18.

O baza de date reprezinta un ansamblu de date inegrate

structurat intrun anumit fel si dotat cu o descriere a acestei
structuri. Se cunosc 3 tipuri de baze de date: Baze de date
relationale- sunt cele mai raspindite in majoritatea cazurilor.ele
sunt prezentate sun forma de tabele cu rinduri si coloane. Rindurile
poarta denumirea de inregistrarisi prezinta obiectele bazei de date.
Iar coloanele se numesc cimpuri si caracterizeaza particularitatile
acestor obiecte. Ierarhice- au o forma arborescenta in care fiecare
element inferior este supus numai unui singur element superior.
Baza de date in retea- sunt asemanatoare cu cele ierarhice insa un
element inferiorpoate fi subordonat mai multor evenimente
superioare.
19.Inceprea si terminarea unei sesiuni de lucru in Acces: Start- all
programs- Microsoft office- Microsoft Acess .Incheierea se poate
face selectind comanda close din meniul system al ferestrei acess,
selectind comanda exit din fila file, actionind butonul close ,
apasind combinatia de taste alt plus f4.
20.Crearea bazei de date in acess:Pentru a crea o baza de date
trebuie sa indeplin careva conditii-- determinarea scopului crearei
bazei de date se indica scopul, functiile principale si informatiile
care trebuie sa le contina bazele de date. --Determinarea tabelelor
care trebuie sa le contina baza de date .la aceasta etapa se
determina care informatie sa fie si acesta informatie sa nu se
dubleze. Un tabel sa contina doar informatia numai pt o singura
tema.--Se determina cimpurile necesare in table.trebuie de avut in
vedere ca o tabela sa nu contina ft multe cimpuri.daca in baza de
date sunt mai multe tabele ele trebuie sa fie legate intre ele,
legatura aceasta o efectueaza un anumit cimp- cimpul keie.Dupa ce
am intrat in access din fereastra care a aparut selectam optiunea
new iar in partea dreapta este o fereastra cu denumirea available
templates, optiunea blank database.activam aceasta optiune .in
partea dreapta intro ferastruica cu denumirea file name dam un
nume pt baza de date mai jos click pe butonul create
21.Crearea tabelului cu optiunea Table design: Deskidem baza de
date. In partea de sus apare o fereastra database access.intram in
comanda meniului home sin din partea stinga este o subcomanda
cu denumirea all click pe triunghi.vor aparea toate obiectele de
baza de date- tables, queries, forms, reports.executam click pe
butonul temp. din bara cu meniuri alegem comanda create dupa
acesta din bara cu instrumente de lucru rapid este o dispartitura
tables alegem optiunea table design.pe ecran apare o fereastra cu
2 despartituri.
22.Completarea tabelului cu date.modificarea structurii si
prezentarii unui table in access: Pentru a completa tabelul cu date
deskidem baza de date.din all selectam table in dreapta va aparea
denumirea tabelului .executam click pe numele tabelului.pe ecran o
sa apara tabelul proiectat de noi.drept urmare se afiseaza cimpurile
tabelului respective in care introducem valorile necesare.nu este
absolut obligatoriu sa completam toate cimpurile astfel daca
anumite date nu sunt deocamdata cunoscute introducerea lor
poate fi aminata.
Daca apare necesitatea de a modifica inregistrarile in tabel
deskidem tabelul in regimul datasheet view face dublu click pe
denumirea lui.ca urmare obtinem tabelul cu continutul precedent
continut pe carel putem modifika la dorinta.Excluderea unor
inregistrari- pt a sterge una sau mai multe inregistrari consecutive
selectam aceste inregistrari prin glisare mousului pe verticala din
stinga tabelului apoi tasta delete sa actionam butonul x din fila
home. Copierea unor blocuri de date- pt a copia un bloc de date
marcam blocul apoi actionam butonul copy din fila home .ca
rezultat continutul blokului se copiaza in memoria clipboard.pt a
insera continutul memoriei clipboard marcam locul inserarii si
actionam butonul paste din aceeasi fila.
23.Cereri , interogari in Access: Interogarile reprezinta modalitati
de extragere , afisare si sau modificarea informatiei dintr-unul sau
mai multe tabele, formulate cu ajutorul unor criterii. Dupa modul
de definire putem numi urmatoarele grupe de cereri- Cereri de
selectare a informatiei dupa anumite conditii logice, Cereri de
sortare a inregstrarilor cu indicarea cimpului de sortare si a
ordinului. Cereri de modificare a inregistrarilor, Cereri de eliminare
a unor inregistrari din baza de date.
24.Crearea cereerii cu optiunea querry design: Deskidem baza de
date create file open. Home din partea stinga activam butonul All-
tables- queries.Din meniu selectam comanda create, din bara cu
instrumente de lucru rapid apare queries si alegem queries
design.pe ecran va aparea o fereastra cu 2 despartituri queries 1,
shaw table. Click pe denumirea bazei de date- add- close.dupa ce
am efecuat click pe close fereastra show table dispare si ramine a
doua jumatate a ferestrei.
25.Cereri de gasire a duplicatelor,de primire a totalurilor,careri
care contin sau nu valori in cimpul dat. DEschidem
BDCerere,home,all,queries,Query Wizard,new query,ok,tables,
next,numele cererii,duplicates finish. care nu contine valori: dup
ace intram in design , in optiunea criteria pt rindul dat introducem
operatia logika ,, is Nullsau ,,=0 . Daca dorim sa afisam toate
inregistrarile cari in cimpul dat au informative intram in design si
scrim ,,is not Null sau ,,<>0.
26.Modificarea structurii unei cereri: De gasit inregistrarile care
intrun anumit cimp sunt identice. Deskidem baza de date.Din
comanda meniului alegem comanda home apoi din stinga all-
queries apoi din nou selectam comanda meniului create din
dispartitura care apare alegem modalitatea queries wizard.din
fereastra care apare cu denumirea new query alegem modalitatea
find duplicates query wizard si ok. Apare o fereastra cu aceasta
denumire unde indicam pe baza la view tables queries both.click pe
butonul next. In caseta cu denumirea find duplicates query apar 2
ferastruice cu denumirea available fields, duplicate value fields.Am
selectat cimpul.din nou butonul next.apare o fereastra in care ne
cere sa dam un nume cererii duplicate.click pe butonul finish.pe
ecran va aparea rezultatul.
27.Notiune de formular.tipuri de formulare: In scopul transarii
unor deficiente in Access este prevazuta o noua clasa de obiecte
numita formulare.prin intermediul formulalelor utilizatorul are
posibilitatea sa plaseze cimpurile tabelelor in ordinea si pozitiile
dorite, sa introduca diferite elemente decorative.
28.Crearea formularului cu optiunea form wizard: Deskidem BD
din comanda meniului home selectam butonul all .din meniul
alegem comanda create.din bara cu instrumente de lucru rapid
form- form wizard.pe ecran va aparea o fereastra cu denumirea
form wizard cu mai multe componente.indicam sursa formularului,
alegem sursa.mai jos sunt 9 ferestre .selectam toate cimpurile .click
pe butonul next.apare o fereastra unde ne cere sa indicam tipul
formularului.selectam tipul columnar si din nou next.apare o
fereastra unde ne cere sa dam un nume formularului.denumim si
click pe butonul finish.
29.Crearea formularului cu optiunea form design: Se actioneaza
butonul new si in caseta de dialog care apare se selecteaza
optiunea design view. In al doilea caz deskidem formularul si
trecem in regimul design view facem click dreapta pe un spatiu
liber si selectind optiunea design view din meniul
contextual.formularul in regimul design view este alcatuit din 3
zone distincte zona de titlu in partea superioara, zona de date in
partea centrala, zona de subsol in partea inferioara.
30.Modificarea inregistrarilor cu ajutorul formularului: Pentru a
modifica dimensiunile unui element de control il marcam apoi
pozitionind indicatorul mousului pe unul din punctele
redimensionale il miscam in directia dorita.redimensionarea
elementelor de control este similara celei a ferestrei windows cu
deosebirea ca pozitionarea indicatorului mousului poate fi facuta
oriunde pe chenarul elementului ci numai pe puntele de
rediminsionare.
31.Subformulare in access: Subformularul reprezinta un formular
care se contine in interiorul altui formular.la rindul lor
subformularele pot contine alte suformulare acesta fiind de fapt
numarul maximal 3 de subordonare.utilizarea subformularelor
ofera alaturi de alte facilitate o intelegere mai buna a relatiilor
dintre tabele
32.Notiune de raport.crearaea raportului cu optiunea report
wizard.: Ca si formularele rapoartele servesc pt afisarea informatiei
din baza de date intro maniera deosebita de cea prezentata in
regimul datasheet view.
Pentru a crea un raport deskidem baza de date selectam obiectul
reports , comanda meniului create .din bara cu instrumente de
lucru rapid alegem modalitatea report wizard.am efectuat click.pe
ecran va aparea fereastra cu denumirea report wizard cu
componentele- available fields, selected fields.selectam toate
cimpurile.click pe next.apare o fereastra cu denumirea report
wizard cu 2 ferastruici in care ne cere sa indicam cimpul de grupare
a inregistrarilor.selectam cimpul NS sin din nou next.apare o
fereastra in care ne cere sa indicam cimpul de sortare- selectam
FAM si click pe buton.mai jos este o ferastruica cu denumirea
summary options.executam click pe aceasta optiune pe ecran vor
aparea numai cimpurile numerice.clik pe ok si next .apare o
fereastra unde ne intreaba cum sa fie amplasat raportul .alegem
landscape si din nou next.apare o fereastra unde dam un nume
raportului.