo
3.1. Psicloga: Participar en la atencin educativa al desarrollo desde las
primeras etapas de la vida estudiantil, para detectar y prevenir a
efectos socio-educativos.
3.2. OBE: Mantener la comunicacin directa con estudiantes, padres,
maestros, miembros de la institucin educativa para dar a conocer
dificultades acadmicas, disciplinarias y conductuales.
C. Los beneficiarios o victimas (Clientes)
1. Padres de familia: Establecer con la institucin una particular relacin de
confianza, mediante la cual delegan autoridad, funciones, objetivos
familiares, etc.
2. Alumnos: Participar en la construccin de sus conocimientos de manera
interactiva, de tal forma que el planteamiento de retos y actividades, las
interpretaciones, discusiones y conclusiones, as como la elaboracin de
explicaciones y descripciones las realicen en la colaboracin con sus
pares.

D. Los proveedores de recursos (Proveedor) 1. Personal de Servicio

1.1. Portera: Registrar la entrada y salida de todas las personas que
acceden a la institucin.
1.2. Mantenimiento: Repara y mantiene la estructura fsica, velando por
la buena presentacin de las instalaciones del centro educativo.
1.3. Limpieza: Velar que la institucin se encuentre en perfecto estado de
orden y limpieza.

2. Proveedores
2.1. Imprenta Caribet: Imprimir los textos, prcticas y materiales de
publicidad que la institucin necesite.
2.2. Radio y Televisin: Difundir a la poblacin los servicios que ofrece
la institucin.
2.3. Cerrajera San Diego: Provee de mobiliario escolar adecuado la
institucin.
2.4. Librera: Provee material didctico y de escritorio que la institucin
necesita.
2.5. INFOTOR: Provee de equipos y material tecnolgicos necesarios
para el desarrollo de la institucin.
2.6. Tiendas Koki: Provee insumos de limpieza.
NOMBRAMIENTO DE LA IDENTIDAD POR GRUPOS DE INTERESADOS

Los que manejan la institucin (Dueo):

Desarrolla polticas educativas y lineamientos acadmicos mediante la

gestin y administracin de los recursos acadmicos para incrementar el
patrimonio econmico de la institucin

DUEOS
Desarrollar politicas educativas y
T Transformacin lineamientos acadmicos.

A Actores Dueos

S Proveedores Dueos

La sociedad, los padres de familia y

C Clientes estudiantes

O Dueos Director

El estado a traves de la UGEL, MINEDU y

I Intervinientes entorno social.

Los que llevan a cabo el trabajo de la institucin (Empleado):

Brinda enseanza significativa a cada uno de los estudiantes mediante un

sistema innovador de aprendizaje sostenido, desarrollando el nivel cognitivo
para elevar el nivel de desarrollo personal, acadmico y social de los
discentes.
 EMPLEADOS
Brinda enseansa educativa, con valores y
T Transformacin principios.

A Actores Docentes.

S Proveedores Personal administrativo.

C Clientes Los alumnos.

O Dueos Director.

El estado a traves de la UGEL, MINEDU y

I Intervinientes entorno social.

Los que se benefician (Clientes):

Desarrolla las capacidades cognitivas a travs de mtodos de enseanza

impartidas en un ambiente adecuado para el logro de los objetivos trazados.

CLIENTES

T Transformacin Desarrollo de las capacidades cognitivas.

Docentes, Psicologo y coordinador de OBE,

A Actores personal de apoyo

S Proveedores Los padres de familia

C Clientes Los padres de familia y la sociedad.

O Dueos los padres de familia

El estado a traves de la UGEL, MINEDU y

I Intervinientes entorno social.
 Proveedor de recursos (Proveedores)

Imparte conocimientos a los alumnos, utilizando materiales educativos que le

proporcionan cada una de las empresas proveedoras para la preparacin de
materiales educativos acorde a su realidad

PROVEEDORES

T Transformacin Imparte conocimientos a los alumnos.

A Actores Imprenta Caribet.

S Proveedores Imprentas.

C Clientes La institucin educativa.

O Dueos Dueo de la Imprenta.

I Intervinientes Empres dedicadas al mismo rubro.

NOMBRAMIENTO ALINEADO

Formar nios y adolescentes en las capacidades requeridas en los niveles de

educacin inicial, primaria y secundaria mediante las actividades de Enseanza-

Aprendizaje a cargo del personal docente, con la participacin de los padres de

familia y organismos encargados de la educacin, con el propsito de formar

educandos capaces de enfrentar los retos de la sociedad.

 "I.E.P. VIRGEN DEL PILAR"
Formar a nios y adolecentes en las
capacidades requeridas en la educacion inicial,
T Transformacin primaria y secundaria mediantes el proceso de
enseanza - aprendizaje

A Actores Docentes.

S Proveedores Poblacin, MINEDU Y PRONOEI

Alumnos, nivel inicial, primaria y

C Clientes secundaria, familia y sociedad.

O Dueos Promotor y directivos.

I Intervinientes MINEDU, UGEL Y otras instituciones

 CAPTULO IV
4.1. Modelos estructurales

4.1.1. Modelo tecnolgico de la institucin

En este modelo se muestran las actividades que son lgicamente

necesarias para la formacin del alumnado dentro de la institucin,
los cuales estn agrupados en tres niveles (Educacin inicial,
primaria y secundaria) y a la vez estn distribuidas en grados, as
mismo se observa que cada grado consta de 2 procesos (Clases
regulares y talleres); Las clases regulares siguen un patrn
metodolgico propuesto por la UGEL (Inicio, Desarrollo y cierre),
mientras que los cursos de talleres complementan a la actividad
principal de la institucin.

La etapa de inicio comienza con el proceso de motivacin que

conlleva a la recuperacin de los saberes previos con lo cual se logra
el conflicto cognitivo.

La segunda etapa de desarrollo nos permite construir el aprendizaje

deseado para luego consolidarlo como un aprendizaje significativo.

Y la ltima etapa de cierre se ve la transferencia de situaciones

nuevas con las cuales se logra la meta cognicin que son medidas a
travs de una evaluacin constante.
 4.1.2. Modelo Cliente-Proveedor de la institucin

En este modelo se puede apreciar la relacin Cliente-Proveedor, que

se da entre los procesos primarios de la institucin.

La familia es un proveedor de estudiantes que requiere la institucin,

Los proveedores de servicio, imprentas y libreras, que ofrecen sus
productos y servicios para el desarrollo de las actividades educativas,
los docentes de talleres que proveen de actividades
complementarias a la actividad principal de la institucin, mientras
que los otros colegios y/o instituciones educativas, proporcionan
estudiantes para los niveles de educacin primaria y secundaria.

4.2. Desdoblamiento de la complejidad

Es el desdoblamiento de la complejidad de las actividades primarias de la

institucin que definen su razn de ser, para ello se tomarn en cuenta los
modelos estructurales anteriormente definidos.
 Anlisis de Discrecin

Distribucin de Discrecin de las actividades primarias con las funciones

de regulacin.

Tabla recursin-funcin.
La tabla de recursin/funcin muestra la relacin entre las actividades de la
organizacin y sus funciones reguladoras, de este modo, en esta tabla se puede
analizar o determinar fcilmente las funciones reguladoras que estn
centralizadas y descentralizadas, pudindose determinar tambin su
correspondiente impacto en la organizacin.
Anlisis de las funciones reguladoras centralizadas.
A partir de la tabla de recursin/funcin se pueden determinar qu funciones son
centralizadas y descentralizadas.

Las funciones centralizadas son: Matrcula, Cobranza y Otro tipo de trmites.

Todas estas funciones le competen al rea de Secretara-Tesorera ya que se
realizan en una sola oficina para todos los niveles de educacin de la I.E.P.
VIRGEN DEL PILAR.

Otras funciones centralizadas son: Personal de Servicio (), Actividades Externas,

Orientacin vocacional, Soporte tcnico y la Administracin general de la I.E.P.
VIRGEN DEL PILAR, pues cuyos recursos son realizados y luego distribuidos
hacia las actividades primarias.

Las funciones descentralizadas son: Tutora y Coordinaciones ya que esta

funcin es delegada a un personal que esta cargo de cada aula dentro de cada
nivel de educacin, de esta manera se propagan los acuerdos y acciones que se
deben tomar en cada aula, aplicndolas debidamente como se acordaron.

El cuello de botella ha sido detectado en la funcin de matrcula porque esta

funcin se realiza en un determinado momento (inicio del ao escolar) y es para
todos los niveles de educacin, siendo un momento en que los padres de familia
deben asistir al colegio y realizar trmites y pagos; esto genera colas y los padres
deben disponer de tiempo para esperar su turno.

Existe entonces, la posibilidad positiva de descentralizar esta funcin, de modo

que el padre de familia dedique menos tiempo en la matrcula de sus hijos. Esta
funcin podra ser ejecutado en cada nivel (tres oficinas o encargados), aunque
tambin y posiblemente ms ptimo sera que se ejecute en cada aula de cada
grado, as se optimizara el tiempo de matrcula y el tiempo de cada padre de
familia.

Capacidad funcional de las actividades primarias para ejecutar las

funciones reguladoras descentralizadas.

Tutora: Las aulas de cada nivel de educacin (inicial, primaria y secundaria),

tienen la potestad de realizar la funcin de tutora, aparte de realizar sus labores
inherentes de clases en sus respectivos salones. Dado a que se tiene una oficina
central de esta funcin, los tutores reciben los recursos que necesitan de sta
oficina principal.
Tambin tienen la potestad de generar sus propios recursos para realizar su
actividad, es decir que los tutores pueden programar clases especiales para su
aula a partir de su realidad y/o necesidad interna y de obtener los recursos
necesarios por s mismos o de coordinar con la oficina central.

Coordinaciones: Los coordinadores de cada nivel son los portavoces de las

reglas y actividades que ataen a todo el centro educativo, de este modo,
reciben la informacin y recursos necesarios para poder cumplir su funcin de
la oficina de Direccin propiamente dicha. Adems, y de manera similar a la de
Tutora, ellos tienen potestad de realizar funciones inherentes a su nivel de
educacin, es decir, que algunas actividades no ataen a los otros niveles de
educacin, para lo cual generan sus propios recursos educativos de acuerdo a
su nivel de estudios.

Anlisis de la cohesin de cada una de las actividades primarias con las que
tiene discrecin.

Tanto la Tutora como las Coordinaciones son funciones descentralizadas, lo cual

implica que deben tener un modo de mantener la homogeneidad en la ejecucin
de cada funcin para que no hayan diferencias ni malinterpretaciones, es decir
que deben tener iguales formas de trabajo que se aplique con eficiencia y
eficacia.
El Monitoreo en esta funcin descentralizada se lleva a cabo con actividades
presenciales a una clase del docente por parte del director y el coordinador(a)
del nivel, de este modo pueden ser detectadas algunas deficiencias que ms
adelante se pueden corregir.

Por la parte de la Coordinacin se dan los lineamientos generales a cada

docente (o el coordinador(a)) sobre la metodologa y forma de trabajo que se
debe tener en cada aula con el objetivo de cumplir con el objetivo institucional.
Como se describi en el grfico anterior, la forma de cohesionar es el monitoreo
y la coordinacin en cada funcin descentralizada; y en esta funcin
(Coordinaciones) se hace de la misma manera.

La coordinacin brinda los lineamientos especficos de la labor docente y el

monitoreo se hace en base a la revisin de la documentacin de cada docente
para determinar si se estn siguiendo los lineamientos dados.

Diagnstico

Determinacin y anlisis de funciones reguladoras de la organizacin que

desempean la funcin sistmica de adaptacin o inteligencia.

Funcin Sistmica: Tutora y Coordinaciones

Consideramos que estas funciones reguladoras son de tipo sistmico porque son
parte de la base principal de la transformacin porque que tienen que ver
directamente con la formacin integral de los alumnos en general de la I.E.P.
VIRGEN DEL PILAR: Tutora porque ve la parte actitudinal del alumnado,
Coordinaciones porque son la parte del establecimiento del camino que deben
seguir todos los niveles de modo que el colegio hable un mismo idioma en
trminos figurativos.

E. Inteligencia o Adaptacin:

Las cobranzas son de Inteligencia porque stas son la base para poder, en un
futuro, adquirir los insumos y materiales que el I.E.P. VIRGEN DEL PILAR
requiere para su desarrollo, por otro lado son tambin el recurso que permite
remunerar la labor de los docentes.
Las Matrculas brindan la adaptacin que el colegio requiere para: primero:
obtener las listas de alumnos por grado y de este modo el segundo: que es la
determinacin o administracin de los recursos educativos desde las aulas y los
materiales educativos disponibles.
El soporte tcnico brinda el equipamiento y tecnologa de apoyo a la actividad
principal o transformacin.

Anlisis de la comunicacin entre las funciones reguladoras de cohesin y

de adaptacin.

La comunicacin en la I.E.P. VIRGEN DEL PILAR es bastante fuerte, dado a que

es la coordinacin que ejerce la direccin la que es responsable de unir mediante
directivas, actividades y otros a los tres niveles de educacin con el fin de trabajar
como un sistema nico cuyos resultados se ven en los tres niveles, de modo que
si en algn momento se descuida esta comunicacin pues como resultado es un
trabajo descoordinado y pobre o nulamente exitoso.

Superposicin entre los recursos de cohesin e inteligencia

Esta es nuestra concepcin de la superposicin de los recursos de cohesin con

los de inteligencia. Debe tomarse a: Tutora que est presente en todo momento
entre los tres niveles de educacin, velando de las actitudes y valores de los
estudiantes; y, como una funcin an ms integradora, a la Coordinacin, no
slo porque esta funcin la ejerce la Direccin de la organizacin, sino porque en
ella se centran las principales directivas y actividades que se deben realizar en
toda la organizacin.

Interaccin entre Cohesin, Inteligencia y las Directivas institucionales.

 I.E.P.VIRGEN DEL PILAR

Anlisis de las actividades primarias obtenidas de acuerdo a la

transformacin definida en la identidad si son los que existen en la
realidad y tienen su gestin local, y su entorno local definido.

Las actividades primarias en el caso de la I.E.P. VIRGEN DEL PILAR

concuerdan con la transformacin que se obtuvo en la definicin de la identidad
de la institucin, stos s existen en la realidad tienen una gestin descentralizada
con una oficina que ejerce la cohesin entre las dems, obteniendo as la
ejecucin de actividades homogneas en todo el nivel, es decir estas actividades
tienen una gestin local con una oficina principal que las une.

Resumen de cmo est estructurado la comunicacin de las tareas

primarias con la gestin (anlisis de discrecin).

Las comunicaciones entre las actividades primarias y la gestin la I.E.P.

VIRGEN DEL PILAR se mantiene estrechas y fluidas, por lo que se ve que la
estructura usada es eficiente y dan buenos resultados a todo el sistema. Todas
las actividades primarias mantienen entonces, un mecanismo de cohesin
pertinente que ayuda a que el sistema funcione bien y de forma tambin
coherente.
Resumen de las deficiencias en los mecanismos de adaptacin y su
comunicacin con las funciones de cohesin.

La deficiencia encontrada en el anlisis no es de gran envergadura, pero su

correccin brindara una mejor atencin al padre de familia y ms rapidez para la
secretara.
Nos referimos al cuello de botella detectado en el momento de realizar la
matrcula de los alumnos de los distintos grados y niveles de educacin donde
se brinda el servicio principal del colegio, creemos que este proceso o funcin
puede resultar beneficioso si se llega a descentralizar.

Recomendaciones de cmo mejorar la organizacin para ser viable.

Falencias Recomendacin
Descentralizar la funcin de Matrculas, que actualmente
es ejecutada en Secretara. Este, tendra dos formas de
descentralizarse, aunque por cierto la segunda forma
tendra mayor eficiencia en ahorro del tiempo para el
padre de familia y a la institucin.

Primera forma:
La matrcula Descentralizacin media; lo que nos indica que se podra
crear o asignar la responsabilidad de un trabajador por
centralizada en
nivel de estudios, de este modo por ejemplo, el padre
secretara forma un
de familia de primaria no hara cola juntamente con los
cuello de botella y de inicial y secundaria.
ocasiona malestar
en los padres de Segunda forma:
familia y lentitud Descentralizacin completa: Esta forma sera la ms
para la secretaria. recomendada, puesto que habra un responsable de
matrcula por cada grado de estudios, es decir: tres (3)
en inicial, seis (6) para primaria y cinco (5) para
secundaria. Todos, por su puesto, estaran regidos o
cohesionados por el responsable general que se
ubicara en la secretara.
 BIBLIOGRAFA

[1] Hilario Orihuela Ronal (2015) Mecanismos organizacionales a travs de

MSV para mejorar la gestin de la empresa GESA CENTRO SAC.

Informacin disponible en: https://es.scribd.com/doc/282659896/Plan-de-tesis

[2] Barrera Carhuancho Tala (2014) Aplicacin de la metodologa VIPLAN en

la I.E.P. Nio Belen.

Informacin disponible en https://es.scribd.com/doc/259441490/Aplicacionde-

la-Metodologia-VIPLAN-en-la-IEP-Nino-Belen-pdf.

[3] Ral Espejo Herramienta para el estudio de la identidad organizacional

(1996) captulo 7