Etapele procedurii concedierii disciplinare sunt urmtoarele:

1. referat de constatare - etap recomandat

Este recomandat nceperea procedurii concedierii prin ntocmirea unui referat constatator (proces-
verbal de constatare), realizat n momentul constatrii abaterii salariatului. Referatul este necesar
deoarece faptele care urmeaz a fi analizate de comisie, trebuie reinute ntocmai aa cum s-au
ntmplat, cunoscut fiind faptul c odat cu trecerea timpului se pot uita anumite evenimente.

Referatul este ntocmit de regul de seful ierarhic superior al salariatului, cel care are atribuii de
coordonare i control a activitii salariatului n cauz (exemple: eful de echip, de secie; eful de
birou, etc.)

Sesizarea abaterii poate fi fcut de orice salariat care a luat la cunotin, obligatia sesizrii putnd fi
trecut n contractul colectiv de munc la nivel de unitate sau n regulamentul de ordine interioar,
astfel sesizarea devine o obligatie a salariailor.

Referatul se nregistreaz la registratura unitii.

2. Cercetarea disciplinar prealabil - etap obligatorie

Se efectueaz de o comisie constituit de angajator. Din comisie va face parte fr drept de vot, n
calitate de observator, i un reprezentant al organizaiei sindicale al crei membru este salariatul
cercetat.

n cadrul cercetrii se vor stabili faptele i urmrile acestora, mprejurrile n care au fost svrite,
precum i orice date concludente pe baza crora s se poat stabili existena sau inexistena vinoviei.

Activitatea de cercetare a abaterii disciplinare impune stabilirea urmtoarelor aspecte:

a) mprejurrile n care fapta a fost svrit;
b) gradul de vinovie a salariatului;
c) consecinele abaterii disciplinare;
d) comportarea general n serviciu a salariatului;
e) eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.

Cercetarea trebuie s se desfoare ct mai repede, astfel nct angajatorul s poat emite decizia de
concediere n termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data la care a luat la cunotin de
svrirea faptei.

Convocarea salariatului - etapa obligatorie

Salariatul va fi convocat n scris de persoana mputernicit de ctre angajator s realizeze cercetarea,

precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii. Pentru a-i atinge scopul convocarea trebuie s
ajung la cunotina salariatului printr-una din urmtoarele modaliti: comunicarea ei prin condica de
expediie, sub luare de semntur; atestarea primirii acesteia pe un alt exemplar, sub luare de
semntur; scrisoare recomandat cu confirmare de primire (salariatul a luat la cunotin numai dac
semneaz de primire, data la care a luat la cunostinta este data de pe confirmarea de primire).

1
Dac salariatul se prezint la efectuarea cercetrii prealabile dei nu a fost convocat, neregularitatea
este acoperit, iar cercetarea disciplinar prealabil poate avea loc, fiind considerat efectuat conform
prevederilor legale.

Dac salariatul nu se prezint, dei a fost convocat cu respectarea prevederilor legale, dovedindu-se
efectuarea convocrii, angajatorul are dreptul s dispun concedierea fr efectuarea cercetrii
disciplinare prealabile.
Dac salariatul nu se prezint, dar invoc motive obiective care l-au impiedicat s se prezinte, atunci
comosia va stabili o alt dat la care s se efectueze cercetarea.
Exemple motive obiective:
- evenimentele familiale deosebite (deces, natere), n general acele situaii pentru care legea acord
concedii pentru evenimente deosebite;
- caz fortuit: accident rutier pe drumul spre sediul unitii;
- fora major: cutremur, inundaie, incendiu.

Ascultarea salariatului - etap obligatorie

Salariatul are dreptul s se apere n timpul efecturii cercetrii prealabile, avnd dreptul de a fi asistat
de ctre un reprezentant al sindicatului, de asemenea poate aduce n aprarea sa orice prob necesar
dovedirii nevinoviei sale.

Se recomand consemnarea susinerilor i aprrilor salariatului fie sub forma unei declaraii semnate
de acesta, fie n procesul verbal care este redactat cu ocazia ntrunirii la care a fost ascultat i este
semnat de prile prezente.

Dac salariatul se prezint, dar refuz s dea explicaiile solicitate, se consemneaz acest lucru n
procesul-verbal, putnd fi emis decizia de concediere.

n procesul de analiz a probelor administrate pot fi luate n calcul i unele constatri ale unor organe
din afara unitii (ex: organele de cercetare penal, inspectorii teritoriali de munc, etc.)

Salariatul are dreptul s cunoasc toate actele i faptele cercetrii i s solicite n aprare probele pe
care le consider necesare.

Angajatorul nu trebuie s formuleze raspunsuri fa de aprrile salariatului sau de a-l convinge pe

acesta de justeea msurii. Nu se va purta o discuie n contradictoriu, ci reprezentantul angajatorului se
va mulumi s ia Act de aprrile formulate de ctre salariat. Susinerile fcute de ctre salariat n
aprarea sa vor fi nsa verificate.

3. Evaluarea prealabil - etap aplicabil doar n cazul necorespunderii profesionale, nlocuiete

cercetarea pealabil

n cazul n care salariatul urmeaz a fi concediat pentru necorespundere profesional, nu se efectueaz

cercetare prealabil, ci o Evaluare prealabil a salariatului.

Ca i n cazul cercetrii, evaluarea prealabil pentru necorespundere profesional se face de ctre o

comisie numit de ctre angajator. Din comisie va face parte i un reprezentant al sindicatului,
desemnat de acesta, al crui membru este salariatul n cauz.

2
Comisia va convoca salariatul i i va comunica acestuia n scris, cu cel puin 15 zile nainte:
a) data, ora exact i locul ntrunirii comisiei;
b) modalitatea n care se va desfura examinarea.

Examinarea va avea ca obiect activitile prevzute n fia postului salariatului n cauz.

n cazul introducerii de noi tehnologii, examinarea salariatului se va referi la acestea numai n msura
n care salariatul n cauz a fcut obiectul formrii profesionale n respectiva materie.

Necorespunderea profesional poate fi susinut de comisie prin dovezi de ndeplinire

necorespunztoare a sarcinilor profesionale, prin examinare scris, oral, practic i alte probe.

4. Decizia comisiei - etap obligatorie

Lucrrile comisiei de disciplin se consemneaz ntr-un registru de procese-verbale.

Comisia poate propune concedierea sau continuarea raporturilor de munc.

n cazul evalurii prealabile, comisia decide dac salariatul este sau nu este corespunztor din punct de
vedere profesional cu postul pe care l ocup.
n cazul n care, n urma examinrii, salariatul este considerat necorespunztor profesional de ctre
comisie, acesta are dreptul de a contesta hotrrea comisiei n termen de 10 zile de la comunicare.

5. Oferirea unui loc de munca vacant - se aplic doar n anumite cazuri

n anumite cazuri de concediere, angajatorul are obligaia de a-i propune salariatului un loc de munc
compatibil cu pregtirea profesional a salariatului, sau dup caz, cu capacitatea sa de munc stabilit
de medicul de medicin a muncii.
Aceste cazuri sunt: inaptitudinea fizic i/sau psihic a salariatului i necorespunderea profesional.

Dac n unitate sunt posturi vacante, compatibile cu pregtirea profesional a salariatului, sau dup caz,
cu capacitatea sa de munc stabilit de medicul de medicin a muncii, atunci angajatorul este obligat
s-i ofere aceste posturi. Salariatul are la dispoziie 3 zile pentru a accepta locul de munc oferit.
Acceptarea trebuie s se manifeste prin exprimarea expres a consimmntului.
Dac salariatul nu-i manifest consimmntul n termen de 3 zile, angajatorul poate dispune
concedierea.

Dac angajatorul nu dispune de posturi vacante, acesta are obligaia de a solicita sprijinul ageniei
teritoriale de ocupare a forei de munc, n vederea redistribuirii salariatului. Angajatorul nu are
obligaia de a-i gsi un post, ci doar de a solicita sprijinul ageniei.

6. Dreptul la preaviz - se aplic doar n anumite cazuri

Scopul preavizului l constituie evitarea consecinelor negative pe care i le-ar putea produce ncetarea
intempestiv a contractului de munc i asigurarea unei perioade de timp n care salariatul s-i
gseasc un alt loc de munc fr a fi lipsit de venituri salariale.

3
Preavizul este obligatoriu n urmtoarele cazuri de concediere:
a) inaptitudine fizic i/sau psihic a salariatului;
b) nu corespunde profesional locului de munc;
c) desfiinarea locului de munc.

Preavizul se acord pentru minim 20 de zile lucrtoare, 30 de zile pentru persoanele cu handicap. n
acest timp angajatul are dreptul de a absenta 4 ore pe zi de la program, pentru a-i cuta un loc de
munc

7. Emiterea deciziei de concediere - etap obligatorie

Decizia de concediere trebuie emis n termen de 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul
a luat la cunotin de svrirea abaterii disciplinare, dar nu la mai mult de 6 luni de la data svririi
faptei.

Decizia de concediere se emite obligatoriu n form scris.

Decizia trebuie s cuprind:

a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor din statutul de personal, regulamentul intern sau contractul colectiv de munc
aplicabil, care au fost nclcate de salariat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare
prealabile sau motivele pentru care, n condiiile prevzute la art. 267 alin. (3), nu a fost efectuat
cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;
e) termenul n care sanciunea poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.

Alte elemente care trebuie precizate n decizia de concediere:

- denumirea i sediul angajatorului, persoan juridic,ori dup caz numele i prenumele angajatorului
persoan fizic;
- numele, prenumele, funcia i semntura persoanei competente s dispun concedierea n cazul
persoanei juridice;
- data, care se poate dovedi prin orice mijloc de prob.

- situaia de fapt trebuie indicat n materialitatea ei, nu sub forma unor generaliti sau afirmaii vagi,
neverificabile. Rezult faptele trebuie detaliate i indicate clar.
- dac se dovedete c cel concediat a luat cunotin n concret i cert de faptele invocate pentru
concediere (ex. dintr-un proces verbal constatator, anex la decizia n cauz) nemotivarea in fapt a
deciziei de concediere este acoperit.

8. Comunicarea deciziei de concediere - etap obligatorie

Decizia de concediere se comunic obligatoriu n form scris. n cazul concedierii pentru motive
disciplinare comunicarea deceziie trebuie fcut n 5 zile calendaristice de la data emiterii. n celelalte
cazuri nu exist un termen de comunicare, putnd fi comunicat n termenul general de prescripie,
adic 3 ani.

Decizia produce efecte de la data comunicrii.

4
Modaliti de comunicare:
- prin condica de expediii sub luare de semntur;
- atestarea primirii deciziei pe un alt exemplar al acesteia sub luare de semntur;
- prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire;
- prin modalitile utilizate n cadrul procedurii de citare conform Codului de procedur civil.