Universitatea Ecologic Bucureti

Facultatea de tiinele Comunicrii

PLANIFICAREA UNEI CAMPANII DE RELAII PUBLICE

TEATRUL GEORGE CIPRIAN BUZU

STUDENT: Tudose tefania-Carmen

ANUL III , ZI

-2017-
 CAMPANIA DE RELAII PUBLICE

TEATRUL GEORGE CIPRIAN BUZU

Cuprins:

1. Definirea problemei

2. Analiza situaiei

3. Obiectivele

4. Publicul-int

5. Axa campaniei de relaii publice

6. Strategia

7. Tehnicile de relaii publice, mass-media i suporturile utilizate

8. Mesajul

9. Bugetul

10. Concluzii i recomandari pentru organizaie

Teatrul George Ciprian, fondat n 1995 n Buzu, este primul teatru de proiecte
finanat de stat din Romnia. Ca teatru de proiect, nu avem o trup stabil, doar personalul
tehnic i administrativ fiind angajat permanent, n timp ce artitii (actori, regizori,
scenografi, designeri etc.) sunt contractai pe baz de proiect, conform legii dreptului de
autor.

Definirea problemei

Din cauza diversitii activitiilor din ce in ce mai mare n ultimii ani, din cauza lipsei de
vizibilitate i din cauza nivelului destul de scazut de cultura Teatru George Cirprian nu mai
dispune de acceasi popularitate ca n anii anteriori iar interestul publicului a crezut simtitor, acest
lucru , a fost aceea de a stabili o metod riguroas de analiz, am selectat un grup de persoane
representative pentru publicul organizaiei, susceptibile s ofere un maximum de informaie atat
asupra instituiei, ct i asupra funcionrii acesteia. n consecin, am organizat interviuri cu
fiecare persoana, favorizand aspectul calitativ al informatiilor, mai degraba dect pe cel
cantitativ.

Campania de relaii publice pentru Teatrului George Ciprian se va baza pe valorificarea

punctele forte i pe tradiia acestui teatru.

Instituia dorete o crestere a numarului de vizitatori cu 50% faa de numarul actual.

n scopul atingerii obiectivelor, acest document propune strategii originale i creative.

Respectnd modalitaile de lucru utilizate nainte vom propune situaii ct mai adaptate nevoilor
i mijloacelor organizaiei, precum i soluii de influenarea eficient a publicului int.

Analiza situaiei

Aceasta instituie posed o imagine public mediocr, n principal din cauza nevalorificri
oamenilor remarcabili care lucraza n cadrul ei i din cauza nevalorificrii tradiiei adunat n
muli ani de activitate.

mbunatairea imaginii este necesar deoarece n ultimii ani teatrul a trecut printr-o perioada
mai nefasta n care imaginea sa a avut de suferit.

Teatrul George Ciprian ii desfasoar activitatea ntr-o cladire veche. Deine spaii de afisaj pe
fatada localului i poate utiliza, n functie de necesiti, foaierul i alte spatii aferente.

Teatrul George Ciprian are la ora actuala un numar mare de angajaii n toate
departamentele.Departamentul de relaii publice ar trebui sa detecteze din timp noile tendine,
naintea dezvoltarii lor depline, pentru a oferi companiei posibilitatea de a aciona mai degraba n
avans, decat s reacioneze la aceste poteniale evoluii.

ntregul departament de relaii publice trebuie restructurat astfel ncat s devin unul mult
mai modern care s fie capabil s faca fat oricarei provocri.

Obiective
 S implicm populaia Buzului n viaa cultural prin activiti diverse i de nalt inut
artistic n spaii convenionale i neconvenionale (e.g. prin producia i gzduirea unor
spectacole de calitate, prin sprijinul oferit teatrului licean din Buzu, prin organizarea de
serate literare i muzicale etc.).
S promovm oraul Buzu prin produciile noastre (invitate la festivaluri de prestigiu din
Romnia i din strintate) i prin organizarea propriilor noastre festivaluri naionale i
internaionale.
S sprijinim artitii emergeni din Romnia i din strintate i s dezvoltm concomitent un
public de adolesceni i aduli tineri.
S stabilim parteneriate strategice cu operatori culturali din Romnia i din strintate.

Publicul tinta

Proiectul este menit s demonstreze inalta importana cultural i istoric a

teatrului cu ajutorulul publicului int. Dorim s recrutm noi clieni care s ne recomande i
altora, s oferim informaii jurnalitilor, s-i csigm de partea noastr pe nemulumii..

Publicul int este reprezentat de ctre tineri dar i persoanele mai n varsta. Structura
programelor, gruparea lor pe categorii de vrst i modul interactiv de desfaurare au ca scop att
familiarizarea cu istoria natural, stimularea gndirii, a imaginaiei, ct i, n ultima instan,
dezvoltarea universului cultural.

Marketingul i relaiile publice urmresc construirea contiintei publice legat de teatru,

evnimentele i activitile educaionale n comunitate. Publicul, mediile de informare sunt
beneficiarii serviciilor suplimentare oferite de ctre teatru, prin activitile derulate n cadrul
relaiilor publice.

Analiza SWOT

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

-istorie teatrala pozitiv -lipsa fondurilor pentru atragerea unor
artiti din strinatate
-participarea la festivaluri naionale
-salarizarea nemotivant existent in
i internationale
sistemul bugetar
 OPORTUNITI AMENINTRI

-capacitatea de dezvoltare -preferina pentru alte modaliti de

-creterea numarului de turnee
-posibilitatea organizrii
evenimente culturale
petrecere a timpului liber a publicului
-prezena mult mai vizibil a concurenei
de (televiziune)
-promovarea unor instituii

Axa campaniei i relaiile publice

Teatrul George Ciprian se confrunt n ultimii ani cu o scdere a numrului de clieni

care n timp va afecta i imaginea acestuia. Teatrul menine de mai multi ani aceleai metode
vechi i ineficiente de a atrage un public care este in continu schimbare.

Din aceste motive organizaia a decis s pun accent pe atragerea unui public ct mai
numeros prin schimbarea imaginii teatrului - aceasta reprezint axa campaniei.

Strategia

Pentru schimbarea imaginii, activitatea teatrului presupune schimbri pe aproape toate

planurile.

Piesele de teatru din cadrul teatrului promovate vor fi permanent astfel ncat s
strneasc mult mai mult interes dect o faceau pn acum.

Deasemenea sa va incerca achizionarea unor echipamente cat mai rare si unice din punct
de vedere al importantei istorice si culturale.

Se vor semna parteneriate cu cat mai multe teatre din toata lumea privind schimburi de
piese,recitaluri, schimburi de experienta realizate din schimburi temporale de angajai. Acest
lucru este beniefic i pentru o imbunatire/schimbare a mentalitii.
 Se vor organiza o data la 1-3 luni (n funcie de buget) diverse evenimente la care copiii
sub 14 ani si pensioanarii vor beneficia de acces gratuit.

Se vor organiza in fiecare sfarsit de saptamana excursii din tara si din strainatate finantate
pe baza unor sponsorizari, cu actorii pentru a face schimb de experien.

Detalii de organizare
Se vor stabili atribuii clare pentru fiecare angajat iar tot personalul teatrului va trebui s
participe la cursuri de perfecionare.
Se va cumpara spaiu pentru publicitate n publicaiile mass-media importante i se vor
tipari i dufuza materiale publicitare ale teatrului n mai multe limbi.

Se va moderniza site-ul pe Internet al teatrului i se va oferi posibilitatea clienilor de a

cumpara bilete direct de pe site.

Deasemenea se va folosii site-ul pentru promovarea tuturor evenimentelor, expoziiilor,

excursiilor, posturi vacante, oferte speciale, zile cu intrri gratuite etc.

Se vor organiza prin intermediul site-lui diverse concursuri pe baza de cultura dotate cu
premii.

Se va deschide/moderniza un magazin de suveniruri la intrarea in teatrului de unde

vizitatorii vor putea achiziiona diverse obiecte cu sigla teatrului , fotografii,carti.

Se va reface Regulamentul de Ordine Interioara al teatrului.

Fiele de post astfel ncat activitatea fiecarui angajat s fie ct mai clara i mai eficient,
acest lucru fcnd ca i ntreaga activitate a teatrului s fie de o mai bun calitate i serviciile
oferite de acesta s fie pe placul vizitatorilor.

Se vor organiza activittii de team building la care vor participa toti angajaii teatruluilui.

Tehnicile de relaii publice, mass-media i suporturile utilizate

Pentru atingerea obiectivelor se vor folosi mai multe mijloace cum ar fi "Comunicatul de
pres" pentru c prezinta o serie de avantaje foarte importante cum ar fi:

usurin i rapiditate in ceea ce priveste conceperea acestuia;

eficacitatea n sensul atingerii unui ansamblu de instituii de presa

 este economic din punct de vedere financiar

transmite date exacte

un bun control al informaiei

Deasemenea se vor organiza conferine de pres la care vor fi invitai jurnalitii celor mai
importante publicaii mass-media. Se vor mpari pliate legate de teatru, obiecte cu emblema
teatrului si alte obiecte promotionale adaptate evenimentelor viitoare.

Mesajul

inand cont ca aceasta campanie vizeaza creterea numarului de vizitatori prin

schimbarea imaginii teatruluilui, mesajul potrivit este "Cultura: schimbare i evoluie". Mesajul
va fi nsotit de imaginea teatruluilui lnga care, n partea dreapta va fi imaginea unei cri iar in
partea stanga va fi imaginea unor actori.

Bugetul

Bugetul este de 17000 de euro fara a include diverse sponsorizri.

Bugetul va avea urmatoarea structura:

Productia scrisa ( pliant, afise, scrisori etc) 2000 de euro

Conceptia grafica

Redactarea testului

Fotografii

Punerea n pagina

Compozitia

Macheta

Separarea culorilor
Costurile de realizare a fotografiilor

Drepturile de autor

Corectura

Tiparire

Distributie

Costul de creare a unui logo

Publicitatea 4000 de euro

Conceperea

Realizarea

Plasarea in mass media

Costuri de cercetare

Comisionul agentiei

Obiecte promotionale 400 de euro

Obiecte decorative cu logo-ul instituiei

Stilouri promotionale

Ecusoane

Organizarea unui eveniment (conferinta de presa) 1500 de euro

Comunicatul de presa

Rezervarea salii, amplasarea materialului audiovisual

Documentarea (mape de presa)

Cafea
Personalul de servire

Secretariat 500-de euro

Telefonul, fotocopiatorul, faxul vor fi utilizate cele din institutie.

Papetarie

Evaluare 7000-de euro

Costul de realizare a analizei