ELEMENTO 8

CUENTAS DE PRESUPUESTO

INTEGRANTES
Carla Florian Aquise 2014-102045
Wendy Chura Chura 2014-102093
Elizabeth Choque Ccama 2014-102060
Evelin Chambilla Mamani 2014-102088
Lucero Sacsi Quispe 2014-102028

ELEMENTO 8
 PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
ELEMENTO 8
CUENTAS DE PRESUEPUESTO

INTRODUCCION
La contabilidad del Estado tiene como objetivo primordial contribuir a la mejora permanente de la
toma de decisiones en los distintos niveles y sectores de gobierno, en el marco de la diversidad de
transacciones que las entidades gubernamentales deben registrar y procesar para la oportuna
elaboracin de la informacin contable, como sustento de la transparencia en las rendiciones de
cuentas por la gestin de los recursos pblicos, lo que comprende su programacin, su obtencin y
su utilizacin para el cumplimiento de los objetivos sociales. En tal contexto, la contabilidad
constituye la herramienta fundamental de las decisiones de Estado y debe, en consecuencia, responder
a sus exigencias; es necesario para ello que su aplicacin no responda solo a los cambios en la
estructura del Estado, sino que debe armonizar con la normativa contable global. El PCG 2015 como
herramienta de la contabilidad gubernamental permitir mejorar de manera sustancial el registro y
procesamiento de la informacin contable, tambin har posible difundir a la sociedad en su conjunto,
con oportunidad y transparencia, la informacin de la gestin de los recursos pblicos para el ejercicio
del control ciudadano, en cuanto a ingresos, gastos, estado de tesorera, estado de la deuda pblica,
inversiones y gasto social, entre otros aspectos del accionar del Estado, propiciando as la generacin
de aportes que propendan a mejorar la gestin de las entidades pblicas. En tal orden de ideas, en el
presente trabajo queremos analizar el tratamiento contable de las cuentas del elemento 8, cuentas de
presupuesto y su efecto en los reportes y estados presupuestales para la toma de decisiones, cabe
precisar que dicho elemento tiene solo seis cuentas.

ELEMENTO 8: CUENTAS PRESUPUESTARIAS

El sistema de contabilidad gubernamental tiene 3 tipos de contabilidad: contabilidad patrimonial y
financiera, contabilidad presupuestal y por ltimo, contabilidad de costos.
El elemento 8: cuentas presupuestarias por su propia denominacin estn ntimamente relacionados
con la contabilidad presupuestal de sector pblico, adems incluye las cuentas desde 8101
Presupuesto Institucional de Apertura, Modificaciones y el Presupuesto Institucional Modificado
hasta la 8601 Ejecucin de Gastos, en las cuales se registran el PIA, as como las modificaciones
presupuestales y el Presupuesto Institucional Modificado, tambin tenemos las cuentas de
asignaciones comprometidas y las cuentas de ejecucin de ingresos y gastos, las mismas que servirn
para un adecuado control de la ejecucin presupuestal por cada fuente de financiamiento.
Ahora como todo registro de los hechos econmicos que debemos contabilizar se basan en
documentos que certifiquen el hecho a registrar, en tanto en sector pblico para la contabilidad
presupuestal se toman en cuentas estos documentos:
- PIA: PRESUPUESTO INICIAL APROBADO
- PIM: PRESUPUESTO INICIAL MODIFICADO
- CALENDARIO DE COMPROMISOS
 - CLASIFICADORES DE INGRESOS
- CLASIFICADORES DE GASTOS PUBLICOS

Cabe resaltar que el Estado ha estado trabajando por lograr armonizar con la normativa contable
global, lo que implica la adopcin de las NIC-SP y las NIIF. Es por ello, que si hablamos de las
cuentas presupuestales tambin debemos revisar la NIC-SP 24 PRESENTACION DE
INFORMACION DEL PRESUPUESTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Esta norma requiere que se presente una comparacin de los importes del presupuesto y los importes
reales que se dan en la ejecucin del presupuesto, obligando a las entidades a rendir cuentas. Adems
esta normativa asegura el cumplimiento de la explicacin por las diferencias de estos importes, de
esta manera aumentara la transparencia de sus Estados Financieros.

DINAMICA DE LAS CUENTAS

CUENTA 8101 PRESUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA, MODIFICACIONES,
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO
Agrupa las subcuentas que reflejan las aprobaciones, modificaciones del Presupuesto de Ingresos y
Presupuesto de Gastos en cada Ejercicio Fiscal, asimismo registra las operaciones de cierre del
ejercicio presupuestario.

ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR

El monto inicial y las ampliaciones del El monto inicial y las ampliaciones del
Presupuesto de Gastos aprobado para Presupuesto de Ingresos por las
cada ejercicio presupuestario. diferentes fuentes de financiamiento
El monto por la anulacin del aprobado para cada ejercicio.
Presupuesto de Ingresos por fuente de El monto de las anulaciones del
financiamiento. Presupuesto de Gastos por fuente de
financiamiento.
COMENTARIO
Se registra el Presupuesto Institucional de Apertura, las Modificaciones Presupuestarias y el
Presupuesto Institucional Modificado, por cada una de las fuentes de financiamiento.
CUENTA 8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
Agrupa las subcuentas que representan el monto inicial y las modificaciones del Presupuesto de
Ingresos por cada fuente de financiamiento.

ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR

El monto inicial y las ampliaciones del
Presupuesto de Ingresos por las
diferentes fuentes de financiamiento
aprobadas para cada ejercicio.
El monto de las anulaciones o
devoluciones.
El monto de las anulaciones del
Presupuesto de Ingresos por fuente de
financiamiento.
El traslado del saldo deudor de esta
cuenta al finalizar el ejercicio a la
cuenta 8101 Presupuesto Institucional
de Apertura, Modificaciones y
Presupuesto Institucional Modificado,
segn corresponda.
 El monto equivalente a la recaudacin
de los ingresos por fuentes de
financiamiento, as como la recepcin
de emprstitos.

CUENTA 8301 PRESUPUESTO DE GASTOS

Agrupa las subcuentas a nivel de fuentes de financiamiento por cada ejercicio fiscal.

ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR

El monto de las anulaciones del El monto inicial y las ampliaciones del
presupuesto de gastos por fuentes de presupuesto de gastos pblicos
financiamiento. aprobados para cada ejercicio
El traslado del saldo de esta cuenta al presupuestario.
finalizar el ejercicio a la cuenta 8101 Por el monto de los compromisos
Presupuesto Institucional de Apertura, rescindidos o anulados.
Modificaciones y Presupuesto
Institucional Modificado, segn
corresponda.
Por el monto de los compromisos
contrados.

CUENTA 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS

Agrupa las subcuentas a nivel de fuente de financiamiento.

ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR

El monto de los compromisos pagados El monto de los compromisos
y registrados en el proceso contable contrados por todo gasto pblico.
patrimonial. El monto de las devoluciones de pagos
El monto de los compromisos efectuados.
rescindidos o anulados.
El traslado del saldo de esta cuenta al
finalizar el ejercicio, a la cuenta 8101
Presupuesto Institucional de Apertura,
Modificaciones y Presupuesto
Institucional Modificado, segn
corresponda.

8501 EJECUCION DE INGRESOS

(Silva Peredo, 2006) Menciona que La ejecucin de los fondos pblicos se produce cuando la
entidad o el estado, estima, determina, recauda, capta y obtiene los recursos financieros
efectivamente, los mismos que sern destinados a financiar los gastos previstos.
Comprende las siguientes etapas:
a) Estimacin: constituye el clculo o proyeccin de los ingresos que por todo concepto se
espera alcanzar durante cada trimestre del ao fiscal, a travs de las acciones y operaciones
de la administracin tributaria y dems autoridades autorizadas a recaudar, captar y obtener
 recursos pblicos, teniendo en cuenta los factores estacionales y las metas macroeconmicas
que inciden en esta etapa.
b) Determinacin: es el acto en virtud del cual se establece o identifica con precisin el
concepto, el monto, la oportunidad, y la persona natural o jurdica, que deber efectuar un
pago o desembolso de recursos pblicos a favor de una dependencia o entidad del sector
pblico.
c) Percepcin: es el proceso a travs del cual se efectiviza la percepcin de los recursos
pblicos (ingreso a caja). El diseo de la programacin de ingresos se efectiviza sobre la base
de montos aprobados en la asignacin presupuestal del pliego, adems debe recoger la
oportunidad y la disponibilidad mensual de los ingresos por cada fuente de financiamiento
de tal forma que el pliego o la unidad ejecutora puede programar adecuadamente la utilizacin
de los mismos.

As mismo (Prieto Hormaza, 2013) nos muestra la dinmica de la cuentas 8501 Ejecucin de
ingresos mostrada a continuacin:
ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR
El monto equivalente a la recaudacin El monto de las anulaciones o
de los ingresos por fuentes de devoluciones.
financiamiento; as como la recepcin Al cierre del ejercicio el saldo de la
de emprstitos. cuenta ser traslado a la cuenta 8101
Presupuesto Institucional de Apertura,
Modificaciones y Presupuesto
Institucional Modificado, segn
corresponda.

8601 EJECUCION DE GASTOS

(lvarez Illanes, 2009) Menciona que la Ejecucin del gasto la ejecucin del gasto comprende las
etapas del compromiso, devengado y pago.
El procedimiento de la Ejecucin de Gasto es el siguiente:
a) Calendarizacin: Previsin de niveles mximos de compromisos presupuestales para un
perodo dado.
b) Realizacin de Compromisos: Emisin de documentos sustentatorios de compromisos
(Orden de Compra, Orden de Servicio, etc.).
c) Determinacin de Devengados: Seguimiento de la obligacin de gastar por parte del Pliego.
d) Autorizacin de Giro: Nivel mximo de Giro que el Tesoro Pblico proporciona a cada
pliego presupuestal. Difiere de la anterior en la medida que el pliego acumule saldos en su
subcuenta.
e) Autorizacin de Pago: Tope que el Tesoro Pblico autoriza al Banco de la Nacin a abonar
a la subcuenta de cada Pliego Presupuestal.
As mismo (Prieto Hormaza, 2013) nos muestra la dinmica de la cuentas 8601 Ejecucin de gastos
mostrada a continuacin:
 ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR
El monto de las devoluciones de pagos El monto de los compromisos pagados
efectuados. y registrados en el proceso contable
El traslado del saldo de esta cuenta a la patrimonial.
cuenta 8101 Presupuesto Institucional
de Apertura, Modificaciones y
Presupuesto Institucional Modificado,
segn corresponda.

CASOS PRACTICO N 01
El presupuesto de la UE 556677 asciende a 25, 000,000.00 conformado de la siguiente manera:
- Recursos ordinarios S/.5,000,000.00
- RDR S/.18,000,000.00
- Canon S/.2,000,000.00

Por el registro del presupuesto de ingresos

8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
820102 Recursos directamente recaudados
82010201 RDR 18,000.00
820105 Recursos determinados
82010504 Canon y sobre Canon, regalas. 2,000.00
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
810102 Recursos directamente recaudados
81010205 RDR 18,000.00
81010205 Recursos determinados
82010504 Canon y sobre Canon, regalas. 2,000.00
Cabe precisar que en el asiento del presupuesto de ingresos no se considera el monto que corresponde
a recursos ordinarios.

Por el registro del presupuesto de Gastos

8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
810101 Recursos Ordinarios
81010101 Recursos Ordinarios 5,000.00
810102 Recursos Directamente recaudados 18,000.00
81010205 Recursos Determinados
82010504 Canon y sobre Canon, regalas 2,000.00
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS
830101 Recursos Ordinarios

83010101 Recursos Ordinarios 5,000.00

830102 Recursos Directamente recaudados

83010201 RDR 18,000.00

 830105 Recursos Determinados

83010504 Canon y sobre Canon, regalas 2,000.00

ANALISIS: La cuenta 8101 Presupuesto institucional de apertura, modificaciones, presupuesto

institucional modificado sirve de enlace entre las cuentas contables del presupuesto de ingresos y
presupuesto de gastos. Y su registro se realiza mediante notas de contabilidad.

CASO PRCTICO N02

El Pliego 00233 en el mes de enero contabiliza el compromiso anual por concepto de pago de
remuneraciones por la suma de S/.800,000.00 financiados con el rubro 00 Recursos ordinarios.

Por el registro contable del compromiso

8301 PRESUPUESTO DE GASTOS
830101 Recursos Ordinarios
83010101 Recursos Ordinarios 800,000.00
8401 Asignaciones comprometidas
840101 Recursos Ordinarios

84010101 Recursos Ordinarios 800,000.00

CASO PRCTICO N03

La Universidad del Centro en el mes de febrero ha recibido transferencias del canon minero por la
suma de S/.80,000.00
- Rubro 18 Canon y sobrecanon, renta de aduanas, regalas y participaciones.

DEBE HABER
8501 EJECUCIN DE INGRESOS
850105 Recursos determinados
85010505 Canon S/. 80,000.00
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
820105 Recursos determinados
82010505 Canon S/. 80,000.00
Por la recaudacin de ingresos.

Cabe sealar que en el caso prctico, solo estamos reflejando el tratamiento contable en cuentas
presupuestales, por otro lado la cuenta 8501 Ejecucin de ingresos, nos muestra la recaudacin real
que percibe una institucin pblica que incluye a los ingresos, los saldos de balance, transferencias
de partidas y otros; adems dicha cuenta es de naturaleza solo deudora, y que se ver reflejada en el
estado presupuestal EP-1 Ejecucin de ingresos y gastos.
 CONCLUSION

En el SIAF, la contabilizacin de la fase del compromiso se realiza en forma automtica,

inclusive se puede agrupar varias operaciones de gastos y con una sola opcin se contabilizan
todos los compromisos. Adems, queremos sealar que la naturaleza de la cuenta 8401 es
acreedora, por lo tanto al cierre del ejercicio dicha cuenta no debe tener saldos deudores
debido a que en la prctica el monto del devengado no puede ser mayor al del compromiso.
Asimismo, como ya sealamos en el prrafo anterior, el registro del compromiso en el SIAF
es automtico, dicho procedimiento se contabiliza en la siguiente ruta del mdulo contable

BIBLIOGRAFA

lvarez Illanes, J. F. (2009). Contabilidad Presupuestaria y el Nuevo Plan Contable

Gubernamental-2009. Actualidad Gubernamental, N 9, 6.
Prieto Hormaza, M. (2013). Tratamiento contable de las cuentas. Actualidad Gubernamental, N 52,
6.
Silva Peredo, M. L. (2006). Estados Presupuestarios. Actualidad Empresarial, 4.