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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de

Investigacin - VIACI Escuela: Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de


Negocios Programa: Especializacin en Gestin de proyectos

Curso: SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROYECTOS 104003A_361

Paso 6 - Gestionando Informacin para el desarrollo de Nuevos Proyectos TRABAJO


COLABORATIVO

ELABORADO POR: DANIELA MARIA RODRIGUEZ


JESUS EUGENIO ESTACIO
GERSAIN MEDINA

Grupo: Grupos 104003_7

PRESENTADO A: GLORIA AMPARO ARCINIEGAS

Junio de 2017
Los siguientes son los roles que desempeamos con los compaeros para el desarrollo
de la actividad:

ITEM ROL DESCRIPCIN ENCARGADO


Encargado de presentar los resultados de los
proyectos (Solucin a los respectivos problemas
que componen el curso) que la oficina de
proyectos desarrolle ante los miembros de su
equipo. As como apoyar en donde algn otro
1 Lder de proyecto miembro del equipo presente dificultades. GERSAIN
Respectivos comitentes del proyecto (en este
caso el tutor del curso) dentro de sus funciones MEDINA
se encuentra el planear, organizar, dirigir y
controlar el desempeo de los miembros de su
equipo. As como apoyar en donde algn otro
miembro del equipo presente dificultades.
Encargado de gestionar la triple restriccin de
los proyectos haciendo nfasis en la gestin del
tiempo, los recursos y las asignaciones de los
Administrador de dems miembros del equipo. Encargndose
2 tambin de evaluar la pertinencia y utilidad de EUGENIO
Recursos ESTACIO
las participaciones
del equipo de proyecto as como motivarlos para
su adecuado desempeo dentro de la nueva
oficina del proyecto.

Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar


el proyecto. Facilitar la gestin del lder del
Lder de gestin proyecto entregndole informacin oportuna y DANIELA
3
de conocimiento adecuada a sus necesidades, gestionar la RODRIGUEZ
documentacin del proyecto, as como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental
del proyecto.
Su rol se enfoca en definir los estndares que el
Lder de gestin proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
4
de estndares herramientas que permitan el diseo del plan, su
seguimiento, su realizacin y su control.
Encargado de brindar soporte en las funciones
Jefe funcional de de todos los miembros del equipo de proyecto y
5
soporte brindar apoyo en todas las actividades que sean
hitos dentro del desarrollo del mismo.
Tabla de contenido
INTRODUCCION
OBJETIVOS
DESARROLLO DEL TRABAJO
CONCLUCIONES
BIBLIOGRAFIA

Introduccin

Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el anlisis y tratamiento de datos

estadsticos enfocados en un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogot que

busca beneficiar a 6 localidades con un programa de mercados campesinos y para el cual

por medio de la utilizacin de la herramienta IBM SPSS Statistics se analizaran los datos

que permitirn elegir las localidades con mayor potencial basado en los resultados de

estos clculos, con la aplicacin de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento

necesario para la realizacin de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar

decisiones de cmo repartir el presupuesto obtenido para este fin.

OBJETIVOS
GENERAL

Desarrollar el conocimiento para el anlisis y manejo de datos estadsticos en las decisiones de

un proyecto apalancados en los sistemas de informacin.

ESPECFICOS

Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el anlisis de los datos y aprender el manejo

de esta.

Aplicar el concepto de probabilidades considerando las respuestas obtenidas en el desarrollo

de la herramienta.

Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar
estos conceptos en el desarrollo del trabajo.

Comparar dos herramientas para la gestin del proyecto para determinar en este tipo de

proyectos cual sera la mejor para utilizar.


Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar

el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente

desea llevar su programa a 6 localidades en Bogot considerando:

1. Las localidades en las que se podra desarrollar el proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn Bolvar, Chapinero y Bosa.

2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por

Problemas de logstica y costos el proyecto se har considerando los mayores mrgenes de ganancia que

ofrecen las localidades para los campesinos, as como la seguridad imperante segn la opinin de 648

habitantes de dichas localidades.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han

Destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

a. Para la primera localidad elegida se destinara un rubro de $500.000.000

b. Para la segunda y la tercera $450.000.000 Para la 5ta habr un presupuesto de $300.000.000 en el caso

de la 6ta dado que es la menos favorecida se invertirn $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se

tomara un monto promedio entre la segunda y la quinta.


Cuadro de rubros presupuestales
Orden de acuerdo al mayor Presupuesto a invertir
potencial
Localidad 1 $ 500.000.000
Localidad 2 $ 450.000.000
Localidad 3 $ 450.000.000
Localidad 4 $ 350.000.000
Localidad 5 $ 300.000.000
Localidad 6 $ 600.000.000
Total $ 2.650.000.000

Fuente esta Investigacin 2017.

De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversin, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10

localidades se vern beneficiadas de acuerdo al anlisis que se realice de los datos para priorizar cuales son

las de mayor potencial y con la restriccin que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr
que sumar ese valor al total inicial.

4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaqun.

* SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD * TIPO INDIVIDUAL

Total
SEGU RIDAD DE LA LOCALIDAD

Superior a la

TIPO DE INDIVIDUO Alto Bajo Medio Media


MADRES CABEZA DE HOGAR Usme 0 10 0 14 24

Usaquen 27 0 0 0 27
Suba 0 28 0 14 42

LOCALIDADES Rafael 32 8 0 2 42
Uribe

Fontibon 0 8 0 8 16
Engativa 0 0 0 23 23

Ciudad
1 2 0 21 24
Bolivar

Chapinero 0 2 8 7 17

Bosa 0 0 0 35 35

Barrios
16 0 0 0 16
Unidos

Total 76 58 8 124 266

Campesinos de LOCALIDADES Usme 4 13 7 24

Diversas Usaquen 4 2 32 38
Regiones. Suba 0 8 1 9

Rafael 15
Uribe 1 0 16

Fontibon 0 7 29 36
Engativa 16 0 2 18
Ciudad
10 11 0 21
Bolivar

Chapinero 0 22 6 28
Barrios
20 0 0 20
Unidos

Total 55 63 92 210

Asociacin de LOCALIDADES Usme 9 2 0 6 17

Productores Suba 0 14 0 0 14

Rafael 2 5 0 0 7
Uribe

Fontibn 0 3 0 9 12
ESTUDIADO
Engativ 23 24
0 0 1
Ciudad
0 2 0 18 20
Bolivar

Chapinero 0 8 1 11 20
Bosa 0 0 0 29 29

Barrios
29 0 0 0 29
Unidos

Total 63 34 1 74 172

Usme 13 25 0 27 65

Usaqun 31 2 0 32 65

Suba 0 50 0 15 65

Rafael
Uribe 35 13 0 17 65

Fontibn 0 18 0 46 64
Engativ 39 0 0 26 65
Ciudad
Bolivar 11 15 0 39 65

Chapinero 32 9 24 65
0
Bosa 0 0 0 64 64

Barrios 65 0 0 0 65
Unidos

Total 194 155 9 290 648

Analizando la situacin se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la
probabilidad de que se haga en la localidad de Usaqun, es de:
100 = 10.15%
266

NUMEROS DE CASOS FAVOORABLES


P (PROBABILIDAD DE QUE SUCEDA) 1=-------------------------------------------X 100, POR TANTO,
27 NUMERO DE CASOS POSIBLES.
P (DE QUE EL PROYECTO SE REALICE EN USAQUEN, AQU PRIVILEGIA A MUJERES CABEZA DE FAMILIA)
100= 10.15%

266

La probabilidad es igual a 10.15% de que el proyecto favorezca a mujeres cabeza de familia en la localidad de Usaqun.

b. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.

SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

Alto Bajo Medio Superior a la Media Total

LOCALIDADES Barrios Unidos 65 65


0 0 0
Bosa 64 64
0 0 0

Chapinero 0 32 9 24 65

Ciudad Bolivar 11 15 0 39 65

Engativ 39 0 0 26 65

Fontibn 0 18 0 46 64

Rafael Uribe 35 13 0 17 65

Suba 50 15 65
0 0
Usaqun 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65

Total 194 155 9 290 648

Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de anlisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa Sea

sea elegida se calcula de la siguiente manera:


i \ Nmeros de casos favorables
P (probabilidad de que su c e d a) = ;-------------------------------------- x 1 0 0, por tanto
Nmero de casos Posibles
65
P( de que Bosa sea elegida en el proyecto ) = * 100 = 9,87%

La probabilidad es igual a 9,87 de que la localidad de Bosa salga elegida.

Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendr un sobre costo del 10%.

Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendr el sobre

costo del 10%.

c. Si el proyecto no se hace en Usaqun el proyecto tendr un incremento en sus costos de $200.000.000.

Teniendo en cuenta que la localidad de Usaqun sali beneficiada para el proyecto en la sexta posicin, el proyecto no

tendr el incremento de $200.000.000.


d. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboracin del flujo de caja del proyecto

estableciendo que este se har por 4 meses empezando en el mes de Mayo de 2017. Por tanto con una TIO del 21,55% debern estimar el VPN del

proyecto y la TIR del mismo.

MES MAYO MES JUNIO MES JULIO MES AGOSTO


LOCALIDAD
EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2

1. Barrios Unidos $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
2. Bosa $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000
3. Fontibon $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000 $ 450.000.000
4.Engativa $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000 $ 350.000.000
5. Rafael Uribe $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000
6. Usaquen $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000
FLUJO DE CAJA
$ 2.650.000.000 2.650.000.000 $2.650.000.000 $ 2.650.000.000 $ 2.650.000.000 $ 2.650.000.000 $ 2.650.000.000 $ 2.650.000.000
PROYECTO

TIO 21,55%
VPN
TIR
e. Qu localidades saldran beneficiadas?

SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

Alto Bajo Medio Superior a la Media Total


LOCALIDAD DONDE SE Barrios Unidos 65 65
0 0 0
ENCUENTRA Bosa 64 64
0 0 0
RESIDENCIADO Chapinero 0 32 9 24 65
EL INDIVIDUO ESTUDIADO Ciudad Bolvar 15 39 65
11 0
Engativ 39 0 0 26 65

Fontibn 0 18 0 46 64

Rafael Uribe 35 13 0 17 65

Suba 50 15 65
0 0
Usaqun 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65

Total 194 155 9 290 648

Teniendo en cuenta que el factor de anlisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las

siguientes:

1. Barrios Unidos

2. Bosa

3. Fontibn

4. Engativ

5. Rafael Uribe

6. Usaqun

Cul es el valor del proyecto?

De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $

A manera de conclusin con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla

establezcan que lecciones aprendidas les deja la concrecin de esta actividad?

Se determina el manejo de herramientas ofimticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW


y RISK, SIMULADOR, es una plataforma especialmente diseada para el trabajo compartido, un

entorno especfico colaborativo. Presenta un conjunto de utilidades o subprogramas que se

encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realizacin de un

trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas

herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un

chat, etc.

Por su parte, RISK, SIMULADOR es una herramienta ofimtica que rene las aplicaciones de

productividad y colaboracin. Entre otras cosas, cuenta con caractersticas como la capacidad de

compartir archivos (colocndolos en zonas pblicas) para que otras personas puedan verlos e

incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la

prdida de datos, importacin y exportacin de archivos creados en Microsoft Office u

OpenOffice.org, as como la capacidad de publicarlos en blogs o bitcoras personales.

De igual forma, RISK, SIMULADOR, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para

gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren

vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se

han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros.

Estas dos herramientas (BSCW y RISK, SIMULADOR) presentan propuestas eficientes e

innovadoras para que cualquier compaa pueda implementarlas para aprovechar al mximo la

potencialidad de sus equipos de trabajo, a travs de las plataformas para colaboracin que ofrecen.

Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es ms til RISK,

SIMULADOR, principalmente por las caractersticas y ventajas que presenta este ltimo en la

administracin de proyectos, como se mencion anteriormente, asignacin de tareas y plazos de las

mismas, control del cronograma de actividades, entre otras caractersticas propias de esta
herramienta.

Con los anlisis requeridos para la actividad se logr conocer y explorar la herramienta IBM

SPSS Statistics y su aplicabilidad para el anlisis de datos.

De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplic el concepto

de probabilidad para la solucin de algunos puntos de la actividad.

Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo

de caja correspondiente.

Luego de realizar todos los anlisis a travs de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo

de caja, se determin el valor del proyecto.

Al realizar la comparacin de las dos herramientas de gestin de proyecto se determin cual

sera la mejor a utilizar para este tipo de proyecto.

Bibliografa

Plataformas colaborativas:BSCW. Internet aula abierta 2.0. Instituto de Tecnologas

Educativas. Consultado el 30 de MAYO de 2017. Disponible en:

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html

RISK, SIMULADOR. Herramientas 2.0.Consultado el 30 de mayo de 2017. Disponible en:

https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/

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