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Bienvenido
Ests en camino a lograr lo que muchas personas no han podido lograr en sus
vidas: aquello que realmente se proponen.

Todos hablan de lo que quieren, de una casa grande, de un carro elegante o

deportivo, de pagar sus deudas, de tener dinero de sobra, de contar con un
negocio exitoso, y en general de obtener grandes resultados en la vida.

Sin embargo, esos resultados no son posibles de lograr a menos que seas
productivo.

Pinsalo por un momento: Por qu en cualquier grupo de personas siempre la

mayora de ellas van a ser promedio?

Es decir, Por qu parece que casi todos estn condenados a no lograr

resultados destacables?

Muchos de ellos trabajan realmente duro, y no saben por qu no viven una mejor
vida, con recompensas a sus esfuerzos.

La realidad es la siguiente: Estas personas NUNCA se enfocan en ser

productivos. Ya sea porque piensen que la productividad es de locos (trabajar
ms para lograr ms)

o porque a sus 40 aos de edad no consideran que alguien les pueda dar una
recomendacin que mejore su situacin general. O porque estn cmodos con
la mediocridad en la que viven.

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Claramente t eres diferente, porque ests hoy aqu, leyendo este documento. Y
eso me dice que es obvio que t no eres del promedio. La persona promedio en
este momento estara viendo televisin, o perdiendo el tiempo en redes sociales.

La pregunta es: Qu significa realmente ser ms productivo y cmo se puede

lograr eficazmente?

Empecemos Por Definir Lo Que NO Es La

Productividad
Productividad NO necesariamente es:
Trabajar ms: Todo lo contrario, se trata de trabajar menos, pero producir ms
resultados, ya que cada persona tiene un lmite mximo de cosas que puede
hacer, de horas en el da y de capacidades fsicas y mentales.
Ganar ms dinero: Es fcil pensar en producir como en hacer dinero, ya
que este es el trmino empresarial ms comn. Sin embargo, ser productivo
implica llevar a cabo cosas que produzcan resultados. En cualquier mbito.
Ser extremadamente disciplinado: La disciplina tiene sus lmites y cuando es
extrema, tiende a causar ms estrs. Adems hace que nuestras actividades
no sean para nada satisfactorias y que nos sintamos obligados no motivados.
Perderse las cosas buenas de la vida por estar trabajando: El objetivo de la
productividad es obtener excelentes resultados con el mnimo esfuerzo para
poder tener ms tiempo libre y disfrutar las cosas importantes de la vida.

Hay muchas otras malinterpretaciones del trmino, pero creo que entiendes el
punto: Todo se resume en tener una mayor capacidad de lograr el xito, sin
aumentar el esfuerzo, y preferiblemente disminuyndolo.

Cmo? Simplemente tomando decisiones INTELIGENTES.

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Hablemos De Tu Mente
Es curioso.

Cuando las personas piensan en productividad, lo primero que se imaginan es

procesos productivos, actividades a realizar, listas de tareas, estructuras y rutinas
diarias y ms Sin embargo son realmente pocos los que piensan en su mente.

En cmo su mente podra estar mal sintonizada para el xito y podra estarlos
deteniendo a la hora de querer producir excelentes resultados.

Nuestra mente puede ser nuestro mejor aliado para el xito, pero por lo regular
termina convirtindose en el enemigo silencioso de nuestros sueos.

As que empecemos por revertir esa situacin:

Tu Disco Duro Mental

Imagina que tu cerebro es un computador. Recuerdas cmo funciona un
computador nuevo? Normalmente es rpido, abre los programas de inmediato y
no tienen fallas ni errores de ninguna clase.

Pero luego de 2 aos, ya no funciona como antes, es como si envejeciera y

enfermara (de hecho algunos contraen virus), y probablemente est lleno su
disco duro de archivos innecesarios o duplicados.

Lo interesante es que con un computador es simplemente posible borrar todo, y

reiniciar el sistema para que vuelva a estar como el primer da. En esencia,
eliminando el tema de la vejez computacional.

Me creeras si te dijera que con tu mente puede pasar algo similar?

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Obviamente no es algo que pueda pasar con tu cuerpo, ya que por el momento
envejecer es fsica, qumica y biolgicamente inevitable.

Pero tu mente es algo MUY diferente, ya que no se ve afectada por el

envejecimiento a excepcin de algunas enfermedades que disminuyen su
capacidad de razonamiento o memoria.

Reiniciando Tu Mquina
Lo que normalmente ocurre, es que una persona tienen TANTAS cosas en su
cabeza, que no sabe por dnde empezar, qu hacer, cules son sus actividades
del da y qu cosas le pueden producir resultado.

Evidentemente, todo esto causa estrs y sobrecarga, y nuestra mente siempre

estar pasando de un pensamiento a otro en el da, impidindonos tener claridad
y pensar de forma ms lineal.

As que el primer paso para ser ms productivo, aunque muchos no lo crean, es

realizar un vaciado de cerebro, en donde te liberes de TODO lo que est en tu
mente, y lo guardes en otro lugar.

As como cuando sacas toda la informacin de un computador para restaurarlo

de fbrica.

El primer paso entonces, sera: Escribir una lista de todas las cosas que tienes
pendiente por hacer.

Normalmente uno cree que esta lista est compuesta de unas 10 20

actividades, pero si escurres tu cerebro, es muy posible que tengas una lista de
unas 100 a 200 cosas.

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En esta lista, debes incluir TODO, no slo tu trabajo.

Por ejemplo:
- Comprar comida
- Preparar desayuno
- Preparar almuerzo
- Preparar cena
- Asear el cuarto
- Lavar los platos
- Llevar a los nios al colegio
- Realizar el reporte del trabajo
- Llamar a mi to
- Llevar a mantenimiento el carro
- Visitar a mis padres
- Buscar una mejor marca de caf
- Pedir una nueva tarjeta de crdito
- Ver esa pelcula que no pude ver en cine
- Cambiar mis gafas por unas nuevas
- Leer los 34 correos que tengo en mi bandeja de entrada
- Buscar una mejor oportunidad de empleo o crear un negocio
- etc

Esta es slo una lista generalizada, comprar comida puede incluir cada uno de
los alimentos (todo eso est en tu disco duro mental ocupando espacio).

Entonces, la idea es que escribas

y escribas

y escribas

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y escribas hasta que NO se te ocurra ni una sola cosa que tengas por hacer. Ni
siquiera ir al bao.

Si lo haces bien, te impactar profundamente la titnica cantidad de cosas que

resultan. Y lo peor, es que TODAS esas cosas estn en tu mente AL MISMO
TIEMPO estresndote y hacindote sentir mal.

Luego de escribirlas, la idea es que crees diferentes listas de tareas con cada
una de ellas, para que ahora NO tengas que recordar nada.

En vez de tu mente ser el lugar de almacenamiento, es tu lista (que puede estar

en un telfono celular, computador o libreta en papel).

Una vez hagas este ejercicio, te sentirs tan liviano como una seda flotando en el
aire, sin cargas, sin pesos. Nada habr cambiado, quizs tus responsabilidades y
obligaciones son las mismas.

Pero tu mente Oh, tu mente, amigo mo, estar totalmente transformada. Y lista
para ser productivo con lo que vamos a ver a continuacin:

Cambiando Trabajo Duro Por Trabajo

Inteligente
Ya sabemos que el trabajo duro no es la solucin. Entonces la solucin es tomar
decisiones inteligentes, que te lleven a los mismos resultados, pero que no
requieran tu cuerpo y alma para lograrlo.

Vamos a ver entonces un conjunto de ideas que puedes aplicar.

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Bsicamente en todo tipo de proyecto o actividad existen diferentes clases de
tareas:

- Tareas cruciales: Que si no se realizan, no se podr lograr el resultado.

- Tareas intercambiables: Que producen cierto resultado, pero que pueden ser
reemplazadas por otras similares.
- Tareas opcionales: Que ayudan a obtener un mejor beneficio final, pero que
no son realmente necesarias.
- Tareas irrelevantes: Que no ayudan al proyecto, y son completamente
innecesarias.

Lo que termina pasando en la mayora de los proyectos es algo como lo

siguiente:

El 80% del tiempo y esfuerzo se van para las tareas opcionales e irrelevantes, y
cuando ya falta poco para la fecha final, se llevan a cabo las cosas cruciales y las
intercambiables.

Esto hace que los dos primeros tipos de tareas se realicen mediocremente y que
se enfoque mucho esfuerzo en cosas que no sirven para nada.

A esto se le conoce como el Principio de Pareto. Estadsticamente, el 80% de tus

resultados, proviene del 20% de las actividades.

As que si encuentras un 20% de actividades realmente fundamentales, podrs

lograr casi el mismo resultado a si te dedicas al 100%.

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Aqu Va Un Ejemplo
Supongamos que un grupo de emprendedores deciden crear un negocio,
veamos cules son sus actividades y cmo se distribuyen:

Tareas cruciales:
- Registrar legalmente el negocio
- Tener un establecimiento comercial
- Conseguir clientes
- Procesar transacciones
- Desarrollar productos o servicios

Tareas intercambiables:
- Tener una pgina web
- Pagar publicidad en peridicos
- Hacer descuentos y ofertas especiales
- Dar muestras gratis

Tareas opcionales:
- Tener una buena imagen corporativa
- Ambientar el establecimiento
- Contratar personas atractivas para promocionar
- Poner aire acondicionado

Tareas irrelevantes:
- Realizar juntas y comits con los colegas
- Comprar una mquina de caf
- Colgar en la pared la misin y visin
- Hacer una lista de valores corporativos
- Enfocarse en dar el menor precio posible

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Cmo Alcanzar Una Productividad Explosiva

Muchos emprendedores se sienten como nuevos empresarios. Y lo primero que
hacen es escribir la misin y la visin, pensar en los valores corporativos, tener la
mentalidad de el mejor precio y sentir que al reunirse con sus colegas varias
veces al da estn trabajando.

Todas estas actividades son totalmente irrelevantes y deberan ser eliminadas

permanentemente, ninguna sirve para nada, y nadie realmente le importa que se
hagan o no.

Es ms, los clientes no tienen problema en pagar un buen precio, siempre y

cuando obtengan grandes beneficios, buenos productos y excelentes servicios.

Es curioso que muchas personas postergan el registro de un negocio mientras

buscan un nombre perfecto, un logo adecuado, y una imagen corporativa
acorde a los principios y valores bla bla bla.

Un negocio es SUS VENTAS, punto. Todo lo dems puede que ayude, pero
vender es vender y a menos que haya transacciones financieras, no hay negocio.

Por lo que uno de los primeros enfoques debe ser el poder procesar
transacciones, para esto se necesita un mecanismo (datfono para tarjeta de
crdito y dbito), caja registradora para efectivo y sistema de facturacin.

Tambin se necesitan los correspondientes permisos legales, un establecimiento

comercial y obviamente productos o servicios para vender. Si el enfoque del
emprendedor est completamente dirigido a esto durante el primer mes

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lo ms probable es que el negocio despegue como un transbordador directo a
la luna.

Respecto a las actividades intercambiables, todas tienen el objetivo de atraer

prospectos y clientes al negocio. Muchas empresas simplemente NO necesitan
una pgina web, pero gastan tiempo, esfuerzo y dinero en una

Y luego que no les produce resultado, culpan al diseador web.

La publicidad en radio, peridicos, internet, etc, no es para todos los negocios.

Algunos funcionan mejor en televisin, otros en revistas, otros en blogs y diarios
digitales etc. Cada negocio tiene sus requerimientos propios.

Las tareas intercambiables tienen un sentido y una direccin, pero no son

necesarias. Por ejemplo, si en vez de dar muestras gratis se provee un tiempo
de prueba por una fraccin del precio, quizs se obtenga el mismo resultado.

O si se propone un 50% del pago al iniciar y 50% al finalizar, se puede obtener

un resultado muy similar. Lo importante aqu es tener claro el objetivo final y no
cerrarse en un tipo de actividad. Ya que hay varias maneras de llegar a lo mismo.

Algunas ms extenuantes, costosas y difciles que otras. Escoger las ms

simples, econmicas y rpidas usualmente beneficia igualmente al negocio pero
lo hace con mayor productividad.

Y finalmente, las tareas opcionales pueden dejarse para despus, o pueden

incluso no hacerse nunca. Una buena manera es comprometerse a realizarlas
luego de que se hayan logrado ciertos objetivos.

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Por ejemplo, comprar el aire acondicionado luego de que se haya vendido cierta
cantidad de dinero (para cubrir el gasto) o invertir en imagen corporativa luego
de estar vendiendo (ya que la venta la genera el producto y el vendedor, no el
logo ni los colores, como muchas personas errneamente siguen creyendo).

Este ejemplo es un poco extenuante al ser de negocios, pero ten en cuenta que
esto puede aplicarse a todo.

Bsicamente, siempre habr 4 tipos de actividades a realizar.

Si te enfocas en la primera, eliminas la ltima, optimizas la segunda y delegas la

tercera, bsicamente estars siendo 3 veces ms productivo. Porque estars
eliminando 3 conjuntos de tareas de tu lista y estars produciendo exactamente
los mismos resultados.

En Resumen
Bsicamente esto es lo que triplicar tu productividad:

1. Vaciar tu disco duro mental, para liberar espacio y dejar de generar estrs
inconsciente por todas las cosas que tienes pendientes por hacer.
2. Crear listas de actividades con base en el paso 1, para que no tengas que
recordar nada, y delegues esa pesada tarea a un papel o dispositivo.
3. Analizar los 4 tipos de actividades en lo que quieres ser productivo:
Cruciales, Intercambiables, Opcionales Irrelevantes.
4. Enfocar tus mayores esfuerzos en las tareas cruciales.
5. Buscar la manera ms eficiente de lograr las tareas intercambiables.
6. Posponer o delegar las opcionales.
7. Eliminar permanentemente las irrelevantes.

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