REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Cdigo: ROF-001-11-B Versin: 2.0 F. De Vigencia: 01/06/2016

DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones constituye el
instrumento normativo de gestin institucional, que contiene la naturaleza, finalidad,
objetivos, funciones generales, estructura orgnica bsica, y atribuciones de las
diversas unidades orgnicas de Inversiones Brecom SAC.
Artculo 2.- Las normas establecidas en el presente Reglamento, son de aplicacin
a todas las unidades orgnicas y dependencias estructuradas de Inversiones Brecom
SAC.
Artculo 3.- La jurisdiccin de Inversiones Brecom SAC comprende el mbito
territorial del Departamento de La Libertad, integrado por todas sus provincias,
teniendo como sede administrativa la ciudad de Trujillo.
TITULO I
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, MISION Y VISION, Y PRINCIPIOS
Artculo 4.- Inversiones Brecom es un organismo de naturaleza privado
Artculo 5. Inversiones Brecom tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo
regional integral sostenible, promoviendo la innovacin tanto para sus clientes, y generar
empleo, garantizando el ejercicio pleno de los trabajos que realiza.
Artculo 6.- Inversiones Brecom tien como visin ser reconocida como la mejor
empresa de transportes de carga por carretera en nuestro pas.
Artculo 7.- Es Misin de Inversiones Brecom ser la empresa de transportes de carga
por carretera que marque la diferencia en la industria, contribuyendo a un desarrollo
sostenible e inclusivo mediante una gestin responsable enfocada en la proteccin del
medio ambiente, la seguridad de las personas y el cuidado y bienestar de sus
trabajadores.
TITULO II
DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES GENERALES
Artculo 8.- Inversiones Brecom, esta premunido de las siguientes competencias:

Competencias Constitucionales:
a) Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.
b) Administrar sus bienes y rentas.
h) Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecucin
de proyectos de inversin.
j) Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a ley.
Competencias Exclusivas:
a) Planificar el desarrollo integral de Inversiones Brecom
b) Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley
de
Gestin Presupuestaria de Inversiones Brecom
c) Facilitar los procesos orientados a los mercados nacionales.
l) Promover la modernizacin de la pequea y moderna empresa, articuladas con la
Tarea de educacin, empleo y a la actualizacin de la innovacin tecnolgica.

Competencias Compartidas:
Artculo 10.- Inversiones Brecom, ejerce las atribuciones propias planificar,
organizar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos financieros, bienes, activos y
Capacidades humanas, necesarios para una buena Gestin, con arreglo a los
sistemas Administrativos nacionales vigentes.
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 12.- Para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de su misin, pticas
JLA. cuenta con la siguiente Estructura Orgnica:
Gerencia
Administracin
Logstica y almacn
Contabilidad
Recursos Humanos
rea de Operaciones
rea de Caja
GERENCIA
Artculo 13 La gerencia es el rgano mximo de Inversiones Brecom SAC es el
rgano de mayor jerarqua y mxima autoridad administrativa de la empresa lidera
y dirige la organizacin institucional, utilizando mecanismos estratgicos eficaces.
Tiene como funcin principal el logro de los resultados institucionales y el eficiente
funcionamiento del mbito interno, implementando y armonizando estrategias,
iniciativas, innovaciones y polticas claras de gestin institucional.
Artculo 14 Funciones

a) Ejercer la direccin, coordinacin y control administrativo, operacional y

comercial de la Entidad.
 b) Planear, definir, implementar y dirigir las polticas y estrategias generales de
gestin.
c) Promover la gestin humana y gestin del conocimiento, la integridad
y valores ticos, dentro de un marco valorativo de acuerdo a los
objetivos propuestos por la empresa.
d) Evaluar peridicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento
de los planes, objetivos y metas de los Sistemas Empresariales.
e) Aplicar las sanciones necesarias para preservar la disciplina y tica laboral.
f) Mantener relaciones con representantes de entidades privadas que sean
necesarias para el mejor desarrollo de sus funciones.
g) Designar a personal de confianza atribuciones que considere necesarias para
la mejor marcha de la institucin.
h) Proponer la poltica de Inversiones Brecom SAC. respecto a la capacitacin y
perfeccionamiento del personal.
i) Cuidar que los activos de Inversiones Brecom SAC sean debidamente
salvaguardados.
j) Conducir las relaciones industriales y pblicas de Inversiones Brecom SAC
k) Endosar, girar y protestar cheques y cualquier otra orden de pago, as como
girar, aceptar, endosar, descontar, renovar y cancelar cualquier
documentacin crediticia o ttulo valor y otros documentos bancarios,
mediante firma conjunta con otro funcionario autorizado por el Directorio.
l) Aprobar y suscribir los contratos en que intervenga Inversiones Brecom SAC
m) Cumplir con toda la normatividad que le compete estipulada en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems normas
conexas y modificatorias vigentes.
n) Conceder licencias al personal de Inversiones Brecom SAC.
o) Nombrar, promover, suspender y despedir, de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes, a los trabajadores de Inversiones Brecom SAC.
ADMINISTRACIN
Artculo 15 La Administracin es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente
de la Gerencia General. Est a cargo de un Directivo con nivel de Gerente Central, a
quien corresponde el segundo nivel estructural organizativo.
Articulo 16 Funciones
a) Disponer, controlar y evaluar la dotacin de recursos humanos, logsticos,
financieros y de tecnologa de la informacin requerida por la gerencia.
 b) Evaluar y controlar la administracin del programa de seguro mdico familiar,
bienestar social, seguridad y salud en el trabajo.
c) Generar y proponer lineamientos econmicos y financieros.
d) Evaluar las necesidades de bienes, servicios y obras requeridas por la
gerencia, y disponer las contrataciones de acuerdo a las normas legales.
e) Gestionar ante la Gerencia la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones.
f) Visar en seal de conformidad los convenios y contratos que le sean
requeridos.
g) Efectuar los procesos encomendados a estudios y/o asesores externos en
concordancia a las normas legales.
h) Proponer e implementar polticas operativas, directivas, procedimientos
administrativos, contables y financieros para optimizar la gestin y racionalizar
los gastos y costos administrativos.
i) Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestin administrativa-
financieros en el cumplimiento del presupuesto anual, manteniendo el
equilibrio financiero.
j) Controlar y evaluar el registro de la informacin contable y el cumplimiento de
las obligaciones econmicas y tributarias.
k) Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia.
LOGSTICA Y ALMACN
Artculo 17 El rea de logstica y almacn planifica y coordina todas las actividades
necesarias para conseguir los niveles deseados de servicio y calidad al menor costo
posible.
Artculo 18 Funciones
a) Procesamiento de pedidos: Actividades relativas a la recogida, comprobacin y
transmisin de rdenes de compra.
b) Manejo de materiales: Determina que medios materiales y procedimientos se han
de utilizar para mover los productos dentro de los almacenes y entre estos y los
locales de venta.
c) Embalaje: Decidir que sistemas y formas de proteccin va a utilizar para sus
productos.
d) Transporte de los productos: Decidir medios de transporte a utilizar y elaboracin
de los planes de ruta.
e) Almacenamiento: Encargado de seleccionar el emplazamiento, la dimensin y las
caractersticas de los almacenes.
 f) Control de inventarios: Determinacin de la cantidad de productos que se deben
tener disponibles para entregar a un posible comprador. Tambin ha de establecer
la periodicidad de los pedidos.
CONTABILIDAD
Artculo 19 El rea de contabilidad se encarga de registrar e informar la informacin
econmica y financiera por medio de registros y estados financieros.
Artculo 20 Funciones
a) Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto
de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numrico de la
contabilizacin de cada una de las operaciones, as como la actualizacin de los
soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y
dems reportes financieros.
b) Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente
los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
c) Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
d) Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la renta del
personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir
con las disposiciones.
e) Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el
registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaracin de IGV.
f) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
informacin siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a
objeto de obtener los estados financieros.
g) Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
h) Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
i) Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
j) Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y
servicios.
k) Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
l) Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio.
m) Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
RECURSOS HUMANOS
Artculo 21 Recursos Humanos, es un rgano de lnea de la Gerencia, de quien
depende jerrquicamente, y est a cargo de una Jefatura, a quien corresponde el
tercer nivel estructural organizativo.
Artculo 22 Funciones
a) Ejecutar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin bajo cualquier
modalidad y evaluacin del rendimiento de personal, en concordancia con las
disposiciones legales, normas internas vigentes y Normas Tcnicas de Control
Interno.
b) Efectuar las acciones relacionadas con las promociones y ascensos del
personal de acuerdo con las disposiciones legales y normas internas vigentes.
c) Supervisar la aplicacin de los procesos de registro y control de la asistencia,
permanencia y puntualidad del personal.
d) Ejecutar los procesos necesarios previos al pago de remuneraciones,
bonificaciones y beneficios sociales que corresponden al personal de la
Corporacin.
e) Recomendar y administrar el control de las asignaciones y movimiento de
personal, en concordancia con las normas legales y administrativas,
calificaciones y aptitudes individuales de los trabajadores.
f) Supervisar los Planes de Desarrollo del personal de la empresa, de tal manera
que permita conformar cuadros de personal profesional y ejecutivo.
g) Coordinar, supervisar y controlar la implementacin del Cuadro para la
Asignacin de Personal (CAP), de acuerdo con los requisitos que exige la
Estructura de Cargos o Manual de Perfil de Puestos y Directivas de
implementacin vigente.
h) Evaluar el desempeo productivo de los recursos humanos y adoptar las
acciones de personal ms convenientes para el desarrollo de la empresa.
i) Desarrollar sistemas de informacin de personal, actividad o proceso que
permita implementar y mantener la base de datos de personal.
j) Desarrollar sistemas de custodia, conservacin y mantenimiento de los
Legajos de Personal.
k) Promover, elaborar y desarrollar programas de bienestar social y recreacional
para el personal y sus familiares.
REA DE CAJA
DESCRIPCION GENERICA DE FUNCIONES
Artculo 23 El rea de caja se encarga de garantizar las operaciones de una unidad
de caja, efectuando actividades de recepcin, entrega y custodia de dinero en
efectivo, cheques, giros y dems documentos de valor, a fin de lograr la recaudacin
de ingresos a la institucin y la cancelacin de los pagos que correspondan a travs
de caja.
Articulo 24 Funciones
a) Recibe y entrega dinero en efectivo, y otros documentos de valor.
b) Lleva control de cheques a pagar, recibos de pago y otros.
c) Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero.
d) Realiza depsitos bancarios.
e) Elabora peridicamente relacin de ingresos y egresos por caja.
f) Realiza arqueos de caja.
g) Suministra a su superior los recaudos diarios del movimiento de caja.
h) Chequea que los montos de los recibos de ingreso por caja y
depsitos bancarios coincidan.
i) Realiza conteos diarios de depsitos bancarios, dinero en efectivo,
etc.
j) Atiende a las personas que solicitan informacin.
k) Lleva el registro y control de los movimientos de caja.
l) Transcribe y accesa informacin operando un computador.
m) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
n) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
o) Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
p) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.