PLAN DE EMERGENCIA

(NOMBRE DE LA EMPRESA) S.A.

ALCANCE-PROYECTO

FECHA DE ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA:

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ELABORA EL PLAN DE EMERGENCIA:

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA EL PLAN DE EMERGENCIA:

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN APRUEBA EL PLAN DE EMERGENCIA:

 CONTENIDO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

1 PLAN ESTRATEGICO.....................................................................................................3

1.1 OBJETIVO GENERAL 3

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 3

1.3 ALCANCE 3

1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCION DE EMERGENCIAS 4

1.5 PROGRAMA PARA REALIZACION DE SIMULACROS 13

1.6. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ESCENARIOS DE EMERGENCIA. 14

2 PLAN OPERATIVO........................................................................................................20

2.1 Procedimientos operativos normalizados para el control de las emergencias. 20

2.2 MEDEVAC. 24

2.3 MECANISMO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS. 25

2.4 EVALUACIN DE EMERGENCIAS 27

2.5 EQUIPOS REQUERIDOS PARA EMERGENCIAS. 28

2.6 CONVENIOS Y ACUERDOS CON ENTIDADES EXTERNAS. 29

2.7 PERSONAL CAPACITADO Y ENTRENADO PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS. 30

2.8 DIVULGACIN PLAN DE EMERGENCIAS. 32

2.9 CENTRO DE COORDINACIN DE OPERACIONES. 33

2.10 SISTEMA DE COMUNICACIONES. 33

2.11 CRITERIOS PARA FINALIZAR LA EMERGENCIA. 34

2.12 PREPARACIN DE SIMULACROS. 35

1 PLAN ESTRATEGICO

1.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos bsicos a seguir en atencin a la ocurrencia de una emergencia,

buscando minimizar las lesiones que puedan ocasionar al personal directo o indirecto que se
encuentre en el rea de las operaciones, minimizar los daos a los equipos o infraestructura del
taller y minimizar el tiempo de interrupcin de las actividades.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Conservar la vida.
Aliviar el dolor fsico y moral.
Conservar los bienes fsicos del lugar.
Evitar perdidas materiales e interrupcin de procesos.
Evitar complicaciones fsicas y psicolgicas.
Evitar incidentes ambientales.
Asegurar el traslado oportuno y adecuado del accidentado.

1.3 ALCANCE

Este procedimiento cubre los escenarios de emergencia que involucren las reas de operacin y
administrativas, en donde se generen accidentes, fenmenos naturales extremos y actos de
terceros que involucren riesgos para la vida, daos al medio ambiente, continuidad operacional
del negocio, daos a los activos o afectacin negativa de la imagen de (NOMBRE DE LA
EMPRESA)
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

COMIT DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Nombre:

Cargo:

Telfono:

JEFE DE LA EMERGENCIA
Nombre:

Cargo:

Telfono:

GRUPOS DE APOYO

BRIGADISTAS

JEFE DE LA BRIGADA DE JEFE DE LA BRIGADA DE JEFE DE LA BRIGADA CONTRA

PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIN INCENCIOS

Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

Telfono: Telfono: Telfono:

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Su funcin es garantizar el cumplimiento del programa de preparacin para emergencias

asegurando los medios administrativos tcnicos y logsticos necesarios para su implantacin,
mantenimiento y puesta en prctica. En una emergencia es el responsable por la toma de
decisiones que corresponden a altos niveles jerrquicos (Evacuacin parcial o total, suspensin
de actividades, etc). Debe ser una persona de nivel gerencial medio, y su alcance es a nivel
nacional.

Funciones Especficas;

a) Determinar los efectos de la emergencia a corto y largo plazo.

b) Ordenar la evacuacin de las instalaciones o suspender las actividades en la misma.
c) Relacionarse con entidades externas y medios de comunicacin.
d) Emitir boletines de prensa. Dar soporte y solidez a la estructura orgnica del plan de
emergencias asumiendo el liderazgo y responsabilidad del mismo.
e) Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en fases de planeacin, entrenamiento y situaciones de emergencia.
f) Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparacin
para emergencias velando por su divulgacin y mantenimiento. De igual forma vela por la
realizacin de simulacros peridicos del plan de emergencias con la participacin de todos los
niveles de la organizacin.
g) Aprueba los programas de capacitacin para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y
la adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos que se utilizan en el control de
emergencias.
h) Garantiza la capacitacin de cada una de las personas que conforma la estructura
organizacional, para lograr una coordinacin adecuada y cohesin de grupo.
i) El Director de Emergencias debe suministrar la informacin necesaria sobre el desarrollo de la
emergencia y de ser necesario procesara y entregara la informacin para los medios de
comunicacin pblica (Prensa, Radio y T.V. ), garantizando la difusin veraz sobre los hechos y
neutralizando especulaciones periodsticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de la
empresa, o que obstaculicen las operaciones de control de la emergencia.
j) En situaciones de no emergencia planifica, promueve y coordina programas de capacitacin,
entrenamiento y dotacin del grupo de emergencia, de acuerdo a las necesidades de la Brigada.
k) Vela porque los sistemas contra Incendio siempre estn disponibles y en perfecto estado,
adems, determinar el nivel de proteccin con que debe contar la Empresa en caso de riesgo de
incendio.
NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE LA EMERGENCIA

Es la persona que determina las acciones necesarias para el control del evento que se est
presentando igualmente debe asumir el control y manejo de las comunicaciones dentro de la
empresa en caso de emergencia. Reporta sus actividades directamente al director de
emergencias. Debe ser una persona mnimo del personal de supervisin, y su alcance es a nivel
de rea, proyecto u obra.

Funciones Especficas

a) Responsable de la emergencia.
b) Planeacin y ejecucin de actividades.
c) Determinacin de la necesidad de ayuda externa y solicitud de los recursos internos a travs
del centro de comando de emergencias.
d) Asumir el comando.
e) Valorar la situacin.
f) Determinar las estrategias de respuesta a la emergencia.
g) Activar los recursos.
h) Ordenar una evacuacin.
i) Dirigir todas las actividades de respuesta.
j) Declarar si la situacin es superada.
k) De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la comunicacin y activa el
plan de emergencias. Si la alarma es comunicada por una persona, indagar con el coordinador
de rea sobre el tipo y caractersticas de la emergencia.
l) Establece comunicacin permanente con los jefes de brigada de cada rea.
m) Est atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del coordinador de rea
coordinando y apoyando las labores de control.
n) Coordina con el departamento de Salud Ocupacional, las decisiones y acciones extraordinarias
no contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la emergencia.
o) En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de:
- Evacuacin.
- Intervencin del grupo de apoyo interno.
- Intervencin de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil.
- Vuelta a la normalidad.

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Son los responsables de las acciones encaminadas a la proteccin de las personas y bienes de su
rea en caso de emergencia. Los jefes de brigada estarn disponibles durante la jornada laboral y
en caso de ausencia delegarn sus funciones a los suplentes.

Funciones especificas

a) En situaciones de no emergencia, coordina la participacin del personal operativo de

emergencia del rea bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades
de capacitacin y entrenamiento que se programen y mantiene actualizado el listado del personal
que labora en su rea.
b) Cuando les sea comunicada una situacin de emergencia, el jefe de brigada debe indagar
sobre las siguientes situaciones:

Tipo de Emergencia y ubicacin.

Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificacin.
Magnitud de la Emergencia.

c) En el evento que se declare una emergencia verificar la intervencin del grupo

operativo de emergencia de la empresa, teniendo a cargo:

- La comunicacin de la emergencia
- La intervencin del personal de la brigada
- La preparacin del personal del rea para casos de evacuacin.
- La verificacin del personal presente en el rea segn listado existente.

d) Invita a las personas a mantener la calma y seguir las instrucciones de los brigadistas y la
consignas emitidas; silencio, tengan calma, evacuen despacio y otras relacionadas.

Jefe Brigada de primeros auxilios.

a) Conocer recursos disponibles para primeros auxilios.

b) Verificar que los botiquines estn dotados.
c) Prestar los primeros auxilios.
d) Clasificar al personal de acuerdo con la gravedad de la lesin.
e) Remitir a los lesionados a los centros de atencin.
f) Colaborar con los servicios mdicos y socorristas.
g) Mantener el reporte de los pacientes atendido.
h) Participar activamente en los programas de salud.

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Son los responsables de las acciones encaminadas a la proteccin de las personas y bienes de su
rea en caso de emergencia. Los jefes de brigada estarn disponibles durante la jornada laboral y
en caso de ausencia delegarn sus funciones a los suplentes.

Funciones especificas

a) En situaciones de no emergencia, coordina la participacin del personal operativo de

emergencia del rea bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades
de capacitacin y entrenamiento que se programen y mantiene actualizado el listado del personal
que labora en su rea.
b) Cuando les sea comunicada una situacin de emergencia, el jefe de brigada debe indagar
sobre las siguientes situaciones:

Tipo de Emergencia y ubicacin.

Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificacin.
Magnitud de la Emergencia.

c) En el evento que se declare una emergencia verificar la intervencin del grupo

operativo de emergencia de la empresa, teniendo a cargo:

- La comunicacin de la emergencia
- La intervencin del personal de la brigada
- La preparacin del personal del rea para casos de evacuacin.
- La verificacin del personal presente en el rea segn listado existente.

d) Invita a las personas a mantener la calma y seguir las instrucciones de los brigadistas y la
consignas emitidas; silencio, tengan calma, evacuen despacio y otras relacionadas.

Jefe Brigada de contra incendios.

a) Conocer caractersticas de la empresa.

b) llevar el control e inspeccionar los equipos contra incendio.
c) Verificar que todos los medios de proteccin funcionan correctamente.
d) Sealar las situaciones que afecten los medios de proteccin.
e) Asistir a capacitaciones de prevencin de incendios.
f) Proceder en forma tcnica para la extincin del fuego.
g) Coordinar la intervencin de los bomberos, defensa civil y cruz roja.
h) Una vez extinguido el fuego, realizar actividades de remocin de escombros y limpieza de
reas.
i) Apoyar al grupo de evacuacin.
j) Participar en la investigacin de los conatos de incendio.
NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE BRIGADA DE EVACUACIN

Son los responsables de las acciones encaminadas a la proteccin de las personas y bienes de su
rea en caso de emergencia. Los jefes de brigada estarn disponibles durante la jornada laboral y
en caso de ausencia delegarn sus funciones a los suplentes.

Funciones especificas

a) En situaciones de no emergencia, coordina la participacin del personal operativo de

emergencia del rea bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades
de capacitacin y entrenamiento que se programen y mantiene actualizado el listado del personal
que labora en su rea.
b) Cuando les sea comunicada una situacin de emergencia, el jefe de brigada debe indagar
sobre las siguientes situaciones:

Tipo de Emergencia y ubicacin.

Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificacin.
Magnitud de la Emergencia.

c) En el evento que se declare una emergencia verificar la intervencin del grupo

operativo de emergencia de la empresa, teniendo a cargo:

- La comunicacin de la emergencia
- La intervencin del personal de la brigada
- La preparacin del personal del rea para casos de evacuacin.
- La verificacin del personal presente en el rea segn listado existente.

d) Invita a las personas a mantener la calma y seguir las instrucciones de los brigadistas y la
consignas emitidas; silencio, tengan calma, evacuen despacio y otras relacionadas.

Jefe Brigada de evacuacin.

a) Sealizar y mantener despejadas las vas de evacuacin.

b) Retirar a las personas del sitio de riesgo.
c) Orientar a las personas sobre las rutas de escape.
d) Una vez realizada la evacuacin, verificar que dentro de las instalaciones no queden personas.

e) Brindar auxilio a quienes hallan sufrido heridas.

f) Impedir el regreso de personas en caso de evacuacin.
NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GRUPOS DE APOYO

Salud Ocupacional

Se Encarga de dar apoyo a la brigada de emergencias en casos especficos de atencin medica o

remisin de heridos. Adems es responsable en las labores de capacitacin en primeros auxilios
a los brigadistas de la empresa.
NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

Coordinador de Mantenimiento

Su funcin se desarrolla durante la emergencia apoyando las labores de los grupos operativos de
emergencia, dando suministro de los recursos logsticos necesarios como: suministros de agua,
cortes del fluido elctrico, facilitacin de herramientas necesarias para contrarrestar la
emergencia, suministro y movimiento de gras, etc.

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

Coordinador de Seguridad Fsica.

Se encarga de coordinar todas las actividades relacionadas con la Seguridad Fsica de la empresa,
y tiene a cargo el grupo de Vigilancia. Dentro de las actividades que debe coordinar estn:

a. Acordonamiento del rea o reas afectadas en una emergencia.

b. Entrada y salida del personal a la planta en coordinacin con el JEFE DE BRIGADA.
b. Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo.
c. Apoyar a los grupos operativos de Emergencia, durante y despus de la emergencia.

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GRUPOS DE APOYO

Grupo de vigilantes.

Est integrado por el personal de vigilantes, dispuestos en las diferentes puntos de acceso a la
empresa. En situacin de emergencia controlan el trfico vehicular de la empresa y el acceso
de personas extraas que puedan entorpecer las labores de los grupos de emergencia, de igual
forma son ellos los encargados de facilitar el ingreso de los grupos de socorro.

Funciones Especficas.

a) Los vigilantes asignados a portera y accesos en reas especiales, deben permanecer en sus
puestos, despejar las salidas e impedir el ingreso a personas diferentes a los grupos de
emergencia, previa autorizacin del JEFE DE BRIGADA.
b) Cuando la emergencia es parcial o limitada a un rea especfica los vigilantes deben, con
autorizacin previa del jefe de la emergencia, controlar el acceso a esta rea con el fin de evitar
posibles saqueos o entrada de curiosos que perturben la accin de los grupos de emergencia.
c) Deben controlar el trfico en la zona de acceso a la , velando por la seguridad de las personas
que estn evacuando y facilitando el acceso de los vehculos de emergencia (Bomberos y
Ambulancias), previo visto bueno del jefe de la emergencia.
d) Dependiendo de cmo se ha clasificado la situacin de Emergencia (CONATO, PARCIAL O
GENERAL) y con la respectiva autorizacin del Jefe de la emergencia, los vigilantes asignados a la
portera deben dar aviso al organismo de emergencia correspondiente, indicndoles el tipo de
Emergencia, ubicacin y lugar por el cual debern hacer el arribo a la empresa.

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GRUPOS DE APOYO

Grupo de operativo de brigada.

Su misin es la de estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en

la empresa, especialmente en su rea de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas en el
reglamento interno de la brigada. En cada rea constituyen bsicamente el grupo de primera
intervencin.

El equipo de emergencias que ha sido mantenido en forma adecuada es menos susceptible a

daos por lo cual la brigada de emergencias debe llevar a cabo un rutinario inventario de todo el
equipo de emergencias, estas actividades preparan la brigada para a operar ms efectivamente
en una emergencia

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

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FIRMA:
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FIRMA:

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:
NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:

1.5 PROGRAMA PARA REALIZACION DE SIMULACROS

Para las operaciones en las reas de los clientes se participara de los simulacros programados por
ellos.

PROGRAMA PARA REALIZACION DE SIMULACROS

FECHA PREVIO AVISO OBSERVACIONES YCARACTERISTICAS DEL
AO MES DIA HORA SI NO SIMULACRO

ENTERADOS DEL PROGRAMA PARA LA REALIZACIN DE SIMULACROS:

DIRECTOR DE EMERGENCIAS JEFE DE LA EMERGENCIA

NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA:
JEFE BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS JEFE BRIGADA DE EVACAUACIN

NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA:
JEFE BRIGADA CONTRA INCENDIOS MAXIMA AUTORIDAD DE REA U OBRA

NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA:
Cada simulacro tendr un procedimiento previo, un informe final y el seguimiento a las no
conformidades detectadas en l.
1.6. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ESCENARIOS DE EMERGENCIA.

IDENTIFICACIN DE ESENARIOS DE EMERGENCIA

FECHA DE IDENTIFICACIN:
ITEM ORIGEN EMERGENCIA PELIGRO (POSIBLE EMERGENCIA)

NOMBRE ASISTENTES JEFE DE FIRMA

LA EMERGENCIA

BRIGADA PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADA DE
EVACUACIN
BRIGADA CONTRA
INCENDIOS

Realizar un anlisis de vulnerabilidad por cada posible emergencia (Amenaza)

ANALISIS DE VULNERABILIDAD POR AMENAZA DE ( a s i g n a r a m e n a z a )

Posteriormente asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta:

A = 4.0
B = 2.0
C = 0.4

Coloque frente a cada pregunta el puntaje segn la respuesta seleccionada, sume el puntaje de
las preguntas y compare el valor del total con los rangos establecidos al final

Calificacin total

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA A = ___ X 4.0 =

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA B = ___ X 2.0 =
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA C = ___ X 0.4 =
PUNTAJE TOTAL = A+B+C =

VALORACIN DEL RIESGO (AMENAZA)

DE LA TABLA IDENTIFICACIN DE ESENARIOS DE EMERGENCIA

ITEM PUNTAJE TOTAL ITEM PUNTAJE TOTAL ITEM PUNTAJE TOTAL

Tabla para comparacin del nivel de vulnerabilidad

De acuerdo al anlisis de vulnerabilidad, generar el plan de contingencias por cada escenario de

riesgo:
 PLAN DE CONTINGENCIAS

FECHA
ITEM PLAN DE CONTINGENCIA RESPONSABLE PROGRAMADA EJECUTADA
2 PLAN OPERATIVO

2.1 Procedimientos operativos normalizados para el control de las

emergencias.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

En el caso de presentarse un accidente e incidente de trabajo con lesiones a personas y/o daos
materiales, se debe seguir el siguiente procedimiento:

a. Detener inmediatamente las labores.

b. Suspender la operacin de equipos, herramientas o maquinarias que formen parte del proceso
y que hayan incidido en el accidente de trabajo, con el fin de evitar otros riesgos de exposicin
que puedan generar nuevos accidentes.
c. Activar la brigada de emergencia que incluya el plan de evacuacin de los heridos de la zona
de trabajo.
d. Prestar la atencin bsica en primeros auxilios.
e. Dar aviso a los supervisores del rea sobre el evento acontecido.
f. Si es necesaria atencin clnica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro
de atencin mdico mas cercano con su respectivo informe de accidente a la ARP
g. Facilitar la reactivacin de las actividades y procesos que estuvieron afectados por el accidente
de trabajo.
h. Reportar a la compaa contratante el accidente o incidente de trabajo presentado (En caso de
personal en misin).
i. Iniciar la investigacin y anlisis del accidente conjuntamente entre la empresa y la compaa
contratante (dependiendo de su nivel de potencial), teniendo en cuenta todas las evidencias
presentes en el rea de trabajo, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte
del accidentado.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO

En el caso de presentarse un accidente de transito se debe seguir el siguiente procedimiento:

a. Analizar si el accidente tuvo incidencia con daos materiales en el vehculo y lesiones en las
personas transportadas o solamente daos en el vehculo.
b. Sealizar el rea del accidente mediante el equipo de carretera, con el fin de evitar riesgos de
exposicin a otras personas en la va.
c. En caso de lesiones a personas, proceder a prestar los primeros auxilios bsicos.
d. Si es necesaria atencin clnica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro
de atencin mdico mas cercano.
e. Si el accidente ha ocurrido en carretera nacional, proceder a comunicarse con las autoridades
de transito correspondientes.
f. Dar aviso a los supervisores del rea sobre el accidente acontecido, cuando este se haya
presentado en los campos y facilidades de produccin.
g. Reportar a la compaa contratante el accidente o incidente presentado (En caso de personal
en misin).
h. Iniciar la investigacin y anlisis conjuntamente entre la empresa y la compaa contratante
(de acuerdo a su nivel de potencial), teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el
 rea del accidente, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte del (los)
accidentado (s).

Es importante que todos los vehculos de la empresa dispongan de su botiqun para la prestacin
de primeros auxilios y mantengan vigentes y al da los seguros respectivos.

EN CASO DE INCENDIO

En caso de presentarse una contingencia por incendio en las reas de trabajo, se deben seguir los
siguientes pasos:

a. Analizar el tipo o clase de incendio, el cual puede ser Clase A, causado por basuras, papel,
vegetacin seca, Clase B causado por A.C.P.M., gasolina, grasas, crudo y Clase C causado por
materiales elctricos.
b. Analizar si el incendio se puede o no controlar.
c. En caso de que el incendio se pueda controlar, entonces combatirlo haciendo uso del extintor
adecuado y/o empleando otros tipos de materiales, como tierra y ramas de rboles.
d. Si el incendio no se puede controlar, proceder a buscar las reas de evacuacin de las reas
de trabajo.
e. Finalmente, reportar e iniciar la investigacin del incidente y/o accidente.

Sin embargo, para evitar la presencia de incendios en las reas de trabajo por efecto de las
operaciones y aplicando la seguridad proactiva se deben tener en cuenta los siguientes aspectos
segn los tipos de fuego:

a. Para evitar fuegos Clase A o de combustibles ordinarios, se deben mantener las reas de
trabajo y de almacenaje libres de basuras y disponer todo tipo de trapos grasosos en
contenedores cubiertos.
b. Para evitar los fuegos Clase B, de lquidos o gases inflamables, es necesario tener en cuenta
que :

No se debe suministrar combustible a equipos que se encuentren en espacios cerrados, ni a

aquellos que se encuentren en operacin o calientes.
Se debe mantener los lquidos inflamables en envases debidamente cerrados, evitando la
presencia de goteos.
Se debe mantener los lquidos inflamables lejos de las fuentes de chispas y emplearlos
nicamente en reas ventiladas.

c. Para evitar los fuegos Clase C, o de equipos elctricos se deben considerar los siguientes
aspectos :

Identificar los cables viejos, los aislamientos desgastados y las piezas elctricas rotas.
Evitar el recalentamiento de los motores mantenindolos limpios y en buen estado, ya que la
chispa proveniente de un motor en mal estado puede encender el aceite y el polvo que se
encuentre en el motor.
EN CASO DE SISMOS

En caso de presentarse una contingencia por sismo en las reas de trabajo, se deben seguir los
siguientes pasos:

Antes de la emergencia:
Asegure y /o reubique objetos que puedan caer.
Identifique los puntos ms seguros en su rea de trabajo.
Identifique las vas de evacuacin y los puntos de reunin
Participe en entrenamientos y simulacros.

Durante la emergencia, Durante el sismo:

Mantenga la calma
Aljese de ventanales, lmparas u objetos que puedan caer.
Busque refugio debajo de escritorios fuertes o marcos de puertas.
Este atento a la ocurrencia de rplicas,
Mantngase alejado de paredes o estructuras que puedan caer.
Preprese por si se da la orden de evacuar.

Despus del sismo:

Preste ayuda a quien lo requiera.
Si es necesario evacue de acuerdo al plan establecido.
Si queda atrapado, mantenga la calma y trate de hacer seales visibles o audibles.

EN CASO DE AMENAZA Y ATENTADO TERRORISTA

Es claro que nuestro pas se encuentra actualmente atravesando por una crisis de carcter social,
que en determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran en
la empresa, tal es el caso de los atentados, amenazas de bomba etc., por tal razn la empresa
debe tener en cuenta este factor de riesgo ya que puede verse afectada por estos hechos de
delincuencia, sin importar que el evento sea dirigido en forma directa a la Empresa o sea una
vctima de los hechos.
Por ser este hecho social propio de la empresa, es importante que se establezca las medidas de
seguridad fsica necesarias para evitar la ocurrencia de hechos de origen delictivo que la puedan
afectar.
Se sugiere que sea la empresa, quien establezca las MEDIDAS DE SEGURIDAD FSICAS PROPIAS
para sus instalaciones y que ellas sean conocidas nicamente por los DIRECTOS RESPONSABLES
de la ejecucin de las mismas y de considerado necesario y apropiado, comunicarlo a las
autoridades respectivas en el pas ( Ejercito Nacional, Polica, DAS etc.,)

Antes de la emergencia:
Participe en las sesiones de entrenamiento.
Conozca los procedimientos a seguir en caso de llamadas telefnicas de amenaza.
Conozca los procedimientos a seguir en caso de amenazas.

Durante la emergencia
En caso de recibir una llamada de amenaza:
Conserve la calma
 Llene la lista de chequeo establecida para tal fin.
Notifique al Director de Emergencias:
Siga las indicaciones que se le den.

En caso de que se de orden de evacuar:

Conserve la calma.
Guarde los documentos de importancia bajo llave.
Desconecte y/o apague los equipos a su cargo.
Verifique que en su rea de trabajo no haya presencia de paquetes o cajas extraas. Si
detecta algo no lo toque, informe al Director de Emergencias
Salga del rea de trabajo por la va de evacuacin indicada siguiendo las instrucciones del
coordinador de evacuacin.
Espere en el punto de reunin asignado hasta que se le indique que puede reingresar al rea
de trabajo.
2.2 MEDEVAC.
PLAN DE ACCIN PARA MANEJO Y EVACUACIN DE LESIONADOS
MEDEVAC

1. Reporte el hecho a su jefe inmediato, este a su vez reportara al centro medico.

2. Evite el pnico (acta con serenidad y rapidez).
3. Revise:
a. Haga un reconocimiento rpido de la situacin general.
b. Verifique que la situacin y el lugar sean adecuados, para la prestacin de los
primeros auxilios.
c. Si la persona se encuentra consciente, pregntele que paso?
4. Identificar y clasificar el tipo de incidente.
5. Determine si requiere primeros auxilios y/o evacuacin.
6. Si solo requiere primeros auxilios, actuarn las personas capacitadas para ello.
7. Si requiere de evacuacin se seleccionara el mtodo de trasporte segn el tipo de lesin,
teniendo en cuenta las siguientes precauciones :
8. Asegrese que las vas respiratorias estn limpias.
9. Si presenta hemorragia, contrlela antes de mover la persona, y si hay fractura
inmovilcela.
10. Al transportar no cambie la posicin en la que esta quedo en el momento del accidente.
11. Las victimas con lesiones de cabeza, espalda, cadera y piernas no deben transportarse
sentadas.
12. Si sospecha de una fractura de columna vertebral, el transporte debe hacerse sobre una
superficie dura.
13. Tenga en cuenta: nmero de ayudantes, material disponible, contextura de la victima y
distancia a recorrer.
14. Cuando utilice un mtodo de transporte que requiera ms de dos auxiliadores, uno de
ellos debe hacerse cargo de dirigir todo el procedimiento, dando rdenes claras.
15. Al movilizar la victima, apyese en los msculos de los hombros y la cadera, por ser estos
los ms fuertes; al levantarla mantenga su cabeza y espalda rectas, y sostngala cerca de
su cuerpo.
16. Todo lesionado que requiera de evacuacin ser trasladado al servicio de urgencias del
Hospital o centro de salud ms cercano, segn sea el sitio del accidente.
17. Adems de todas las medidas anteriormente mencionadas, la empresa contar durante el
tiempo que dure la ejecucin de las obras, con un vehculo totalmente adecuado y en
condiciones adecuadas para garantizar el transporte del lesionado hacia el centro mdico
asistencial ms cercano.
UBICACIN DE LA CAMILLA:
UBICACIN DEL BOTIQUIN:
TELEFONO DEL RESPONSABLE DEL VEHICULO DISPONIBLE PARA EL TRANSPORTE DE
LESIONADOS Y DE SERVICIO DE AMBULANCIA:
DIRECCIN Y TELFONO DEL CENTRO ASISTENCIAL MAS CERCANO:

DIRECCIN Y TELFONO DE OTROS CENTROS ASISTENCIALES CERCANOS:

NOMBRE Y TELEFONO JEFE LA EMERGENCIA:

NOMBRE Y TELEFONO JEFE BRIGADA DE EVACUACIN:

NOMBRE Y TELEFONO JEFE BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

2.3 MECANISMO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS.

MECANISMO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS

PAGINA 1 DE 2.

Centro de Operacin para emergencias

QUIEN TENGA O Oficina Base Bogota
Telfonos: (1)2560466-2563028-2182059
IDENTIFIQUE DIRECTOR DE EMERGENCIAS
LA EMERGENCIA Nombre:__________________________________
Telfono:_________________________________

JEFE INMEDIATO

CLIENTE
JEFE DE LA EMERGENCIA (Cuando se requiera Apoyo)
NOMBRE:_______________________________________________ TELEFONOS:_______________
TELEFONO: ____________________________________________
___________________________

JEFES DE BRIGADAS

Primeros Auxilios;
NOMBRE:_______________________________________________ TELEFONO: _______________________________
Evacuacin;
NOMBRE:_______________________________________________ TELEFONO: _________________________________
Contra incendios;
NOMBRE:_______________________________________________TELEFONO: _________________________________

ENTIDAD DE EMERGENCIA UBICACIN TELEFONO DE EMERGENCIA

CENTRAL DE ALARMA:

ESTACIN 1:

ESTACIN 2:

ESTACIN 3:
BOMBEROS
NACIONAL 01-8000-916012

BOGOTA: (1) 2886012

CISPROQUIM
 ENTIDAD DE EMERGENCIA UBICACIN TELEFONO DE EMERGENCIA
POLICA:

DAS:

F-2:

TRNSITO Y ACCIDENTES:
POLICIA
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO:

GAS NATURAL:

ENERGA ELCTRICA:

TELECOMUNICACIONES:
SERVICIOS PUBLICOS
URGENCIAS:

AMBULANCIAS:

SECRETARA DE SALUD:

CLNICA 1:

CLNICA 2:

CLNICA 3:

CLNICA 4:
SERVICIOS DE SALUD
DEFENSA CIVIL:

COMIT LOCAL DE EMERGENCIA:

OTRAS

PAGINA 2 DE 2.

ALARMA

SIMBOLO NUMERO DE PITOS O ALARMAS INTERPRETACIN

Alerta, hora de almuerzo, hora de salida, se usa para
O 1 PITO.
la funcionalidad de la alarma.
Este sonido seala que se est presentando una
OO 2 PITOS.
emergencia por incendio.
Este sonido indica que se est presentando o se
OOO 3 PITOS.
produjo un sismo.
El pito continuo, advierte la evacuacin total del
--------------- PITO CONTINUO
personal hacia los puntos de encuentro
2.4 EVALUACIN DE EMERGENCIAS

MECANISMO PARA EVALUCIN DE EMERGENCIAS Y

ACTIVACION DEL PLAN DE EMERGENCIA

FLUJOGRAMA DE EVALUACION DE EMERGENCIAS

LESIONADOS PERSONAL LABORANDO EN OPERACIONES
CLASIFICACIN

LESIN LESIN
LEVE GRAVE

APLICAR PRIMEROS AUXILIOS APLICAR PRIMEROS AUXILIOS

SI
REQUIERE TRASLADO A CENTRO MDICO MS CERCANO:
CENTRO MEIDICO

NO

HOSPITAL:

FIN
ATENCIN ESPECIALIZADA

ATENCIN DE TERCER NIVEL

REPORTE a ARL :
INVESTIGACIN DEL
FIN ACCIDENTE
REPORTE a Cliente:
2.5 EQUIPOS REQUERIDOS PARA EMERGENCIAS.

EQUIPOS DISPONIBES PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

N EQUIPO DE EMERGENCIA CANT UBICACIN FIRMA RESPONSABLE

2.6 CONVENIOS Y ACUERDOS CON ENTIDADES EXTERNAS.

CONVENIOS Y ACUERDOS CON ENTIDADES EXTERNAS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

N ENTIDAD EXTERNA DESCRIPCIN DEL ACUERDO

2.7 PERSONAL CAPACITADO Y ENTRENADO PARA LA ATENCIN DE
EMERGENCIAS.

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIAS / JEFE DE BRIGADA

NOMBRE:_________________________

CDULA N: ______________________

CARGO:__________________________

N NOMBRE CAPACITACIN FECHA DURACIN DICTADO POR

1 - Polticas institucionales sobre
seguridad, salud y ambiente.

2 - Organizacin para
emergencias.

3 - Funciones generales durante

la emergencia.

4 - Alcance y caractersticas del

plan de emergencia.

5 - Estructuras y alcances del plan

de emergencia.

6 - Funciones y responsabilidades
del plan.

7 - Planes locales de emergencia.

8 - Procedimientos del comando

para emergencias.

9 - Seguridad en operaciones de
emergencias.

10 - Guas tcticas para

emergencias.

11 - Procedimiento operativos
normalizados.
12 - Comunicaciones de
emergencias.
13 - Manejo de informacin de
emergencias.

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

JEFE BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE:_________________________
CDULA N: ______________________
CARGO:__________________________
N NOMBRE CAPACITACIN FECHA DURACIN DICTADO POR
1 - Bioseguridad.
2 - Valoracin primaria.
3 - Reanimacin Cardio Pulmonar
4 - Heridas y Hemorragias.
5 - Quemaduras.
6 -Traumas msculo esqueltico.

JEFE BRIGADA CONTRA INCENDIOS

NOMBRE:_________________________
CDULA N: ______________________
CARGO:__________________________
1 - Productos de la combustin (gases,
humos, llama, calor).
2 - Clases de incendios y combustibles.
3 - Deteccin y alarma de incendios.
4 - Mtodos de extincin.
5 - Sistemas automticos de deteccin
(detectores de humo, gas, llama o
temperatura)
y de extincin.
6 - Hidrantes, siamesas, suministro de
agua, bombas impulsoras y mangueras.
7 - Combate de incendio.
8 - Equipos autnomos y trajes especiales.

JEFE BRIGADA DE EVACUACIN

NOMBRE:_________________________
CDULA N: ______________________
CARGO:__________________________
- El sistema y codificacin de la alarma
- Identificacin y sealizacin de reas
- Demarcacin, sealizacin e iluminacin
de emergencias
- Puesto de mando unificado PMU
- Puntos de encuentro
- Plan B de evacuaciones
- Fases y tiempos del proceso de
evacuacin: detencin, alarma,
preparacin y salida
- Sistemas e instrumentos de
comunicacin
- Taller simulacro de evacuacin:
 reconocimiento de ruta, sealizacin y
tiempo

2.8 DIVULGACIN PLAN DE EMERGENCIAS.

DIVULGACIN PLAN DE EMERGENCIAS

N NOMBRE Y APELLIDO FECHA DURACIN DIVULGADO POR

2.9 CENTRO DE COORDINACIN DE OPERACIONES.

DIRECCIN:___________________________________.

TELFONO 24 HORAS:___________________________.

RESPONSABLE DEL CENTRO:________________________________.

TELEFONO DEL RESPONSABLE:____________________.

2.10SISTEMA DE COMUNICACIONES.

SISTEMA DE COMUNICACIN DE EMERGENCIAS

PARTE A CONTACTAR DIRECCIN TEL. FIJO TEL. MOVIL ALTERNO

CENTRO DE COORDINACION DE
OPERACIONES
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
NACIONALES
JEFE DE LA EMERGENCIA

JEFE BRIGADA DE EMERGENCIA DE

PRIMEROS AUXILIOS
JEFE BRIGADA DE EMERGENCIA DE
EVACUACIN
JEFE DE BRIGADA CONTRA
INCENDIOS
ENTIDADES DE APOYO EXTERNO:
2.11 CRITERIOS PARA FINALIZAR LA EMERGENCIA.

Para una emergencia real o para la realizacin de los simulacros (Preparacin para cuando
suceda algo real), se da por terminada la emergencia cuando:

- En el Punto de Reunin, se verifica la totalidad del personal, su estado fsico y psicolgico,

normal.
- Se establece que el sitio de trabajo ya no esta presente la causa o accin que caus el inicio de
la emergencia.
- La orden la emite directamente el jefe de la emergencia.
2.12PREPARACIN DE SIMULACROS.

PREPARACIN DE SIMULACROS

Introduccin:

Objetivo y alcance de la prueba:

Contenido
Precauciones de seguridad:
Instrucciones para el controlador y evaluador:

Instrucciones a los participantes:

Estndares para la evaluacin del desempeo:

Escenario
Condiciones iniciales:

Resumen narrativo:
Secuencia de los eventos mayores:

Equipo de observadores

Forma de Difusin del simulacro

Anlisis del simulacro

PARTICIPANTES DEL ANLISIS