Procedura pentru clasificarea i

nregistrarea contractelor de leasing

Scopul procedurii

Scopul acestei proceduri este:

o stabilirea regulilor pentru completarea documentelor justificative care stau la baza

nregistrrii n contabilitate i n gestiune a bunurilor de natura imobilizrilor corporale i
necorporale care fac obiectul contractelor de leasing;
o nregistrarea n contabilitate a operaiilor aferente contractelor de leasing.

Domeniul

Procedura se aplic la ncheierea contractelor de leasing, recepia, scoaterea din gestiune a

bunurilor ce fac obiectul contractelor de leasing, de ctre persoanele din cadrul compartimentelor
tehnic, informatic i financiar-contabil.

Reglementri aplicabile

Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificrile i completrile ulterioare;
O.M.F.P. nr. 2.634/2015.

Descrierea procedurii

n funcie de natura contractului de leasing, operaional sau financiar, bunurile ce fac obiectul
acestor contracte se vor nregistra distinct n gestiunea i contabilitatea locatarului.

Leasing financiar

A. Documentele justificative

Recepia bunurilor de natura imobilizrilor ce fac obiectul unui contract de leasing se

realizeaz pe baza urmtoarelor documente justificative:

Aviz de nsoire

Proces-verbal de recepie

nregistrarea intrrii n gestiune a imobilizrilor se face de ctre gestionar prin completarea:

Registrului numerelor de inventar

Fia mijlocului fix

B. nregistrarea n contabilitate a operaiunilor aferente contractelor de leasing

 nregistrrile au la baz prevederile contractelor de leasing ncheiate cu locatorul, anexele,
graficul de rambursare.
nregistrarea ratelor se face pe baza facturilor aferente primite.

nregistrarea facturilor pentru taxe i cheltuieli ncorporabile n valoarea activului, dac se

factureaz anterior primirii bunului:

223 = 404
Instalaii tehnice i mijloace
Furnizori de imobilizri
de transport

nregistrarea comisionului de administrare:

% = 401
suma aferent lunii
628 Furnizori
curente
Alte cheltuieli cu
serviciile executate de
teri
suma aferent
471
perioadelor viitoare
Cheltuieli nregistrate
n avans

nregistrarea recepiei mijlocului fix i a datoriei aferente leasingului:

21x = 167
Alte mprumuturi i datorii
Imobilizri corporale
asimilate

nregistrarea cheltuielilor ncorporabile:

21x = 223
Instalaii tehnice i mijloace de
Imobilizri corporale
transport
 nregistrarea facturii de la locator:

% = 404
Furnizori de
167
imobilizri
Alte mprumuturi i
datorii asimilate
666
Cheltuieli privind
dobnzile
4426 aferente ratei de capital
TVA colectat

Locatarul nregistreaz lunar amortizarea mijlocului fix achiziionat. Amortizarea se determin

n funcie de durata de via determinat pentru imobilizare:

6811 = 281
Cheltuieli de exploatare
Amortizri privind
privind amortizarea
imobilizrile corporale
imobilizrilor

Persoane responsabile

Directorul financiar contabil:

- organizarea i conducerea contabilitii;
- verificarea articolelor contabile aferente contractului de leasing;
- urmrirea respectrii prezentei proceduri;
- urmrirea revizuirii n timp a procedurii, n funcie de schimbrile reglementrilor utilizate.

Personalul Biroului Contabilitate:

- primirea spre operare a contractelor de leasing, facturi, procese-verbale;
- contabilizarea operaiunilor aferente leasingului;
- respectarea procedurii de lucru;
- propunerea de modificare a procedurii n funcie de modificrile legislaiei n domeniu.

Dispoziii finale

Procedura va fi adus la cunotin personalului care execut activitatea respectiv.

Procedura intr n vigoare la data de ................... .